Il miglior software di gestione dei progetti per le imprese di costruzioni nel 2020

I progetti non diventano molto più grandi di quelli in costruzione. Che tu sia nel settore immobiliare o infrastrutturale, l’organizzazione è la chiave per ottenere le cose giuste.


Il miglior software di gestione dei progetti per le imprese di costruzione può aiutare a garantire che tutto venga eseguito in tempo e ridurre al minimo il tempo sprecato per i ritardi.

Abbiamo esaminato la nostra migliore selezione di software di gestione dei progetti per trovare gli strumenti che possono aiutarti di più se sei nel settore delle costruzioni.

Miglior software di gestione dei progetti per le imprese di costruzioni 2020

Cosa rende buono il software di gestione dei progetti per le imprese di costruzione

Le imprese di costruzione possono fare i loro piani in ufficio, ma quelli che li attuano spesso non lo saranno. Cercheremo strumenti con applicazioni mobili e capacità di creazione di report, oltre a funzionare bene nel browser. La capacità di controllare le notifiche ti aiuterà anche a mantenere le persone informate senza sopraffarle con messaggi.

Il nostro articolo sul browser più sicuro ti mostrerà come mantenere privati ​​i dati del tuo progetto se stai utilizzando la versione web del software di gestione del progetto.

I progetti di costruzione comprendono molte fasi che si basano sulla consegna puntuale delle attrezzature e sul completamento di altri lavori. La gestione delle dipendenze sarà particolarmente importante. Oltre a essere in grado di creare dipendenze, gli strumenti avranno bisogno della capacità di adattarsi per pianificare le modifiche.

I progetti di costruzione sono complicati, ma è probabile che ce ne siano molti che possono essere trasferiti da un progetto all’altro. Le aziende apprezzeranno il software che consente loro di creare e perfezionare modelli nel tempo, risparmiando loro di impostare il lavoro quando arriva un nuovo progetto.

I ritardi nel settore delle costruzioni possono costare enormi quantità di denaro. Utilizzare gli strumenti giusti per impedire che ciò accada può essere un ottimo modo per migliorare la tua attività. Diamo un’occhiata a ciò che è disponibile.

Software specializzato per le imprese di costruzione

Copriamo regolarmente software di gestione dei progetti qui su Cloudwards.net, ma gli strumenti che guardiamo tendono ad essere di uso generale. Esistono molti software dedicati per l’industria delle costruzioni che non abbiamo esaminato.

Gran parte di ciò che abbiamo trovato nella categoria specializzata è più costoso degli strumenti che copriamo. Procore, ad esempio, costa $ 333 al mese per il suo piano più economico. Buildertrend costa $ 299 al mese per soli tre utenti.

Potremmo esaminare alcuni di quei software in futuro, ma per ora vedremo quali dei nostri soliti preferiti sono adatti per l’uso nelle costruzioni.

Se hai i soldi da risparmiare, tuttavia, ci sono molti strumenti specializzati. Se stai costruendo grattacieli, alcune centinaia di dollari non ti faranno prendere dal panico, ma le aziende più piccole che stanno entrando nel software organizzativo per la prima volta possono trarre vantaggio dal software più economico e generico.

Diamo un’occhiata ora, a partire da una delle nostre piattaforme preferite, Wrike.

Wrike

Wrike è uno strumento di alta qualità e ricco di funzionalità che ti consente di creare e assegnare attività facilmente. È inoltre possibile impostare una durata per ciascuna attività e registrare il tempo impiegato per eseguirla.

Abbiamo esaminato Wrike diverse volte. Leggi i nostri confronti su monday.com contro Wrike o Wrike contro Asana per vedere cosa abbiamo pensato.

Wrike-dipendenze

La gestione delle dipendenze di Wrike ti consente di creare relazioni tra le attività e assicurarti di avere una pianificazione praticabile, nonché di adeguarti a cambiamenti e ritardi. L’interfaccia non è facile da capire come alcuni strumenti, ma una volta capito, fa un ottimo lavoro nell’aiutarti ad organizzare progetti complessi.

Oltre al diagramma di Gantt che mostra come le attività si adattano insieme, c’è una vista tabella, un registro orario, una vista lavagna e una vista analitica che mostra tutti i tipi di informazioni relative alle attività, compresi eventuali conflitti di pianificazione.

Il diagramma di avanzamento del lavoro di Wrike mostra come stanno andando le cose e il suo sistema di base ti consente di monitorare gli slittamenti per aiutarti a capire perché le cose sono andate male. Ciò può aiutarti a migliorare i tuoi processi da un progetto all’altro.

Wrike ha un’utile selezione di modelli, che ti consente di iniziare rapidamente i progetti. Ce ne sono diversi, tra cui uno per la pianificazione dei progetti e un altro per progetti complessi con più fasi. Puoi anche contattare Wrike se desideri assistenza per la configurazione.

Ti consente di creare report, consentendoti di aggiornare le persone al di fuori del software. Ad esempio, puoi far sapere alle persone quali attività devono essere eseguite.

Supporto Wrike

Wrike impiega tempo per capire. Puoi perderti nella sua navigazione, ma ha un eccellente team di supporto che ha risposto rapidamente a tutte le nostre domande durante il test.

Ha una grande sicurezza, con l’autenticazione a due fattori disponibile per aiutare a prevenire la compromissione dell’account di chiunque. Hai molto controllo sulle impostazioni di sicurezza. Se desideri controlli della password più rigorosi o limitare l’accesso a indirizzi IP specifici, puoi farlo con Wrike.

Ha un piano gratuito per un massimo di cinque utenti e i suoi piani a pagamento partono da $ 9,80 per utente al mese. È inoltre possibile negoziare un piano di pagamento a vita se si contatta il proprio team di vendita.

I membri del team possono ricevere per e-mail gli elenchi delle cose da fare ogni giorno. Questo lo rende perfetto per l’uso fuori dall’ufficio. Nel complesso, Wrike è una scelta eccellente per i progetti di costruzione. Fa quasi tutto bene. Maggiori informazioni nella nostra recensione di Wrike.

Mavenlink

Quando si tratta di gestire le spese e gestire il lato finanziario dei tuoi progetti, Mavenlink è uno dei migliori strumenti in circolazione. Le attività e i costi possono essere gestiti insieme, rendendo la pianificazione molto più semplice.

mavenlink-spese

A ogni attività può essere assegnata una tariffa oraria e puoi tenere traccia del tempo trascorso su ciascuna. Ciò significa che puoi non solo gestire i tuoi costi, ma anche tenere traccia di ciò che stai spendendo. 

Puoi creare fatture automaticamente e ricevere pagamenti tramite Paypal. Questo può essere di grande aiuto quando si pagano gli appaltatori o si acquistano forniture. Tuttavia, è più una scorciatoia che una soluzione contabile effettiva; controlla il nostro miglior articolo sul software di contabilità per i prodotti con un po ‘più di grinta.

Mavenlink include un diagramma di Gantt, che ti consente di spostare le attività nel tuo programma, quindi se i costruttori impiegano troppo tempo a finire il loro tè, sarai in grado di calcolare l’impatto che ha.

Mavenlink ha un sistema di template. Non ha alcuna configurazione pronta, ma ti consente di crearne di tuoi da utilizzare con più progetti. Se hai molte attività simili che si spostano da un progetto all’altro, ciò può farti risparmiare un sacco di tempo.

Ottieni 10 GB di spazio di archiviazione sul piano più economico di Mavenlink, che aumenta a 1 TB più in alto nella scala. È un importo generoso, ma se ne hai bisogno di più, leggi il nostro miglior archivio cloud per articoli di grandi dimensioni.

Ci sono alcune opzioni di personalizzazione che ti consentono di utilizzare anche il tuo logo, icona e combinazione di colori. In questo modo, il tuo team può sentirsi sicuro di trovarsi nel posto giusto quando accede al tuo sistema.

Mavenlink Security

Mavenlink utilizza una crittografia avanzata sia per i dati in transito che per quelli di archiviazione, ha certificati SOC1 e SOC2 ed è conforme agli Stati Uniti e agli Stati Uniti. e Swiss-U.S. gli scudi per la privacy e il regolamento generale sulla protezione dei dati, che puoi leggere nel nostro articolo sul GDPR.

Per quanto riguarda il supporto, ha una base di conoscenza decente, insieme a chat dal vivo e un modulo di contatto. Il supporto ci ha risposto rapidamente, ma era scomodo da usare.

Mavenlink è economico rispetto al software di costruzione specializzato, a partire da soli $ 19 al mese per un massimo di cinque utenti. Le app sono disponibili per Android e iOS e esiste una versione del browser. Per saperne di più, dai un’occhiata alla nostra recensione su Mavenlink.

Progetti facili

Easy Projects punta sul risparmio di denaro e fornisce un calcolatore del ritorno sull’investimento per aiutarti a capire quanto può farti risparmiare.

La gestione delle dipendenze è semplice con la visualizzazione Gantt di Easy Projects. Le attività vengono aggiornate automaticamente per adattarsi l’una all’altra, in modo da poter gestire la pianificazione in modo più dinamico di quanto non sia possibile con strumenti che ti costringono a fare tutto manualmente.

Le dipendenze possono anche essere aggiunte dalla vista delle attività e ci sono più tipi da usare. Se vuoi stabilire relazioni tra le attività, Easy Projects non semplifica le cose, ti dà un livello insolitamente stretto di controllo su di esse.

Il monitoraggio dei tempi e i costi sono facili da usare e integrati nei progetti sin dall’inizio. Molte piattaforme che includono tali funzionalità le fanno sembrare un ripensamento, ma sono fondamentali per Easy Projects.

C’è anche un eccellente generatore di rapporti che ti consente di creare grafici e metriche di tutti i tipi. È utile per visualizzare come stanno andando le cose.

Easy Projects include una “pista di controllo”, in modo da poter vedere cosa hanno fatto tutti. È un ottimo modo per assicurarsi che tutti abbiano fatto tutto ciò che avrebbero dovuto fare al momento giusto e rende più semplice individuare errori e individuare miglioramenti.

Utilizzando progetti facili

Iniziare con Easy Projects è facile. C’è un utile progetto di esempio con attività che fungono da guida, mostrandoti molte delle sue funzionalità. Questo è un trucco efficace utilizzato da diversi strumenti ed è un’introduzione molto più efficace a una nuova piattaforma rispetto a un video.

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Esistono molte indicazioni in-app, come suggerimenti e video che coprono la maggior parte della piattaforma. Il supporto di Easy Projects non è stato reattivo quando l’abbiamo contattato, quindi, se ti piace avere un aiuto disponibile, potrebbe non essere la piattaforma per te.

Esistono molte funzionalità di sicurezza, come backup con ridondanza geografica, una scelta di data center per i quali l’utente ha problemi di conformità a cui pensare e un’ampia selezione di impostazioni di sicurezza. Ad esempio, puoi assicurarti che chiunque abbia accesso al progetto usi una password efficace.

Easy Projects costa $ 24 per utente al mese sul suo piano standard, ma è necessario contattare il proprio team di vendita per i prezzi aziendali. Esiste un programma di formazione obbligatorio a circa $ 100 per utente, il che lo rende più costoso ma garantisce che il tuo team sarà in grado di utilizzarlo in modo efficace. Leggi la nostra recensione di Easy Projects per ulteriori informazioni.

TeamGantt

I diagrammi di Gantt ti consentono di creare relazioni tra le attività e vedere come tutto combacia. È abbastanza complicato quando hai una manciata di compiti, ma quando ne hai centinaia, ottenere aiuto dal software può essere prezioso. TeamGantt è costruito attorno a quella vista e lo fa bene.

I diagrammi di Gantt sono potenti, ma non sono la funzione più semplice per orientarti. Se sei nuovo per loro, il nostro modo di utilizzare una guida alla carta Gantt ti consentirà di essere sempre più veloce.

Oltre alla vista Gantt, TeamGantt dispone di viste elenco e calendario per aiutarti a rimanere organizzato. Ti consente di creare pietre miliari, che sono obiettivi a metà progetto che puoi utilizzare per tenere traccia dei progressi. C’è anche una vista della cronologia, che puoi filtrare. Ciò ti consente di vedere cosa hanno fatto tutti.

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TeamGantt ha anche funzionalità di base, quindi puoi confrontare i tuoi progressi con le tue stime originali e vedere dove si stanno verificando ritardi. Eliminare i problemi prima che si verifichino è grandioso, ma con il baselining puoi evitare che si ripetano.

TeamGantt ti consente di esportare in formato .pdf, in modo da poter creare dispense cartacee che consentano alle persone di mostrare loro cosa devono fare.

TeamGantt Security

TeamGantt non ha molte funzioni di sicurezza. Ciò non significa necessariamente che sia insicuro, ma non fornisce molte informazioni su ciò che fa sotto il cofano. Non hai nemmeno molte opzioni di sicurezza con cui giocare.

Funziona meglio con il supporto, però. C’è un modello di progetto che ti mostra le sue caratteristiche, insieme a una buona selezione di video e lezioni dal vivo che puoi frequentare per imparare come usare il software.

C’è anche il supporto telefonico nei suoi piani principali e un modulo di contatto che tutti possono usare. Ha risposto alle nostre domande in 6-8 ore, il che non è male, ma non è buono come Wrike o Basecamp, di cui puoi leggere nella nostra recensione di Basecamp.

Non puoi battere TeamGantt sul prezzo, tuttavia, con il suo piano gratuito che consente a un massimo di tre utenti di eseguire un singolo progetto. Il suo piano standard è di soli $ 39,50 al mese per cinque persone, il che lo rende un valore eccellente.

Ha app per Android e iOS, quindi puoi portarlo in viaggio. Per maggiori informazioni, leggi la nostra recensione su TeamGantt.

LeanKit

LeanKit è uno strumento basato su kanban, ma adotta un approccio insolito, rendendolo più avanzato di quanto suggerisca. Puoi dividere il tuo spazio di lavoro in più kanban board e assegnarle a una persona o squadra diversa. 

I singoli oggetti sulle schede hanno una propria scheda mini-kanban, contenente attività secondarie. È possibile impostare le dipendenze assegnando un genitore e un figlio a ciascuna carta.

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LeanKit consente ad alcune persone di concentrarsi sul progetto nel suo insieme, mentre altre si concentrano su aree particolari o semplicemente gestiscono i compiti che sono assegnati. Ciò lo rende una buona scelta per i team di piccole e medie dimensioni in cui ognuno ha le proprie cose su cui concentrarsi ma può trarre vantaggio dalla consapevolezza del quadro generale.

Se non conosci kanban, dai un’occhiata alla nostra guida all’uso della kanban board e forse alla nostra recensione di Trello per un semplice esempio di una.

LeanKit ti consente di limitare la quantità assegnata a diverse parti della scheda e ti avvisa se tali limiti vengono superati. Esistono diverse integrazioni che ti consentono di condividere dati anche con altre piattaforme.

C’è anche spazio di archiviazione illimitato, ma con un limite di dimensione del file di 75 MB, potresti preferire consultare la nostra migliore guida di archiviazione cloud.

LeanKit Security

LeanKit utilizza TLS per crittografare i dati in transito e crittografa i dati utente memorizzati, ad eccezione degli allegati. Leggi la nostra descrizione della crittografia per ulteriori informazioni al riguardo. Non ha molte funzionalità di sicurezza, ma puoi controllare cosa possono fare gli utenti e come accedono alla piattaforma. È possibile modificare le impostazioni della password e il criterio di blocco dell’account e bloccare i file per estensione.

Offre supporto via telefono e un modulo di contatto. Ci è tornato in mente tra cinque ore quando gli abbiamo posto una domanda. C’è anche un eccellente e-book gratuito, che vale la pena cercare sul suo sito web. C’è anche una FAQ, diversi tutorial e un’API ben documentata.

Sebbene LeanKit non abbia app per dispositivi mobili, offre supporto per browser ottimizzato per i dispositivi mobili, quindi puoi comunque utilizzarlo in viaggio.

Inizia a $ 19 per utente al mese, che non è il più economico disponibile. Ha una prova gratuita di 30 giorni se vuoi verificarlo, però. È un’ottima scelta per le piccole aziende che desiderano organizzarsi e informare tutti.

Software di gestione di progetti alternativi per le imprese di costruzione

Mentre i cinque sopra sono le nostre scelte migliori, questi tre potrebbero funzionare per alcune aziende.

Smartsheet

Smartsheet è uno strumento versatile, con una selezione di viste che ti consente di creare dipendenze tra attività usando il suo diagramma di Gantt.

Di solito crei attività utilizzando la sua vista simile a un foglio di calcolo, quindi il flusso di lavoro sarà familiare alla maggior parte delle persone. All’inizio sembra intimidatorio, ma è semplice da utilizzare.

Smartsheet-template

Esiste una vasta gamma di modelli e puoi generare facilmente rapporti. Ha una sicurezza serrata e una comunità attiva per offrire aiuto se rimani bloccato.

Smartsheet ha app per Android e iOS e inizia a $ 14 al mese. Leggi la nostra recensione di Smartsheet per ulteriori informazioni.

ClickUp

ClickUp, di cui puoi leggere nella nostra recensione ClickUp, ti offre un controllo dettagliato sulle attività. Puoi assegnarli alle persone, dare loro priorità e creare relazioni di dipendenza tra di loro. Ha una vista e un calendario di Gantt per facilitare l’organizzazione.

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Ha anche un’utile view box che può aiutarti a mostrarti chi sta facendo cosa. Fa bene i rapporti e offre funzionalità di monitoraggio del tempo. Si integra con molte piattaforme e include un sistema per prendere appunti. Se sembra utile, ma stai utilizzando una piattaforma diversa, leggi il nostro articolo sulle migliori app per prendere appunti.

ClickUp è un’ottima scelta se è necessario distribuirlo su più dispositivi. Oltre a funzionare su Windows, Mac, Android e iOS, ha estensioni per Google Chrome e Amazon Fire TV. Se stai utilizzando Chrome, potresti voler consultare la nostra recensione di Chrome, che evidenzia alcuni problemi di privacy.

Projectplace

Projectplace è uno strumento intuitivo, basato su kanban, ma comprime funzioni pulite. È possibile impostare le attività come in attesa di altri, il che consente di creare relazioni di dipendenza.

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Ha funzionalità di chat di gruppo per permetterti di comunicare con tutti. Le persone possono sentirsi a proprio agio o sotto pressione, il che è un ottimo modo per far sapere agli altri che potrebbero esserci problemi con qualunque cosa siano responsabili.

A $ 29 al mese, non è la piattaforma più economica, ma ha una prova gratuita di due settimane. Maggiori informazioni nella nostra recensione di Projectplace.

Pensieri finali

L’edilizia è un’industria impegnativa e vale la pena esplorare qualsiasi software che possa darti un vantaggio. Fortunatamente, ci sono molti strumenti per aiutarti a rispondere ai problemi che si presentano.

Tutti gli strumenti che abbiamo esaminato qui portano qualcosa al tavolo e hanno tutti una prova gratuita se vuoi controllarli.

Se lavori nelle costruzioni, ci piacerebbe ricevere il tuo feedback sui nostri criteri e sugli strumenti che abbiamo scelto. Per favore, condividi i tuoi pensieri nei commenti. Grazie per aver letto.

Kim Martin
Kim Martin Administrator
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