Melhor software de contabilidade: mantendo seus próprios livros on-line em 2020

O software de contabilidade baseado em nuvem permite que pequenas empresas e não contadores gerenciem seus próprios livros com facilidade. Isso pode economizar dinheiro – fazer você mesmo os livros significa que você não precisa pagar um contador ou contador – e mantém suas informações atualizadas e acessíveis em qualquer lugar. Cobrimos esses e outros motivos para fazer seus livros na nuvem no artigo vinculado.


Depois de decidir que é a escolha certa para sua empresa, você ainda precisará encontrar o melhor software de contabilidade para atender às suas necessidades. Isso vai depender do seu setor e de como você deseja usar o programa.

Um serviço ou empresa baseada em projeto precisa repassar despesas aos clientes e cobrar taxas por hora pelos projetos. Porém, se sua empresa possui muito estoque, o rastreamento e o gerenciamento integrados são uma grande vantagem. Um recurso necessário a uma empresa pode nunca ser tocado por outra.

Descrevemos os recursos mais comuns que os usuários procuram no software de contabilidade e escolhemos o melhor programa para cada recurso para ajudá-lo a tomar uma decisão informada.

Depois de decidir sobre suas prioridades, você pode escolher a melhor opção de software de contabilidade da nossa lista. Queremos tornar o processo de escolha tão fácil quanto usar o software de contabilidade baseado em nuvem.

Recursos

Recursos: QuickBooks OnlineFreshBooksWaveXeroZoho BooksFree AgentSageOneUp
Faturas recorrentes
Contas recorrentes
Processamento de pagamento integrado
Aplicativo móvel
Projetos
Rastreamento de tempo
Folha de pagamento (Apenas no Reino Unido)
Inventário
Ativo permanente

Melhor software de faturamento

Um dos principais objetivos do software de contabilidade é faturar clientes. O envio de faturas por e-mail, com um link para pagamento, reduz os custos de correspondência. Um programa que rastreia as faturas ajuda você a ficar em dia com as contas a receber vencidas e a cobrar os valores devidos. Escolher o caminho certo para você ajudará sua empresa a permanecer lucrativa.

Uma boa fatura possui campos como condições de pagamento, data de vencimento, quantidade de um item ou horas faturados, descontos ou impostos e um local para deixar anotações para o cliente. Nem todas as faturas padrão dos principais programas contábeis possuem.

As faturas de Xero não incluem termos como Net 30 ou opções de desconto; os termos de Sage precisam ser inseridos manualmente e não há lugar para adicionar anotações aos clientes nas faturas do Wave. Nenhum deles é um rompimento de negócios, mas eles devem ser levados em consideração, principalmente se você oferecer termos aos clientes com frequência.

Personalizando faturas

A personalização de faturas permite alterar as fontes, cores e campos, além de adicionar logotipos. As opções de personalização variam. Alguns programas, como FreshBooks e FreeAgent, permitem escolher entre uma seleção de modelos e, em seguida, restringem-no a fazer alterações estéticas. Outros, como o Zoho Books, você faz upload de um modelo de fatura e mapeia-o nos respectivos campos.

Opções de fatura personalizada

O QuickBooks Online exige que você execute várias etapas no menu de configurações e “estilos de formulário personalizados” para fazer alterações simples, como alterar a cor ou a fonte (leia mais em nossa análise do QuickBooks Online). Embora você possa modificar os campos de dados, a grande variedade de opções pode ser confusa para os usuários iniciantes do software de contabilidade.

Fatura concluída

Você verá os campos padrão e a opção para enviar por e-mail no formulário de fatura do QuickBooks Online. O QuickBooks Online e o FreshBooks permitem enviar a fatura por e-mail diretamente ao seu cliente. Nossa comparação entre FreshBooks e QuickBooks Online fornece uma análise detalhada das semelhanças e diferenças dos programas.

Se você deseja coletar depósitos em projetos, as faturas do FreshBooks têm essa funcionalidade.

O OneUp fornece as condições de pagamento padrão, como Net 10 ou Net 30, além da opção de dividir pagamentos em parcelas.

FreshBooks, QuickBooks Online, Sage e Zoho Books permitem extrair horas trabalhadas em um projeto em uma fatura de cliente. Com o Zoho Books, você pode até enviar o horário para aprovação de um cliente antes de faturá-lo.

Adicionando tempo a uma fatura

O Xero acabou de lançar projetos, mas você não pode cobrar por horas trabalhadas. Isso não será um fator decisivo para um negócio baseado em inventário, mas poderá ser muito importante para o seu.

Faturas recorrentes

A configuração de contas recorrentes permite automatizar os clientes de cobrança cobrados regularmente. Seu programa de contabilidade enviará a fatura em um intervalo especificado. Muitos serviços até enviam lembretes de pagamento automático. Para algumas empresas, isso por si só é motivo suficiente para fazer seus livros na nuvem.

O FreshBooks possui uma das melhores funções de cobrança recorrente, conforme detalhamos em nossa análise do FreshBooks. A opção de “tornar recorrente” aparece em todas as faturas inseridas e como uma tela após a conclusão de uma. Você pode selecionar a frequência e pausá-la se, por exemplo, um cliente suspender temporariamente o serviço.

Make-Recorrring

Embora o Wave também tenha um recurso de cobrança recorrente fácil de usar, ele não adiciona taxas de atraso automaticamente, como o FreshBooks. Você precisa reabrir a fatura e adicioná-la como um item de linha. Para uma comparação completa dos dois programas, leia o artigo FreshBooks vs Wave.

O QuickBooks Online permite configurar faturas recorrentes, mas é um processo trabalhoso. Em vez de fornecer as opções “tornar recorrente” após a entrada de uma fatura, como o FreshBooks faz, você navega até o registro bancário. Uma vez lá, você precisa encontrar a transação que deseja tornar recorrente e selecionar “memorizar”.

As faturas recorrentes no FreshBooks e no QuickBooks Online contêm links nos quais os clientes podem clicar para pagar suas contas. O FreshBooks também permite que os clientes escolham manter um cartão de crédito em arquivo e ter sua conta paga automaticamente.

O Xero, Wave e Brightbook oferecem aos usuários a capacidade de enviar faturas recorrentes, mas não são tão fáceis de usar quanto os FreshBooks e têm menos opções. O OneUp e o Sage não têm como configurar faturas recorrentes. Portanto, se sua empresa estiver estruturada em serviços mensais e taxas fixas, não será a melhor opção.

Coleta de contas a receber envelhecidas

O monitoramento de recebíveis vencidos afeta seu fluxo de caixa. Os painéis que apresentam os valores que os clientes devem e quanto tempo estão vencidos são uma ótima ferramenta para empresas que enfrentam problemas de fluxo de caixa. Os relatórios de vencimento de contas quebram valores vencidos pelo período em que você deve o dinheiro.

Todos os principais programas de software de contabilidade apresentam algumas versões dos valores a receber vencidos de sua empresa nos painéis principais. Alguns, como FreshBooks e QuickBooks Online, mostram uma barra que vai da esquerda para a direita na tela, movendo-se mais à direita à medida que você recebe mais dinheiro. O Wave também tem boa pontuação com um bom painel claro.

Painel de Ondas

O Wave mostra as faturas vencidas como um valor total em dólar em uma caixa à esquerda da tela, enquanto o Sage exibe o número mais abaixo na tela (leia nossa análise do Sage). Preferimos um painel que apresente os valores totais em atraso como gráfico e como numérico para pessoas que recebem informações de maneiras diferentes. O QuickBooks Online realiza isso.

FreshBooks, QuickBooks Online e Wave enviarão lembretes de pagamento automático em faturas vencidas. Existem diferentes opções de data, desde o envio de um lembrete de uma semana a um mês, mas apenas o FreshBooks personaliza os lembretes pelo cliente. Se você escolher “sete dias” como lembrete no QuickBooks Online, todos os clientes serão lembrados a pagar dentro de sete dias.

Até esse momento, o FreshBooks poderia ter sido o vencedor nessa categoria. Infelizmente, embora seus projetistas tenham prestado muita atenção à racionalização e simplificação do processo de faturamento, seus relatórios estão ausentes. Ele fornece um relatório relacionado ao faturamento: vencimento das contas. Não pode ser personalizado, nem você pode detalhar os dados. Os relatórios do Wave são igualmente simples.

Lucros e perdas

Os relatórios do QuickBooks Online têm as opções mais personalizáveis. Além de alterar o período, você pode alterar os agrupamentos, as exibições e os dados das contas. Ele fornece aos usuários sete relatórios relacionados a faturas: vencimento de contas, cobranças, saldos devidos pelo cliente, uma lista de faturas e uma lista de extratos, faturas e faturas abertas e pagamentos recebidos.

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Se você tiver clientes que efetuam pagamentos parciais, as faturas e os relatórios de pagamentos recebidos serão úteis. O rastreamento de saldos devidos pelo cliente ajuda a identificar clientes com problemas. O relatório de cobranças resume o sucesso de seus esforços para cobrar valores vencidos.

O Xero também calcula muitas faturas e relatórios de clientes para os usuários e oferece muitas opções de personalização. Leia mais em nossa análise do Xero. O QuickBooks Online quase tem muitas opções, o que pode ser esmagador para empresas menores que são novas em criar seus próprios livros. O Xero pode ser uma boa opção se você deseja monitorar de perto os recebíveis.

Novo formulário de fatura

Para funções de faturamento e fatura, o FreshBooks é o vencedor. Se os relatórios forem incluídos na análise, o QuickBooks Online ganha.

Melhor para pagar contas

Depois de verificar o faturamento e cobrar os valores devidos, muitos proprietários de pequenas empresas analisam o software de contabilidade baseado em nuvem para ajudá-los a gerenciar suas contas. Manter-se em boas condições com fornecedores e credores é importante para o sucesso a longo prazo de uma empresa. Embora existam menos opções no pagamento de contas, existem diferenças entre os programas.

É difícil encontrar onde inserir uma nova fatura no QuickBooks Online. Depois de navegar para a tela “despesas”, você a encontrará em “novas transações”. A facilidade de uso, principalmente para os novatos, está faltando no software.

Contas a pagar via software de contabilidade

Depois de inserir as faturas no QuickBooks Online, você pode imprimi-las como um lote ou pagá-las on-line em um lote. Pagar várias contas ao mesmo tempo é um bom recurso de economia de tempo. As despesas são mostradas em um gráfico de pizza no painel principal ao lado de receitas. Sempre que você faz login, você vê um registro de pagamentos anteriores.

O pagamento da conta do FreshBooks permite marcar uma despesa como faturável e adicionar uma marcação, o que é útil para empresas que frequentemente passam despesas para os clientes. Se necessário, você também pode anexar um recibo como prova. As contas são exibidas em um gráfico de pizza no painel principal, informando onde você está gastando seu dinheiro.

painel de controle

O painel do Xero exibe mais informações, com faturas futuras, faturas aguardando aprovação, pagamentos e faturas vencidas, todas exibidas quando você faz login. Gostamos de ter uma visão abrangente da atividade de pagamento de faturas. Além disso, as faturas adicionam impostos e você pode codificar vários itens de linha em uma fatura para contas diferentes.

Xero-Dashboard

Infelizmente, os pagamentos de contas do Xero têm uma desvantagem significativa. Todos os pagamentos, seja por ACH, cheque ou cartão de crédito, devem ser registrados manualmente. Ao contrário do QuickBooks Online, eles não serão correspondidos automaticamente.

O Zoho Books é um dos poucos programas que permite gravar milhas em despesas. Depois que você indicar se deseja registrar em milhas ou quilômetros e fornecer uma taxa de milhagem, ele calculará os totais devidos. Ele também pode adicionar despesas em massa, o que economizará tempo se você pagar muitas contas ao mesmo tempo.

Quilometragem recorde

O OneUp possui as opções padrão de pagamento de contas e um recurso exclusivo. Se sua empresa estiver planejando um grande projeto, você poderá inserir várias cotações de fornecedores para comparação. Eles serão exibidos lado a lado, mas não há como filtrá-los ou classificá-los.

O formulário de faturamento da Sage não permite que você coloque impostos pagos em um item de linha separado para acompanhá-lo para obter relatórios de despesas precisos. As contas não podem ser pagas através dele, nem enviarão um lembrete quando uma fatura for devida. Por esses motivos, não podemos recomendar o pagamento de contas.

fornecedor-contas-painel

Para um programa gratuito, o Wave faz um bom trabalho, acompanhando os recursos oferecidos pelos concorrentes. Embora você não possa adicionar impostos às contas, a filtragem e a classificação das transações passadas para analisar as saídas de caixa são melhores do que no QuickBooks Online. Ele também extrairá despesas de contas bancárias sincronizadas. Leia nossa revisão do Wave para obter mais informações.

Contas recorrentes

Todo programa de contabilidade online oferece a capacidade de pagar contas, mas nem todas incluem cobrança recorrente. Uma fatura recorrente é aquela que vem dentro de um prazo estabelecido, geralmente mensalmente, e é sempre a mesma quantia. Exemplos comuns são aluguel e serviços públicos.

Isso economiza tempo para configurar pagamentos recorrentes nessas contas. O faturamento recorrente também garante que as contas importantes sejam pagas, mesmo se seu contador ligar doente ou alguém esquecer de colocar o cheque no correio.

O OneUp, Sage e Wave não oferecem cobrança recorrente.

No FreeAgent, o processo para configurar uma fatura recorrente existe, mas só é possível ao final da entrada de uma fatura. Você não pode indicar que deseja que uma fatura se repita no início, nem voltar e fazer com que uma fatura inserida anteriormente se repita depois que ela foi salva. Abordamos isso com mais detalhes em nossa análise do FreeAgent.

Tela principal de contas

A configuração de faturas recorrentes no QuickBooks Online segue etapas semelhantes à configuração de faturas recorrentes. Você precisa ir ao registro principal, clicar em um pagamento anterior a um fornecedor e selecionar “memorizar”. O processo não é o ideal, principalmente porque a única maneira de configurar uma fatura recorrente é se você já efetuou um pagamento a alguém.

O processo da Zoho Books também é trabalhoso. Você pode selecionar a opção “tornar recorrente” após inserir uma despesa, mas se você ainda não pagou uma fatura para esse fornecedor, precisará acessar “configurações” e configurar um fluxo de trabalho automatizado. Por esses motivos, nem o QuickBooks Online nem o Zoho Books foram os primeiros desta categoria.

É fácil encontrar e configurar uma fatura recorrente no Xero. Em “novo” no painel, você verá “fatura recorrente”. Também é uma opção depois de inserir uma nova fatura. Agradecemos a franqueza após o processo não intuitivo do QuickBooks Online.

Quando você começa a inserir uma nova despesa no FreshBooks, “tornar recorrente” aparece à direita. Nossa análise FreshBooks vs. Xero se aprofunda na comparação dos dois programas de software.

No geral, preferimos o quão fácil é encontrar e inserir faturas recorrentes no Xero, bem como sua capacidade de rastrear quilometragem e painel mais detalhado.

Embora seja improvável que o faturamento recorrente seja o fator decisivo na seleção de um serviço de contabilidade baseado em nuvem para a sua empresa, se você estiver com dificuldades para escolher entre os programas, isso pode ser uma sugestão para você..

Dito isto, se você insistir em poder pagar contas por meio do software de contabilidade, FreshBooks e QuickBooks Online estarão empatados aqui primeiro.

Melhor processamento de pagamento integrado

Quanto mais fácil os clientes pagarem sua fatura, menor será a dificuldade de cobrança. Vários fornecedores de software de contabilidade baseados na nuvem integraram o processamento de pagamentos. Isso significa que os clientes podem clicar em um link na sua fatura e pagar ou manter um cartão de crédito registrado e configurar pagamentos automáticos.

As empresas que também lutam com a cobrança de faturas devem considerar facilitar o máximo possível para o pagamento dos clientes. Você deseja estimar o custo das taxas de processamento de pagamentos e avaliar como elas impactarão seus negócios antes de selecionar um programa de contabilidade..

QuickBooks Online e FreshBooks integraram o processamento de pagamentos. Embora eles recebam uma porcentagem de cada transação, mais uma taxa por transação, os clientes geralmente apreciam a conveniência de pagar por meio de um link incorporado na sua fatura. O FreshBooks cobra 2,9% mais 30 centavos e o QuickBooks Online cobra 2,4 ou 2,9% mais 25 centavos.

FreshBooks é o único programa que oferece a capacidade de armazenar cartões de crédito de clientes em arquivo. Também oferece aos clientes a opção de se inscrever no faturamento automático. Se sua empresa cobra taxas regulares por seus serviços, seria um ótimo recurso ter.

Para o processamento de pagamentos nos livros Xero, OneUp, Sage e Zoho, você precisa se inscrever em um aplicativo de terceiros. O Wave trabalha com billpay.com, que exige que os clientes configurem outra conta ou acessem outro site para pagar. Se você tem muitos clientes que gostam de pagar suas faturas com cartão de crédito, convém seguir um programa que integra pagamentos.

O FreshBooks vence nesta categoria se você precisar cobrar regularmente e quiser manter os cartões de crédito em arquivo. Dito isto, cobra uma porcentagem muito mais alta pelos pagamentos com a American Express do que o QuickBooks Online. Se você não precisar cobrar automaticamente os clientes, recomendamos o QuickBooks Online.

Melhor Gerenciamento Integrado de Projetos

Proprietários de empresas que procuram software de contabilidade podem não saber que alguns programas incluem recursos de projetos. Embora eles geralmente não ofereçam todos os recursos do melhor software de gerenciamento de projetos, pode ajudar a ter contabilidade como parte do pacote. Se você estiver procurando por um programa de gerenciamento de tarefas com recursos de contabilidade, consulte nossa revisão do Mavenlink.

O FreshBooks e o OneUp têm duas das melhores opções de projetos. O FreshBooks cria um ambiente colaborativo no qual você pode convidar funcionários, contatos externos e clientes para contribuir e compartilhar pastas. Em um projeto, você pode gerenciar tarefas, atribuir datas de vencimento e cobrar taxas horárias diferentes para diferentes tarefas.

No OneUp, a função “projetos” fica oculta no menu “vendas”, mas, depois que você a encontra, obtém muitos dos mesmos recursos que você encontra nos FreshBooks. Após criar um projeto, você pode atribuir tarefas com datas de vencimento, qual conta de serviço cobrar e um contato do cliente para perguntas. Faturas e despesas podem ser vinculadas a um projeto para melhor rastreamento.

tarefas do projeto

O OneUp também possui o que chama de “tarefas de oportunidade” para um projeto e um log de chamadas telefônicas feitas, que são automaticamente categorizadas como não faturáveis. Esse é um recurso útil se você não quiser se incomodar em classificar tarefas como faturáveis ​​ou não faturáveis ​​após a entrada. Leia nossa revisão completa do OneUp para obter detalhes.

O FreeAgent não se diferencia em suas ofertas de projetos de FreshBooks ou OneUp. Atividades e tarefas relacionadas à contabilidade podem ser inseridas em um projeto. É possível configurar projetos como preço fixo ou faturamento por hora. Você também pode adicionar notas genéricas.

Como de costume no QuickBooks Online, ativar a função “projetos” requer etapas desnecessárias no menu de configurações, em vez de apenas ativá-la quando você faz login. O serviço é menos amigável que outros, principalmente para usuários iniciantes na contabilidade on-line.

Diferentemente dos do FreshBooks e do OneUp, os projetos do QuickBooks Online permitem apenas rastrear e atribuir itens relacionados à contabilidade a um projeto. Ele não pode compartilhar arquivos, convidar outros usuários a contribuir ou configurar tarefas do projeto, datas de vencimento ou marcos. Por esse motivo, não consideramos a implementação do QuickBooks Online uma verdadeira função de “projetos”.

FreshBooks e FreeAgent não têm relatórios relacionados a projetos, como lucratividade ou horas faturáveis. O OneUp rastreia “tarefas atuais a serem executadas” em um relatório e mantém uma lista limitada de projetos atuais. No QuickBooks Online, os relatórios relacionados a projetos calculam a lucratividade de um projeto e exibem tempo não faturável e tempo e despesas não faturados..

Embora o QuickBooks Online forneça melhores relatórios para projetos, ele não possui tantos recursos quanto outras opções. FreshBooks e OneUp são semelhantes, mas o OneUp possui uma pequena vantagem em sua capacidade de diferenciar tarefas ao configurá-las e algumas tarefas relacionadas a projetos. É o vencedor nesta categoria.

Best Time Tracking App

As empresas que realizam trabalhos baseados em projetos, seja para uma campanha publicitária ou para um novo design de escritório, geralmente precisam que seus funcionários acompanhem as horas em que trabalharam nos projetos. As horas podem ser passadas para o cliente. Mesmo se a empresa cobrar uma taxa fixa, o rastreamento de horas ajuda no cálculo da lucratividade.

O Sage e o OneUp têm excelentes funções de projetos em seus softwares, mas, estranhamente, não incluem o controle de tempo nem possuem cronômetros embutidos. “Horas” é uma opção nas faturas da Sage, mas seus funcionários ou prestadores de serviços teriam que rastrear suas horas em outros lugares. O Wave não tem opções de rastreamento de tempo,.

Embora você possa ativar o rastreamento do tempo nas configurações do QuickBooks Online, inserir o tempo é um processo longo. Os funcionários precisam preencher um quadro de horários semanalmente offline, que deve ser inserido manualmente como fornecedor e repassado a um cliente. O rastreamento de tempo on-line não é suportado, a menos que você faça o download e pague por um complemento.

O Zoho Books possui rastreamento de tempo, que pode ser registrado diariamente ou semanalmente e associado a um projeto e tarefa em um projeto. Um widget de timer controla o tempo, se você quiser que ele seja executado em segundo plano. Se você deseja que apenas um contratado veja o quadro de horários, é fácil restringir o acesso ao módulo do quadro de horários. Seu aplicativo móvel também suporta rastreamento de tempo.

O FreshBooks oferece mais opções para rastreamento de tempo. Você pode selecionar “time tracking” no menu principal, escolher seu cliente ou projeto e iniciar um cronômetro. Ele também possui uma extensão do Chrome que você pode instalar. Assim como nos Zoho Books, o tempo pode ser rastreado no aplicativo e as horas são vinculadas aos serviços prestados, para que o cliente saiba o que você está cobrando..

Rastreamento de tempo

Os recursos de rastreamento de tempo do FreeAgent são semelhantes aos de FreshBooks e Zoho Books. Também possui entrada manual ou de cronômetro. O horário também pode ser inserido nas faturas. Uma característica diferenciadora é que os relatórios de progresso e as horas trabalhadas podem ser enviados por email aos clientes. Seu aplicativo também rastreia o tempo.

O FreshBooks não disponibiliza nenhum relatório relacionado ao controle de tempo para os usuários. Como observado, falta muito nos relatórios. O FreeAgent também não. O Zoho Books não possui relatórios de projetos, a menos que você o integre aos Zoho Projects, mas esse programa é gratuito para até cinco usuários e dois projetos.

Depois de ativar a integração, você recebe relatórios de horas planejadas versus horas reais, relatórios de tarefas e problemas e relatórios de quadro de horários. Com pouco mais para diferenciar os serviços, basta escolhermos a Zoho Books como a vencedora na categoria de rastreamento de tempo. Para obter mais informações, leia nossa análise aprofundada do Zoho Books..

Melhor Gerenciamento de Inventário

O inventário que se integra ao software de contabilidade oferece aos proprietários de pequenas empresas mais opções para otimizar suas operações comerciais. Isso permite que eles retirem quantidades disponíveis ao criar faturas, mantenham contagens precisas em seus sistemas e definam pedidos mínimos e alertas.

O QuickBooks Online oferece apenas gerenciamento e rastreamento de inventário pelo nível mais alto de preços, o Plus. Você pode adicionar imagens aos itens de inventário disponíveis e calcular automaticamente o custo usando o método FIFO. Também é possível definir os mínimos de pedido, mas não os solicita para você.

O QuickBooks Online oferece apenas gerenciamento e rastreamento de inventário pelo nível mais alto de preços, o Plus. Você pode adicionar imagens aos itens de inventário disponíveis e calcular automaticamente o custo usando o método FIFO. Também é possível definir os mínimos de pedido, mas não os solicita para você.

No aplicativo do OneUp, você pode reordenar itens com pouco estoque. Depois que um pedido é feito e você gera uma lista de embalagem, o inventário é atualizado automaticamente. No Xero, você pode atribuir códigos de unidade para rastrear o inventário, mas pode ir ainda mais longe no OneUp e rastrear o tipo de unidade e a localização física do inventário. Você também pode definir mínimos para reordenar e imprimir planilhas de contagem de inventário.

O sistema de inventário do FreshBooks permite adicionar itens e puxá-los para faturas, mas você deve adicionar cada item manualmente. Com o Xero e o QuickBooks Online, você pode carregar planilhas de itens de inventário. As quantidades disponíveis são atualizadas automaticamente quando vendidas por meio de uma fatura e é fácil definir o mínimo de novos pedidos.

Embora os livros Sage e Zoho sejam outras opções de inventário, consideramos seus recursos inferiores ao que o OneUp oferece. Se você está curioso sobre o primeiro, pode ler mais em nossa abrangente revisão Sage.

Estranhamente, considerando todas as opções de inventário, o OneUp não inclui relatórios de inventário. Caso contrário, pode ter vencido esta categoria. O FreshBooks também não os possui. O Xero é excelente nos relatórios em geral, e seus relatórios de inventário não são diferentes. Eles identificam quais itens de inventário mais vendem, resumem a atividade e listam todos os itens em seu inventário. Xero é o vencedor aqui.

Melhor aplicativo de processamento de folha de pagamento

O processamento da folha de pagamento é um dos complementos mais comuns para software de contabilidade baseado em nuvem. As empresas normalmente cobram uma taxa mensal, além das taxas de assinatura regulares. Muitos cobram uma taxa por funcionário também. A taxa mensal de processamento da folha de pagamento varia dependendo se você precisa de imposto sobre folha de pagamento de serviço completo e declaração de imposto estadual.

O QuickBooks Online oferece processamento de folha de pagamento em todos os níveis por uma taxa mensal fixa mais uma taxa por funcionário. A Wave cobra dos usuários pelos serviços de folha de pagamento e alega que a receita gerada permite oferecer outros serviços gratuitamente. Xero oferece aos usuários processamento de folha de pagamento para até cinco funcionários em seu plano de preços intermediário.

Se você usa o FreshBooks, precisará se inscrever e pagar por um aplicativo separado para obter as funções de processamento da folha de pagamento. O Zoho Books e o OneUp não oferecem processamento de folha de pagamento, e não há complementos ou aplicativos para usar com eles.

O FreeAgent inclui folha de pagamento, mas apenas para empresas do Reino Unido. Embora a Sage ofereça um serviço separado, os detalhes e preços não são claros.

É difícil escolher um vencedor nesta categoria, porque nenhum dos serviços oferece uma avaliação gratuita do processamento da folha de pagamento. O que podemos dizer é que as taxas aumentam rapidamente, principalmente com o QuickBooks Online, e você deve calcular cuidadosamente as taxas mensais que pagaria antes de escolher um serviço.

Melhor para rastrear ativos fixos

Ativos fixos são grandes itens físicos, como veículos, equipamentos ou edifícios, que podem ser transportados em um balanço. As empresas que os possuem precisarão calcular a depreciação e contabilizar as alienações.

A lista de programas sem funções de ativos fixos incorporadas é maior que os dois com eles. QuickBooks Online, FreshBooks, Zoho Books, Wave e Sage não possuem funcionalidade de ativos fixos. Existem soluções alternativas, como entradas de diário manuais no QuickBooks Online ou complementos pelos quais você terá que pagar mais dinheiro.

Dado o forte foco de Xero no inventário, não é surpresa que ele também seja forte em ativos fixos. Seu mercado-alvo parece ser negócios baseados em produtos, e não em serviços. Os ativos fixos no Xero podem ser adicionados manualmente ou enviados em massa a partir de uma planilha. O software calcula a depreciação automaticamente.

Configurações de Reconhecimento de Ativos Fixos

Também fornece relatórios de ativos fixos. Um cronograma de depreciação, cronograma de alienações e reconciliação de ativos fixos pode ser encontrado em sua seção de relatórios.

O OneUp é o outro programa que oferece recursos de ativos fixos. Ativos fixos podem ser adicionados, um de cada vez, através de “novos ativos fixos”. Ele exibirá uma lista de ativos fixos em seus livros e calculará a depreciação, mas não possui relatórios relacionados a eles.

Xero é o vencedor em uma categoria que não oferece muita concorrência.

Pensamentos finais

O vencedor e a empresa que obtém o seu negócio serão os mais adequados às suas necessidades individuais. As empresas não são do mesmo tamanho, nem o software de contabilidade. Recomendamos fazer uma lista dos seus principais requisitos e escolher o programa que mais ganha nessas categorias. Se você ainda está preso, leia nossas análises detalhadas para cada programa.

Os usuários mais novos devem procurar a facilidade de uso ao tomar uma decisão. O programa mais abrangente do mercado, o QuickBooks Online, também é conhecido por ter processos difíceis e etapas excessivamente complicadas para executar tarefas. Usuários mais novos e pequenas empresas ficariam muito mais felizes com um programa que possui menos recursos, mas é mais fácil de usar, como Xero ou FreshBooks.

Qual desses programas de software você já usou? Você já tentou mais de um e, se sim, tem uma preferência? Deixe-nos saber nos comentários e obrigado pela leitura.

Kim Martin Administrator
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