Slik gjenoppretter du et Word-dokument raskt og enkelt: en kort guide

Nesten alle har brukt Microsoft Word på et tidspunkt. Fra studenter som lekser til kontorarbeidere som skriver prosjektrapporter, må vi alle sette fingrene på tastaturet, og Word er fremdeles på toppen av tekstbehandlerhaugen. Ting går imidlertid ikke alltid greit.


Dørklokken ringer, og du forlater skrivebordet ditt for å svare på det. Fem minutter senere kommer du tilbake for å finne Windows bestemte seg for å starte på nytt for en oppdatering, og krasjet, og la dataene ligge igjen. Det kan hende at det ikke går tapt for alltid, og det er derfor vi har satt sammen denne artikkelen om hvordan du kan gjenopprette et Word-dokument.

Hvis du har lagret arbeidet ditt nylig, vil du sannsynligvis kunne gjenopprette det etter en slik krasj. Når det er sagt, er det upålitelig å lagre manuelt, og før eller senere er du helt sikker på å glemme det. Hvis det skjer, risikerer du å miste arbeidet.

Som alltid er forebygging bedre enn kuren, så det er lurt å ta sikkerhetskopi når du går for å forhindre at du opplever et totaltap. Det er rikelig med programvare som kan hjelpe deg med det. Hvis du sikkerhetskopierer dataene dine ved hjelp av en automatisk løsning, vil du nesten alltid kunne gjenopprette den hvis noe skulle gå galt.

OneDrive og Office 365

Gjenopprette en Word-dokument sikkerhetskopi

Hvis du bruker Word som en del av Office 365-pakken, er lagringsplass på OneDrive inkludert i abonnementet ditt. Vi legger det gjennom trinnene i OneDrive for Business-gjennomgangen, så se på det for mer informasjon.

Du kan også bruke Office 365s automatisk lagringsfunksjon for å få Word til å lagre filene dine regelmessig. Frekvensen for lagring kan endres i innstillingene. På den måten trenger du ikke huske å gjøre det selv.

Å bruke en online sikkerhetskopitjeneste gir deg de vanlige fordelene med å lagre arbeidet ditt, samt en måte å gjenopprette det, uansett hva som skjer med den lokale enheten. Ta en titt på vår beste online backup-artikkel for mer, eller les om favorittjenesten vår i Backblaze-gjennomgangen.

Bruk av online plattformer kan ødelegge problemer med tap av data, da du alltid vil kunne få tilgang til dataene dine fra hvilken som helst enhet, selv om en av dem går i stykker. Google Dokumenter lagrer for eksempel automatisk nesten så snart du er ferdig med å skrive, så du trenger ikke en gang å huske å klikke lagre.

Skylagring er en annen god måte å sikre at dataene dine er trygge på, selv om enheten har et problem. Sync.com er vår toppleverandør. Vår beste skylagringsartikkel inneholder riktignok mange andre alternativer, så ta en titt på den.

Når det er sagt, la oss anta at du ikke har gjort noen av disse tingene og står overfor utsiktene til å gå på jobb uten ditt 5.000-ord mesterverk. Du har fremdeles ganske mange alternativer. La oss gå over dem.

Hvordan gjenopprette et Word-dokument

For det første inkluderer Word en automatisk gjenopprettingsfunksjon som søker etter filer hver gang den starter. Hvis du tror du har mistet data, kan du prøve å starte Word på nytt for å se om den gjenoppretter filen for deg.

Hvis den ikke starter automatisk, kan du starte den manuelt. I Word 2010 er det like enkelt å gjøre det som å klikke på “nyere” på “fil” -menyen, og deretter klikke på “gjenopprette ulagrede dokumenter”.

Automatisk gjenoppretting er effektiv i vår erfaring og vil ofte komme deg til unnsetning etter et krasj eller uventet omstart. Likevel kan de siste minuttene av jobben din gå tapt for godt.

Med Word kan du lagre data for automatisk gjenoppretting oftere. I Word 2007, for eksempel, kan du åpne alternativene, bytte til “lagre” -siden og endre verdien for “lagre informasjon om automatisk gjenoppretting hver.” Du vil også sørge for at avkrysningsruten ved siden av er valgt.

Du kan også prøve å jakte på filer med utvidelsen “asd”. De er de midlertidige filene Word bruker for å lagre arbeidet ditt mens du går, men før du lagrer. Hvis du kan finne dem, skal Word kunne åpne og gjenopprette minst noen av de tapte dataene dine.

Bruke datarekonstruksjon for å gjenopprette Word-filer

Word er imidlertid ikke det eneste verktøyet som kan gjenopprette sine dokumenter. Hvis harddisken din har et problem, kan du bruke chkdsk, som følger med Windows, eller prøve et dedikert gjenopprettingsverktøy. Vår liste over den beste datarekonstruksjonen er et bra sted å lete etter leverandører.

Verktøy for diskgjenoppretting kan også hjelpe hvis du ved et uhell har slettet noe og det ikke har vist seg i papirkurven.

Å bruke chkdsk innebærer å få frem en ledetekst ved å skyve Windows + R, og deretter skrive “cmd”. Etter det skriver du “chkdsk / f E:,” og erstatter E med stasjonsbokstaven. Det kan ta litt tid å utføre skanningen, så det kan være et godt tidspunkt for en skjermbrudd mens du venter.

chkdsk

Programvare for datagjenoppretting kan hjelpe deg med vanskeligere tap av data tap. Hvis disken er skadet og chkdisk mislykkes, gir de deg en anstendig sjanse til å gjenopprette dataene dine. De er også enklere å bruke enn chkdsk.

Det er mange dataverktøy som er tilgjengelige for å hjelpe deg. Ta en titt på de mange gjennomgangene av datagjenoppretting og vår oppsummering av de beste verktøyene for mer info.

Som du kan lese i Stellar Data Recovery-gjennomgangen og CleverFiles Disk Drill-gjennomgang, er disse to verktøyene nyttige alternativer hvis Words auto-utvinning har sviktet deg. Stellar vil ta deg gjennom gjenopprettingsprosessen trinn for trinn og gi deg en liste over gjenopprettede filer på slutten. Det koster $ 50 per år for standardversjonen, noe som er en rimelig pris å betale for å gjenopprette det harde arbeidet ditt.

stellar-phoenix-scan-progress

Siste tanker

Hvis du tror du har mistet et Word-dokument, er det mange ting du kan gjøre for å prøve å få dataene tilbake. Ingen av tipsene våre fungerer hver gang, men de gir deg en sjanse til å gjenopprette dataene dine og unndra vrede fra sjefen din eller læreren din..

De beste tipsene du kan følge blir gjort før dataene går tapt. Automatiserte sikkerhetskopierings- og lagringsløsninger er billige og betaler lett for seg selv etter en enkelt harddiskkrasj. Du har imidlertid alternativer etter arrangementet. De er aldri helt pålitelige, men er alle verdt å prøve hvis katastrofen skulle slå an.

Hvis du har lidd av datatap, vil vi gjerne høre om opplevelsene dine i kommentarfeltet nedenfor. Hvis du har brukt guiden vår for å få dataene dine tilbake, eller har andre tips, gi oss beskjed. Takk for at du leste.

Kim Martin Administrator
Sorry! The Author has not filled his profile.
follow me
    Like this post? Please share to your friends:
    Adblock
    detector
    map