Beste cloudopslag voor documenten in 2020: offline werken

Stel je de scène voor: je hebt een belangrijk document op je pc getypt en het crasht plotseling. Uw harde schijf is defect en u bent uw gegevens kwijt. Dit is een situatie die maar al te vaak voorkomt, maar die kan worden voorkomen door uw documenten in de cloud op te slaan.


Investeren in de beste cloudopslag voor documenten betekent dat u er zeker van kunt zijn dat als u uw gegevens kwijtraakt door hardwarefouten of cyberaanvallen, u deze kunt herstellen en snel verder kunt werken. Om u te helpen bij het kiezen van de beste provider, hebben we een shortlist gemaakt van de vijf beste cloudopslagservices voor geschreven bestanden.

Wat is de beste cloudopslag voor documenten?

  1. Sync.com – Geweldige beveiliging en een gratis abonnement
  2. OneDrive – Office Online-integratie
  3. Google Drive – Meestal gratis en toegang tot Google Docs
  4. Dropbox – Snelle synchronisatie
  5. iCloud – Werkt goed met Macs

Er zijn tal van geweldige cloudopslagproviders voor uw documenten, maar Sync.com is gemakkelijk een van onze favorieten. Dankzij de naadloze bestandssynchronisatie tussen mobiele en desktopclients, hebt u onderweg toegang tot uw documentbestanden met Sync.com, waarbij u profiteert van de indrukwekkende beveiligingsfocus.

OneDrive en Google Drive zijn beide gericht op het bewerken van documenten, dankzij de integratie van Office en Google Docs, terwijl Dropbox en iCloud het gemakkelijk maken om documenten te bewerken vanaf Windows, Mac en mobiele apparaten.

Laten we elke provider doornemen om u te helpen beslissen welke het beste is voor uw behoeften aan documentopslag.

1. Sync.com

We zijn niet bang om toe te geven dat we grote fans zijn van Sync.com. Het staat consequent bovenaan onze shortlists en wordt onder andere beoordeeld als een van de beste cloudopslagopties voor foto’s. Zoals onze Sync.com-recensie laat zien, is het ook een van de beste (zo niet de beste) cloudopslag voor uw belangrijke documenten.

sync.com-sync-web-app

Sync.com-beveiliging

Laten we het eerst over beveiliging hebben. Als u zich zorgen maakt over uw gevoelige documenten, zorgt Sync.com voor het probleem dankzij de tweefactorauthenticatie, wachtwoordbeveiliging voor bestanden en AES 256-bit encryptie, wat de kans op verlies van toegang tot uw bestanden of het hebben van bestanden sterk verkleint. gecompromitteerd door hackers.

Het is dit beveiligingsniveau dat voor ons Sync.com tot de beste zero-knowledge cloudopslagprovider op de markt maakt en de enige provider op deze lijst die dat beveiligingsniveau biedt. 

Sync.com biedt geen integratie met andere services, zoals Office of Google Docs, maar geeft voorrang aan beveiliging boven productiviteit en onderscheidt zich daarbij van andere providers.

Dit betekent wel dat het geen goede optie is om samen te werken aan uw bestanden, dus als u als team documenten wilt maken en bewerken, moet u onze beste cloudopslag bekijken voor een shortlist voor samenwerking.

Als back-upservice voor uw documenten kan Sync.com echter niet worden verweten. Zelfs met een gratis Sync.com-account kunnen gebruikers profiteren van maximaal 30 dagen aan versiebeheer van bestanden, waardoor u wijzigingen in uw documentbestanden ongedaan kunt maken als u een fout maakt of als u wordt geraakt door ransomware.

U hoeft zich ook geen zorgen te maken over bestandsredundantie. Sync.com gebruikt RAID om te beschermen tegen hardwarefouten in zijn datacenters om ervoor te zorgen dat het risico van permanent verlies van uw bestanden extreem klein is.

Prijzen voor Sync.com

Sync.com wordt ook geleverd met een redelijk redelijke 5 GB gratis opslagruimte, zodat u een aanzienlijk aantal documenten kunt opslaan voordat u ooit hoeft te betalen. U kunt dat bedrag ook verhogen als u nieuwe gebruikers doorverwijst naar Sync.com. Elke nieuwe gebruiker levert u 1 GB extra opslagruimte op, tot een limiet van 20 GB.

Als u Sync.com als uw primaire online opslag wilt gebruiken, kunt u de betaalde abonnementen bekijken, die variëren van 200 GB tot 4 TB, die tussen $ 60 en $ 180 per jaar kosten.

2. OneDrive

In tegenstelling tot Sync.com, waar beveiliging de prioriteit heeft boven productiviteit, heeft Microsoft een andere benadering gekozen met OneDrive, de opslag van Microsoft in de cloud. Zoals we in onze OneDrive-recensie vermelden, is deze service all-in en integreert deze met Office-apps online en op de desktop. 

OneDrive-webinterfacebestanden

OneDrive en Office-integratie

De integratie is naadloos, waardoor het een waardige vermelding bovenaan onze shortlist is. Zelfs gratis gebruikers kunnen profiteren van opslag voor Office-documenten, dankzij Office Online, een feature-lite-versie van de Office 365-abonnementsservice.

Dit betekent dat u, waar u ook bent, bestanden kunt maken en bewerken met de Office-suite. Word-documenten, Excel-spreadsheets en PowerPoint-presentaties: ze kunnen allemaal worden gemaakt, opgeslagen en bewerkt vanaf een OneDrive-opslagstation. OneDrive wordt geleverd met het kopiëren van bestanden op blokniveau, zodat alle wijzigingen die u aanbrengt in bestanden op uw pc snel worden geüpload. 

Als u OneDrive voor Bedrijven gebruikt, kunt u profiteren van een uitgebreid aantal samenwerkingsfuncties, waardoor teamwork een eenvoudig proces wordt. U kunt links naar bestanden delen via e-mail of sociale media, en de toegang tot uw bestanden voor bepaalde gebruikers beperken.

U kunt zelfs Skype-oproepen plaatsen via de OneDrive-webapp, waardoor u meer functies toevoegt aan gebruikers die op zoek zijn naar samenwerking op documenten.

OneDrive-beveiliging

Microsoft heeft beveiliging niet altijd bovenaan de agenda voor OneDrive geplaatst, maar dat is allemaal veranderd. Het ondersteunt nu AES 256-bit encryptie voor maximale beveiliging. OneDrive gebruikt ook het TLS-protocol om te voorkomen dat man-in-the-middle-aanvallen slagen. 

Dat betekent niet dat uw bestanden volledig veilig zijn. Microsoft is een Amerikaans bedrijf, onderworpen aan zijn wetten, die bijzonder draconisch zijn wat privacy betreft. Snuffelen van overheidsfunctionarissen is waarschijnlijk onwaarschijnlijk, maar het is nog steeds mogelijk. Als u zich daar zorgen over maakt, moet u mogelijk naar andere aanbieders van documentopslag in deze lijst kijken.

OneDrive-prijzen

Net als Sync.com wordt OneDrive gratis geleverd met 5 GB opslagruimte. Duurdere abonnementen worden geleverd met extra opslagruimte en een Office 365-abonnement, waardoor je volledige Office-toegang hebt. Deze beginnen bij $ 69,99 per jaar voor 1 TB opslag en gaan tot $ 99,99 per jaar voor 6 TB opslag. OneDrive-abonnementen zijn ook maandelijks beschikbaar, van $ 6,99 tot $ 9,99 per maand.

3. Google Drive

Als dit een getallenspel was, zou Google het uit het park slaan, met ongeveer 1 miljard gebruikers die zich op de service hadden geabonneerd. Het is geen verrassing waarom Google Drive integreert met de volledige productiviteitssuite van Google Documenten, evenals met andere Google-services, zoals Gmail. Je kunt onze Google Drive-recensie bekijken voor het volledige plaatje.

Webinterface van Google Drive

Deze integratie betekent dat u documenten kunt maken in alle belangrijke formaten, rechtstreeks vanuit uw Google Drive-opslag. U kunt met Word verwerkte documenten, spreadsheets en presentaties maken, met de mogelijkheid om ze naar Office-vriendelijke formaten te exporteren, als u dat liever hebt.

Google Drive en samenwerking

Als u op zoek bent naar samenwerkingsfuncties zonder u te abonneren op een bedrijfsplan, zou u Google Drive met Google Docs moeten overwegen. U kunt bestanden tegelijkertijd met anderen bewerken, inclusief opmerkingen toevoegen. 

U kunt ook terugkeren naar oudere kopieën van uw bestanden met een uitgebreid versiebeheersysteem dat elke wijziging die u aanbrengt opslaat en eerdere wijzigingen bekijkt. U kunt uw Google Drive-opslag ook integreren met andere services van derden.

Met Google Drive kunt u eenvoudig bestanden met anderen delen, hoewel het niet voorziet in het verlopen van links of functies voor wachtwoordbeveiliging van bestanden. 

Google Drive-beveiliging

Als een ander in de Verenigde Staten gevestigd bedrijf zouden we normaal gesproken aarzelen om Google te veel te prijzen als het gaat om beveiliging of privacy. Dat gezegd hebbende, voert het bedrijf regelmatig, onafhankelijke beveiligingsaudits uit van zijn Cloud Platform-services, waaronder Google Drive. Het biedt ook een beloningsprogramma voor penetratietesters die potentiële veiligheidsrisico’s vinden.

Google versleutelt uw bestanden wel, maar gebruikt de zwakkere AES 128-bits codering, hoewel het wel TLS gebruikt om man-in-the-middle-aanvallen te stoppen. Aan de andere kant bevat het de coderingssleutel, dus Google Drive is geen leverancier van kennis zonder kennis.

U kunt uw account echter beveiligen met tweefactorauthenticatie. Dit zou de kans verkleinen dat u de controle over uw account verliest, hoewel het geen onfeilbare oplossing is.

Een groot waarschuwingssignaal dat u misschien van Google Drive afschrikt, is de betrokkenheid van Google bij het PRISM-project. Als dat niet genoeg is om je te ontmoedigen, scant Google ook je bestanden en inhoud (inclusief je Gmail-e-mails) voor marketingdoeleinden.

Gelukkig werkt Google Drive goed met Boxcryptor, dus je kunt je bestanden coderen en de coderingssleutel zelf vasthouden voordat je ze uploadt voor extra bescherming (zie onze Boxcryptor-recensie).

Prijzen voor Google Drive

Met een royale 15 GB gratis opslagruimte is Google Drive nog steeds een van de beste gratis cloudopslagproviders op de markt. Het enige dat u nodig heeft om deze indrukwekkende gratis opslag te gebruiken, is om u aan te melden voor een Google-account.

Als dat niet genoeg is, kunt u upgraden naar abonnementen van 100 GB tot maar liefst 30 TB; 100 GB opslag kost u $ 1,99 per maand (of $ 19,99 per jaar), tot $ 299,99 per maand voor 30 TB opslag.

4. Dropbox

Als een van de eerste clouddrives die op de consumentenmarkt terechtkomt, is Dropbox een waardige keuze voor opslag van documentwolken. Het is vooral gericht op persoonlijke gebruikers, zoals onze Dropbox-recensie laat zien, maar het biedt ook functies en plannen voor zakelijke gebruikers.

dropbox-web-app

Dropbox heeft niet geprobeerd het model van Google te volgen om zijn eigen productiviteitssuite te ontwikkelen die verder gaat dan Dropbox Paper, een app voor gezamenlijke tekstverwerking die licht werpt op functies. In plaats daarvan biedt Dropbox volledige integratie met Office Online, zodat je onderweg documenten kunt bewerken en maken met Word, Excel of PowerPoint.

Dropbox-functies

Belangrijke functies – zoals synchronisatie op blokniveau en Smart Sync (om de bestanden en mappen te selecteren die u met uw pc wilt synchroniseren zonder uw opslag op de harde schijf te gebruiken) – laten de stamboom van Dropbox zien als de eerste van de cloud-bestandssynchronisatieservices. Zakelijke gebruikers hebben nog meer functies, zoals onze Dropbox Business-recensie zal uitleggen.

Als u het Plus-betaalde abonnement heeft, kunt u profiteren van bestandsversies, zodat u verwijderde of gewijzigde bestanden binnen 30 dagen kunt herstellen. Langere periodes zijn beschikbaar op de Professional- en Business-abonnementen.

Hoewel het geen prioriteit is voor documentopslag, biedt Dropbox ook media-afspeelmogelijkheden, waardoor het onze beste cloudopslag voor video-shortlist maakt. 

Als je je bestanden met anderen wilt delen, biedt Dropbox een goede set samenwerkingsfuncties, plus de mogelijkheid om toegangsniveaus in te stellen voor je bestanden en mappen, en om links voor het delen van e-mail of sociale media te genereren.

Dropbox-beveiliging

Dropbox is geen zero-knowledge provider, maar het biedt wel AES 256-bit encryptie voor je bestanden, hoewel het je bestanden ontsleutelt om metadata te controleren wanneer ze worden geüpload. 

Net als Google Drive, als je de beveiliging van je Dropbox-bestanden wilt verbeteren, kun je het combineren met Boxcryptor om volledige controle over je bestandscodering te krijgen. Zo blijven je documenten veilig, zelfs als Dropbox voor een ander datalek staat.

Dropbox-prijzen

Met 2 GB gratis opslagruimte is Dropbox niet de beste gratis opslagprovider. Het gratis abonnement van Dropbox voorkomt dat je veel van de genoemde functies gebruikt, behalve het delen van bestanden.

Twee betaalde abonnementen voor individuen verhogen uw Dropbox-opslag en functietoegang aanzienlijk, met Dropbox Plus inclusief 2 TB opslag en 30-daagse bestandsversie vanaf $ 9,99 per maand. 

Het duurdere Dropbox Professional-abonnement omvat 3 TB opslag en een reeks extra functies, waaronder AutoOCR voor het scannen van documenten, vanaf $ 16,48 per maand. 

Geen van deze plannen is echter de goedkoopste, vooral in vergelijking met alternatieven zoals Google Drive. Als je echter op zoek bent naar onbeperkte online opslag, biedt Dropbox dit wel aan voor $ 25 per maand.

5. iCloud

Veel van de producten die we hebben behandeld, werken goed (of redelijk goed) op macOS, maar er is er maar één die is ontworpen met Apple in gedachten. iCloud is de Apple-cloudopslagdienst waartoe elke Apple-apparaateigenaar toegang heeft, zoals onze iCloud-recensie verder uitlegt.

iCloud

Helaas kan het grootste verkoopargument van iCloud ook het grootste probleem zijn, vooral als je iemand bent die graag je gadgets mixt en combineert. Dit komt omdat iCloud het beste werkt op de Apple-apparaten waarvoor het is ontworpen, waardoor het moeilijk te gebruiken is op Windows of op andere mobiele apparaten zoals Android.

iCloud-integratie

Het grootste voordeel van iCloud is de integratie. U hoeft niets speciaals te doen om iCloud in te stellen, omdat het een voordeel is voor Apple-accounthouders. iCloud is er voor u om te openen als een apart opslagstation in de macOS Finder-app, evenals in uw iOS-instellingen voor apparaatback-ups. 

Als u documenten maakt, kan het niet eenvoudiger zijn om te gebruiken, aangezien u rechtstreeks in Office voor Mac of Apple iWork-apps kunt opslaan op uw iCloud-opslag. Als uw bestanden ergens anders zijn opgeslagen, kunt u deze naar uw iCloud-schijf verplaatsen alsof u bestanden naar een andere map verplaatst.

Beveiliging is een prioriteit voor Apple, met een overstap naar tweefactorauthenticatie voor Apple-gebruikersaccounts. Gebruikers met nieuwere Apple-producten kunnen ook profiteren van Touch ID voor iCloud-aanmeldingen en eventuele accountwijzigingen.

Apple is echter nog steeds een Amerikaans bedrijf, dus we raden je toch aan om je meest gevoelige bestanden te coderen voordat je ze uploadt naar iCloud, voor het geval dat. Apple biedt wel AES 128-bits codering, maar – net als andere providers, zoals Google Drive – is dit geen systeem met nulkennis, wat betekent dat Apple uw gegevens kan decoderen.

Dat gezegd hebbende, het is bekend dat Apple hard speelt met wetshandhaving, waarbij het bedrijf regelmatig weigert te voldoen aan verzoeken om apparaten en gegevens te ontgrendelen. Dat is een goed teken, hoewel je toch een beetje op je hoede moet blijven.

iCloud-opslagplannen

Met 5 GB gratis opslagruimte hebben iCloud-gebruikers voldoende ruimte om te beginnen met het opslaan van hun belangrijkste bestanden. U kunt upgraden naar betaalde abonnementen, variërend van 50 GB tot 2 TB, met de mogelijkheid om opslag te delen met gezinsleden op de duurdere abonnementen.

Met deze abonnementen krijgt u $ 0,99 per maand terug voor 50 GB opslagruimte en tot $ 9,99 per maand voor 2 TB. 

Hoe we onze leveranciers hebben gekozen

Als je een van onze eerdere beoordelingen en afrondingen in de cloudopslag hebt gelezen, weet je dat we hier niet zijn om dingen te bedekken. Als een provider goed is, raden we het aan, en als dat niet het geval is, doen we het niet – zo simpel is het.

We beschouwen elke provider op zijn eigen merites voordat we ze op onze lijsten plaatsen, kijkend naar de opslagcapaciteit, algemene functies, kwaliteit van beveiliging, prijsplannen en hoe gemakkelijk het is om te gebruiken. Daarom wordt Sync.com hier aanbevolen, maar we bevelen ook graag gratis cloudopslagproviders zoals Google Drive aan.

Laatste gedachten

Elk van de vijf cloudopslagproviders op deze lijst zou goed werken voor documentopslag, maar Sync.com krijgt onze hoogste stem, dankzij zero-knowledge encryptie die u de controle geeft over uw bestandsbeveiliging. 

Grote namen als OneDrive en Google Drive lopen echter niet ver achter, dankzij de ingebouwde integratie met Office en Google Docs. Als je een oplossing nodig hebt die goed werkt op Mac, dan is iCloud een goed alternatief, hoewel platformonafhankelijke gebruikers Dropbox een geweldige clouddrive zullen vinden voor hun belangrijke bestanden. 

Als je je eigen gedachten en meningen hebt, wees dan niet bang om ze te delen – laat hieronder een reactie achter. Bedankt voor het lezen.

Kim Martin
Kim Martin Administrator
Sorry! The Author has not filled his profile.
follow me