Przegląd Google Keep – aktualizacja 2020

Przegląd Google Keep

Google Keep to przydatna mała aplikacja, która pomaga przechowywać notatki i oferuje integrację z Dyskiem Google. Jak możesz przeczytać w naszej recenzji Google Keep, tak naprawdę nie przekracza ona poziomu "poręczny" ze względu na mniejszą liczbę funkcji niż u konkurencji.


Gdy ta mała żarówka gaśnie w twojej głowie, Google Keep jest bardzo przydatny. Ta oparta na chmurze aplikacja do robienia notatek pozwala zapisywać myśli w sposób podobny do korzystania z notatek Post-it, które następnie można zintegrować z Dokumentami Google (przeczytaj naszą recenzję Dysku Google). 

Jest dość prosty w porównaniu z innymi aplikacjami, ale jest bezpłatny i łatwy w użyciu, więc możemy wybaczyć.

Pozwala tworzyć nieograniczoną liczbę notatek, z których każda może zawierać do 20 000 znaków, a także tworzyć etykiety w celu ich uporządkowania. Jednak, choć zaznacza wszystkie pola aplikacji, którą możesz szybko wyrzucić i upuścić swój pomysł, zanim pamięć złotej rybki przejmie kontrolę, brakuje jej funkcji, które oferują inne aplikacje do robienia notatek.

Na przykład Evernote oferuje więcej funkcji organizacyjnych i możesz sformatować tekst (przeczytaj naszą recenzję Evernote). Mimo to Google Keep zdobył miejsce na naszej liście najlepszych aplikacji do robienia notatek. 

Dzięki Google Keep możesz skompilować wszystkie swoje pomysły, listy zakupów i przypomnienia w jednym miejscu i łatwo uzyskać do nich dostęp z innego komputera lub urządzenia. Czytaj dalej naszą recenzję Google Keep, aby uzyskać więcej.

Silne strony & Słabości

Alternatywy dla Google Keep

funkcje

Chociaż na pierwszy rzut oka Google Keep wygląda podobnie jak tablica samoprzylepna, umożliwia tworzenie różnego rodzaju notatek. Jest również powiązany z Twoim kontem Google, więc na każdym urządzeniu, na którym go używasz, Twoje notatki zostaną zsynchronizowane, pod warunkiem, że masz połączenie z Internetem i jesteś zalogowany.

Łatwo jest zrobić szybką notatkę i masz do wyboru tekst, listę kontrolną, nagranie głosowe, rysunek lub zdjęcie. Notatki mają limit znaków wynoszący 20 000, który jest dłuższy niż w przypadku Zoho Notebook (przeczytaj naszą recenzję Zoho Notebook), ale krótszy niż, powiedzmy, Box Notes, co pozwala na uzyskanie aż 500 000 znaków (przeczytaj naszą recenzję Box Notes).

Limit notatek Google Keep

To powiedziawszy, nie ma limitu liczby notatek, które można utworzyć, ani limitu przepustowości; nie jest nawet sprzeczne z limitem miejsca na Dysku Google.

W Google Keep brakuje jednak niektórych funkcji konkurentów, takich jak wiele notatników i notatek wideo. Ponadto brakuje edycji tekstu sformatowanego, więc nie jest to najlepszy wybór, jeśli tworzysz notatki z badań lub używasz go w celach biznesowych.

Dostajesz jednak możliwość dodania wszystkich jego funkcji do jednej nuty. Możesz mieć zdjęcie, rysunek, notatkę głosową, listę pól wyboru i notatkę tekstową – wszystko w jednym miejscu. Możesz to zrobić osobno, ale jest to dobre dla notatek, takich jak przepisy kulinarne, ponieważ możesz umieścić zdjęcie na górze i, powiedzmy, listę kontrolną składników poniżej.

google-keep-review-checklist

Ponadto, jeśli chcesz zamienić notatkę w coś bardziej eleganckiego, możesz zintegrować ją z Dokumentem Google. Następnie możesz dodać formatowanie i wszystko, co uważasz za stosowne, ale pamiętaj, że nie będzie to już „nuta”.

Google OCR w Keep

Możesz użyć optycznego rozpoznawania znaków Keep, aby wyodrębnić tekst z przyciętych źródeł i innych obrazów. Ponadto dzięki dokładnemu rozpoznawaniu mowy przez Google nie było zaskoczeniem, że było więcej niż wystarczające do dyktowania notatek i umożliwienia Google Keep ich transkrypcji.

Google Keep umożliwia także tworzenie list wypunktowanych, a także list kontrolnych, które świetnie nadają się do robienia zakupów spożywczych, ponieważ można odznaczać przedmioty w trakcie podróży. Umożliwia udostępnianie notatek i przypisywanie współpracowników, aby inni mogli dodawać je do listy lub zaznaczać elementy. Nigdy więcej palców wskazujących, gdy ktoś zapomniał dostać mleko. W przypadku większych zadań lepiej byłoby mieć aplikację do zarządzania projektami.

Ponadto możesz ustawić przypomnienia według daty i godziny lub według lokalizacji, co jest przydatne, jeśli chcesz, aby lista zakupów wyświetlała się po przejściu do sklepu.

Aplikacje mobilne Google Keep

Dostępne są aplikacje na Androida i iOS, z których można także korzystać w przeglądarce. Nie ma jednak dedykowanego klienta komputerowego. Zamiast tego istnieje aplikacja Google Chrome, która po zainstalowaniu działa jako samodzielna aplikacja. Możesz go otworzyć ze strony „aplikacji” Chrome lub, w Windows 10, możesz przejść do menu „Start” po instalacji i przypiąć go do paska zadań.

google-keep-review-windows

Każda wersja ma również ten sam układ, więc nie pomylisz się, patrząc na inny interfejs podczas przełączania urządzeń. 

Istnieje również rozszerzenie Chrome, którego można używać do przycinania treści internetowych i zapisywania ich bezpośrednio w Google Keep z poziomu przeglądarki. Istnieje kilka sposobów na jego wykorzystanie. Najpierw możesz podświetlić treść, którą chcesz zapisać. Następnie możesz albo kliknąć logo Google Keep na pasku adresu, albo kliknąć treść prawym przyciskiem myszy, a następnie kliknąć „zapisz zaznaczenie w Keep”. 

google-keep-review-keep-extension

Wykonanie jednego z nich otworzy małe okno z wyborem w Keep i automatycznie doda link do strony, który możesz usunąć. Następnie możesz dodać tytuł lub etykietę lub usunąć ją, ponieważ zapisuje się ona automatycznie. 

Jeśli chcesz wprowadzić inne zmiany, takie jak kolor, możesz kliknąć małą strzałkę w prawym rogu, aby otworzyć Keep w przeglądarce internetowej i stamtąd edytować notatkę.

google-keep-review-save-to-keep

Nie możesz przyciąć całej strony internetowej, jak w niektórych aplikacjach do robienia notatek, takich jak Evernote lub OneNote (przeczytaj naszą recenzję OneNote). Jeśli nie podświetlisz żadnej treści, po prostu przypina ona link do strony, ale możesz do niej dodawać różne elementy, jak opisano wcześniej.

Przegląd Google Keep

Logo Google Keepkeep.google.com

Wolny

funkcje

Synchronizacja

Dzielić

Umieść linki notatek

Oznacz notatki

Załączniki do plików

Notatki e-mail

Maszynka do strzyżenia

Dyktafon

Magnetowid

Obsługa pisma ręcznego

Coversion atrament na tekst

Optyczne rozpoznawanie znaków (OCR)

IFTTT / Zapier

cennik

Jedną z zalet Google Keeps jest to, że jest całkowicie bezpłatny. To nie kosztuje ani grosza, więc jest to zdecydowanie dobry wybór, jeśli brakuje Ci gotówki.

Ponadto, ponieważ nie ma limitu liczby notatek, które można przechowywać, a fakt, że nie przyczynia się do miejsca na Dysku Google, w przeciwieństwie do OneDrive (przeczytaj naszą recenzję OneDrive), sprawia, że ​​Google Keep jest jeszcze bardziej atrakcyjny.

Doświadczenie użytkownika

Z jednej strony interfejs Google Keep jest świetny, ponieważ jest tak prosty. Z drugiej strony jest to prawdopodobnie zbyt proste. Inne aplikacje do robienia notatek, takie jak Evernote, oferują całkowicie rozbudowany interfejs, dając więcej opcji do wyboru. To powiedziawszy, prosty układ Google Keep ułatwia sprawdzenie, co jest.

Chociaż nie ma klienta komputerowego, aplikacja Chrome prawie go zastępuje. Aby jednak to uzyskać, musisz pobrać przeglądarkę Chrome, jeśli jeszcze jej nie zainstalowałeś. Możesz jednak po prostu użyć wersji przeglądarki.

Ponieważ układ wszystkich dostępnych klientów jest prawie identyczny, nic dziwnego, że aplikacje na Androida i iOS są również łatwe w użyciu. Istnieją tylko niewielkie różnice, takie jak menu ustawień znajdujące się w innym miejscu, a nawigacja jest nadal łatwa.

W środkowym oknie domyślnie wyświetlane są notatki w formacie kafelkowym, ale możesz zmienić to na wyświetlanie listy, jeśli wolisz. Menu hamburgera pozwala przełączać się między notatkami i przypomnieniami, przejść do konkretnej etykiety lub utworzyć nową, a także zobaczyć zarchiwizowane lub usunięte notatki. W przypadku aplikacji mobilnych możesz także uzyskać dostęp do ustawień z tego miejsca. 

google-keep-review-layout

Zrób nową notatkę. Po prostu zacznij pisać w polu z napisem „Zrób notatkę …” lub wybierz jedną z innych metod: zaznacz pola, rysuj, notatkę głosową lub zdjęcie. Jak powiedzieliśmy wcześniej, nie ma dostępnych opcji formatowania tekstu sformatowanego, ale podoba nam się to, że możesz dodać inne opcje, takie jak kodowanie kolorami, etykiety i przypomnienia, co ułatwia organizowanie notatek.

Narzędzia do rysowania Google Keep

Jeśli chcesz narysować notatkę, dołączono kilka narzędzi. Dostajesz długopis, marker i zakreślacz, z których możesz wybrać kolor i rozmiar w menu rozwijanym. Dostajesz również gumowe narzędzie, a jeśli klikniesz jego menu rozwijane, możesz wyczyścić stronę. 

Istnieje również narzędzie tnące, które pozwala przesuwać, obracać i zmieniać rozmiar wybranej zawartości. Możesz nawet wybrać siatkę do rysowania: kwadraty, kropki lub „reguły”.

Google-Keep-Review-Drawing

Rozszerzenie Google Keep jest przydatne, jeśli chcesz szybko pobrać coś z Internetu lub zapisać link do strony, ale szkoda, że ​​nie możesz też wyciąć całej strony internetowej.

Ogólnie Google Keep jest świetny, jeśli szukasz prostego narzędzia do szybkiego zapisywania notatek i pomysłów. Działa dobrze na listach zakupów, a także jest przyjemny dla oczu. 

Ponadto, jeśli chcesz zachować notatki głosowe, Google Keep jest jedną z lepszych opcji dzięki możliwościom rozpoznawania mowy przez Google. Połącz to wszystko z faktem, że jest bezpłatny, a na pewno świeci jako świetne narzędzie.

Bezpieczeństwo & Prywatność

Nie ma zbyt wielu informacji na temat bezpieczeństwa Google Keep, ale jeśli założymy, że jest taki sam jak każda inna aplikacja Google, to są pewne problemy. Google kompiluje dane do celów reklamowych i marketingu ukierunkowanego. Po przeczytaniu warunków korzystania z usługi zauważysz, że jest ona bardziej szczegółowa niż niektórzy sądzą. 

Po pierwsze, stwierdza, że ​​podczas przesyłania, przesyłania, przechowywania, wysyłania lub odbierania treści dajesz Google i firmom, które działa, prawo do korzystania z tych treści. Wchodzi bardziej szczegółowo, ale masz pomysł. Ponadto wyraźnie stwierdza, co następuje:

„Nasze zautomatyzowane systemy analizują Twoje treści (w tym wiadomości e-mail), aby zapewnić Ci odpowiednie dla produktu funkcje, takie jak dostosowane wyniki wyszukiwania, dostosowane reklamy oraz wykrywanie spamu i złośliwego oprogramowania. Ta analiza zachodzi, gdy treść jest wysyłana, odbierana i kiedy jest przechowywana. ”

Zasadniczo Google nie dostosowuje reklam, tylko patrząc na to, czego szukałeś w przeglądarce. Zamiast tego może przeglądać wszystko, co z nimi zapisałeś, co, jak zakładamy, obejmuje również Google Keep. 

Na plus, polityka prywatności Google mówi, że używa szyfrowania, aby zabezpieczyć twoje informacje, ale wspomina także, że Google musi czasem przechowywać informacje, między innymi.

Keep nie jest najlepszym miejscem do zapisywania poufnych danych, takich jak dane logowania i hasła, ponieważ najprawdopodobniej będziesz zalogowany na swoje konto Google na co najmniej jednym urządzeniu. 

Oznacza to, że każdy, kto go zdobędzie, może uzyskać dostęp do usług Google, w tym Keep. Możesz jednak zabezpieczyć swoje konto za pomocą uwierzytelniania dwuskładnikowego i wylogowania.

Ostateczny werdykt

Google Keep to prosta, ale satysfakcjonująca aplikacja do robienia notatek. Świetnie nadaje się do szybkiego notowania losowych notatek i porządnie je porządkuje. Jednak w niektórych obszarach jest on niedobry, na przykład brak formatowania tekstu lub notatników. 

W każdym razie dzięki Keep be free to dobre narzędzie, które można mieć pod ręką. Możesz szybko i łatwo tworzyć i wyświetlać notatki, porządnie je porządkować oraz synchronizować z urządzeniami. To powiedziawszy, jeśli szukasz więcej opcji organizacji i formatowania tekstu, Evernote może być lepszym wyborem. 

Jaki jest twój werdykt w Google Keep? Podziel się swoimi opiniami w sekcji komentarzy. Dziękuję za przeczytanie.

Kim Martin
Kim Martin Administrator
Sorry! The Author has not filled his profile.
follow me