Hoe u een PDF in 2020 snel en efficiënt kunt bewerken

Het bewerken van een .pdf kan lastig zijn. Hoewel het een geweldige manier is om snel informatie te verzamelen en te publiceren, is het geen bestandsindeling die u uit de doos kunt bewerken. In tegenstelling tot een Microsoft Office-document is een .pdf niet ontworpen om te bewerken, daarom heb je de juiste tools nodig om de inhoud aan te passen.


Als u snel op internet zoekt, ziet u veel bewerkingsopties voor .pdf-documenten. Sommige zijn vrij duur, maar de goedkope of gratis editors bieden alleen basisfuncties en converteren bestanden niet nauwkeurig. Velen kunnen de tekst of afbeeldingen in een .pdf niet bewerken, maar u kunt opmerkingen toevoegen met notities in de vorm van plaknotities of tekstvakken en regels boven de inhoud van het bestand.

Sommige editors werken in uw browser, maar ze hebben niet zoveel functies als hun desktop-tegenhangers. Bovendien stellen ze uw bestanden bloot aan internet, wat een probleem kan zijn, vooral als ze vertrouwelijke of gevoelige inhoud bevatten. U kunt echter een VPN gebruiken om uw verbinding te versleutelen voor extra beveiliging.

Met een goede .pdf-editor kunt u inhoud verplaatsen, wijzigen, verwijderen en toevoegen aan het document. Het houdt ook je bewerkingen intact, zodat niemand anders ze kan wijzigen, tenzij ze een even goede tool hebben.

De basistechnieken zijn vergelijkbaar in alle .pdf-editors, maar hun interfaces zijn verschillend. U kunt hetzelfde pdf-document echter in meer dan één tool verwerken. U kunt er bijvoorbeeld een gebruiken om de tekst te bewerken en een andere om formulieren te bewerken, afbeeldingen bij te werken of pagina’s te verwijderen. 

Hoe een PDF te bewerken

Standaard worden .pdf-documenten geopend in Adobe Acrobat. Als u het bestand rechtstreeks vanuit het Acrobat-programma wilt bewerken, gaat u als volgt te werk:

  1. Open Adobe Acrobat
  2. Selecteer “bestand” en vervolgens “openen …”
  3. Selecteer uw .pdf-bestand in het documentvenster en klik op “openen”
  4. Klik in de rechterwerkbalk op ‘PDF bewerken’. Met Acrobat kunt u tekst bewerken, vervangen of toevoegen, typefouten corrigeren, uitlijningen aanpassen, lettertypen en lettergroottes wijzigen, superscripts of subscripts toevoegen en de grootte van alinea’s of tekst wijzigen
  5. Zoek de tekst die u wilt bewerken en plaats uw cursor erop
  6. Klik bovenaan de rechterwerkbalk op “opmaken” om uw tekst te bewerken. Voor afbeeldingen plaatst u de cursor op de afbeelding die u wilt bewerken en klikt u op de optie “objecten” in de rechterwerkbalk

Notitie: Deze stappen zijn van toepassing op Acrobat X en XI. Bij oudere Acrobat-producten moet u de optie ‘tools’ rechtsboven in uw navigatiebalk gebruiken en vervolgens ‘tekst bewerken’ selecteren & afbeeldingen.”

De beste PDF-editors

We geven u drie opties om .pdf-documenten te bewerken wanneer u belangrijke wijzigingen moet aanbrengen, en we bespreken ze een voor een, te beginnen met Adobe Acrobat.

Adobe Acrobat DC

Adobe Acrobat DC is een go-to .pdf-editor. U kunt een alinea toevoegen met een klik of tik, typfouten corrigeren, pagina’s herschikken of zelfs foto’s bijsnijden of verwisselen.

Het heeft bewerkingshulpmiddelen voor volledige pagina’s die alinea’s automatisch aanpassen wanneer u tekst aan een pagina toevoegt en de indeling aanpassen wanneer u regels aan lijsten met opsommingstekens toevoegt. De automatische spellingcontrole zorgt ervoor dat uw bewerkingen correct zijn, terwijl de tool “zoeken en vervangen” elke instantie van een zin of datum corrigeert die u moet bijwerken.

Een andere handige functie die geen enkele andere app biedt, is de mogelijkheid om lettertypen op gescande afbeeldingen te matchen. Het doet dat met behulp van optische tekenherkenning en construeert een lettertype van de gevonden tekens. Op die manier kunt u de tekst in gescande afbeeldingen met hetzelfde lettertype bewerken, ongeacht hoe oud het lettertype is.

Dankzij de Acrobat Reader mobiele app kunt u uw .pdf vanaf een iPad bewerken en genieten van de voordelen van werken op afstand. Een gratis proefperiode van zeven dagen is beschikbaar als u de krachtige functies van Acrobat DC wilt proberen, maar zorg ervoor dat u deze annuleert voordat deze afloopt, omdat u anders een factuur ontvangt.

Hoewel het duur is, zijn de functies van Acrobat DC moeilijk te verslaan. Adobe is eigenaar van de markt voor fotobewerking, en als dat je interesseert, rangschikt onze beste gids voor fotobewerkingssoftware de beste keuzes. Toch kunt u met goedkopere opties goede resultaten behalen omdat de basistechnieken in alle .pdf-editors vergelijkbaar zijn.

Microsoft Word

Als u Acrobat DC niet kunt betalen, kunt u Microsoft Word gebruiken om uw .pdf-bestand te bewerken. Als u Microsoft Word 2013, 2016 of 2019 bezit, kunt u uw .pdf in het programma openen en converteren naar een bewerkbaar Word-document. 

Als u klaar bent met het aanbrengen van wijzigingen, kunt u het document opnieuw opslaan als .pdf-bestand.

Hoe een PDF-converter te gebruiken

Een .pdf-converter helpt u bij het converteren van .pdf-bestanden naar verschillende maar bewerkbare formaten, zodat u hun inhoud kunt bewerken. Dat betekent dat het document niet langer een .pdf is, maar wordt geopend in documentbewerkingsprogramma’s, zoals Microsoft Word.

In vergelijking met het gebruik van een .pdf-editor, is een converter comfortabeler en vertrouwder en kan hij u uren tijd en moeite besparen. De eenvoudigste manier om tekst of afbeeldingen te wijzigen of te extraheren, is door de .pdf om te zetten in een Word-document en deze vervolgens te openen met uw favoriete kantoorsoftware.

Verschillende programma’s kunnen het werk doen met behoud van de oorspronkelijke opmaak. Ze zijn echter niet allemaal hetzelfde, omdat sommige nauwkeuriger resultaten opleveren dan andere.

Mogelijk kunt u zich geen Acrobat DC-abonnement veroorloven en heeft u waarschijnlijk geen Microsoft Word 2013, 2016 of 2019. Online .pdf-editors zijn echter altijd beschikbaar en sommige zijn gratis te gebruiken. 

Een van de beste gratis .pdf-converters is Smallpdf. Het kan niet alleen uw .pdf-bestand naar een ander, bewerkbaar formaat converteren, maar u kunt ook tekst of afbeeldingen aan uw document toevoegen. Hier zijn de stappen die u kunt nemen om Smallpdf te gebruiken om uw .pdf te bewerken.

Er zijn twee manieren om uw .pdf-document te bewerken met Smallpdf: het converteren naar een bewerkbaar Word-document en vervolgens uw wijzigingen aanbrengen of het bestand online bewerken.

Hoe Smallpdf te gebruiken om een ​​PDF naar een Word-document te converteren

Ga naar de Smallpdf-website en selecteer het type conversie dat u wilt maken. Klik in dit geval op “PDF naar Word”.

smallpdf-edit-pdf-convert-pdf-word

Upload het .pdf-document dat u naar Word wilt converteren.

smallpdf-edit-pdf-convert-pdf-word-upload

Wacht tot het conversieproces is voltooid.

Je krijgt een melding dat het bestand is geconverteerd naar een Word-document. Je kunt het bewerkbare Word-document downloaden, het als een link via Gmail verzenden als je het met anderen wilt delen of het in Dropbox of Google Drive wilt opslaan om later te bewerken.

Klik op het Word-document om het te openen en breng uw wijzigingen aan. 

Klik op “bestand”, dan “opslaan als …” en selecteer PDF om het Word-document terug te converteren naar een .pdf.

Hoe Smallpdf te gebruiken om een ​​PDF te bewerken

U kunt Smallpdf gebruiken als een online .pdf-editor als u de .pdf niet wilt converteren naar een bewerkbare indeling. 

Open Smallpdf en selecteer “bewerk PDF”.

smallpdf-edit-pdf-smallpdf

Upload het .pdf-document dat u wilt bewerken.

smallpdf-edit-pdf-editor

Bovenaan het scherm verschijnt een menu met verschillende bewerkingstools. 

smallpdf-edit-pdf-editor-menu

U kunt tekst, afbeeldingen of vormen toevoegen. U kunt ook verschillende formulieren tekenen op het .pdf-document.

smallpdf-edit-pdf-editor-add-text

Als u klaar bent met de gewenste wijzigingen, klikt u op de knop ‘voltooien’ rechtsonder op uw scherm

smallpdf-edit-pdf-editor-finish

Uw bewerkte document is nu klaar. Je kunt het downloaden, delen met anderen of opslaan in Dropbox of Google Drive

smallpdf-edit-pdf-editor-bewerkt

Laatste gedachten

Het bewerken van een .pdf kan lastig zijn, maar het is niet onmogelijk. Met de juiste tools tot uw beschikking kunt u .pdf-bestanden net zo gemakkelijk bewerken als Word-documenten, of u nu een paar snelle bewerkingen of verdere wijzigingen moet aanbrengen.

Adobe Acrobat DC is vrij duur, maar het klaart de klus. Een .pdf-editor, zoals Smallpdf, biedt alleen basisbewerkingsfuncties en levert niet noodzakelijkerwijs nauwkeurige bestandsconversies op. Aan de andere kant is Microsoft Word een goedkopere, snellere methode die u het eindeloze gedoe van de andere twee opties bespaart.

We horen graag uw tips en aanbevelingen voor het bewerken van een .pdf. Deel ze met ons in de comments. Bedankt voor het lezen.

Kim Martin
Kim Martin Administrator
Sorry! The Author has not filled his profile.
follow me