Il miglior cloud storage per il non profit 2020

Lavorare per un’organizzazione no profit è un compito difficile ma gratificante. L’archiviazione cloud consente a un’organizzazione non profit di archiviare e accedere a tutti i suoi dati, alcuni dei quali potrebbero essere sensibili, senza doversi preoccupare di acquistare e mantenere i propri server. Offre inoltre ai volontari che lavorano in remoto lo stesso accesso ai file delle loro controparti in ufficio.


Parleremo di alcuni dei migliori archivi cloud per il non profit, ma se vuoi scoprire le migliori soluzioni di backup per organizzazioni come queste, non dimenticare di dare un’occhiata al nostro miglior backup online per il no profit.

Qual è il miglior cloud storage per il non profit?

  1. Tresorit
  2. Google Cloud
  3. Scatola
  4. Dropbox Business
  5. OneDrive for Business

Ci sono alcune grandi opzioni là fuori che si adattano a qualsiasi organizzazione senza scopo di lucro, ma Tresorit è il nostro preferito preferito. Offre un elevato livello di sicurezza, inclusa la crittografia a conoscenza zero per proteggere i dati più sensibili. Offre inoltre salutari sconti alle organizzazioni senza scopo di lucro, il che lo rende molto conveniente.

Google Cloud arriva al secondo, offrendo spazio di archiviazione gratuito e integrazione delle app di Google. Box, Dropbox for Business e OneDrive for Business sono tutti progettati pensando alle aziende, ma le organizzazioni no profit possono sfruttare i limiti di archiviazione, le tariffe scontate e la buona sicurezza offerta.

Diamo un’occhiata a ciascun provider a sua volta.

1. Tresorit

La sicurezza è fondamentale per il non profit e questo è uno dei motivi per cui Tresorit è in cima alla nostra lista. Come suggerisce il nome e come la nostra recensione di Tresorit spiega in modo più approfondito, Tresorit (dalla parola tedesca per “vault”) è una fortezza di dati per le organizzazioni senza scopo di lucro, con la crittografia a conoscenza zero che lo rende uno dei migliori provider di archiviazione cloud a conoscenza zero.

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Tu (e la tua organizzazione) avete il controllo della sicurezza dei dati, ma un’ulteriore autenticazione a due fattori aiuta a proteggere la password (e l’account) da potenziali violazioni dei dati. Questo approccio significa che i tuoi dati andranno persi se perdi la password e non c’è modo di ripristinarli.

Con questo in mente, dovrai prenderti cura della sicurezza della tua password e un gestore di password affidabile potrebbe aiutarti. Dai un’occhiata al nostro miglior gestore di password per la raccolta di piccole imprese per idee, con Dashblane e 1Password che offrono entrambe buone funzionalità per le organizzazioni.

Tresorit è una buona opzione anche per i volontari mobili, grazie al supporto di app per Android e iOS. È inoltre disponibile un client Web per l’accesso ai dati, ma è anche possibile utilizzare app desktop per Windows, macOS e Linux per sincronizzare i file.

Prezzi Tresorit

La sicurezza di Tresorit è eccellente, ma i prezzi sono un altro motivo per cui Tresorit è la nostra migliore raccomandazione. L’azienda crede nel supportare le organizzazioni che lavorano “verso la creazione di beni sociali” e, di conseguenza, offre uno sconto del 50% su tutti i suoi piani aziendali se l’organizzazione soddisfa i suoi criteri.

Questo sconto significa che le organizzazioni non profit possono pagare $ 10 per utente al mese per 1 TB di archiviazione dati (fino a nove utenti) o $ 12 per utente al mese per organizzazioni con 10 o più utenti.

2. Google Cloud con G Suite

Enormi aziende tecnologiche come Google si divertono a mostrare supporto per le organizzazioni di beneficenza e tale supporto include l’accesso gratuito alla raccolta di app di produttività e archiviazione di Google per le organizzazioni senza scopo di lucro.

Interfaccia Web di Google Drive

Grazie al programma G Suite per il non profit, le organizzazioni non profit ottengono l’uso gratuito di Google Documenti, un numero illimitato di account, nonché l’accesso a 30 GB di spazio di archiviazione di Google Drive, di cui puoi saperne di più nella nostra recensione di Google Drive. Spazio di archiviazione illimitato è disponibile, se necessario, eseguendo l’upgrade a G Suite Business.

Il pacchetto G Suite include il supporto di Google Documenti, che consente ai volontari di lavorare insieme su progetti in tempo reale. Puoi anche condividere i tuoi file con altri, grazie alla condivisione di file pubblici. Queste funzionalità aiutano a rendere Google Drive uno dei migliori archivi cloud per più utenti.

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Puoi anche creare la tua soluzione di archiviazione cloud con Google Cloud e Storage Made Easy (vedi la nostra recensione Storage Made Easy). Ciò ti dà il controllo completo dei tuoi dati, permettendoti di eseguire il tuo server di archiviazione Google Cloud privato e crittografato mentre usi le app desktop e l’interfaccia online Storage Made Easy per gestire i tuoi file.

Google Drive vs. Google Cloud

Lo spazio di archiviazione cloud gratuito di Google è eccezionale, ma ci sono alcuni aspetti negativi. Se decidi di utilizzare lo spazio di archiviazione gratuito di Google Drive con G Suite per il non profit, non avrai lo stesso livello di sicurezza di altri provider, come Tresorit. 

Non esiste alcuna crittografia a conoscenza zero con lo spazio di archiviazione di Google Drive incluso, il che significa che Google controlla il destino dei tuoi dati, in quanto ha una politica sulla privacy che consente loro di scansionare i tuoi file.

Se decidi di optare per l’approccio infrastruttura come servizio, avrai più fortuna. La creazione del tuo server di archiviazione Google Cloud ti dà il controllo, permettendoti di crittografare i tuoi file manualmente. Manterrai anche il controllo delle chiavi di crittografia del tuo server.

Decidere di utilizzare Google Cloud rispetto a Google Drive è una decisione per la tua organizzazione, anche se Storage Made Easy dovrebbe semplificare il processo se decidi di creare il tuo server di archiviazione.

3. Scatola

Box è progettato per le aziende, motivo per cui lo classifichiamo altamente come uno dei migliori cloud storage per soluzioni aziendali e perché il 70% delle aziende Fortune 500 utilizza i suoi servizi. 

Semplifica la collaborazione, con l’integrazione di Google Documenti e Office Online inclusi, che ti consente di creare insieme documenti e salvarli automaticamente in Box. Puoi leggere ulteriori informazioni su queste funzionalità nella nostra recensione Box.

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Box utilizza la crittografia AES a 256 bit per i dati inattivi, con la crittografia TLS ad alta resistenza utilizzata per i dati in transito. Sfortunatamente, come Google Drive, Box non offre la crittografia a conoscenza zero. 

Se ami le funzionalità di Box, ma stai cercando una maggiore sicurezza, allora pensa a utilizzare un prodotto come Boxcryptor per crittografare i tuoi file. Controlla la nostra recensione di Boxcryptor per saperne di più.

Prezzi box

Come Tresorit, Box offre una buona serie di sconti per le organizzazioni no profit che soddisfano i suoi criteri. Un “abbonamento donato” per organizzazioni non profit viene fornito con 10 licenze a vita per il piano Box Starter, con 100 GB di spazio di archiviazione gratuito. L’unico costo qui è una tassa amministrativa di $ 84, che è significativamente più economica dello spazio di archiviazione per utente altrove per le organizzazioni più grandi.

Se hai bisogno di più spazio di archiviazione, le organizzazioni non profit possono usufruire di uno sconto del 50% sui piani aziendali. Se desideri uno spazio di archiviazione illimitato, questo ti costerà circa $ 7,50 per utente al mese a tariffa scontata, un buon motivo per cui Box ha fatto una buona impressione nella nostra lista dei migliori fornitori di spazio di archiviazione online illimitati.

4. Dropbox Business

La nostra lista non sarebbe completa senza menzione di uno dei più grandi nomi nel cloud storage: Dropbox Business. Come spiega la nostra precedente recensione di Dropbox Business, offre un’esperienza intuitiva e buone opzioni di condivisione dei file, in particolare per le organizzazioni più grandi. 

È anche uno dei nostri provider di sincronizzazione e condivisione di file aziendali preferiti, con un punteggio elevato per le velocità di sincronizzazione dei file grazie all’utilizzo di trasferimenti di file a livello di blocco.

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Dropbox offre sconti per le organizzazioni senza scopo di lucro, sebbene non siano rese pubbliche. Dovrai parlare direttamente con Dropbox Business per un preventivo, ma puoi utilizzare i prezzi standard come figura di base. A $ 12,50 mensili per ogni utente, non è la soluzione più economica, con spazio di archiviazione illimitato che costa fino a $ 20 per utente al mese.

Sicurezza Dropbox

Sono passati alcuni anni dalla violazione dei big data di Dropbox, che ha colpito oltre 68 milioni di account. Al momento, Dropbox Business utilizza la crittografia AES a 256 bit per i dati in suo possesso e utilizza il protocollo TLS per proteggere i dati in transito dagli attacchi man-in-the-middle.  

Sfortunatamente, nessuna crittografia a conoscenza zero significa che Dropbox conserva ancora le chiavi dei tuoi dati, quindi potresti voler crittografarli prima di caricare.

Dropbox Business è una buona scelta per i team, che semplifica la connessione di Microsoft Office 365 e Dropbox insieme per la collaborazione di progetti in tempo reale. È possibile creare insieme documenti, apportare modifiche insieme e ripristinare le versioni precedenti dei documenti grazie al controllo delle versioni.

5. OneDrive for Business

Quando si tratta di tecnologia aziendale, poche aziende sono più affidabili di Microsoft. Inoltre, come mostra la nostra recensione di OneDrive for Business, la sua soluzione di archiviazione cloud rimane una scelta popolare per le aziende e le organizzazioni senza scopo di lucro. Viene fornito con supporto per Windows e macOS, sebbene manchi il supporto per Linux.

Anche i caricamenti di file più veloci sono offerti grazie alla sincronizzazione a livello di blocco (chiamata “sincronizzazione differenziale” di Microsoft) per tutti i trasferimenti di file, qualcosa che in precedenza era disponibile solo per i file di Microsoft Office.

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Come altri servizi, come Box, Microsoft offre OneDrive for Business come donazione a organizzazioni non profit qualificate. Non ci sono costi per usarlo, con 1 TB di spazio di archiviazione OneDrive e accesso a Office Online inclusi. L’accesso alle app desktop di Office costerà un piccolo extra, a circa $ 3 per utente al mese o $ 4,50 per spazio di archiviazione illimitato.

Funzionalità di OneDrive for Business

Il nome lo dà via – questo è un prodotto aziendale, prima di tutto. Ecco perché Office è completamente integrato nell’esperienza OneDrive, facilitando l’apertura e la modifica dei file dall’interfaccia OneDrive online. Puoi anche accedere direttamente a questo spazio di archiviazione dalle app di Office desktop e lavorare online con altri documenti di Office.

OneDrive utilizza la crittografia AES a 256 bit per i dati inattivi e il protocollo TLS in transito, corrispondente a Dropbox for Business. L’autenticazione a due fattori è offerta come standard, ma come gli altri giocatori, non esiste una crittografia a conoscenza zero per i tuoi file.

Come abbiamo scelto i nostri fornitori

Se hai letto le nostre altre recensioni e confronti su cloud storage, saprai che consideriamo attentamente ogni provider, esaminando i pro e i contro di ciascuno. In questo caso, ci siamo concentrati sugli attributi più importanti per il non profit, inclusi sicurezza, strumenti di collaborazione e costi. 

Ecco perché Tresorit è la scelta numero uno, ma le offerte gratuite, come Google Drive, ottengono un punteggio elevato. I servizi di cloud storage che non offrono la giusta combinazione di funzionalità – anche alcuni dei nostri preferiti come Sync.com – non sono stati considerati per l’inclusione.

Protezione dei dati non profit sensibili

Le organizzazioni non profit collaborano con una vasta gamma di aziende e privati ​​diversi. Molte informazioni sensibili devono essere archiviate, che si tratti di dettagli personali o dati finanziari. Ecco perché le organizzazioni senza scopo di lucro hanno bisogno dell’archiviazione cloud con le migliori politiche di sicurezza disponibili.

Il cloud storage che offre una crittografia a conoscenza zero è altamente desiderabile. Significa che il tuo fornitore di servizi non memorizza una copia della tua chiave di crittografia, rendendo impossibile l’accesso ai tuoi dati, anche per scelta (o sotto coercizione). Le password rimangono ancora il collegamento più debole, quindi si consiglia anche l’autenticazione a due fattori.

Nel caso di organizzazioni non profit utilizzare Business Cloud Storage?

Meno è il denaro che una non profit spende per i costi aziendali, più può investire nel suo vero scopo. Il cloud storage aziendale offre un modo semplice per le organizzazioni no profit di eliminare la necessità di costosi dispositivi di archiviazione dei dati, nonché il personale necessario per mantenere tali dispositivi.

Alcuni provider di cloud storage offrono anche salutari sconti alle organizzazioni non profit in grado di verificarne lo stato, rendendolo una scelta finanziariamente esperta. È importante tenere presente che se la tua organizzazione no profit ha severi requisiti di sicurezza, devi essere sicuro che il tuo provider di cloud storage possa soddisfarli. 

Pensieri finali

Qualunque provider presente nel nostro elenco fornirebbe un’organizzazione no profit con funzionalità e archiviazione eccellenti per dati sensibili, anche con un budget limitato. Tresorit è la nostra migliore scelta qui, grazie al suo generoso prezzo, oltre ad essere l’unica opzione per offrire una crittografia a conoscenza zero pronta all’uso.

Google non era molto indietro, offrendo spazio di archiviazione gratuito e accesso ad altri prodotti Google, come Google Docs con il suo programma G Suite per il non profit. Grazie a Google Cloud e al servizio Storage Made Easy, puoi persino implementare il tuo server di archiviazione sicuro.

Se desideri un fornitore con buone funzionalità aziendali, Box, Dropbox Business e OneDrive for Business sono tutte buone alternative, ognuna con buoni sconti sui prezzi per il non profit.

Se hai utilizzato uno di questi provider di archiviazione cloud nella tua organizzazione no profit e hai le tue opinioni da condividere, ti preghiamo di farcelo sapere nei commenti qui sotto. Grazie per aver letto.

Kim Martin
Kim Martin Administrator
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