monday.com mokymo programa: darbo pradžia 2020 m

Yra daugybė aukščiausios kokybės projektų valdymo įrankių, konkuruojančių dėl jūsų verslo. Išsirinkti vieną gali būti sunku. Iš variantų kai kurie yra geri, o kai kurie blogi, tačiau net ir gerieji siūlo skirtingus dalykus.


monday.com yra ne tik puikus pasirinkimas, jis yra mūsų mėgstamiausias, pasirodęs geriausios projektų valdymo programinės įrangos sąrašo viršuje. Joje gausu peržiūrų ir daug naudingų funkcijų, padedančių organizuoti savo projektus. Šiame „monday.com“ vadovo vadove parodysime, kaip išnaudoti visas galimybes.

Nepaisant to, kad siūlo daugiau funkcijų nei daugybė projektų valdymo įrankių, monday.com daro puikų darbą, kad galėtų lengvai ja naudotis. Jo sąsaja yra puiki ir aiškiai parodo, ką veiks bet kuris veiksmas, leisdamas jums su ja pasitikėti. Jei norite pamatyti, ką mes apie tai galvojame, pasižiūrėkite į mūsų monday.com apžvalgą.

Kaip naudotis monday.com projekto valdymu

Monday.com projektai yra paremti lentomis. Lentas lengva sukurti. Jūs tiesiog spustelėkite kairiajame skydelyje šalia „lentos“ esančią didelę pliuso piktogramą. Norėdami sutaupyti sąrankos laiko, galite sukurti tuščią lentą arba kopijuoti jau esančią. Tai naudinga, jei turite panašių projektų, kuriuos darote reguliariai.

Taip pat yra šablonų pasirinkimas. Jie suskirstyti į keletą sričių, įskaitant projektų valdymą, biuro operacijas, švietimą ir daugybę kitų sričių. monday.com pateikia patarimų, ką kiekvienas daro, todėl juos lengva naršyti.

pirmadienis-šablonas

Jei sukursite tuščią lentą, galų gale atrodysite kažkas panašaus į ekrano kopiją.

pirmadienis-tuščia lenta

Duomenys jūsų lentoje yra sudaryti iš elementų, kurie paprastai atspindi užduotis, kurias reikia atlikti. Prekės yra suskirstytos į sąrašus. Sąrašus galite pavadinti bet kuo. Jie gali atitikti skirtingas jūsų organizacijos komandas ar skirtingų tipų užduotis. Peržiūrėję šablonus galite pateikti idėjų apie įvairius būdus, kaip galite tvarkyti reikalus.

Pagal numatytuosius parametrus mūsų tuščioje lentoje buvo sukurta pora sąrašų ir keli elementai. Yra stulpelių, kai kuriuose yra imties duomenų. Lentelės pavadinimą ir jos aprašą, taip pat elementų ir sąrašų pavadinimus galite pakeisti, pelės žymeklį virš jų spustelėję.

Jei pervesite pelę virš kitų laukų, pamatysite lauko pasikeitimus, kad gautumėte informacijos, kaip galite jį pakeisti. Sąsaja yra intuityvi ir kviečia jus eksperimentuoti, kad pamatytumėte, kaip viskas veikia.

monday.com suteikia jums didelę kontrolę, ką turi daiktai. Vis dėlto labiau norėtų juos atskirti.

Kai kurie įrankiai naudoja alternatyvų požiūrį, išskaidydami elementus į užduotis ir leisdami nustatyti priklausomybes tarp jų. Jei to ir ieškote, peržiūrėkite mūsų „Wrike“ apžvalgą. Mūsų „monday.com“ ir „Wrike“ straipsnis parodo, kaip tos platformos palyginamos viena su kita.

monday.com tinkinimas

Kaip ir dauguma projektų valdymo įrankių, elementai turi pavadinimą ir kitą su jais susijusią informaciją. Skirtingai nuo daugelio įrankių, monday.com suteikia didžiulę erdvę tinkinti kitą informaciją. Tai taip pat leidžia pridėti stulpelius, kuriuose yra įvairių duomenų tipų.

Priemonės struktūra, ji veikia kaip patogus naudoti duomenų bazių įrankis. Tai primena mums populiarų kūrimo įrankį „phpMyAdmin“, tačiau, kurį sukūrė „Apple“, naudodamas purpurinį pleistrą. Jūs turite galią tiksliai valdyti savo lentas, nesuplėšydami priežasčių, kurių nesuprantate.

Šie duomenys yra pagrindinėje plokštėje, kuri leidžia pakeisti jos struktūrą ir lengvai pridėti naujų elementų. Norėdami pridėti stulpelį, spustelėkite juodą pliuso ženklą plokštės dešinėje ir pasirinkite norimą įtraukti duomenų tipą.

pirmadienis-pridėkite stulpelį

Galite pasirinkti iš septynių pagrindinių duomenų tipų, tačiau jei spustelėsite sritį „daugiau stulpelių“, pamatysite, kad yra daug daugiau parinkčių. Jie apima viską, pradedant balsavimo sistemomis ir baigiant spalvų parinkimu bei matematinėmis formulėmis.

pirmadienis-stulpelis-centras

Padarėme keletą pakeitimų savo daiktų pavadinimuose ir sąrašuose bei sukūrėme savo lentą, kad ji atspindėtų pastato projektą. Pakoregavome stulpelius ir pridėjome laiko juostos rodinį. Dabar atrodo taip.

pirmadienis-projektas

Pažiūrėkime, kaip pridėti rodinius. Yra daugybė pasirenkamų rodinių, kurie leidžia tvarkyti duomenis skirtingais būdais. Juos pridėsite spustelėję mygtuką „+ vaizdas“ ir pasirinkdami iš išskleidžiamojo sąrašo.

pirmadienis-pridėjimas

monday.com „Kanban View“

Mes jau pridėjome laiko juostą, todėl kitą kartą pridėsime kanbano rodinį. Jei ieškote įrankio, paremto kanbanu, pažiūrėkite į mūsų „Trello“ pradedančiųjų vadovą, pateikdami paprastą jo pavyzdį. Skaitykite daugiau apie tai „Trello“ apžvalgoje.

pirmadienis-kanban-prioritetas

Kanban rodinyje galite vilkti elementus iš stulpelio į stulpelį, kad pakeistumėte jų būseną. Mūsų kanban lenta buvo automatiškai nustatyta, kad jos stulpeliai būtų naudojami pagrindinės plokštės „status“ lauke. Tai galite pakeisti naudodami išskleidžiamąjį laukelį „kanban column“. Pavyzdžiui, galite perjungti iš „būsenos“ į „prioritetą“, o tai lentą atrodytų taip, kaip tai padaryta toliau pateiktoje ekrano kopijoje..

Jei ieškote pagalbos nustatant stulpelius, perskaitykite mūsų patarimą, kaip kuo geriau išnaudoti šį vaizdą, kaip naudoti kanban lentos vadovą..

pirmadienis-kanban-prioritetas

Jei negalite nuspręsti, kuri kanban plokštės versija jums labiau patinka, galite pridėti dar vieną. Pvz., Jūs galite padaryti vieną dėl „statuso“ ir vieną dėl „prioriteto“. Jei tai padarysite, gali būti verta juos pavadinti kitaip, kad pamatytumėte, kuris yra kuris.

Jei norite palyginti monday.com su kitais įrankiais, kuriuose yra kanban lenta, perskaitykite mūsų monday.com vs Asana arba monday.com vs Trello veidus..

pirmadienis-laikas

monday.com Laiko juosta

Laiko juostos rodinyje parodyta, kaip laikui bėgant išdėstomos užduotys. Vizualiai matote, kada viskas prasideda ir baigiasi, ir tai, kiek laiko jie užtruks. Tą informaciją galite pakeisti vilkdami ir numesdami užduotį arba vilkdami jos galus, kad pakeistumėte, kai ji prasideda ar sustoja.

Norėdami daugiau sužinoti apie monday.com laiko juostos naudojimą, skaitykite mūsų kaip naudoti Ganto diagramos vadovą.

pirmadienis-kalendorius

Kaip ir laiko juostos vaizdas, kalendoriaus rodinyje rodoma, kada vyksta jūsų užduotys. Tai reiškia, kad jis leidžia jums žiūrėti dalykus kiekvieną mėnesį ir turi dienos ir savaitės rodinius, kurie leidžia viską suskaidyti valandomis į valandas..

Jei norite atidžiai sekti projektams skirtą laiką, perskaitykite mūsų „TeamGantt“ apžvalgą, kad sužinotumėte apie platformą, kuri leidžia tai padaryti.

pirmadienio diagrama

monday.com diagramų peržiūra leidžia lengvai pridėti pyragų, linijų ir juostų diagramas prie savo projektų. Vėlgi, jūs galite turėti tiek, kiek norite. Jūs tiesiog spustelėjote „+ view“, pasirinkite diagramą ir pažymėkite diagramos tipą ir stulpelį, kurį norite naudoti duomenims. Naudodami juostų diagramas, pasirenkate du stulpelius x ir y ašims.

monday.com Failų bendrinimas

monday.com leidžia dalintis failais su savo komanda, ir jūs galite tai valdyti naudodamiesi failų rodiniu. Pigiausiame plane yra 5 GB saugyklos apribojimas, tačiau „Pro“ ir „Enterprise“ planuose jis neribojamas. Jei ieškote saugyklos sprendimo, peržiūrėkite geriausią mūsų saugojimo debesyje vadovą.

Failai pridedami prie konkrečių užduočių, tačiau galite naudoti failų rodinį, kad juos visus pamatytumėte vienoje vietoje. Juos galite atsisiųsti iš ten, tačiau norėdami juos ištrinti, turite redaguoti užduotį, kurioje yra jų. Naudingai, naudodamiesi failų rodiniu galite pasiekti susijusius užduotis.

Be peržiūrėtų vaizdų, galite pridėti žemėlapio, formos ir transliacijų rodinius. Juos pridėti ir pašalinti lengva, todėl nebijokite žaisti.

monday.com integracija

Be standartinių funkcijų, naudodamiesi monday.com integracijomis, galite gauti papildomų funkcijų. Jų yra visokiausių. Daugelis jų yra skirti padėti jums keistis informacija su kitomis platformomis.

pirmadienis-naujas-integracijos

„Zapier“ integracija nusipelno ypatingo paminėjimo, nes ji suteikia galimybę dalytis duomenimis su daugiau nei 1500 programų. „Integromat“ taip pat atrodo naudinga, nes ji gali automatizuoti užduotis, kurias atliekate reguliariai, taip sutaupydami daug laiko ir pinigų.

pirmadienio automatikos

monday.com taip pat turi savo automatizavimo funkcijas, kurios leidžia jums sukurti taisykles, kurios suaktyvina konkrečius veiksmus. Tai vėlgi gali būti geras būdas sumažinti darbo, kurį jūsų komanda turi atlikti, kiekį.

monday.com sauga

Aukščiausio plano administratoriai gali valdyti savo internetinę apsaugą pakeisdami savo projektų saugos ir autentifikavimo parametrus. Jie leidžia suaktyvinti tokias funkcijas, kaip registracija domene, ir leidžia tinkinti slaptažodžio politiką. Jei jums reikia pagalbos dėl visų tų slaptažodžių, pažiūrėkite į mūsų geriausią slaptažodžių tvarkyklės straipsnį.

pirmadienis-admin

monday.com turi dviejų faktorių autentifikavimą, apie kurį kalbama mūsų dviejų faktorių autentifikavimo vadove. Tai taip pat atitinka Bendrąjį duomenų apsaugos reglamentą.

Baigiamosios mintys

Tokie įrankiai kaip monday.com gali padaryti jūsų projektus sklandesnius ir sutaupyti laiko. Turint mažiau susitikimų, patikimesnį bendravimą ir aiškius tikslus kiekvienam, jų vartojimas turi daug privalumų.

Jie taip pat siūlo daugybę saugos funkcijų, kad dirbdami debesyje būtumėte apsaugoti nuo elektroninių nusikaltimų.

Jei bandėte monday.com ir turite kuo su juo pasidalinti, praneškite mums komentaruose. Ačiū už skaitymą.

Kim Martin
Kim Martin Administrator
Sorry! The Author has not filled his profile.
follow me