Xero vs Wave: descobrindo o melhor para 2020

O Xero e o Wave são programas de software de contabilidade baseados em nuvem conhecidos e úteis. Ambos incluem funções essenciais de contabilidade, como faturamento e pagamento de contas, reconciliações bancárias e relatórios. Neste Xero x Wave, cara a cara, vamos ver o que sai por cima.


As diferenças aparecem ao comparar opções adicionais, como ativos fixos e projetos ou taxas mensais, e examiná-las ajudará você a escolher o melhor serviço para seus negócios.  

Para uma análise mais aprofundada de cada programa, leia nossa revisão do Xero e a revisão do Wave. Você também pode consultar o nosso melhor software de contabilidade para obter destaques sobre eles e seus concorrentes.

1

Faturamento

Muitas empresas começam a investigar o software de contabilidade baseado em nuvem depois de perceberem que precisam de um método melhor de faturamento e rastreamento de pagamentos do que uma conta bancária on-line. Embora todos os programas de contabilidade baseados em nuvem permitam faturar clientes, os recursos deles não são os mesmos. Abaixo está um gráfico comparando o Xero e o Wave que mostra quais eles incluem.

Serviços: XeroWave
Enviar faturas recorrentes
Adicionar automaticamente taxas atrasadas
Enviar lembretes de pagamento
Integre-se ao inventário (incluído)
Faturar por horas trabalhadas (no plano mais alto)
Personalizar faturas (enviando modelos)

Nenhum serviço possui um formulário de fatura padrão com uma caixa de termos, como 1% ou 30 líquidos. Diferentemente do Wave, o Xero também não tem um local para adicionar anotações aos seus clientes, portanto você não pode indicar manualmente os termos. Para algumas empresas, isso não será grande coisa, mas outras precisam da opção.

Muitas empresas preferem ter uma aparência padrão para os clientes em todas as comunicações, incluindo faturas.

Com o Wave, você pode adicionar um logotipo, escolher cores e adicionar ou remover colunas.

O Xero permite que você personalize faturas fazendo upload de um modelo do Excel, mas as linhas do seu modelo devem ser mapeadas para as faturas existentes do serviço. É uma maneira menos versátil e mais complicada de fazer isso do que o método Wave.

Se a sua empresa faturar pelos mesmos produtos ou serviços todos os meses, o faturamento recorrente é uma boa função para economizar tempo. O Xero e o Wave possuem e facilitam a configuração.

Você encontrará “fatura repetida” no menu suspenso “vendas” no painel principal do Xero. Depois de inserir uma fatura, você pode selecionar com que frequência se repete e uma data de término.

Faturas de repetição

No Wave, o faturamento recorrente também é encontrado no menu principal em “vendas”. Os clientes podem optar por manter seu cartão de crédito em arquivo e pagar automaticamente faturas recorrentes também. Se o fizerem, o Wave envia um recibo.

O Xero oferece rastreamento de inventário para até 4.000 itens com SKUs atribuídos e itens não rastreados ilimitados. Se você estiver vendendo algo do seu inventário, poderá selecioná-lo em um menu suspenso na fatura. O serviço atualizará a quantidade disponível e acompanhará você.

O Wave não possui opções de inventário integradas. Se você deseja comparar o Xero com outro programa de contabilidade com inventário, sugerimos a leitura da revisão do FreshBooks ou, melhor ainda, a revisão do OneUp.

As empresas que faturam por hora ou precisam repassar despesas aos clientes perceberão que ambos podem ser feitos com o Xero. Ele ainda permite solicitar depósitos em projetos. Os leitores do Reino Unido podem querer conferir nossa análise do FreeAgent, embora.

O Wave não tem função de projeto, portanto, suas faturas não permitem a cobrança por trabalho ou despesas por hora. Não inclui o rastreamento de tempo, seja.

Depois de enviar uma fatura, é importante manter-se atualizado sobre a cobrança. Os lembretes de pagamento automático são inestimáveis ​​e o Xero e o Wave os têm.

O Xero oferece quatro opções para quando enviar um lembrete: sete, 14, 21 ou um número personalizado de dias de atraso. Sua seleção deve ser feita através do menu “configurações” e será aplicada a todos os clientes.

O Wave tem sete opções de lembrete de pagamento. Os lembretes podem ser definidos na guia fatura e após o salvamento da fatura, o que é mais intuitivo do que com o Xero.

Infelizmente, você não pode definir a fatura para adicionar taxas atrasadas em qualquer programa.

Mesmo com lembretes de pagamento, você precisa monitorar seus recebíveis vencidos.

O painel do Wave mostra faturas pendentes e vencidas no canto superior esquerdo, lembrando-o sempre que você faz login para acompanhar os clientes. Ele também possui um relatório de vencimento de contas a receber dividido por cliente e tempo de vencimento das faturas.

Painel de Ondas

O painel do Xero apresenta as mesmas informações no lado direito da tela de login.

Xero-Dashboard

No geral, preferimos o processo mais simples de faturamento no Wave, portanto, a menos que você precise de rastreamento de inventário, ele vence esta rodada.

Rodada: Ponto de faturamento para contabilidade de ondas

Xero Accounting Logo
Wave Accounting Logo

2

Contas

No Xero, os pedidos podem ser convertidos em faturas. O serviço calcula e adiciona um item de imposto sobre vendas de acordo com a taxa que você insere ao configurar sua empresa.

Faturamento concluído com imposto sobre vendas

O formulário simples de pagamento da fatura do Wave possui os campos padrão e permite atribuir uma conta de despesas para a qual a fatura é enviada. Ele não possui um item de linha para imposto sobre vendas, embora.

Se sua empresa pagar as mesmas contas mensalmente, o Xero oferece a opção de marcar uma caixa para fazer uma cobrança recorrente após a criação. O Wave não tem opções de pagamento de faturas recorrentes, o que significa que você entraria com faturas recorrentes repetidas vezes.

As contas são divididas na tela principal de “contas” do Xero por status. Eles podem ser rascunhos, aguardando aprovação, aguardando pagamento ou vencidos. Abaixo disso, eles são apresentados em um gráfico de barras.

Contas - Tela principal

O Xero também possui dois relatórios de contas a pagar antigas. Um é um relatório condensado, agrupado em intervalos comuns de prazos vencidos e o outro é um relatório detalhado do fornecedor. O relatório de contas a pagar antigas do Wave tem uma aparência semelhante e fornece um relatório de compras por fornecedor para rastrear suas principais contas.

Relatório de contas a pagar a idosos

Por ter uma função recorrente e imposto sobre vendas, o Xero é o vencedor na categoria de faturas. O Xero também venceu o candidato nesta categoria em nosso artigo FreshBooks vs Xero, pois é um dos melhores do setor.

Rodada: Ponto de faturamento para a contabilidade Xero

Xero Accounting Logo
Wave Accounting Logo

3

Relatórios

Relatórios e demonstrativos financeiros orientam você na tomada de decisões de negócios de alto nível. Sem eles, você terá que exportar muitos dados para o Excel, se desejar entendê-los. O Xero e o Wave fornecem relatórios, mas o Xero oferece mais.

O Xero atrai os dados que você inseriu para relatórios personalizáveis, oferecendo uma visão mais profunda dos diferentes aspectos de seus negócios. Além de balancete e contabilidade, ele rastreia informações sobre ativos fixos em cinco relatórios, folha de pagamento em 12 relatórios e informações básicas sobre vendas e contas a pagar. Os relatórios da folha de pagamento também servem para algumas funções de recursos humanos.

Tela principal de relatórios

As opções de personalização incluem adicionar ou remover colunas de um relatório, alterar a forma como as informações são exibidas ou agrupadas e aplicar filtros.

Além de selecionar um período, os relatórios do Wave não podem ser personalizados. Seus 12 relatórios cobrem as necessidades, desde o vencimento das contas a receber até a receita por cliente, mas não fornecem informações detalhadas. Uma pequena empresa seria bem atendida por eles, mas uma empresa em crescimento ou grande precisaria de mais.

Relatórios-captura de tela

Freqüentemente solicitadas por bancos ou credores, as demonstrações financeiras apresentam uma visão de alto nível de seus negócios. Um relatório de lucros e perdas calcula seu lucro líquido, um balanço patrimonial resume seus ativos e passivos e uma demonstração do fluxo de caixa mostra seu dinheiro entrando e saindo durante um período. Xero e Wave oferecem os três, mas o primeiro também possui uma declaração de patrimônio.

A declaração de patrimônio não é frequentemente usada para análise, mas pode ser útil se você quiser ver as contribuições e retiradas dos proprietários da empresa. Se você compartilha a propriedade, é positivo que o relatório seja incluído.

Quando se trata de relatórios, o Xero vence. Possui mais relatórios do que o Wave, incluindo uma declaração de patrimônio, e eles são personalizáveis.

Rodada: ponto de relatórios para a contabilidade Xero

Xero Accounting Logo
Wave Accounting Logo

4

Preços

O Xero segue a convenção do setor de oferecer três planos de preços para se alinhar às necessidades dos usuários. Para funções básicas, o Wave é gratuito. De acordo com seu site, a empresa ganha o suficiente com as taxas de processamento de folha de pagamento e comerciantes para oferecer aos usuários acesso livre a tudo o resto. Por esse motivo, não discutiremos o Wave até que passemos às funções pelas quais ele cobra.

Os planos de preços mensais do Xero começam com Early. Custa US $ 9 por mês, mas limita os usuários a enviar cinco faturas e cotações, inserir cinco contas e reconciliar 20 transações bancárias. O Xero fornece rastreamento de inventário, independentemente do plano em que você está, mas, a menos que você precise, o Wave é a melhor opção nesse nível.

O plano de preços intermediário para Xero, Growing, custa US $ 30 por mês e remove os limites de transação. Você também pode processar a folha de pagamento para até cinco funcionários.  

A US $ 60 por mês, o plano premium da Xero, Established, não parece valer o aumento de preço. Ele adiciona apenas o processamento da folha de pagamento para cinco funcionários adicionais, multimoeda e projetos.

O processamento limitado da folha de pagamento no Xero atenderá bem às necessidades de uma pequena empresa.

No Wave, os usuários nos estados de serviços fiscais pagam uma taxa básica de US $ 35 por mês mais US $ 4 por funcionário para processamento da folha de pagamento. A taxa básica nesses estados inclui a coleta e a apresentação de impostos estaduais e federais. Usuários em estados onde esse serviço não está disponível pagam uma taxa básica de US $ 20 por mês.

Permitir que os clientes cliquem em um link e paguem suas contas on-line geralmente ajuda as empresas a serem pagas mais rapidamente. A Wave cobra 2,9% do total da transação com cartão de crédito, mais 30 centavos por transação. O serviço cobra 1% da transação pelos pagamentos feitos diretamente de uma conta bancária. O QuickBooks Online não cobra pelo processamento deles (leia nossa análise do QuickBooks Online).

O Xero não oferece processamento comercial integrado. Em vez disso, você precisará usar um provedor de pagamentos, como PayPal ou Stripe. Isso significa que você terá que enfrentar o incômodo de configurar uma conta separada e estará à mercê das taxas deles.

O vencedor na categoria de preços é Wave. É gratuito para a maior parte e os serviços cobrados para integração com ele.

Rodada: Ponto de preço para contabilidade de ondas

Xero Accounting Logo
Wave Accounting Logo

5

Facilidade de uso

Há pouco para diferenciar o Xero e o Wave na facilidade de uso. Ambos apresentam menus claramente identificados, navegação fácil e configuração simples da conta. Nenhum dos dois possui suporte por telefone, mas ambos têm bibliotecas on-line de artigos de ajuda.

Os artigos do Wave não incluem vídeos ou capturas de tela, o que torna mais difícil para os aprendizes visuais aprender novos processos. O Xero possui vídeos na seção “Xero 101” de seus sites e oferece seminários on-line frequentes. Ambos oferecem suporte por chat e email.

Nada distingue nenhum dos programas desta categoria, mas confira como o Xero e o QuickBooks Online se comparam para ter uma idéia da configuração do terreno..

Rodada: Facilidade de uso Nenhum vencedor claro, pontos para ambos

Xero Accounting Logo
Wave Accounting Logo

6

Funções avançadas

A Xero construiu seu software para empresas que possuem estoque e ativos fixos. Se você acompanha seus ativos fixos em uma planilha, é necessário um passo para carregá-los no software. Uma vez adicionado, o Xero calcula a depreciação e rastreia as alienações para você. O Wave não possui recursos de ativos fixos.

Painel de ativos fixos

O Wave também não tem uma função de projeto. O Xero inclui acompanhamento de tempo, a capacidade de marcar uma despesa que você pagou como faturável a um cliente e permite coletar depósitos em projetos. Dito isto, o FreshBooks oferece muito mais em seu módulo de projetos.

Painel de Projetos

O Xero supera o Wave em funções avançadas, mas vale a pena notar que nem todas as empresas precisam dessas opções. Enquanto uma empresa criativa que produz projetos e contas a cada hora pode querer o Xero, uma empresa que opera de maneira diferente pode preferir a opção gratuita do Wave.

Rodada: Funções Avançadas Nenhum vencedor claro, pontos para ambos

Xero Accounting Logo
Wave Accounting Logo

7

O veredito

O motivo mais atraente para escolher o Xero sobre o Wave é se sua empresa realiza e vende inventário e precisa rastrear ativos fixos. Os relatórios de inventário do Xero manterão você informado sobre as quantidades de rotatividade e reabastecimento. Ativos fixos integrados eliminam a necessidade de registrar lançamentos contábeis separados para depreciação.

O Xero permite cobrar pelas horas trabalhadas, seu inventário é sincronizado com as faturas e inclui projetos. Como o Wave não possui essas funções, você precisará usar o Xero se elas estiverem na sua lista de itens obrigatórios.

Dito isto, se sua empresa não exige, existem apenas pequenas diferenças entre os dois serviços. O preço do Wave – grátis – não pode ser batido. Mesmo se você pagar mais pelo processamento da folha de pagamento, ele ainda poderá ser mais barato que o Xero.

Você já experimentou o Xero, Wave ou ambos? Qual você preferiu? Conte-nos sobre suas experiências nos comentários abaixo. Obrigado pela leitura.

Kim Martin Administrator
Sorry! The Author has not filled his profile.
follow me
    Like this post? Please share to your friends:
    Adblock
    detector
    map