FreeAgent Review – Uppfært 2020

FreeAgent Review

FreeAgent er frábært tæki fyrir frístundafólk í Bretlandi sem þarf að fylgjast með tíma sínum. Ef þú ert ekki í þessu frekar ákveðna krappi gætirðu leitað annars staðar. Sem sagt, það er öflug og samsöm þjónusta sem gefur vel tiltekna markhóp sinn. Lestu fulla umsögn okkar um FreeAgent til að komast að því hvað okkur líkaði og líkaði ekki.


Bestu bókhald-hugbúnaðar-dóma

FreeAgent er skýjatengd bókhaldsvettvangur sem er þróaður í Bretlandi sem gerir þér kleift að stjórna fjárhagslegum þörfum smáfyrirtækja þíns hvar sem er.

Sérstakur eiginleiki FreeAgent kann að virðast nægur fyrir allar tegundir smáfyrirtækja. Hins vegar er rekja spor einhvers lager næstum ónothæfur og þó að verkefnisstjóri þess sé góður, þá er erfitt að nota tíma rekja spor einhvers.

Það er heldur ekki með sérstakan greiðsluvinnsluvél eins og QuickBooks Online, en þú getur samlagast Stripe til að taka við greiðslukortagreiðslum.

Innheimtuaðgerðin er góð, en þú þarft að fara í gegnum tvær blaðsíður til að búa til einn reikning sem gerir hópinnheimtuseðil að martröð. Skýrslugerðin virkar líka ágætlega, en það er erfitt að nota það til ákvarðanatöku vegna skorts á valkostum um aðlögun og síur.

Ef þú ert með litlu fyrirtæki sem byggir á verkefnum skaltu prófa ókeypis 30 daga prufu eða lesa FreeAgent umsögnina okkar áður en þú notar það. Hins vegar gæti þér fundist bókhaldshugbúnaðurinn vera vonbrigði þegar þú berð hann saman við aðra vettvang, sérstaklega ef fyrirtæki þitt er utan Bretlands. Lestu grein okkar um bókhaldshugbúnað til að finna betri samsvörun fyrir lítil fyrirtæki þitt.

Styrkur & Veikleikar

Valkostir fyrir FreeAgent

Lögun

Við fyrstu sýn virðist FreeAgent hafa eiginleika sem geta komið til móts við hvert lítið fyrirtæki. Hins vegar er lageraðgerðin ekki eins gagnleg og það sem þú getur fundið á öðrum bókhaldspöllum, svo sem Zoho Books eða Sage. Verkefnisstjóri þess og tímatakari er nothæfur en FreshBooks býður upp á betri reynslu í heildina.

Birgðasali

Birgðafærsla FreeAgent er falin á „stillingar“ síðunni sem þú getur fengið aðgang að með því að smella á nafnið þitt efst í hægra horninu á síðunni og velja síðan „stillingar“. Þegar þú ert kominn á stillingasíðuna skaltu smella á „verðlistann & hlutabréf “tengilinn sem staðsettur er undir„ tölvupósti, reikningum & mat “flokkur.

Með „lager“ flipanum er hægt að fylgjast með magni lager. Til að virkja aðgerðina skaltu velja „lager“ sem eining reikningareikningsins þegar þú ert að búa til nýjan reikning. „Verðlistinn“ er gagnlegur ef þú innheimtir sömu hlutina oft vegna þess að hann er notaður til að fylla sjálfkrafa út upplýsingar um hlutina þína við innheimtu.

freeagent_stock

Birgðafærsla FreeAgent tekur miklu meira átak í notkun en aðrir pallar. Það er líka erfitt að nálgast það vegna þess að það er ekki innifalið á leiðsögustikunni. Þú getur ekki bætt við hlutabréfamagninu þínu í gegnum reikningana þína og það hefur ekki endurröðunarpunkt sem aðrir pallar hafa venjulega, svo sem Sage og Zoho Books. Lestu umfjöllun okkar um Zoho Books og umfjöllun Sage til að læra meira.

Verkefnastjórn

Þú getur fundið verkefnastjórnunaraðgerðirnar undir flokknum „vinna“ á siglingastikunni. Smelltu á „verkefni“ ef þú vilt stjórna verkefnum þínum eða smelltu á „tímamæling“ ef þú vilt sjá tímaritið þitt eða skrá þig stundir þínar.

Til að búa til verkefni skaltu smella á hnappinn „bæta við nýju verkefni“ efst í hægra horninu á „verkefnum“ síðunni. Með því að gera það mun þú fara á „nýju verkefnið“ síðu þar sem þú getur fyllt út upplýsingar verkefnisins, svo sem viðskiptavin, heiti verkefnis og fjárhagsáætlun.

freeagent_newproject

Síðan „verkefni“ gefur þér skjót yfirlit yfir stöðu verkefna þinna. Með því að smella á heiti verkefnisins sérðu upplýsingar um verkefnið aðgreinda í flipa, þar með talið reikninga, tíma og hagnaðarskýrslu. Til að bæta einhverju við verkefni geturðu notað hnappinn „bæta við nýjum“ efst í hægra horninu á síðu verkefnisins.

freeagent_projectdetails

Á síðunni „tíma mælingar“ sérðu töflu yfir tíma sem þú ert skráður inn. Þú getur líka bætt við nýrri tímafærslu á þessari síðu, annað hvort með því að ræsa tímamælir með „byrjunartímamælinum“ eða með því að fylla út eyðublaðið efst á síðunni og smella á „bæta við tímasetningu.“

freeagent_timetracking

Þú getur einnig skráð tíma þinn vikulega með því að smella á hnappinn „bæta við vikulegum tímaröð“ efst í hægra horninu á síðunni. Skráður tími verður að vera fyrir sama verkefni, þannig að ef þú vinnur að mörgum verkefnum innan einnar viku verður þú að bæta þeim við sérstaklega.

freeagent_vikulega

Til að ræsa tímamælir þarftu að fara á „tímamæling“ síðu sem getur orðið pirrandi. Samanburður FreeAgent við annan bókhaldshugbúnað býður upp á tíma rekja spor einhvers og verkefnastjórnun í heild sinni betri reynslu. Ef þú þarft betri tíma rekja spor einhvers, lestu FreshBooks endurskoðun okkar til að læra meira.

Sameiningar

Þú getur samþætt FreeAgent við vettvangi þriðja aðila með því að smella á nafnið þitt efst í hægra horni leiðsagnarstikunnar og velja „tengingar“. Þú getur einnig tengt Stripe reikninginn þinn til að taka við greiðslukortakortum á síðunni „tengingar“.

freeagent_connections

Þú getur líka notað FreeAgent til að tengjast bankareikningi með því að fara á „bankastarfsíðu“ eða „tengingar“ síðu. Þegar tenging er tengd mun FreeAgent sjálfkrafa flytja inn bankastraumana þína, svo þú getur stjórnað viðskiptum þínum frá FreeAgent. Móttaka sjálfvirkra bankastraumar frá bankareikningi þínum auðveldar að stilla viðskipti þín.

FreeAgent er þróað í Bretlandi, svo að sumir eiginleikar eru ekki enn tiltækir í Bandaríkjunum eða alþjóðlegu útgáfunni, þar með talið launatengd lögun. Ef þig vantar launagreiðsluaðgerð – ásamt öllum öðrum aðgerðum sem finnast hjá FreeAgent – leggjum við til að þú lesir QuickBooks netskoðunina okkar á netinu.

Verðlag

FreeAgent býður upp á eitt verð fyrir notendur með aðsetur í Bandaríkjunum, sem kostar þig $ 24 á mánuði. Þetta er frekar dýrt, sérstaklega ef þú ert nýbúinn að stofna smáfyrirtæki. Að auki, fyrir $ 24 á mánuði, getur þú notað betri bókhaldshugbúnað.

Fyrir 25 Bandaríkjadali á mánuði hefur FreshBooks ‘plús framúrskarandi verkefnisstjóra og tíma rekja spor einhvers sem er mun auðveldara í notkun en FreeAgent. Reikningaraðgerð FreshBooks býður einnig upp á betri upplifun í heildina vegna þess að þú getur bætt við vanskilagjöldum og staðgreiðslureikninga.

FreshBooks kostar hins vegar $ 10 mánaðarlegt gjald fyrir hvern viðbótarnotanda en FreeAgent gerir þér kleift að bæta við notendum ókeypis. FreshBooks er heldur ekki með „víxla“ aðgerð til að hjálpa þér að fylgjast með væntanlegum greiðslum þínum, ólíkt FreeAgent.

Önnur áætlun með svipuðu verði er Essentials áætlun QuickBooks Online sem kostar $ 20 á mánuði. QuickBooks Online er með betra skýrslutæki í samanburði við FreeAgent vegna sía og möguleika til að aðlaga þær.

Reikningsaðgerð QuickBooks Online er einnig lengra komin í samanburði við FreeAgent og fyrir aukagjald geturðu lagt fram skatta af vettvangi þess. Hins vegar mun þessi áætlun ekki fá þér úttekt eða verkefnisstjóra sem eru fáanlegir í FreeAgent. QuickBooks Online takmarkar einnig fjölda notenda sem þú getur haft allt að þrjá í þessari áætlun.

Notendavænni

FreeAgent er ekki besti hugbúnaðurinn ef vellíðan er mikilvæg fyrir þig. Þó að til sé hnappur til að bæta við hraðanum er hann aðeins til á „yfirlits“ síðunni. Það tekur smá tíma að venjast óvenjulegu skipulagi sínu ef þú ert að flytja úr öðrum bókhaldshugbúnaði og það eru nokkrir eiginleikar sem eru bara erfiðir í notkun.

Það er auðvelt að skrá þig í 30 daga ókeypis prufuáskrift af FreeAgent. Það eru fimm gluggar sem þú þarft að fylla út, þ.mt innskráningarupplýsingar þínar og viðskiptaupplýsingar, svo sem söluskattsvalkostur og nafn fyrirtækis.

Það fyrsta sem þú sérð þegar þú skráir þig inn er „yfirlitssíðan“ þar sem fjárhagsgögnin þín eru sett í línurit, svo þú getir skilið aðstæður þínar í fljótu bragði. Það er líka hnappur „fljótur hlekkur“ efst í hægra horninu á „yfirlits“ síðunni sem gerir þér kleift að búa til nýjar færslur, þar með talið reikninga, reikninga og tengiliði.

freeagent_overview

Þú getur fundið leiðsögustiku FreeAgent efst í glugganum. Það er sett upp á annan hátt en aðrir pallar, þannig að ef þú ert að flytja frá öðrum palli gætirðu átt erfitt með að finna einhverja eiginleika hans.

Birgðin er staðsett á „stillingar“ síðunni. „Verkefnin“, „tímalokin“, „áætlunin“, „innheimtuseðillinn“ og „endurteknir reikningar“ eru staðsettir undir flokknum „vinna“ á leiðsögustikunni.

Reikningar

Þú getur fundið síðuna „innheimtuseðla“ undir flokknum „vinna“ á siglingastikunni. Þessi síða sýnir alla reikninga þína og upplýsingar þeirra, svo sem „upphæð vegna gjalds“ og „staða.“ Með því að smella á nafn reikninga opnast reikningurinn þinn og gerir þér kleift að skrá greiðslu.

frjálst efni innheimtu

Búa til reikning

Það eru tvær leiðir til að búa til reikning handvirkt: í gegnum „hraðatengil“ hnappinn á „yfirlits“ síðunni eða „bæta við nýjum“ hnappinn á „reikningssíðu“..

Fyrsta „nýja reikningssíðan“ inniheldur reikningsstillingar, svo sem tengilið, verkefni og dagsetning reiknings. Þú getur virkjað áminningar fyrir tölvupóst með því að velja gátreitina í hlutanum „reikningsupplýsingar“. Athugaðu að þú verður að aðlaga tölvupóstinn þinn í gegnum stillingarnar fyrst áður en þú getur virkjað áminningar tölvupóstsins.

Á annarri „nýjum reikningi“ síðu geturðu bætt hlutum við reikninginn þinn með því að smella á hnappinn „bæta við reikningi“. Í glugganum „Bæta við reikningsliði“ geturðu annað hvort valið hlut úr verðskránni með því að smella á „sjálfvirkt útfylling úr verðskránni“ eða bæta við nýjum hlut í forminu í glugganum sem inniheldur verð, lýsingu og söluskatt.

freeagent_invoiceitem

Til að virkja birgðir mælingar, breyttu einingunni í „magni“ reitnum í „lager.“ Þú getur líka bætt við færslu á verðlistann þinn með því að velja „bæta þessu við verðlistann þinn“ gátreitinn. Á þennan hátt, ef þú þarft að bæta við sama reikningslið, geturðu gert það fljótt í gegnum hnappinn „sjálfvirkt útfylling frá verðskránni“.

Þó að svona uppsetning geri stillingarnar ítarlegri er það ekki kjörið ef þú þarft að búa til marga reikninga í einu.

Endurteknar reikningar

Þú getur látið reikning endurtaka í gegnum „reikningssíðu“. Opnaðu reikninginn með því að smella á tilvísunarnúmerið, smelltu á „bæta við nýjum“ hnappinn og veldu síðan „endurtekið reikningssnið.“ Að öðrum kosti skaltu fara á síðuna „endurteknar reikningar“, sem þú getur fundið undir flokknum „vinna“ á siglingastikunni og smelltu á hnappinn „bæta við endurteknum prófílum“.

Báðir hnappar fara með þig á síðu svipaða fyrstu „nýju reikningssíðunni“ þar sem þú getur breytt stillingum reikningsins. Þú getur breytt tíðni og upphafsdegi endurtekins reiknings með eyðublaði í hlutanum „reikningsupplýsingar“.

endurtekning

Það eru aðrar leiðir til að bæta við nýjum reikningi. Ef þú notar áætlanir geturðu umbreytt því í reikning með einum smelli með því að opna áætlun þína í gegnum „áætlun“ síðu og velja „umbreyta í reikning“ hlekkinn.

Önnur leið til að búa til reikning er í gegnum síðu verkefnisins. Smelltu á „bæta við nýjum“ og veldu „reikning“ til að búa sjálfkrafa til reikninga fyrir óinnritaða hluti.

Gjöld

Það eru tvenns konar útgjöld í FreeAgent: „víxlar“ og „gjöld.“ Báðir eiginleikarnir eru taldir upp á stýrikerfinu, svo þú getur fljótt fundið síðurnar þeirra.

Víxlar

Þú getur búið til nýtt frumvarp í gegnum „yfirlitssíðuna“ með því að smella á „fljótlega hlekkina“ hnappinn og velja síðan „nýtt frumvarp.“ Einnig er hægt að fara á „víxla“ síðu í gegnum stýrikerfið og smella á hnappinn „bæta við nýjum reikningi“.

freeagent_newbill

Ólíkt reikningum þarftu ekki að bæta hlutum við víxla, svo það er aðeins ein síða til að fylla út. Á síðunni „bæta við nýju víxli“ geturðu fyllt út reikningsupplýsingarnar þínar, tengt þær við verkefni – og gert það að útfyllanlegt – eða gert það að endurteknu reikningi. Ef þú þarft, geturðu líka bætt viðhengi við reikninginn þinn, svo sem hlutalista.

Til að skrá greiðslu, farðu á „reikninga“ síðu, opnaðu reikninginn með því að smella á tilvísunarnúmerið og smelltu síðan á „bæta við handvirka greiðslu“ hnappinn.

FreeAgent leyfir þér ekki að bæta hlutum við víxlana þína, þannig að engin leið er að skrá hlutabréfakaup þín sjálfkrafa. Þú verður að aðlaga birgðir þínar í „verðlistanum & lager “síðu. Þetta gerir FreeAgent illa við lítil fyrirtæki sem þurfa að fylgjast með birgðum.

Gjöld

Svipað og með víxla geturðu bætt við kostnað annað hvort í gegnum „kostnaðarsíðuna“ sem þú getur fundið á siglingastikunni eða í gegnum „yfirlitssíðuna“ með því að smella á „skyndihlekkina“ hnappinn.

Eyðublaðið á síðunni „ný útgjöld“ er næstum því eins og á „nýja reikningnum“, þar sem eini munurinn er að þú getur valið gerð fyrir útgjöld, annað hvort greiðslu eða endurgreiðslu..

Einnig, ef þú vilt hlaða upp kvittun, verður þú að setja smáatriðin handvirkt. Að lesa upplýsingar úr kvittun sjálfkrafa er orðinn algengur eiginleiki meðal annarra bókhaldsvettvanga, jafnvel ókeypis pallur eins og Wave. Lestu Wave umfjöllun okkar til að læra meira.

Skýrslugerð fyrirtækja

Skýrslusniðmát FreeAgent er að finna á „skýrslum“ síðunni, sem staðsett er undir flokknum „bókhald“ á siglingastikunni. FreeAgent er ekki með mikið af sniðmátum skýrslna og það eru aðeins þrír skýrsluflokkar: „hátt stig,“ „sundurliðun“ og „ítarleg.“

Það eru tvær öldrunarskýrslur: „aldraðir skuldarar“ og „aldraðir kröfuhafar.“ Skýrsla „aldraðra skuldara“ gefur þér lista yfir viðskiptavini þína og útistandandi reikninga þeirra, ásamt því hvenær reikningarnir voru gjalddagaðir. Á sama hátt er í „aldrinum kröfuhöfum“ skýrsla framleiðenda þinna og útistandandi víxla, auk þess sem þeir voru gjaldfallnir.

freeagent_aged

Skýrslan „sala á viðskiptavini“ sýnir sölu þína – skipulagðar annað hvort eftir mánuði eða ári – fyrir hvern viðskiptavin. Skýrslan um „eyðsluflokka“ sýnir innkaupin fyrir alla bókhaldsflokka þína sem einnig er hægt að skipuleggja mánaðarlega eða árlega.

freeagent_sales

Skýrslan „sýna viðskipti“ gefur þér lista yfir viðskipti þín, síuð eftir reikningsári og reikningi. Skýrslan „prufujöfnuður“ gefur þér lista yfir heildarstöðuna fyrir hvern bókhaldsflokk.

freeagent_trialbalance

Í flestum skýrslum er hægt að sérsníða tímabilið, en það er ekkert annað sem þú getur sérsniðið. Þú getur flutt skýrslur út í CSV- eða PDF skjal í gegnum „útflutningsskýrslu“ hnappinn efst í hægra horni skýrslusíðunnar.

Ársreikningur

FreeAgent býður upp á tvær fjárhagsskýrslur: „gróði & tap “og„ efnahagsreikningur. “ Það eru þrjár gerðir af „hagnaði & skýrslur um tap “: mánaðarlega, árlega og samanburðar. Samanburðarskýrslan er takmörkuð fyrir ársskýrslur, svo þú getur ekki notað samanburðarskýrsluna nema þú hafir meira en tveggja ára gögn í FreeAgent.

freeagent_profitloss

„Efnahagsreikningur“ er með fast sniði með fjórum flokkum: „fjármagnseignir,“ „veltufjármunir,“ „veltufjárskuldir“ og „eigið fé.“ Þú getur sérsniðið dagsetningu þessarar skýrslu en þú getur ekki borið saman hvert tímabil eins og þú getur í „gróðanum & skýrslu “.

Rétt eins og viðskiptaskýrslurnar, þá eru ekki margir möguleikar á aðlögun að ársreikningi FreeAgent. Þú getur sérsniðið megnið af tímabilinu en það eru engir síuvalkostir tiltækir.

Stuðningur

Til að komast í þjónustuver FreeAgent geturðu smellt á „hjálp“ hnappinn neðst í hægra horninu á hverri síðu. Þetta mun tengja þig við spjallbot, sem mun hjálpa þér að leita að greinum í þekkingargrunni FreeAgent.

freeagent_help

Ef þú fannst ekki það sem þú varst að leita að geturðu haft samband við þjónustufulltrúa með tölvupósti með því að smella á „komast í snertingu“ hnappinn í spjallglugganum. Stuðningshópur FreeAgent mun hafa samband við þig í tölvupósti þegar þeir hafa svar við spurningu þinni.

Þú getur líka náð í þekkingargrundvöll FreeAgent með því að smella á hlekkinn „þekkingargrunn“ á botnfót hverrar síðu. Þekkingarbasinn er fullur af greinum sem geta hjálpað ef þú festist meðan þú notar hugbúnaðinn.

Með þekkingargrunni geturðu einnig bókað 20 mínútna hringingu í þjónustudeild FreeAgent. Að auki greinar, FreeAgent býður einnig upp á námskeið fyrir vídeó, vefsíður og bloggfærslur í gegnum þekkingargrundvöllinn.

Dómurinn

FreeAgent er frábær valkostur fyrir lítil fyrirtæki með aðsetur í Bretlandi, en það er miklu takmarkaðara ef þú ert staðsett annars staðar vegna þess að bandaríska útgáfan og alþjóðlega útgáfan bjóða ekki upp á launaskrá. 

Það er aðeins eitt verð fyrir bandarísku útgáfuna, sem getur verið ósanngjarnt, sérstaklega fyrir lítil fyrirtæki sem eru nýbyrjuð.

FreeAgent hefur ánægjulegt úrval af eiginleikum, en þeir eru ekki eins góðir og eiginleikar keppinauta bjóða. Birgðafærslan hefur mikla galla í samanburði við aðra bókhaldspalla, svo sem QuickBooks Online eða Sage. Verkefnisstjóri þess er góður, en hann er ekki eins duglegur og stjórnandinn með FreshBooks.

Þú þarft að fylla út tvær blaðsíður til að búa til reikning, svo að reikningshópur verður erfiður. Flest skýrslusniðmát eru hjálpleg. Það eru engir síuvalkostir, sem annar bókhaldshugbúnaður hefur venjulega, og aðlögunin er mjög takmörkuð.

Ef lítil fyrirtæki þitt er með aðsetur í Bandaríkjunum verður erfitt að fá hjálp frá þjónustuveri FreeAgent vegna þess að það er með aðsetur í Bretlandi og er aðeins fáanlegt á ákveðnum tímum.

Miðað við þá eiginleika sem þú færð, mun FreeAgent henta vel fyrir freelancers eða smáatvinnufyrirtæki í Bretlandi. Hins vegar, ef þú passar ekki í þennan þrönga flokk, eru aðrir kostir betri en FreeAgent.

Ef þér líkar vel við það sem þú heyrir hingað til skaltu prófa 30 daga ókeypis prufuáskrift FreeAgent til að sjá hvort það er besti bókhaldsvettvangurinn fyrir þig. Hefur þú prófað FreeAgent áður? Segðu okkur hvað þér finnst í athugasemdunum. Takk fyrir að lesa þessa FreeAgent umsögn.

Kim Martin
Kim Martin Administrator
Sorry! The Author has not filled his profile.
follow me