Wrike vs Trello: dois grandes nomes batalham em 2020

Neste artigo, estamos comparando duas ferramentas de gerenciamento de projetos: Wrike e Trello. Ambos estão entre os nossos favoritos. O Wrike sempre se sai bem em nossas peças, e usamos o Trello nos bastidores aqui no Cloudwards.net. Vamos ver o que sai por cima nessa comparação entre Wrike e Trello.


O Trello é um grande jogador e foi comprado pelo Atlassian há alguns anos por US $ 425 milhões. Ele fica no limite do gerenciamento de tarefas e projetos, com seu conjunto simples de recursos e facilidade de uso sendo as principais vantagens (leia nossa análise do Trello).

O Wrike é uma ferramenta sofisticada que oferece aos gerentes muitos recursos e foi projetada para um planejamento mais detalhado. Alega mais de 18.000 clientes satisfeitos, o que inclui marcas de destaque, como Mars, L´Oreal e Tiffany, bem como o supergigante não-mal-intencionado Google (leia nossa coluna State of the Cloud para ver como o Google se tornou mal).

O Wrike e o Trello adotam abordagens diferentes, sendo o Wrike mais focado nos negócios e o Trello simples e direto. 

Você pode ler mais sobre o que pensamos sobre o Wrike em nossa análise do Wrike. Se você está pensando em dar uma olhada no Trello, consulte o guia para iniciantes do Trello para obter ajuda sobre como começar.

Preparando uma luta: Wrike vs. Trello

Vamos comparar o Wrike e o Trello em várias rodadas, com cada um olhando para uma área diferente. O que ganhar mais rodadas será premiado com a luta. Se for mesmo no final, será uma decisão de pontos com base na qual venceu suas rodadas por margens mais amplas.

Primeiro, compararemos os recursos observando o que as ferramentas fazem, porque isso é importante. A partir daí, compararemos o preço para ver o que é mais fácil para sua carteira. Se você não quer gastar muito, leia nossa análise do Freedcamp para obter outra boa opção.

Consideraremos a facilidade de uso depois disso, pois isso terá um grande impacto na utilidade da ferramenta para você na prática. Por fim, veremos a segurança e a privacidade, que são as principais considerações ao trabalhar na nuvem.

O Trello é uma ferramenta fácil de usar, por isso esperamos ter uma terceira rodada forte, mas estamos ansiosos para ver o que acontece em outros lugares. O Wrike é tecnicamente forte, mas isso não faz com que os recursos ou as rodadas de segurança e privacidade não sejam conclusivas..

Ainda assim, Wrike tem que ser o leve favorito. É uma das nossas principais ferramentas e venceu na comparação Wrike x Asana. Vamos começar a primeira rodada.

Recursos

É aqui que falamos sobre o que o software faz e o que ele pode trazer para o seu projeto. A maioria dos softwares de gerenciamento de projetos é baseada em tarefas, mas, além disso, as coisas podem ser muito diferentes, com todos os tipos de maneiras de organizar e visualizar os itens que você deve fazer.

Além da estrutura do seu projeto e das maneiras como você pode visualizar seus dados, veremos as opções de comunicação, as plataformas suportadas e extras, como rastreamento de tempo ou recursos de automação.

Para um bom exemplo de uma ferramenta com recursos incomuns, dê uma olhada na nossa revisão do Airtable. Por enquanto, porém, vamos olhar para o Wrike com mais detalhes.

Wrike

Wrike permite criar tarefas e subtarefas. Você pode atribuí-los a pessoas e criar dependências para garantir que seu projeto seja concluído no prazo. As dependências são uma maneira útil de manter seu projeto nos trilhos e de resolver problemas relacionados ao cronograma com facilidade.

dependências

Possui um sistema de geração de relatórios personalizado e um recurso de revisão que permite comentar sobre arquivos, inclusive em pontos específicos dos vídeos. Se você trabalha muito em vídeo, nosso melhor guia de armazenamento em nuvem para vídeo será útil.

Você pode facilitar a criação de tarefas configurando formulários, o que é útil se você deseja que sua equipe crie tarefas com uma estrutura definida. Depois que uma tarefa é criada, todos podem ver o que precisa ser feito e quem está atribuído a ela, além das informações relevantes que você escolhe incluir. Tudo isso sem a necessidade de alguém chamar uma reunião ou enviar uma mensagem manualmente.

O espaço de armazenamento começa em 2 GB e sobe para 100 GB em sua planta superior, com um grande limite de tamanho de anexo de 4 GB. Isso deve ser suficiente, mas se você precisar de mais, consulte o nosso melhor guia de armazenamento on-line para equipes.

integrações wrike

Wrike oferece integrações em várias categorias. Eles incluem opções de comunicação, como Microsoft Outlook, Gmail e Slack, além de muitas outras.

O Wrike também possui aplicativos para computador e dispositivos móveis, portanto você não se limita a trabalhar no navegador.

Trello

O Trello é um quadro kanban. Permite criar tarefas e classificá-las em colunas. As colunas podem receber títulos diferentes para definir seu fluxo de trabalho. Por exemplo, uma configuração simples pode ter que “fazer”, “fazer” e “pronto”.

detalhe do cartão do trello

Você pode fazer com que as colunas representem os membros da equipe para ver quem está lidando com uma tarefa específica. Dessa forma, todos na sua equipe podem ver quem está designado para fazer o que, o que precisa ser feito e o que está terminado. É uma ótima maneira de manter todos conscientes do que está acontecendo.

Além de ser útil para os gerentes, oferece a toda a equipe uma visão geral do que todos estão fazendo.

As tarefas podem incluir uma lista de verificação de subtarefas, mas não há gerenciamento de dependências. Nem todo mundo precisa disso, no entanto. As tarefas podem ser rotuladas com diferentes categorias de cores e adesivos que você pode personalizar.

trello-stickers

Embora funcione bem, é tudo o que há no Trello. Dito isto, existem alguns sinos e assobios.

Você pode fazer upload de arquivos e anexá-los a tarefas, mas no plano gratuito, esses arquivos podem ter apenas 10 MB. Isso é bastante limitante, mas o limite aumenta para 250 MB quando você paga pelo serviço. No entanto, não há limite para quantos anexos você pode ter, para obter armazenamento total ilimitado.

O Trello pode se integrar a outras plataformas através de seus “power-ups”. Existem muitos deles, e eles vêm em categorias, como gerenciamento de arquivos e ferramentas de desenvolvedor. Os desenvolvedores também podem aproveitar a API do Trello para estender a plataforma.

Além da versão do navegador, o Trello possui aplicativos dedicados para as principais plataformas de desktop e móveis. Desculpe, fãs do Linux.

Round One Thoughts

Wrike começou a rodada com um estrondo, acertando uma série de socos e deixando Trello lutando. O Trello é ótimo no que faz, mas não faz muito mais, e o amplo conjunto de recursos de Wrike o coloca em uma liga diferente.

O Trello tem armazenamento ilimitado, mas o tamanho maior do anexo do Wrike é melhor se você estiver trabalhando com arquivos grandes e puder atualizar seu armazenamento. Nosso melhor artigo sobre armazenamento em nuvem será útil se você planeja fazer isso.

Nesta rodada, o Wrike faz um começo confortável e lidera cedo.

Vencedor: Wrike

Preço

A seguir, veremos os preços. Você quer saber que os benefícios do seu software superam os custos. Felizmente, ambas as plataformas têm ofertas gratuitas, para que você possa testá-las antes de confirmar. Nem é muito caro, mas o Wrike custa mais em seus níveis mais altos.

Wrike

O Wrike tem um nível gratuito para até cinco usuários. Seus planos pagos começam em US $ 9,80 por usuário por mês e aumentam a partir daí. Ele também possui um plano vitalício, que pode valer a pena ser usado se você tiver uma organização grande e planeja integrá-la ao longo.

Muitas das visualizações e recursos mais avançados do Wrike são desbloqueados à medida que você sobe na escala de preços, por isso, vale a pena olhar com atenção para ver o que você precisa e escolher um plano de acordo. Por exemplo, você precisará pelo menos do plano Professional para obter subtarefas e precisará da camada Business ou acima para usar os recursos de rastreamento de tempo do Wrike.

Trello

O Trello possui um nível gratuito utilizável que permite acessar sua funcionalidade básica. Seu plano de negócios adiciona recursos e aumenta o limite de anexos, e a camada Enterprise adiciona ainda mais recursos, incluindo uma seleção mais ampla de opções de segurança.

Você só recebe uma ligação no nível gratuito. Porém, não há limites quando você paga, portanto, se você planeja estender o Trello e integrá-lo a outros serviços on-line, esse é o caminho a percorrer.

Camada: Preço por usuário por mês:
LivreLivre
Classe executivaUS $ 9,99
EmpreendimentoUS $ 20,83 (mas diminui com a contagem de usuários)

Rodada de dois pensamentos

Ambas as plataformas oferecem um nível gratuito, mas o Wrike é bastante limitado, com os principais recursos sendo lançados em cada nível. O Trello fornece o básico de graça e oferece mais de tudo com suas opções pagas, além de segurança e suporte aprimorados.

Você pode mudar isso e apontar que o que você paga com o Wrike vai além do que o Trello oferece.

Preferimos a oferta gratuita do Trello, mas o Wrike é uma ferramenta muito mais sofisticada e oferece mais à medida que você aumenta seus níveis. Embora o Wrike fique mais caro, ele oferece mais do que o Trello. Não estamos convencidos de que a camada de negócios do Trello seja uma melhoria em relação ao plano Professional, de preço semelhante, da Wrike.

Estamos declarando empate nesta rodada. Aqueles de vocês que não precisam de recursos avançados devem optar pelo Trello. Se você estiver disposto a pagar um dólar, dê uma olhada na revisão do Aha para obter outra ferramenta de alta qualidade, mas cara.

Vencedor: Tie

Fácil de usar

A seguir, veremos a facilidade de uso. Todos os recursos do mundo não o ajudarão se você não souber como usá-los; portanto, veremos qual software faz o melhor trabalho de tornar-se acessível e ajudá-lo a resolver as coisas.

O melhor software de gerenciamento de projetos não oferece apenas energia, ajuda e ajuda a aprender seus recursos mais avançados. Dê uma olhada na revisão do LeanKit para obter um exemplo de ferramenta que ajuda você a aprender através de um excelente projeto de amostra.

O Wrike tem uma forte reputação geral, mas a facilidade de uso não é seu ponto forte, então o Trello, com seu layout simples e facilidade de arrastar e soltar, é o favorito.

Wrike

A introdução ao Wrike é simples, com um processo de inscrição fácil seguido por convidar seus colegas para ingressar em sua equipe. Depois disso, você pode configurar seu espaço de trabalho. Você pode começar com uma lousa em branco, se quiser, mas recomendamos o uso de um dos modelos do Wrike.

convite

Eles permitem que você use o Wrike de várias maneiras. Eles fazem um bom trabalho em mostrar o que pode ser feito, por isso vale a pena procurar algumas idéias quando você começar pela primeira vez.

Se você deseja usar modelos para acelerar seu trabalho, leia nossa análise do Podio para saber mais sobre uma plataforma que permite personalizá-los para suas necessidades.

Depois de começar a usar o Wrike, você verá que sua interface é forte e intuitiva, com muitas informações disponíveis. É possível se perder durante a navegação. Ele tem um excelente sistema de ajuda para quando você ficar parado, mas você precisará resolver as coisas primeiro.

Trello

O Trello leva alguns minutos para descobrir e é tão simples que você talvez nunca precise da documentação. Se você pode arrastar e soltar coisas, pode usá-lo.

Seu design é intuitivo e seus menus e botões são fáceis de encontrar. A maioria é auto-explicativa e muitos têm texto descrevendo o que fazem. Fundamentalmente, é rápido, sem nenhum atraso na interface que às vezes vemos nas ferramentas baseadas em navegador.

Se você tiver problemas, verá que o Trello oferece muita ajuda e suporte. Possui centenas de artigos em sua base de conhecimento, além de uma página da comunidade cheia de perguntas e respostas de outros usuários. Se precisar pedir ajuda, você pode fazer isso lá ou entrar em contato com o suporte do Trello diretamente através do formulário fornecido.

Rodada de três pensamentos

Como na rodada de preços, é difícil telefonar porque Wrike e Trello oferecem coisas tão diferentes. O Trello é mais fácil de usar, mas a comparação parece injusta quando o Wrike faz muito mais.

Temos que entregar essa rodada para o Trello. Wrike é uma ferramenta complexa que possui uma curva de aprendizado. O Trello não, e é difícil olhar além disso aqui. Mantém as coisas simples e é o tipo de ferramenta em que você pode confiar em qualquer pessoa, sem precisar de muito suporte técnico.

Isso faz com que cada um entre na rodada final. O Trello está se mantendo e as coisas não poderiam estar mais perto.

Se você valoriza a facilidade de uso, mas não quer comprometer o poder, dê uma olhada na nossa ferramenta favorita de gerenciamento de projetos em nossa análise de segunda-feira.com.

Vencedor: Trello

Segurança & Privacidade

Agora que analisamos as coisas fáceis, estamos aprofundando e analisando a segurança e a privacidade. Queremos ver uma forte seleção de opções do usuário, além de certificações e tecnologia sólida usada para fornecer os serviços. O Wrike teve uma boa pontuação em nossa análise, mas vamos ver se o Trello pode desestabilizá-lo e vencer o concurso.

Ambas as plataformas fazem muito para proteger sua segurança online. Qual é o melhor continua a ser visto, no entanto. Vamos começar.

Wrike

O Wrike possui um forte conjunto de recursos e opções de usuário para ajudar a protegê-lo contra o cibercrime. Dito isto, muitos deles só estão disponíveis no plano Enterprise.

A autenticação de dois fatores é oferecida nesse nível. Você também obtém logon único do SAML 2.0, controles de usuário e permissões de acesso, políticas de senha personalizadas e relatórios de auditoria.

relatórios de atividade

Sob o capô, o Wrike é tão forte quanto o TLS v1.2, usado para criptografar dados em trânsito e o AES de 256 bits para armazenamento de dados. Se você não tiver certeza do que são, leia nossa descrição do artigo sobre criptografia.

Está em conformidade com os EU-EUA. Escudo de Privacidade, bem como o Regulamento Geral de Proteção de Dados. Possui também certificações ISO e SOC.

Como na maioria das áreas, o Wrike tem muito a oferecer, mas varia entre os planos. Isso significa que você pode pagar pelos recursos mais avançados se precisar deles, mas precisa examinar atentamente o que está disponível em cada nível.

Trello

O Trello oferece autenticação de dois fatores como padrão, mesmo em seu plano gratuito. Há mais recursos em seus planos pagos, como logon único do Google, convites restritos ao domínio e configurações relacionadas a permissões.

convite do trello

Se você está preocupado que alguém tenha roubado suas informações de login, você pode ver uma lista de sessões na página de configurações do Trello. Você também pode baixar um arquivo que contém as informações que o Trello armazena sobre você. Nosso artigo sobre como proteger sua privacidade tem maneiras de garantir que você não vaze mais informações do que pretende.

O Trello possui certificação SOC 2 e está em conformidade com os EUA. e Swiss-US. escudos de privacidade. Ele usa o Amazon Web Services como um backbone, com criptografia TLS e AES de 128 bits para dados em trânsito. Os anexos são criptografados com o AES de 256 bits.

Possui um sistema de backup contínuo e promete restaurar o acesso aos seus dados rapidamente em caso de interrupção. Se você deseja cuidar do backup, nosso artigo dos melhores serviços de backup on-line possui muitas informações úteis.

Rodada Quatro Pensamentos

Nós pensamos que essa rodada seria fácil para o Wrike, mas, em um exame mais detalhado, o Trello oferece mais do que esperávamos. É bom ter uma autenticação de dois fatores em sua oferta gratuita, por exemplo, mesmo que o Wrike ofereça o recurso se você pagar por isso. Leia nosso artigo sobre autenticação de dois fatores para saber mais sobre ele.

A seleção mais forte de opções para os usuários controlarem o modo como usam o serviço torna o Wrike a melhor escolha geral, no entanto. Ele também possui criptografia mais forte e recursos úteis de auditoria para acompanhar o que sua equipe está fazendo.

Wrike leva a rodada final porque é uma boa escolha para os preocupados com a segurança. O Trello não se decepcionou, no entanto.

Se você estiver procurando por alternativas que também sejam fortes em segurança e privacidade, consulte nossa revisão do Smartsheet.

Vencedora: Wrike

O veredito

Com duas rodadas para o Wrike e uma para o Trello, o Wrike vence, logo no final do concurso. Foi perto, no entanto, com Trello lutando bem. O Wrike possui melhores recursos e segurança mais forte, o que obtém a vitória sobre a abordagem mais amigável do Trello.

Ambas as ferramentas têm seu uso, com o amplo conjunto de recursos do Wrike adequado para gerenciamento avançado de projetos e equipes que desejam fazer investimentos de longo prazo em uma ferramenta. Pode ajudar em coisas como controle de tempo e melhoria do fluxo de trabalho.

O Trello é melhor para quem precisa de uma maneira simples de planejar e atribuir tarefas, além de fornecer a todos uma visão geral do que a equipe está fazendo. Permite ver quando as coisas estão prontas e acompanhar o que resta a fazer.

trello-create-board

Wrike e Trello têm planos gratuitos, bem como avaliações de seus recursos pagos, portanto, se você quiser experimentá-los, não há nada que o impeça de levá-los para dar uma volta para ver o que eles oferecem.

Se você usou qualquer uma das ferramentas, queremos ouvir o que você achou. Informe-nos se você tem algo a acrescentar à nossa avaliação de como eles se comparam. Obrigado pela leitura.

Kim Martin
Kim Martin Administrator
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