Recenzja Podio – zaktualizowana 2020

Recenzja Podio

Podio to potężne, elastyczne narzędzie, które wyróżnia się wśród najlepszych programów do zarządzania projektami. Jest łatwy w użyciu, ma intuicyjny układ i ułatwia planowanie dużych przedsięwzięć. Jak można przeczytać w tym przeglądzie Podio, brakuje jednak niektórych bardzo specyficznych funkcji i można by poprawić obsługę.


najlepsze oprogramowanie do zarządzania projektami

Podio to ceniona platforma zarządzania projektami, która oferuje wiele narzędzi do współpracy i komunikacji z Twoim zespołem. Jest również wszechstronny, z wieloma dostępnymi szablonami i integracjami. W tej recenzji Podio dowiesz się, czy jego możliwości odpowiadają Twoim potrzebom.

Podio wprowadzono na rynek w Danii w 2009 r. Jako niezależny produkt, ale został kupiony przez amerykańskiego giganta programistycznego Citrix w 2012 r. Od tego czasu rośnie z siły, z ponad 500 000 zespołów korzystających z platformy.

Jesteś w dobrym towarzystwie, jeśli zdecydujesz się na obsługę firmy. Podio może pochwalić się wieloma znanymi klientami, w tym Sony, Volvo i NFL (sprawdź nasz artykuł na temat oglądania NFL online)..

Sprawdzamy, jak wypada na tle konkurencji. Tl; dr jest taki, że Podio bardzo nam się podobało. Ma unikalne funkcje, ale brakuje rzeczy, które mają inne platformy. W przypadku niektórych firm będzie to idealne dopasowanie i jeśli nie potrzebujesz konkretnej funkcji, której nie ma, warto ją sprawdzić.

Alternatywy dla Podio

Silne strony & Słabości

funkcje

Podio jest zbudowane wokół obszarów roboczych, które obejmują projekty i aplikacje. Można je w dużym stopniu dostosować, umożliwiając tworzenie szablonów dostosowanych do robienia tego, czego potrzebujesz.

Domyślny projekt zawiera pole do przypisania odpowiedzialnego członka zespołu, którego można zmienić dowolną nazwę, a także dodać pola członków zespołu.

Możesz to zrobić z dowolnym rodzajem pola, od pól tekstowych po różnego rodzaju statystyki i pliki.

Dostępne są również pola obliczeniowe, które pozwalają zliczyć dane. Jest to potężna funkcja, która pozwala używać zmiennych, które automatycznie tworzy z innych pól. Daje ci wiele przydatnych sugestii podczas pisania, co eliminuje część zgadywania.

obliczenia podio

Nie zbadaliśmy tej funkcji tak dokładnie, jak byśmy tego chcieli, ze względu na jej złożoność, ale osoby pracujące z Podio będą mogły korzystać z obliczeń, aby wyjść poza ofertę wielu innych narzędzi. Miało jednak ograniczenia. Na przykład nie byliśmy w stanie dodawać ani odejmować dat, ale istnieje taka krzywa uczenia się z taką funkcją.

Możliwość bardzo spersonalizowania tego, co robisz, przypomniała nam o poniedziałku.com, co również jest w tym dobre. Sprawdź naszą recenzję monday.com, aby uzyskać więcej.

Jeśli chcesz połączyć się z innymi usługami, masz kilkanaście dostępnych opcji, w tym Evernote, Dropbox i Office 365. Przeczytaj naszą recenzję Evernote i recenzję Dropbox, jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o nich.

Aby rozszerzyć jego zestaw funkcji, dostępnych jest wiele rozszerzeń umożliwiających dostosowanie Podio, chociaż większość pobiera dodatkową opłatę.

Podio oferuje nieograniczoną przestrzeń dyskową, nawet w wersji darmowej, co czyni go doskonałym sposobem na udostępnianie plików członkom zespołu. Maksymalny rozmiar pliku wynosi 100 MB, ale jeśli masz duże pliki, możesz skorzystać z innej usługi, aby ominąć limit.

Spójrz na nasze porównanie pamięci w chmurze, jeśli szukasz innej usługi do użycia z Podio.

Zarządzanie zadaniami Podio

Zarządzanie zadaniami nie jest zgodne z funkcjami niektórych platform, ponieważ zarządzanie zależnościami i podzadania nie są dostępne. Ma jednak przepływy pracy, które pozwalają skonfigurować relacje przyczynowo-skutkowe między zdarzeniami, dzięki czemu można ich użyć do strukturyzacji projektów.

Jeśli potrzebujesz zarządzania zależnościami, zapoznaj się z naszą recenzją Wrike, która stanowi doskonałą alternatywę.

Podio zapewnia dużą elastyczność kontrolowania sposobu przydzielania zadań, więc działa dobrze jako menedżer zadań współdzielonych. Możesz również otrzymywać powiadomienia o terminach realizacji zadań. Na przykład może wysłać Ci wiadomość e-mail 24 godziny przed terminem.

Poręczny pasek boczny czatu jest dołączony. Kliknij ikonę w prawym górnym rogu ekranu, aby wyświetlić pasek boczny, umożliwiając łatwą wymianę wiadomości ze wszystkimi w zespole. Możesz również wysyłać zaproszenia z obszaru czatu, co pozwala poszerzać pulę kontaktów.

Aby dowiedzieć się o innej platformie zarządzania projektami, która ułatwia rozmawianie ze współpracownikami, przeczytaj naszą recenzję Basecamp.

Podio ma również kalendarz, który pokazuje, co musisz zrobić w ciągu najbliższych dni lub tygodni, oraz aplikacje na Androida i iOS, abyś mógł z niego korzystać w podróży.

podio-calendar

Jeśli Twoja firma jest oparta na oprogramowaniu lub jest wystarczająco duża, aby mieć własnych programistów, Podio ma interfejsy API dla kilku języków programowania, a także zestawy SDK dla platform mobilnych, dzięki czemu możesz łatwo tworzyć aplikacje, które z nią współpracują. Większość użytkowników nie będzie tego potrzebować, ale jest to potężna funkcja dla tych, którzy chcą rozszerzyć platformę.

Podio ma ciekawe funkcje, ale brakuje kilku rzeczy, które niektórzy chcieliby mieć. Dajemy tutaj wysokie noty, ponieważ uważamy, że będzie to idealne dopasowanie dla niektórych użytkowników, ale powinieneś spróbować, aby upewnić się, że pasuje do twoich potrzeb przed zarejestrowaniem się w płatnym planie.

Przegląd funkcji Podio

Logo Podiopodio.com

Zaczyna się od 900 USD miesięcznie Wszystkie plany

Funkcje zarządzania

Zadania

Podzadania

Zarządzanie zależnościami

Niestandardowe tła

Inne opcje dostosowywania
Wszechstronne szablony

Limit wielkości zespołu
bez limitu

Przestrzeń magazynowa
Nieograniczona GB

Generał

Zapłata
Karta kredytowa

Akceptuje kryptowalutę

Obsługa mobilnego systemu operacyjnego
iOS, Android

Bezpłatna wersja próbna

Bezpieczeństwo

Uwierzytelnianie dwuskładnikowe
Tylko przez ShareFile

Szyfrowanie
AES-256

Certyfikat SOC

Wsparcie

Czat na żywo

E-mail / formularz kontaktowy

Wsparcie telefoniczne

Przyjazność dla użytkownika

Rejestracja jest prosta. Po wypełnieniu swoich danych zostaniesz wysłany przez krótki proces powitalny wyjaśniający podstawy Podio. Jest zorganizowany wokół „obszarów roboczych”. Mogą zawierać różne własne aplikacje. Po uruchomieniu trzy obszary robocze są skonfigurowane dla różnych aplikacji, dzięki czemu możesz się nimi bawić i zobaczyć, co mają do zaoferowania.

podio-app-market

Aplikacje pozwalają układać elementy, którymi mogą być projekty, spotkania, kontakty lub cokolwiek innego. Zasadniczo działają one jako szablony, więc nazywanie ich aplikacjami jest nieco mylące. Istnieje wiele dostępnych w szerokim wyborze kategorii, co daje ogromną liczbę wstępnie zdefiniowanych funkcji do wyboru.

podio-intro

Wprowadzenie prowadzi do nowego ekranu projektu, w którym możesz zacząć tworzyć coś własnego.

podio-nowy-projekt

Możesz wyznaczyć termin każdemu projektowi i wyznaczyć osoby odpowiedzialne za niego. Istnieje status pokazujący, co zostało rozpoczęte i ukończone, a także tagi umożliwiające sortowanie projektów.

Możesz dodawać zadania do projektów i przeglądać listę zadań, które masz do zrobienia. Oprócz korzystania ze standardowego ekranu tworzenia zadań, możesz tworzyć zadania w dowolnym momencie, naciskając „T”, co jest przydatne.

zadania podio

Zadania można przypisać do konkretnego członka zespołu, a także podać termin. Pliki można dołączać, a etykiet można używać do sortowania zadań w grupy. Zadania można również przypisać do różnych obszarów roboczych po ich utworzeniu, co pozwala na łatwą zmianę układu, jeśli zajdzie taka potrzeba później.

Zadania prywatne Podio

Większość oprogramowania do zarządzania projektami sprawia, że ​​wszystko jest widoczne dla wszystkich członków zespołu, ale Podio pozwala tworzyć prywatne zadania, które tylko Ty możesz zobaczyć. Jest to przydatne, jeśli organizujesz przyjęcie urodzinowe lub nie chcesz, aby szef wiedział dokładnie, co zamierzasz.

Możesz nawet dodawać prywatne marki do zadań publicznych, jeśli chcesz. Być może chcesz poświęcić dzień na wszystko, ale nie musisz na przykład dzielić się nim ze wszystkimi.

Pomoże to również powstrzymać wszystkich od konieczności brodzenia przez szczegóły tego, co robią inni, umożliwiając im skupienie się na własnych zadaniach, a także na tych, które są wspólne dla całej grupy.

Zadania można ustawić tak, aby się powtarzały, więc zadania, które należy wykonywać regularnie, można przypisywać automatycznie. Jeśli masz obrotowe drzwi do rzeczy, które należy zrobić, może to zaoszczędzić mnóstwo czasu.

Możesz także dodawać pliki z komputera i usług pamięci, takich jak Dysk Google, Dropbox, Evernote i pół tuzina innych (przeczytaj naszą recenzję Dysku Google). Aby zobaczyć, w jaki sposób usługi te mogą pomóc Twojej firmie i dowiedzieć się, które są najbardziej odpowiednie dla Twojej firmy, zapoznaj się z naszym najlepszym magazynem online dla zespołów.

Samouczek przeniesie Cię następnie do systemu dostosowywania projektu, prowadząc Cię przez prosty proces dodawania własnego pola tekstowego. Następnie możesz zacząć samodzielnie.

Rozglądając się po Podio, zobaczysz, że interfejs jest uporządkowany i profesjonalnie wyglądający. Tekst i ikony są małe, ale czytelne, i jest mnóstwo wyskakującego tekstu wyjaśniającego, co się dzieje.

wyskakujące okienko

Najczęściej pomoc pojawia się przy pierwszym użyciu funkcji. Wyskakujące okienka zawierają krótkie wyjaśnienie, co należy zrobić, a także przydatne wskazówki, takie jak skróty klawiaturowe.

projekty podio

Na górnym ekranie znajduje się kilka kart, które umożliwiają przeglądanie projektów, działań, rezultatów i spotkań, a także dostęp do różnych menu i opcji w ofercie.

Interfejs Podio

Elementy interfejsu użytkownika są jasne i dobrze rozplanowane, a Podio oferuje wiele wskazówek. Miło było zobaczyć wskazówki na pasku bocznym, które dostarczają nam dodatkowych informacji. Przedstawione informacje były ogólnie przydatne, dzięki czemu był to dobry sposób na naukę w podróży.

Możesz dowiedzieć się, co robi większość bez większych trudności. Wszystko działało przy pierwszej próbie i nie napotkaliśmy poważnych błędów, gdy go wykorzystaliśmy. Zauważyliśmy niewielkie opóźnienie, gdy niektóre menu rozwijane były wypełnione, ale interfejs użytkownika reagował i był szybki przez większość czasu.

Straciliśmy informacje, które wprowadziliśmy do formularza, gdy coś kliknęliśmy i przeszliśmy na inny ekran. W takich przypadkach dobrze byłoby otrzymać ostrzeżenie.

Choć poszczególne ekrany są dobre, nie zawsze jest oczywiste, jak wszystko do siebie pasuje, więc chociaż możesz łatwo robić różne rzeczy, ustal, kiedy powinieneś zrobić to, co zajmuje więcej czasu. Duża część pomocy, jaką ci daje, jest w porządku, ale na początku odkryliśmy zbyt wiele przykładowych projektów, co utrudniało zlokalizowanie naszej pracy na początku.

Dobry przykład prostej w obsłudze aplikacji do zarządzania projektami znajduje się w recenzji Asana. Możesz również rzucić okiem na nasz przewodnik dla początkujących Trello, jeśli szukasz czegoś prostego, co pozwoli Ci zobaczyć cały proces pracy na pierwszy rzut oka.

Podio jest potężny, ale nie przytłaczający, i oferuje wiele funkcji, pozostając jednocześnie przyjazny dla użytkownika. Prezentuje się dobrze i oferuje pomoc w razie potrzeby. Interfejs użytkownika jest intuicyjny, ale nie protekcjonalny. W tej dziedzinie osiąga dobre wyniki.

Polecamy Podio, jeśli chcesz czegoś o dużym potencjale, który nie jest zbyt trudny do uruchomienia.

Koszt

Podio to doskonały wybór, jeśli nie chcesz wydawać dużo. Bezpłatny plan umożliwia wypróbowanie go i obejmuje do pięciu członków zespołu. Płatne plany wahają się od 9 do 24 USD na użytkownika miesięcznie, co bije wielu jego rywali. Jeśli płacisz rocznie, możesz również zgolić kilka dolarów miesięcznie z podanych cen.

Bezpłatny plan umożliwia korzystanie z aplikacji, obszarów roboczych i funkcji zarządzania zadaniami. Podio jest w nich dobry, więc łatwo jest zanurzyć palec w wodzie i poznać podstawy.

Podstawowy płatny plan umożliwia dodawanie do witryny nieograniczonej liczby użytkowników zewnętrznych, więc jeśli masz wiele osób, które muszą tylko przeglądać informacje, może to zaoszczędzić mnóstwo pieniędzy. To także znosi ograniczenia dotyczące przedmiotów i dodaje funkcje zarządzania użytkownikami. Na poziomie Plus możesz skonfigurować przepływy pracy, co daje kolejny poziom organizacji.

Wreszcie na poziomie Premium zyskujesz wizualne raporty i synchronizację kontaktów. Otrzymujesz również świetnie wyglądające interaktywne pulpity sprzedażowe, dzięki którym możesz zobaczyć, jak blisko jesteś do dziennych i miesięcznych celów sprzedaży.

Musieliśmy skontaktować się z pomocą techniczną, aby dowiedzieć się, jakie metody płatności akceptuje Podio, ponieważ nie mogliśmy znaleźć informacji na jej stronie internetowej. Po tym możemy Ci powiedzieć, że to tylko karty kredytowe.

Podio osiąga dobre wyniki pod względem kosztów ze względu na rozsądne ceny i nieograniczoną liczbę użytkowników zewnętrznych.

Bezpieczeństwo & Prywatność

Zgodnie z oficjalnym dokumentem dotyczącym bezpieczeństwa, Podio używa 256-bitowego szyfrowania AES do przechowywania, co zapewni bezpieczeństwo twoich plików. Wszystkie połączenia z nim wymagają protokołu SSL, dzięki czemu można uzyskać ochronę podczas korzystania z niego przez Internet. Aby uzyskać więcej informacji na temat protokołu SSL, przeczytaj nasz artykuł na temat bezpieczeństwa witryny.

Kopia zapasowa wymaga płatnego rozszerzenia, które nie jest idealne. Jeśli ochrona Twoich danych jest dla Ciebie ważna – i powinna być – zajrzyj do naszych najlepszych internetowych usług tworzenia kopii zapasowych, aby uzyskać wskazówki.

Uwierzytelnianie dwuskładnikowe nie jest domyślnie dostępne, ale można go użyć do integracji z ShareFile. Aby dowiedzieć się więcej o tym, dlaczego warto to zrobić, przeczytaj nasz przewodnik uwierzytelniania dwuskładnikowego. Możesz także spojrzeć na najlepsze aplikacje 2FA, aby zobaczyć, jakie masz opcje, jeśli potrzebujesz tej funkcji.

Prywatność Podio

Podio ma długą politykę prywatności, która mówi, że przyznaje ci prawa, o ile wymaga tego prawo. Nie jesteśmy prawnikami, ale wydawało się, że naszym celem było raczej poinformowanie nas o tym, z czego Citrix mógł korzystać, niż zapewnienie naszej prywatności.

Mówi na przykład, że nie sprzedaje ani nie ujawnia danych, chyba że opisano inaczej, a następnie opisuje sposób, w jaki robi ponad 11 punktorów, które obejmują prawie każdą bazę, o której możemy myśleć. Oświadcza, że ​​udostępnia na przykład twoje dane osobowe swoim wspólnym partnerom marketingowym i handlowym.

Wspomina ogólne rozporządzenie o ochronie danych, UE-USA. Privacy Shield i Swiss-U.S. Tarcza Prywatności, ale sekcje są pełne legalizmu, który wydaje się bardziej dotyczy ograniczenia swoich obowiązków niż stwierdzenia, że ​​robi wszystko, co w jego mocy, aby chronić twoje dane. Nie znaleźliśmy też dowodów na certyfikację SOC.

Jeśli chcesz trzymać swoje informacje z dala od korporacji i rządów, przeczytaj nasz internetowy przewodnik na temat prywatności, aby uzyskać dobre porady.

Jeśli chodzi o prywatność i bezpieczeństwo, Podio ma szyfrowanie, ale wydaje się, że nie koncentruje się na tych obszarach i domyślnie nie oferuje uwierzytelniania dwuskładnikowego. Zgodnie z naszą polityką prywatności może ona udostępniać Twoje dane dowolnej osobie.

Mimo tych problemów nie znaleźliśmy historii naruszeń. Dostaje za to przyzwoity wynik, ale jest miejsce na poprawę.

Usługa & Wsparcie

Jeśli musisz przesłać prośbę o pomoc, jest na to prosty formularz. Pomoc telefoniczna i e-mail nie są oferowane.

Istnieje forum, ale widzieliśmy wiele pytań bez odpowiedzi i skarg na długi czas reakcji od wsparcia. Zespół pomocy technicznej szybko odpowiedział na nasze bezpośrednie zapytanie, ale jego zespół sprzedaży nie odpowiedział nam na temat dostępnych metod płatności.

Jest 19 dobrych filmów instruktażowych, które uczą, jak korzystać z funkcji Podio. Seminaria są obiecane, ale chociaż dostępne są filmy starszych, najnowszy był w 2016 r., Więc nie wstrzymuj oddechu, jeśli chcesz wziąć udział w tych.

Jest też FAQ, ale nie zawiera wielu pytań, więc powodzenia w znalezieniu potrzebnych odpowiedzi.

Wystrzeliliśmy pytanie testowe, aby sprawdzić czas reakcji Podio. Nasze zapytanie dotyczące braku wbudowanych opcji tworzenia kopii zapasowych otrzymało odpowiedź w ciągu około dwóch godzin i zaoferowało kilka sugestii dotyczących samodzielnego tworzenia kopii zapasowych danych. Kolejne pytanie o opcje płatności otrzymało szybką odpowiedź, ale odpowiedź nie była pomocna.

Ogólnie rzecz biorąc, uważaliśmy, że wsparcie nie było złe, ale nie ma w tym nic wyjątkowego. Otrzymuje ponadprzeciętną ocenę dzięki szybkim reakcjom na nasze zapytania wsparcia.

Końcowe przemyślenia

Podio pozwala tworzyć rozbudowane szablony do zarządzania danymi. Uważamy to za jedno z najsilniejszych narzędzi, z których korzystaliśmy, ponieważ pozwala dostosować sposób prezentacji informacji. Aby zobaczyć, jak wypada w porównaniu z innymi platformami, zapoznaj się z naszym najlepszym podsumowaniem oprogramowania do zarządzania projektami.

Istnieje kilka luk w zakresie funkcji, które chcielibyśmy zobaczyć, a wsparcie można ulepszyć, ale ogólnie jest to imponująca platforma.

Jeśli szukasz czegoś, co można dostroić i oferuje zaawansowane funkcje dostosowywania, Podio to świetny wybór. Możliwość dodawania pól opartych na kodzie do szablonów jest dla nas wyróżniającą się funkcją, umożliwiającą korzystanie z niego w sposób, który byłby niemożliwy w narzędziach, które oferują tylko pola na zamówienie.

Jeśli wybrałeś Podio na szybki obrót lub skorzystałeś z jego zaawansowanych funkcji, daj nam znać o swoich wrażeniach w komentarzach. Dziękuje za przeczytanie.

Kim Martin Administrator
Sorry! The Author has not filled his profile.
follow me
    Like this post? Please share to your friends:
    Adblock
    detector
    map