Todoist Review – Atualizado 2020

Todoist Review

Todoist é um aplicativo de gerenciamento de tarefas muito popular que permite verificar sua lista de tarefas e também oferece recompensas na forma de karma. Embora não seja perfeito, podemos facilmente ver por que ele tem seguidores tão leais, como você pode ler nesta resenha Todoist.


melhor software de gerenciamento de projetos

Se você tem coisas a fazer, Todoist quer ajudar. Com mais de um bilhão de tarefas marcadas, é um dos principais aplicativos de lista de tarefas do mundo. Vamos ver o que ele tem a oferecer nesta revisão de Todoist.

Construído por uma equipe distribuída globalmente, Todoist existe desde 2007, por isso é uma plataforma bem estabelecida.

Também tem grandes empresas em seus livros, incluindo Apple, Facebook e Netflix. Se você é um cliente da Netflix que deseja chutá-lo na frente da tela, leia como assistir ao Netflix no seu guia de TV.

Forças & Fraquezas

Alternativas para Todoist

Recursos

Como em todos os aplicativos da lista de tarefas, você pode criar tarefas e marcá-las quando terminar. Você pode definir uma data de vencimento e prioridade para cada um e configurar lembretes para garantir que não se esqueça de fazer as coisas na hora certa.

Você pode convidar outras pessoas para compartilhar seus projetos e atribuir tarefas a elas, tornando-a uma ferramenta útil para organizar projetos baseados em equipe e tarefas pessoais.

Se você precisa de motivação, Todoist adota uma abordagem incomum. Além de permitir que você marque as tarefas, ele possui um sistema de carma para mantê-lo e acompanhar o quanto você fez.

todoist-karma

Permite escolher uma meta diária, na qual você trabalha à medida que realiza as tarefas. Você também recebe um karma de bônus por atingir seus objetivos e usar vários recursos. Se você deixar tarefas atrasadas desfeitas, sua pontuação poderá cair, portanto, tenha cuidado. 

Felizmente, você pode configurá-lo para não contar os fins de semana, para que não precise se preocupar em alterar seu equilíbrio entre vida profissional e pessoal. Confira nosso artigo sobre os benefícios de trabalhar remotamente se precisar de ajuda com isso.

É um bom sistema e é o primeiro do tipo que vimos. É mais envolvente do que o toque do Wunderlist e mais intimamente conectado à sua performance do que as celebrações do Asana. Leia sobre aqueles em nossa revisão Wunderlist e revisão Asana.

Se você não gosta de karma e prefere fazer as coisas no seu próprio ritmo, pode desativá-lo.

Existem muitos modelos categorizados para ajudar você a começar. Há muito para áreas como gestão, desenvolvimento, educação e outras. Se você não tem certeza de como tirar o melhor proveito do Todoist, confira alguns deles..

modelos todoist

Ele se integra a mais de 50 plataformas. Você também pode compartilhar dados com ainda mais aplicativos através do serviço Zapier. Você também pode trabalhar com tarefas no Google Agenda.

Os usuários pagantes podem anexar arquivos e ter quantos precisar. Existe um limite de tamanho de arquivo de 100 MB. Se isso não for suficiente, leia nosso artigo sobre o melhor armazenamento em nuvem para arquivos grandes.

Existem vários esquemas de cores, incluindo um tema escuro, se você deseja reduzir o brilho da tela.

Todoist está disponível na maioria das plataformas, com versões de desktop para Windows e macOS, versões móveis para Android e iOS, clientes Linux de terceiros e versões vestíveis, se você tiver um relógio inteligente. Também existem plug-ins de e-mail para ajudá-lo a converter e-mails em tarefas automaticamente e extensões de navegador para Google Chrome, Safari e Mozilla Firefox.

Se você está pensando em mudar seu navegador, consulte nossa revisão do Chrome ou Firefox para ver o que está à frente da concorrência. Nosso artigo sobre o navegador da Web mais seguro tem ainda mais dicas.

Segurança e privacidade

Todoist armazena dados no Amazon Web Services e criptografa dados em trânsito e em repouso. Leia nossa descrição de criptografia para saber por que isso é importante.

Ele possui uma política de privacidade legível por pessoas que afirma estar em conformidade com o Regulamento Geral de Proteção de Dados, assim como com os terceiros com os quais compartilha seus dados. Leia nosso artigo sobre crimes cibernéticos para saber mais sobre os perigos que o aguardam on-line.

Todoist tem muitos recursos para um aplicativo de lista de tarefas e uma segurança forte. Se você deseja trabalhar com mais do que uma simples exibição de lista, dê uma olhada no melhor software de gerenciamento de projetos.

Visão geral dos recursos Todoist

Todoist Logotodoist.com

A partir de $ 300por mêsTodos os planos

Recursos de gerenciamento

Tarefas

Subtarefas

Gerenciamento de Dependências

Fundos personalizados

Outras opções de personalização
Temas

Limite de tamanho da equipe
Ilimitado

Espaço de armazenamento
GB ilimitado

Geral

Forma de pagamento
Cartão de crédito, Paypal, faturamento disponível em planos anuais para mais de 5 usuários

Aceita criptomoeda

Suporte para SO móvel
iOS, Android, Terceiros, Windows, Mac OS

Teste grátis

Segurança

Autenticação de dois fatores

Criptografia
AES-256

Certificação SOC
Via AWS

Apoio, suporte

Bate-papo ao vivo

Email / Formulário de contato

Suporte por telefone

Facilidade de uso

Todoist recebe você no aplicativo com um projeto de amostra que tem algumas tarefas em prática. Felizmente, essas tarefas mostram seus recursos básicos e funcionam como um tutorial prático. Conclua-os e você entenderá muito do que ele pode fazer.

todoist-welcome

Mesmo que você não o faça, Todoist é direto, portanto você não terá problemas para descobrir como usá-lo. A interface é simples e fácil de explorar. Ele reage rapidamente à entrada e não encontramos bugs ao usá-lo.

Não é perfeito, no entanto. Às vezes, queríamos sair de um menu clicando em outro lugar, e as imagens de dicas no projeto de amostra pareciam mais coisas para clicar do que coisas para procurar, mas essas não são questões importantes.

Para ver um exemplo de aplicativo com uma interface excepcional, consulte nossa análise do monday.com.

A criação de tarefas é rápida e você pode arrastá-las para alterar sua ordem ou arrastar uma para a outra para criar uma subtarefa. Há um botão de desfazer que aparece depois que você faz uma alteração, para que você não precise se preocupar com a bagunça.

atalhos todoist

Se você deseja trabalhar como um ninja, ele possui um conjunto de atalhos de teclado, para que você possa se mover pela interface sem precisar procurar o mouse..

Custo

Todoist tem um plano gratuito, bem como uma avaliação gratuita de dois meses, se você quiser testar seus recursos premium. Você precisa inserir os detalhes do cartão para a avaliação, mas não para o plano gratuito. Os planos pagos são baratos, como mostra a tabela abaixo.

Quando estávamos configurando o plano gratuito, Todoist tentou nos instruir a inserir os detalhes do cartão, mas há um link de “aplicativo da web aberto” que você pode usar para pular esta etapa.

Os planos pagos oferecem mais recursos, mas o plano gratuito, que permite até 80 projetos e cinco membros da equipe, é ótimo para indivíduos ou equipes pequenas que trabalham juntos em um projeto. Você precisa de um plano pago para coisas relativamente básicas, como comentários e upload de arquivos, mas nem todo mundo precisa disso. Você também recebe análises sobre o plano Premium. 

No nível corporativo, você recebe suporte prioritário, cobrança da equipe e a capacidade de definir funções para os membros da equipe.

Todoist aceita cartões de crédito e PayPal. Se você tiver 50 ou mais membros da equipe, o faturamento também estará disponível.

Educadores e alunos recebem descontos de 70%, enquanto organizações sem fins lucrativos obtêm 50% de desconto. Os educadores também podem querer ler nossa análise do Basecamp porque a recebem gratuitamente. Para obter mais brindes, consulte o nosso melhor artigo sobre software de gerenciamento de projetos gratuito.

Serviço & Apoio, suporte

Todoist não é difícil de usar e fornece um guia do usuário simples para ajudá-lo. Há também um projeto inicial que mostra como fazer o básico. Além disso, é tão simples que você provavelmente pode descobrir a maioria sozinho.

Se você ficar preso, há um link de suporte no menu que o leva a uma página de ajuda. A partir daí, você pode acessar uma FAQ e uma boa seleção de artigos pesquisáveis ​​que explicam os recursos de Todoist. Há muito, mas se você ainda não consegue encontrar o que está procurando, pode entrar em contato com Todoist diretamente através de um formulário de contato.

Fizemos uma pergunta sobre autenticação de dois fatores e obtivemos uma resposta em menos de uma hora que dizia que poderíamos obtê-la pelo Google se conectássemos nossa conta ao Todoist. É um tempo de resposta impressionante, mas se você quiser um tempo ainda mais rápido, confira nossa análise do Wrike.

Todoist fornece muitas orientações e responde rapidamente a consultas, portanto, obtém uma boa pontuação aqui.

Pensamentos finais

Todoist é simples, eficaz e possui muitos recursos para ajudá-lo a fazer as coisas. Tudo funciona bem e possui extras suficientes para se destacar dos muitos aplicativos de tarefas no mercado.

Também é livre de erros e parece robusto e rápido para responder às suas entradas. Você também pode usá-lo em quase todos os dispositivos. É uma ótima opção para quem quer aumentar sua produtividade e ajudá-los a concluir as tarefas mais rapidamente.

Todoist é uma ferramenta fantástica, mas o software de gerenciamento de tarefas é básico.

Se você já experimentou o Todoist, informe-nos o que achou nos comentários. Obrigado pela leitura.

Kim Martin Administrator
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