Recensione di TeamGantt – Aggiornamento 2020

Recensione di TeamGantt

TeamGantt è uno strumento di gestione del progetto basato sui diagrammi di Gantt (pausa per sorpresa) che ci piace molto per la sua attenzione alla nitidezza, ma che potrebbe migliorare un po ‘sulle sue capacità di panoramica. Detto questo, nel complesso è uno strumento eccellente, come puoi leggere nella nostra recensione completa su TeamGantt.


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TeamGantt promette ai suoi clienti una pianificazione del progetto bella e intuitiva sul suo sito Web. Questo suona bene per noi, ma volevamo vedere se potesse offrire. Scopri cosa ne abbiamo pensato in questa recensione di TeamGantt.

È uno strumento popolare e i suoi utenti includono alcune delle più grandi aziende del mondo. Tra i suoi oltre 5.000 clienti ci sono Sony, Twitter e Expedia.

Lo abbiamo trovato piacevole e intuitivo e ha molte funzioni utili. Ha molti punti di forza e un paio di cose che potrebbero essere migliorate. È particolarmente forte nelle sue funzionalità di gestione delle attività principali, quindi se è quello che vuoi, TeamGantt è un’ottima scelta.

Alternative a TeamGantt

Punti di forza & Punti di debolezza

Caratteristiche

La vista predefinita è il diagramma di Gantt, ma puoi anche vedere il tuo progetto come un elenco o un calendario. Le viste hanno diverse opzioni che consentono di controllare quali informazioni vengono visualizzate e filtrare le attività in diversi modi.

È possibile aggiungere attività al grafico e trascinarle per riprogrammare. Puoi anche trascinare i bordi sinistro e destro per regolare le date di inizio e fine. Essere in grado di adattare rapidamente e facilmente il tuo programma è una parte fondamentale della gestione del progetto e TeamGantt lo fa bene.

È un buon segno quando puoi abituarti alle funzionalità di base di uno strumento senza dover consultare la documentazione e TeamGantt è abbastanza intuitivo da poter iniziare subito a fare le cose.

Le attività completate cambiano colore, così puoi vedere cosa è stato finito. Modifica la percentuale di completamento dell’attività nella vista di Gantt e vedrai riempire la barra di avanzamento dell’attività, il che è soddisfacente.

Se vuoi usare una piattaforma che ti premia per aver spuntato le attività, leggi la nostra recensione su Asana, dove parliamo delle sue “celebrazioni”.

I colori delle attività possono essere modificati, consentendoti di classificarli, ma non puoi associare i nomi delle categorie ai colori. Tuttavia, puoi associare le attività alle persone, il che è una bella aggiunta.

Dipendenze di TeamGantt

Le dipendenze sono facili da aggiungere. Basta fare clic e trascinare i punti ai lati di ogni attività per l’attività con cui si desidera aggiungere la relazione. I conflitti di pianificazione trasformano in rosso le righe delle dipendenze, in modo da poter individuare i problemi che devono essere risolti.

È possibile modificare lo zoom delle viste e selezionare se la sequenza temporale è divisa in giorni o settimane. Ciò significa che puoi assicurarti che l’interfaccia utente abbia dimensioni comode e gestibili. C’è anche un’utile opzione per cambiare la dimensione del carattere, ma non siamo riusciti a farlo funzionare perché è scomparso quando ci siamo passati sopra con il mouse.

Pietre miliari del TeamGantt

Oltre alle attività, è possibile creare pietre miliari e linee di base. Le pietre miliari possono essere utilizzate come obiettivi o obiettivi e vengono segnate quando completate, invece di avere una percentuale per mostrare quanto sono lontane.

Le linee di base possono mostrarti come il tempo che hai allocato in origine si confronta con quello che è successo. Puoi usarlo per migliorare le tue stime e affinare il tuo approccio ai progetti futuri.

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Oltre a creare liste di controllo di attività secondarie per singoli elementi, puoi creare sottogruppi di attività dal menu, in modo da avere più modi di organizzare le cose.

Gli utenti di Basecamp possono condividere progetti tra esso e TeamGantt, utile se si desidera sfruttare le funzionalità di comunicazione di Basecamp. Se sei interessato a questo e non l’hai mai provato prima, dai un’occhiata alla nostra recensione Basecamp per maggiori dettagli.

TeamGantt si integra bene anche con Trello, uno strumento di facile utilizzo basato su kanban. Se vuoi saperne di più, la nostra guida per principianti di Trello è un ottimo punto di partenza.

Se vuoi vedere cosa hanno combinato tutti i membri del tuo team, la cronologia di TeamGantt è tua amica. Elenca tutte le modifiche apportate da ogni membro del team. Può anche essere filtrato, il che è utile quando si desidera cercare particolari tipi di modifica.

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Se vuoi invitare altri utenti a un progetto, fai clic sul pulsante di invito in alto a destra e inserisci il loro indirizzo e-mail. Se non fanno già parte del tuo team TeamGantt, puoi anche invitarli a registrarsi da lì.

TeamGantt Mobile

Ha app mobili per Android e iOS, quindi puoi controllare cosa devi fare sul treno per lavorare.

La sua funzione di esportazione .pdf è utile. Alcuni di noi fanno ancora molti affari nel mondo reale e, purtroppo, possono includere riunioni. Con TeamGantt, puoi esportare i tuoi grafici in PDF e consegnarli ai tecnophobes presenti.

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A differenza di molti prodotti, TeamGantt non discute i limiti di archiviazione per i suoi allegati nel suo listino prezzi. Abbiamo contattato l’assistenza e ci ha detto che lo spazio di archiviazione è illimitato, quindi è un vantaggio.

Tuttavia, non si integra con molti servizi esterni. Se hai bisogno di un servizio dedicato per l’archiviazione, leggi il nostro miglior articolo di archiviazione online per i team per le opzioni.

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La sua vista dei carichi di lavoro ti consente di vedere quante attività tutti hanno ogni giorno o quante ore saranno occupate. Questo è un buon modo per vedere se qualcuno è sovraccarico o chi potrebbe essere occupato.

Gli utenti che partecipano al piano per i team avanzati possono sfruttare le funzionalità di monitoraggio del tempo, consentendo a tutti i membri del team di registrare quante ore hanno trascorso a lavorare. Il tempo registrato può essere confrontato con le stime di quanto tempo avrebbe dovuto prendere le cose. Questo è un buon modo per migliorare le tue capacità di stima delle attività, oltre a identificare chiunque sia bravo a fare le cose rapidamente.

Puoi anche generare schede attività, così TeamGantt può essere utilizzato per aiutare con la fatturazione se è così che la tua azienda è impostata.

TeamGantt ha funzioni di gestione delle attività fondamentali efficaci ed è bravo ad aiutarti a tenere traccia delle ore di lavoro e a migliorare le tue stime del tempo. Manca di integrazioni con altre piattaforme, ma ottiene un punteggio forte qui a causa dell’alta qualità di ciò che offre.

Se hai bisogno di molte integrazioni, leggi la nostra recensione di Airtable per un’applicazione che ne offre molte.

Panoramica delle funzionalità di TeamGantt

Logo TeamGanttwww.teamgantt.com

A partire da $ 3950 al mese Tutti i piani

Funzionalità di gestione

Compiti

sottocompiti

Gestione delle dipendenze

Sfondi personalizzati

Altre opzioni di personalizzazione

Limite dimensioni squadra
3

Spazio di archiviazione
GB illimitati

Generale

Pagamento
Carta di credito, Paypal

Accetta criptovaluta

Supporto del sistema operativo mobile
iOS, Android

Prova gratuita

Sicurezza

Autenticazione a due fattori

crittografia
SSL

Certificazione SOC
Sconosciuto

Supporto

Chat dal vivo
Nella messaggistica app

Modulo email / contatto

Supporto telefonico

Facilita di utilizzo

Dopo la semplice procedura di iscrizione, TeamGantt ti dà il benvenuto nella sua app con un questionario su come intendi utilizzarlo. Non è male, ma sembra prematuro perché stai prendendo decisioni senza vedere come funziona l’app. Ci piace vedere cosa offre una piattaforma prima di decidere come configurarla.

Successivamente, crei il tuo primo progetto. È possibile scegliere tra una lavagna vuota, il modello di base o il progetto di esempio. Puoi anche scegliere quali giorni della settimana verranno utilizzati, che è una caratteristica interessante che non abbiamo visto da nessun’altra parte.

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Puoi anche creare i tuoi modelli, che ti faranno risparmiare tempo se prevedi di gestire più progetti simili.

Modelli TeamGantt

Essendo tipi modesti qui su Cloudwards, ci siamo descritti come principianti della carta Gantt nel questionario di apertura, quindi ci ha fatto guardare un film di due minuti che spiegava cosa si fosse.

Successivamente, siamo stati in grado di esaminare il progetto di esempio.

Le nostre prime impressioni su TeamGantt sono state che sembrava professionale, ma anche accessibile e utilizzabile. Lo spazio era usato bene e aveva senso visivamente.

Il progetto di esempio è pieno di elementi che aiutano a mostrarti in giro. Gli elementi ti invitano a modificare la percentuale di avanzamento dell’attività, aggiungere commenti, caricare documenti e molto altro.

Ci piace molto questo approccio. Dai un’occhiata alla nostra recensione su LeanKit per un’altra piattaforma che utilizza il suo progetto di esempio per insegnarti le basi.

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Abbiamo anche ricevuto un invito a una lezione di TeamGantt 101: un’offerta di 45 minuti che fornisce ulteriori dettagli su come funzionano le cose e ti dà la possibilità di porre domande ai suoi team. Purtroppo, l’inizio delle 3 del mattino non era l’ideale per il tuo corrispondente con sede in Giappone, ma quelli nei fusi orari degli Stati Uniti troveranno le sue lezioni più facili da frequentare.

Ci sono brevi video che mostrano anche come svolgere diverse attività. Sono abbastanza dettagliati e includono scorciatoie e gesti, come scuotere un’attività per pianificare automaticamente le dipendenze, che possono aiutare a migliorare il flusso di lavoro.

Il suo suggerimento “fai questo prossimo” a sinistra è un utile indicatore di ciò che pensa possa fare la differenza per il tuo progetto.

TeamGantt è intuitivo e facile da capire e ti dà un sacco di aiuto che ti incoraggia a esplorare le sue funzionalità più avanzate. Tuttavia, non è privo di bug. Come con molti software cloud, di tanto in tanto devi aspettare qualche secondo affinché risponda alle tue modifiche.

Tuttavia, segna bene qui perché è lucido, ben progettato e per lo più privo di problemi.

Prezzo

Se hai una piccola squadra, il piano gratuito di TeamGantt è perfetto. Ti consente di eseguire un progetto con un massimo di tre utenti, il che è anche un ottimo modo per testarlo.

I piani a pagamento hanno un prezzo minimo di cinque utenti e offrono un grande valore se il tuo team ha dimensioni o dimensioni superiori. Il piano del team standard costa $ 39,50 al mese più circa $ 8 per ogni utente aggiuntivo.

Il piano del team avanzato parte da $ 62,50 per cinque utenti e aumenta di circa $ 12 per utente oltre a quello.

Questo è un valore eccellente. Non puoi battere gratuitamente e anche il suo piano premium si confronta favorevolmente con le offerte standard di molte piattaforme. L’unica avvertenza è che avrai bisogno di una squadra di almeno cinque persone per ottenere quel valore.

Se stai cercando un pacchetto a livello aziendale, dovrai contattare il team di vendita di TeamGantt per elaborare i dettagli.

I piani a pagamento offrono grafici illimitati e ti consentono di includere grafici incorporati sul tuo sito web. È inoltre possibile ottenere modelli di progetto personalizzati e funzionalità di annullamento avanzate, nonché diverse altre funzionalità.

Il piano per i team avanzati aggiunge molte funzionalità di monitoraggio del tempo, tra cui un sistema di allarme rapido che ti consente di sapere se stai rischiando di andare oltre il budget.

Esiste una prova gratuita per i piani a pagamento e non è necessaria una carta di credito per registrarsi. Se scegli di pagare, puoi farlo con carta di credito o PayPal. I clienti aziendali possono anche pagare con assegno.

TeamGantt ha un valore eccellente in termini di offerta gratuita e piani a pagamento, quindi segna bene qui.

Sicurezza & vita privata

Per quanto riguarda la sicurezza, TeamGantt utilizza SSL per il trasferimento dei dati e Amazon Web Services per l’archiviazione. Non dice come o se i dati memorizzati sono crittografati, ma esegue il backup di tutto due volte al giorno.

Se vuoi essere sicuro che i tuoi dati archiviati siano crittografati, dai un’occhiata al nostro miglior articolo di archiviazione cloud per i servizi che potrebbero esserti utili.

La sua politica sulla privacy non menziona gli Stati Uniti e gli Stati Uniti. Privacy Shield o regolamento generale sulla protezione dei dati, ma include una sezione sui diritti dei residenti nell’UE. A parte ciò, la nostra interpretazione è che TeamGantt può fare ciò che vuole con i tuoi dati. Sebbene sembri avere il diritto di fare ciò che vuole, non abbiamo trovato prove del passaggio di dati agli inserzionisti.

Per ulteriori informazioni sulla protezione della privacy, dai un’occhiata alla nostra guida su come proteggere la tua privacy.

Non ha un’autenticazione a due fattori, il che è una sfortunata omissione. Il nostro articolo sull’autenticazione a due fattori spiega perché è bene averlo.

TeamGantt non fornisce molte informazioni sulla sua sicurezza. Ciò non significa che non sia sicuro, ma il servizio non fa di tutto per farti sapere cosa fa per proteggere i tuoi dati.

Se hai bisogno della rassicurazione di uno strumento che prende sul serio la sicurezza e ti consente di ottimizzare il modo in cui i tuoi utenti accedono ai tuoi progetti, dai un’occhiata alla nostra recensione di Wrike.

Non abbiamo seri reclami sulla sicurezza di TeamGantt, ma mancano di funzionalità e non forniscono così tanti dettagli al riguardo di alcuni servizi. Ottiene un punteggio medio qui.

Servizio & Supporto

TeamGantt offre molta assistenza per metterti in funzione. Ci sono dozzine di brevi video dimostrativi e il suo modello di progetto introduttivo fa un ottimo lavoro nel mostrarti in giro.

Esiste anche una base di conoscenza ampia e ricercabile con le istruzioni su come utilizzare le sue funzionalità.

Se non riesci a trovare quello che ti serve lì, è disponibile un modulo di contatto. Richiede di fornire un numero di telefono, il che è fastidioso, ma non controlla il numero inserito nel campo.

Abbiamo chiesto supporto se era disponibile l’autenticazione a due fattori e presto abbiamo ricevuto una risposta che ci diceva che funziona solo dal lunedì al venerdì durante l’orario di lavoro negli Stati Uniti. Abbiamo ricevuto una risposta in poco meno di otto ore, quindi non abbiamo dovuto aspettare troppo a lungo. Un’altra domanda sullo spazio di archiviazione ha ricevuto una risposta in meno di sei ore.

L’assistenza telefonica è disponibile anche nel piano Advanced Team, ma tutti possono utilizzarlo per i primi 30 giorni dopo l’iscrizione.

Abbiamo già menzionato la sua classe 101, ma ci sono altre classi disponibili. Includono sessioni live e video di quelli precedenti.

Ci sono circa due offerte dal vivo a settimana e variano in materia, ma la maggior parte sembra essere guidata dagli obiettivi, concentrandosi su cose come l’elaborazione dei processi e le tattiche motivazionali, piuttosto che discussioni su caratteristiche particolari. Ci sono anche più di una dozzina di lezioni registrate.

Il supporto di TeamGantt è buono, con tempi di risposta rapidi, molte informazioni per aiutarti a imparare e risolvere problemi e lezioni per la formazione del personale. Ottiene un punteggio forte qui.

Pensieri finali

TeamGantt è un ottimo strumento per la gestione delle attività, con diverse funzionalità avanzate e un’interfaccia utente intuitiva e di facile utilizzo. Offre molte indicazioni per iniziare ed è un ottimo modo per far funzionare la gestione delle dipendenze e il monitoraggio delle attività per il tuo team.

Le sue integrazioni con Basecamp e Trello sono utili ma non si collegano a molte altre piattaforme. Ha anche strumenti di comunicazione limitati, sebbene si integri con Slack. Se hai intenzione di usarlo con Slack, potrebbe valere la pena di consultare anche il nostro miglior archivio di cloud per l’articolo di Slack.

Offre l’esportazione .pdf, che è un modo utile per condividere informazioni sul tuo progetto al di fuori della piattaforma. Le sue opzioni di monitoraggio del tempo sono anche eccellenti e potrebbero essere una risorsa se è necessario tenere traccia dell’orario di lavoro del proprio team.

TeamGantt è di alta qualità e lo consigliamo a tutti coloro che sono alla ricerca di uno strumento di gestione delle attività che possano utilizzare immediatamente. Se stai già lavorando con i servizi a cui si connette, è anche un’ottima piattaforma da utilizzare.

Se hai provato TeamGantt, facci sapere cosa ne pensi nel commento qui sotto. Grazie per aver letto.

Kim Martin Administrator
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