Recenzja Zoho Notebook – aktualizacja 2020

Recenzja notebooka Zoho

Zoho Notebook to łatwa w obsłudze aplikacja do robienia notatek, która może nie być zabójcą Evernote, ale oczywiście ma wiele do zaoferowania użytkownikom. Co więcej, jest to właściwie najlepiej wyglądający tego typu produkt. Przeczytaj naszą pełną recenzję Zoho Notebook, aby uzyskać więcej informacji.


Jak wielu działów marketingu przed nimi, zespół odpowiedzialny za Zoho Notebook stylizuje swój chmurowy notatnik jako zabójcę Evernote. Ma to oczywiście sens, biorąc pod uwagę, że jest to popularna opinia we wszystkich zakątkach interwebz, w tym w naszym małym zakątku tutaj na Cloudwards.net, że Evernote jest najlepszą aplikacją do robienia notatek.

Jednak w przypadku Zoho Notebook może to być odrobina prawdy, w zależności od potrzeb twojego osobistego cyfrowego notebooka. Chociaż wpis Zoho nie ma prawie imponującego podsumowania funkcji, które ma Evernote (lub OneNote, jeśli o to chodzi), wciąż jest tam trochę do kochania, zaczynając od ceny.

Zoho Notebook jest całkowicie darmowy, dzięki czemu możesz tworzyć nieograniczoną liczbę notatek i notatników w chmurze bez konieczności wydawania ani grosza. Ponadto, mimo że nie jest oferowana żadna aplikacja komputerowa, interfejs internetowy Zoho Notebook jest dziełem sztuki, aż do ręcznie rysowanych okładek dostępnych do ozdobienia notebooków.

W nadchodzącym przeglądzie Zoho Notebook przyjrzymy się dokładniej aplikacji, aby zobaczyć, gdzie wznosi się i gdzie spada, aby pomóc Ci zdecydować, czy jest to najlepszy cyfrowy notatnik dla twoich myśli, notatek ze spotkań i manifestów.

Alternatywy dla Zoho Notebook

Silne strony & Słabości

funkcje

Zoho Notebook to internetowe narzędzie do robienia notatek. Nie ma takiego klienta stacjonarnego, jaki znajdziesz w OneNote, Evernote i Box Notes (przeczytaj naszą recenzję Box Notes). Istnieją jednak aplikacje na smartfony dla systemu Android i iOS, jeśli chcesz robić notatki, gdy utkniesz w metrze lub odskoczysz w kawiarni.

Notatki, które Zoho nazywa „kartami”, można uporządkować w zeszyty. Te zeszyty mogą mieć indywidualne okładki dla szybszej identyfikacji i są wyświetlane w wygodnym formacie kafelkowym.

Same karty nie muszą być oparte na tekście. Zoho Notebook ma sześć różnych typów do wyboru, w rzeczywistości:

  • Karta tekstowa: wpisz notatki tekstowe
  • Karta listy kontrolnej: twórz listy rzeczy do zrobienia, przepisy kulinarne itp
  • Karta dźwiękowa: nagrywaj notatki głosowe, wykłady itp.
  • Karta fotograficzna: dodawaj obrazy, skany itp.
  • Karta szkicu: pisz odręczne notatki lub ręcznie rysowane diagramy
  • Karta pliku: dołącz pliki PDF, dokumenty, arkusze kalkulacyjne itp.

W kartach tekstowych możesz także dodawać listy kontrolne i obrazy, jeśli chcesz stworzyć coś bardziej dynamicznego. Karty szkiców i audio można tworzyć tylko za pomocą aplikacji na Androida i iOS, niestety, a nie interfejsu przeglądarki.

Odręcznych notatek (czasami nazywanych „tuszem”) skompilowanych na karcie szkicu również nie można automatycznie przekonwertować na tekst, tak jak w OneNote (przeczytaj naszą recenzję OneNote). Ponadto, podczas gdy możesz skanować dokumenty za pomocą smartfona, Zoho Notebook nie pakuje żadnych algorytmów optycznego rozpoznawania znaków (OCR) w celu wyodrębnienia tekstu z .pdfs lub obrazów.

Do kompilacji badań internetowych Zoho ma przyzwoitą maszynę do strzyżenia stron internetowych, której można użyć do przechwytywania linków do stron internetowych, zaznaczonego tekstu lub zrzutów ekranu i dodawania ich do notatnika.

Informacje o lokalizacji są wysyłane do Zoho, aby pomóc Ci zapamiętać, gdzie zrobiłeś swoje notatki. Nie musisz jednak udzielać zgody na sprawdzenie swojej lokalizacji, jeśli martwisz się o prywatność. Jeśli korzystasz z publicznej sieci Wi-Fi i zabezpieczasz korzystanie z Internetu za pomocą sieci VPN takiej, jak powinieneś, lokalizacja i tak nie będzie dokładna (zobacz nasz najlepszy przewodnik po sieci VPN).

Oprócz organizowania ich w notatnikach, możesz grupować odpowiednie kartki z notatkami w stosy. Jednak Zoho Notebook nie pozwala tagować kart etykietami (np. Pomysły na książki, ulubione przepisy, miejsca do odwiedzenia). Nie można także krzyżować notatek z osadzonymi linkami, co jest niepotrzebne. Te niedociągnięcia sprawiają, że jest to zły wybór w przypadku złożonych projektów badawczych.

Chociaż możesz wysyłać notatki do innych osób, Zoho Notebook w przeciwnym razie nie ma zbyt wiele możliwości udostępniania funkcji. Na przykład dzięki Evernote możesz tworzyć zeszyty do współpracy, których możesz używać do zbierania badań z innymi osobami (przeczytaj naszą recenzję Evernote).

Ponadto nie ma przepisów IFTTT ani Zapier do automatycznego tworzenia notatek z wiadomości e-mail, postów w mediach społecznościowych itp.

Ogólnie rzecz biorąc, Zoho Notebook po prostu nie ma możliwości bardziej zaawansowanego notebooka. Nie oznacza to jednak, że nie ma niszy. Jak omówimy w następnych dwóch sekcjach, zarówno cena, jak i wrażenia użytkownika Zoho Notebook sprawiają, że jest to przydatne narzędzie dla tych, którzy szukają prostszego narzędzia do prowadzenia dziennika online (np. Nastrojowych nastolatków).

cennik

Podobnie jak Google Keep (przeczytaj naszą recenzję Google Keep), Zoho Notebook jest całkowicie darmowy. Możesz tworzyć dowolną liczbę notatników i notatników bez ograniczeń. Jest to coś, co odróżnia go zarówno od OneNote, jak i Evernote, chociaż oba te notebooki mają ograniczone darmowe wersje.

Oprócz tego, Zoho Notebook nie bombarduje Cię reklamami. Zasadniczo aplikacja nie ma innej wartości dla firmy niż rozpowszechnianie nazwy Zoho. Zoho ma oczywiście wiele innych produktów, w których można robić zakupy bankowe, w tym narzędzia CRM i program księgowy z najlepszym oprogramowaniem księgowym (przeczytaj naszą recenzję Zoho Books).

Chociaż bezpłatne jest zawsze dobre, wartość zależy również od funkcji, zwłaszcza gdy te funkcje pomagają zaoszczędzić czas i poprawić jakość pracy. Jak wspomniano w sekcji naszych funkcji powyżej, chociaż Zoho Notebook nie jest pozbawiony funkcji, z pewnością brakuje wielu dobrych. Wobec braku generowania przychodów musimy zastanawiać się, czy Zoho również dołoży wszelkich starań, aby poprawić.

To powiedziawszy, jeśli szukasz podstawowego narzędzia do notatek, cena jest odpowiednia w przypadku Zoho Notebook.

Doświadczenie użytkownika

Dla tych, którzy nie są fanami notebooków internetowych, którzy wolą klientów stacjonarnych, Zoho Notebook może po prostu zmienić zdanie. Pod wieloma względami jest to jedna z najpiękniejszych aplikacji internetowych, notebooków lub innych.

Chociaż minimalizm może być podejściem, które większość usług w chmurze przyjmuje z interfejsami internetowymi, niewielu przychodzi na myśl tak świeżo i czysto, jak Zoho Notebook. Konstrukcja ułatwia skupienie się na robieniu notatek przy minimalnym rozproszeniu uwagi.

Margines po lewej stronie zawiera pionowo wymienione linki dla „notatników”, „wszystkich notatek” i „wyszukiwania”. Dalej możesz uzyskać dostęp do ustawień i informacji o koncie.

Aby utworzyć nowy notatnik, wystarczy kliknąć ikonę „+” u góry aplikacji internetowej. Spowoduje to utworzenie notatnika o nazwie „bez tytułu” z losową okładką. Możesz zmienić nazwę notesu, klikając go i wpisując nowy.

Notatniki mogą otrzymać okładki identyfikujące, które pomogą ci szybko je posortować. Jak wspomniano, Zoho zapewnia kilka okładek, których możesz użyć lub możesz zaprojektować własne. Aby zmienić okładkę, kliknij ją prawym przyciskiem myszy i wybierz z menu opcję „zmień okładkę”.

Na pierwszy rzut oka może się to wydawać nieistotne, ale funkcja okładki notebooka naprawdę poprawia wrażenia użytkownika. Rozpoznanie kolorowego, unikalnego obrazu jest znacznie szybszym sposobem na znalezienie notebooka wśród bałaganu.

Tworzenie kart można wykonać za pomocą elementów sterujących po prawej stronie ikony tworzenia notesu z osobnymi przyciskami do tekstu, zdjęć, listy kontrolnej i notatek do plików.

Kliknięcie karty tekstowej powoduje wyświetlenie karty i możesz od razu zacząć pisać notatkę.

Dostępnych jest kilka podstawowych opcji formatowania tekstu, takich jak pogrubienie, podkreślenie i kursywa. Możesz także tworzyć listy wypunktowane i numerowane oraz wyrównywać akapity. Jednak z pewnością nie ma tylu opcji formatowania, co w OneNote, co pozwala również umieszczać tekst w dowolnym miejscu notatki.

Możesz przynajmniej wstawiać listy kontrolne i obrazy do kart tekstowych Zoho Notebook. Nie musisz tworzyć osobnej listy kontrolnej ani kart fotograficznych dla tych osób, chyba że chcesz.

U dołu dowolnego rodzaju karty można ustawić przypomnienie budzika, które jest przydatne do zarządzania listami spraw z załączonymi terminami. Istnieje również opcja zablokowania notatek i przywrócenia poprzednich wersji notatek, jeśli przypadkowo coś nadpisałeś.

Podoba nam się również to, że możesz wysyłać notatki bezpośrednio z Zoho do innych, zamiast odtwarzać je w wiadomości e-mail.

Aby później znaleźć określone notatki, Zoho Notebook ma funkcję wyszukiwania i pozwala sortować notatki według nazwy, daty utworzenia i kilku innych pól. Nie ma jednak opcji oznaczania notatek tak, jak znajdziesz to w wielu aplikacjach do robienia notatek. Może to utrudniać organizowanie projektów badawczych, nawet w przypadku fantazyjnych okładek zeszytów.

Z tego powodu, z punktu widzenia łatwości użycia, jeśli masz wiele cyfrowych notatek do skompilowania, Evernote jest prawdopodobnie najlepszym wyborem dzięki ostatecznie lepszej funkcji organizacyjnej (nie mówiąc już o cechach ogólnych, ogólnie).

Jednak dla tych, którzy szukają podstawowego narzędzia do księgowania, prosty projekt Zoho Notebook i brak kosztów sprawia, że ​​jest to solidny wybór.

Bezpieczeństwo

Zoho wdrożyło szyfrowanie w spoczynku pod koniec 2017 r. Dla wszystkich dokumentów i załączników przechowywanych na swoich serwerach przy użyciu protokołu AES jako szyfru. Obejmuje to załączniki przesłane za pomocą Zoho Notebook i same notatki. Jednak szyfrowanie w spoczynku zostało zaimplementowane tylko dla serwerów USA, a nie dla kont europejskich.

Centra danych Zoho są patrolowane 24 × 7, monitorowane z nadzorem wideo i chronione przed intruzami za pomocą skanerów biometrycznych (i najwyraźniej kuloodpornych ścian). 

Komunikacja między komputerem a chmurą jest chroniona za pomocą zabezpieczeń warstwy transportowej (TLS) i szyfrowania AES, więc powinny być bezpieczne przed atakami typu man-in-the-middle i innymi rodzajami podsłuchu cybernetycznego.

Zoho Notebook nie ma opcji uwierzytelniania dwuskładnikowego. Oznacza to, że każdy, kto zdobędzie Twoje hasło, może z łatwością zalogować się na Twoje konto (w przypadku 2FA wymagany byłby dodatkowy kod bezpieczeństwa podczas logowania z nieznanego komputera).

Krótko mówiąc, Zoho Notebook nie jest najbezpieczniejszą aplikacją do robienia notatek, szczególnie gdy możesz prywatnie szyfrować notatki dla Evernote i OneNote za pomocą zewnętrznego dodatku SafeRoom.

Końcowe przemyślenia

Podczas gdy szereg brakujących funkcji, takich jak lepsze formatowanie tekstu sformatowanego, tagowanie, sieciowanie notatek, optyczne rozpoznawanie znaków i integracja automatyzacji z IFTTT i Zapier, nie pozwala na korzystanie z Evernote, jak twierdzi Zoho, nadal nie możemy pomóc Notatnik Zoho.

Zoho Notebook, zły na duże projekty badawcze, zajmuje miejsce wśród cyfrowych panteonów notebooków jako proste narzędzie do prowadzenia dzienników. Minimalistyczna aplikacja przeglądarki i kolorowe okładki na notebooka, bez żadnych kosztów i nieograniczonej liczby notatek, czynią go idealnym do tego celu.

Przydatny jest także rejestrator dźwięku w smartfonie Zoho Notebook, lista kontrolna i funkcje przypominania, chociaż uważamy, że wdrożenie tych konkretnych funkcji w Google Keep (przeczytaj naszą recenzję Google Keep) jest znacznie lepsze.

Takie jest nasze zdanie na temat Zoho Notebook. Nie zapomnij zostawić swoich pytań i komentarzy poniżej. Dziękuje za przeczytanie.

Kim Martin Administrator
Sorry! The Author has not filled his profile.
follow me
    Like this post? Please share to your friends:
    Adblock
    detector
    map