Evernote versus OneNote 2020-vergelijking: wat is de beste notitie-app?

Er is niets erger dan je eigen handschrift niet te kunnen lezen. Of het nu gaat om projectvereisten, lesnotities of een lijst met briljante ideeën die je hebt opgeschreven, je krabbels voor altijd verliezen omdat je het handschrift van een zevenjarige (of een dokter) pijn doet.


Gelukkig, voor degenen onder ons die vervloekt zijn met het kipsyndroom, zijn we ver verwijderd van het vertrouwen op post-it-aantekeningen en cocktailservetten. Het tijdperk van de cloud-app voor het maken van aantekeningen staat voor de deur en het is meer dan een beetje opmerkelijk.

Omdat we de types waren die met ons hoofd in de cloud woonden, gingen we eerder op zoek naar de beste beschikbare notitie-apps. Een van onze meer verrassende bevindingen was dat, hoewel er verschillende opties zijn, er slechts twee de functies en flexibiliteit hebben om uw notities te stroomlijnen en te versterken: Evernote en OneNote.

In dit artikel hebben we besloten om te kijken of we niet definitief kunnen bepalen welke van de twee de betere allround oplossing is door ze met elkaar te vergelijken. Als je het van dichterbij wilt bekijken, vergeet dan niet om ook onze afzonderlijke Evernote-recensie en OneNote-recensie te bekijken.

Evernote of OneNote: de beste notitie-app kiezen

OneNote bestaat al langer en werd voor het eerst uitgebracht in 2003, maar Evernote heeft historisch gezien meer online buzz gegenereerd als een geschikt hulpmiddel voor het maken van aantekeningen. Dat heeft op zijn beurt geleid tot een indrukwekkende 200 miljoen Evernote-gebruikers vanaf eind 2017.

Het verhaal lijkt echter te veranderen omdat Microsoft zijn product is blijven verbeteren en nu verschillende functies biedt die je niet bij Evernote krijgt (meer hierover later).

Het lijdt echter geen twijfel dat Evernote en OneNote gemakkelijk de twee beste notitie-apps zijn, tenzij u alleen op zoek bent naar een eenvoudige app om spraakmemo’s op te nemen en boodschappenlijstjes samen te stellen. Als dat nodig is, ben je veel beter af met Google Keep (lees onze Google Keep-recensie).

Er zijn veel dingen die Evernote en OneNote zo letterlijk opmerkelijk maken, maar voor ons begint het allemaal met organisatie en flexibiliteit. De mogelijkheid om notitieboekjes te maken om uw aantekeningen te bevatten, is iets dat u bijvoorbeeld niet zult vinden met Box Notes (lees onze Box Notes-recensie).

Er zijn nog veel meer functies om op te noemen, die we hieronder zullen bespreken wanneer we beide oplossingen voor notities opsplitsen in vijf ronden: kosten en capaciteit, organisatiefuncties, notitievorming, samenwerking en beveiliging.

1

Kosten en capaciteit

Eerst gaan we de abonnementskosten van elke tool vergelijken en kijken wat voor soort opslagcapaciteit, notitiegrootte en bandbreedtelimieten aan die kosten zijn verbonden.

Evernote

Evernote heeft een gratis abonnement, maar legt een aantal limieten op die een probleem zullen worden voor zeer actieve gebruikers. De meest beperkende hiervan is een bandbreedte van 60 MB per maand.

Hoewel dat waarschijnlijk geen probleem zal zijn voor diegenen die gewoon op zoek zijn naar een privé-journaling-oplossing, als je een student bent of regelmatig gebruik maakt van de Evernote-webclipper, moet je misschien wat deeg ponsen. Andere limieten van het gratis abonnement omvatten een synchronisatielimiet van twee apparaten en een notitiegrootte van 25 MB.

Het goede nieuws voor degenen voor wie dergelijke limieten een probleem worden, is dat Evernote niet echt zo duur is. Evernote Plus kost slechts $ 3,99 per maand als je van maand tot maand gaat en $ 34,99 als je je een jaar van tevoren aanmeldt.

Met Evernote Plus krijg je een maandelijkse uploadlimiet van 1 GB, een maximale notitiegrootte van 200 MB en onbeperkte gesynchroniseerde apparaten. Als dat niet genoeg bandbreedte is, verhoogt Evernote Premium je tot 10 GB per maand voor $ 7,99 per maand of $ 69,99 per jaar.

Evernote legt geen beperkingen op aan opslagruimte, ongeacht het abonnement. Technisch gezien factureert het bedrijf zichzelf als ‘onbeperkt’. Nog technischer, met bandbreedtecaps, is die bewering eigenlijk niet waar. Bovendien, of u nu upgradet of niet, u kunt altijd maar maximaal 250 notebooks hebben.

De kosten zelf zijn in 2016 aanzienlijk verhoogd (relatief gesproken), maar we denken nog steeds dat Evernote een goede deal is voor alles wat je krijgt. Laten we echter kijken of het een betere deal is dan OneNote.

Een notitie

De kosten van OneNote zijn feitelijk geïntegreerd met de cloudopslagdienst van Microsoft, OneDrive. OneDrive zelf is een redelijk sterk product, dat vandaag tot de beste cloudopslagopties behoort.

Het resultaat van die integratie is dat notities die zijn gemaakt met OneNote ruimte delen met andere bestanden die u uploadt naar OneDrive, inclusief Microsoft Office-documenten, foto’s en video’s. Dat betekent dat je wat ijveriger moet zijn in hoe je OneNote beheert dan met Evernote, hoewel er geen maandelijkse bandbreedtecaps zijn om te omzeilen, tenminste.

De OneNote-app zelf is gratis. Je kunt het downloaden in de Microsoft Store voor Windows 10 en er zijn ook versies beschikbaar voor MacOS, iOS en Android. Bovendien geeft Microsoft u momenteel 5 GB opslagruimte alleen om u aan te melden voor OneDrive. Hoewel dat niet tot de beste gratis cloudopslagaanbiedingen behoort, is het iets.

Als u meer ruimte nodig heeft voor uw aantekeningen, moet u een OneDrive-abonnement aanschaffen. Microsoft heeft een optie van 50 GB voor slechts $ 1,99 per maand, maar de betere deal is een abonnement van $ 6,99 voor 1 TB, waarmee je ook toegang krijgt tot Office 365, misschien wel de beste beschikbare kantoorsuite.

Als je een student bent, kun je Office 365 ook gratis krijgen, wat een van de redenen is waarom OneNote volgens ons de beste notitie-app is voor studenten. Meer over dat aanbod leest u hier.

Round One Thoughts

Onze eerste poging om het ene notitieboek boven het andere te kiezen, is geen gemakkelijke beslissing. Beide services bieden een goede prijs, hoewel die waarde een beetje anders uitpakt. Evernote geeft je bijvoorbeeld onbeperkte opslag, zelfs als het een gratis abonnement is, maar met maandelijkse bandbreedtes kun je daar nooit volledig van profiteren.

OneNote heeft ondertussen geen bandbreedtelimieten, maar heeft wel een opslaglimiet en deelt ook cloudopslagruimte met andere OneDrive-bestanden. Zelfs als u niet van plan bent OneDrive te gebruiken voor iets anders dan OneNote-opslag, kan die 5 GB sneller verdwijnen dan u zou willen.

Aan de andere kant kost een 1TB OneDrive-abonnement slechts $ 6,99 per maand en krijg je er een heleboel andere handige tools bij. Evernote Plus is echter drie dollar minder per maand en het overschrijden van een maandelijkse bandbreedte van 1 GB is moeilijker dan je zou denken.

Als u ook een tool voor cloudopslag nodig heeft en u houdt van OneDrive, zal OneNote waarschijnlijk kosteneffectiever zijn. Voor degenen die al cloudopslag hebben, bijvoorbeeld met Dropbox of pCloud, en voor degenen die niet om Microsoft Office geven, biedt Evernote meer waarde.

Omdat we in dit artikel specifiek naar notitie-apps kijken, geven we Evernote een klein voordeel. We geven u echter niet de schuld als u het er niet mee eens bent.

Ronde: kosten- en capaciteitspunt voor Evernote

Evernote-logo
OneNote-logo

2

Functies van de organisatie

Meer dan waarde, een van de gebieden die zowel Evernote als OneNote vooropstellen bij elke andere notitie-app die vandaag beschikbaar is, is hoe goed ontworpen ze zijn voor het organiseren van gedachten en onderzoek. Ronde twee neemt een kijkje.

Evernote

Centraal in Evernote’s aanpak om het werk georganiseerd te houden, is het gebruik van notebooks. U kunt individuele notitieboeken maken voor uw persoonlijke dagboek, lessen, projecten, boekideeën of wat dan ook.

De enige limiet, zoals eerder vermeld, is dat je in totaal maar 250 notebooks kunt hebben, wat een beetje jammer is als we eerlijk zijn. Elk notitieboek kan echter zoveel aantekeningen bevatten als u nodig heeft.

Hoewel de lay-out van Evernote eenvoudig is en ons een beetje aan Outlook herinnert, kan het na het maken van tientallen notitieboekjes en honderden notities allemaal behoorlijk moeilijk worden om door te sorteren. Voor die gelegenheden heeft Evernote twee oplossingen: zoeken en tags.

De zoekfunctie werkt zoals u zou denken: typ de tekenreeks waarnaar u wilt zoeken en de algoritmen zullen aan het werk gaan om relevante notities te vinden. U kunt zoeken in specifieke notitieboeken of in uw hele Evernote-account.

Tags kunnen zelfs nog nuttiger zijn. Met een tag kun je gerelateerde notities sorteren met behulp van aangepaste ID’s. U kunt bijvoorbeeld een tag met de naam “recepten” maken en deze toepassen op elke notitie met een recept. U kunt ook zoeken naar notities die een combinatie van tags bevatten, zoals ‘cloudwards’ en ‘webhosting’.

Een ander organisatiefunctie van Evernote waar we dol op zijn, is de webclipper-add-on, die werkt als een opslagknop voor internet, handig voor het verzamelen van onderzoek of het vastleggen van artikelen die je later graag leest.

U kunt een volledige pagina knippen, alleen de artikeltekst of een vereenvoudigde versie van het artikel. U kunt ook een screenshot maken of gewoon een bladwijzer voor de pagina maken met een link. Hoe je het ook wilt knippen, Evernote laat je kiezen in welk notitieboek je het fragment wilt opslaan, en je kunt tegelijkertijd tags en opmerkingen toevoegen.

Met Evernote kunt u ook belangrijke e-mails opslaan door ze door te sturen naar een uniek Evernote-e-mailadres dat elke gebruiker ontvangt.

Als u die functie liever automatiseert, werken zowel Zapier als IFTTT met Evernote, zodat u bijvoorbeeld e-mails van bepaalde personen naar een specifiek Evernote-notitieblok kunt sturen. Er zijn ook veel andere recepten voor beide automatiseringstools beschikbaar, zoals voor het synchroniseren van notities met Google Drive, het volgen van Facebook-likes of het maken van een notitie wanneer een iOS-agenda wordt bijgewerkt. Ten slotte kunt u bestanden bijvoegen bij notities, zowel lokaal geüpload als vanuit Google Drive.

Over het algemeen, voor degenen die volledig profiteren van de organisatorische mogelijkheden van Evernote, kan de software echt wonderen doen om uw aantekeningen, onderzoek en ideeën op orde te houden.

Een notitie

OneNote deelt veel van dezelfde functies als Evernote voor het organiseren van werk, waarbij notitieboekjes voor het verzamelen van gerelateerde aantekeningen de belangrijkste zijn. Evernote gaat nog een stap verder: elk notitieboek kan ook meerdere kleurgecodeerde ‘secties’ hebben om projecten nog verder op te delen.

Bovendien legt OneNote geen limieten op voor het aantal notitieboeken dat u kunt maken zoals Evernote dat doet.

U kunt naar notities zoeken die specifieke trefwoorden bevatten door op het vergrootglaspictogram in de linkerbovenhoek van de OneNote-software te klikken. U kunt de zoekopdracht beperken tot een specifieke notebooksectie of notebook, of in alle notebooks zoeken.

OneNote heeft ook vooraf gedefinieerde tags voor het sorteren van gerelateerde notities. Deze zijn echter beperkt tot het punt dat ze bijna nutteloos zijn voor serieuze notulisten, met slechts zes nogal vage opties beschikbaar (bijv. “Belangrijk”, “vraag”, “kritiek”).

Hoewel je met OneNote 2016 aangepaste tags kunt maken, doet de versie van de app die beschikbaar is in de Microsoft Store dat niet, en Microsoft heeft besloten OneNote 2016 te beëindigen. Hopelijk lost Microsoft dit op, maar voor nu is het een beperking die je moet leef mee als u OneNote kiest.

De webclipper van OneNote is minder lastig, ook al is hij niet zo mooi als die van Evernote. Je kunt volledige pagina’s of artikelen knippen, screenshots maken en notities aan je knipsels toevoegen om jezelf eraan te herinneren waarom je ze later hebt opgeslagen.

Net als Evernote kunt u ook e-mails naar notities converteren door een adres voor OneNote en een standaardnotitieblok in te stellen. In de toekomst kunt u e-mails naar dat adres doorsturen voor bewaring.

OneNote werkt ook met zowel Zapier als IFTTT, met vergelijkbare recepten als wat je bij Evernote tegenkomt. Belangrijke e-mails van Gmail automatisch naar een notitieblok pipen, iPhone-screenshots opslaan en geliefde tweets opslaan zijn slechts enkele voorbeelden van wat u kunt doen.

Ronde twee gedachten

Evernote en OneNote zijn de twee beste tools die er zijn als het gaat om het organiseren van cloudgebaseerde notities. Er is ook niet veel om ze van elkaar te onderscheiden.

Twee belangrijke voordelen van OneNote ten opzichte van Evernote zijn dat u onbeperkte notitieboeken kunt maken en notitieboeken in secties kunt onderverdelen. Het grootste voordeel van Evernote ten opzichte van OneNote is dat u ondertussen aangepaste tags kunt maken. Het heeft ook een iets betere webclipper.

Net als bij de eerste ronde, is er niet veel dat suggereert dat een van beide tools een echt been heeft boven de andere. We denken echter dat het gebruik van aangepaste tags nuttiger is dan notebooksecties, en de meeste mensen zullen waarschijnlijk in orde zijn met de limiet van 250 notebooks.

Nogmaals, we gaan met Evernote, ook al zou er een sterk argument kunnen worden aangevoerd voor OneNote.

Ronde: organisatiefunctiepunt voor Evernote

Evernote-logo
OneNote-logo

3

Opmerking Formatteren

In deze derde ronde van onze onderlinge ontmoeting hebben we besloten om de functies voor het formatteren van notities te bekijken. Net als bij de organisatie, is dit een gebied waar veel mindere notitie-apps, zoals het product van Zoho (lees onze Zoho Notebook-recensie) tekortschieten, maar zowel Evernote als OneNote blinken min of meer uit.

Evernote

Evernote heeft de meeste van dezelfde rich-text-opmaakopties die u in een moderne tekstverwerker aantreft. Deze omvatten tientallen verschillende lettertypes, verschillende lettergroottes en opties voor het vet maken, cursief maken en onderstrepen van tekst.

U kunt ook lijsten met opsommingstekens en nummers maken, evenals selectievakjes, handig voor het maken van takenlijsten. Met Evernote kunt u ook tabellen binnen notities maken. Dit alles wordt gedaan met een bewerkingslint bovenaan elke notitie.

Hoewel er veel opmaakopties zijn, staan ​​notities in Evernote vast als het gaat om lay-out. U kunt bijvoorbeeld geen tekst ergens op de pagina invoegen, zoals rond handgetekende diagrammen.

In feite hebben basisnotities eigenlijk geen tekenmogelijkheden. Om notities of schetsen met de hand te schrijven, moet u een speciale ‘inktnotitie’ maken. Deze zijn handig voor degenen die tablets gebruiken, maar we zouden willen dat we inkt- en tekstnotities konden combineren om iets dynamischer te maken. Bovendien heeft Evernote geen conversiefunctie van inkt naar tekst.

Evernote heeft opties voor het maken van audionotities, evenals scherm- en webcamnotities. Webcamnotities kunnen echter alleen worden gebruikt om een ​​momentopname te maken, u kunt geen videonotities maken.

Een notitie

OneNote heeft alle opmaakopties die u van een Microsoft Office-product mag verwachten. U vindt vrijwel elk lettertype dat u maar wilt, u kunt de lettergroottes en kleuren wijzigen, vetgedrukt, onderstrepen en cursief maken en kiezen uit verschillende koptekstopties.

U kunt lijsten toevoegen, zowel met opsommingstekens als genummerd, en checklists om taken bij te houden. OneNote heeft zelfs een formaatschilder om de opmaak snel te dupliceren.

Binnen notities kunt u links, afbeeldingen en audionotities invoegen. U kunt ook rechtstreeks vanuit Outlook vergaderingsinformatie (locatie, tijd, genodigden, enz.) Aan notities toevoegen.

OneNote 2016, de versie die is ingesteld voor zonsondergang, heeft veel meer opmaakopties dan de OneNote-app in de Microsoft Store. Dat omvat video-opname, handig voor het vastleggen van lezingen, schermclips en verschillende paginasjablonen (academisch, zakelijk, planners, enz.). Net als bij het ontbreken van aangepaste tags, hopen we echt dat Microsoft dit zal oplossen.

Beide versies van OneNote zijn echter geweldig voor schetsen, diagrammen maken en handgeschreven notities maken. De OneNote-app heeft een tekenwerkbalk, waar u verschillende pen- en potloodopties, vormen en andere hulpmiddelen kunt vinden om afbeeldingen te maken.

Er is ook een conversieoptie van inkt naar tekst voor degenen die graag handgeschreven notities maken, maar later een getypte versie willen. Dit is vooral handig voor lesnotities, omdat algemeen wordt aangenomen dat het met de hand opschrijven van feiten helpt om ze uit het hoofd te leren.

Naast uitstekende tekstopmaak- en tekenopties, kunt u met OneNote uw notities opmaken zoals u dat wilt. Door op een gebied op een pagina te klikken, kunt u daar een tekstvak maken om uw aantekeningen toe te voegen. Het resultaat is een ervaring die nauw aansluit bij een echte notitieboekpagina, die we vooral leuk vinden voor het kopiëren van schoolborden.

Ronde drie gedachten

OneNote is gemakkelijk de meest veelzijdige notitie-app die we hier op Cloudwards.net hebben getest. Hoe geweldig Evernote ook is, het is lang niet zo flexibel als het gaat om lay-out. Bovendien kunt u tekeningen toevoegen aan uw tekstnotities in OneNote, terwijl u met Evernote afzonderlijke inktnotities moet maken.

Terwijl de eerste twee rondes nipt vielen in het voordeel van Evernote, is ronde drie geen wedstrijd voor OneNote.

Round: Note Formatting Point voor OneNote

Evernote-logo
OneNote-logo

4

Samenwerking

Vervolgens gaan we kijken naar het delen van notities met anderen en opties voor co-bewerking.

Voor sommige gebruikers doen de samenwerkingsfuncties van notebooks er niet veel toe. Notitieboekjes worden vaker gebruikt voor het verzamelen van persoonlijke gedachten, niet voor groepswerk. De mogelijkheid om te delen heeft echter zijn nut, zoals het samenstellen van groepsonderzoek of het verspreiden van vergadernotities.

Evernote

Evernote heeft een handvol functies die samenwerking ondersteunen. Onder hen kunt u elk notitieboek delen door er met de rechtermuisknop op te klikken en ‘notitieblok delen’ te selecteren. Voer de e-mailadressen in van degenen met wie u uw notitieblok wilt delen en selecteer het type toegangsrechten dat u ze wilt verlenen: bekijken, bewerken of bewerken en uitnodigen.

Je kunt ook individuele notities delen als je geen toegang tot een hele notebook wilt. Bovendien kunt u notitie-links genereren waarmee iedereen een notitie in een browser kan bekijken. Of als u wilt, kunt u gewoon rechtstreeks vanuit de app een notitie naar iemand e-mailen.

Omdat samenwerkingen soms de verkeerde kant op gaan, geeft Evernote je toegang tot de geschiedenis van een notitie om deze te bekijken en terug te draaien naar eerdere versies in het geval van ongewenste wijzigingen. Klik gewoon op het infopictogram in de rechterbovenhoek van de notitie en selecteer ‘geschiedenis bekijken’.

Ten slotte heeft Evernote een handige chatfunctie die kan worden gebruikt om notities te bespreken. Hoewel het niet zo rijk is aan functies als een speciale chat-app zoals Slack, is het nog steeds handig voor snelle communicatie rond specifieke notities en notebooks (lees ons beste cloudopslag voor Slack-artikel).

Een notitie

U kunt elk notitieblok in OneNote delen door op het deelpictogram in de rechterbovenhoek van de app te klikken en vervolgens de e-mailadressen in te voeren van degenen met wie u wilt delen. Rechten bekijken of bewerken kunnen worden verleend.

Hoewel u afzonderlijke notitiebloksecties of pagina’s niet op dezelfde manier kunt delen, kunt u de tekst op zijn minst e-mailen in notities van de app (het opent Outlook om dit te doen).

Er is geen chatoptie zoals je bij Evernote krijgt en geen optie om op notities in de app te reageren. Die afwezigheid van opmerkingen is verrassend en jammer omdat het beschikbaar is in Microsoft Word en daar een zeer nuttige functie is.

OneNote biedt u niet de mogelijkheid om recente bewerkingen of ongedaan gemaakte wijzigingen te bekijken, tenzij u OneNote 2016 gebruikt, dat een speciaal tabblad “geschiedenis” heeft. We moeten er echter nogmaals op wijzen dat OneNote 2016 door Microsoft wordt verlaten. Ik begin me af te vragen waarom?

Vierde gedachten

Tussen Evernote en OneNote waren we verrast toen we ontdekten dat Evernote de meer veelzijdige samenwerkingsfuncties heeft, gezien de plaats van Microsoft Office in de zakenwereld. Het is echter vrij duidelijk dat Evernote hier bovenaan komt te staan, waardoor je niet alleen notebooks maar ook notities kunt delen, evenals een handige werkchatfunctie.

Round: Collaboration Point voor Evernote

Evernote-logo
OneNote-logo

5

Veiligheid en privacy

Onze laatste ronde wordt gebruikt om de veiligheid van elke notitie-app te meten. Aangezien zowel Evernote als OneNote notities in de cloud opslaan, is dat een belangrijke overweging. Je wilt tenslotte niet dat iemand wegloopt met het geheime recept van je familie voor chocoladekoekjes.

Evernote

Het kan voor sommige lezers een alarm zijn om te horen dat Evernote geen eigen datacenters heeft, maar Google Cloud gebruikt. Google heeft tenslotte niet altijd de beste privacypraktijken gedemonstreerd, zoals u kunt lezen in onze Google Drive-recensie.

De meeste van deze zorgen hebben echter te maken met Google die cloudmarketinggegevens van consumenten gebruikt voor Google Drive, Gmail en andere Google-services voor marketingdoeleinden. Er is geen indicatie in de privacyvoorwaarden van Evernote om aan te geven dat Google toegang heeft tot de privégedachten van zijn gebruikers.

In feite beweert Evernote zelf nooit naar gebruikersinhoud te kijken tenzij u daarvoor toestemming heeft gegeven of daartoe bent verplicht door wetshandhavers. Uw notities worden ook in rust versleuteld met 256-bit AES, een protocol waarvan niet bekend is dat het kraakbaar is.

Notities worden ook tijdens verzending versleuteld (d.w.z. via internet), maar versleuteling is niet standaard end-to-end. Bij aankomst in de serverfaciliteit worden de notities gedecodeerd voor indexering voordat ze opnieuw worden gecodeerd. Dit helpt het ophalen later te versnellen.

Interessant is dat Evernote privé, end-to-end-codering biedt, maar deze beperkt tot gemarkeerde tekst. Je kunt dit zelf instellen vanuit de app door de tekst te selecteren die je wilt versleutelen, er met de rechtermuisknop op te klikken en ‘geselecteerde tekst versleutelen’ te kiezen.

Hoewel we liever zouden hebben dat het bedrijf privécodering uitbreidt tot volledige notebooks, is dit de enige cloudnotebooktool die we kennen die zelfs zo ver gaat. Als je meer beveiliging nodig hebt, is Evernote ook een van de twee notitie-apps die compatibel zijn met SafeRoom, een privé-encryptietool die voorkomt dat iedereen bij Evernote je notebooks ontsleutelt, zelfs onder het gezag van een bevelschrift.

Als beveiligingsmaatregel tegen iemand die uw Evernote-wachtwoord kraakt, kunt u ook tweefactorauthenticatie inschakelen. Dit is een heel belangrijke functie die veel te veel cloudservices niet bieden, waaronder enkele van de overigens beste online back-upopties.

Met authenticatie in twee stappen ingeschakeld, zelfs als iemand uw wachtwoord steelt of brutaal kraakt, zullen ze het waarschijnlijk niet kunnen gebruiken, omdat Evernote een extra referentie nodig heeft als het een inlogpoging van een onbekende computer detecteert. Deze referentie is een beveiligingscode die via sms naar uw mobiele apparaat wordt verzonden.

Een notitie

Notebooks en notities die met OneNote zijn gemaakt, zoals we eerder vermeldden, worden opgeslagen in uw OneDrive-cloudopslagruimte. Als zodanig hebben we een vergelijkbaar beeld van OneNote-beveiliging als van OneDrive. Dat is een bijzonder slechte zaak.

Onze grootste zorg is dat OneDrive geen bestanden in rust op de server versleutelt, tenzij u een zakelijke gebruiker bent. Dat laat uw aantekeningen open voor gemakkelijke picking in het geval van een inbreuk.

U kunt notebooksecties rechtstreeks vanaf de client beveiligen met een wachtwoord. Dat voorkomt echter alleen dat iemand die uw computer gebruikt de inhoud van die notebook kan lezen. Het vervormt geen bestanden die naar de cloud zijn verzonden.

Het goede nieuws is dat OneNote het andere cloud-notebook is dat door SafeRoom wordt ondersteund, dus u kunt op die manier zero-knowledge encryptie aan uw notebooks toevoegen. Het product kan worden gedownload vanuit de Microsoft Store en kost $ 2,99, een prijs die de moeite waard is om te betalen als u van plan bent vertrouwelijke informatie op te slaan in OneNote.

OneNote beschermt bestanden die onderweg zijn ook met transportlaagbeveiliging (TLS), dus uw bestanden moeten worden beschermd tegen online afluisteren, hoewel we toch een VPN via openbare wifi gebruiken (lees onze beste VPN-gids voor suggesties).

Net als Evernote biedt OneNote ook een authenticatiefunctie met twee factoren om uw notebooks te beschermen als uw wachtwoord wordt gestolen of gekraakt.

Ronde vijf gedachten

Nu er steeds meer cyberbeveiligingsbedreigingen opduiken, is het steeds belangrijker om cloudservices te kiezen die zich inzetten voor de bescherming van uw gegevens. Daarom raden we onze lezers, zoals Sync.com en pCloud, vaak zero-knowledge cloudopslagdiensten aan.

Hoewel we geen bekende cloud-notebookprovider bieden, biedt volledige, native zero-knowledge bescherming, Evernote laat je in ieder geval privé gemarkeerde tekst versleutelen. Het is lastig om je beveiliging op die manier te beheren, maar het is iets.

Microsoft versleutelt ondertussen niet eens uw notebooks aan de serverzijde met behulp van een beheerd versleutelingsproces, tenzij u een zakelijke gebruiker bent.

Ronde: beveiligings- en privacypunt voor Evernote

Evernote-logo
OneNote-logo

6

Eindoordeel

Evernote nam vier van de vijf ronden in onze onderlinge strijd, maar de eerste twee ronden (kosten en organisatiefuncties) waren zo dichtbij dat het net zo goed twee ronden tot één had kunnen zijn.

Waarschijnlijk de meest overtuigende reden om Evernote boven OneNote te kiezen, komt neer op beveiliging. OneNote zou ondertussen een beroep moeten doen op diegenen die meer vrijheid nodig hebben in het maken van notities dankzij de tekentools en meer dynamische lay-outopties.

De grootste reden om op dit moment voor Evernote vs OneNote te kiezen, is echter waarschijnlijk de dreigende stopzetting van OneNote 2016. De Microsoft Store-versie van OneNote, die het bedrijf gaat behouden, mist belangrijke functies die je krijgt met zowel OneNote 2016 als Evernote, inclusief aangepaste tags en versiebeheer.

Laatste winnaar: Evernote

Voorlopig blijft Evernote in onze ogen de beste notitie-app op de markt. Wil je wegen? Stuur ons een bericht hieronder en bedankt voor het lezen.

Kim Martin Administrator
Sorry! The Author has not filled his profile.
follow me
    Like this post? Please share to your friends:
    Adblock
    detector
    map