Sync.com og Google Drive, den perfekte kampen for teamsamarbeid

Her på Cloudwards.net er vi store fans av nettbasert samarbeid: hvorfor jobbe på et prippen kontor når du kan jobbe hvor, når som helst og med hvem som helst? For å gjøre online samarbeid levedyktig trenger du imidlertid de riktige verktøyene for jobben.


I denne artikkelen skal vi se på to av favorittverktøyene våre, i denne Google Drive og Sync.com samarbeidsartikkelen.

Google Drive er en etablert løsning for skylagring, med en rekke integrerte produktivitetsapper designet for samarbeid. Sync.com er i mellomtiden en blomstrende skylager, som tilbyr et sikkert og privat middel til å kommunisere med samarbeidspartnere..

Under denne gjennomgangen vil jeg lede deg gjennom de finere poengene til hver, for å hjelpe deg med å forstå hvordan de kan dra nytte av samarbeid på forskjellige måter.

Jeg vil også se på tilgjengelige planer, slik at du kan begynne å planlegge hvordan du implementerer dem i felles arbeidsprosjekter.

En sky på arbeidsplassen

I løpet av de siste årene har Rightscale kartlagt bedrifter for å se hvordan de bruker skyteknologier for å bringe arbeidskraften deres sammen.

I resultatene fra 2016 rapporterte firmaet at:

  • 89 prosent av organisasjonene bruker offentlige skytjenester
  • 16 prosent bruker mer enn en offentlig skytjeneste
  • 77 prosent bruker en privatutviklet skyløsning
  • 71 prosent bruker en kombinasjon av offentlige og private skyløsninger

Dette viser at virksomheter ofte bruker forskjellige skybaserte programmer for forskjellige oppgaver, avhengig av hva de er best egnet for.

Der Google Drive utmerker seg

Som frilansskribent bruker jeg ofte Google Drive for å samarbeide med partnere og klienter. Googles pakke med kontorapplikasjoner fungerer veldig bra og gjør samarbeid mye enklere enn mer tradisjonelle produkter gjør, takket være muligheten til enkelt å skrive, redigere og komme med forslag i sanntid.

1. Deling i Google Drive

Fra Google Drive webgrensesnitt kan du dele hvilken som helst mappe eller fil ved å høyreklikke på den og velge alternativet “Del” fra rullegardinmenyen..

Innhold kan deles via lenke eller e-post. I begge tilfeller kan du gi andre visnings-, kommentar- eller redigeringsrettigheter.

Deling via en lenke kan være litt risikabelt.

Uten passordbeskyttelse vil noen med en kopi av den lenken kunne få tilgang til innholdet ditt. E-post, derimot, begrenser tilgangen til mottakeren.

2. Google Docs Suite

Deling av innhold er flott, men samarbeid kan være klønete uten riktig applikasjonsintegrasjon for å gå sammen med det. Når det skjer, er det sannsynligvis hva Google Drive gjør bedre enn noen annen skylagringstjeneste.

Deres opprinnelige kontorpakke er gratis og kraftig, og inkluderer følgende programmer:

  • Dokumenter: tekstbehandling og nettpublisering
  • ark: regneark og kartlegging
  • lysbilder: presentasjoner
  • skjemaer: datainnsamling (dvs. undersøkelser)
  • Tegninger: skjema

Det flotte med disse appene er at når du gir tilgang til en fil, kan andre brukere jobbe sammen med deg. Dette arbeidet kan innebære å slippe noen få kommentarer i marginer, merke foreslåtte endringer eller gjøre faktiske endringer.

Samarbeid kan bli litt forvirrende, hvis flere mennesker jobber med det samme dokumentet, og hjelper med å ordne opp all forvirring, er funksjonen “revisjonshistorikk”, som lar deg overvåke hvem som har gjort hva.

Revisjon kan til og med rulle tilbake endringer til tidligere versjoner av et dokument, noe som er nyttig når du bestemmer deg for at noen endringer aldri burde vært gjort.

3. Tredjeparts Google Drive-apper

Utviklere elsker å jobbe med Google Drive, noe det fremgår av de mange tredjepartsappene som er tilgjengelige for det. Enda bedre, Google gjør det enkelt å finne og integrere apper med lagringsplassen din.

Bare klikk på “Min stasjon” -knappen og velg “Koble til flere apper.” Bruk deretter vinduet som dukker opp for å søke eller sortere gjennom tilgjengelige alternativer.

Noen av favorittene mine inkluderer:

  • CloudConvert: raskt konvertere filer fra en type til en annen
  • WappWolf Automator: automatisere prosedyrer som filoverføring
  • DocHub: rediger og kommenter PDF-filer
  • Pixlr Editor: fin nettleserbasert Photoshop-klon
  • HelloFax: send og motta fakser fra Google Drive

Andre skytjenester tilbyr tredjepartsintegrasjoner, men ingen av dem ser ut til å gjøre det like enkelt å oppdage og aktivere dem som Google Drive gjør.

Hvor Google Drive faller kort

I tilfelle du gikk glipp av nyhetene, har Google vært i sentrum for brukerens kontrovers. Det meste av striden oppsto etter at Edward Snowden avslørte for verden at NSA i hemmelighet overvåket internettkommunikasjon.

Ved å gjøre dette, oppsøkte han også forholdet mellom NSA og flere store teknologibedrifter, som Microsoft og Google. Offentlig forargelse over avsløringene forsterket søkelyset på brukernes personvern på nettet, spesielt i skymiljøet.

Kanskje delvis på grunn av denne økte oppmerksomheten, begynte Google Drive endelig å kryptere brukerinnhold på serverne deres i august 2013. Det er bra siden datainnbrudd øker.

Det er imidlertid ikke nok: for en enkelt krypterer Google Drive ikke brukermetadata. Det var metadata – ikke innhold – som NSA samlet inn i utgangspunktet. Selv om de nå krypterer innhold, beholder Google nøklene til å dekryptere innholdet når de vil.

Dette faktum gjør at de kan skanne dataene dine for å se hva som blir lastet opp og overlate vanlig tekstkopier av filer til andre. Dessuten kunne useriøse ansatte eller til og med hackere skaffe og distribuere disse krypteringsnøklene også.

Slike gapende sikkerhetshull er grunnen til at mange skyforbrukere nå ser etter andre tjenester for økt beskyttelse.

En slik tjeneste som raskt blir en favoritt blant sikkerhetsforkjemperne er Sync.com.

Slik beskytter Sync.com dine data

Hva er det som gjør Sync.com så sikkert? For det første beholder de datakryptert serverside for å dempe eventuelle uautoriserte tilgangsforsøk. I tillegg blir data som reiser mellom enheten din og Sync.com datasenter beskyttet med en sikker SSL / TSL-tunnel.

Selvfølgelig gjør Google Drive dette nå også.

Den store forskjellen her er at Sync.com ikke beholder krypteringsnøkkelen. Den nøkkelen genereres lokalt på enheten din og forblir der.

Før de sendes til skyen, blir data kryptert med 256-bit AES-kryptering. Den blir aldri dekryptert før den kommer tilbake til deg. Dette systemet kalles ofte “ende til ende” eller lokal kryptering. Imidlertid er det et tredje navn jeg liker best: kryptering uten kunnskap.

Det er “null kunnskap” fordi Sync.com ikke aner hva innholdet du lagrer på serverne deres. Det kan være en oppskrift på Bavarian cream pie, et bedre manus til Suicide Squad, eller skjemaene for en flygende tallerken.

Det betyr ikke noe, til Sync.com, det er uklart tull.

Den ekstra fordelen med kryptering av null kunnskap er at selv under en rettskjennelse kunne Sync.com ikke snu en dekryptert versjon av innholdet ditt.

Med 256-biters AES-kryptering, vil alle som klarer å bryte Sync.coms servere ikke kunne dekryptere innholdet uten en superdatamaskin og noen få milliarder år til overs.

1. Sync.com og samarbeid

Å sikre et arbeidsprodukt er en ting, men hva med å legge til rette for samarbeid? Sync.com har ikke de integrerte applikasjonene som Google Drive gjør. Forhåpentligvis en dag vil det, derfor blir levedyktig som en Google Drive-erstatning.

I mellomtiden gjør Sync.com en mye bedre jobb enn Google Drive når det gjelder å jobbe på et trygt og sikkert sted, vekk fra nysgjerrige øyne.

I likhet med Google Drive kan skyinnhold deles med andre, selv om de ikke er Sync.com-abonnenter.

Innhold blir delt ved å generere en sikker lenke.

Innholdskoblinger kan sendes til bestemte mottakere, eller kopieres og limes inn i et annet medium (som Slack).

En annen type lenke, kalt en opplastingslenke, kan genereres for å gi andre muligheten til å laste opp innhold til mappene dine.

Når du oppretter en kobling, blir en unik krypteringsnøkkel strukket av en passordforsterkende algoritme (PBKDF2) lagt til den. Denne nøkkelen blir ikke overført eller lagret, så Sync.com vet aldri hva den er. sikring

For å muliggjøre korrekt dekryptering av null kunnskap om koblinger mellom samarbeidspartnere, må du imidlertid velge Sync.coms “forbedrede personvern” -funksjon.

Forbedret personvern støttes på:

  • Chrome (filer opptil 25 GB)
  • Firefox (filer opp til 500 MB)
  • Internet Explorer 10+ (filer opp til 500 MB i størrelse)
  • Microsoft Edge (filer opp til 500 MB i størrelse)

Sync.com har noen ekstra sikkerhetstiltak for å beskytte koblinger, som heller ikke er tilgjengelige på Google Drive.

Disse inkluderer muligheten til å:

  • Passordbeskyttende lenker
  • Angi utløpsdatoer for kobling
  • Sett nedlastingsgrenser for lenker

Sync.com gir også logger for å revidere aktivitet på delt innhold og muligheten til å fjerne tørt delt innhold. I stedet for å opprette delte lenker, kan brukere også opprette delte mapper.

Når det gjelder mapper, blir brukerne invitert med e-post. Med passende tillatelser, kan inviterte redigere innhold i den mappen og på sin side invitere andre til å få tilgang til den.

Til slutt, for å beskytte brukere mot uønskede endringer eller utilsiktet sletting, lar Sync.com betalende abonnenter opprettholde ubegrensede filversjoner og gjenopprette slettet innhold på ubestemt tid.

Ingenting hjelper med å holde teamkjemi solid, som å kunne angre (deres) feil.

2. Synkronisering av enheter

Å integrere både Google Drive og Sync.com i din online samarbeidsinnsats vil ikke være veldig praktisk hvis du ikke får tilgang til innhold på begge deler, når og hvor du trenger.

Heldigvis lar både Google Drive og Sync.com deg synkronisere innhold i nær sanntid, over Windows-, MacOS-, Android- og iOS-enheter.

For å aktivere synkronisering oppretter Google Drive og Sync.com separate synkroniseringsmapper på en harddisk. Du får tilgang til disse mappene akkurat som alle andre filsystemmapper, men blir direkte koblet til skyen. Eventuelle endringer i innholdet i synkroniseringsmappene blir automatisk lastet opp til skyen.

Disse endringene blir deretter sendt videre til de tilkoblede enhetene dine – eller endringene til samarbeidspartnerne dine, hvis deling er aktivert.

Synkronisering lar deg ikke bare hoppe sømløst mellom enheter, jobbe eksternt og jobbe offline, men Mac-brukere jobber sammen med Windows-brukere og omvendt.

Prisplaner

Nå som vi har sett på hvordan hver tjeneste kan dra nytte av ditt online arbeid, la oss se på deres respektive planer. På den måten kan du prisge ut disse tjenestene for dine egne samarbeidsinnsatser.

Google Disk

Google Drive gir brukerne en sjenerøs 15 GB gratis skylagring. Hvis det ikke er nok, er det mange prisnivåer tilgjengelige:

Total lagringMånedlig kostnad
100 GB$ 1.99
1 TB$ 9.99
10 TB$ 99
20 TB$ 199.99
30 TB$ 299

Slik fleksibilitet gjør Google Drive enda mer perfekt for sammenkobling med en tjeneste som Sync.com. Det lar deg begrense den totale investeringen din ved å skalere Google Drive-lagring til dine behov.

Hvis du leter etter en bredere forretningsløsning, er Googles G Suite (tidligere Google Apps for Work) designet med akkurat det formålet i tankene. Det er to G Suite-planer tilgjengelig, den grunnleggende planen som tilbyr 30 TB for hver bruker til $ 5, eller forretningsplanen som tilbyr ubegrenset lagring til $ 10 per bruker.

Begge G Suite-planene gir ytterligere fordeler som e-post, videokonferanser, delte kalendere og administrasjonskontroller.

Sync.com

Sync.com gir brukerne en startplan med 5 GB gratis skylagringsplass. Henvisninger tjener brukere med en ekstra gigabyte per henvisning. Dommerne får den ekstra gigabyte også, så pass på og inviter samarbeidspartnerne dine.

Imidlertid krever mange av de viktigste funksjonene som er omtalt i dette stykket at du oppgraderer til en betalt plan. Dette inkluderer:

  • Koblingsutløp
  • Brukeraktivitetslogger
  • Fjerntørkere
  • Last opp lenker
  • Ubegrenset filversjon
  • Ubestemt slett filgjenoppretting

Sync.com har ikke den mest forskjellige prisstrukturen. Det er bare to personlige planer tilgjengelig, begge kalt “proff”. Planen på% 00 GB koster $ 4.17 per måned, mens 2TB-planen koster $ 8. Fakturering skjer på en årlig syklus, så du må betale i 12 måneder foran.

Hvis du ønsker å bygge ut det virtuelle kontoret ditt med Sync.com, tilbyr de også to forretningsplaner. Disse er $ 5 per bruker for en total lagring på 1 TB eller $ 8 for 2 TB. Hovedforskjellen med de vanlige planene er at kontoeieren får tilgang til mer avanserte administrasjonskontroller.

Siste tanker

Sync.coms største svakhet, integrerte apper, er Google Disk sin største styrke. Google Disk sin største svakhet, sikkerhet, er Sync.coms største styrke. Hvordan bruker du begge på en slik måte at de støtter ditt online arbeid på best mulig måte?

Bruk Google Drive for:

  • Prosjekter der sikkerhet ikke er like kritisk
  • Pågående prosjekter som krever live samarbeid

Bruk Sync.com for:

  • Prosjekter der konfidensialitet er av største viktighet
  • Langsiktig, sikker lagring av arbeidsprodukt

Med tilgjengelige gratisplaner, personlige planer og forretningsplaner, bør du være i stand til å matche begge tjenestene for å lage en kostnadseffektiv løsning som tar teamprosjektene dine til neste nivå.

Bruker du disse tjenestene for å forbedre arbeidsforholdene dine? Vi elsker alltid å høre andre perspektiver, så kommenter gjerne nedenfor!

Kim Martin Administrator
Sorry! The Author has not filled his profile.
follow me
    Like this post? Please share to your friends:
    Adblock
    detector
    map