Easy Projects Review – Oppdatert 2020

Enkel prosjektgjennomgang

Easy Projects er et brukervennlig prosjektstyringsverktøy som lar deg organisere store team raskt. Selv om det ikke var for høye kostnader og forferdelig støtte. Les vår komplette Easy Projects-gjennomgang for detaljer.


best prosjektledelse-programvare

Easy Projects er et sofistikert verktøy som fokuserer på å få ting gjort og spare lag penger. Bygget av Toronto-baserte utvikler Logic Software, har eksistert siden 2004. I denne Easy Projects-vurderingen sammenligner vi den med konkurransen.

Kundene inkluderer HP, Goodyear og Reuters, så det er en etablert aktør som er klarert av flere store selskaper.

Vi ble imponert over dens funksjoner, så vel som av den generelle kvaliteten. Alt fungerer bra, og det er fullt av nyttige måter å holde oversikt over prosjektet ditt. Oppgavestyring går hånd i hånd med tidssporing og fakturering, og Easy Projects kan spare deg for mye papirarbeid.

Vi var mindre imponert over støtten, som ikke svarte på spørsmålene våre, til tross for at salgsteamet fant tid til å kontakte oss ved flere anledninger.

Bortsett fra den langsomme støtten og kostnadene, fant vi imidlertid ikke mye galt med det. Vi vil anbefale det til alle som leter etter et kvalitet, brukervennlig program. Det er ikke den mest visuelt tiltalende programvaren rundt, men grensesnittet er lesbart og det får jobben gjort uten å være prangende.

Alternativer for enkle prosjekter

styrker & Svakheter

Funksjoner

Easy Projects har et sterkt funksjonssett, og verktøyene og grensesnittet fungerer godt. Vi hadde ikke tekniske problemer eller problemer mens vi brukte det.

Aktivitetssenteret har en liste over oppgaver til venstre og et Gantt-diagram til høyre som viser hvordan oppgavene passer sammen. Du kan endre det til en kanbanevisning med flere kolonner, hvis du foretrekker det. Hvis kanbanvisningen oppfyller dine behov, kan det være verdt å se på Trello nybegynnerguide for å lære om et enklere alternativ.

Easy Projects rapportgenerator lar deg lage tabeller, kakediagrammer og søylediagrammer ved å bruke alle slags beregninger. Den har mange alternativer og filtre, og den er dynamisk, så det er et utmerket verktøy for å konvertere dataene dine til informasjon.

Hvis du trenger å generere rapporter regelmessig, kan du sjekke gjennom vår Smartsheet-gjennomgang for en annen plattform som gjør det bra.

enkle prosjekter-time-logger

Du kan se tidslogger som viser hva teammedlemmer har gjort, eller i det minste hva de har logget. Hvis du vil få en oversikt over hvordan teammedlemmene dine jobber, har du ingen mangel på alternativer.

enkle prosjekter-time-skjermen

Faktureringsrapporter for kunder er inkludert, og du kan generere utskriftsvennlige, detaljerte Gantt-diagrammer som vil fremheve planleggingsproblemer for deg.

Det er egendefinerte skjemaer som du kan bruke til å samle forskjellige typer informasjon. Du kan opprette dem eller bruke et av de ferdige alternativene, som inkluderer skjemaer for å spore kundeemner, jobbkandidater, spurter og mer.

Du kan konvertere formelementer til forskjellige typer prosjektdata, så dette er en god metode for å la folk legge inn informasjon på en pålitelig måte.

Brukervennlige roller for enkle prosjekter

Easy Projects gir deg enormt rom for å definere roller. Fem typer er tilgjengelige som standard, og du kan legge til flere. Det er mer enn 15 innstillinger for å definere hva forskjellige typer brukere kan gjøre i kontoen din som helhet, samt alternativer for å spesifisere hva de kan gjøre i bestemte prosjekter..

Du kan stille inn timene per dag, styre ferier og velge start på arbeidsåret. Hvis du er et virkelig monster, kan du velge å behandle helgene som arbeidsdager også. Når det er sagt, kan du også spesifisere helligdager eller til og med lage din egen.

Du kan også laste opp teamlogoen din, slik at arbeidsområdet ditt føles mer som hjemme. Det er imidlertid få andre alternativer for visuell tilpasning.

Det har et lett finjustert varslingssystem som lar deg velge hvor ofte folk får varsler. Det er nyttig hvis du vil velge om du vil lure folk om alt, eller la dem være i fred for å fokusere.

I tillegg til å gi deg flere varslingsalternativer enn de fleste verktøy, lar Easy Projects deg endre maler som brukes for over 20 typer av dem. Å redigere dem er teknisk, men det er en kraftig måte å tilpasse måten teamet ditt samhandler med plattformen på.

Lagringsplass avhenger av nivået ditt, med 50 GB tilgjengelig på teamplanen og 500 GB for Enterprise-brukere. Hvis du trenger mer enn det, kan du se på vår beste online lagring for teamartikler eller vurdere en tjeneste med ubegrenset lagring. Du kan lese om en av dem i Monday.com-anmeldelsen vår.

Hvis du vil bruke data fra andre plattformer, kan du gjøre det via Easy Projects integrasjoner. I tillegg til å jobbe direkte med Gmail, Evernote og en håndfull andre programmer, inkludert noen få Microsoft-verktøy, kan du bruke Zapier til å koble til over 1000 apper.

Easy Projects har apper for iOS og Android, slik at du kan bruke dem på farten så vel som i nettleseren.

Totalt sett er den full av høykvalitetsfunksjoner som fungerer bra. Den gjør det du trenger og gjør det godt, så det får høye karakterer her.

Easy Projects Funksjoner Oversikt

Easy Projects-logowww.easyprojects.net

Starter fra $ 2400 per måned Alle planer

Ledelsesfunksjoner

oppgaver

deloppgaver

Avhengighetsstyring

Tilpassede bakgrunner

Andre tilpasningsalternativer

Lagstørrelsesgrense
ubegrenset

Oppbevaringsplass
500 GB

Generell

innbetaling
Kredittkort

Godtar cryptocurrency

Mobil OS-støtte
iOS, Android

Gratis prøveperiode
15 dager

Sikkerhet

To-faktor autentisering

kryptering
SSL

SOC-sertifisering
SOC 1 & SOC 2

Brukerstøtte

Live chat

E-post / kontaktskjema

Telefonstøtte

Brukervennlighet

Easy Projects er ikke et enkelt verktøy, men det er designet godt nok til å gjøre det sterke funksjonssettet brukbart. Det er ikke visuelt attraktivt, men det får konsekvent ting rett fra et brukervennlighetsperspektiv.

Påmelding er enkelt, selv om formen sniker seg inn noen få ekstra felt etter at du har gitt det de første informasjonsdelene. Den ber om et telefonnummer, men tvinger deg ikke til å oppgi et. Vilkårene og betingelsene ser nesten lesbare ut også for mennesker.

Det er en introduksjonsvideo på 10 minutter som viser deg det grunnleggende, men den har en PowerPoint-følelse. Når du har kommet inn i appen etter at du har fått bekreftelses-e-posten, blir du tilbudt et utvalg kategoriserte opplæringsprogrammer.

Det er mange av dem, og selv om popup-vinduene for dem er små og fiddly, er de nøyaktige og til poenget. Du kan få tilgang til dem etter behov ved å klikke på en knapp øverst til høyre på skjermen.

enkle prosjekter-opplæringen

Eksempelprosjektet inkluderer oppgaver som hjelper deg å lære å bruke det. Vi har sett metoden i noen få verktøy, og den er fortsatt vår favoritt for å lære å bruke nye plattformer.

Standardvisningen er aktivitetssenteret, som, avhengig av hvordan du konfigurerer det, kan inkludere en oppgaveliste, Gantt-diagram eller kanban-visning.

enkle prosjekter-aktivitetssenter

Klikk på en av oppgavene, så ser du alternativene du har. Oppgaver kan tildeles teammedlemmer, kategoriseres og prioriteres. Det er enkelt å legge til avhengigheter. Det innebærer å klikke på en pluss-knapp, velge fra en liste over oppgavene dine og velge en av flere avhengighetstyper.

Den har en hierarkisk struktur, hvor det er enkelt å legge til og se på subtakker i en utvidbar liste. Du vil sannsynligvis bruke subtasks mye. Du kan også kommentere og legge ved filer til hver oppgave.

Du kan stille inn oppgaver til å gjenta, noe som er nyttig hvis du har vanlige jobber som må tildeles fordi det sparer deg fra å måtte lage flere identiske elementer.

Hvis du ikke trenger kompleksiteten til subtasks eller avhengigheter, kan du se på Podio-gjennomgangen vår. Det er et kraftig verktøy til tross for den enkle strukturen.

Easy Projects Gantt View

I likhet med oppgavevisningene lar Gantt-visningen deg lage avhengigheter enkelt ved å dra linjer fra verktøyene på slutten av hver oppgave. Det vil noen ganger føre til at de blir flyttet automatisk for å sikre at timeplanen er brukbar.

Hvis du liker å jobbe med Gantt-visningen, er TeamGantt et annet verktøy som er verdt å se på. Les vår TeamGantt-anmeldelse for mer informasjon om den.

Easy Projects har også en utmerket “revisjonsspor” -funksjon som viser endringene alle har gjort. Det er en fin måte å spore hvem som har gjort hva og holde folk til ansvar. Hvis noe, er det litt for detaljert. Vi ville være bekymret for å fraråde folk å gjøre endringer, siden sjefen kan se hver eneste handling. Likevel er den der hvis du vil bruke den.

Hvis du er bekymret for hvem som holder rede på din online aktivitet, kan du se på PRISM, Edward Snowden og myndighetens overvåkningsartikkel for interessant informasjon..

enkle prosjekter-oppgave

Prosjekter inkluderer tidsporing og kostnadsrelatert informasjon fra starten av. Mange verktøy lar deg sette disse funksjonene opp, men hvis du vil ha dem ut av esken, er Easy Projects et godt valg.

For et annet verktøy som får forretningssiden til ting, kan du se på vår Mavenlink-anmeldelse.

Easy Projects gjør det den lover, er enkel å bruke, for det meste uten bug og gjør det mulig å legge inn og spore nyttig, forretningsrelatert informasjon. Det er enklere plattformer rundt, men Easy Projects gjør en god jobb med å gjøre kompleksiteten håndterbar og scorer bra her.

Koste

Easy Projects hevder å betale for seg selv på tre måneder. For å tillate deg å teste kravet, gir det en avkastning på investeringskalkulatoren på prissiden, som oversetter den estimerte tiden du vil spare til et kontantbeløp.

For et team på 11, inkludert en manager, utgjør det nesten 7 000 dollar ved å bruke Easy Projects standardtall. Det er en god illustrasjon av hvordan skybaserte verktøy kan spare deg for penger. Det er imidlertid verdt å påpeke at tallene ikke ser ut til å inkludere det obligatoriske treningsprogrammet.

Prisplanen er enkel, med bare to nivåer. Teamplanen koster $ 24 per bruker per måned og Enterprise-prisen er omsettelig. Det er ikke det billigste verktøyet, men det er en gratis prøveperiode, samt en 30-dagers pengene-tilbake-garanti.

Uvanlig er treningsprogrammet “Path to Success” obligatorisk hvis du har mer enn 10 brukere på lagplanen. Du må få et tilbud fra salgsteamet for prisen.

Det er sannsynlig at du vil bli kontaktet av selgere under prøveperioden, og fordi du ikke kan se hva opplæringen koster på prissiden, må du snakke med dem hvis du vil bruke den. Fra vår undersøkelse er det sannsynligvis en engangsbetaling på rundt $ 1000 for 10 brukere.

Easy Projects tilbyr også store rabatter hvis du registrerer deg i mer enn ett år, så det er fornuftig å forplikte seg til en lengre periode hvis det er det du ønsker. Lærere og ideelle organisasjoner kan også få rabatter hvis de kontakter salgsteamet.

Hvis du vil se hva ting vil koste på forhånd, er det plattformer med klarere priser. Du kan lese om et forretningsfokusert alternativ i vår LeanKit-gjennomgang.

For å være rettferdig synes vi selgerne av Easy Projects var nyttige. De svarte på spørsmålene som støtteapparatet ikke gjorde. Betalingen skjer kun med kredittkort, så langt vi klarte å fortelle.

Easy Projects får en anstendig score på pris. Det er ikke billig, men det tilbyr mye. Husk å ta hensyn til kostnadene ved treningsprogrammet når du måler det opp.

Sikkerhet & Personvern

Forretningsfokuserte verktøy må sikre at kundenes data er trygge, og Easy Projects gjør mye for å berolige deg.

Den bruker Microsoft Azure for sin infrastruktur, og som gir den mange funksjoner, for eksempel nettverksbelastningsbalansering og innebygd programvareoppdatering. Easy Projects har også flere sertifiseringer, inkludert SOC 1, SOC 2 og HIPAA.

Den bruker kontinuerlige sikkerhetskopier, som er geo-overflødige, og lover å gjenopprette dataene dine fra et hvilket som helst punkt i løpet av de siste 30 dagene, helt til det eksakte sekundet. Det er et imponerende nivå av nøyaktighet og betyr at du ikke trenger å bekymre deg for tap av data.

Du kan velge om dataene dine skal være vert i USA, Canada eller Europa, noe som kan være nyttig hvis du foretrekker personvernlovgivningen til en spesifikk jurisdiksjon. Vanlige spørsmål omtaler bare sikre datasentre i USA og Canada, så dokumentene er utdaterte eller de europeiske datasentrene er ikke sikre.

Easy Projects personvernregler

Den har en lang, men menneskelig lesbar personvernpolicy og en egen side som beskriver innsatsen for å være i samsvar med den generelle databeskyttelsesforordningen innen mai 2018. Det ser ut som at siden er forfallen for en oppdatering. Vi fant ikke omtale av EU-U.S.A. eller sveitsisk-amerikansk. rammer for personvern, men den amerikanske regjeringen ser ikke ut til å holde seg oppdatert om disse.

Easy Projects nettsted ser ikke oppdatert ut, men det dekker de fleste baser med hensyn til personvern og sikkerhet. Vår artikkel om hvordan du kan beskytte personvernet ditt tilbyr også tips.

I appen gir sikkerhetsinnstillingene deg rikelig med kontroll. Du får et fantastisk utvalg av alternativer og kan endre brukerens passordkrav, sette opp en forbudt passordliste og administrere passordutløp.

enkle prosjekter-passord-innstillinger

Du kan låse brukere etter et hvilket som helst antall mislykkede påloggingsforsøk og velge om de skal låses opp automatisk etter en angitt tid eller få brukeren til å gå gjennom passordgjenoppretting. Brukere kan også stenges ute etter en periode med inaktivitet.

Innlogging via SAML enkeltpålogging er også tilgjengelig for de som velger forretningsplanen. Det er imidlertid ingen tofaktorautentisering.

Vi var fornøyde med alternativene her. To-faktor autentisering ville være et pluss, men du får mange innstillinger for å tilpasse hvordan teamet ditt samhandler med plattformen. I tillegg til å ha flere sertifiseringer, gir Easy Projects sikkerhet og personvern den oppmerksomheten de fortjener.

Service & Brukerstøtte

Easy Projects tilbyr støtte gjennom en rekke metoder. Du kan kontakte den via telefon, e-post eller direktemeldinger, samt gi den ekstern tilgang til prosjektene dine, slik at de som foretrekker den menneskelige berøringen har mange muligheter.

En ukentlig ombordøkt er tilgjengelig, selv om den alltid starter samtidig, så din beliggenhet og arbeidstid kan gjøre det vanskelig å delta.

Det er også et samfunnsforum, men ikke mange spørsmål får svar, så det ser ikke ut som noe du kan stole på.

Nede til høyre på skjermen tilbyr en pop-up tips og videoer når du kommer inn på områdene på plattformen for første gang. Mange skjermer har også en detaljert pop-up som viser et eksempel på hva skjermen kan gjøre med tips om hvordan du gjør det.

Vi stilte et spørsmål om betalingsmetoder ved å bruke meldingssystemet i appen, men fikk ikke svar, til tross for personen vi ba om å sende oss, tilsynelatende automatiserte, hjelpeforslag.

Det er også et kontaktskjema du kan bruke. Vi prøvde å bruke den til å spørre om kostnadene for “Path to Success” -programmet og tydeliggjøre noen få andre ting vi ikke var sikre på. Vi fikk ikke noe svar der heller, så etter å ha tålmodig ventet et par dager, prøvde vi å stille spørsmålene våre igjen, men denne gangen var det som svar på en salgs-e-post vi hadde mottatt fra produktrådgiveren.

Den personen kom tilbake til oss med svar på de fleste av spørsmålene våre, men det var skuffende å ikke få svar via de to støttekanalene vi prøvde, spesielt fordi forumet mangler. Vi fikk også flere salgsmeldinger via e-post og messenger i appen, noe som var ekstra irriterende etter å ha fått den tause behandlingen fra support.

Hvis du vil se en tjeneste som svarer raskt, kan du lese Basecamp-anmeldelsen. Den svarte på spørsmålet vårt på bare tre minutter, som er den raskeste responsen vi har sett fra et prosjektledelsesstøtteteam.

Vi ble skuffet over enkle prosjekter på dette området. Vi fikk ikke noe svar når vi kontaktet supportteamet i noen av metodene vi prøvde. Samfunnet er heller ikke så sterkt. Det er onboarding, men det er obligatorisk og dyrt. Pop-ups og videoer i appen er ikke dårlige, men vi følte oss generelt forkortet i dette området, og poengsummen vår gjenspeiler det.

Siste tanker

Easy Projects overrasket oss med sine imponerende funksjoner og et grensesnitt som fungerer bra, og det gir deg mange måter å administrere prosjektene dine på. Til tross for at den ikke ser best ut, er det et brukbart og effektivt verktøy.

Svarstiden for støtte var skuffende, så hvis du verdsetter en tjeneste som kommer raskt tilbake til deg, foreslår vi at du søker andre steder.

Det er synd, for bortsett fra det, gjør Easy Projects det meste riktig og har gode funksjoner. Kjerneplattformen er sterk og effektiv, med utmerket tidssporing og revisjon. Rapportgenerasjonen er god, komplekse forhold mellom oppgaver er enkle å sette opp, og du får rikelig med kontroll over varslinger og sikkerhet.

Hvis en plattform er god, men har svak støtte, kan vi vanligvis anbefale den til de som foretrekker å finne ut av ting selv. Når det er sagt, kan vi ikke se den typen personer velkommen til gjentatte salgskontakter og obligatorisk opplæring. Selv om vi ikke likte ikke Easy Projects, føler vi at mange vil finne en bedre passform i vår sammenstilling av den beste prosjektstyringsprogramvaren.

Hvis du har prøvd Easy Projects og har noe å dele med oss, kan du gjøre det i kommentarene. Takk for at du leste.

Kim Martin
Kim Martin Administrator
Sorry! The Author has not filled his profile.
follow me