Revisione contabile di Sage Business Cloud – Aggiornamento 2020

Revisione contabile di Sage Business Cloud

Sage Business Cloud Accounting è un software decente che fa il lavoro, ma non si distingue dalla massa. Anche se possiamo certamente vedere le persone molto contente di ciò, abbiamo il sospetto che i concorrenti potrebbero colpire meglio il punto debole. Leggi la nostra recensione completa di Sage Accounting per i dettagli.


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Sage Accounting è una piattaforma eccellente per le aziende che gestiscono regolarmente la propria lista di titoli. Ha una comoda funzione di inventario e un tracker per gestire la quantità degli articoli. Sage Intelligence, uno dei componenti aggiuntivi gratuiti di Sage Accounting, è adatto anche per le aziende che devono abbellire i loro rapporti con colori e grafici.

Anche se è facile da usare e include la maggior parte delle funzionalità standard di altre piattaforme, ha opzioni di automazione limitate. Inoltre, le funzionalità del suo piano più economico, Accounting Start, non valgono il prezzo, poiché puoi ottenerne la maggior parte gratuitamente con il suo concorrente, Wave Accounting.

Se Sage Accounting sembra la piattaforma migliore per te, dai un’occhiata alla sua versione di prova gratuita di 30 giorni o continua a leggere questa recensione del software Sage Accounting per maggiori dettagli.

Tuttavia, se Sage Accounting non è adatto a te, puoi consultare il nostro miglior articolo sul software di contabilità per trovare la soluzione migliore per la tua attività.

Che cos’è la salvia?

Sage è una società che fornisce software per aiutare le aziende a gestire le proprie risorse. Sage Business Cloud Accounting, o Sage Accounting, è la sua piattaforma di contabilità basata su cloud progettata per aiutare le piccole imprese a gestire le proprie finanze. 

Oltre a Sage Accounting, Sage fornisce anche strumenti di supporto per i suoi servizi e piattaforme per le grandi aziende. Per ora, però, parliamo della piattaforma più economica di Sage, Sage Accounting.

Punti di forza & Punti di debolezza

Alternative per Sage Business Cloud Accounting

Caratteristiche

Le funzionalità di Sage sono facili da usare e il suo tracker di inventario è molto utile. Tuttavia, manca di alcune funzionalità di base, come buste paga e fatture ricorrenti, che fanno sì che a Sage manchi quel pugno extra necessario per abbinare i suoi concorrenti.  

Le opzioni di automazione di Sage sono quasi inesistenti, il che rende Sage una scelta sbagliata se si desidera aumentare l’efficienza. Puoi aggiungere più funzionalità tramite i componenti aggiuntivi e le integrazioni di Sage.

La caratteristica più notevole di Sage è il suo tracker di inventario. Sage ti consente di conservare tre tipi di articoli nel tuo inventario: stock, non stock e servizio. Per aggiungere un articolo al tuo inventario, puoi fare clic sul pulsante “nuovo articolo” nei “servizi di Sage” & prodotti “oppure fai clic sul pulsante” + “sul lato destro della barra di navigazione per aprire il menu di aggiunta rapida.

Sage tiene traccia della quantità dei tuoi articoli attraverso le fatture e le fatture che hai creato. Puoi anche monitorare lo stato generale del tuo inventario attraverso i “prodotti & servizi “, che visualizza una tabella dettagliata dei tuoi articoli.

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Quando crei o aggiungi un nuovo articolo di inventario, il menu di Sage ti consente di scegliere i dettagli che verranno inclusi nelle fatture e nelle fatture. È possibile aggiungere fino a tre prezzi di vendita per un prodotto, in modo da poter alternare i prezzi con un clic quando si crea una nuova fattura.

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È inoltre possibile impostare un punto di riordino. C’è un riepilogo nella parte superiore dei “prodotti & servizi “che ti dirà lo stato del tuo inventario. Tuttavia, a differenza di QuickBooks Online, Sage non ti consente di rifornirti da questa pagina. Devi rifornire manualmente un articolo fatturandolo attraverso la pagina “Spese”.

Sage Payrolling

Oltre alle funzionalità disponibili su Sage Accounting, Sage offre altre funzionalità di base, come la gestione stipendi e l’elaborazione dei pagamenti. Tuttavia, queste funzionalità sono componenti aggiuntivi per il tuo account. Altre piattaforme, come Xero, offrono queste funzionalità all’interno di un piano di abbonamento, di cui puoi saperne di più nella nostra recensione di Xero.

Anche se Sage ha il proprio servizio di elaborazione dei pagamenti, puoi comunque accettare il pagamento con carta di credito collegando il tuo piano Sage Accounting con Stripe attraverso la pagina delle “impostazioni”, come fanno anche altre piattaforme, come Wave e FreshBooks. Tieni presente che è previsto un costo aggiuntivo per l’elaborazione delle carte di credito tramite Stripe.

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Prezzi

Anche se i prezzi di Sage Accounting sembrano bassi a prima vista, il servizio di Sage ha un valore inferiore rispetto ad altre piattaforme. Il piano di avvio contabilità ti consente solo di utilizzare le fatture e le funzionalità di connessione bancaria di Sage. In confronto, Wave ti consente di utilizzare entrambe le funzioni gratuitamente (leggi la nostra recensione Wave per saperne di più).

Devi anche contattare il supporto di Sage per ottenere il prezzo per funzionalità extra, quindi non puoi stimare quanti soldi pagherai per utilizzare il servizio completo di Sage.

I prezzi di Sage Accounting sono inferiori rispetto alla maggior parte delle piattaforme di contabilità. Ha due piani tariffari: Inizio contabilità e Contabilità. Le uniche piattaforme di contabilità che hanno un prezzo inferiore per il loro piano di partenza sono Xero, con $ 9 al mese sul suo piano di avviamento e Wave, che è gratuito per la sua versione di base.

Tuttavia, se ti concentri sulle funzionalità, scoprirai che Sage non è così economico rispetto ad altre piattaforme. Ad esempio, il suo piano Inizio contabilità, che costa $ 10 al mese, ti dà accesso solo alle funzioni di fatturazione e riconciliazione bancaria di Sage. 

Sage vs Xero

In confronto, il piano di avviamento di Xero sblocca tutte le funzionalità di Xero (con alcune limitazioni), inclusi inventario e rapporti. Con Sage, queste funzionalità sono disponibili nel piano successivo, Contabilità, che costa $ 25 al mese. Questo aggiornamento sblocca funzionalità aggiuntive, tra cui stime e fatture. 

Sage è una delle migliori opzioni software per il monitoraggio dell’inventario – insieme a QuickBooks Online e Xero – quindi se hai bisogno di una funzione di inventario, il prezzo è giusto. Altrimenti, puoi ottenere la maggior parte delle funzionalità di Sage tramite Wave gratuitamente.

Per accedere al componente aggiuntivo di Sage per l’elaborazione delle buste paga e dei pagamenti, richiedi una demo tramite il sito Web di Sage. Anche altre piattaforme di contabilità spesso aggiungono il libro paga come extra. Tuttavia, poiché devi contattare l’assistenza clienti di Sage, non è chiaro quanti soldi dovrai pagare per il pieno potenziale di Sage.

Facilita di utilizzo

Configurare un account con la versione di prova gratuita di 30 giorni di Sage Accounting è facile; devi solo inserire il tuo indirizzo e-mail, i dettagli personali e i dettagli dell’attività. 

Tuttavia, se è la prima volta che provi Sage, è un po ‘confuso perché ci sono molte opzioni software tra cui scegliere. Sage offre i suoi servizi extra separatamente, quindi è necessario contattare l’assistenza clienti di Sage per ulteriori informazioni.

Per impostare una versione di prova gratuita, selezionare il pulsante “Versione di prova gratuita” nella pagina “Prezzi”, quindi è necessario compilare una serie di moduli, inclusi indirizzo e-mail, password, dettagli aziendali e dettagli fiscali.

La prima volta che accedi, vedrai una pagina di benvenuto in cui Sage suggerisce cosa devi fare per configurare il tuo account. Rispetto a FreshBooks o QuickBooks Online, la pagina di benvenuto di Sage non è così intuitiva o intuitiva. Come Xero, c’è un sacco di testo e molti collegamenti su cui fare clic, che possono sopraffare un nuovo utente.

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Anche se la pagina di benvenuto è affollata, le altre pagine sono più facili da capire, sembrano più pulite e professionali. C’è molto spazio su ogni pagina e tutti mostrano una tabella dettagliata dei tuoi dati. Puoi personalizzare le tabelle tramite l’icona a forma di ingranaggio sul lato sinistro della testa della colonna, in modo da poter scegliere quale colonna vuoi vedere per ogni tabella.

Troverai la barra di navigazione di Sage nella parte superiore della finestra contenente tutte le funzionalità di Sage, il relativo link di aiuto e le impostazioni. Sage organizza la barra di navigazione in modo ordinato, con le caratteristiche raggruppate in base alle loro funzioni. Il pulsante “+” sul lato destro della barra di navigazione consente di aggiungere rapidamente voci, come fatture o fatture.

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La pagina “riepilogo” mantiene una panoramica di tutte le tue finanze in un unico posto. Questa pagina suddivide i dati in diverse categorie: “vendite”, “spese”, “rendiconti del flusso di cassa” e “previsioni del flusso di cassa”. Il riepilogo presenta i dati della tua attività commerciale tramite grafici, facilitando la comprensione.

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fatturazione

La funzione di fatturazione di Sage è facile da usare. La pagina “fatture” visualizza una tabella dettagliata delle fatture e un pulsante “nuova fattura” nella parte in alto a sinistra. La creazione di una fattura è semplice e veloce, se hai già i tuoi clienti e articoli nell’elenco dei contatti di Sage e nello spazio pubblicitario. 

La tabella nella pagina “fattura” di Sage è leggermente più dettagliata di quella di Xero, in quanto mostra i numeri di telefono dei tuoi clienti. Se contatti principalmente i tuoi clienti telefonicamente, questo formato è utile perché non devi aprire ciascuna fattura per recuperare le informazioni di contatto del cliente.

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Tuttavia, Sage non ti consente di impostare promemoria delle fatture o fatture ricorrenti, che ti aiuterebbero a gestire la tua attività in modo più efficiente.

Per creare una nuova fattura, è possibile fare clic sul pulsante “+” sulla barra di navigazione e selezionare l’opzione “fattura di vendita” oppure fare clic sul pulsante “nuova fattura” nella pagina “fatture”. Se hai accettato preventivi o preventivi, puoi anche creare rapidamente una fattura tramite il pulsante “Crea fattura” nelle pagine di stato di ogni preventivo o preventivo.

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Sage ti porterà alla pagina “nuove fatture” dopo aver fatto clic sull’opzione “nuova fattura” nel menu “+” o sulla pagina “fatture”. È possibile inserire i dettagli della fattura in questa pagina “nuova fattura”, inclusi gli articoli, il cliente e la data. Puoi digitare il modulo “cliente” per scegliere un cliente dai tuoi contatti esistenti o crearne uno nuovo tramite il pulsante “aggiungi un cliente”. 

Per selezionare un articolo per la tua fattura, digita la casella “Articolo” e puoi scegliere un articolo dal tuo inventario o aggiungerne uno nuovo tramite il pulsante “Crea articolo”.

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Se l’articolo è già nel tuo inventario, Sage compilerà automaticamente tutto in base ai dettagli del tuo inventario, ad eccezione della colonna “sconto”. Non è bloccato, quindi se hai una condizione speciale per una vendita particolare, puoi cambiarla manualmente. 

Un aspetto negativo della funzione “fattura” di Sage è che non è possibile effettuare fatture ricorrenti o promemoria di fatture. Per alcune aziende, queste funzionalità sono importanti, soprattutto se il tuo obiettivo principale è quello di automatizzare la maggior parte delle finanze della tua attività. Tuttavia, Sage ti consente di stampare i documenti di trasporto per le tue fatture, utile se hai spesso bisogno di inviare gli ordini dei tuoi clienti.

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Spese

Simile alla sua funzione “fatture”, la funzione “fatture” di Sage è facile da usare, ma manca delle funzioni di automazione che possono aiutarti a gestire il tuo monitoraggio delle spese.

Esistono due modi per creare una nuova fattura: il pulsante “+” sulla barra di navigazione o attraverso la pagina “Fatture fornitore” facendo clic sul pulsante “Nuova fattura”, che porta alla pagina “Nuova fattura fornitore”. 

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Come per le fatture, è possibile creare un nuovo fornitore o selezionarne uno dall’elenco dei fornitori quando si fa clic sulla casella “fornitore”. Quando si digita il modulo “articolo”, è possibile selezionare un articolo dal proprio inventario, che verrà visualizzato sotto il modulo. Sage riempie automaticamente i dettagli del tuo articolo se usi il tuo inventario.

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Sfortunatamente, questo è tutto ciò che puoi ottenere dalla funzione “spese” di Sage. Non puoi impostare una fattura ricorrente o un promemoria fattura, come puoi fare con QuickBooks Online, né puoi pagare le tue fatture online (leggi la nostra recensione di QuickBooks Online se vuoi saperne di più). 

La funzione “fatture” di Sage è ottima per tenere traccia delle tue spese, ma piattaforme simili, come QuickBooks Online o Xero, fanno un ulteriore passo in avanti fornendo funzioni di automazione, come ripetere fatture o promemoria di fatture. Leggi il nostro confronto Xero vs QuickBooks online per scoprire quale piattaforma è migliore.

segnalazione

Sage offre 23 modelli di report e l’accesso a Sage Intelligence, il suo servizio di reporting. La funzione di reporting di Sage Accounting, da sola, non è niente di speciale. Limita l’opzione di personalizzazione del rapporto all’intervallo di date e all’ordinamento per la maggior parte dei rapporti. 

Tuttavia, un componente aggiuntivo di Sage Intelligence rende i report di Sage più attraenti e puoi anche creare un modello di report personalizzato.

I 23 modelli di report di Sage sono suddivisi in sette categorie: “report essenziali”, “report dettagliati”, “report in contanti”, “report fiscali”, “prodotto & rapporti sui servizi “,” rapporti sui pagamenti online “e” rapporti sui dati “.

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La categoria “Rapporti essenziali” contiene i rapporti principali utilizzati per monitorare la tua attività, ad esempio “profitto” & perdita “,” bilancio “e” crediti “. 

L’opzione “rapporti dettagliati” offre una conoscenza più approfondita delle tue finanze, come “contabilità generale”, “analisi dei profitti” e “entrate delle vendite”.

I “rapporti di cassa” contengono rapporti – come “rendiconto finanziario” – relativi al flusso di cassa e alle transazioni in modo da poter vedere dove si stanno muovendo i soldi.

La categoria “Rapporti fiscali” ha due rapporti, il “Rapporto IVA” e il “Rapporto fornitore 1099”, utili quando si avvicina la stagione fiscale degli Stati Uniti.

I prodotti & servizi “ha solo un rapporto,” movimenti di magazzino “, che ti consente di vedere lo stato del tuo inventario durante un certo periodo.

I “rapporti sui pagamenti online” hanno anche solo un modello, “Paya”, che è un servizio di pagamento che può essere utilizzato con Sage per vedere i pagamenti effettuati utilizzando Paya. 

L’ultima categoria, “rapporti sui dati”, contiene il rapporto “dati personali dei contatti”, che ti consente di rimuovere i contatti che non ti servono più.

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Oltre alla funzione di reporting di Sage Accounting, puoi anche accedere a Sage Intelligence tramite il link “sage intelligence” in alto a destra nella pagina “reporting”. I formati di report di Sage Intelligence sono più interessanti dei report standard di Sage Accounting.

I colori e i grafici nei modelli di Sage Intelligence lo rendono migliore rispetto al rapporto standard di Sage Accounting. Sage Intelligence consente inoltre di esportare i report in un file XLSX o PDF.

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A dicembre 2019, ci sono meno di 20 modelli di report che puoi utilizzare. Tuttavia, puoi creare un rapporto personalizzato andando nella scheda “i miei rapporti” e facendo clic sul pulsante “crea un rapporto personalizzato”.

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Supporto

Sage offre ai suoi utenti moltissime informazioni da esplorare, tra cui un blog, pagine di aiuto e corsi a pagamento.

Per accedere al supporto di Sage, fai clic sul pulsante “Guida” sul lato destro della barra di navigazione, che aprirà il tuo profilo nella Community dei clienti di Sage. Nella barra in alto, vedrai una casella di ricerca in cui puoi cercare sia le discussioni che gli articoli nella Sage Customer Community.

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Tramite la Sage Customer Community, puoi accedere agli articoli della guida, alla discussione e alla Sage University di Sage, dove puoi acquistare i corsi offerti da Sage. Ci sono corsi sui prodotti di Sage, ma ci sono anche corsi sulle competenze generali, come la contabilità e la contabilità.

Se vuoi raggiungere il supporto di Sage, fai clic sul pulsante verde “chat offline crea un caso” sul lato destro della pagina del profilo. Quindi, compila un modulo per chiarire il tuo problema e l’assistenza clienti di Sage ti risponderà entro 48 ore.

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Il verdetto

Sage manca delle funzionalità extra necessarie per battere i suoi concorrenti. La mancanza di promemoria e fatture o fatture ricorrenti può essere un fattore di rottura per alcune aziende, in particolare per coloro che stanno cercando di aumentare la loro efficienza. 

Tuttavia, la sua funzione di inventario è eccezionale e ha una funzione di tracciamento, che raramente hanno altre piattaforme. Sage Intelligence – il suo componente aggiuntivo per la creazione di report – produce report di grande impatto e puoi creare report personalizzati.

Il prezzo di Sage all’inizio può sembrare economico, ma non offre molte funzionalità a $ 10. Molte delle funzionalità offerte a questo prezzo sono disponibili anche con Wave, uno strumento di contabilità gratuito per le piccole imprese. 

Le pagine di Sage hanno un’interfaccia ordinata, che semplifica la navigazione. Tuttavia, alcune pagine sono sovraffollate di collegamenti, che possono sopraffare gli utenti. Il supporto di Sage Accounting offre molti contenuti, inclusi corsi a pagamento, articoli di aiuto e un forum di discussione.

Se ti piace quello che hai letto finora, prova la versione di prova gratuita di 30 giorni di Sage per vedere di persona se Sage è adatto alla tua attività.

Hai mai usato Sage prima? Ci piacerebbe sapere cosa ne pensi nella sezione commenti qui sotto. Grazie per aver letto.

Kim Martin Administrator
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