Ulasan FileCloud – Dikemas kini 2020

Ulasan FileCloud

FileCloud adalah EFSS yang menarik dalam beberapa cara, seperti pengurusan penggunanya yang sangat baik, tetapi kekurangan beberapa yang lain, seperti keupayaan menyegerakkan. Baca semua mengenai beg campuran ini dalam ulasan FileCloud penuh kami.


EFSS terbaik

Penting untuk memilih perkhidmatan penyimpanan awan yang tepat untuk keperluan syarikat anda. Terdapat banyak perkhidmatan di luar sana, dan kami telah memisahkan gandum dari sekam dalam rangkuman EFSS terbaik kami. FileCloud mungkin membuat senarai itu, tetapi ada beberapa langkah di belakang perkhidmatan terbaik di beberapa kategori. Kami akan membincangkannya secara terperinci dalam tinjauan FileCloud ini.

Oleh itu, FileCloud dapat bersaing dengan yang terbaik dalam beberapa kategori. Pengurusan penggunanya cukup kuat dan cukup spesifik sehingga anda tidak perlu risau untuk berurusan dengan pengguna. Itu termasuk mengurus siapa yang dapat berkongsi apa, dan ketika hendak berkongsi, FileCloud adalah salah satu yang terbaik. Itu juga berlaku untuk ciri keselamatan.

Kita tidak boleh mengatakan yang sama tentang nilai buruknya. Senarai kekurangannya merangkumi kurangnya perpustakaan aplikasi khusus, kekurangan sokongan teknikal telefon dan sembang, penyegerakan bermasalah dan antara muka pengguna yang perlu dikemas kini. Sekiranya ini tidak mengurangkan minat anda, ikuti kami semasa kami membaca kategori secara terperinci di bawah.

Kekuatan & Kelemahan

Alternatif untuk FileCloud

Harga

FileCloud mempunyai dua edisi: “pelayan” dan “dalam talian.” Mereka berdua membiarkan anda menyimpan fail anda di cloud, tetapi bedanya ialah “pelayan” membolehkan anda menghoskan fail anda secara tempatan, sementara “dalam talian” membolehkan anda menggunakan pelayan FileCloud.

Edisi “pelayan” FileCloud adalah pilihan yang bagus kerana apabila anda menghoskan fail di pelayan anda, anda dapat memastikan semuanya dikonfigurasi sesuai yang anda mahukan. Manfaat terbesar adalah pendekatan praktikal untuk keselamatan pelayan dan kelajuan pemindahan yang lebih cepat. 

Pelan “standard server” FileCloud hanya $ 4,20 per bulan per pengguna, tetapi harganya yang rendah diharapkan mengingat anda menggunakan pelayan anda sendiri. Ini ditujukan untuk organisasi kecil dan termasuk NTFS, perkongsian, penyegerakan dan keselamatan, serta ciri pentadbir dan kolaborasi. Pelan ini juga menyediakan sejumlah akaun luaran percuma.

Pelan “perusahaan pelayan” mempunyai semua yang dirancang oleh “pelayan standard” dan menambah sokongan premium dan pematuhan terhadap polisi, seperti HIPAA dan FINRA. Selain itu, ia menyediakan akses ke ServerSync, sebuah fitur yang membolehkan anda memuat naik fail dan izin yang disimpan di pelayan fail Windows tempatan anda ke awan. Itu membolehkan anda menikmati faedah awan hibrid. 

FileCloud ServerSync

ServerSync juga berfungsi ke arah yang bertentangan, yang bermaksud anda boleh menyimpan fail di cloud dan di pelayan tempatan anda. Namun, rancangan “perusahaan pelayan” memerlukan minimum 50 pengguna, jadi ini adalah pilihan yang baik untuk organisasi pertengahan hingga besar. Anda harus menghubungi FileCloud untuk anggaran harga.

Kedua-dua rancangan ini menyokong penyimpanan tanpa had kerana anda akan menentukan berapa banyak simpanan yang anda ada di premis. Itu mungkin kelemahan terbesar bagi kebanyakan orang, kerana salah satu faedah utama penyimpanan awan adalah anda tidak perlu mengurus pelayan sendiri. Selain menyusahkan, mengekalkan pelayan anda sendiri adalah mahal.

Nasib baik, jika anda tidak mahu mempunyai pelayan di lokasi, anda boleh melanggan FileCloud “dalam talian”. Seperti edisi “pelayan”, edisi “online” memiliki rencana “standar” dan “perusahaan”, dan keduanya memerlukan minimum lima pengguna.

Pelan “standard dalam talian” adalah $ 120 per tahun bagi setiap pengguna, dan ini memberi anda simpanan 1TB untuk lima pengguna pertama dan kemudian menambah 100GB untuk setiap pengguna tambahan. Sangat bagus untuk perniagaan yang tidak perlu menghosting banyak data dan tidak memerlukan pelayan atau ciri penyesuaian. Walaupun begitu, rancangan itu menyediakan semua ciri penyegerakan, perkongsian, keselamatan dan kerjasama standard.

Harga FileCloud vs OneDrive

Itu bukan nilai terbaik apabila anda membandingkannya dengan pesaing. Isu terbesar ialah ruang simpanan kecil. Dengan separuh harga, anda boleh mendapatkan 1 TB setiap pengguna dengan OneDrive for Business. Untuk harga yang sama bagi setiap pengguna, OneDrive for Business memberi anda simpanan tanpa had, dan tidak ada had minimum pengguna. Untuk maklumat lebih lanjut, baca ulasan OneDrive for Business kami.

Rancangan terakhir adalah FileCloud “syarikat dalam talian”. Ia berharga $ 15 per bulan bagi setiap pengguna, dan ia juga memberikan 1 TB untuk lima pengguna pertama tetapi memberi anda 200 GB yang besar untuk setiap pengguna tambahan. Kenaikan $ 5 hampir tidak dapat dibenarkan oleh hal itu, dan bakal pengguna harus mendapatkan nilai wang mereka dari ciri tambahan rancangan tersebut daripada rancangan “standard dalam talian”.

Ciri-ciri tersebut termasuk ServerSync, pilihan untuk menetapkan domain perniagaan tersuai, Direktori Aktif Microsoft dan single sign-on SAML (SSO). Dengan SSO dalam permainan, anda boleh log masuk untuk memisahkan sistem perniagaan menggunakan kelayakan yang sama dan pada masa yang sama. 

Plus, rancangan “perusahaan dalam talian” merangkumi ciri pelayan, seperti replikasi laman web dan Amazon Web Services ‘(AWS) GovCloud. Anda perlu membeli ciri tersebut dengan kos tambahan.

Senarai fiturnya luas, jadi kami tidak dapat masuk ke dalam setiap pilihan di sini, tetapi Anda dapat mengetahui fitur lain yang tersedia untuk setiap paket dari halaman harga FileCloud.

Gambaran Keseluruhan FileCloud

Logo FileCloudwww.getfilecloud.com

Bermula dari $ 417 setiap bulanSemua Rancangan

Kerjasama

Penyegerakan peranti

Penyegerakan selektif

Penyegerakan tahap blok

Folder Dikongsi

Pautan fail

Versi fail

Saiz fail maksimum

Integrasi Microsoft Office

Integrasi Dokumen Google

Perpustakaan integrasi aplikasi pihak ketiga

Pantau aktiviti pengguna

Tetapkan peranan pengguna

Buat kumpulan pengguna

Keselamatan

Penyulitan semasa rehat

Penyulitan dalam transit

Penyatuan enkripsi dari hujung ke hujung

Pengesahan dua faktor

Keperluan kata laluan tersuai

Integrasi single-sign on (SSO)

Lap alat jauh

Sokongan

Sembang Langsung

Sokongan telefon

Forum pengguna

Sokongan 24/7
E-mel

Pengalaman pengguna

Anda boleh berinteraksi dengan pelayan FileCloud menggunakan pelanggan desktop, web atau mudah alih. Kami memuji kenyataan bahawa klien desktop bekerja di Linux kerana banyak perkhidmatan EFSS tidak menyokongnya. Proses muat turun FileCloud cepat dan mudah.

Yang mengatakan, pelanggan desktop serupa dengan perkhidmatan lain. Ia terdiri daripada ikon dulang sistem dan folder penyegerakan. Folder penyegerakan kelihatan dan berkelakuan seperti folder sistem fail biasa, tetapi folder yang disambungkan ke awan. Kami akan membincangkan lebih lanjut mengenai folder penyegerakan dan ciri yang disertakan di bahagian penyegerakan di bawah.

Anda boleh mengklik dua kali ikon baki sistem untuk membuka folder penyegerakan atau klik kanan untuk memilih pilihan. Pilihannya termasuk mengakses tetapan, melayari fail, mencari awan, memulakan penyegerakan secara manual dan membuka klien web.

tetapan filecloud-desktop

Tab lalai tetingkap tetapan adalah “rumah”. Ini menunjukkan status penyegerakan aktif anda, aktiviti terbaru, kesalahan dan fail yang dilangkau, serta ukuran dan jumlah data anda yang diselaraskan dan dicadangkan. 

Kami menyukai maklumat yang disediakan oleh tab “rumah”, tetapi kami berharap maklumat itu tidak terlalu bertekstual. Dengan cara ini, rasanya agak hancur. Terdapat juga pautan di tab “home” untuk membuka folder penyegerakan, aplikasi web atau penyemak imbas fail.

Tab lain membolehkan anda melihat-lihat pelbagai aktiviti dalam log, mengubah tetapan dan mengumpulkan data yang perlu anda berikan kepada sokongan teknikal jika anda mempunyai masalah. 

penyemak imbas filecloud

Sebilangan besar klien desktop mempunyai aplikasi tetapan, tetapi tidak banyak yang merangkumi penyemak imbas fail awan dan aplikasi carian. Penyemak imbas fail kelihatan lebih bertarikh daripada aplikasi tetapan, tetapi berguna jika anda ingin memuat turun fail ke folder selain folder penyegerakan tanpa log masuk ke klien web. Selain itu, anda boleh mengunci, membuka kunci, mengedit dan berkongsi fail.

Carian FileCloud

Aplikasi carian adalah tambahan yang berguna jika anda mempunyai banyak fail dalam folder penyegerakan anda dan anda tidak mahu menggunakan klien web untuk melihatnya. Walau bagaimanapun, kami beberapa kali mencuba mencari fail yang kami muat naik, tetapi setiap kali tidak ada hasil.

Reka bentuk keseluruhannya tidak semoden atau menarik seperti yang mungkin, tetapi aplikasi desktop mudah digunakan. Anda tidak perlu bergantung padanya, kerana anda juga dapat menggunakan klien web untuk mengakses dan mengurus fail anda di awan.

filecloud-web-pelanggan

Reka bentuknya mempunyai skema warna yang hambar dan tidak menarik, tetapi dari perspektif fungsional, ia dapat menyelesaikannya. Seiring tren, anda akan menggunakan menu sebelah kiri untuk menavigasi aplikasinya. Menu ini membolehkan anda mengakses fail, kegemaran, pilihan carian, pemain muzik dan tetapan bersama anda. Bahagian atas halaman memegang bar carian dan pilihan pengguna.

Kami cuba mencari pelbagai fail, tetapi kami berjaya menemui satu fail sekali sahaja, walaupun kami mencari fail yang ada. Semua kejadian lain sama ada tidak mengembalikan fail atau carian terus berjalan. Pilihan pengguna membolehkan anda mengubah tetapan, menunjukkan fail dan folder yang terkunci, mengakses bantuan dan sokongan, membuka halaman Facebook dan banyak lagi.

filecloud-web-client-file-browser

Papan pemuka di panel tengah menunjukkan fail dan folder anda, jalan pintas, aktiviti dan fail terkini. Walaupun menavigasi fail dan folder adalah intuitif, membuka fail memerlukan anda memilih fail dan melakukan tindakan. Ini membebankan, dan lebih mudah untuk membuka fail dengan satu klik. 

Tindakan yang boleh anda lakukan dari atas merangkumi terbuka, pratonton, berkongsi, memuat turun, menamakan semula, memadam dan banyak lagi. Kami juga suka bahawa anda boleh melakukannya dengan mengklik kanan. 

Navigasi Lanjutan FileCloud

Kelebihan lain ialah bar sisi kanan, yang menunjukkan butiran fail (termasuk perkongsian, versi dan komen), aktiviti dan metadata. Sekiranya anda mempunyai banyak fail, anda boleh menyusunnya menggunakan kotak item penapis.

Anda boleh memuat naik fail dengan menyeret dan melepaskan atau mengklik pada butang “muat naik” berwarna biru. Di samping itu, anda boleh mengklik ikon yang tidak mencolok dengan folder dan roda gigi di sebelah kanan untuk membuat folder baru, dokumen dan banyak lagi. Anda boleh melakukan perkara yang sama jika anda mengklik ruang kosong penyemak imbas fail. Pelanggan web boleh digunakan dan akan melihat anda, tetapi perlu dikemas kini dan diperbaiki.

filecloud-mobile-client

Sekiranya anda bergerak, cara terbaik untuk mengakses storan anda adalah dengan menggunakan aplikasi mudah alih. Ini menunjukkan folder fail anda, yang dapat menampilkan data dalam tampilan grid atau daftar. Anda boleh menyediakan setiap folder di luar talian atau memuat turun fail individu. Anda juga boleh membaginya atau menghantarnya melalui mana-mana aplikasi terpasang yang mampu melakukannya.

Selain itu, aplikasi ini membolehkan anda mengimbas dokumen, mengambil gambar, menulis nota dan memuat naik fail, gambar dan video umum.

Terdapat juga pilihan “tetapan”, yang dapat Anda akses dengan membuka “akun” terlebih dahulu dari menu burger dan mengetuk ikon roda gigi. Ini adalah cara berbelit-belit untuk mengakses tetapan aplikasi. Secara keseluruhan, aplikasi mudah alih berfungsi tanpa halangan.

Pengurusan pengguna

filecloud-admin-konsol

Untuk menguruskan pasukan anda, anda perlu mengakses FileCloud menggunakan maklumat akaun pentadbir yang diberikan kepada anda melalui e-mel.

filecloud-pengguna-pengurusan

Menu sebelah kiri menyediakan akses ke pelbagai ciri konsol pentadbir, termasuk “pengguna / kumpulan.” Kami suka bagaimana ia mempunyai banyak entri, yang bermaksud anda tidak perlu menghabiskan banyak masa untuk mencari ciri.

Bahagian “pengguna / kumpulan” dibagi antara “pengguna”, “kumpulan” dan “admin.” Tampilan “pengguna” membolehkan anda menambahkan pengguna baru, menghapusnya dan mengurus polisi mereka. 

Apabila anda membuat pengguna, anda dapat menetapkan pengesahan ke “lalai” atau membuatnya menggunakan Active Directory atau LDAP. Tahap akses boleh menjadi “penuh”, “tetamu” atau “terhad”. Membuat akaun tetamu adalah cara terbaik untuk menambahkan rakan luar tanpa perlu menggunakan lesen. Anda juga boleh menambahkan pengguna secara pukal dengan mengimport fail CSV atau kumpulan Active Directory tertentu.

dasar-pengguna-filecloud

Sekiranya anda perlu mengubah lebih jauh apa yang boleh dilakukan pengguna, anda boleh mengubah dasar setiap pengguna. Anda boleh mengaktifkan atau mematikan perkongsian, menetapkan kuota penyimpanan, menentukan beberapa hari selepas itu untuk membuang fail yang dihapuskan dan memerlukan pengesahan dua faktor. Anda juga boleh menetapkan dasar aplikasi mudah alih, menguruskan konfigurasi peranti dan mengubah notifikasi.

Tidak ada cara untuk menetapkan dasar pengguna ketika membuat pengguna. Untuk melakukan itu, anda harus mengklik butang “edit pengguna”, arahkan ke “urus polisi” dan pilih polisi dari sana.

filecloud-add-admin

Sekiranya anda ingin menjadikan pengguna sebagai pentadbir, anda boleh melakukannya dari panel pentadbir, yang memungkinkan anda menentukan apa yang dapat dikendalikan oleh pentadbir baru.

filecloud-kumpulan

Untuk memudahkan mengurus banyak pengguna, FileCloud membolehkan anda membuat kumpulan pengguna. Untuk membuat kumpulan, anda hanya perlu menentukan nama kumpulan. Anda menetapkan yang lain dengan menekan butang “edit group” yang berkaitan dengan kumpulan yang diinginkan. Walaupun ini membolehkan anda membuat kumpulan kosong lebih cepat, kami lebih suka pilihan untuk mengatur semuanya semasa membuat kumpulan.

FileCloud Tambah Ahli

Sebaik sahaja anda mengklik butang “edit kumpulan”, anda boleh memilih untuk menambahkan ahli baru, menetapkan polisi kumpulan atau menukar nama kumpulan. Satu pertengkaran yang kami miliki dengan menetapkan kebijakan kumpulan adalah anda tidak dapat membuatnya dari dialog “edit kumpulan”. Sebaliknya, anda harus menavigasi ke paparan “tetapan” dan membuatnya di sana. Setelah selesai, anda boleh menetapkan pengguna dan kumpulan baru kepadanya.

Tidak ada cara untuk menetapkan peranan yang telah ditentukan, tetapi itu bukan kekurangan yang besar kerana anda boleh membuat sendiri, dan dengan tahap penyesuaian yang baik.

filecloud-laporan

Dari paparan “buat laporan”, anda boleh memilih untuk menghasilkan19 laporan yang berbeza. Selepas memilihnya, anda boleh menentukan parameternya, tetapi anda perlu melakukannya menggunakan format JSON yang tidak praktikal. Sekiranya anda tidak menentukan parameter apa pun, lalai akan digunakan. 

Banyak laporan gagal dibuat, menunjukkan pemberitahuan: “Pembuatan laporan terlalu lama untuk merespons. Sila cuba sebentar lagi.” Namun, dengan percubaan berulang, kebanyakan dari mereka menghasilkan hasil.

Folder & Perkongsian Fail

Anda boleh berkongsi fail dan folder menggunakan salah satu daripada tiga pelanggan tersebut. Kami akan menggambarkan bagaimana perkongsian berfungsi menggunakan pelanggan web. Apabila anda ingin berkongsi fail atau folder, anda menghasilkan pautan yang menunjuk ke sana, yang kemudian anda boleh ubah. Set pilihan yang boleh anda atur sangat mengagumkan.

filecloud-sharing-sharing

Tidak seperti banyak perkhidmatan lain, FileCloud membolehkan anda menamakan URL kongsi sehingga anda tidak perlu melihat nombor dan huruf rawak di dalamnya. Seterusnya, anda boleh memilih untuk menyalinnya atau menghantarnya melalui e-mel. Namun, sebelum anda melakukannya, anda boleh mengubah kebenaran dan pilihan saham. Kebenaran berkongsi membolehkan anda membenarkan semua orang – atau hanya kumpulan atau pengguna terpilih – mengakses bahagian tersebut.

Sekiranya anda memilih “kumpulan dan pengguna”, anda perlu menambahkan kumpulan dan pengguna untuk memberi mereka akses ke bahagian tersebut. Sekiranya demikian, anda boleh menetapkan pautan untuk tamat tempoh dan mengaktifkan pemberitahuan e-mel jika fail berubah. Sekiranya anda membenarkan semua orang mengakses bahagian tersebut, anda boleh menyekat jumlah muat turun dan melindungi bahagian tersebut dengan kata laluan.

perkongsian folder-fail

Berkongsi folder berfungsi dengan cara yang sama tetapi membolehkan anda menentukan pilihan yang berbeza. Sekiranya anda mengizinkan semua orang mengakses bahagian, anda dapat memberi mereka yang mengakses folder satu daripada lima izin yang tersedia: “lihat + muat turun”, “lihat + muat turun + muat naik”, “lihat + muat naik”, “lihat sahaja” dan “muat naik hanya. ” 

Selain itu, anda dapat menentukan had ukuran muat naik dan memilih fail yang akan ditampilkan sebagai pratonton untuk bahagian tersebut. 

Berkongsi dari desktop adalah serupa dengan perkongsian dari web, sementara perkongsian dari aplikasi mudah alih mempunyai lebih sedikit pilihan tetapi masih memungkinkan anda membuat perkongsian “umum” atau “peribadi” yang dapat anda lindungi dengan kata laluan atau tentukan pengguna dan kumpulan yang ingin anda kongsi dengan.  

Segerakkan

Penyegerakan fail – atau “sinkronisasi,” secara ringkas – adalah salah satu ciri terpenting dari perkhidmatan EFSS kerana ia membolehkan anda bekerja pada pelbagai peranti tanpa perlu menguruskan pemindahan fail sendiri. Selain itu, ini membolehkan anda bekerjasama dengan rakan sepasukan dalam masa hampir nyata.

folder filecloud-sync

Kami menyebut sebelum ini bahawa memasang klien desktop membuat folder penyegerakan yang disambungkan ke awan. Nah, mana-mana folder atau fail yang anda letakkan di dalamnya akan ditiru ke awan dan semua peranti anda yang lain akan disambungkan ke dalamnya. Perkara yang sama berlaku untuk fail yang anda buat di cloud dan peranti lain.

Menggunakan folder penyegerakan adalah mudah, tetapi kami ingin fail mempunyai lencana status, yang dapat memberi tahu anda, misalnya, mengetahui sekilas apakah fail masih dimuat naik. Terdapat jalan penyelesaian yang kikuk: klik kanan ikon dulang sistem dan pilih “tunjukkan status penyegerakan.” Ini akan menunjukkan tetingkap kecil yang memberitahu anda fail mana yang disinkronkan, tetapi bukan baki masa.

Terlebih lagi, kami membuat folder menggunakan klien web, tetapi tidak ditunjukkan dalam folder penyegerakan, bahkan ketika menjalankan pilihan “segerakkan sekarang” dari ikon dulang. Apa yang membuat tingkah laku ini pelik adalah bahawa folder dapat dilihat semasa anda membuka “penyemak imbas fail.”

Pilihan Penyegerakan FileCloud

Walau bagaimanapun, terdapat pilihan penyegerakan berguna lain yang berfungsi seperti yang sepatutnya. Pertama di antaranya ialah “selektif selektif”, yang membolehkan anda memilih folder yang ingin anda segerakkan. Itu dapat membantu anda mengurangkan penggunaan ruang cakera keras anda. 

Sekiranya anda mendapati bahawa penyegerakan memerlukan terlalu banyak sumber sistem anda, anda boleh meningkatkan masa antara setiap penyegerakan. Anda juga boleh menentukan waktu penyegerakan aktif dengan memilih waktu mula dan akhir sebagai tambahan kepada hari. FileCloud juga memberi anda pilihan untuk menukar lokasi folder penyegerakan anda. Itu adalah penambahan yang hebat dan tidak banyak ditawarkan oleh perkhidmatan lain.

Selain aplikasi penyegerakan, ada juga FileCloud Drive, yang membolehkan anda melihat dan mengakses fail anda dari awan tanpa memuat turunnya ke cakera keras anda. Namun, itu bermakna anda tidak akan dapat mengakses fail anda jika anda berada di luar talian.

Penyegerakannya mempunyai masalah. Semasa ujian kami, kami membuat folder menggunakan klien web, dan tidak diselaraskan walaupun kami menjalankan perintah “segerakkan sekarang”. 

Di samping itu, kami cuba menyegerakkan folder ujian kami beberapa kali, tetapi aplikasi penyegerakan tidak akan mula disegerakkan. Kami menyelesaikan semua masalah ini dengan menggunakan butang tetapan untuk log keluar dan menetapkan semula, tetapi bergantung padanya untuk membuat kerja penyegerakan sangat buruk.

FileCloud menggunakan rangkaian pelayan global AWS untuk menyimpan fail anda. Oleh kerana itu, kami menjangkakan hasil yang bagus dalam ujian kami, tetapi itu tidak berlaku. Kami menggunakan folder 1GB untuk menguji kelajuan muat naik, tetapi operasi penyegerakan mengambil masa hampir 10 minit lebih daripada yang kami jangkakan. Selanjutnya, aplikasi penyegerakan mula memuat naik fail sekali lagi selepas muat naik awal.

Selain penyegerakan, aplikasi desktop dapat menyandarkan kandungan ke cloud. Kami juga menghargai kenyataan bahawa FileCloud mempunyai penjadual sandaran, walaupun bukan perkhidmatan sandaran khusus. Sekiranya anda memerlukan perkhidmatan yang terutama tertumpu pada sandaran, baca artikel sandaran dalam talian terbaik kami untuk perniagaan kecil.

Alat Produktiviti

Mempunyai perpustakaan yang cukup besar dari aplikasi asli dan pihak ketiga sangat penting untuk perkhidmatan EFSS yang hebat kerana mereka dapat membantu anda meningkatkan kolaborasi dan produktiviti. Walau bagaimanapun, FileCloud tidak menawarkannya. Namun, apa yang ditawarkannya ialah integrasi Microsoft Office sehingga anda dapat melihat dan mengedit fail Office. Perhatikan bahawa anda memerlukan langganan Office 365 untuk mengedit fail tersebut.

Terdapat integrasi untuk Salesforce dan SIEM, tetapi hanya tersedia untuk edisi “perusahaan”.

Selain itu, terdapat pelanjutan “Simpan ke FileCloud” untuk Chrome dan Firefox, tetapi hanya pautan untuk Chrome yang berfungsi. Begitu juga, pautan untuk add-on Gmail hanya menunjukkan bahagian atas halaman muat turun FileCloud. Sekiranya anda membeli perkhidmatan yang mempunyai banyak integrasi, anda harus mencuba Egnyte Connect. Anda boleh mengetahui lebih lanjut mengenainya dalam tinjauan Egnyte Connect kami.

Keselamatan

Keselamatan awan yang kuat adalah penting kerana jenayah siber bukanlah kejadian yang jarang berlaku. Selain itu, serangan ransomware menjadi lebih canggih, menurut FBI. Ransomware berfungsi dengan menyulitkan kandungan anda dan meminta anda membayar tebusan untuk mendapatkan fail anda kembali.

Untuk mengelakkannya, FileCloud menggunakan mesin pemindaian yang mengesan dan menyekat ransomware. Selain itu, anda dapat menggunakan versi file untuk mengembalikan fail anda ke keadaan sebelumnya, tidak terpengaruh oleh ransomware. 

Versi fail juga membantu anda mengurungkan kesilapan atau penghapusan secara tidak sengaja. Untuk memastikan fail anda bersih, anda juga dapat memerintahkan FileCloud untuk menggunakan perisian antivirus ClamAV atau ICAP.

Oleh itu, FileCloud menggunakan penyulitan AES 256-bit untuk menggegarkan fail anda. Ini memastikan bahawa hanya mereka yang mempunyai kunci penyulitan anda yang dapat membaca kandungan anda di awan. Walau bagaimanapun, FileCloud menguruskan kunci anda jika anda memilih untuk menyimpan fail di pelayannya. 

Sekiranya anda meng-host sendiri, anda akan dapat memastikan kunci penyulitan utama dengan kata laluan anda sendiri, yang merupakan kata laluan sekali sahaja yang tidak disimpan oleh FileCloud pada pelayannya. Ini bermakna anda akan menikmati faedah penyulitan peribadi. 

Penyulitan FileCloud

Anda boleh menikmati enkripsi peribadi yang sama ketika menggunakan FileCloud “dalam talian” dengan memanfaatkan kemampuan Amazon S3 untuk menyulitkan fail menggunakan kunci yang disediakan oleh pelanggan. Perhatikan bahawa anda harus memintanya dari FileCloud.

Kononnya, penyulitan yang kuat – baik secara peribadi atau sebaliknya – tidak akan membantu terhadap kata laluan yang lemah, yang mungkin dibuat oleh pengguna anda. Untuk memastikan mereka membuat kata laluan yang kuat, anda boleh menetapkan tetapan dasar kata laluan khusus.

filecloud-password-polisi

Dengan menggunakan polisi seperti itu, anda dapat memilih untuk memerlukan panjang kata laluan tertentu untuk membuatnya lebih kuat, menetapkan kata laluan agar habis setelah jangka waktu atau mengunci akaun setelah jangka waktu tertentu, setelah sejumlah percubaan gagal dan banyak lagi. 

Pengesahan dua faktor adalah ciri lain yang melindungi kelayakan pengguna anda. Ia berfungsi dengan menghendaki pengguna memasukkan kod keselamatan tambahan yang mereka dapatkan melalui SMS ketika log masuk dari peranti yang tidak dikenali. Anda boleh mengaktifkannya dari konsol pentadbir menggunakan dasar pengguna global.

FileCloud menyimpan fail di pelayan AWS dengan keselamatan pusat data yang merangkumi langkah-langkah untuk mencegah kerosakan dari bencana alam, seperti gempa bumi, banjir dan kebakaran. Selain itu, Amazon menggunakan pengawasan, penggera, pengesahan akses pelbagai faktor dan keselamatan lain untuk mengelakkan pencerobohan.

Sekiranya salah satu pengguna anda kehilangan peranti atau seseorang mencurinya, anda boleh melakukan penghapusan jarak jauh untuk menghapus data sensitif yang ada padanya dan menyekatnya daripada mengakses kandungan awan anda. Anda juga dapat menentukan peraturan pencegahan kehilangan data tertentu, yang dapat dijalankan apabila syarat yang diinginkan dipenuhi.

Untuk menguruskan fail anda lebih jauh, anda dapat menetapkan kebijakan penyimpanan khas. Dengan menggunakannya, anda dapat menentukan bahawa kandungan perlu disimpan untuk jangka waktu tertentu sebelum dapat diakses, dihapus atau diarkibkan.

Sokongan

sokongan filecloud

Sekiranya anda menghadapi masalah, cara tercepat untuk mendapatkan pertolongan adalah dengan melihat dokumentasi sokongan, yang dipisahkan menjadi beberapa kategori untuk memudahkan anda mencari apa yang anda perlukan. Sekiranya itu tidak membantu, anda boleh menggunakan bar carian.

Anda juga dapat memilih tindakan yang Anda butuhkan dengan bantuan dari perpecahan meja antara “server” FileCloud dan “CloudCloud” dalam talian, dan antara pentadbir dan pengguna. 

Dokumennya mudah diikuti, mengandungi banyak tangkapan skrin yang dilampirkan dengan anak panah dan angka yang sesuai dengan langkah-langkah penyelesaiannya. Sekiranya anda menggunakan “pelayan” FileCloud, anda dapat menonton video yang membantu anda mengenali produk dengan lebih cepat. 

Plus, tingkat atas dan kategori lain mengarahkan anda ke arah yang benar dengan menawarkan pautan yang sesuai dengan tindakan di dalam ruang lingkup mereka.

Secara keseluruhan, dokumentasi adalah salah satu yang terbaik yang pernah kami lihat. Namun, jika itu tidak membantu, pilihan anda untuk menghubungi FileCloud adalah terhad. Sebenarnya, satu-satunya saluran sokongan ialah e-mel, yang tersedia pada hari Isnin hingga Jumaat dari pukul 7 pagi hingga 5 petang CST. 

Walaupun begitu, jika sokongan e-mel tidak membantu, ada pilihan untuk menjadualkan sesi jarak jauh. Kami diberi jaminan oleh wakil sokongan teknikal.

Keputusan itu

FileCloud adalah perkhidmatan yang baik. Akan lebih baik, jika mengurus beberapa masalah mengenai pengalaman dan penyegerakan pengguna. Selain itu, penambahan perpustakaan aplikasi akan menjadikannya pilihan yang tepat bagi mereka yang perlu berkolaborasi menggunakan cloud. Nilainya juga tidak kompetitif terutamanya kerana rancangan “dalam talian” menyediakan hanya 1 TB penyimpanan awan.

Penyegerakan juga mempunyai beberapa masalah, walaupun tidak berterusan. Walau bagaimanapun, klien desktop mempunyai banyak pilihan penyegerakan yang kami suka dan juga membolehkan anda membuat sandaran fail. Berkongsi folder dan fail adalah mudah, dan ia berfungsi pada semua pelanggan dan menyediakan pilihan kawalan kandungan yang hebat.

Keselamatannya sangat baik dan lebih baik lagi jika anda memilih untuk menyimpan fail di pelayan tempatan anda. Oleh kerana terdapat banyak ciri keselamatan, kemungkinan anda memerlukan sesuatu yang tidak tersedia adalah sangat kecil.

FileCloud adalah beg campuran, yang pasti, tetapi begini mungkin sesuai dengan keperluan perniagaan anda. Sekiranya anda rasa tidak demikian, rujuk ulasan EFSS kami untuk idea alternatif. Apa pendapat anda mengenai FileCloud? Beritahu kami dalam komen di bawah. Terima kasih kerana membaca.

Kim Martin Administrator
Sorry! The Author has not filled his profile.
follow me
    Like this post? Please share to your friends:
    Adblock
    detector
    map