Recenzja Asana – zaktualizowana 2020

Recenzja Asana

Asana to solidne, przyjazne dla użytkownika narzędzie do zarządzania projektami, które zaspokoi potrzeby większości użytkowników. Choć nie jest tak potężny jak niektórzy konkurenci, jego interfejs jest ogromną zaletą dla osób, które dopiero zaczynają korzystać z tego typu oprogramowania. Przeczytaj naszą pełną recenzję Asana, aby dowiedzieć się więcej.


najlepsze oprogramowanie do zarządzania projektami

Utrzymanie zaangażowania zespołów jest kluczową częścią sukcesu online. Na szczęście Asana to oprogramowanie, które nie tylko pomaga zarządzać projektami, ale zapewnia rozrywkę na tyle, aby wszyscy mogli wziąć udział. W tym przeglądzie Asana zobaczymy, jak przyjemność z użytkowania może ulepszyć dobre oprogramowanie.

Asana jest dużym graczem w zarządzaniu projektami i jest wyceniana na 900 milionów dolarów, mimo że została uruchomiona dopiero w 2012 roku. Może się poszczycić kilkoma dużymi klientami, w tym NASA, Red Bull i The New York Times.

Ma dobrą reputację, ale sprawdzimy, jak wypada w porównaniu z najlepszym oprogramowaniem do zarządzania projektami.

Alternatywy dla Asany

Silne strony & Słabości

funkcje

Podobnie jak wszystkie programy do zarządzania projektami, podstawowym obiegiem pracy Asany jest tworzenie projektów wokół zadań i podzadań. Można je następnie podzielić na sekcje i przypisać do osób, co pozwala śledzić, co się dzieje. Członkowie zespołu mogą skupić się na tym, co dla nich ważne, jednocześnie widząc większy obraz.

Jest to przydatne dla zespołów internetowych, w których brak rozmowy na temat chłodzenia wodą oznacza, że ​​informacje nie przepływają tak łatwo, jak mogłyby być. Nawet jeśli pracujesz w tradycyjny sposób, we wspólnym biurze, pomocny jest wyraźny przegląd roli każdego z nas i tego, co robią.

Utworzone zadania i podzadania można przypisać różnym osobom. Możesz skomentować każdy, co oznacza, że ​​możesz prowadzić przydatną dyskusję na temat każdej części swojego projektu w jednym miejscu.

Możesz także przesyłać pliki do każdego zadania i udostępniać je członkom zespołu. Mogą mieć rozmiar do 100 MB i możesz dołączyć tyle, ile chcesz. co sprawia, że ​​Asana jest doskonałym sposobem udostępniania plików online.

System załączników sprawia, że ​​Asana jest użyteczna jako prosta usługa przechowywania w chmurze, ale jeśli potrzebujesz przechowywać pliki większe niż 100 MB, zapoznaj się z naszym artykułem na temat najlepszego przechowywania w chmurze. Oprócz zapewnienia więcej miejsca, dedykowana usługa pozwoli Ci zsynchronizować pliki z komputerem, a także zaoferować inne funkcje.

zależności asan

Zarządzanie zależnościami, jak sama nazwa wskazuje, pozwala uzależnić zadania od innych. W ten sposób możesz dostrzec wąskie gardła w swoim projekcie i upewnić się, że ludzie nie siedzą w pobliżu i czekają, aż inni skończą, zanim zaczną pracować..

kalendarz asan

Asana oferuje kilka sposobów przeglądania zadań dodanych do projektu. Zawierają widok kalendarza i osi czasu. Widok kalendarza jest przydatny, gdy chcesz zobaczyć, co musisz zrobić w najbliższych dniach lub zaplanować wakacje. Widok osi czasu pokazuje, w jaki sposób zadania przepływają między sobą i daje poczucie, gdzie jesteś w projekcie.

Asana zawiera wiele integracji, które umożliwiają udostępnianie danych innym usługom. Możesz również importować dane z zewnątrz, dzięki czemu możesz szybko rozpocząć pracę. Jest to szczególnie przydatne, jeśli wykonałeś dużo pracy przy konfigurowaniu innej platformy. Istnieje również importer .csv, który pozwala użyć arkusza kalkulacyjnego do skonfigurowania projektu Asana z zadaniami już na miejscu.

Usługa Zapier pozwala uzyskać dostęp do jeszcze więcej, w tym Trello, Salesforce i JIRA, więc nie zabraknie opcji korzystania z innych platform internetowych w połączeniu z Asaną.

Przy tak wielu wydarzeniach dobrze jest wiedzieć, że Asana ma kilka sposobów na uzyskanie przeglądu wszystkiego. Możesz zobaczyć, co należy zrobić w widoku stanu i wygenerować raporty pokazujące, co dzieje się z przypisanymi zadaniami w projekcie.

status asany

Możesz także ustawić status projektu, więc jeśli chcesz powiadomić zespół, że wszystko idzie dobrze, możesz ustawić go na zielony. Jeśli coś nie idzie dobrze, wówczas żółty, a nawet czerwony status poinformuje wszystkich, że trzeba to zrobić lepiej.

Oprócz wersji przeglądarki istnieją aplikacje na Androida i iOS, dzięki czemu Twój zespół może śledzić, jak wszystko się dzieje, gdziekolwiek się znajdują.

Przegląd funkcji Asany

Logo Asanaasana.com

Zaczyna się od 999 USD miesięcznie Wszystkie plany

Funkcje zarządzania

Zadania

Podzadania

Zarządzanie zależnościami

Niestandardowe tła

Inne opcje dostosowywania

Limit wielkości zespołu
bez limitu

Przestrzeń magazynowa
Nieograniczona GB

Generał

Zapłata
Karta kredytowa, Paypal, przelew bankowy

Akceptuje kryptowalutę

Obsługa mobilnego systemu operacyjnego
iOS, Android

Bezpłatna wersja próbna

Bezpieczeństwo

Uwierzytelnianie dwuskładnikowe

Szyfrowanie
TLS 1.2 (tranzyt)

Certyfikat SOC
Typ 1

Wsparcie

Czat na żywo

E-mail / formularz kontaktowy

Wsparcie telefoniczne

Przyjazność dla użytkownika

Zaczynając korzystać z Asany, otrzymujesz przejrzystą, łatwą do naśladowania wycieczkę z podstawami korzystania z oprogramowania. Jest mnóstwo tekstu wyjaśniającego, który nauczy Cię, jak korzystać z nowych funkcji podczas eksploracji oferty.

asana-new-project

Korzystanie z Asany to pestka. Interfejs użytkownika jest intuicyjny i atrakcyjny. Ogólnie możesz znaleźć to, czego potrzebujesz, kiedy chcesz. Ekran jest podzielony na sekcje z przejrzystymi kontrolkami i czytelnymi czcionkami.

Kolor jest dobrze używany do wyróżniania projektów i pomaga wybierać przydatne przyciski i tekst. Poziom szczegółowości jest wystarczająco wysoki, aby uzyskać mnóstwo informacji na ekranie bez nadmiernego zatłoczenia.

Możesz wiele zrobić bez konieczności sięgania do sekcji pomocy, a to podnosi Asanę nad inne narzędzia, takie jak Wrike, jeśli chodzi o dostępność (przeczytaj naszą recenzję Wrike).

Kiedy tworzysz nowy projekt, nie musisz zaczynać od zera. Oprócz możliwości importowania danych z zewnętrznej usługi lub pliku, istnieje kilka szablonów projektów, których można użyć jako punktu wyjścia.

asana-project-templates

Jedną z naszych ulubionych funkcji są uroczystości. Są uroczymi animacjami, które czasem się zdarzają, gdy załatwisz sprawę. Nie zawsze się uruchamiają, a my nie znamy dokładnych zasad, ale to część zabawy. Oprócz narwala, który kochamy, istnieje kilka innych stworzeń. Im więcej będziesz robić w Asanie, tym więcej zobaczysz.

świętowanie asany

Te drobne poprawki sprawiają, że oprogramowanie może się podobać i sprawia radość kategorii oprogramowania, która czasami może wydawać się szara.

Chociaż jest intuicyjny w użyciu, jeśli utkniesz z Asaną, istnieje wiele opcji pomocy. Jeśli używasz go po raz pierwszy, przeczytaj nasz przewodnik dla początkujących Asana, który podpowie Ci, jak korzystać z oprogramowania.

Łatwość obsługi jest jedną z mocnych stron Asany. Dokłada wszelkich starań, aby ułatwić Ci korzystanie z niego i ułatwić załatwienie sprawy. Nie powstrzymuje cię, a nawet od czasu do czasu cię zabawia. Wraz z doskonałym systemem pomocy sprawia, że ​​Asana jest doskonałym wyborem dla osób mniej sprawnych technicznie i każdego, kto lubi korzystać z wysokiej jakości, dobrze zaprojektowanego oprogramowania.

Koszt

Asana ma bezpłatną ofertę dobrej jakości i daje wiele powodów, aby uaktualnić do swoich płatnych planów. Za 9,99 USD miesięcznie jego wersja premium jest dostępna dla większości firm i zespołów internetowych.

Płatne oferty usuwają limit drużynowy wynoszący 15 użytkowników. Niektóre funkcje, takie jak oś czasu i zależności zadań, również wymagają płatnych planów.

Uaktualnij do wersji Business, która kosztuje 19,99 USD, a otrzymasz dostęp do portfeli, dzięki czemu będziesz mieć oko na najważniejsze części swojego projektu. Dostajesz także menedżera sukcesu klienta, który może pomóc Ci skonfigurować projekty i dostroić je, aby uzyskać jak najwięcej z nich.

Wybierz pełny pakiet Enterprise, a uzyskasz priorytetowe wsparcie, a także możliwość korzystania z SAML dla dodatkowego bezpieczeństwa. Umożliwia także usuwanie danych, chociaż uważamy, że jest to coś, co powinno być dostępne we wszystkich pakietach, co omówimy w dalszej części w sekcji prywatności.

Podczas rejestracji w Asanie zostaniesz poproszony o podanie karty kredytowej, ale istnieje możliwość jej pominięcia, którą znajdziesz, jeśli przyjrzysz się uważnie.

Asana jest w rozsądnej cenie i ma również przyzwoitą bezpłatną ofertę, więc nie mamy żadnych skarg na jej koszt.

Bezpieczeństwo & Prywatność

Asana poważnie podchodzi do bezpieczeństwa i prywatności, z wieloma funkcjami bezpieczeństwa i zgodnością z najnowszymi przepisami dotyczącymi prywatności.

Aby wyświetlić politykę prywatności, kliknij znak zapytania w prawym górnym rogu ekranu, a następnie kliknij link. Po przeczytaniu zdziwiliśmy się, widząc osobną sekcję dla bezpłatnych użytkowników. Nie znaleźliśmy jednak nic szczególnie budzącego zastrzeżenia.

Jest zgodny z ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych i UE-USA. Framework Privacy Shield, dający prawa dotyczące tego, co dzieje się z przechowywanymi danymi. Pełne usunięcie danych jest jednak uwzględnione tylko w ramach planu Enterprise, więc wydaje się, że mieszkańcy UE otrzymują tę funkcję za darmo, ponieważ RODO daje im prawa, których nie mają osoby w innych lokalizacjach.

Wykorzystuje szyfrowanie TLS 1.1 do przesyłania danych, a także ukończył audyt SOC 2 typu 1, a po drodze audyt typu 2, więc jego roszczenia dotyczące bezpieczeństwa przenoszą wagę.

Asana bierze udział w programach z nagrodami za błędy, więc nie bierze bezpieczeństwa za pewnik, pracując nad znalezieniem i naprawieniem luk na swojej platformie. Przeczytaj artykuł na temat testów penetracyjnych, aby uzyskać więcej informacji na temat bezpieczeństwa i nagród za błędy. Firma ma dobre wyniki, o ile nam wiadomo, bez historii naruszeń bezpieczeństwa.

Oprócz zapewnienia bezpieczeństwa i prywatności na najwyższym poziomie, Asana oferuje użytkownikom sposoby samodzielnego zarządzania.

Możesz wyeksportować zapisane dane w dowolnym momencie jako plik .json lub .csv. Oznacza to, że jeśli chcesz zrezygnować z usługi, możesz zabrać ze sobą informacje, o których dobrze wiedzieć.

Daje również informacje o czasie pracy. Jeśli sprawdzisz jego stronę stanu, możesz dowiedzieć się o wszelkich niedawnych problemach lub awariach. Jest to przydatne, gdy próbujesz dowiedzieć się, czy występuje problem z siecią lub siecią Asany.

Ogólnie rzecz biorąc, bezpieczeństwo usługi jest w porządku. Wolelibyśmy jednak, aby wszyscy użytkownicy mieli prawo do usunięcia swoich danych, a nie tylko rezydenci UE i osoby korzystające z planu Enterprise.

Usługa & Wsparcie

Asana ma wiele samouczków, które są dobrze ułożone i pokazują, jak z tym pracować. Nigdy nie mieliśmy powodu, aby kontaktować się z pomocą techniczną podczas korzystania z niej, ponieważ samouczki i strony pomocy zawierały wystarczającą ilość informacji.

Chociaż dostępnych jest wiele zasobów, nie mogliśmy znaleźć sposobu, aby porozmawiać bezpośrednio z osobą wspierającą w ramach bezpłatnego abonamentu. Mieliśmy kilka pytań dotyczących usługi, które zamiast tego zadaliśmy zespołowi sprzedaży.

Przedstawiciele czatu sprzedaży na żywo nie byli w stanie powiedzieć nam, jakiego rodzaju szyfrowania użyła Asana, co było dość rozsądne, biorąc pod uwagę, że odpowiedź na pytanie była trudna. Po pięciu minutach dali nam link do strony kontaktowej z pomocą techniczną i przyznają, że nie mogli odpowiedzieć, zamiast szarpać nas.

Zwolniliśmy zapytanie za pośrednictwem formularza wsparcia, a po siedmiu godzinach wrócili do nas z linkiem do strony z oświadczeniem bezpieczeństwa, która zawierała informacje, o które prosiliśmy. Siedem godzin nie jest najszybszą odpowiedzią, jaką otrzymaliśmy, ale jest to dopuszczalny czas.

sprzedaż asan

Istnieje wiele stron pomocy, które są zróżnicowane i szybkie w nawigacji. Istnieje również doskonałe forum, na którym szybko udzielane są odpowiedzi na pytania i zawiera wiele informacji. Jeśli chcesz zagłębić się w platformę, jest też przewodnik dla programistów, który wyjaśnia, jak pracować z interfejsem API.

Serwis i wsparcie Asany jest dobre, ale nie jest to jeden z jego najsilniejszych obszarów. Oczywiście, jego doskonałość w zakresie przyjazności dla użytkownika oznacza, że ​​będziesz miał mniej powodów, aby kontaktować się z pomocą techniczną niż na przykład użytkownicy Wrike.

Końcowe przemyślenia

Asana udaje się robić to, czego nigdy nie uważalibyśmy za możliwe: sprawić, by zarządzanie projektami było przyjemnością. Jest przyjemny w użyciu i ma wiele funkcji, które ułatwiają aranżację projektu. Pozwala na bieżąco informować członków zespołu o minimum zamieszania.

Pod względem złożoności Asana leży gdzieś pomiędzy prostotą Trello a potężnym, ale trudnym do uchwycenia Wrike. Polecamy to każdemu, kto potrzebuje zaawansowanych funkcji zarządzania projektami.

Asana jest najlepsza w swojej klasie pod względem łatwości użytkowania i łatwości obsługi, a ponadto ma bogaty zestaw funkcji. Jego bezpieczeństwo i prywatność są bardziej niż dopuszczalne i istnieje wiele opcji wsparcia.

Jego najlepsze funkcje są, jak można się spodziewać, ograniczone do płatnych planów, ale jest bezpłatny okres próbny i warto przetestować, jeśli szukasz narzędzia organizacyjnego.

Mamy nadzieję, że daliśmy Ci pojęcie o tym, co potrafi Asana i czy może ona zaspokoić Twoje potrzeby. Jeśli go używałeś, podziel się swoją opinią w komentarzach poniżej. Dziękuje za przeczytanie.

Kim Martin
Kim Martin Administrator
Sorry! The Author has not filled his profile.
follow me