Rassegna di Todoist – Aggiornato 2020

Recensione di Todoist

Todoist è un’app di gestione delle attività molto popolare che ti consente di controllare l’elenco delle cose da fare e ti dà anche ricompense sotto forma di karma. Sebbene non sia perfetto, possiamo facilmente capire perché abbia un seguito così fedele, come puoi leggere in questa recensione di Todoist.


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Se hai cose da fare, Todoist vuole aiutarti. Con oltre un miliardo di attività spuntate, è una delle principali applicazioni di elenchi di attività al mondo. Vedremo cosa ha da offrire in questa recensione di Todoist.

Costruito da un team distribuito a livello globale, Todoist è in circolazione dal 2007, quindi è una piattaforma consolidata.

Ha anche grandi aziende sui suoi libri, tra cui Apple, Facebook e Netflix. Se sei un cliente Netflix che desidera calciarlo davanti allo schermo, leggi come guardare Netflix sulla tua guida TV.

Punti di forza & Punti di debolezza

Alternative a Todoist

Caratteristiche

Come per tutte le applicazioni dell’elenco attività, è possibile creare attività e spuntarle al termine. Puoi impostare una data di scadenza e una priorità per ognuno e impostare promemoria per assicurarti di non dimenticare di fare le cose in tempo.

Puoi invitare altre persone a condividere i tuoi progetti e assegnare loro attività, rendendolo uno strumento utile per l’organizzazione di progetti basati su team e cose da fare personali.

Se hai bisogno di motivazione, Todoist adotta un approccio insolito. Oltre a permetterti di spuntare le attività, ha un sistema di karma per farti andare avanti e tenere traccia di quanto hai fatto.

Todoist karma

Ti consente di scegliere un obiettivo giornaliero, a cui ti impegni mentre fai le cose. Ottieni anche karma bonus per colpire i tuoi obiettivi e usare varie funzionalità. Se lasci annullati i compiti scaduti, il tuo punteggio può diminuire, quindi fai attenzione. 

Fortunatamente, puoi impostarlo per non contare i fine settimana, quindi non devi preoccuparti di sconvolgere il tuo equilibrio tra vita professionale e vita privata. Consulta il nostro articolo sui vantaggi di lavorare in remoto se hai bisogno di aiuto.

È un buon sistema ed è il primo del suo genere che abbiamo visto. È più coinvolto dei dings di Wunderlist e più strettamente connesso alla tua esibizione rispetto alle celebrazioni di Asana. Leggi quelli nella nostra recensione su Wunderlist e Asana.

Se non ti piace il karma e preferisci fare le cose al tuo ritmo, puoi disattivarlo.

Esistono molti modelli classificati per aiutarti a iniziare. Ci sono molte aree come gestione, sviluppo, istruzione e altri. Se non sei sicuro di come ottenere il meglio da Todoist, dare un’occhiata ad alcuni di questi può essere utile.

Todoist-templates

Si integra con oltre 50 piattaforme. Puoi anche condividere i dati con ancora più app tramite il servizio Zapier. Puoi anche lavorare con le attività su Google Calendar.

Gli utenti paganti possono allegare file e ne hanno tutti quanti ne hanno bisogno. Tuttavia, esiste un limite di dimensioni del file di 100 MB. Se ciò non bastasse, leggi il nostro miglior archivio cloud per l’articolo su file di grandi dimensioni.

Esistono diverse combinazioni di colori, incluso un tema scuro se si desidera ridurre i riflessi dallo schermo.

Todoist è disponibile sulla maggior parte delle piattaforme, con versioni desktop per Windows e macOS, versioni mobili per Android e iOS, client Linux di terze parti e versioni indossabili se si dispone di un orologio intelligente. Esistono anche plug-in e-mail per aiutarti a convertire automaticamente le e-mail in attività e le estensioni del browser per Google Chrome, Safari e Mozilla Firefox.

Se stai pensando di cambiare il tuo browser, dai un’occhiata alla nostra recensione di Chrome o alla recensione di Firefox per vedere quale è davanti alla concorrenza. Il nostro articolo sul browser Web più sicuro contiene ancora più suggerimenti.

Sicurezza e privacy

Todoist archivia i dati su Amazon Web Services e crittografa i dati in transito ea riposo. Leggi la nostra descrizione della crittografia per sapere perché è importante.

Ha una politica sulla privacy leggibile dall’uomo che afferma che è conforme al regolamento generale sulla protezione dei dati, così come le terze parti con cui condivide i tuoi dati. Leggi il nostro articolo sulla criminalità informatica per ulteriori informazioni sui pericoli che ti aspettano online.

Todoist ha molte funzionalità per un’applicazione di elenco di cose da fare e una forte sicurezza. Se vuoi lavorare con più di una semplice visualizzazione elenco, dai un’occhiata al miglior software di gestione del progetto.

Panoramica delle funzionalità di Todoist

Logo Todoisttodoist.com

A partire da $ 300 al mese Tutti i piani

Funzionalità di gestione

Compiti

sottocompiti

Gestione delle dipendenze

Sfondi personalizzati

Altre opzioni di personalizzazione
Temi

Limite dimensioni squadra
Illimitato

Spazio di archiviazione
GB illimitati

Generale

Pagamento
Carta di credito, Paypal, Fatturazione disponibile su piani annuali con oltre 5 utenti

Accetta criptovaluta

Supporto del sistema operativo mobile
iOS, Android, di terze parti, Windows, Mac OS

Prova gratuita

Sicurezza

Autenticazione a due fattori

crittografia
AES-256

Certificazione SOC
Tramite AWS

Supporto

Chat dal vivo

Modulo email / contatto

Supporto telefonico

Facilita di utilizzo

Todoist ti dà il benvenuto nell’app con un progetto di esempio che prevede alcune attività. Utilmente, queste attività ti mostrano le sue caratteristiche di base e funzionano come un tutorial pratico. Completali e capirai molto di ciò che può fare.

Todoist-benvenuto

Anche se non lo fai, Todoist è semplice, quindi non avrai problemi a capire come usarlo. L’interfaccia è semplice e facile da esplorare. Reagisce rapidamente all’input e non abbiamo riscontrato bug durante l’utilizzo.

Non è perfetto, però. A volte, volevamo uscire da un menu facendo clic altrove e le immagini dei suggerimenti nel progetto di esempio sembravano cose su cui fare clic anziché cose da cercare, ma quelli non sono problemi importanti.

Per un esempio di un’applicazione con un’interfaccia eccezionale, dai un’occhiata alla nostra recensione su monday.com.

La creazione di attività è rapida e puoi trascinarle per modificarne l’ordine o trascinarne una su un’altra per creare una sottoattività. C’è un pulsante Annulla che appare dopo aver apportato una modifica, quindi non devi preoccuparti di sbagliare.

Todoist-scorciatoie

Se vuoi lavorare come un ninja, ha una serie di scorciatoie da tastiera, quindi puoi spostarti nell’interfaccia senza dover raggiungere il mouse.

Costo

Todoist ha un piano gratuito e una prova gratuita di due mesi se desideri testare le sue funzionalità premium. Devi inserire i dettagli della carta per la prova ma non per il piano gratuito. I piani a pagamento sono economici, come mostra la tabella seguente.

Durante l’impostazione del piano gratuito, Todoist ha cercato di indirizzarci a inserire i dettagli della carta, ma esiste un collegamento “apri app Web” che puoi utilizzare per saltare questo passaggio.

I piani a pagamento offrono più funzionalità, ma il piano gratuito, che consente fino a 80 progetti e cinque membri del team, è perfetto per singoli o piccoli team che lavorano insieme su un progetto. Hai bisogno di un piano a pagamento per cose relativamente semplici, come commenti e caricamenti di file, ma non tutti ne hanno bisogno. Ottieni anche analisi sul piano Premium. 

A livello aziendale, ottieni supporto prioritario, fatturazione del team e la capacità di definire ruoli per i membri del tuo team.

Todoist accetta carte di credito e PayPal. Se hai 50 o più membri del team, è disponibile anche la fatturazione.

Gli educatori e gli studenti ottengono sconti del 70%, mentre le organizzazioni no profit ottengono uno sconto del 50%. Gli educatori potrebbero anche voler leggere la nostra recensione di Basecamp perché la ottengono gratuitamente. Per altri omaggi, consulta il nostro miglior articolo di software di gestione dei progetti gratuito.

Servizio & Supporto

Todoist non è difficile da usare e fornisce una semplice guida utente per aiutarti. C’è anche un progetto iniziale che ti mostra come fare le basi. Oltre a ciò, è così semplice che probabilmente puoi capirne la maggior parte da solo.

Se rimani bloccato, c’è un link di supporto nel menu che ti porta a una pagina di aiuto. Da lì, puoi accedere a una FAQ e una buona selezione di articoli ricercabili che spiegano le funzionalità di Todoist. Ce n’è in abbondanza, ma se non riesci ancora a trovare quello che stai cercando, puoi contattare Todoist direttamente tramite un modulo di contatto.

Abbiamo posto una domanda sull’autenticazione a due fattori e abbiamo ricevuto una risposta in poco meno di un’ora che ci ha detto che avremmo potuto ottenerla tramite Google se avessimo collegato il nostro account a Todoist. È un tempo di risposta impressionante, ma se vuoi uno ancora più veloce, dai un’occhiata alla nostra recensione su Wrike.

Todoist ti offre molte indicazioni e risponde rapidamente alle domande, quindi ottiene un buon punteggio qui.

Pensieri finali

Todoist è semplice, efficace e ha molte funzionalità per aiutarti a fare le cose. Tutto funziona bene e ha abbastanza extra per distinguersi dalle molte app da fare sul mercato.

È anche privo di bug e si sente robusto e veloce per rispondere ai tuoi input. Puoi usarlo anche su quasi tutti i dispositivi. È un’ottima scelta per tutti coloro che desiderano aumentare la propria produttività e aiutarli a completare le cose più rapidamente.

Todoist è uno strumento fantastico, ma il software di gestione delle attività è di base.

Se hai provato Todoist, facci sapere cosa ne pensi nei commenti. Grazie per aver letto.

Kim Martin
Kim Martin Administrator
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