Il miglior cloud storage per Slack nel 2020: inizia a rallentare

Quando si tratta di servizi di messaggistica aziendale, Slack è tra i migliori. Non solo offre un’ottima esperienza utente, ma ha anche un enorme ecosistema di app di terze parti. Oltre ad avere oltre 1.500 app, Slack ha anche un’eccellente integrazione con tutte le nostre app di archiviazione cloud preferite. Abbiamo creato questa guida per il miglior cloud storage per Slack per aiutarti a scegliere l’opzione migliore per le tue esigenze e farti lavorare al meglio.


Normalmente, la condivisione di documenti nelle tue chat con Slack richiede di copiare il link da qualsiasi servizio di archiviazione che stai utilizzando e incollarlo nel tuo canale o chat diretta. Con le integrazioni, condividere documenti su Slack da un servizio di archiviazione cloud compatibile è facile come fare clic su un pulsante o digitare un comando.

La nostra opzione preferita è Egnyte Connect, per una serie di motivi, che vedremo di seguito. Per prima cosa, diamo un’occhiata alla nostra top five completa.

Il miglior cloud storage per Slack

  1. Egnyte Connect
  2. Google Drive
  3. Dropbox
  4. Scatola
  5. Una guida

1. Egnyte Connect

Egnyte Connect è un servizio di cloud storage che abbiamo considerato nella nostra recensione completa su Egnyte Connect come “perfetto per quasi tutte le piccole imprese” e si adatta perfettamente a Slack. Come servizio autonomo, Egnyte è il miglior servizio EFSS (sincronizzazione e condivisione di file aziendali) disponibile e il servizio con il punteggio più alto nella nostra guida

Egnyte Connect offre quattro piani, che vanno da 1 TB a 10 TB, oltre a un piano scalabile che richiede di contattare direttamente Egnyte per un preventivo. I piani partono da $ 8 al mese e, sebbene sia disponibile una versione di prova gratuita, Egnyte non offre opzioni di archiviazione gratuite come altri servizi. Poiché Egnyte si concentra principalmente sulle aziende, ogni piano supporta più utenti.

aggiungi-apps

Connettere Egnyte a Slack è un processo semplice che puoi completare in meno di un minuto se hai già un account Egnyte. Aggiungilo semplicemente tramite l’opzione “aggiungi app” sotto i messaggi diretti.

Successivamente, puoi condividere i file in diversi modi. Il primo modo è digitare “/ Egnyte” in qualsiasi chat Slack e premere invio. Il menu Egnyte apparirà come un messaggio che solo tu puoi vedere. Da lì puoi condividere, caricare e condividere, visitare il sito Web Egnyte o aprire la pagina di aiuto.

Puoi anche condividere file su Slack direttamente da Egnyte se installi Slack tramite le “app & integrazioni “.

Egnyte

Egnyte si integra anche con Google Documenti e Microsoft Office 365 e puoi sia creare che modificare documenti e file di Office all’interno di Egnyte. Puoi anche condividere questi file su Slack direttamente da Egnyte, il che è ottimo per la collaborazione.

Egnyte prende sul serio la sicurezza con la crittografia AES a 256 bit, l’autenticazione a più fattori e la crittografia a conoscenza zero, tuttavia, la conoscenza a zero richiede il piano Enterprise. La buona notizia è che Boxcryptor proteggerà i tuoi file se scegli un piano Egnyte più piccolo.

Altre cose che ci piacciono di Egnyte Connect

Egnyte Connect integra bene Slack con la condivisione di file all’interno dei canali e fa un passo avanti essendo un eccezionale provider di archiviazione cloud, in generale. La sua capacità di creare e modificare file Microsoft e Google significa che con solo due app, è possibile comunicare con i colleghi e archiviare, creare, condividere e collaborare sulla maggior parte dei tipi di documenti.

Davvero, l’unico aspetto negativo di Egnyte è che, sebbene ci sia un periodo di prova, non esiste alcuna opzione di archiviazione gratuita. La buona notizia è che esiste una barriera di ingresso bassa, con 1 TB di spazio di archiviazione per $ 10 al mese.

2. Google Drive

Se guardi YouTube, ascolti Google Play Music, hai uno smartphone Android, vai a scuola o hai un lavoro, è probabile che tu abbia acquisito un account Google da qualche parte lungo la strada. Ciò significa che puoi accedere a Google Drive ovunque si trovino app e app mobili.

guidare

Google Drive è un servizio di archiviazione cloud estremamente popolare che si collega con il resto dei servizi di Google – compresi Google Documenti – per eseguire il backup dei file e archiviare foto, video e documenti. Google Drive si integra anche con un sacco di servizi, tra cui Slack.

La connessione di Google Drive a Slack è la stessa procedura di Egnyte. Dopo l’installazione, ti verrà richiesto di autenticare il tuo account Google, quindi sarai pronto e funzionante. 

Dopo aver configurato Google Drive, non solo puoi condividere, ma anche creare nuovi documenti all’interno dei tuoi canali, dove altri possono accedere ai tuoi file appena creati. È possibile accedere a tutte queste funzioni dall’icona graffetta in qualsiasi finestra di chat Slack.

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Per motivi di sicurezza, Google Drive utilizza la crittografia AES a 128 bit e l’autenticazione a due fattori, sebbene manchi di protezione a conoscenza zero. Boxcryptor può facilmente risolvere questo problema, rendendo la conoscenza zero un problema. 

Sebbene la sicurezza di Google sia buona, in passato ha avuto alcuni problemi di privacy, inclusa la partecipazione a PRISM, di cui puoi leggere di più nella nostra recensione di Google Drive.

Google Drive è in bundle con Google One e include quattro opzioni di archiviazione standard, che vanno da 15 GB gratis, fino a 2 TB per $ 9,99 al mese. Anche se potrebbe non essere quanto offre Egnyte, apprezziamo lo spazio di archiviazione gratuito e il piano da 2 TB è economico.

Altre cose che ci piacciono di Google Drive

Google Drive è un fantastico servizio di archiviazione cloud con un’ottima integrazione di terze parti. La connessione a Slack è semplice e anche l’utilizzo di Google Drive è semplice. Desideriamo che la ricerca di file da condividere all’interno di Slack avesse più opzioni organizzative, sebbene la condivisione sia ancora gestibile.

Google Drive ha anche la capacità unica di creare documenti direttamente all’interno di Slack, il che aggiunge un elemento di praticità, sebbene manchi spazio di archiviazione conveniente per oltre 2 TB. Google Drive pone anche alcuni possibili problemi di sicurezza, che è la ragione principale per cui Drive è arrivato secondo ad Egnyte.

3. Dropbox

Dropbox è in circolazione da molto tempo. Come Google, Dropbox ha avuto problemi di sicurezza, tra cui PRISM e una grande violazione della sicurezza. Detto questo, Dropbox utilizza la crittografia AES a 256 bit, l’autenticazione a due fattori ed è compatibile con Boxcryptor, che allevia ulteriormente i problemi di sicurezza. Maggiori informazioni su Dropbox e sulla sua sicurezza nella nostra recensione di Dropbox.

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Il collegamento di Dropbox a Slack funziona come abbiamo descritto sopra. Installa semplicemente Dropbox dal menu “aggiungi app” e, una volta connesso, puoi condividere documenti con l’icona della graffetta.

Come software di archiviazione cloud, Dropbox ti consente di creare documenti con Microsoft Office e Google Docs direttamente dall’interfaccia Dropbox, semplificando il processo di creazione-condivisione. Con Dropbox, puoi anche creare note con Paper e firmare documenti con HelloSign.

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Oltre al piano gratuito da 2 GB, Basic, Dropbox ha due piani individuali a pagamento: 2 TB e 3 TB per $ 9,99 al mese e $ 16,58 al mese, rispettivamente. Esistono anche tre piani aziendali, incluso il piano Standard, che prevede 5 TB per $ 12,50 per utente al mese e il Piano avanzato, che ti offrirà lo spazio necessario al tuo team per $ 20 per utente al mese. 

C’è anche il piano Enterprise, che fornisce soluzioni personalizzabili, ma dovrai contattare Dropbox per un preventivo. Puoi anche controllare le opzioni commerciali nella nostra recensione di Dropbox Business.

Altre cose che ci piacciono di Dropbox

Dropbox è un servizio molto efficace con ottime opzioni di archiviazione cloud e funzionalità utili. Dropbox sarebbe valutato più in alto se non per i suoi molteplici problemi di sicurezza, anche se è ancora un servizio che vale la pena guardare.

4. Scatola

Box è un altro servizio che ha ottenuto un punteggio elevato nella nostra migliore recensione EFSS. Il servizio stesso è facile da usare e navigare. Funziona come un gestore di file tradizionale e la pagina principale ha un comodo accesso ai tuoi file e praticamente ogni altra utile funzionalità che Box offre. Ci sono impostazioni, ovviamente, ma in realtà non esiste alcuna funzione che è sepolta in un menu.

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Il collegamento di Box con Slack richiede solo l’installazione dell’app e l’autenticazione di Box. Una volta che è fuori mano, puoi condividere i file in due modi. Il primo modo è con l’icona della graffetta, e il secondo è digitare “/ Box” in una finestra di chat Slack, che fornirà anche opzioni di condivisione.

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Come Egnyte e Dropbox, Box ti consente di creare nativamente documenti con Microsoft e Google Docs e puoi anche creare note con l’app Box Note. Puoi creare una nota vuota e ricominciare da capo oppure puoi utilizzare uno dei suoi modelli orientati al business.

Box offre un piano individuale da 10 GB gratuito e un piano Personal Pro da $ 10 al mese con 100 GB di spazio di archiviazione. Box offre anche piani aziendali, tra cui una serie di piani illimitati che offrono vari vantaggi, come la conformità HIPAA e la delega dell’amministratore, a seconda del piano selezionato. Puoi leggere ulteriori informazioni sui piani e sui prezzi di Box nella nostra recensione completa di Box.

Altre cose che ci piacciono per Box

Per motivi di sicurezza, Box utilizza la crittografia AES a 256 bit e 2FA. Boxcryptor può ulteriormente proteggere Box con la crittografia end-to-end, proteggendo le tue informazioni da praticamente tutti gli occhi indesiderati.

Box è un servizio facile da imparare e offre spazio di archiviazione illimitato per utenti illimitati in molti dei suoi piani aziendali. Fornisce inoltre supporto per Office e Google Documenti e diversi modi per condividere file all’interno di Slack. 

La scatola perde punti in una categoria principale, comunque. Box ha un limite di upload di dimensioni file incredibilmente piccolo che raggiunge il limite massimo di 5 GB. Per fare un confronto, Google Drive consente caricamenti fino a 5 TB.

5. OneDrive

OneDrive è il servizio di archiviazione cloud di Microsoft e funziona davvero bene. Un abbonamento OneDrive è anche un abbonamento a Office 365, il che significa accesso alla potente e collaudata suite Office di Microsoft.

una guida

Sebbene sia possibile acquistare tecnicamente 100 GB di spazio di archiviazione – senza accesso a Office 365 – per $ 1,99 al mese, vale la pena pagare $ 6,99 al mese per 1 TB di spazio di archiviazione, Office 365 e tutte le altre funzionalità fornite con un account Office 365, che è possibile può leggere nella nostra recensione su OneDrive.

La connessione di OneDrive a Slack è la stessa procedura del resto dell’elenco. Una volta autenticato, puoi condividere facilmente i file con l’icona a graffetta. Puoi anche digitare “/ OneDrive” per disconnettere il tuo account o ripristinare le tue preferenze.

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OneDrive utilizza la crittografia AES a 256 bit più 2FA per proteggere il tuo account. Sebbene OneDrive non fornisca la crittografia a conoscenza zero, Boxcryptor ti copre se lo desideri. 

Sebbene OneDrive abbia una buona sicurezza, Microsoft è stata coinvolta anche in PRISM. Puoi leggere ulteriori informazioni su OneDrive, PRISM e la sicurezza di Microsoft nella nostra recensione completa su OneDrive.

Altre cose che ci piacciono di OneDrive

OneDrive funziona bene con Slack e la maggior parte dei piani include Office 365, rendendo OneDrive un motore per le aziende. Sfortunatamente, il coinvolgimento di Microsoft nel PRISM mette in dubbio la loro serietà quando si tratta della tua privacy. Tuttavia, se hai già un account Microsoft o preferisci OneDrive, puoi prendere provvedimenti per proteggere ulteriormente il tuo account e OneDrive è comunque una buona opzione.

Leggi il nostro articolo Dropbox vs Google Drive vs OneDrive per vedere come si confrontano tutti. 

Ciò che rende il miglior cloud storage per Slack?

Quando abbiamo selezionato il miglior archivio cloud per Slack, volevamo assicurarci che ciascun servizio si collegasse bene con Slack e che, in quanto fornitore effettivo di archiviazione cloud, ogni opzione avesse una buona selezione di piani di archiviazione. Tutti i servizi di cloud storage che si integrano con Slack sono servizi popolari, in generale, quindi tali caselle sono contrassegnate per la maggior parte.

Abbiamo anche verificato funzionalità aggiuntive, ad esempio la possibilità di creare documenti all’interno di una chat o canale o la possibilità di condividere file con un comando. Infine, abbiamo valutato la sicurezza di ogni servizio di archiviazione cloud per assicurarci che i tuoi file siano al sicuro da occhi indesiderati.

Pensieri finali

Sebbene tutti i provider di cloud storage compatibili di Slack raggiungano lo stesso obiettivo di base, hanno tutti caratteristiche diverse dietro le quinte, oltre a vari gradi di sicurezza e privacy. Dopo averli usati tutti, abbiamo classificato Egnyte Connect come spazio di archiviazione cloud numero uno per Slack in quanto ti consente di metterti al lavoro nel modo giusto utilizzandolo. 

Il supporto per app di terze parti di Egnyte integra Slack e i file possono essere facilmente condivisi con i tuoi canali sia da Slack che da Egnyte. Puoi anche creare e modificare documenti Office e Google direttamente all’interno di Egnyte, il che significa che puoi gestire molto da sole due app.

Come sempre, ci piacerebbe sentire la tua opinione. Sei d’accordo con la nostra selezione o sceglieresti un’opzione diversa come la tua preferita? Esiste un servizio di cloud storage che desideri sia compatibile con Slack? Facci sapere nei commenti e grazie per aver letto.

Kim Martin
Kim Martin Administrator
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