Ulasan Huddle – Dikemas kini 2020

Tinjauan Borak

Perkhidmatan yang sama seperti aplikasi pengurusan tugas sebagai penyedia EFSS, Huddle kemungkinan akan memenangkan peminat setia dengan beberapa orang, sementara menjauhkan orang lain secepat mungkin. Baca ulasan penuh Huddle kami untuk maklumatnya.


EFSS terbaik

Huddle adalah perkhidmatan yang berpusat di London, yang bertujuan untuk kolaborasi dan pengurusan dokumen. Ia sangat sesuai untuk syarikat besar yang tidak keberatan membayar banyak untuk alat kolaborasi yang sangat baik. Walaupun serupa dengan perkhidmatan EFSS terbaik kami, Huddle bukan EFSS yang benar, jadi pastikan untuk mengingatnya sepanjang tinjauan.

Sekiranya anda berpendapat bahawa, kerana ini, ini mungkin bukan alat terbaik untuk anda, pertimbangkan untuk menggunakan perkhidmatan EFSS atau salah satu perkhidmatan di penyimpanan awan terbaik kami untuk pasukan.

Yang mengatakan, Huddle bukan tanpa kekuatannya. Ini menggabungkan penyimpanan kandungan dengan kemampuan pengurusan fail dan tugas, yang akan menarik bagi perniagaan yang ingin mempermudah dan meningkatkan cara pasukan mereka bekerja pada projek. 

Ia juga memiliki pengalaman pengguna yang baik, perkongsian fail dan folder yang berkebolehan, alat produktiviti asli dan integrasi Microsoft Office. Selain itu, sokongan yang sangat baik akan membantu sekiranya anda menghadapi masalah. 

Walau bagaimanapun, terdapat kelemahan, termasuk tanda harga yang besar, keupayaan penyegerakan terhad dan sedikit kemampuan pengurusan pengguna. Sekiranya ini tidak seperti kemunduran besar bagi anda, baca terus ketika kami melihat butiran mengenai Ngerumpi dalam kategori di bawah.

Kekuatan & Kelemahan

Alternatif untuk Huddle

Harga

Huddle tidak mempunyai harga terbaik di pasaran. Sebenarnya, ia tidak hampir dengan perkhidmatan bernilai terbaik. Namun, ada dua rancangan yang menampung harganya yang tinggi dengan menawarkan lesen pengguna luaran percuma. Selain itu, jika anda adalah perniagaan yang lebih besar, rancangan yang paling mahal mungkin sesuai, yang memberi anda lebih banyak keuntungan.

Harga Huddle bermula dari $ 10 per bulan per pengguna, dan ia bergantung pada ukuran syarikat anda. Terdapat empat rancangan: Huddle Starter, Huddle Huddle, Huddle Plus dan Huddle Premier.

Pelan Huddle Starter bermula pada $ 180 setiap bulan bagi setiap pengguna, menyediakan hanya storan 100GB dan pilihan untuk membuat 100 tempat kerja. Ia boleh memuatkan dari 10 hingga 99 pekerja dan mencapai ukuran maksimum fail pada 2GB.

Untuk lebih banyak ruang simpanan, saiz fail yang lebih besar dan ciri-ciri lain, anda boleh melanggan pelan Huddle Huddle. Dengan itu, anda mendapat simpanan 500GB, ukuran fail maksimum 20GB, ruang kerja 500 pasukan dan lesen pengguna luaran percuma berjumlah hingga tiga kali ganda jumlah pekerja anda. Ia memerlukan minimum 15 pengguna dan $ 240 setiap bulan bagi setiap pengguna.

Pelan Huddle Plus meningkatkan ruang penyimpanan menjadi 1 TB, dan menyediakan ruang kerja tanpa had dan lesen pengguna luaran percuma berjumlah hingga lima kali ganda jumlah pengguna anda. Untuk itu, anda harus berpisah dengan $ 360 sebulan setiap pengguna.

Rancangan Perdana

Sekiranya keperluan anda semakin tinggi, anda boleh melanggan rancangan Huddle Premier. Ia memerlukan minimum 100 pengguna, menyediakan ruang penyimpanan tanpa had, ruang kerja tanpa had dan lesen pengguna luaran tanpa had. Namun, tidak seperti dua rancangan sebelumnya, anda perlu membayar untuk menambahkan pengguna luaran. Walaupun begitu, anda perlu menghubungi Huddle untuk mendapatkan anggaran harga untuk rancangan ini.

Semua rancangan itu mempunyai potongan lebih banyak pekerja yang anda miliki, jadi mungkin terbayar untuk menargetkan jumlah maksimum pengguna yang mungkin anda perlukan. Juga, rancangannya mempunyai lebih banyak ciri, yang dapat anda kaji di halaman ini.

Sekurang-kurangnya, harga ini sangat tinggi. Anda mendapat lebih banyak dengan memanfaatkan lesen luaran percuma yang anda dapat dengan rancangan Huddle Huddle dan Huddle Plus. 

Sekiranya anda berfikir bahawa itu tidak menjadikannya lebih baik atau anda tidak dapat memperoleh nilai wang anda, pertimbangkan untuk menggunakan OneDrive for Business. Lebih murah, menyediakan ruang yang berasingan untuk setiap pengguna, berintegrasi dengan aplikasi Microsoft yang lain dan mempunyai banyak kelebihan lain, yang boleh anda baca dalam tinjauan OneDrive for Business kami.

Pengalaman pengguna

Huddle melakukan tugas yang baik untuk memberikan pengalaman pengguna yang menyenangkan di seluruh pelanggan desktop, web dan mudah alih. Antaramuka jelas dan menarik, jadi anda akan tahu apa yang perlu dilakukan seterusnya.

Huddle bukanlah penyelesaian EFSS yang murni, tetapi menyediakan semua pelanggan yang diperlukan seperti penyelesaian tersebut. Walau bagaimanapun, klien desktop tidak mengikuti model penyegerakan standard, yang mengandungi folder penyegerakan dan ikon dulang sistem. Ikon ada, tetapi folder penyegerakan tidak ada. Sebaliknya, klien desktop menunjukkan fail anda di tetingkap yang betul.

borak-desktop-pelanggan

Kami dapati ini adalah penyelesaian yang agak perlahan daripada menggunakan penjelajah fail anda untuk mencari fail. Oleh itu, pelanggan desktop menunjukkan fail terbaru anda, yang memudahkan untuk mengaksesnya. Anda juga boleh menanda buku fail untuk akses yang lebih pantas. Sekiranya anda tidak dapat mencari fail anda sendiri, anda boleh bergantung pada ciri carian, yang mencari fail sebaik sahaja anda mula menaip.

Begitu juga, memuat naik fail memerlukan anda memilih dan memilih fail daripada menyeret dan melepaskannya, seperti yang anda boleh dengan folder penyegerakan biasa. Sekiranya anda menginginkannya, anda boleh membuka klien web dengan menggunakan pautan di klien desktop.

borak-web-pelanggan

Pelanggan web memudahkan memuat naik fail kerana anda hanya boleh menyeret dan melepaskan ke mana sahaja. Itu mungkin tidak terdengar seperti masalah besar, tetapi banyak perkhidmatan memerlukan anda menargetkan kawasan atau tetingkap tertentu. Bagi mereka yang menginginkan pendekatan seperti itu, Huddle juga menawarkannya. Anda juga boleh memuat naik folder.

Melihat Fail

Selepas anda memuat naik fail anda, Huddle menunjukkannya di panel tengah dalam senarai atau paparan grid. Bar sisi kiri membolehkan anda menavigasi aplikasi, sementara bar atas membolehkan anda mengakses fail terbaru, penanda halaman dan mencari fail. Bar sisi kanan membolehkan anda melakukan tindakan pada folder semasa dan membuat fail dan folder baru. 

Anda dapat melakukan tindakan file dengan mengklik kanannya, mengklik tiga titik yang terkait dengan file atau memilih beberapa fail dan melakukan tindakan dari bar sisi kanan.

Pelanggan web jelas, licin, menarik dan menggunakan banyak ruang negatif. Berkat itu, anda tidak akan rugi mengenai apa yang harus dilakukan.

Sekiranya anda dalam perjalanan, anda boleh menggunakan aplikasi mudah alih untuk mengakses fail anda, memuat naiknya atau membuat folder baru, tetapi tidak membuat fail. Itu mengurangkan kegunaannya, jadi anda harus menggunakan klien web ketika anda tidak berada di desktop untuk membuat fail.

Oleh itu, aplikasi ini membolehkan anda melihat fail terkini, aktiviti ruang kerja dan tugas yang diberikan kepada anda. Di samping itu, anda boleh mencari fail, melihat pemberitahuan dan mengakses penanda halaman anda. Aplikasi ini jelas dan mudah digunakan.

Pengurusan pengguna

Huddle tidak mempunyai kemampuan pengurusan pengguna yang kuat kerana komponen utamanya yang hilang, seperti memberikan peranan yang berbeza kepada pengguna, menguruskan izin pengguna pada tingkat pengguna dan membuat laporan. Namun, terdapat beberapa ciri, yang kami perincikan di bawah.

borak-undangan-pengguna

Seperti dengan perkhidmatan EFSS, anda perlu menjemput pengguna untuk menyertai anda untuk dapat menguruskannya. Huddle mempunyai antara muka yang sederhana untuk menjemput orang. Setelah mereka menerima jemputan anda, mereka akan menjadi sebahagian daripada pasukan anda. 

Anda boleh menjemput pengguna ke banyak pasukan pada masa yang sama, tetapi anda tidak dapat menetapkan kebenarannya. Untuk melakukannya, anda perlu mengklik butang “tetapan” di bar sisi kiri dan kemudian tab “pengguna”. Kemudian, anda dapat mengubah pasukan mana pengguna berada, menjadikannya pengurus dan membuangnya dari ruang kerja.

Di samping itu, anda boleh mengubah hak istimewa pengguna, yang mengawal apa yang dapat dilakukan pengguna di tingkat ruang kerja. Keistimewaan tersebut termasuk pembuatan folder, pembuatan pautan awam oleh editor dan membolehkan Office dalam talian, emotikon dan perbandingan Word.

Berbanding dengan penyelesaian EFSS, pengurusan pengguna Huddle masih banyak yang diharapkan. Peranan “pengurus” adalah satu-satunya yang dapat anda tetapkan, anda tidak dapat menguruskan izin berdasarkan setiap pengguna dan tidak ada laporan yang dapat anda hasilkan untuk mendapatkan gambaran umum tentang apa yang dilakukan oleh pengguna anda. Untuk itu, anda harus bergantung pada suapan aktiviti, tetapi itu adalah pengganti yang lemah.

Sekiranya anda memerlukan pilihan pengurusan pengguna yang lebih maju, pertimbangkan untuk mencuba Citrix ShareFile. Anda boleh mengetahui lebih lanjut mengenainya dalam ulasan Citrix ShareFile kami.

Folder & Perkongsian Fail

Huddle menyediakan ciri perkongsian yang mudah, yang berfungsi tetapi tidak membenarkan anda menerapkan pilihan kawalan kandungan pada bahagian anda. Namun, anda dapat menentukan pasukan mana yang dapat mengakses folder bersama anda dengan memberikan salah satu dari beberapa kebenaran.

Huddle mari kita berkongsi fail dan folder menggunakan web atau pelanggan mudah alih. Cara termudah untuk melakukannya adalah dengan mengklik kanan fail atau folder dan memilih “bagikan.” Dalam kedua-dua kes, itu akan membuka tetingkap, yang membolehkan anda menambahkan pengguna yang ingin anda bagikan kandungan anda.

borak-perkongsian web

Mudah untuk menambahkan pengguna kerana anda hanya perlu mengklik pengguna dari senarai. Selain itu, anda dapat mencari pengguna dengan cepat dengan memasukkan nama mereka di bar carian. Anda juga boleh menambahkan mesej yang sesuai dengan bahagian tersebut. Setelah selesai, anda boleh mengklik “kongsi”. 

Tidak ada cara untuk menentukan kebenaran untuk bahagian pada tahap individu. Itu logik, memandangkan Huddle berkisar kepada kumpulan pengguna, tetapi ia akan menjadi tambahan yang berguna apabila anda ingin berkongsi fail dengan pengguna yang tidak mempunyai hak yang sama dengan pasukan mereka. 

Tempat Kerja Huddle

Tidak ada cara untuk mengamankan fail ketika berkongsi dengan pengguna luar, tetapi Huddle memisahkan pengguna menjadi “ruang kerja” khusus yang perlu anda undang pengguna. Itu membantu menjaga keselamatan dan mengawal siapa yang dapat melihat dan mengedit fail, yang menjadikan pilihan kawalan kandungan klasik tidak diperlukan. 

Di samping itu, ruang kerja membolehkan anda menjemput kolaborator luaran. Kami akan bercakap lebih banyak mengenai ruang kerja di bahagian “alat produktiviti” di bawah.

akses pasukan-borak

Anda boleh menentukan akses pasukan untuk folder tertentu. Sekiranya anda melakukannya, anda boleh menetapkan salah satu daripada beberapa kebenaran untuk pasukan pengguna:

  • Tanpa akses: tidak dapat melihat atau mengakses folder dan subfoldernya
  • Penonton (hanya dalam talian): dapat melihat kandungan hanya di Huddle dan tidak dapat memuat turun, menyalin atau memindahkan kandungan
  • Viewer: dapat melihat, memuat turun dan membuka kandungan di aplikasi selain Huddle
  • Editor: dapat melihat, memuat turun, menambah dan mengemas kini kandungan dalam aplikasi lain

permintaan-fail-borak

Sekiranya anda ingin mendapatkan bahagian dari orang lain, anda boleh melakukannya dengan membuat permintaan fail. Untuk melakukan itu, anda perlu menentukan fail mana yang anda inginkan, ke mana mereka harus pergi, siapa yang perlu menyediakan fail dan berapa lama fail tersebut harus tersedia. Ini adalah ciri yang berguna dan lebih maju berbanding dengan permintaan fail standard.

Aplikasi mudah alih tidak membolehkan anda mengubah tetapan akses folder, tetapi anda boleh menggunakannya untuk berkongsi fail. Anda perlu membuka fail, ketuk butang anak panah dan pilih orang yang ingin anda bagikan.

Sekiranya anda memerlukan penyelesaian yang lebih komprehensif untuk berkongsi, kami mengesyorkan FileCloud. Ini membolehkan anda melindungi saham anda menggunakan pilihan kawalan kandungan dan membolehkan anda berkongsi dari desktop. Sekiranya anda ingin mengetahui lebih lanjut mengenai perkongsian dan ciri lain, baca ulasan FileCloud kami.

Segerakkan

Huddle tidak menggunakan model penyegerakan klasik, dan pelanggan desktop menghadapi masalah memuat naik fail zip. Tidak ada cara untuk menyeret dan melepaskan fail anda, jadi anda harus memilih dan memilihnya secara manual.

Oleh kerana Huddle tidak menggunakan folder penyegerakan, anda tidak akan dapat memilih fail atau folder mana yang akan disegerakkan ke awan. Sebenarnya, Huddle berfungsi seperti pemacu rangkaian, dalam arti ia mengalirkan kandungan ke komputer anda setelah anda meminta untuk membukanya. Itu membantu anda menjimatkan ruang, tetapi juga tidak membenarkan anda mengerjakan fail anda semasa anda berada di luar talian.

borak-desktop-muat naik

Kerana anda tidak boleh menyeret dan melepaskan fail, anda perlu membuka klien desktop dan mengklik ikon muat naik kecil di bahagian atas. Itu membuka dialog, yang membolehkan anda memilih fail yang ingin anda muat naik. Untuk menguji bagaimana penyegerakan berfungsi dan seberapa pantas memuat naik fail, kami memilih folder zip 1GB kami untuk disimpan ke awan.

Namun, Huddle tidak dapat memuat naiknya tanpa halangan, dan kami mendapat mesej yang mengatakan “ada yang tidak kena.” Namun, kami memuat naik fail lain tanpa masalah.

Setelah menyegerakkan fail dengan desktop, anda dapat membukanya dalam mod “hanya baca” dan “edit dan kunci”. Penyuntingan fail akan cepat berkat penggunaan algoritma penyegerakan tahap blok. Ini mengurangkan masa yang diperlukan untuk memuat naik fail kerana hanya memuat naik bahagian fail yang diubah, dan bukan keseluruhan fail.

Alat Produktiviti

Huddle tidak menyediakan pustaka aplikasi produktiviti seperti perkhidmatan EFSS, tetapi menggabungkan dengan Office Online dan rakan desktopnya. Perhatikan bahawa anda memerlukan lesen Office 365 yang aktif untuk menggunakan kedua-duanya. Selain itu, anda boleh membuat ruang kerja di sekitar pasukan tertentu, yang membantu anda lebih teratur dan produktif.

borak-borak

Di samping itu, Huddle menyediakan keupayaan pengurusan tugas asli. Sangat mudah untuk membuat tugas dan mengubahnya mengikut keinginan anda. Pertama, anda perlu menavigasi ke halaman “tugas” dari bar sisi kiri di klien web. Seterusnya, anda boleh menamakan tugas itu, memberikannya status, memberikannya kepada seseorang dan memberikan tarikh mula dan akhir.

Setelah anda membuat tugas, tugas tersebut akan ditunjukkan dalam senarai, yang dapat anda tapiskan berdasarkan orang yang diberi tugas, status dan tarikh akhir. Sekiranya anda mempunyai banyak tugas dan anda perlu mengeksportnya, anda boleh melakukannya dengan membuat CSV dengannya. Selain itu, ketika anda berhadapan dengan banyak tugas, mudah untuk mengetahui siapa yang melakukan apa, jadi Huddle memberikan jejak audit, yang memperincikan tindakan tugas.

Sekiranya anda pemilik syarikat dan ingin membandingkan pilihan pengurusan tugas Huddle dengan penyelesaian lain, lihat artikel perisian pengurusan projek terbaik kami.

Huddle juga menyediakan kemampuan untuk membuat dan mengurus nota, mirip dengan aplikasi pengambilan nota terbaik. Editor nota tidak memberikan banyak pilihan, tetapi tindakan lain yang dapat Anda lakukan termasuk membuat tugas yang terhubung dengan catatan, menambahkan komentar, mengelola versi dan melihat pratinjau kegiatan pada catatan. 

Anda juga boleh menambah kelulusan, menguncinya untuk mengelakkan penyuntingan dan mendapatkan pautan yang boleh dikongsi. Semua tindakan yang disebutkan tersedia untuk fail lain juga.

Semua tindakan dan ciri ini bersarang di ruang logik yang disebut oleh Huddle sebagai “ruang kerja.” Anda boleh membuat ruang kerja yang berpusat di sekitar pasukan, projek atau pelanggan. Anda mempunyai akses ke satu ruang kerja pada satu masa, tetapi anda boleh beralih antara ruang kerja dengan mudah atau membuat yang baru dengan mudah. 

Ruang kerja juga membolehkan anda berinteraksi dengan selamat dengan klien yang berada di luar organisasi anda, tanpa perlu menguruskan kebenaran dan hak akses.

Keselamatan

Keamanan awan Huddle sangat kuat kerana ia mempunyai penyulitan yang kukuh, protokol transit dan pusat data yang keras. Ini, ditambah dengan pengesahan dua faktornya, akan membantu anda tidak menjadi mangsa jenayah siber.

bonggol-keselamatan

Huddle menggunakan enkripsi AES 128-bit atau 256-bit – bergantung pada penyemak imbas – dengan protokol TLS untuk melindungi fail anda dalam perjalanan ke pusat datanya dan AES 256-bit untuk melindungi mereka dalam keadaan rehat. 

Penyulitan peribadi tidak tersedia, tetapi jika anda menginginkannya, anda harus mempertimbangkan untuk mencuba Egnyte Connect. Anda boleh mengetahui lebih lanjut mengenai ciri keselamatannya dalam tinjauan Egnyte Connect kami.

Pusat data Huddle terletak di A.S., Eropah dan UK, jadi anda boleh memilih wilayah tempat anda ingin menyimpan data anda. Bergantung pada wilayah yang Anda pilih, undang-undang dan peraturan awan yang berbeda akan berlaku. Walau bagaimanapun, pusat data disahkan ISO 27001, yang bermaksud mereka menyediakan keselamatan maklumat yang mencukupi. 

Di samping itu, pusat data mempunyai pentauliahan SAS 70 Jenis II dan SSAE 16. Mereka juga memiliki pengawasan 24/7, petugas keamanan di lokasi, pengimbas biometrik dan sistem kartu pos yang membatasi pergerakan di dalam pusat data.

Keselamatan dan penyulitan pusat data tidak akan melindungi anda jika seseorang mencuri bukti kelayakan anda. Untuk mengelakkannya, anda harus mempunyai kata laluan yang kuat, dan bukannya kata laluan yang lemah. Malangnya, Huddle tidak membantu anda dalam hal ini, kerana tidak membenarkan anda menetapkan syarat kata laluan tersuai. 

Walau bagaimanapun, anda boleh mengaktifkan pengesahan dua faktor, yang melindungi akaun anda dengan meminta pengguna memasukkan kod keselamatan ketika log masuk dari peranti yang tidak dikenali. Huddle juga menyediakan sistem masuk tunggal, yang membolehkan anda masuk ke Huddle menggunakan bukti kelayakan yang sama dengan yang anda gunakan untuk log masuk ke sistem perniagaan anda yang lain..

Sekiranya seseorang mencuri peranti dari salah satu pengguna anda, anda boleh mengeluarkan pengguna dari ruang kerja untuk melumpuhkan sebarang penyegerakan fail pada masa hadapan. Itu tidak akan membuang fail yang sudah diselaraskan ke peranti itu, tetapi penghapusan jarak jauh akan berlaku, dan Huddle membolehkan anda melakukannya.

Sokongan

Pangkalan pengetahuan Huddle terbuka untuk semua pelanggan, sementara sokongan sembang, telefon dan 24 jam hanya tersedia untuk pelanggan rancangan Huddle Plus dan Huddle Premier. Anda juga boleh menghantar permintaan e-mel dan mendapatkan bantuan dengan cara itu. Kami mendapat sambutan dalam jangka pendek, yang merupakan hasil yang baik.

borak-menolong

Anda boleh membuka pangkalan pengetahuan dari pelanggan web dengan mengklik ikon akaun di sudut kanan atas. Anda boleh mencari di pangkalan pengetahuan untuk artikel yang anda perlukan atau melayari mengikut kategori. 

Artikelnya ringkas, mudah diikuti dan mempunyai banyak tangkapan skrin untuk membantu anda sepanjang masa. Pangkalan pengetahuan juga membolehkan anda mendaftar untuk latihan, yang pada dasarnya bermaksud anda boleh memuat turun rakaman sesi latihan atas permintaan. Namun, mempunyai video adalah kaedah terbaik untuk mengajar pengguna.

Sekiranya anda tidak menemui jawapan, anda boleh mengemukakan permintaan bantuan. Kami melakukannya pada pukul 12:40 pagi dan mendapat jawapan dalam masa satu jam, yang merupakan masa respons yang sangat baik. Tidak ada cara untuk mengumpulkan jawapan dari banyak pengguna kerana tidak ada forum komuniti.

Keputusan itu

Huddle adalah perkhidmatan kotak-kotak. Ia mempunyai banyak kekuatan, termasuk pengalaman pengguna yang baik, alat produktiviti asli, keselamatan yang kuat dan sokongan yang sangat baik. Namun, ia juga mempunyai beberapa kelemahan, seperti rancangan mahal, penyegerakan terhad dan sedikit kemampuan pengurusan pengguna. Membuat kemajuan dalam bidang ini akan menjadikannya perkhidmatan yang lebih menarik.

Namun, syarikat yang tidak keberatan memenuhi harganya dan yang memerlukan kemampuan pengurusan, bersama dengan penyimpanan kandungan, akan menganggap Huddle sebagai penyelesaian yang mampu. Mereka yang memerlukan keupayaan penyegerakan dan perkongsian fail harus mencari di tempat lain.

Apa pendapat anda mengenai Huddle? Adakah ia menyediakan apa yang anda perlukan, atau adakah anda mempunyai perkhidmatan lain yang sesuai dengan kes perniagaan anda? Beritahu kami dalam komen di bawah. Terima kasih kerana membaca.

Kim Martin
Kim Martin Administrator
Sorry! The Author has not filled his profile.
follow me