Xero vs Wave: capire il meglio per il 2020

Xero e Wave sono noti software software di contabilità basati su cloud utili. Entrambe includono funzioni di contabilità di base, come fatturazione e pagamento delle fatture, riconciliazioni bancarie e rapporti. In questo incontro diretto tra Xero e Wave, vedremo quale sarà il migliore.


Le differenze compaiono quando si confrontano opzioni aggiuntive come immobilizzazioni e progetti o canoni mensili, e esaminandoli ti aiuterà a scegliere il servizio migliore per la tua azienda.  

Per un’analisi più approfondita di ciascun programma, leggi la nostra recensione Xero e la recensione Wave. Puoi anche guardare il nostro miglior software di contabilità per i punti salienti su di loro e sui loro concorrenti.

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fatturazione

Molte aziende iniziano a studiare software di contabilità basato su cloud dopo aver realizzato di aver bisogno di un metodo migliore per fatturare e tenere traccia dei pagamenti rispetto a un conto bancario online. Mentre tutti i programmi di contabilità basati su cloud ti consentono di fatturare i clienti, le loro funzionalità non sono le stesse. Di seguito è riportato un grafico che confronta Xero e Wave che mostra quali includono.

Servizi: XeroWave
Invia fatture ricorrenti
Aggiungi automaticamente commissioni in ritardo
Invia promemoria di pagamento
Integrazione con l’inventario (incluso)
Bill per ore lavorate (al piano più alto)
Personalizza le fatture (caricando i modelli)

Nessuno dei due servizi ha un modulo di fatturazione standard con una casella per i termini, come 1 percento o netto 30. A differenza di Wave, Xero non ha un posto dove aggiungere note per i tuoi clienti, quindi non puoi indicare manualmente i termini. Per alcune aziende, questo non sarà un grosso problema, ma altri hanno bisogno dell’opzione.

Molte aziende preferiscono avere un aspetto standard per i clienti in tutte le comunicazioni, comprese le fatture.

Con Wave, puoi aggiungere un logo, scegliere i colori e aggiungere o rimuovere colonne.

Xero ti consente di personalizzare le fatture caricando un modello Excel, ma le linee sul tuo modello devono essere mappate alle fatture esistenti del servizio. È un modo meno versatile e più ingombrante per farlo rispetto al metodo di Wave.

Se la tua azienda fattura per gli stessi prodotti o servizi ogni mese, la fatturazione ricorrente è una bella funzione per risparmiare tempo. Xero e Wave ce l’hanno e facilitano l’installazione.

Troverai la “fattura ripetuta” nel menu a discesa “vendite” nella dashboard principale di Xero. Dopo aver inserito una fattura, è possibile selezionare la frequenza con cui si ripete e una data di fine.

Reapeating-fatture

In Wave, la fatturazione ricorrente si trova anche nel menu principale in “vendite”. I clienti possono scegliere di conservare la loro carta di credito e pagare automaticamente anche le fatture ricorrenti. Se lo fanno, Wave invia loro una ricevuta.

Xero offre il monitoraggio dell’inventario fino a 4.000 articoli con SKU assegnati e articoli illimitati non tracciati. Se vendi qualcosa dal tuo inventario, puoi selezionarlo da un menu a discesa sulla fattura. Il servizio aggiornerà la quantità disponibile e terrà traccia per te.

Wave non ha opzioni di inventario integrate. Se desideri confrontare Xero con un altro programma di contabilità con l’inventario, ti consigliamo di leggere la nostra recensione di FreshBooks o, meglio ancora, la nostra recensione di OneUp.

Le aziende che fatturano ogni ora o devono trasferire le spese ai clienti apprezzeranno il fatto che entrambi possono essere fatti con Xero. Ti consente persino di chiedere depositi sui progetti. Tuttavia, i lettori del Regno Unito potrebbero voler consultare la nostra recensione di FreeAgent.

Wave non ha alcuna funzione di progetto, quindi le sue fatture non ti consentono di fatturare per lavoro o spese orarie. Non include neanche il monitoraggio del tempo.

Dopo aver inviato una fattura, è importante rimanere in cima alla raccolta. I promemoria di pagamento automatici sono preziosi e sia Xero che Wave li hanno.

Xero ti offre quattro opzioni per quando inviare un promemoria: sette, 14, 21 o un numero personalizzato di giorni scaduti. La selezione deve essere effettuata tramite il menu “Impostazioni” e verrà applicata a tutti i clienti.

Wave ha sette opzioni di promemoria di pagamento. I promemoria possono essere impostati nella scheda Fattura e dopo che una fattura è stata salvata, il che è più intuitivo di quanto non sia con Xero.

Sfortunatamente, non è possibile impostare la fattura per aggiungere commissioni in ritardo in entrambi i programmi.

Anche con i promemoria di pagamento, dovrai monitorare i tuoi crediti scaduti.

La dashboard di Wave mostra le fatture insolute e scadute in alto a sinistra, ricordandoti ogni volta che accedi per dare seguito ai clienti. Ha anche un rapporto sull’invito dei crediti suddiviso per cliente e periodo di tempo in cui le fatture sono scadute.

Cruscotto-di-Wave

La dashboard di Xero presenta le stesse informazioni sul lato destro della schermata di accesso.

Xero-Dashboard

Nel complesso, preferiamo il processo più semplice di fatturazione in Wave, quindi, a meno che non sia necessario il monitoraggio dell’inventario, vince questo round.

Round: punto di fatturazione per Wave Accounting

Logo contabile Xero
Logo di contabilità Wave

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Fatture

In Xero, gli ordini di acquisto possono essere convertiti in fatture. Il servizio calcola e aggiunge una voce relativa all’imposta sulle vendite in base all’aliquota inserita durante l’impostazione della società.

Completato-Bill-con-Sales-Tax

Il semplice modulo di pagamento delle fatture di Wave ha i campi standard e consente di assegnare un conto spese a cui indirizzare la fattura. Tuttavia, non ha un elemento pubblicitario per l’imposta sulle vendite.

Se la tua azienda paga mensilmente le stesse fatture, Xero ti dà la possibilità di selezionare una casella per rendere ricorrente una fattura dopo averla creata. Wave non ha opzioni di pagamento delle fatture ricorrenti, il che significa che dovrai inserire ripetutamente fatture ricorrenti.

Le fatture vengono suddivise nella schermata principale “Fatture” di Xero in base allo stato. Possono essere bozze, in attesa di approvazione, in attesa di pagamento o in ritardo. Sotto questo, sono presentati in un grafico a barre.

Fatture-Main-Screen

Xero ha anche due rapporti sui debiti scaduti. Uno è un report condensato raggruppato in secchi comuni dei tempi scaduti e l’altro è un report dettagliato per fornitore. Il rapporto sui debiti scaduti di Wave ha un aspetto simile e fornisce un rapporto acquisti per fornitore per tenere traccia delle fatture principali.

Di età compresa tra-debiti-Report

Poiché ha una funzione ricorrente e un’imposta sulle vendite, Xero è il vincitore nella categoria delle fatture. Xero ha anche battuto il contendente in questa categoria nel nostro articolo di FreshBooks vs Xero, in quanto è uno dei migliori del settore.

Round: punti fatture per la contabilità Xero

Logo contabile Xero
Logo di contabilità Wave

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Rapporti

Rapporti e rendiconti finanziari guidano l’utente nel prendere decisioni aziendali di alto livello. Senza di loro, dovrai esportare molti dati in Excel se vuoi dargli un senso. Sia Xero che Wave forniscono report, ma Xero ti offre di più.

Xero inserisce i dati che hai inserito in rapporti personalizzabili che ti offrono una visione più approfondita dei diversi aspetti della tua attività. Oltre a un bilancio di verifica e un registro generale, tiene traccia delle informazioni sulle immobilizzazioni in cinque rapporti, delle buste paga in 12 rapporti e delle informazioni di base sulle vendite e sui debiti. Le relazioni sui salari servono anche alcune funzioni delle risorse umane.

Rapporti-Main-Screen

Le opzioni di personalizzazione includono l’aggiunta o la rimozione di colonne da un report, la modifica della modalità di visualizzazione o raggruppamento delle informazioni e l’applicazione di filtri.

Oltre a selezionare un intervallo di date, i rapporti di Wave non possono essere personalizzati. I suoi 12 rapporti coprono le necessità, dall’invecchiamento dei crediti al reddito da parte del cliente, ma non forniscono informazioni approfondite. Una piccola impresa sarebbe ben servita da loro, ma una crescita o una grande impresa avrebbe bisogno di più.

Rapporti-screen-shot

Spesso richiesto da banche o istituti di credito, i rendiconti finanziari presentano una visione di alto livello della tua attività. Un rapporto profitti e perdite calcola le entrate nette, un bilancio riepiloga le attività e le passività e un rendiconto finanziario mostra le entrate e le uscite durante un periodo. Xero e Wave ti danno tutti e tre, ma il primo ha anche un estratto conto.

Il prospetto patrimoniale non viene spesso utilizzato per l’analisi, ma può essere utile se si desidera visualizzare i contributi e i prelievi dei proprietari dall’attività. Se condividi la proprietà, è un vantaggio includere il rapporto.

Quando si tratta di rapporti, Xero vince. Ha più report di Wave, incluso un estratto conto, e sono personalizzabili.

Round: Report Point per Xero Accounting

Logo contabile Xero
Logo di contabilità Wave

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Prezzi

Xero segue la convenzione del settore di offrire tre piani tariffari per allinearsi alle esigenze degli utenti. Per le funzioni di base, Wave è gratuito. Secondo il suo sito Web, la società ricava abbastanza dalle spese di gestione delle buste paga e dei commercianti da consentire agli utenti di accedere gratuitamente a tutto il resto. Per questo motivo, non discuteremo di Wave fino a quando non passeremo alle funzioni per le quali viene addebitato.

I piani tariffari mensili di Xero iniziano con Early. Costa $ 9 al mese, ma limita gli utenti all’invio di cinque fatture e preventivi, all’inserimento di cinque fatture e alla riconciliazione di 20 transazioni bancarie. Xero ti offre il monitoraggio dell’inventario indipendentemente dal piano in cui ti trovi, ma, a meno che tu non ne abbia bisogno, Wave è l’opzione migliore a questo livello.

Il piano tariffario di livello intermedio per Xero, in crescita, costa $ 30 al mese e rimuove i limiti di transazione. Puoi anche elaborare le buste paga per un massimo di cinque dipendenti.  

A $ 60 al mese, il piano premium di Xero, stabilito, non sembra valere l’aumento di prezzo. Aggiunge solo l’elaborazione del libro paga per altri cinque dipendenti, multivaluta e progetti.

La limitata elaborazione delle buste paga in Xero soddisferà bene le esigenze di una piccola impresa.

In Wave, gli utenti degli stati dei servizi fiscali pagano una commissione base di $ 35 al mese più $ 4 per dipendente per l’elaborazione delle buste paga. La tassa di base in tali stati comprende la riscossione e l’archiviazione delle tasse statali e federali. Gli utenti negli stati in cui tale servizio non è disponibile pagano una tariffa base di $ 20 al mese.

Consentire ai clienti di fare clic su un collegamento e pagare la fattura online spesso aiuta le aziende a ricevere pagamenti più velocemente. Wave addebita il 2,9 percento della transazione totale con carta di credito, oltre a 30 centesimi per transazione. Il servizio addebita l’1 percento della transazione per i pagamenti effettuati direttamente da un conto bancario. QuickBooks Online non addebita costi per l’elaborazione di questi (leggi la nostra recensione di QuickBooks Online).

Xero non offre l’elaborazione integrata dei commercianti. Dovrai invece utilizzare un fornitore di servizi di pagamento, come PayPal o Stripe. Ciò significa che dovrai affrontare la seccatura di creare un account separato e sarai in balia delle loro commissioni.

Il vincitore nella categoria di prezzo è Wave. È gratuito per la maggior parte e i servizi che fa pagare per integrarsi con esso.

Round: Punto di prezzo per Wave Accounting

Logo contabile Xero
Logo di contabilità Wave

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Facilita di utilizzo

C’è poco da differenziare Xero e Wave nella facilità d’uso. Entrambi presentano menu chiaramente etichettati, una facile navigazione e una semplice configurazione dell’account. Nessuno dei due ha il supporto telefonico, ma entrambi hanno librerie online di articoli di aiuto.

Gli articoli di Wave non includono video o schermate, il che rende più difficile per gli studenti visivi apprendere nuovi processi. Xero ha video nella sezione “Xero 101” dei suoi siti Web e offre frequenti webinar. Entrambi offrono supporto via chat ed e-mail.

Nulla distingue entrambi i programmi dall’altro in questa categoria, anche se controlla come Xero e QuickBooks Online si confrontano per avere un’idea della superficie del terreno.

Round: facilità d’uso Nessun vincitore chiaro, punti per entrambi

Logo contabile Xero
Logo di contabilità Wave

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Funzioni avanzate

Xero ha creato il suo software per le aziende che trasportano inventario e beni immobili. Se hai monitorato i tuoi cespiti in un foglio di calcolo, è necessario un passo per caricarli nel software. Una volta aggiunto, Xero calcola l’ammortamento e tiene traccia delle cessioni per te. Wave non ha funzionalità di cespiti.

Fixed-Assets-Dashboard

Anche Wave non ha una funzione di progetto. Xero include il monitoraggio del tempo, la possibilità di contrassegnare una spesa che hai pagato come fatturabile a un cliente e ti consente di raccogliere depositi sui progetti. Detto questo, FreshBooks ti offre molto di più nel suo modulo di progetti.

Progetti-Dashboard

Xero batte Wave in funzioni avanzate, ma vale la pena notare che non tutte le aziende avranno bisogno di quelle opzioni. Mentre un’azienda creativa che produce progetti e fatture orarie potrebbe desiderare Xero, un’azienda che opera in modo diverso potrebbe preferire l’opzione gratuita di Wave.

Round: funzioni avanzate Nessun vincitore chiaro, punti per entrambi

Logo contabile Xero
Logo di contabilità Wave

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Il verdetto

Il motivo più convincente per scegliere Xero su Wave è se la tua azienda trasporta e vende inventario e deve tenere traccia delle immobilizzazioni. I rapporti di inventario di Xero ti terranno aggiornato sul fatturato e sulle quantità di riordino. Le immobilizzazioni integrate eliminano la necessità di prenotare voci di giornale separate per l’ammortamento.

Xero ti consente di fatturare per ore lavorate, il suo inventario si sincronizza con le fatture e include progetti. Poiché Wave non ha queste funzioni, dovrai andare con Xero se sono nella tua lista di “must-have”.

Detto questo, se la tua attività non li richiede, ci sono solo lievi differenze tra i due servizi. Il prezzo di Wave – gratuito – non può essere battuto. Anche se paghi un extra per l’elaborazione delle buste paga, potrebbe essere comunque più economico di Xero.

Hai provato Xero, Wave o entrambi? Quale hai preferito? Facci sapere delle tue esperienze nei commenti qui sotto. Grazie per aver letto.

Kim Martin Administrator
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