ProofHub Review – Bijgewerkt 2020

ProofHub-beoordeling

ProofHub wordt geleverd met een indrukwekkende lijst met klanten: Disney, Nike en zelfs NASA behoren tot de gebruikers. We kunnen ook zien waarom: het is een krachtige en flexibele tool die veel goed doet. Lees onze volledige ProofHub-recensie om de paar dingen te zien die fout gaan.


beste projectbeheersoftware

De meeste projecten mislukken vanwege het ontbreken van een goed systeem, vertelt ProofHub ons in zijn introductievideo. Projectbeheertools zorgen daarvoor en voegen structuur en verantwoording toe aan uw plannen. In deze ProofHub-recensie zullen we zien hoe het zich verhoudt tot de beste projectbeheersoftware.

De testimonial-pagina van ProofHub staat vol met rapporten van tevreden klanten van een indrukwekkende selectie van bedrijven. Het heeft meer dan 85.000 klanten, waaronder NASA, Disney en Nike.

De website van ProofHub heeft ook directe vergelijkingen met verschillende andere tools, waaronder Wrike, Trello en Asana. ProofHub is nog niet in onze vergelijkingen opgenomen, maar als je wilt zien hoe die tools zich tegen elkaar vormen, bekijk dan onze, hopelijk meer objectieve, Wrike vs. Trello en Trello vs. Asana artikelen.

Onze mening over ProofHub is dat het goed vorm geeft, met een sterke selectie van functies en een goede interface. We ondervonden af ​​en toe vertragingen, maar over het algemeen was het goed. Het is een solide, uitgebalanceerde optie die goed is voor de meeste dingen, maar een paar tekortkomingen heeft.

Sterke punten & Zwakke punten

Alternatieven voor ProofHub

Kenmerken

Met de takenweergave van ProofHub kunt u meerdere takenlijsten maken, deze met taken vullen en ze verder verdelen met checklists van subtaken. Zo kunt u de structuur van uw projecten definiëren. U kunt elk teamlid een eigen lijst geven of lijsten hebben voor verschillende doelen of tijdsperioden.

proofhub-taken

U kunt de status van taken wijzigen door op elke cirkel te klikken. Ze beginnen met de status ‘null’, wat niet meteen aangeeft wat de statusknop doet.

De cirkels schakelen over naar ‘to-do’ en ‘done’ als je op de knop klikt, wat logischer is, maar het is niet de beste manier om taken af ​​te vinken die we hebben gezien. Bekijk daarvoor onze Asana-recensie. Asana geeft je vliegende narwallen en eenhoorns als je dingen voor elkaar krijgt.

proofhub-kalender

In de kalenderweergave kunt u uw tijd plannen, met de taken, evenementen en mijlpalen die de komende maand komen. Je kunt alles bekijken of zien wat er aan jou of een ander teamlid is toegewezen.

ProofHub-gebruikersrechten

Er is een speciale mensenpagina waar u uw teamleden kunt volgen en ze aan groepen kunt toewijzen. U kunt zien wie is uitgenodigd en niet is ingelogd, evenals lidmaatschappen intrekken. U kunt ook rechtstreeks gebruikerswachtwoorden instellen, wat ongebruikelijk is. Lees hoe u een sterk wachtwoordartikel opzet om er zeker van te zijn dat u ze verstandig kiest.

Dat betekent dat de accounts van gebruikers nauw zijn gekoppeld aan uw team, in tegenstelling tot Trello, waardoor gebruikers hun eigen accounts maken en vervolgens lid worden van teams die ze uitnodigen. Lees onze Trello-recensie voor meer informatie.

De tijdlijn is een pop-upvenster aan de rechterkant van het scherm dat de wijzigingen van teamleden registreert. Het is fantastisch om te zien wat iedereen heeft gedaan en het is een goede manier om mensen verantwoordelijk te houden. Als u moet bijhouden wanneer wijzigingen worden geregistreerd, is ProofHub een uitstekende keuze.

proofhub-gantt

Met de Gantt-weergave van ProofHub kunt u zien hoe taken in elkaar passen en mogelijke wegblokkades in uw planning opsporen, evenals de impact van vertragingen beoordelen. Hiermee kunt u afhankelijkheden creëren. U kunt dit doen door aan het einde van taken tussen punten te slepen. U kunt taken ook slepen om ze opnieuw te plannen en dingen visueel te organiseren. Het kan lastig zijn, maar over het algemeen werkt het goed.

Als u verwacht de Gantt-weergave veel te gebruiken, lees dan onze TeamGantt-recensie voor een tool die erop is gericht.

Door de verschillende weergaven kunt u taken van meerdere projecten samen laten zien, dus als u veel dingen aan de hand hebt, kunt u zien hoe alles in elkaar past en zien wanneer mensen het min of meer druk hebben.

Elke gebruiker krijgt zijn eigen pagina met de taken die aan hem zijn toegewezen, mogelijk over meerdere projecten. Iedereen krijgt ook zijn eigen privétakenlijst, de grappige titel ‘vluggertjes’.

ProofHub-opmerkingen

ProofHub heeft een notebooksysteem waarmee u tekstnotities kunt maken en deze kunt delen met uw team. U kunt ze ook in kleur coderen, dus u kunt sommige gebruiken voor kritieke informatie en sommige voor klantgegevens of wat u verder nog nodig heeft. Notitie-apps zijn een geweldige manier om uw project te documenteren terwijl u werkt.

proofhub-berichten

ProofHub communiceert goed, waardoor u zowel groepschats als privéchats met teamleden kunt starten. Er is een berichten-app rechtsonder op het scherm voor live chats en er zijn discussies waarmee je doorlopende gesprekken kunt voeren. U kunt hier bestanden aan toevoegen.

proofhub-discussie

ProofHub doet goed werk met het verwerken van bestanden. Hiermee kunt u ze uploaden en delen, en met de ingebouwde bestandsviewer kunt u afbeeldingen en .pdf-bestanden bekijken. Je kunt er ook reacties op achterlaten. De video- of audiobestanden die we hebben geüpload, zijn echter niet afgespeeld en ons videobestand is gemarkeerd met een muzieknoot, dus het is niet perfect. Als je mediabestanden opslaat, zal ons beste artikel over cloudopslag voor video je helpen.

Naast uploaden vanaf uw computer, kunt u Dropbox, Microsoft OneDrive, Google Drive en Box gebruiken zonder dat u iets hoeft in te stellen.

ProofHub-integraties

Dat zijn integraties, maar het meeste van wat beschikbaar is, werd standaard geïnstalleerd in onze proef en er waren niet veel extra’s. Er was bijvoorbeeld geen Zapier-integratie. Hoewel ProofHub een goede selectie van services voor het delen van bestanden ondersteunt, is er niet veel ruimte om het verder uit te breiden dan wat het standaard doet.

Gelukkig is dat genoeg. Het heeft veel weergaven en communicatieopties en het is een goede keuze als u uw werk op één plek wilt houden.

Je krijgt 15 GB of 100 GB opslagruimte, afhankelijk van je abonnement. Dat is voor de meeste mensen prima, maar als je met video werkt, wil je meer. Bekijk ons ​​beste artikel over cloudopslag voor grote bestanden voor opties.

Met de tijdregistratiefuncties van ProofHub kunt u inschatten hoe lang het gaat duren en kunt u de werkelijke uren eraan registreren. Dat vertelt u hoe nauwkeurig u was en kan u helpen te zien waar de extra uren zijn gebleven en uw productiviteit over verschillende projecten te verbeteren.

proofhub-urenstaat

Het bevat een timer die het volgen eenvoudig en gebruiksvriendelijk maakt. Je klikt er gewoon op en het verschijnt in de linkerbenedenhoek van het scherm. Klik op “opslaan” en u kunt de bijgehouden tijd aan een project toewijzen en de nodige details toevoegen.

Het heeft opties om gegevens te importeren en exporteren, maar ze zijn beperkt. U kunt alleen importeren vanuit Basecamp en exporteren naar een .html-bestand. Er is geen optie om een ​​.csv te exporteren of naar een bepaalde tool. Lees onze Basecamp-recensie als u erover denkt om deze te gebruiken.

Zelfs ProofHub kan het .html-bestand dat het exporteert niet importeren, hoewel codeerders er iets uit kunnen halen. Bovendien kunt u slechts één keer per dag exporteren, dus als u het per ongeluk verwijdert, moet u wachten om het opnieuw te proberen. Exporteren duurt ook even, maar dat is niet ongebruikelijk.

Het geëxporteerde .html-bestand bevat echter een volledige mini-websiteversie van uw project en is handig om rond te kijken, zo niet om naar een andere service te importeren.

Met ProofHub kunt u bepalen of en hoe vaak u een melding over berichten ontvangt. U kunt ook het vakje voor ongewenste e-mail, genaamd ‘productgerelateerde updates’, op de optiepagina uitschakelen.

ProofHub-rapporten

proofhub-rapporten

De rapportpagina van ProofHub geeft u een overzicht van problemen, laat zien of taken en mijlpalen achterstallig zijn en laat u zien wat individuele teamleden op hun bord hebben. Dat is handig als je wilt weten of je het rustiger aan wilt doen of de zaken wilt opvoeren.

Als je je team meer thuis wilt laten voelen, kun je je eigen logo gebruiken en een achtergrondkleur kiezen. U kunt ook een thema kiezen voor uw inlogpagina. Er is nogal een selectie, zoals het regenboogthema, met wolken die voorbij zweven en een geanimeerde regenboog.

proofhub-taken

U kunt ook een aangepaste domeinnaam kiezen, wat een leuke bijkomstigheid is.

Als je gewoon niet kunt wachten tot je op kantoor bent, kun je bij ProofHub terecht voor Android- en iOS-apps.

ProofHub heeft een brede selectie aan views, biedt afhankelijkheidsbeheer en werkt met verschillende opslagplatforms. Het zou meer integraties kunnen gebruiken, maar het biedt veel zonder hen.

Overzicht van ProofHub-functies

ProofHub-logowww.proofhub.com

Begint vanaf $ 375per maand Alle plannen

Beheerfuncties

Taken

Subtaken

Beheer van afhankelijkheden

Aangepaste achtergronden
Kleur selecteren

Andere aanpassingsmogelijkheden
Logo, inlogthema, domeinnaam

Maximale teamgrootte
Onbeperkt

Opslagruimte
100 GB

Algemeen

Betaling
Creditcard, Paypal, Bankoverschrijving

Accepteert cryptocurrency

Ondersteuning voor mobiel besturingssysteem
iOS, Android

Gratis proefperiode
30 dagen

Veiligheid

Twee-factor-authenticatie

Versleuteling
SSL

SOC-certificering
N.v.t.

Ondersteuning

Live chat

E-mail / contactformulier

Telefonische ondersteuning

Gebruikers vriendelijkheid

Het duurt niet lang om aan de slag te gaan met ProofHub. U kunt zich snel en gemakkelijk aanmelden voor een gratis proefperiode, zonder dat u creditcardgegevens hoeft in te voeren. Het vraagt ​​om een ​​telefoonnummer, maar belet niet dat je er een verzint. U krijgt enkele vragen en de mogelijkheid om een ​​demo aan te vragen.

proofhub-aanmelding

Inloggen is vervelend omdat u uw aangepaste URL moet invoeren vóór uw combinatie van e-mail en wachtwoord, en we kunnen zien dat mensen deze vergeten of niet opschrijven.

Eenmaal ingelogd, mag je je kleurenschema kiezen, dus als je niet dol bent op degene in de screenshots, is dat onze schuld.

proofhub-personaliseren

Er is een scherm om collega’s uit te nodigen, waarna je een introductievideo van vier minuten te zien krijgt.

Eenmaal in de juiste tool, wordt een voorbeeldproject verstrekt om u de basisstructuur van ProofHub te laten zien. Het bevat takenlijsten, waarvan er vele overeenkomen met de bedieningselementen en functies van de software. Als je ze allemaal doorloopt, heb je aan het einde een goed idee van hoe de dingen werken. Leren door te doen is de beste manier.

Het voorbeeldproject bevatte opmerkingen en opmerkingen die in onze naam waren gepost en die we brutaal vonden. Er was een opmerking die bijvoorbeeld ProofHub aanbeveelde. U moet de beoordeling voltooien om erachter te komen of dat inderdaad het geval is.

Het voorbeeldproject stopte met werken de tweede keer dat we inlogden. We probeerden uit en uit te loggen, maar konden niet, en we moesten even wachten voordat het werkte. We hebben de systeemstatuspagina gecontroleerd en het leek erop dat de hele website verbindingsproblemen had. Dat is ons echter maar één keer overkomen tijdens het testen.

Projecten maken in ProofHub

Projecten maken is eenvoudig. Als u meerdere soortgelijke heeft, kunt u een sjabloon maken of een bestaand project kopiëren wanneer u uw setup moet dupliceren. Er zijn helaas geen sjablonen meegeleverd om u op weg te helpen. Bekijk onze Airtable-recensie om meer te weten te komen over een platform dat ze heeft.

Taken zijn eenvoudig te maken en in lijsten te sorteren. Elk bevat veel informatie. Naast de basisbeschrijving kunnen ze labels krijgen, die hun prioriteit aangeven en of ze bezig zijn. U kunt ze aan mensen toewijzen, vervaldatums geven, opmerkingen maken en er bestanden aan toevoegen.

De interface is duidelijk en de bedieningselementen nodigen je uit om met ze te spelen om te zien wat ze doen. Het is over het algemeen gemakkelijk om erachter te komen, maar niet zo eenvoudig als Trello of zo mooi ontworpen als monday.com. Lees over onze favoriete projectmanagementtool in onze monday.com review.

Soms werkte het niet zoals verwacht, maar we kwamen er altijd achter met een beetje spelen. ProofHub bevindt zich aan het gemakkelijkere einde van het spectrum als het gaat om dingen gedaan krijgen.

ProofHub gebruiken

Navigatie is snel en bedieningselementen reageren snel, wat niet altijd het geval is met browsergebaseerde tools en een groot verschil maakt voor de ervaring van moment tot moment om ze te gebruiken.

We hebben klachten op internet gezien over algemene traagheid, maar dat hebben we niet gevonden. Af en toe was er vertraging. Het afvinken van taken duurde een seconde en het toevoegen van taakafhankelijkheden was onhandig.

De lay-out ging mis bij het wijzigen van het formaat en het herstellen van het venster. Er zijn ook andere misstappen. Het lijkt onnodig verwarrend om twee menu’s met hetzelfde pictogram te beheren.

De aantrekkelijke inlogthema’s zijn gemakkelijk te missen op de pagina “account beheren”. Als u die pagina opent, wordt automatisch het selectievakje voor beperkte IP-adrestoegang geselecteerd, waardoor u het niet meer kunt sluiten als u andere wijzigingen aanbrengt zonder het vinkje te verwijderen. Dat is onhandig en maakt twee sterke functies lastig om mee te werken.

Bij één gelegenheid raakte het timervenster van ProofHub verdwenen terwijl het blijkbaar nog steeds liep en de menu’s van het programma stopten op een gegeven moment ook niet meer correct.

Over het algemeen scoort ProofHub hier echter goed. De incidentele problemen worden gecompenseerd door de over het algemeen hoge kwaliteit en leesbare gebruikersinterface.

Kosten

De meeste projectbeheerservices worden per gebruiker in rekening gebracht, maar ProofHub heeft een andere benadering. U betaalt een vast bedrag en u kunt zoveel gebruikers aan uw projecten toevoegen als u wilt.

Het komt in twee versies. Het Essential-abonnement kost $ 45 per maand en biedt u de belangrijkste functies voor uw team. Het Ultimate Control-plan heeft veel extra functies, zoals netwerkbeheer, rolaanpassing en gegevensexport. U krijgt ook prioriteitsondersteuning.

Het Ultimate Control-abonnement kost op het moment van schrijven $ 89 per maand, wat een korting is op de gebruikelijke prijs van $ 150 per maand. Dat is een van de goedkoopste aanbiedingen die er zijn en is vooral voordelig als je een matig tot groot team hebt.

Non-profitorganisaties kunnen nog meer besparen met 20 procent korting, dus neem contact op met ProofHub om erachter te komen of u in aanmerking komt. Misschien wilt u ook onze FunctionFox-recensie bekijken, omdat die service kortingen biedt voor docenten en non-profitorganisaties.

Als je het wilt testen, is er een genereuze proefperiode van 30 dagen waarmee je dat kunt doen. Als u zich daarna aanmeldt, kunt u betalen met een creditcard of PayPal, evenals via een bankoverschrijving met jaarlijkse facturering.

ProofHub is goedkoop, heeft een lange gratis proefperiode en veel kortingen en manieren om te betalen. Het scoort hier goed als resultaat en is een goede keuze als u op zoek bent naar een goedkope tool voor een middelgroot tot groot team.

Als je niet zo druk bent over het kijken naar de portemonnee, lees dan onze Aha-recensie voor een hoogwaardig maar duur alternatief.

Veiligheid & Privacy

De beveiligingspagina op de ProofHub-website biedt informatie over wat het doet om u te beschermen tegen cybercriminaliteit, maar het vertelt ons niet alles wat we graag zouden willen weten.

Het privacybeleid gaat dieper in en het kan worden gelezen en begrepen zonder een diploma in de rechten. ProofHub zegt alle juiste dingen en belooft uw gegevens niet aan iemand te geven zonder een bevelschrift en u te informeren over gegevensverzoeken als dit wettelijk mogelijk is. Het zegt in feite dat het niets anders doet dan wat u met uw informatie zou verwachten.

Het voldoet aan zowel de EU-VS. en Zwitsers-VS privacyschild-frameworks en heeft een speciaal e-mailcontact als u contact wilt opnemen over hoe uw gegevens worden gebruikt. Gegevens worden binnen 15 dagen na het sluiten van uw account van hun servers verwijderd. Onze handleiding voor het beschermen van uw privacygids vertelt meer over het beschermen van uw gegevens.

ProofHub gebruikt SSL om gegevens tijdens verzending te beschermen, maar we weten niet welke TLS-versie het heeft. Het versleutelt geen gegevens in rust. Onze beschrijving van het coderingsartikel gaat dieper in op het onderwerp dan ProofHub.

We merkten dat de .html-exportfunctie een bestand produceerde waarmee we bestanden van de server konden downloaden zonder opnieuw een wachtwoord in te voeren. Dat leek ons ​​genereus, maar er is een balans tussen veiligheid en gemak. We kunnen ook onze browsersessie sluiten en er weer in gaan zonder opnieuw in te loggen.

Het heeft geen tweefactorauthenticatie, wat jammer is. Bekijk ons ​​artikel over tweefactorauthenticatie om te zien waarom we de functie waarderen.

In de app kun je gebruikersrollen aanpassen. U kunt een breed scala aan rechten instellen en naar eigen goeddunken rollen maken. Het is verwarrend dat je de instellingen in de standaardrollen niet kunt wijzigen, maar het is gemakkelijk om nieuwe te maken en toe te wijzen. Dat is een krachtige functie om te bepalen hoe uw team met het platform omgaat.

ProofHub doet de basis goed, maar gaat niet die extra mijl zoals sommige platforms. Als dit een bijzonder punt van zorg voor u is, lees dan onze Wrike-recensie voor meer informatie over een platform van topkwaliteit dat online beveiliging spijkert.

Onderhoud & Ondersteuning

Een vraagtekenpictogram in de rechterbovenhoek van de ProofHub-interface brengt u naar de speciale help- en ondersteuningspagina. Het bevat meer dan 100 artikelen waarin de verschillende functies en functies van de tool worden uitgelegd. Er zijn ook verschillende video’s als je dat liever leert.

De ondersteuningspagina bevat een contactformulier, e-mailadres en Twitter-handvat, waarmee u op verschillende manieren contact kunt opnemen.

De ondersteuning van ProofHub wordt standaard vermeld als een contactpersoon in het livechatvenster dat u gebruikt om met teamgenoten te praten. We kregen echter een verrassing toen we daar een vraag probeerden te stellen, omdat het blijkt dat het klikken op de ondersteuningscontact in het IM-systeem je gewoon omleidt naar de reguliere ondersteuningspagina, die geen live chat-optie heeft.

Een knop op de ondersteuningspagina vraagt ​​welk kanaal je het liefst gebruikt om een ​​gesprek mee te beginnen, maar geeft je maar één keuze: e-mail. In plaats daarvan hebben we onze vraag gesteld via het contactformulier, met de vraag of authenticatie in twee stappen beschikbaar was. Het antwoordde ongeveer zes uur later, wat indrukwekkend was omdat we het laat op zondag in de Amerikaanse tijd vroegen.

We waren blij met de snelle reactie van ProofHub op ons onderzoek en de kennisbank was goed, maar we hielden niet van de niet-bestaande live chat-optie.

Laatste gedachten

ProofHub heeft veel te bieden. Het is gemakkelijk om taken en lijsten te maken en het heeft tal van weergaven en functies. De communicatiemiddelen zijn goed en het delen van bestanden is ook niet slecht. Het is niet de beste beveiliging, maar het is handig in gebruik. Als het niet om een ​​paar bruikbaarheidsproblemen gaat, zou het een van de betere tools zijn die er zijn. Zoals het is, is het een goede keuze, maar niet een die zich onderscheidt van de concurrentie.

Het is echter de moeite waard om in de gaten te houden. Een paar knepen en plooitjes in de interface en betere reactietijden op plaatsen en het zou een van de sterkste tools zijn die er zijn.

Voorlopig is het echter de moeite van het bekijken waard, maar misschien wil je zien welke andere opties er zijn, bijvoorbeeld monday.com. 

Als je ProofHub een keer hebt gebruikt, deel je mening dan in de reacties. Bedankt voor het lezen.

Kim Martin Administrator
Sorry! The Author has not filled his profile.
follow me
    Like this post? Please share to your friends:
    Adblock
    detector
    map