Besta skýgeymsla skjala árið 2020: Að vinna utan nets

Taktu mynd af senunni: Þú hefur slegið upp mikilvægt skjal á tölvuna þína og það hrynur skyndilega. Harði diskurinn þinn mistókst og þú hefur misst gögnin þín. Þetta er ástand sem gerist allt of oft, en það er hægt að forðast það með því að geyma skjölin þín í skýinu.


Fjárfesting í bestu skýgeymslu fyrir skjöl þýðir að þú getur verið viss um að ef þú tapar gögnum vegna vélbúnaðarbilunar eða netárása geturðu endurheimt þau og fljótt haldið áfram að vinna. Til að hjálpa þér að velja besta veituna höfum við búið til stutta lista yfir fimm bestu skýgeymsluþjónustur fyrir skrifaðar skrár.

Hver er besta skýgeymsla skjala?

  1. Sync.com – Mikið öryggi og ókeypis áætlun
  2. OneDrive – Sameining Office Online
  3. Google Drive – Aðallega ókeypis og aðgangur að Google skjölum
  4. Dropbox – Hröð samstilling
  5. iCloud – Virkar vel með Mac

Það eru fullt af frábærum skýjageymsluaðilum fyrir skjölin þín, en Sync.com er auðveldlega einn af uppáhaldssíðunum okkar. Þökk sé óaðfinnanlegri skráarsamstillingu milli farsíma og skjáborðs viðskiptavina geturðu fengið aðgang að skjalaskrám þínum á ferðinni með Sync.com og nýttu þér glæsilega öryggisáherslu.

OneDrive og Google Drive eru bæði með skjalagerð í huga, þökk sé samþættingu Office og Google Docs, meðan Dropbox og iCloud bæði gera það auðvelt að breyta skjölum frá Windows, Mac og farsímum..

Förum í gegnum hvern þjónustuaðila til að hjálpa þér að ákveða hver sé bestur fyrir skjalgeymsluþörf þína.

1. Sync.com

Við erum ekki hræddir við að viðurkenna að við erum stórir aðdáendur Sync.com. Það er stöðugt nálægt toppi listana okkar og metur meðal annars einn af bestu geymslumöguleikum skýja fyrir myndir. Eins og endurskoðun Sync.com sýnir, er það einnig ein besta (ef ekki besta) skýgeymsla fyrir mikilvæg skjöl þín.

sync.com-sync-web-app

Öryggi Sync.com

Við skulum tala fyrst um öryggi. Ef þú hefur áhyggjur af viðkvæmum skjölum þínum, sér Sync.com um vandamálið, þökk sé tveggja þátta sannvottun, verndun lykilorða og AES 256 bita dulkóðun, sem dregur mjög úr líkunum á að missa aðgang að skrám þínum eða hafa þeim í hættu af tölvusnápur.

Það er þetta öryggisstig sem fyrir okkur gerir Sync.com að besta núll þekkingarskýjunargeymsla skýjanna á markaðnum í dag og eini veitandinn á þessum lista sem veitir það öryggisstig. 

Sync.com býður ekki upp á samþættingu við aðra þjónustu, eins og Office eða Google Docs, heldur forgangsraða öryggi fram yfir framleiðni og standa í sundur frá öðrum veitendum í ferlinu.

Þetta þýðir að það er ekki góður kostur að vinna að skjölunum þínum, þannig að ef þú ert að leita að því að búa til og breyta skjölum sem teymi, þá þarftu að skoða bestu skýjageymsluna okkar fyrir stuttan samstarfslista.

Hins vegar, sem afritunarþjónusta fyrir skjölin þín, er ekki hægt að kenna Sync.com. Jafnvel með ókeypis Sync.com reikningi geta notendur nýtt sér allt að 30 daga skrárútgáfu, sem gerir þér kleift að snúa aftur við skjölum ef þú gerir mistök eða lendir í ransomware.

Þú þarft heldur ekki að hafa áhyggjur af uppsögnum á skrám. Sync.com notar RAID til að verja gegn bilun í vélbúnaði í gagnaverum sínum til að tryggja að hættan á að missa skrárnar þínar til frambúðar sé afar lítil.

Verðlagning Sync.com

Sync.com kemur einnig með nokkuð sanngjarnt 5 GB ókeypis geymslupláss, sem gerir þér kleift að geyma umtalsverðan fjölda skjala áður en þú þarft að borga. Þú getur aukið þá upphæð líka ef þú vísar nýjum notendum á Sync.com. Hver nýr notandi nýtir þér 1GB auka geymslupláss, allt að 20GB mörkum.

Ef þú vilt nota Sync.com sem aðalgeymslu á netinu geturðu skoðað greiddar áætlanir hennar, sem eru á bilinu 200GB til 4TB, kosta á bilinu $ 60 til $ 180 á ári.

2. OneDrive

Ólíkt Sync.com, þar sem öryggi er í forgangi yfir framleiðni, hefur Microsoft tekið aðra nálgun með OneDrive, geymslu Microsoft í skýinu. Eins og við minnst á í OneDrive skoðun okkar, þá er þessi þjónusta allur-í, aðlagast Office forritum á netinu og á skjáborðinu. 

OneDrive vefviðmótsskrár

OneDrive og Office Sameining

Samþættingin er óaðfinnanleg, sem gerir það verðugt innkomu efst á styttri listann. Jafnvel frjálsir notendur geta nýtt sér geymslu fyrir Office skjöl, þökk sé Office Online, lögunarlítill útgáfa af Office 365 áskriftarþjónustunni.

Þetta þýðir að hvar sem þú ferð geturðu búið til og breytt skrám með Office föruneyti. Word skjöl, Excel töflureiknar og PowerPoint kynningar: Þau geta öll verið búin til, vistuð og breytt úr OneDrive geymsludrifi. OneDrive kemur með afritun af lokastigi þannig að allar breytingar sem þú gerir á skrám á tölvunni þinni er fljótt hlaðið upp. 

Ef þú notar OneDrive for Business geturðu nýtt þér umfangsmikinn fjölda samvinnueiginleika og gert teymisvinnu að einföldu ferli. Þú getur deilt tenglum á skrár í tölvupósti eða á samfélagsmiðlum, auk þess að takmarka aðgang að skrám þínum fyrir ákveðna notendur.

Þú getur jafnvel hringt í Skype í gegnum OneDrive vefforritið og bætt við fleiri möguleikum fyrir notendur sem leita að skjalasamvinnu.

OneDrive öryggi

Microsoft hefur ekki alltaf sett öryggi efst á dagskrá fyrir OneDrive, en það er allt breytt. Það styður nú AES 256 bita dulkóðun fyrir hámarks öryggi. OneDrive notar einnig TLS siðareglur til að koma í veg fyrir að árásir manna í miðjunni nái árangri. 

Það þýðir ekki að skrárnar þínar séu alveg öruggar. Microsoft er bandarískt fyrirtæki, með fyrirvara um lög þess, sem eru sérstaklega draconian hvað varðar persónuvernd. Snúningur frá umboðsmönnum ríkisins er líklega með ólíkindum en það er samt mögulega mögulegt. Ef það er áhyggjuefni fyrir þig gætirðu þurft að skoða aðra skjalageymsluveitendur á þessum lista.

OneDrive verðlagning

Eins og Sync.com, OneDrive kemur með 5 GB geymsluplássi ókeypis. Dýrari áætlanir eru með viðbótargeymslu og Office 365 áskrift sem veitir þér fullan aðgang að Office. Þetta byrjar á $ 69,99 á ári fyrir 1 TB geymslupláss og fer upp í $ 99,99 á ári fyrir 6 TB geymslupláss. OneDrive áætlanir eru einnig fáanlegar mánaðarlega, frá $ 6,99 til $ 9,99 á mánuði.

3. Google Drive

Ef þetta væri töluleikur myndi Google slá hann út úr garðinum þar sem um 1 milljarður notenda gerðist áskrifandi að þjónustunni. Það kemur ekki á óvart þar sem Google Drive fellur að öllu framleiðslueiningunni Google Docs sem og annarri þjónustu Google, svo sem Gmail. Þú getur skoðað Google Drive endurskoðunina fyrir alla myndina.

Google Drive vefviðmót

Þessi samþætting þýðir að þú getur búið til skjöl á öllum helstu sniðum, beint úr geymslu Google Drive. Þú getur búið til Word-unnin skjöl, töflureikna og kynningar, með getu til að flytja þau út á Office-vingjarnlegt snið, ef þú vilt.

Google Drive og samstarf

Ef þú ert að leita að samstarfseiginleikum án þess að gerast áskrifandi að viðskiptaáætlun, þá ættirðu að íhuga Google Drive með Google skjölum. Þú getur breytt skrám með öðrum á sama tíma, þar á meðal að bæta við athugasemdum. 

Þú getur einnig snúið aftur í eldri eintök af skrám þínum með umfangsmiklu útgáfukerfi sem vistar hverja breytingu sem þú gerir, svo og skoða fyrri breytingar. Þú getur einnig samþætt geymslupláss Google Drive við aðra þjónustu þriðja aðila.

Google Drive gerir þér kleift að deila skrám með öðrum auðveldlega, þó að það gefi ekki út gildistöku fyrir tengilinn eða lykilorð verndar lykilorð. 

Öryggi Google Drive

Sem annað bandarískt fyrirtæki munum við venjulega hika við að lofa Google of mikið þegar kemur að öryggi eða persónuvernd. Sem sagt, fyrirtækið tekur að sér reglulega, óháða öryggisendurskoðun á Cloud Platform þjónustu sinni, þar á meðal Google Drive. Það býður einnig upp á verðlaunaáætlun fyrir skarpskyggni prófunaraðila sem finna mögulega öryggisáhættu.

Google dulkóðar skrárnar þínar, en það notar veikari AES 128-bita dulkóðun, þó það noti TLS til að stöðva árásir manna í miðjunni. Hins vegar er það með dulkóðunarlykilinn, svo að Google Drive er ekki veitandi með núll þekkingu.

Þú getur samt tryggt reikninginn þinn með tveggja þátta staðfestingu. Þetta ætti að minnka líkurnar á því að missa stjórn á reikningnum þínum, þó að það sé ekki fíflalaus lausn.

Eitt stórt viðvörunarmerki sem gæti komið þér frá Google Drive er þátttaka Google í PRISM verkefninu. Ef það er ekki nóg til að koma þér í burtu, mun Google einnig skanna skrár og innihald (þ.mt Gmail tölvupóstinn þinn) í markaðslegum tilgangi.

Sem betur fer virkar Google Drive vel með Boxcryptor, svo þú getur dulkóðað skrárnar þínar og haldið sjálfum dulkóðunarlyklinum áður en þú hleður þeim upp til auka verndar (sjá Boxcryptor umfjöllun okkar).

Verðlagning á Google Drive

Með örlátur 15GB af ókeypis geymsluplássi er Google Drive enn einn af bestu ókeypis skýgeymsluaðilum á markaðnum. Allt sem þú þarft til að nota þessa glæsilegu ókeypis geymslu er að skrá þig á Google reikning.

Ef það er ekki nóg geturðu uppfært í áætlanir sem eru allt frá 100GB upp í töluverðan 30 TB; 100GB af geymsluplássi kostar þig $ 1,99 á mánuði (eða $ 19,99 á ári), allt að $ 299,99 á mánuði fyrir 30 TB geymslupláss.

4. Dropbox

Sem einn af fyrstu skýjadrifunum til að ná neytendamarkaðnum er Dropbox verðugt val fyrir skjalageymslu skjala. Það er aðallega beint að persónulegum notendum, eins og skoðun Dropbox okkar sýnir, en hún býður einnig upp á eiginleika og áætlanir sem miða að notendum fyrirtækja.

dropbox-vef-app

Dropbox hefur ekki reynt að fylgja fyrirmynd Google um að þróa sína eigin framleiðni föruneyti umfram Dropbox Paper, samvinnu ritvinnsluforrit sem lýsir lögun. Þess í stað býður Dropbox upp á að fullu samþættingu við Office Online, sem gerir þér kleift að breyta og búa til skjöl á ferðinni með Word, Excel eða PowerPoint.

Aðgerðir Dropbox

Lykilatriði – svo sem samstillingu á stigastig og snjall samstillingu (til að velja skrár og möppur sem þú vilt samstilla við tölvuna þína án þess að nota geymslu á harða diskinum) – sýna ættartal Dropbox sem fyrstu þjónustu skýjasamstillingarþjónustunnar. Notendur fyrirtækja hafa enn fleiri aðgerðir, eins og úttekt Dropbox Business mun útskýra.

Ef þú ert með Plus greidda áætlun geturðu nýtt þér útgáfu skráa, sem gefur þér möguleika á að endurheimta eyddar eða breyttar skrár innan 30 daga. Lengri tímabil eru í boði í fag- og viðskiptaáætlunum.

Þrátt fyrir að það sé ekki forgangsatriði fyrir skjalageymslu býður Dropbox einnig upp á aðstöðu til að spila fjölmiðla sem hjálpar því að gera bestu skýgeymslu okkar fyrir myndbandalista. 

Ef þú ert að leita að deila skrám þínum með öðrum, þá býður Dropbox upp á gott sett af samstarfseiginleikum, auk möguleikans til að stilla aðgangsstig fyrir skrár og möppur, ásamt því að búa til samnýtingarhlekki fyrir tölvupóst eða samfélagsmiðla.

Dropbox öryggi

Dropbox er ekki veitandi með núll þekkingu, en það býður upp á AES 256 bita dulkóðun fyrir skrárnar þínar, þó að það muni afkóða skrárnar þínar til að athuga lýsigögn þegar þeim er hlaðið upp. 

Ef þú vilt bæta Dropbox skráöryggi þitt eins og Google Drive geturðu sameinað það með Boxcryptor til að ná fullkominni stjórn á dulkóðun skráarinnar. Þetta mun halda skjölunum þínum öruggum, jafnvel þó að Dropbox standi frammi fyrir öðru gagnabroti.

Verðlagning dropbox

Með 2 GB ókeypis geymsluplássi er Dropbox ekki besti ókeypis geymsluaðilinn. Ókeypis áætlun Dropbox kemur í veg fyrir að þú notir marga af þeim eiginleikum sem við höfum nefnt, annað en skjalaskipting.

Tvær greiddar áætlanir fyrir einstaklinga auka Dropbox geymslu þína og aðgang að lögun, með Dropbox Plus þar á meðal 2 TB geymsluplássi og 30 daga skráarútgáfa sem byrjar á $ 9,99 á mánuði. 

Dýrari Dropbox Professional áætlunin inniheldur 3 TB geymslupláss og fjölda viðbótaraðgerða, þar á meðal AutoOCR fyrir skönnun á skjölum, byrjar á $ 16,48 á mánuði. 

Hvorugur þessara áætlana er ódýrastur, þó sérstaklega miðað við val eins og Google Drive. Ef þú ert að leita að ótakmarkaðri geymslu á netinu, þá býður Dropbox þetta upp á $ 25 á mánuði.

5. iCloud

Margar af þeim vörum sem við höfum fjallað um virka vel (eða sæmilega) á macOS, en aðeins ein er smíðuð með Apple í huga. iCloud er Apple skýgeymslaþjónustan sem sérhver Apple tæki hefur aðgang að, eins og iCloud umfjöllun okkar skýrir nánar.

iCloud

Því miður getur stærsti sölustaðurinn iCloud líka verið stærsta vandamálið, sérstaklega ef þú ert einhver sem hefur gaman af því að blanda saman og passa græjurnar þínar. Þetta er vegna þess að iCloud virkar best í Apple tækjunum sem það er hannað fyrir, sem gerir það erfitt að nota á Windows eða á öðrum farsímum eins og Android.

iCloud samþætting

Stærsti ávinningurinn af iCloud er samþættingin. Þú þarft ekki að gera neitt sérstakt til að setja upp iCloud vegna þess að það er hagur Apple handhafa Apple. iCloud er til staðar fyrir þig til að fá aðgang sem sér geymsluakstur í macOS Finder forritinu, sem og í iOS stillingum þínum fyrir afrit af tækjum. 

Ef þú ert að búa til skjöl gæti það ekki verið einfaldara í notkun þar sem þú getur vistað í iCloud geymslu þína beint í Office fyrir Mac eða Apple iWork forritum. Ef skrárnar þínar eru vistaðar annars staðar geturðu fært þær yfir í iCloud drifið eins og þú værir að færa skrár í aðra möppu.

Öryggi er forgangsatriði hjá Apple með því að fara yfir í tveggja þátta auðkenningu fyrir Apple notendareikninga. Notendur með nýrri Apple vörur geta einnig nýtt sér Touch ID fyrir iCloud innskráningar og allar reikningsbreytingar.

Apple er samt sem áður bandarískt fyrirtæki, svo við viljum samt mæla með því að þú dulkóða viðkvæmustu skrárnar þínar áður en þú hleður þeim inn á iCloud, bara ef þú vilt. Apple býður AES 128-bita dulkóðun en – eins og aðrar veitendur, svo sem Google Drive – er þetta ekki núllþekkingarkerfi, sem þýðir að það er mögulegt fyrir Apple að afkóða gögnin þín.

Sem sagt Apple hefur verið þekktur fyrir að spila hörku við löggæslu þar sem fyrirtækið neitar reglulega að verða við beiðnum um að opna tæki og gögn. Það er gott merki, þó að þú ættir samt að vera svolítið á varðbergi.

iCloud geymsluáætlun

Með 5 GB ókeypis geymsluplássi hafa iCloud notendur gott pláss til að byrja að vista mikilvægustu skrárnar sínar. Þú getur uppfært í greiddar áætlanir, allt frá 50GB til 2TB, með getu til að deila geymslu með fjölskyldumeðlimum í dýrari áætlunum.

Þessar áætlanir munu setja þig aftur $ 0,99 á mánuði fyrir 50GB geymslupláss og allt að $ 9,99 á mánuði fyrir 2 TB. 

Hvernig við völdum veitendur okkar

Ef þú hefur lesið fyrri skýringar og samantekt á skýjabirgðir okkar, þá veistu að við erum ekki hér til að draga úr hlutum. Ef veitandi er góður, mælum við með því og ef það er ekki, gerum við það ekki – það er svo einfalt.

Við lítum á hvern þjónustuaðila á eigin verðleikum áður en við setjum þá á lista okkar, skoðum geymslugetu hans, heildaraðgerðir, gæði öryggis, verðlagningaráætlanir og hversu auðvelt það er að nota. Þess vegna er mælt með Sync.com hér, en við erum líka ánægð að mæla með ókeypis skýgeymsluaðilum eins og Google Drive.

Lokahugsanir

Einhver af fimm geymsluaðilum sem geymd eru á skýnum á þessum lista myndi virka vel fyrir skjalageymslu, en Sync.com fær topp atkvæði okkar, þökk sé núllþekking dulkóðunar sem setur þig í stjórn með skjalavörnum þínum. 

Stór nöfn eins og OneDrive og Google Drive eru þó ekki langt á eftir, þökk sé innbyggðu samþættingunni við Office og Google skjölum sem í boði eru. Ef þig vantar lausn sem virkar vel á Mac, þá væri iCloud góður valkostur, þrátt fyrir að notendum á vettvangi finnist Dropbox vera frábært skýjakki fyrir mikilvægar skrár. 

Ef þú hefur þínar eigin hugsanir og skoðanir skaltu ekki vera hræddur við að deila þeim – skildu eftir athugasemd hér að neðan. Takk fyrir að lesa.

Kim Martin
Kim Martin Administrator
Sorry! The Author has not filled his profile.
follow me