Asana Review – Oppdatert 2020

Asana gjennomgang

Asana er et solid, brukervennlig prosjektstyringsverktøy som tilfredsstiller de fleste brukernes behov. Selv om det ikke er så kraftig som noen konkurrenter, er grensesnittet et enormt salgssted for folk som er nye i å bruke denne typen programvare. Les hele Asana-anmeldelsen vår for å finne ut mer.


best prosjektledelse-programvare

Å holde team engasjert er en sentral del av å gjøre online-arbeid til en suksess. Heldigvis er Asana programvare som ikke bare hjelper deg å administrere prosjektene dine, men som holder ting underholdende nok til å få alle om bord. I denne Asana-gjennomgangen får vi se hvordan det å være morsom å bruke kan gjøre god programvare bedre.

Asana er en stor aktør innen prosjektledelse og verdsatt til $ 900 millioner, til tross for at den først ble lansert i 2012. Den kan skilte med flere store kunder, inkludert NASA, Red Bull og The New York Times.

Det har et stort rykte, men vi kommer til å sette det igjennom tempoet for å se hvordan det kan sammenlignes med den beste prosjektledelsesprogramvaren.

Alternativer for Asana

styrker & Svakheter

Funksjoner

Som all prosjektstyringsprogramvare, er kjernens arbeidsflyt for Asana å bygge prosjekter rundt oppgaver og subtasks. De kan deretter ordnes i seksjoner og tildeles mennesker, slik at du kan følge med på hva som skjer. Teammedlemmene kan fokusere på det som betyr noe for dem, samtidig som de ser det større bildet.

Det er nyttig for online team, der mangelen på vannkjøler snakk betyr at informasjon ikke flyter så lett som ellers kan gjøre. Selv om du jobber på tradisjonell måte, på et delt kontor, er det nyttig å ha en eksplisitt oversikt over alles rolle og hva de gjør.

Oppgavene og deloppgavene du lager, kan tilordnes til forskjellige personer. Du kan kommentere hver enkelt, noe som betyr at du kan holde nyttig diskusjon om hver del av prosjektet ditt på ett sted.

Du kan også laste opp filer til hver oppgave og dele dem med teammedlemmer. De kan være opptil 100 MB i størrelse, og du kan feste så mange du vil. noe som gjør Asana til en utmerket måte å dele filer på nettet.

Vedleggssystemet gjør Asana nyttig som en enkel skylagringstjeneste, men hvis du trenger å lagre filer større enn 100MB, kan du se på artikkelen vår om den beste skylagring. I tillegg til å gi mer plass, vil en dedikert tjeneste lar deg synkronisere filer til datamaskinen din, i tillegg til å tilby andre funksjoner.

Asana-avhengig

Avhengighetsstyring, som navnet antyder, lar deg gjøre oppgaver avhengig av andre. På den måten kan du få øye på flaskehalser i prosjektet ditt og sørge for at du ikke har folk som sitter og venter på at andre skal bli ferdige før de kan begynne å jobbe.

asana-kalender

Asana tilbyr flere måter å se oppgavene du legger til i prosjektet ditt. De inkluderer kalender- og tidslinjevisninger. Kalendervisningen er nyttig når du trenger å se hva du må gjøre de kommende dagene eller planlegge ferien. Tidslinjevisningen viser hvordan oppgaver flyter inn i hverandre og gir deg en følelse av hvor du er i prosjektet.

Asana inkluderer mange integrasjoner, som lar deg dele data med andre tjenester. Du kan også importere data utenfra, slik at du raskt kan komme i gang. Det er spesielt nyttig hvis du har arbeidet mye med å sette opp en annen plattform. Det er også en .csv-importør som lar deg bruke et regneark til å sette opp et Asana-prosjekt med oppgavene som allerede er på plass.

Zapier-tjenesten gir deg tilgang til enda mer, inkludert Trello, Salesforce og JIRA, slik at du ikke kommer til å mangle alternativer for å bruke andre online plattformer i forbindelse med Asana.

Med så mye som skjer, er det godt å vite at Asana har flere måter å få oversikt over alt. Du kan se hva som må gjøres i statusvisningen og generere rapporter som viser hva som skjer med de tildelte oppgavene i prosjektet.

asana-status

Du kan også angi en prosjektstatus, så hvis du vil gi laget beskjed om at ting går bra, kan du stille det til grønt. Hvis ting ikke går bra, vil en gul, eller til og med rød, status fortelle alle at de trenger å gjøre det bedre.

I tillegg til en nettleserversjon, er det Android- og iOS-apper, slik at teamet ditt kan følge med på hvordan ting går uansett hvor de er.

Asana Funksjoner Oversikt

Asana-logoenasana.com

Starter fra $ 999 per måned Alle planer

Ledelsesfunksjoner

oppgaver

deloppgaver

Avhengighetsstyring

Tilpassede bakgrunner

Andre tilpasningsalternativer

Lagstørrelsesgrense
ubegrenset

Oppbevaringsplass
Ubegrenset GB

Generell

innbetaling
Kredittkort, Paypal, Bankoverføring

Godtar cryptocurrency

Mobil OS-støtte
iOS, Android

Gratis prøveperiode

Sikkerhet

To-faktor autentisering

kryptering
TLS 1.2 (transitt)

SOC-sertifisering
Type 1

Brukerstøtte

Live chat

E-post / kontaktskjema

Telefonstøtte

Brukervennlighet

Når du begynner å bruke Asana, får du en omvisning som er oversiktlig, enkel å følge og viser deg det grunnleggende om hvordan du bruker programvaren. Det er rikelig med forklarende tekst for å lære deg hvordan du bruker nye funksjoner når du undersøker hva som tilbys.

asana-new-prosjekt

Å bruke Asana er en lek. Brukergrensesnittet er intuitivt og attraktivt. Du kan vanligvis finne det du trenger når du vil. Skjermen er delt inn i seksjoner med kontroller som er klare og skrifter som er enkle å lese.

Farge brukes godt til å fremheve prosjekter og hjelpe deg med å plukke ut nyttige knapper og tekst. Detaljnivået er høyt nok til å få rikelig med informasjon på skjermen uten at det blir for overfylt.

Du kan gjøre mye uten å måtte konsultere hjelpeseksjonen og som løfter Asana over andre verktøy, for eksempel Wrike, når det kommer til tilgjengelighet (les vår Wrike-anmeldelse).

Når du setter opp et nytt prosjekt, trenger du ikke starte helt fra grunnen av. I tillegg til å kunne importere data fra en ekstern tjeneste eller fil, er det flere prosjektmaler du kan bruke som utgangspunkt.

asana-prosjekt-maler

En av favorittfunksjonene våre er feiringen. De er søte animasjoner som noen ganger skjer når du får gjort ting. De utløser ikke alltid, og vi vet ikke de eksakte reglene, men det er en del av moroa. I tillegg til narwalen, som vi elsker, er det flere andre skapninger inkludert. Jo mer du gjør i Asana, jo mer vil du se.

asana-feiring

De små berøringene gjør programvaren sympatisk og gir glede til en kategori programvare som kan føles grå til tider.

Selv om det er intuitivt å bruke, hvis du blir sittende fast med Asana, er det mange alternativer for hjelp. Hvis du bruker den for første gang, kan du lese Asana nybegynnerguide som gir deg tips om hvordan du bruker programvaren.

Brukervennlighet er en av Asanas styrker. Det går den ekstra milen for å lette deg i å bruke den og gjør det enkelt å få ting gjort. Den holder deg ikke tilbake, og den klarer til og med å underholde deg fra tid til annen. Sammen med det utmerkede hjelpesystemet, gjør det Asana til et godt valg for de mindre teknisk tenkende og alle som liker å bruke kvalitet, godt designet programvare..

Koste

Asana har et gratis tilbud av god kvalitet og gir mange grunner til å oppgradere til sine betalte planer. For $ 9,99 per måned er premiumversjonen rimelig for de fleste bedrifter og online team.

De betalte tilbudene fjerner teamgrensen på 15 brukere. Noen funksjoner, som tidslinje og oppgaveavhengighet, krever også de betalte planene.

Oppgrader til Business, som koster 19,99 dollar, og du får tilgang til porteføljer, slik at du kan følge med på de viktigste delene av prosjektet. Du får også en kundesuksessjef, som kan hjelpe deg med å sette opp prosjektene dine og finjustere dem for å få mest mulig ut av dem.

Gå for hele Enterprise-pakken, så får du prioritert støtte i tillegg til muligheten til å bruke SAML for ekstra sikkerhet. Det tilbyr også sletting av data, selv om vi føler at det er noe som bør være tilgjengelig i alle pakker, som vi vil diskutere neste i personvernseksjonen.

Når du registrerer deg på Asana, blir du bedt om å oppgi et kredittkort, men det er et alternativ å hoppe over det, som du finner hvis du ser nøye på.

Asana er rimelig og har et anstendig gratis tilbud, så vi har ikke noen klager på det når det gjelder kostnader.

Sikkerhet & Personvern

Asana tar sikkerhet og personvern på alvor, med sine mange sikkerhetsfunksjoner og overholdelse av nylige personvernlover.

Hvis du vil se personvernreglene, klikker du på spørsmålstegnet øverst til høyre på skjermen og klikker deretter på lenken. Da vi leste den, ble vi overrasket over å se en egen seksjon for gratis brukere. Vi fant imidlertid ikke noe særlig kritikkverdig.

Den er i samsvar med den generelle databeskyttelsesforordningen og EU-U.S. Privacy Shield-rammeverket, som gir deg rettigheter angående hva som skjer med lagrede data. Full sletting av data er bare inkludert som en del av virksomhetsplanen, så det ser ut til at EU-innbyggere får funksjonen gratis fordi GDPR gir dem rettigheter som de andre steder ikke har.

Den bruker TLS 1.1-kryptering for dataoverføring og har også gjennomført en SOC 2 type 1-revisjon, med en type 2-revisjon på vei, så kravene på sikkerhet bærer vekt.

Asana deltar i bug-dusørprogrammer, så det tar ikke sikkerhet for gitt, og jobber med å finne og fikse sårbarheter i plattformen. Ta en titt på artikkelen om penetrasjonstesting for mer informasjon om sikkerhet og feilbeløp. Selskapet har en sterk rekord, uten historikk om sikkerhetsbrudd så vidt vi vet.

I tillegg til å sikre at sikkerheten og personvernet er opp til bunnen, tilbyr Asana brukere måter å håndtere ting på selv.

Du kan når som helst eksportere dine lagrede data som en .json- eller .csv-fil. Det betyr at hvis du vil forlate tjenesten, kan du ta informasjonen din med deg, noe som er fint å vite.

Det gir deg også informasjon om oppetid. Hvis du sjekker statusets side, kan du lære om nylige problemer eller strømbrudd. Det er nyttig når du prøver å finne ut om det er problemer med nettverket ditt eller Asana’s.

Totalt sett er tjenestens sikkerhetsrekord bra. Vi foretrekker imidlertid at alle brukere har rett til å slette dataene sine, i stedet for bare innbyggere i EU og de som er på forretningsplanen.

Service & Brukerstøtte

Asana har mange opplæringsprogrammer som er lagt godt ut og viser deg hvordan du kan jobbe med det. Vi hadde aldri en grunn til å kontakte support mens vi brukte den som veiledninger og hjelpesidene ga nok informasjon.

Selv om det er mange ressurser tilgjengelig, kunne vi ikke finne en måte å snakke direkte med en støtteperson på gratisplanen. Vi hadde et par spørsmål om tjenesten, som vi stilte til salgsteamet i stedet.

Representantene for direktesalgsprat klarte ikke å fortelle oss hva slags kryptering Asana brukte, noe som var ganske rimelig gitt at det var et vanskelig spørsmål for salg å svare på. De ga oss imidlertid en lenke til en støttekontaktside etter fem minutter, og fair play for dem for å innrømme at de ikke kunne svare på i stedet for å runke oss rundt.

Vi fyrte av en henvendelse via supportskjemaet, og etter syv timer kom de tilbake til oss med en lenke til sikkerhetserklæringssiden deres, som inkluderte informasjonen vi ba om. Syv timer er ikke den raskeste responsen vi har fått, men det er et akseptabelt tidspunkt.

Asana-salg

Dette er mange hjelpesider, og de er varierte og smarte å navigere. Det er et utmerket forum også der spørsmål blir svart raskt og rikelig med informasjon. Skulle du ønske å komme dypt inn i plattformen, finnes det også en utviklerveiledning som forklarer hvordan du kan jobbe med API.

Asanas service og støtte er god, men ikke et av de sterkeste områdene. Naturligvis betyr dens fortreffelighet innen brukervennlighet at du har mindre grunn til å kontakte support enn Wrike brukere, for eksempel.

Siste tanker

Asana klarer å gjøre det vi aldri ville trodd som mulig: gjøre prosjektledelsen morsom. Det er behagelig å bruke og har et hav av funksjoner som gjør det enkelt å arrangere prosjektet ditt. Det lar deg holde teammedlemmer oppdatert med et minimum av oppstyr også.

Når det gjelder kompleksitet, sitter Asana et sted mellom enkelheten til Trello og den kraftige, men vanskelig å forstå, Wrike. Vi anbefaler det til alle som trenger avanserte prosjektstyringsfunksjoner.

Asana er best i klassen for brukervennlighet og brukervennlighet, og den har et sterkt funksjonssett. Sikkerheten og personvernet er mer enn akseptabelt, og det er mange støttealternativer.

De beste funksjonene er, som du forventer, begrenset til de betalte planene, men det er en gratis prøveperiode, og det er vel verdt å teste om du er i markedet for et organisasjonsverktøy.

Vi håper vi har gitt deg en ide om hva Asana kan gjøre, og om det kan dekke dine behov. Hvis du har brukt den, kan du dele opplevelsen din i kommentarene nedenfor. Takk for at du leste.

Kim Martin Administrator
Sorry! The Author has not filled his profile.
follow me
    Like this post? Please share to your friends:
    Adblock
    detector
    map