Smartsheet Review – Bijgewerkt 2020

Smartsheet Review

Hoewel je het op het eerste gezicht zou kunnen verwarren met een spreadsheet, schuilt hieronder het uiterlijk van Smartsheet een zeer krachtige tool voor projectbeheer. Hoewel niets perfect is, kunnen we ons verschillende klassen mensen voorstellen die het graag zouden gebruiken, zoals je kunt lezen in onze Smartsheet-recensie.


beste projectbeheersoftware

Smartsheet is een bedrijfsgerichte tool die net zoveel op een spreadsheet lijkt als zijn concurrenten. In deze Smartsheet-review proberen we te achterhalen of de aanpak werkt.

Ondanks kinderziektes (vroege versies waren te moeilijk om te gebruiken), is het een succesvolle speler geworden op het gebied van projectbeheer. Na een herontwerp verdubbelde het zijn inkomsten vier jaar op rij en stond het vorig jaar op de beurs. Het heeft een sterk klantenbestand, met meer dan 77.000 merken die het gebruiken, waaronder Cisco, Hilton en PayPal.

Hoewel Smartsheet er eenvoudig en bescheiden uitziet, heeft het een sterke gebruikersinterface, kunt u uw gegevens op nuttige manieren bekijken en manipuleren en doet het er goed aan de geavanceerde functies gebruiksvriendelijk te maken.

We vonden dat Smartsheet de moeite waard is voor iedereen die gegevens wil beheren of hun projecten wil organiseren en het als een van de beste projectbeheersoftware beschouwt. Lees verder om erachter te komen waarom.

Alternatieven voor Smartsheet

Sterke punten & Zwakke punten

Kenmerken

Met Smartsheet kunt u eenvoudig gegevens invoeren in een vertrouwd ogende interface en deze vervolgens op verschillende manieren bekijken. De gegevens die u invoert, kunnen anders worden gestructureerd. Als u een project beheert, kan dit taken vertegenwoordigen, maar het kunnen ook verkoopdoelen of mensen zijn.

Hoe je het opzet is aan jou. U kunt een van de sjablonen gebruiken om u te begeleiden of uw creativiteit gebruiken. Als je het wilt vergelijken met een andere veelzijdige tool, bekijk dan onze monday.com review voor een goed alternatief.

U kunt bestanden toevoegen aan items of taken, waardoor Smartsheet een goede tool is om ze met uw team te delen. De maximale bestandsgrootte is 250 MB als u een betaald account heeft. De totale beschikbare ruimte voor uw team hangt af van uw plan en het aantal gebruikers dat u heeft, omdat het per gebruiker wordt toegewezen. Het varieert van 50 GB per gebruiker in het basisabonnement tot 250 GB per gebruiker in het Premier-abonnement.

Je krijgt daar een genereus bedrag en hebt de mogelijkheid om extra te betalen als je meer nodig hebt, maar je moet met het verkoopteam van Smartsheet praten voor de details. Als u een alternatieve service wilt gebruiken, bekijk dan ons beste artikel over cloudopslag voor opties, maar als u productiviteitsapps wilt toevoegen, zijn onze beste EFSS-providers misschien een betere keuze.

smartsheet-activiteitenlogboek

Het activiteitenlogboek stelt u in staat om acties met betrekking tot projecten bij te houden en kan worden gefilterd als u iets specifieks wilt onderzoeken.

smartsheet-kalender

In de kalenderweergave kunt u zien welke taken eraan komen en wat wanneer moet worden gedaan. U kunt dubbelklikken op taken om ze aan te passen of aan iemand anders toe te wijzen.

smartsheet-gantt

Als u een tijdlijn van taken wilt zien, evenals welke taken afhankelijk zijn van anderen, geeft de Gantt-weergave u dat. Je kunt er ook taken mee slepen en hun begin- en einddatum aanpassen, dus als je wilt jongleren om te proberen je schema efficiënter te maken, kun je dat doen.

smartsheet-kaart

Er is ook een kaartweergave, die taken in kolommen sorteert. U kunt klikken om eenvoudig subtaken toe te voegen of de details te bewerken en ze van kolom naar kolom te slepen om te laten zien hoe ver ze zijn. Deze weergave werkt als een kanban-bord.

Als de kaartweergave aan uw behoeften voldoet, is het misschien de moeite waard om naar een eenvoudigere tool te kijken, zoals Trello. Lees onze Trello-beginnershandleiding om te zien of deze goed past.

Smartsheet-herinneringen

U kunt herinneringen instellen om u en uw teamleden op de hoogte te stellen van specifieke taken. Dat is handig als er iets in je routine is dat altijd wordt vergeten.

smartsheet-test

Er zijn ook formulieren die u kunt instellen om het invoeren van gegevens te vergemakkelijken, evenals rapporten voor het weergeven van informatie wanneer u die nodig heeft.

smartsheet-report-builder

Rapporten worden gemaakt met behulp van een handige builder, waarmee u kunt selecteren welke gegevens u wilt opnemen en deze naar wens kunt filteren.

Naast dat ze beschikbaar zijn in de browser, zijn er apps voor Android en iOS, dus je hoeft niet te wachten om naar kantoor te gaan om je dag te plannen.

Smartsheet-integraties

Als je verder wilt gaan dan de standaardfunctionaliteit, biedt Smartsheet veel add-ons. Er zijn er meer dan 30 beschikbaar, waaronder platforms zoals Jira en Salesforce, evenals enkele van de eigen aanbiedingen van Smartsheet, zoals agenda- en pivot-add-ons. Als u bereid bent om Zapier of IFTTT te gebruiken, is de lucht de limiet, want er zijn tal van recepten voor Smartsheet beschikbaar.

Je kunt ook opslagservices toevoegen, zoals Google Drive, Dropbox of OneDrive. Als u geïnteresseerd bent in extra opslagruimte en wilt zien welke van de vele opties het beste bij u past, lees dan ons artikel over beste online opslag voor teams.

Voor sommige add-ons moet u contact opnemen met Smartsheet om ze in te stellen, dus ze zijn niet allemaal onmiddellijk toegankelijk, maar ze stellen u in staat de functieset van Smartsheet aanzienlijk uit te breiden als u er gebruik van maakt.

smartsheet-add-ons

Smartsheet biedt een sterke functieset met uitstekend taakbeheer en de veelzijdigheid om op vele manieren met gegevens te werken. Het integreert ook goed met externe tools. We waarderen het hoog op dit gebied.

Overzicht van Smartsheet-functies

Smartsheet-logowww.smartsheet.com

Begint vanaf $ 1400 per maand Alle plannen

Beheerfuncties

Taken

Subtaken

Beheer van afhankelijkheden

Aangepaste achtergronden
Alleen kleuren

Andere aanpassingsmogelijkheden
Logo

Maximale teamgrootte
3

Opslagruimte
250 GB

Algemeen

Betaling
Creditcard, Paypal

Accepteert cryptocurrency

Ondersteuning voor mobiel besturingssysteem
iOS, Android

Gratis proefperiode
30 dagen

Veiligheid

Twee-factor-authenticatie
via OneLogin

Versleuteling
AES-256

SOC-certificering
SOC 2 Type 2, AICPA SOC 1

Ondersteuning

Live chat

E-mail / contactformulier

Telefonische ondersteuning

Gebruikers vriendelijkheid

U kunt gemakkelijk aan de slag gaan met Smartsheet. Het aanmeldingsproces is snel en pijnloos. Bij uw eerste login krijgt u een video van vier minuten die u rond het platform laat zien. Nadat je het hebt bekeken, krijg je nog een video te zien, samen met een stapsgewijze handleiding om te beginnen.

In de app is de eerste indruk complexiteit, dus het is een goede zaak dat je al die hulp beschikbaar hebt. Invoeren is gemakkelijk, maar uitzoeken hoe alles in elkaar past, is moeilijker.

Bij het instellen kunt u geheel nieuwe gegevens invoeren of deze vanuit een andere toepassing importeren. Er zijn ook verschillende sjablonen om u op weg te helpen, waardoor het in het begin veel sneller gaat.

smartsheet-sjabloon

De structuur is opgebouwd rond vellen, die gegevens bevatten. Zoals de naam al doet vermoeden, hanteert Smartsheet een spreadsheet-achtige benadering, waarbij kolommen verschillende soorten informatie krijgen toegewezen.

Het doet veel werk voor je. Wijs bijvoorbeeld een kolom toe om contacten op te slaan en het zal uw contacten doorzoeken naar mogelijke items terwijl u typt.

Taken toewijzen in Smartsheet

Gegevens op werkbladen kunnen veel dingen vertegenwoordigen, zoals taken. Taken kunnen een start- en einddatum krijgen en worden toegewezen aan een teamlid. U kunt ze ook voorgangers toewijzen, wat betekent dat u afhankelijkheidsbeheer kunt instellen en vervolgens kunt zien hoe alles in elkaar past.

Elke taak kan worden gevolgd met een status, voltooiingspercentage en opmerkingen om u te laten weten hoe het gaat.

Ze kunnen op verschillende manieren worden bekeken, elk met zijn eigen gebruik, zoals besproken in de sectie Functies.

De bovenkant van het scherm staat vol met pictogrammen, wat het gevoel geeft van een desktop-applicatie, maar ook een gevoel van vertrouwdheid geeft. Het voelt soms alsof je een geliktere, gedeelde versie van Microsoft Excel gebruikt.

smartsheet-tips

Je krijgt veel hulp in de app, met pop-ups die verschijnen elke keer dat je een nieuwe functie gebruikt. Ze geven u meestal een paar tips, evenals links naar instructievideo’s en artikelen.

smartsheet-custom-design

Als je jezelf meer thuis wilt laten voelen bij het gebruik van Smartsheet, kun je je eigen achtergrondkleur en logo instellen. Zoals met de meeste dingen in Smartsheet, is er een korte video die u laat zien hoe u dit moet doen, maar het proces is eenvoudig.

Smartsheet is niet de meest opwindende tool ter wereld, maar biedt wel voldoende begeleiding en hulp om u op weg te helpen. Het is even wennen, maar er is genoeg kracht als je het eenmaal onder de knie hebt.

Als je op zoek bent naar iets leukers om mee te spelen, bekijk dan onze Asana-recensie voor een programma dat iedereen in je team met plezier zal gebruiken.

We geven Smartsheet hier ook hoge cijfers. Het presenteert zichzelf goed en helpt je met tal van handige pop-ups en tutorials. Het ziet er ingewikkeld uit en er is veel, maar het wordt veel gemakkelijker na er tijd mee te hebben doorgebracht.

Kosten

Smartsheet biedt een individueel abonnement voor $ 14 per maand, maar dat omvat zoveel gratis medewerkers als je nodig hebt. Het Business-abonnement, voor minimaal drie gebruikers, kost $ 25 per maand. De Enterprise-plannen moeten worden besproken met het verkoopteam, dus wees bereid om te onderhandelen.

Met het individuele plan kunt u de sjablonen uitproberen en formulieren instellen. Zakendoen gaat veel verder en geeft u toegang tot het activiteitenlogboek, visualisaties en workflowautomatisering. Je krijgt ook analyses, aangepaste branding en groepsbeheer, dus het is een behoorlijke sprong voorwaarts van het individuele aanbod.

Het Enterprise-abonnement van Smartsheet biedt nog meer, met verbeterde toegangscontrole en extra groepsbeheerfuncties. De eersteklas Premier-optie biedt premium ondersteuning en apps, evenals connectoren voor externe services, waaronder Jira, Salesforce en Dynamics.

Het biedt een gratis proefperiode van 30 dagen, zonder dat u een creditcard hoeft toe te voegen, dus er is geen reden om het niet te proberen als u nieuwsgierig bent. Als u zich aan het einde van uw proefperiode wilt aanmelden, zijn standaardbetalingsopties creditcard en PayPal, maar u kunt contact opnemen met het bedrijf om overboekingen of ACH-betalingen in te stellen.

Smartsheet is niet de goedkoopste optie en heeft geen gratis abonnement. Het biedt echter verschillende betaalmethoden en is een waardevol product, dus we geven het een goede score.

Als je een goedkoper alternatief nodig hebt, bekijk dan onze Basecamp-recensie. Basecamp is gratis voor docenten en van grote waarde voor grote teams.

Veiligheid & Privacy

Smartsheet doet het goed als het gaat om certificeringen. Naast een SOC 2 Type 2-certificaat, biedt het richtlijnen voor klanten die aan de normen moeten voldoen. Als uw bedrijf wordt gereguleerd door de GLBA, FERPA of HIPAA, kan Smartsheet u helpen, wat een uniek aanbod is voor zover wij weten.

Wat betreft zijn eigen beveiliging, Smartsheet gebruikt AES 256-bit at-rest encryptie en Amazon S3 voor bestandsopslag. Gegevens worden op meerdere locaties opgeslagen, dus uw gegevens moeten veilig zijn, zelfs als er een ongeluk gebeurt.

Het voldoet aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming, de EU-VS. Privacy Shield en de Zwitsers-VS Privacyschild. Lees dit artikel waarin u de AVG uitlegt als u nieuwsgierig bent om er meer over te weten.

Smartsheet zegt dat het, hoewel het voldoet aan de wetshandhaving, beperkt wat het onthult. Meer dan dat kun je niet vragen. Er zijn overal nieuwsgierige blikken, zoals dit artikel over bewaking door Snowden en de overheid laat zien, dus het is goed om te weten dat Smartsheet aan jouw kant staat.

Tweeledige verificatie is standaard niet beschikbaar, maar u kunt de OneLogin-integratie gebruiken als u die nodig heeft.

Er is een inloggeschiedenis beschikbaar als u in de gaten wilt houden wanneer mensen zich aanmelden of controleren op verdachte activiteiten. Lees ons artikel over cybercriminaliteit voor meer informatie over waar u op moet letten bij het gebruik van de cloud.

Smartsheet heeft een goede houding ten opzichte van veiligheid en privacy en biedt u, naast het op orde houden van uw huis, hulp bij het doen van hetzelfde. Hierdoor scoort het hier goed.

Als je meer wilt weten over beveiliging, kijk dan eens naar onze beveiliging, wat je moet weten, wat je alles over het onderwerp vertelt.

Onderhoud & Ondersteuning

De ondersteuning van Smartsheet is gebaseerd op het leercentrum, dat veel video’s bevat om u te helpen het platform onder de knie te krijgen en u de meer geavanceerde functies te leren.

Er zijn ook tal van op tekst gebaseerde artikelen als je dat liever leert. Ze zijn goed geschreven en mooi vormgegeven.

Er is een drukke gemeenschap, met vragen die binnen een dag of zo worden beantwoord, wat handig is om te hebben.

Als u contact wilt opnemen met het ondersteuningsteam, probeert Smartsheet u een artikel te vinden om u eerst te helpen en, als dat niet lukt, u naar het webformulier te leiden.

We hebben een testvraag via het formulier gestuurd, maar op het moment van schrijven, bijna drie dagen later, hebben we geen reactie ontvangen. Dat is niet goed. Net als bij het forum, kun je geen snelle reactie verwachten en wacht je misschien een tijdje als je vastloopt.

Als u meer praktische training wilt, biedt Smartsheet u tal van opties. U kunt samenwerken met een van de consultants om een ​​installatie op te zetten of een van de reguliere trainingssessies bijwonen. Het biedt zelfs certificering voor $ 199.

Smartsheet biedt veel leermiddelen, maar de ondersteuning kan worden verbeterd, dus hier krijgt het een ondergemiddelde score.

Als je een service nodig hebt met razendsnelle responstijden voor ondersteuning, ga dan naar Wrike. Het is over het algemeen ook een uitstekende service. Bekijk onze Wrike-recensie voor meer informatie.

Laatste gedachten

Smartsheet is een effectief middel om projecten te beheren en een verrassend sympathieke tool om te gebruiken. Het ziet er eenvoudig uit, maar het invoeren van gegevens is eenvoudig en dankzij de handige weergaven kunt u uw projecten plannen en andere dingen doen, met een minimum aan gedoe.

De spreadsheet-achtige aanpak lijkt in eerste instantie vanille, maar heeft als voordeel dat iedereen bekend is met het basisformaat, waardoor ze snel gegevens kunnen invoeren. Het kan je ook goed begeleiden met zijn sjablonen en weergaven om iets nuttigs te produceren.

Kortom, het doet wat je zou willen dat zo’n tool doet, en doet het goed. Onze tijd met Smartsheet was aangenaam, zonder grote bugs of problemen die ons op onze weg hielden. De gebruikersinterface is niet de mooiste, maar heeft een goede balans tussen kracht en bruikbaarheid.

Over het algemeen raden we aan Smartsheet te gebruiken. Als je het hebt geprobeerd en je mening met ons wilt delen, doe dat dan in de reacties hieronder. Bedankt voor het lezen.

Kim Martin Administrator
Sorry! The Author has not filled his profile.
follow me
    Like this post? Please share to your friends:
    Adblock
    detector
    map