Przegląd projektu – zaktualizowany 2020

Przegląd Projectplace

Projectplace to solidne narzędzie do zarządzania projektami, które wykonuje zadanie, ale będzie wymagało nieco więcej zarządzania, niż większość ludzi będzie chciała. Jednak zdecydowanie warto sprawdzić naszą pełną recenzję, aby sprawdzić, czy to działa dla Ciebie.


najlepsze oprogramowanie do zarządzania projektami

Projectplace istnieje od 1998 roku, co czyni go jednym z najstarszych produktów na rynku. W tej recenzji Projectplace zobaczymy, jak się ma do nowszych ofert. Jeśli nie masz czasu na zapoznanie się, jest to przyzwoita platforma, która ma wiele do polubienia, ale cierpi na błędy i spowolnienie.

Jest własnością Planview, który jest również właścicielem LeanKit. LeanKit to jedno z naszych ulubionych narzędzi odpowiednie dla użytkowników zorientowanych na biznes. Możesz przeczytać więcej na ten temat w naszej recenzji Leankit.

Klientami Projectplace są Carlsberg, DHL i Eurovision, więc jeśli chcesz, aby tanie piwo dostarczane powoli podczas nucenia na Europop, jesteś we właściwym miejscu. Co bardziej imponujące, ma też Sony w swoich książkach.

Projectplace jest przeważnie dobry, ale niełatwy w użyciu w porównaniu do niektórych naszych ulubionych narzędzi do zarządzania projektami. Jego zestaw funkcji jest silny, ale zbyt często coś idzie nie tak.

Silne strony & Słabości

Alternatywy dla Projectplace

funkcje

Twoja praca w Projectplace jest przechowywana na „planszach” i zawierają one „karty”, które zazwyczaj są zadaniami. Do każdej karty możesz dodać listy kontrolne podzadań. Każda z kart ma sekcję, która pozwala dodawać inne karty, na które czekają, i karty, na które czekają, zapewniając zarządzanie zależnościami i umożliwiając wykrycie potencjalnych wąskich gardeł w harmonogramie.

karta miejsca projektu

Istnieje kilka opcji dla każdego elementu, w tym raportowanie czasu, dołączanie plików, kojarzenie ich z działaniem lub oznaczanie ich jako zablokowanych. Wszystkie są łatwe do zrobienia.

Tablice są ułożone w typowym formacie Kanban, z planowaną kolumną po lewej stronie, pracą nad kolumną pośrodku i kolumną do zakończenia pracy po prawej stronie. Możesz przeciągać zadania, aby zmienić ich status lub dostosować ich stan na karcie.

Możesz dostosować projekty, dodając własne logo lub ikonę, aby Twój zespół czuł się jak w domu. Istnieje również kilka opcji komunikacji wewnętrznej.

Przycisk w prawym dolnym rogu pozwala otworzyć obszar wiadomości. Stamtąd możesz wysyłać wiadomości do wszystkich pozostałych członków zespołu. Dostępna jest również karta „rozmowy”, która umożliwia prowadzenie rozmów w całym zespole. Pozwalają one dołączać pliki z jednej z usług zintegrowanych z Projectplace, a także powiadamiać osoby lub zespoły o Twojej wiadomości.

Otrzymujesz powiadomienia o różnych rzeczach, ale jeśli masz do czynienia z zbyt dużą liczbą wiadomości, możesz wyłączyć niektóre lub wszystkie z nich.

Szablony Projectplace

Jeśli powtarzasz podobne projekty, możesz skonfigurować szablony, aby zaoszczędzić czas. Istnieje również siedem ustawień wstępnych, które mogą dać ci przewagę i pokazać różne sposoby konfiguracji.

projectplace-new-workspace

Utworzenie nowego obszaru roboczego z szablonu nie jest trudne, ale zajmuje trochę czasu. Utrudnia to przeglądanie tego, co jest dostępne. Większość narzędzi pozwala skonfigurować wszystko mniej więcej natychmiast, więc Projectplace nie jest doskonałym wyborem, jeśli jesteś niecierpliwy.

Byliśmy zaskoczeni, że musieliśmy czekać, ale po wybraniu naszych opcji minęło prawie 15 minut, zanim nasz nowy obszar roboczy – oparty na szablonie rekrutacji – był gotowy. To zadziwiająco dużo czasu, biorąc pod uwagę, że szablon zajął około 115 KB miejsca.

Szablon był dobry, a nowa firma, w której nie ma dobrze zdefiniowanych procesów dla konkretnego obszaru, mogłaby mieć gorsze wyniki niż użycie Projectplace jako punktu wyjścia.

Do naszego gotowego systemu rekrutacji dołączono tablicę Kanban, która przenosi ludzi przez etapy rekrutacji, system do śledzenia potencjalnych pracowników, a nawet dokumenty do śledzenia nowych pracowników i upewnienia się, że pasują.

Na naszą próbę przydzielono nam 25 GB przestrzeni dyskowej, co powinno być wystarczające na większość potrzeb, ale przykładowy projekt był niepokojąco duży i wynosił ponad 400 MB. Jak już wspomniano, nasz drugi projekt był znacznie mniejszy.

Projectplace integruje się z innymi platformami pamięci, umożliwiając dostęp do plików przez Dropbox lub Dysk Google. Jeśli potrzebujesz więcej miejsca, zapoznaj się z naszym najlepszym miejscem do przechowywania online dla zespołów, w którym znajdziesz wiele opcji.

Oprócz tych opcji przechowywania, Projectplace może integrować się bezpośrednio z różnymi platformami, w tym Evernote, Harvest, HipChat i innymi. Dostępna jest również obsługa Zapier, która zapewnia dostęp do wielu innych.

Projectplace ma zgrabną funkcję, która pozwala oznaczyć siebie jako wygodną lub pod presją. Umożliwienie wszystkim dzielenia się tym, jak się ogólnie czują, może być atutem dla menedżerów dbających o swoich pracowników.

Możesz także dodać swoją pojemność w godzinach i minutach tygodniowo. Jest to przydatne, jeśli pracujesz jako wolny strzelec lub pracujesz jako wolontariusz, a jesteśmy pewni, że menedżerowie znajdą te informacje o wartości.

Wiele platform zarządzania projektami ma sposoby, aby sprawdzić, czy projekt jest na dobrej drodze, lub dowiedzieć się, kto jest przepracowany lub przepracowany. 

Możesz go używać w ruchu, ponieważ ma aplikacje na Androida i iOS. Jeśli używasz urządzeń mobilnych do uzyskiwania dostępu do platform internetowych, zapoznaj się z naszym najlepszym artykułem VPN dla wielu urządzeń, aby uzyskać dodatkowe zabezpieczenia.

Zestaw funkcji Projectplace jest mocny, ale szkoda, że ​​tworzenie nowych obszarów roboczych zajmuje tyle czasu. Ma jednak wysoką ocenę dzięki wielu funkcjom, które ułatwią zorganizowanie zespołu.

Przegląd funkcji Projectplace

Logo Projectplacewww.projectplace.com

Zaczyna się od 2900 $ miesięcznie Wszystkie plany

Funkcje zarządzania

Zadania

Podzadania

Zarządzanie zależnościami

Niestandardowe tła

Inne opcje dostosowywania

Limit wielkości zespołu
bez limitu

Przestrzeń magazynowa
25 GB

Generał

Zapłata
Karta kredytowa

Akceptuje kryptowalutę

Obsługa mobilnego systemu operacyjnego
iOS, Android

Bezpłatna wersja próbna
14 dni

Bezpieczeństwo

Uwierzytelnianie dwuskładnikowe

Szyfrowanie
AES-256

Certyfikat SOC

Wsparcie

Czat na żywo

E-mail / formularz kontaktowy

Wsparcie telefoniczne

Przyjazność dla użytkownika

Projectplace jest własnością firmy Planview, która jest również właścicielem LeanKit. Korzystając z Projectplace, czasami zdarza się, że opuszczasz dedykowaną stronę internetową i przechodzisz na strony współdzielone z LeanKit i innymi narzędziami. Tylko części witryny Projectplace działają dobrze, ale inne są mylącym bałaganem.

Rejestracja wymaga zgody na warunki świadczenia usług i umowy użytkownika głównego. Zbadanie tych doprowadziło nas do tego samego horroru, na którym strona Planview przedstawia użytkownikom LeanKit. Czysty i prosty to nie jest. Zalecamy ostrożność tym, którzy lubią wiedzieć, na co się zgadzasz.

Po wypełnieniu formularza i kliknięciu e-maila aktywacyjnego zostaniesz wysłany do aplikacji. Co ciekawe, otrzymujesz coś, co wygląda jak ekran ładowania, gdy Projectplace konfiguruje projekt, ale nie musisz czekać zbyt długo (przynajmniej w tym momencie).

konfiguracja projektu

Gdy aplikacja była gotowa, na początku nie widzieliśmy samouczka ani wprowadzenia. Wiadomość, która nas czekała w naszym zasobniku, nie była zwykłym powitaniem, ale autopromocja z informacją, że Projectplace jest teraz jeszcze lepsza.

wskazówki dotyczące miejsca projektu

Wkrótce zdaliśmy sobie sprawę, że małe zielone kółka obrzucające ekran to wyskakujące okienka. Na początku wzięliśmy ich za problem z warstwami interfejsu, ale kiedy zorientowaliśmy się, co to są, wykonali swoją pracę wystarczająco dobrze.

Rozglądając się dalej, szybko odkryliśmy, że w jego przykładowym projekcie wykorzystano wskazówki i porady. Postępowanie zgodnie z nimi znacznie ułatwiło naukę. To powiedziawszy, przy drugim logowaniu wyglądało na to, że zmienił się widok projektu i chociaż karty były ponumerowane, trudno nam było znaleźć następną w sekwencji.

Elementy zawierały linki do tekstu pomocy, którego również nie można było kliknąć. Inny element zaprosił nas do oglądania filmów, ale nie zawierał linków do nich ani nie podawał ich jako załączników. Projekt mógł być płynniejszy w wielu obszarach. Jeśli łatwość obsługi jest dla Ciebie ważna, przeczytaj naszą recenzję ClickUp, aby zobaczyć przykład platformy, która dobrze to robi.

Projectplace Pierwszy projekt

Przejście od samouczka Projectplace do założenia własnej tablicy było znacznie lepsze. Możemy łatwo tworzyć i modyfikować zadania, a także przechodzić między widokami.

Istnieje wiele filtrów, które pozwalają sortować zadania. Masz tutaj kilka przydatnych opcji i możesz wyświetlić wszystkie zadania przypisane do konkretnego użytkownika lub te, które są nieprzypisane oraz te z oszacowaniem czasu lub bez niego. Możesz także przeszukiwać większość rodzajów informacji, z których korzysta Projectplace.

Próba dodania członków do naszego zespołu była trudniejsza niż zwykle. Najpierw wpisaliśmy nazwę i otrzymaliśmy wiadomość, że format jest nieprawidłowy. To samo stało się, gdy wprowadziliśmy adres e-mail.

Prawie każde testowane przez nas narzędzie ułatwia dodawanie innych użytkowników. Większość robi wszystko, co w ich mocy, aby Cię do tego zachęcić, więc szokujące było stwierdzenie, że nie mogliśmy skorzystać z Projectplace.

Ponieważ byliśmy jedynym członkiem zespołu, zastanawialiśmy się, co by się stało, gdybyśmy kliknęli opcję obok naszej nazwy, aby usunąć nas z zespołu. Być może projekt zostałby zawieszony. Nie odważyliśmy się kliknąć, aby się dowiedzieć. W końcu znaleźliśmy przycisk „zaproś” na osobnej karcie „członkowie”, więc mogliśmy wypełnić nasz projekt.

Interfejs jest jasny i przewiewny. Kolory są miękkie i jest dużo białej przestrzeni. Tekst może być większy, ale nie jest trudny do odczytania. Niepokojące są duże opóźnienia podczas korzystania z niego. Upłynął limit czasu przejścia do strony „tablice” i musieliśmy czekać do 10 sekund podczas klikania.

Jak wspomniano, przykładowy projekt wykorzystał ponad 400 MB naszego przydzielonego 25 GB, co jest dużo, więc może nie jest tak wydajne, jak mogłoby być pod maską.

Strona pomocy technicznej Projectplace zawiera sekcję techniczną, która zawiera tester opóźnień, więc być może szybkość dotyczyła wcześniej problemów. Daje również informacje o wymaganiach systemowych i wyłączeniach.

Chociaż znaleźliśmy problemy z prędkością i kilka rzeczy, które nie działały tak dobrze, jak byśmy chcieli, używanie interfejsu do robienia i zmieniania rzeczy działa dobrze i jest ogólnie intuicyjne. Istnieje również wiele możliwości szybkiego i łatwego wykonania zadań po zapoznaniu się z platformą.

Nawigacja jest jednak charakterystyczna. Musisz dowiedzieć się, jak znaleźć odpowiednie widoki, ponieważ klikanie i eksploracja nie zawsze są tak jasne, jak to tylko możliwe. W pewnym momencie kliknęliśmy zadanie bez odpowiedzi, a po kilku próbach obszar ostrości zadania zaczął migać. Musieliśmy odpłynąć, aby wszystko wróciło do normy.

Aby znaleźć alternatywną platformę, która poprawia użyteczność i jest naszym nowo ukoronowanym ogólnie ulubionym narzędziem do zarządzania projektami, sprawdź naszą recenzję monday.com.

Projectplace uzyskał przyzwoity wynik w zakresie przyjazności dla użytkownika. Poszczególne komponenty działają dobrze, ale nawigacja jest myląca, a błędy i spowolnienia wpływają na ogólne wrażenia.

Koszt

Projectplace ma jeden regularny abonament, którego cena wynosi 29 USD za użytkownika miesięcznie. To nie jest tanie, ale jego system jest co najmniej prosty. Strona z cenami zawiera tekst „Tylko klienci z USA”, ale wsparcie mówi nam, że odnosi się tylko do cen, a platforma jest dostępna w dowolnym miejscu na świecie.

cena miejsca projektu

Ma również warstwę korporacyjną, która zawiera kilka dodatkowych funkcji i oferuje „bezpieczeństwo klasy wojskowej”. Musisz skontaktować się bezpośrednio z Projectplace, aby omówić cenę.

Jeśli interesuje Cię platforma, która jest tania dla dużych zespołów, sprawdź naszą recenzję Basecamp.

Jeśli chcesz to sprawdzić, dwutygodniowy bezpłatny okres próbny nie wymaga karty kredytowej. Tani lub darmowy poziom byłby fajny, ale nie oferowanie go nie stanowi przełomu. Projectplace otrzymuje dobry wynik za prosty system i darmowy okres próbny.

Bezpieczeństwo & Prywatność

Projectplace zapewnia kilka uspokajających gwarancji, jeśli chodzi o prywatność. Obiecuje bezpieczne usunięcie danych w ciągu 30 dni od usunięcia projektu. Obiecuje również, że żadne z twoich danych osobowych, poza niezbędnymi danymi kontaktowymi, nie będą widoczne dla pracowników działu sprzedaży lub wsparcia.

Jego szyfrowanie zapewnia, że ​​nikt nie może przeglądać twoich danych poza tobą, nawet jeśli tego chcą. Tworzy regularne kopie zapasowe, aby wszystko było bezpieczne. Aby zapewnić bezpieczeństwo danych we własnym systemie, zapoznaj się z naszym przewodnikiem na temat szyfrowania dysku twardego.

Jego polityka prywatności jest zaskakująco czytelna w porównaniu do większości jej stron internetowych. Polityka prywatności szczegółowo określa zgodność Projectplace z ramami Tarczy Prywatności USA. Serwery Projectplace znajdują się w Szwecji i twierdzi, że zapewnia ochronę danych przed takimi przepisami, jak amerykańska ustawa Patriot Act.

projectplace-dsar

Znaleźliśmy opcję przesłania żądania do jego „portalu z żądaniami dostępu osób, których dane dotyczą”, na wypadek, gdybyś chciał usunąć swoje dane. Nie przeszliśmy przez ten proces sami, ale zastanawiamy się, co stanie się z twoimi danymi, jeśli zaniedbasz przeprowadzenia procedury.

Formularz, którego używasz, nie jest tak niepokojący jak strona warunków w Projectplace, ale też nie wygląda przyjaźnie. Mimo to jest tam, jeśli jej szukasz.

Projectplace umożliwia przeglądanie przechowywanych informacji w formacie .json lub .xml. Opcja .xml nie działała dla nas, ale .json zadziałał. Nie sprzeciwialiśmy się temu, zwłaszcza że zdawaliśmy się popełnić kolejny z naszych roztargnionych błędów podczas wpisywania numeru telefonu w celu rejestracji.

Jeśli masz wątpliwości dotyczące tego, jakie informacje wyciekają do usług online, przeczytaj nasz artykuł na temat ochrony swojego artykułu dotyczącego prywatności.

Używa 256-bitowego szyfrowania AES do przechowywania i TLS do przesyłania, co oznacza, że ​​Twoje dane są bezpieczne. Ma również 99,98 procent czasu bezczynności, więc przerwy powinny być rzadkie. Posiada również certyfikat ISO 27001.

Możesz dostosować wymagania dotyczące hasła do swojego zespołu, ale nie ma zbyt wielu opcji. Otrzymasz także logowanie jednokrotne oparte na SAML.

Posiada uwierzytelnianie dwuskładnikowe, co zapewnia dodatkową warstwę ochrony w przypadku naruszenia hasła. Pomaga to chronić Cię przed cyberprzestępczością.

Projectplace osiąga dobre wyniki w zakresie bezpieczeństwa i prywatności dzięki silnemu szyfrowaniu, dwuskładnikowemu uwierzytelnianiu i zobowiązaniu do zapewnienia bezpieczeństwa danych.

Usługa & Wsparcie

Jeśli utkniesz, w menu Projectplace są opcje „pomoc” i „obsługa klienta”, a także opcja „opinie”, jeśli chcesz podzielić się swoimi przemyśleniami.

Wybranie opcji „Pomoc” przeniesie Cię do dobrze zaprojektowanej strony z uspokajającym obrazem rośliny. Stamtąd masz kilka opcji.

Istnieje strona „wprowadzenie”, która zawiera film wprowadzający i mnóstwo szczegółowych samouczków tekstowych wyjaśniających, jak korzystać z platformy. Istnieje FAQ z około 25 pytaniami, które prowadzą do kombinacji odpowiedzi tekstowych i wideo. Jest też około 27 filmów i artykułów wyjaśniających prawie wszystko, czego prawdopodobnie będziesz potrzebować.

Strona „obsługa klienta” jest podobnie obszerna. Jeśli chcesz się skontaktować bezpośrednio, oferowany jest kontaktowy numer telefonu, a także formularz kontaktowy i czat na żywo, więc masz wiele opcji, jeśli potrzebujesz pomocy. Wsparcie udzielane jest w sześciu językach, obejmujących Anglosferę i północną Europę, z których każdy ma dedykowane numery telefonów.

Próbowaliśmy zadać Projectplace pytanie dotyczące kilku kwestii, które wymagały wyjaśnienia. Kiedy próbowaliśmy czatu na żywo – w dzień powszedni o 20.20. Czas wschodni standardowy – otrzymaliśmy wiadomość, że żaden z jego agentów nie był dostępny.

Zamiast tego przesłaliśmy zapytanie za pomocą formularza wsparcia. Po kliknięciu przycisku „Wyślij” zostaliśmy wysłani do jego „centrum sukcesu klienta” bez potwierdzenia otrzymania naszego zapytania. Wrócił do nas tego samego dnia.

Jeśli potrzebujesz usługi z błyskawicznymi czasami reakcji, zapoznaj się z naszą recenzją Wrike. Jego zespół wrócił do naszego zapytania w zaledwie trzy minuty.

Projectplace oferuje seminaria internetowe, a także możliwość przeglądania starych seminariów internetowych, ale nie mogliśmy ich uruchomić. Musieliśmy się zarejestrować specjalnie na webinarium, ale po wypełnieniu naszych danych otrzymaliśmy komunikat „film niedostępny” z powodu naszych problemów.

Projectplace oferuje również oficjalne dokumenty i e-książki. Irytujące, wymagają one również indywidualnej rejestracji i rejestracji, a także zostaliśmy poproszeni o zweryfikowanie naszej firmy z listy sugerowanych dopasowań na podstawie naszych danych.

Jeśli masz duży zespół, który chcesz przenieść na platformę, możesz skorzystać z dużego wyboru opcji onboardingu i treningu. Oprócz szkoleń online możesz przyjechać z zespołem i pracować z tobą na miejscu. Dostępne są również konsultacje, które pomogą Ci w pełni wykorzystać platformę.

Projectplace obejmuje każdą bazę. Masz opcje, jeśli chodzi o uzyskanie pomocy na platformie. Nie wszystko działa poprawnie, ale jest wiele materiałów pomocniczych, a wsparcie szybko na nas zareagowało. Dostaje przyzwoity wynik.

Końcowe przemyślenia

Najlepsze oprogramowanie do zarządzania projektami zapewnia większość rzeczy, jeśli chodzi o interfejs i użyteczność. Projectplace popełnił o kilka błędów za dużo, ale to tylko kilka napraw błędów, ponieważ jest to znacznie silniejsza platforma.

Dobrze sobie radzi z obsługą i wsparciem, a także prywatnością i bezpieczeństwem. Może poprawić użyteczność, ale jest daleka od katastrofy. Gdy już go zrozumiesz, oferuje mnóstwo mocy i warto go sprawdzić. Ale gdzie indziej mieliśmy lepsze doświadczenia.

Jeśli próbowałeś użyć Projectplace, daj nam znać, co myślisz w komentarzach poniżej. Dziękuje za przeczytanie.

Kim Martin
Kim Martin Administrator
Sorry! The Author has not filled his profile.
follow me