Ulasan Buku Segar – Dikemas kini 2020

Ulasan Buku Segar

FreshBooks adalah alat perakaunan yang mantap untuk perniagaan dan freelancer yang sangat kecil, terutamanya jika mereka fokus untuk memberikan perkhidmatan daripada yang baik. Walau bagaimanapun, perniagaan yang lebih besar atau yang mempunyai perbelanjaan yang rumit mungkin ingin melihat lebih jauh. Baca ulasan FreshBooks lengkap kami untuk maklumatnya.


Perisian Terbaik-Perakaunan-Ulasan

FreshBooks adalah platform perakaunan awan yang sangat baik untuk perniagaan berasaskan perkhidmatan dan projek. Ia mempunyai pelbagai alat yang berfungsi dengan sempurna antara satu sama lain untuk membantu anda mengesan pendapatan anda. Ciri invoisnya mudah digunakan dan mempunyai banyak pilihan automasi, seperti invois berulang dan berjadual.

FreshBooks mempunyai beberapa ciri yang tidak biasa, tetapi terdapat juga beberapa ciri asas yang hilang, seperti pengingat gaji dan bil. Ia juga tidak mempunyai pelacak inventori, yang menjadikannya tidak sesuai untuk perniagaan berasaskan produk. Untuk menebusnya, FreshBooks menawarkan integrasi dengan lebih dari 100 aplikasi, tetapi masih lebih mudah menggunakan platform yang lebih seimbang, seperti Xero atau Wave.

Sekiranya Buku Segera tidak sesuai untuk perniagaan anda, anda boleh menyemak senarai alat perisian perakaunan terbaik untuk mencari sesuatu yang lebih baik.

Walau bagaimanapun, jika anda adalah sebahagian daripada pasukan kecil yang mencari platform untuk menguruskan projek anda dan mengesan jam yang boleh ditagih, cubalah percubaan 30 hari percuma FreshBooks atau baca terus untuk semakan penuh.

Kekuatan & Kelemahan

Alternatif untuk Buku Segar

ciri-ciri

Sebilangan besar ciri FreshBooks, seperti “penahan,” “projek” dan “penjejakan masa,” saling melengkapi dengan sempurna. Dengan menggabungkan ciri-ciri ini menjadikan perakaunan cloud FreshBooks sangat sesuai untuk memantau waktu kerja dan pendapatan.

Fitur “penahan” disatukan dengan “pengesanan waktu” dan “proyek” dengan lancar. Perjanjian penahan adalah kontrak yang membolehkan anda dan pelanggan menyelesaikan gaji tetap dan jam untuk jangka masa tertentu. Anda boleh meletakkan projek atau entri masa di bawah penahan untuk mengemas kini kontrak anda dengan entri terbaru anda secara automatik.

Lawati halaman “penahan” di bawah kategori “invois” di bar navigasi untuk melihat senarai kontrak anda. Untuk membuka perjanjian, pilih dari senarai kontrak anda, yang akan membawa anda ke halaman status anda, di mana anda dapat mencari grafik dan senarai jam yang anda log. 

Grafik akan menunjukkan jika anda melampaui anggaran, dan anda boleh membuat invois jam tambahan dengan mengklik butang “buat invois”.

freshbooks-retainer-status

Ciri “projek”, yang akan anda dapati di bar navigasi, menyimpan semua tugas anda di satu tempat. Sama seperti pegawai simpanan, senarai tugas anda dipaparkan di halaman “projek”. Dari halaman status projek, anda dapat menemui butiran dan jam yang dicatat, serta menghantar invois kepada pelanggan.

Projek Buku Segar

Untuk membuka projek baru, klik butang “buat baru” di kanan atas halaman, dan anda boleh memilih projek tetap atau projek setiap jam. Seterusnya, anda perlu mengisi bahagian “nama projek” dan “pelanggan”. Selebihnya, seperti tarikh dan kadar akhir, adalah pilihan.

buku-buku segar-projek

Sekiranya anda membuat projek setiap jam, tetapkan kadar anda melalui tetapan “tetapkan kadar setiap jam” di sebelah kanan halaman. Terdapat tiga pilihan: “kadar satu jam,” “kadar ahli pasukan” dan “kadar perkhidmatan.”

Invois Buku Segar

Untuk membuat invois untuk tugasan, klik butang “lebih banyak tindakan” di atas halaman status projek dan kemudian klik pilihan “buat invois”.

buku segar-projek-invois

Ciri “penjejakan masa”, yang akan anda dapati di bar navigasi, adalah salah satu ciri terbaik dari FreshBooks. Ada dua tab di halaman “pelacakan waktu”: “track” dan “review”.

Anda boleh memaparkan jam anda setiap minggu atau setiap hari di tab “trek”. Paparan harian sangat sesuai jika anda ingin memberi tumpuan untuk menambah entri waktu baru kerana ia menunjukkan senarai waktu dan projek anda yang dicatat. Sementara itu, anda boleh menggunakan paparan mingguan – yang menunjukkan jadual dengan semua waktu yang anda log – untuk menyemak keseluruhan masa yang anda habiskan untuk projek anda dalam seminggu.

buku segar-masa-log

Dalam “ulasan”, anda dapat mencari keseluruhan masa yang dikendalikan oleh ahli pasukan anda setiap bulan. Ia memaparkan grafik jam kerja setiap anggota di bahagian atas halaman. Di bahagian bawah, anda akan melihat senarai terperinci semua jam masuk dan ahli anda di bahagian “entri sepanjang masa”.

buku-masa-kajian semula

Seperti Xero dan QuickBooks Online, FreshBooks menawarkan penyatuan dengan banyak aplikasi. Ini akan membantu anda menjalankan perniagaan dengan lebih cekap kerana anda dapat mengawal semuanya dari satu tempat. Walau bagaimanapun, lebih berkesan menggunakan platform yang seimbang, seperti Xero, jika anda memerlukan ciri seperti aset tetap dan pengurus bil.

FreshBooks mempunyai banyak ciri menarik yang dapat berfungsi dengan baik antara satu sama lain. Ia juga melengkapkan sebahagian besar ciri dengan pilihan automasi. Walau bagaimanapun, terdapat juga beberapa alat asas yang hilang, seperti gaji, penjejakan inventori dan peringatan bil. Oleh itu, FreshBooks menawarkan banyak integrasi, yang dapat membantu anda mendapatkan ciri yang tidak ditawarkannya.

Harga

Pelan termurah dari FreshBooks, Lite, berharga $ 15 sebulan, dan ia membuka banyak ciri yang anda perlukan, seperti penginvoisan, perbelanjaan, pembayaran dalam talian, penjejakan masa dan anggaran. Sekiranya anda mempunyai lima pelanggan yang boleh ditagih atau kurang, rancangan ini cukup untuk anda menjalankan perniagaan.

Namun, jika anda ingin menggunakan ciri automatik FreshBooks, kebanyakannya hanya tersedia bermula dengan rancangan Plus.

Harga Buku Segar: Pelan Lanjutan

Peningkatan ke Plus, yang berharga $ 25 setiap bulan, memberi anda akses ke seluruh ciri FreshBooks, seperti cadangan, invois berulang dan peringatan pembayaran. Ini juga membolehkan anda menambahkan hingga 50 pelanggan yang dapat ditagih. Peningkatan ke “Plus” bernilai harganya jika anda ingin membuka ciri automatik FreshBooks, yang dapat membantu meningkatkan kecekapan anda.

Peningkatan terakhir ke Premium, yang berharga $ 50 setiap bulan, meningkatkan jumlah pelanggan yang dapat ditagih sehingga anda dapat mencapai 500 pelanggan. Walaupun peningkatan slot pelanggan sangat besar, anda perlu membayar dua kali ganda harga rancangan “Plus”. Jurang harga antara rancangan ini cukup besar, memandangkan tidak ada ciri baru untuk peningkatan ini.

Setiap rancangan langganan merangkumi kemampuan untuk membawa pasukan anda ke FreshBooks. Malangnya, anda perlu membayar tambahan $ 10 sebulan untuk setiap ahli. Ini bermaksud ada bayaran tambahan untuk menggunakan alat kolaborasi FreshBooks, seperti perbincangan projek atau penjejakan masa untuk ahli pasukan anda. Sekiranya anda mempunyai pasukan yang besar, pertimbangkan untuk meminta sokongan FreshBooks mengenai FreshBooks Select.

Pelan FreshBooks Lite berbahaya untuk hilang jika dibandingkan dengan Wave. Ini kerana, di samping bebas, Wave mempunyai kelebihan tanpa had pelanggan dan mempunyai hampir semua ciri FreshBooks Lite (ketahui lebih lanjut mengenai tinjauan Wave kami). Satu-satunya perkara yang menjadikan FreshBooks masih bernilai adalah ciri invois dan penjejakan masa yang unggul.

Jika dibandingkan dengan rancangan Xero’s Growing, yang berharga $ 30 sebulan, paket “Plus” FreshBooks lebih baik jika anda menjalankan perniagaan berdasarkan perkhidmatan. 

Plus membolehkan anda menggunakan pelbagai mata wang dan projek, yang hanya tersedia pada paket Xero’s Established dengan harga $ 60 sebulan. Namun, jika anda memerlukan penjejakan inventori atau penagihan, Xero mempunyai lebih banyak ciri yang ditawarkan dan alat pelaporan yang lebih baik daripada FreshBooks.

Keramahan Pengguna

Sangat mudah untuk mendaftar untuk percubaan 30 hari percuma FreshBooks. Daftar dengan mengisi alamat e-mel dan kata laluan anda. Kemudian anda akan menerima e-mel dengan pautan pengesahan. Klik pada pautan tersebut, dan kemudian anda mesti memasukkan maklumat peribadi dan perniagaan anda sebelum anda dapat mengakses akaun FreshBooks anda.

FreshBooks mempunyai susun atur yang bersih, tidak seperti FreeAgent. Terdapat banyak ruang antara elemen dan semuanya dilabel dengan jelas. Hampir setiap halaman mempunyai ringkasan di bahagian atas, yang membantu anda mengimbas maklumatnya dengan cepat. Di bahagian bawah halaman, anda akan menemui butiran kandungan, seperti senarai invois atau projek anda.

buku segar-anggaran

Bar navigasi FreshBooks terletak di sebelah kiri dan memaparkan sebahagian besar halaman, termasuk “invois,” yang mempunyai dua sub-pilihan: “penahan” dan “pendapatan lain.”

Di bahagian atas bar navigasi, anda akan melihat tetapan dan pemberitahuan profil anda. Anda dapat mengakses tetapan akaun, daftar “item dan perkhidmatan” dan halaman sokongan FreshBooks melalui tetapan profil anda.

menu-buku segar

FreshBooks mempunyai sedikit keluk pembelajaran, tetapi anda dapat menguasainya dengan cepat kerana kebanyakan alatnya mudah dan anda mendapat penjelasan ketika pertama kali membuka halaman. Ia mempunyai susun atur yang jelas, dan aplikasi Android dan iOSnya juga mudah digunakan. Anda juga boleh mengesan masa anda atau memeriksa invois anda semasa melalui aplikasi ini.

Penginvoisan

Terdapat dua cara untuk menghasilkan invois dari awal. Anda dapat membuat faktur melalui papan pemuka dengan memilih butang “buat baru” atau melalui halaman “invois”.

Di halaman “invois”, anda akan dapati ringkasan invois anda di bahagian atas dan senarai invois anda di bahagian bawah. Anda juga dapat menghubungkan akaun anda dengan Stripe melalui butang “aktifkan pembayaran dalam talian” untuk menerima pembayaran dengan kad kredit.

buku segar-invois

Untuk membuat invois dari halaman “invoice”, klik butang “invoice baru” di sudut kanan atas halaman. Tidak seperti QuickBooks Online atau Xero, FreshBooks membolehkan anda mengisi invois anda terus ke templat, sehingga anda dapat melihatnya seperti bagaimana pelanggan anda.

buku-buku baru-invois

Klik butang “tambahkan pelanggan” untuk memberikan invois kepada pelanggan. Apabila anda mengisi maklumat pelanggan anda, FreshBooks akan mencadangkan pelanggan yang ada. Anda boleh memilih pelanggan dari senarai pelanggan anda atau terus mengisi borang untuk menambahkan pelanggan baru.

Untuk membuat item invois baru, klik butang “tambah baris” di bawah jadual keterangan item. Sama seperti menambahkan pelanggan, anda boleh memilih produk dari senarai item anda atau menambahkan produk baru. Sekiranya anda membuat invois untuk pelanggan dengan jam tanpa bil, FreshBooks mengesyorkan menambahkan jam sebaik sahaja anda mengklik kotak “nama item”.

Ciri “minta deposit” dan “tambahkan jadual pembayaran” membahagikan invois anda kepada beberapa syarat pembayaran. Anda boleh memilih kadar tetap atau peratusan untuk kedua-dua ciri tersebut.

“Deposit” membahagikan invois anda menjadi dua pembayaran, sementara “jadual pembayaran” membahagikannya menjadi 12 syarat. Ciri-ciri ini dapat membantu jika anda mengambil projek besar dan memerlukan banyak pembayaran.

jadual buku-invois-pembayaran-segar

Anda dapat mengatur peringatan faktur melalui butang “kirim pengingat” di bawah tetapan pelanggan, yang akan muncul setelah anda memilih pelanggan. Anda boleh menghantar hingga tiga peringatan dengan selang waktu dan pesanan peribadi yang dapat disesuaikan. Buku Segera akan menghantar peringatan kepada pelanggan secara automatik untuk invois masa depan mereka, jadi anda hanya perlu melakukannya sekali sahaja.

buku segar-peringatan invois

Sekiranya anda ingin membuat invois berulang, klik butang “buat berulang” di bawah tetapan invois anda. Kemudian bahagian “tetapan” akan menunjukkan bentuk di mana anda dapat mengatur pilihan jadual, penghantaran dan pembayaran untuk invois berulang anda.

buku segar-invois-berulang

Untuk menyesuaikan templat invois FreshBooks, klik butang “sesuaikan invois” di bahagian “tetapan invois”. FreshBooks hanya mempunyai dua fon dan templat untuk digunakan, tidak seperti Xero atau QuickBooks Online. Nasib baik, anda masih boleh memilih warna aksen, memuat naik logo anda dan menambahkan gambar tajuk untuk memperibadikan invois anda.

Perbelanjaan

Ciri “perbelanjaan” FreshBooks tidak mempunyai pengurus bil di mana anda boleh menyediakan peringatan atau membayar bil anda secara dalam talian, seperti yang anda lakukan dengan QuickBooks Online (baca ulasan QuickBooks Online kami untuk mengetahui lebih lanjut). Walau bagaimanapun, anda masih dapat mengesan perbelanjaan anda menggunakan FreshBooks.

Sama seperti invois, anda boleh menambahkan perbelanjaan baru melalui papan pemuka atau melalui halaman “perbelanjaan”. Di papan pemuka, klik butang “buat baru” dan pilih “perbelanjaan” dari menu lungsur. Jika tidak, dari halaman “perbelanjaan”, klik butang “perbelanjaan baru” di sudut kanan atas halaman.

Di halaman “perbelanjaan baru”, anda dapat mengisi perincian perbelanjaan anda. Sekiranya perlu, anda juga boleh melampirkan resit melalui halaman ini. Tidak seperti “invois”, anda tidak dapat menambahkan item ke entri ini, jadi melampirkan resit membantu anda melacak barang yang anda beli.

buku segar-perbelanjaan-baru

Anda boleh memberikan perbelanjaan kepada pelanggan melalui pilihan “tanda sebagai boleh ditagih” di sebelah kanan halaman. Buku Segar akan mencadangkan penambahan kos ini pada saat anda membuat invois untuk pelanggan, dan ia akan menandakan item tersebut sebagai “tidak ditagih” di halaman “perbelanjaan”.

Anda juga dapat menambahkan entri dengan cepat melalui butang “perbelanjaan baru” di bawah bahagian “semua perbelanjaan”. Daripada membawa anda ke halaman baru, borang akan muncul di mana anda dapat mengisi butirannya tanpa meninggalkan halaman “perbelanjaan”.

Pilihan lain adalah dengan menambahkan sambungan bank, yang secara automatik akan mengimport transaksi anda ke halaman “perbelanjaan”. Ini juga akan mengimport penyata anda ke kategori “perakaunan” di bar navigasi untuk menyelaraskan transaksi anda.

Melapor

Anda boleh mencapai fitur pelaporan FreshBooks dalam pilihan “laporan” pada bar navigasi. Mirip dengan Wave, FreshBooks mempunyai penjelasan di halaman “laporan” yang akan membantu anda memahami setiap laporan. Templat laporan FreshBooks tidak dapat disesuaikan atau banyak seperti QuickBooks Online atau Xero, tetapi ia mempunyai 14 templat laporan di bawah empat bahagian.

buku segar-laporan

Pada “invois & bahagian laporan perbelanjaan ”, anda melihat satu laporan perbelanjaan dan tiga laporan penjualan disusun mengikut invois, item dan pelanggan. Laporan penjualan memberi anda gambaran keseluruhan mengenai pendapatan anda, seperti item mana yang paling popular atau pelanggan mana yang paling menguntungkan. Pengetahuan ini sangat penting ketika anda ingin menerapkan strategi baru untuk perniagaan anda.

Terdapat dua laporan di bagian “laporan pembayaran”: “penuaan akaun” dan “pembayaran dikumpulkan.” Kedua-dua laporan ini memberikan gambaran mengenai pendapatan anda dari pelbagai sudut. “Penuaan akaun” memberi anda laporan mengenai pelanggan yang masih berhutang kepada anda, jumlah dan berapa lama masa tertunggak. Sementara itu, “pembayaran yang dikumpulkan” memberikan laporan ringkas semua invois berbayar anda.

Bahagian “laporan perakaunan” FreshBooks terdiri daripada enam laporan, termasuk “keuntungan & kerugian, “” baki percubaan “dan” kunci kira-kira. ” Anda boleh menggunakan laporan ini untuk memantau kesihatan kewangan perniagaan anda. Mulai tahun 2019, FreshBooks menggunakan templat perakaunan dua kali ganda untuk laporan ini, menjadikannya lebih mudah untuk mengesan wang di akaun anda.

Bahagian “laporan penjejakan masa” terdiri daripada dua laporan: “perincian masukan masa” dan “ringkasan penahan.” Kedua-dua laporan ini membolehkan anda melihat gambaran keseluruhan jam yang anda log, serupa dengan yang anda dapat lihat di halaman “penjejakan waktu” dan “penahan”.

Pilihan penyesuaian untuk setiap laporan berbeza-beza, tetapi setiap laporan membolehkan anda sekurang-kurangnya menyesuaikan tempoh. Secara perbandingan, QuickBooks Online dan Xero lebih disesuaikan, kerana mempunyai lebih banyak pilihan penapis dan lajur untuk digunakan.

Apabila dipadankan dengan Wave, fitur pelaporan FreshBooks dan Wave hampir pada tahap yang sama. Kedua-duanya mempunyai kurang dari 20 templat dan pilihan penyesuaian terhad. Walaupun begitu, susun atur laporan Wave terlihat lebih baik, terutama bagi orang yang baru menggunakan perisian pembukuan, kerana mereka mempunyai ringkasan di bahagian atas setiap laporan.

Sokongan

Untuk mencapai pusat bantuan FreshBooks, klik “?” butang di sudut kanan bawah setiap halaman. Dengan mengklik butang ini, tetingkap “pusat bantuan” akan muncul, di mana anda boleh mengetik masalah atau topik di bar carian untuk mencari jawapan di pangkalan data bantuan FreshBooks.

buku-buku bantuan baru

Sekiranya anda tidak dapat mencari apa yang anda cari, klik ikon roda gigi di sebelah gambar profil anda dan pilih pilihan “memerlukan bantuan”.

Terdapat tiga pilihan yang akan muncul di skrin anda. Anda boleh meneroka FAQ FreshBooks, di mana anda boleh mencari sendiri masalah anda, atau menghubungi pusat sokongan FreshBooks melalui e-mel atau melalui telefon. Perhatikan bahawa sokongan FreshBooks hanya tersedia pada hari Isnin hingga Jumaat dari jam 8 pagi hingga 8 malam EST, jadi jika anda tinggal di luar A.S. anda mungkin perlu menunggu.

buku sokongan-segar

Keputusan itu

FreshBooks adalah alat yang kuat, terutamanya untuk perniagaan berasaskan perkhidmatan dan projek. “Penjejakan masa” dan “projeknya” sangat sesuai untuk perniagaan menguruskan projek mereka dan menghubungkannya dengan pendapatan mereka. Terdapat juga banyak ciri automatik, terutama dengan penginvoisan, yang dapat membantu anda memfokus pada perkara yang lebih penting.

Buku segar mungkin bukan pilihan terbaik untuk perniagaan berasaskan produk. Ia tidak mempunyai pengurus bil atau pelacak inventori, jadi anda akan sukar menguruskan kewangan anda melalui FreshBooks.

Harganya berpatutan, terutamanya kerana ia mempunyai beberapa ciri mantap yang dapat anda gunakan sepenuhnya bermula dengan rancangan Plus dengan harga $ 25 sebulan. Namun, untuk menjemput ahli pasukan anda ke FreshBooks, anda perlu membayar tambahan $ 10 sebulan setiap ahli, yang bertambah dengan cepat. Sekiranya anda mempunyai pasukan yang besar, pertimbangkan untuk meminta sokongan pelanggannya mengenai FreshBooks Select.

Ciri pelaporan FreshBook masih hilang dari QuickBooks Online dan setanding dengan Wave, yang menawarkan ciri-ciri ini secara percuma. Pilihan penyesuaian FreshBooks adalah terhad dan tidak sekuat QuickBooks Online atau Xero. Walaupun susun atur laporan mudah dan dapat diimbas, templat Wave lebih mudah dilihat, kerana merangkumi ringkasan di bahagian atas laporan.

Sekiranya anda menjalankan perniagaan berdasarkan perkhidmatan atau projek dengan pasukan kecil, pertimbangkan untuk mencuba percubaan 30 hari FreshBooks untuk melihat apakah ini sesuai untuk anda.

Adakah anda pernah mencuba FreshBooks sebelum ini? Beritahu kami pendapat anda di bahagian komen di bawah. Terima kasih kerana membaca.

Kim Martin Administrator
Sorry! The Author has not filled his profile.
follow me
    Like this post? Please share to your friends:
    Adblock
    detector
    map