Podio Review – Oppdatert 2020

Podio Review

Podio er et kraftig, fleksibelt verktøy som står høyt blant den beste prosjektstyringsprogramvaren. Den er enkel å bruke, har en intuitiv utforming og gjør planlegging av store foretak enkelt. Som du kan lese i denne Podio-gjennomgangen, mangler imidlertid noen veldig spesifikke funksjoner, og støtten kan forbedres.


best prosjektledelse-programvare

Podio er en høyt ansett prosjektledelsesplattform som tilbyr mange verktøy for samarbeid og kommunikasjon med teamet ditt. Det er også allsidig, med mange maler og integrasjoner tilgjengelig. I denne Podio-gjennomgangen vil du finne ut om dens funksjoner samsvarer med dine behov.

Podio lanserte i Danmark i 2009 som et selvstendig produkt, men ble kjøpt av den amerikanske programvaregiganten Citrix i 2012. Det har gått fra styrke til styrke siden, med over 500 000 team som benyttet plattformen.

Du er i godt selskap hvis du velger å la den håndtere virksomheten din. Podio kan skryte av en rekke kjente kunder, inkludert Sony, Volvo og NFL (sjekk artikkelen vår om å se NFL på nettet)..

Vi tar en titt for å se hvordan det kan sammenlignes med konkurransen. Tl; dr er at vi likte Podio veldig. Den har unike funksjoner, men mangler ting som andre plattformer har. For noen bedrifter vil det være en god passform, og med mindre du trenger en spesifikk funksjon som den ikke inkluderer, er det verdt å sjekke ut.

Alternativer for Podio

styrker & Svakheter

Funksjoner

Podio er bygd rundt arbeidsområder, som inkluderer prosjekter og apper. Disse kan tilpasses sterkt, slik at du kan lage maler som er innstilt på å gjøre det du trenger.

Standardprosjektet inneholder et felt for å tildele et ansvarlig teammedlem, som du kan gi nytt navn til hva du vil, og du kan legge til teammedlemfelt.

Du kan gjøre det med alle typer felt, fra tekstfelt til forskjellige typer statistikk og filer.

Det er også beregningsfelt, slik at du kan oppgi data. Det er en kraftig funksjon som lar deg bruke variabler den automatisk oppretter fra andre felt. Det gir deg mange nyttige forslag mens du skriver, som også tar noe av gjetningene ut av prosessen.

Podio-beregning

Vi undersøkte ikke funksjonen så fullstendig som vi ville ønsket på grunn av dens kompleksitet, men de som jobber med Podio vil kunne bruke beregninger for å gå utover tilbudene til mange andre verktøy. Det hadde riktignok begrensninger. Vi kunne ikke for eksempel legge til eller trekke fra datoer, men det er en læringskurve med en slik funksjon.

Evnen til å tilpasse det du gjør påminnet oss om monday.com, noe som også er bra. Sjekk ut vår monday.com anmeldelse for mer.

Hvis du vil koble til andre tjenester, har du et dusin alternativer tilgjengelig, inkludert Evernote, Dropbox og Office 365. Les vår Evernote-anmeldelse og Dropbox-gjennomgang hvis du vil vite mer om dem.

For å utvide funksjonssettet ytterligere, er det mange utvidelser som er tilgjengelige for å tilpasse Podio, selv om de fleste tar en ekstra avgift.

Podio tilbyr ubegrenset lagring, selv i gratisversjonen, noe som gjør det til en utmerket måte å dele filer mellom teammedlemmer. Det er en maksimal filstørrelse på 100 MB, men hvis du har store filer, kan du bruke en annen tjeneste for å komme deg rundt grensen.

Ta en titt på vår sammenligning av skylagring hvis du er ute etter en annen tjeneste å bruke med Podio.

Podio Task Management

Dens oppgavestyring samsvarer ikke med funksjonene på noen plattformer fordi avhengighetsstyring og subtasker ikke er tilgjengelige. Det har riktignok arbeidsflyter, som lar deg konfigurere årsaks- og virkningsforhold mellom hendelser, slik at du kan bruke disse til å strukturere prosjektene dine.

Hvis du trenger avhengighetsstyring, kan du se på Wrike-anmeldelsen vår for et utmerket alternativ.

Podio gir deg mye fleksibilitet til å kontrollere hvordan oppgavene blir tildelt, så fungerer bra som en delt oppgavebehandler. Du kan få varsler når oppgavene også er grunnet. For eksempel kan den sende deg en e-post 24 timer i forkant av fristen din.

En hendig chat-sidefelt er inkludert. Klikk på ikonet øverst til høyre på skjermen, og sidefeltet glir i visningen, slik at du enkelt kan utveksle meldinger med alle på teamet ditt. Du kan sende invitasjoner fra chatområdet, slik at du kan utvide kontakten.

Hvis du vil lære om en annen prosjektledelsesplattform som gjør det enkelt å chatte med kolleger, kan du lese Basecamp-anmeldelsen.

Podio har også en kalender som viser hva du må gjøre i dagene eller ukene fremover og apper for Android og iOS slik at du kan bruke den mens du er på farten.

Podio-kalender

Hvis virksomheten din er programvarebasert eller stor nok til å ha egne utviklere, har Podio API-er for flere programmeringsspråk så vel som SDK-er for mobile plattformer, slik at du enkelt kan bygge apper som fungerer med den. De fleste brukere trenger ikke det, men det er en kraftig funksjon for de som vil utvide plattformen ytterligere.

Podio har interessante funksjoner, men mangler noen få ting noen vil ønske å ha. Vi gir det høye karakterer her, fordi vi synes det vil være en god kamp for noen brukere, men du bør prøve det for å sikre at det passer dine behov før du registrerer deg for en betalt plan.

Podio Funksjoner Oversikt

Podio-logopodio.com

Starter fra $ 900 per måned Alle planer

Ledelsesfunksjoner

oppgaver

deloppgaver

Avhengighetsstyring

Tilpassede bakgrunner

Andre tilpasningsalternativer
Allsidige maler

Lagstørrelsesgrense
ubegrenset

Oppbevaringsplass
Ubegrenset GB

Generell

innbetaling
Kredittkort

Godtar cryptocurrency

Mobil OS-støtte
iOS, Android

Gratis prøveperiode

Sikkerhet

To-faktor autentisering
Bare via ShareFile

kryptering
AES-256

SOC-sertifisering

Brukerstøtte

Live chat

E-post / kontaktskjema

Telefonstøtte

Brukervennlighet

Det er enkelt å registrere seg. Etter å ha fylt ut detaljene dine, blir du sendt gjennom en kort velkomstprosess som forklarer det grunnleggende i Podio. Det er organisert rundt “arbeidsområder.” De kan inkludere forskjellige apper for seg. Når du starter er det satt opp tre arbeidsområder for deg med forskjellige apper, slik at du kan leke med dem og se hva de har å tilby.

Podio-app-markedet

Apper lar deg arrangere elementer, som kan være prosjekter, møter, kontakter eller hva annet du vil. De fungerer egentlig som maler, så det er litt misvisende å kalle dem apper. Det er mange tilgjengelige på tvers av et bredt utvalg av kategorier, noe som gir deg enorme forhåndsdefinerte funksjoner å velge mellom.

Podio-intro

Introen fører deg til en ny prosjektskjerm der du kan komme i gang med å lage noe eget.

Podio-new-prosjekt

Du kan gi hvert prosjekt en frist og tildele folk å være ansvarlige for det. Det er en status som viser deg hva som er startet og ferdig, samt koder for å sortere prosjektene dine.

Du kan legge til oppgaver i prosjekter og se en liste over hva du har igjen å gjøre. I tillegg til å bruke skjermbildet for standard oppretting, kan du når som helst opprette oppgaver ved å trykke “T”, som er nyttig å vite.

Podio-oppgaver

Oppgaver kan tildeles et bestemt teammedlem, samt gitt en forfallsdato. Filer kan legges ved og etiketter kan brukes til å sortere oppgaver i grupper. Oppgaver kan også tilordnes til forskjellige arbeidsområder etter å ha blitt opprettet, slik at du enkelt kan omorganisere ting hvis du trenger å gjøre det senere.

Podio private oppgaver

De fleste prosjektstyringsprogramvare gjør alt synlig for alle teammedlemmer, men Podio lar deg lage private oppgaver som bare du kan se. Det er nyttig hvis du arrangerer bursdagsfest eller ikke vil at sjefen din skal vite nøyaktig hva du gjør.

Du kan til og med legge til private etiketter til offentlige oppgaver hvis du vil. Kanskje du vil tilordne en dag til alt, men ikke trenger å dele det med alle andre, for eksempel.

Det kan også bidra til å forhindre at alle trenger å vade gjennom detaljene om hva andre gjør, slik at de kan fokusere på sine egne oppgaver, så vel som de som deles gjennom hele gruppen..

Oppgaver kan settes til å gjenta, slik at ting du trenger å gjøre regelmessig kan tilordnes automatisk. Hvis du har en roterende dør til ting som må gjøres, kan det spare deg for mye tid.

Du kan også legge til filer fra datamaskinen og lagringstjenestene dine, for eksempel Google Drive, Dropbox, Evernote og et halvt dusin andre (les Google Drive-anmeldelsen vår). For å se hvordan disse tjenestene kan hjelpe virksomheten din og lære hvilke som passer best for deg, kan du se på vår beste online lagringsplass for teamartikler.

Opplæringen sender deg til prosjekttilpasningssystemet neste, og guider deg gjennom den enkle prosessen med å legge til ditt eget tekstfelt. Etter det overlater det deg å komme i gang på egen hånd.

Når du ser deg rundt Podio, vil du se at grensesnittet er ryddig og profesjonelt. Tekst og ikoner er små, men lesbare, og det er rikelig med popup-tekst som forklarer hva ting gjør.

Podio-popup

Oftere enn ikke vises hjelp når du bruker en funksjon for første gang. Pop-ups-kortene gir deg en kort forklaring på hva du skal gjøre, samt nyttige pekere, for eksempel tastatursnarveier.

Podio-prosjekter

Den øverste skjermen har flere faner som lar deg se prosjekter, aktivitet, leveranser og møter, samt få tilgang til de forskjellige menyene og alternativene som tilbys.

Podio-grensesnitt

Elementene i brukergrensesnittet er oversiktlige og godt utformet, og Podio gir deg mye veiledning. Det var hyggelig å se tips i sidefeltet som gir oss ekstra informasjon. Informasjonen som ble presentert var generelt nyttig, noe som gjorde det til en god måte å lære mens du er på farten.

Du kan finne ut hva det meste av gjør uten for store vanskeligheter. Alt fungerte på første forsøk, og vi møtte ikke store feil når vi brukte det. Vi la merke til en liten forsinkelse mens noen nedtrekksmenyer befolket, men brukergrensesnittet var responsivt og raskt det meste av tiden.

Vi mistet informasjonen vi skrev inn et skjema en gang da vi klikket på noe og flyttet til et annet skjermbilde. Det vil være fint å få en advarsel i slike tilfeller.

Selv om de individuelle skjermbildene er gode, er det ikke alltid åpenbart hvordan alt passer sammen, så mens du kan gjøre ting enkelt, kan du trene når du skal gjøre det som tar mer tid. Mye av hjelpen det gir deg er bra, men vi fant for mange prøveprosjekter ble opprettet i begynnelsen, noe som gjorde det vanskelig å finne arbeidet vårt når du kom i gang.

For et godt eksempel på en brukervennlig prosjektledelsesapplikasjon, les Asana-gjennomgangen vår. Det kan også være lurt å ta en titt på Trello nybegynnerguide hvis du leter etter noe greit som lar deg se hele arbeidsflyten med et øyeblikk.

Podio er kraftig uten å være overveldende og klarer å tilby mange funksjoner mens den forblir brukervennlig. Den presenterer seg godt og tilbyr deg hjelp når det er nødvendig. Brukergrensesnittet er intuitivt uten å være nedlatende. Det scorer bra på dette området.

Vi anbefaler Podio hvis du vil ha noe med mye potensiale som ikke er så vanskelig å komme i gang.

Koste

Podio er et utmerket valg hvis du ikke vil bruke mye. Den gratis planen lar deg prøve den og inkluderer opptil fem teammedlemmer. Betalte planer varierer fra $ 9 til $ 24 per bruker per måned som slår mange av sine konkurrenter. Hvis du betaler årlig, kan du også barbere noen dollar i måneden av de oppgitte prisene.

Den gratis planen lar deg dra nytte av appene, arbeidsområdene og oppgaveadministrasjonsfunksjonene. Podio er god på dem, så det er lett å dyppe tå i vannet og få en følelse av det grunnleggende.

Den grunnleggende betalte planen lar deg legge ubegrensede eksterne brukere til nettstedet, så hvis du har mange mennesker som bare trenger å se informasjon, kan det spare deg for mye penger. Det løfter også begrensninger på elementer og legger til brukerhåndteringsfunksjoner. På Plus-nivå kan du sette opp arbeidsflyter, noe som gir deg et nytt organisasjonsnivå.

Til slutt, på Premium-nivå, får du visuelle rapporter og kontaktsynkronisering. Du får også de kule interaktive salgsdashbordene, slik at du kan se hvor nær du er til dine daglige og månedlige salgsmål.

Vi måtte kontakte kundestøtte for å finne ut hvilke betalingsmetoder Podio godtar fordi vi ikke kunne finne informasjonen på nettstedet. Når du har gjort det, kan vi fortelle deg at det bare tar kredittkort.

Podio scorer bra på pris på grunn av rimelige priser og ubegrensede eksterne brukere.

Sikkerhet & Personvern

I følge sikkerhetshenvisning bruker Podio AES 256-bit-kryptering for lagring, noe som vil holde filene dine trygge. Alle tilkoblinger til den krever SSL, slik at du får beskyttelse når du bruker den over nettet. Hvis du vil ha mer informasjon om SSL, kan du lese artikkelen vår om nettstedets sikkerhet.

Sikkerhetskopiering krever en betalt utvidelse, som ikke er ideell. Hvis det å beskytte dataene dine er viktig for deg – og det burde være det – ta en titt på våre beste online sikkerhetskopitjenester for tips.

To-faktor autentisering er ikke tilgjengelig som standard, men du kan bruke ShareFile-integrasjonen for å få den. Les vår tofaktors autentiseringsveiledning for mer informasjon om hvorfor det er bra å ha det. Det kan også være lurt å se på de beste 2FA-appene for å se hvilke alternativer du har hvis du trenger funksjonen.

Podio-personvern

Podio har en lang personvernpolicy som forteller deg at den gir deg rettigheter så langt loven krever. Vi er ikke advokater, men det virket rettet mer mot å informere oss om hva Citrix fikk lov til å bruke enn å sikre vårt privatliv.

Den sier for eksempel at den ikke selger eller avslører dataene dine, bortsett fra som beskrevet, og beskriver deretter måtene det gjør over 11 kulepunkter som dekker nesten alle baser vi kan tenke på. Den oppgir at den for eksempel deler dine personopplysninger med sine felles markedsførings- og salgspartnere.

Den nevner den generelle databeskyttelsesforordningen, EU-U.S. Privacy Shield og Swiss-U.S. Privacy Shield, men seksjonene er fulle av legalese som ser ut til å handle mer om å begrense forpliktelsene enn å oppgi at de gjør alt det kan for å beskytte dataene dine. Vi fant heller ingen bevis for SOC-sertifisering.

Hvis du ønsker å holde informasjonen borte fra selskaper og myndigheter, kan du lese vår online personvernveiledning for gode råd.

Når det gjelder personvern og sikkerhet, har Podio kryptering på plass, men den virker ikke fokusert på disse områdene og tilbyr ikke tofaktorautentisering som standard. Vårt ansvar for personvern er at det kan dele dataene dine med den den velger.

Til tross for disse problemene, fant vi ikke en historie med brudd. Det får en grei poengsum for det, men det er rom for forbedringer.

Service & Brukerstøtte

Hvis du trenger å sende inn en støtteforespørsel, er det et enkelt skjema for å gjøre det. Telefon- og e-poststøtte tilbys ikke.

Det er et forum, men vi så mange ubesvarte spørsmål og klager på langsomme responstider fra støtte. Støtteteamet svarte raskt på vårt direkte spørsmål, men salgsteamet kom ikke tilbake til oss angående tilgjengelige betalingsmetoder.

Det er 19 gode opplæringsvideoer som lærer deg hvordan du bruker Podios funksjoner. Det blir lovet webinarer, men mens videoer av eldre er tilgjengelig, var den siste i 2016, så ikke hold pusten hvis du vil delta i disse.

Det er også ofte stilte spørsmål, men det inkluderer ikke mange spørsmål, så lykke til med å finne svarene du trenger der.

Vi fyrte av et testspørsmål for å sjekke Podios responstid. Spørsmålet vårt om mangelen på innebygde sikkerhetskopieringsalternativer fikk svar på omtrent to timer og ga noen forslag til måter å ta sikkerhetskopi av data på selv. Et annet spørsmål om betalingsalternativer fikk raskt svar, men svaret var ikke så nyttig.

Totalt sett følte vi at støtten ikke var dårlig, men det er ikke noe enestående ved det. Det får et over gjennomsnittet merke på grunn av raske svar på supportspørsmålene våre.

Siste tanker

Podio lar deg lage kraftige maler for å administrere dataene dine. Vi anser det som et av de sterkeste verktøyene vi har brukt fordi det lar deg tilpasse hvordan informasjonen din blir presentert. For å se hvordan det sammenlignes med andre plattformer, ta en titt på vår beste prosjektledelsesprogramvareoppdatering.

Det er noen få hull i forhold til funksjoner vi ønsker å se, og støtten kan forbedres, men det er en imponerende plattform generelt.

Hvis du leter etter noe som kan finjusteres og tilbyr avanserte tilpasningsfunksjoner, er Podio et godt valg. Muligheten til å legge til kodedrevne felt i malene er en fremtredende funksjon for oss, slik at du kan bruke det på måter som ville være umulige i verktøy som bare gir deg skreddersydde felt..

Hvis du har tatt Podio for en rask snurr eller benyttet deg av dens avanserte funksjoner, gi oss beskjed om opplevelsen din i kommentarene. Takk for at du leste.

Kim Martin Administrator
Sorry! The Author has not filled his profile.
follow me
    Like this post? Please share to your friends:
    Adblock
    detector
    map