Asana VS Basecamp: descobrindo qual é o melhor para 2020

O software de gerenciamento de projetos existe em muitas variedades, mas se você deseja uma ferramenta amigável e acolhedora, não pode fazer muito melhor que o Asana ou o Basecamp. Você pode estar se perguntando qual dos dois é o mais adequado para sua equipe, e é por isso que reunimos essa comparação Asana x Basecamp.


A Asana possui um forte conjunto de clientes que inclui Sony, NASA e Google. Possui mais de 50.000 clientes pagantes e foi recentemente avaliado em US $ 1,5 bilhão.

O Basecamp possui impressionantes 3 milhões de inscrições. Ele tem uma série de depoimentos positivos de usuários em seu site, mas opta por não se gabar de seus clientes de maior perfil, o que acreditamos dizer algo sobre sua abordagem. É feito pelos desenvolvedores do Ruby on Rails, anteriormente conhecido como 37signals.

Asana e Basecamp pretendem ser amigáveis ​​e acessíveis. Apesar de suas atitudes descontraídas, porém, os dois possuem muitos recursos e oferecem aos gerentes várias maneiras de facilitar seu trabalho.

Você pode ler mais sobre o que pensávamos sobre os serviços em nossa revisão do Asana e no Basecamp. Por enquanto, vamos ver como eles se comparam. Sob aquelas cores pastel e sorrisos, achamos que encontraremos vislumbres de dentes e garras.

Configurando uma luta: Asana vs. Basecamp

Vamos analisar essas ferramentas em quatro rodadas e ver qual é a mais forte em cada área. No final, somaremos os pontos para encontrar o vencedor geral. Em caso de empate, veremos quais ganharam suas rondas mais claramente para decidir o vencedor.

Para começar, focaremos nos recursos, porque é por isso que você está usando o software em primeiro lugar. Em seguida, passaremos ao preço, para ver qual será o menor impacto no seu orçamento e qual oferecerá o melhor valor.

Vamos ver qual é o mais fácil de usar no que deve ser uma rodada muito disputada, porque os dois concorrentes são particularmente fortes na área. Por fim, veremos a segurança e a privacidade para descobrir qual plataforma faz mais para proteger seus dados contra crimes cibernéticos.

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Recursos

Primeiro, analisaremos os recursos e verificamos se o Asana ou o Basecamp oferecem mais funcionalidades. Estamos procurando por fortes recursos de gerenciamento de tarefas principais, além de recursos de armazenamento, comunicação e qualquer molho especial oferecido pelos concorrentes.

Asana

O Asana possui um exterior amigável e bem projetado, além de uma estrutura básica sólida com subtarefas e gerenciamento de dependências. O último é útil se você quiser ter certeza de que nada vai sustentar seu projeto e conciliar sua agenda para que as pessoas não estejam esperando um pelo outro.

dependências asana

Além da lista padrão e das visualizações kanban, você pode trabalhar com tarefas em seu calendário e linha do tempo. Você pode gerar relatórios com base nas tarefas e definir um status geral do projeto para alertar os colegas de equipe se tudo estiver errado..

Existem muitas integrações, incluindo o Zapier, que permite acessar dados de uma enorme variedade de ferramentas. Você também pode importar arquivos .csv, o que é útil se você trabalha com planilhas.

Se você preferir trabalhar com uma interface semelhante a uma planilha, leia nossa revisão do Smartsheet para saber mais sobre uma ferramenta que combina com você.

O Asana permite adicionar anexos de até 100 MB às tarefas, sem limite total de espaço de armazenamento. Isso não é muito ruim, mas você provavelmente precisará de mais se estiver trabalhando com vídeo. Se for esse o caso, leia nosso melhor guia de armazenamento em nuvem para vídeo.

Você pode usar o Asana em qualquer lugar porque possui aplicativos para Android e iOS.

Campo de base

O Basecamp se apresenta como um substituto para vários aplicativos, como Slack, Dropbox, G Suite e Asana. É uma comparação interessante, mas não é a única ferramenta que oferece bate-papo, compartilhamento de arquivos e criação de documentos; portanto, o desempenho de cada área será essencial para suas chances nesta rodada.

fogueira basecamp

Seus bate-papos em grupo “Campfire” permitem que você compartilhe sons e vídeos, mas tivemos problemas quando tentamos. Há também um quadro de mensagens da equipe, para que você tenha muitas maneiras de se comunicar.

Oferece 500 GB de espaço de armazenamento, com um tamanho máximo de arquivo de 2 GB, que é generoso e será mais que suficiente para muitas equipes. Dito isso, se você está em uma empresa que precisa de mais espaço do que o habitual, consulte nosso artigo sobre o melhor armazenamento em nuvem para arquivos grandes.

tarefas basecamp

O Basecamp possui uma lista de tarefas que permite criar tarefas, além de um calendário onde você pode fazer eventos. As tarefas podem ser atribuídas a pessoas e você pode adicionar notas e prazos.

Não possui subtarefas ou gerenciamento de dependências, o que mantém as coisas simples. Se você precisar desses recursos, dê uma olhada em uma de nossas ferramentas favoritas em nossa revisão do Wrike.

Como o Asana, o Basecamp possui versões móveis para Android e iOS, mas também possui aplicativos de desktop para Windows e macOS.

Também possui uma boa seleção de integrações. Você pode compartilhar dados com centenas de aplicativos via Zapier. Outras integrações permitem conectá-lo a aplicativos alternativos de gerenciamento de projetos, incluindo o Asana, portanto, se você não pode escolher entre os dois, pode usá-los juntos.

O Basecamp também trabalha com várias plataformas de rastreamento e faturamento de tempo. Porém, se você precisar de recursos financeiros e contábeis, vale a pena examinar nossa revisão do Mavenlink para obter mais informações sobre uma ferramenta forte nessa área..

Rodada 1: Pensamentos

As coisas estão apertadas aqui. O Asana tem espaço de armazenamento ilimitado, mas o Basecamp permite arquivos muito maiores, o que preferimos. O Basecamp possui aplicativos de desktop, o que é um ótimo extra. Também gostamos de suas ferramentas de comunicação.

O Asana possui uma estrutura mais avançada, porém, com subtarefas e gerenciamento de dependências, permitindo um planejamento detalhado do projeto. Quando se trata de planejar e atribuir tarefas, preferimos suas ferramentas e seleção de visualizações. Vence a primeira rodada.

Rodada: Ponto de Recursos para Asana

Asana Logo
Basecamp Logo

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Preço

Manter seu orçamento sob controle é importante, para vermos qual ferramenta ganha no preço. Se eles são tão amigáveis ​​em sua carteira quanto em seus olhos, essa pode ser uma rodada competitiva. Eles pontuaram 90% no preço em suas respectivas resenhas, portanto devem ser próximos.

Vejamos Asana e Basecamp para ver qual oferece o melhor valor.

Asana

O Asana tem um nível gratuito que é ótimo para planejar projetos simples e usar como uma lista de tarefas para você ou seu escritório. O limite da equipe de 15 pessoas não é muito restritivo, mas nos planos pagos você obtém muito mais recursos. O plano gratuito é surpreendentemente funcional e uma ótima maneira de verificar o serviço.

Também há um teste gratuito. Nos pediram para inserir os detalhes do cartão ao se inscrever, mas há uma opção para pular isso, se você procurar. A avaliação é uma ótima maneira de experimentar os recursos mais avançados da Asana para decidir qual plano é o ideal para você.

Os planos pagos removem o limite de tamanho da equipe e oferecem mais recursos à medida que você sobe os níveis. As dependências e os marcos das tarefas são desbloqueados no nível Premium, junto com os campos personalizados e a exibição da linha do tempo.

No nível comercial, você obtém provas e formulários e, no plano corporativo, marca personalizada, suporte prioritário e mais recursos de segurança e privacidade.

Todos os seus planos são do lado médio ao barato, em comparação com os planos equivalentes dos concorrentes. Não achamos que muitos de vocês vão adiar o uso pelo custo. Se é tão bom valor quanto o Basecamp é uma história diferente.

Campo de base

O Basecamp possui um esquema de preços simples. Custa US $ 99 por mês, independentemente de quantos usuários você possui. Esse é um valor fantástico se você tiver uma equipe grande. Mesmo que haja apenas alguns de vocês, ainda é mais barato que os planos mais caros que muitos serviços oferecem.

Há também uma avaliação gratuita de 30 dias, que oferece muito mais tempo para você testá-lo do que muitos outros. As organizações sem fins lucrativos também podem obter descontos.

Embora não tenha uma versão gratuita para a maioria das pessoas, é gratuita para as escolas; portanto, se você quiser que seus alunos façam algo útil com o tempo de exibição, o Basecamp é uma escolha brilhante e você não precisará da permissão do tesoureiro para configurá-lo.

Rodada 2: Pensamentos

O sistema de preços único do Basecamp é de grande valor. Comparado ao Asana, a taxa do Basecamp é equivalente a uma equipe de 10 no plano Premium ou cinco usuários de negócios. Obviamente, o plano gratuito da Asana é mais barato, mas se você tem uma equipe de tamanho decente e deseja os melhores recursos, o Basecamp tem um valor muito melhor. Também é gratuito para educadores e tem uma avaliação generosa.

Os educadores também podem estar interessados ​​em nosso melhor guia de armazenamento em nuvem para escolas, faculdades e universidades.

Estamos dando essa rodada ao Basecamp porque as economias em potencial na extremidade superior da escala de preços são muito maiores do que as economias mais limitadas na parte inferior. O Basecamp também se esforçou para ajudar vários grupos com sua oferta gratuita, que sela a rodada.

A derrota é dura para o Asana, no entanto, porque também é uma das melhores ferramentas de valor por aí e tem uma versão gratuita utilizável. Dito isto, preferimos o sistema do Basecamp.

Rodada: Preço para o Basecamp

Asana Logo
Basecamp Logo

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Fácil de usar

Nesta rodada, veremos como as ferramentas são fáceis de usar, o que elas fazem para se tornarem acessíveis e quanta ajuda elas oferecem se você ficar preso. Esta é uma área forte para ambas as plataformas. São ferramentas que gostamos de usar e adotam uma abordagem menos séria ao gerenciamento de projetos do que alguns de seus concorrentes.

Isso não quer dizer que sejam leves, mas que foram construídos para facilitar o engajamento e impedir que o trabalho se torne uma tarefa árdua.

Asana

O Asana é uma das ferramentas de gerenciamento de projetos mais fáceis de aprender. Quando você o usa pela primeira vez, ele recebe você com um tour por seus recursos e você obtém explicações quando olha em volta das visualizações e controles.

novo projeto asana

A interface é atraente e legível. Os controles são fáceis de identificar e possui um layout que simplifica as coisas.

Um pouco de entretenimento é sempre bem-vindo. Uma das características mais divertidas e populares de Asana são suas comemorações. As maravilhas animadas acontecem quando você marca as tarefas, mas nem sempre. Eles certamente falarão no escritório e também poderão inspirar uma competição amigável nos escritórios..

celebração asana

O Asana tem uma seleção de modelos que você pode usar para começar a funcionar rapidamente, além de servir como exemplos de como configurar as coisas sozinho.

modelos de projeto asana

Também há muitos tutoriais e páginas de ajuda para ler, se você precisar descobrir algo. Se você quiser ajuda extra para começar, leia o guia para iniciantes da Asana.

Campo de base

O Basecamp usa cores suaves e imagens suaves, o que lhe confere uma sensação calorosa e acolhedora. É o tipo de aplicativo que as pessoas gostam de gastar tempo usando. Isso é importante quando você está tentando fazer com que grandes equipes de pessoas se envolvam com uma nova plataforma.

equipe basecamp

Suas seções são bem projetadas e intuitivas. Ele tem um design robusto e fácil de entender, fácil de entender. Sua tela principal parece datada e compacta, embora.

Se você quiser ver um exemplo de uma das ferramentas de gerenciamento de projetos mais bem projetadas, dê uma olhada na nossa revisão de segunda-feira.com.

O Basecamp possui muitos recursos úteis de ajuda, com pop-ups oferecendo conselhos e dicas. Ele ainda tem algumas mensagens padrão para entrar em contato com sua equipe.

mensagem basecamp

Vimos alguns problemas na interface durante nosso tempo com ela. Por exemplo, os vídeos não foram fechados e os elementos não aceitaram entrada. Essas são apenas pequenas coisas, mas contam contra o Basecamp quando se trata de usabilidade.

Rodada 3 Pensamentos

Na batalha pela usabilidade, ambas as ferramentas têm muito a oferecer. São plataformas acessíveis com amplo apelo. Eles podem até colocar um sorriso estranho no rosto dos usuários.

Comparado diretamente, o Asana tem vantagem. O Basecamp tem algumas falhas menores, e não podemos deixar de amar as celebrações de Asana. Ele se destaca entre os melhores softwares de gerenciamento de projetos como um dos produtos mais agradáveis ​​de usar, e isso o torna um grande vencedor na terceira rodada.

Rodada: Ponto de Facilidade de Uso para Asana

Asana Logo
Basecamp Logo

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A seguir, veremos a segurança e a privacidade. Manter seus dados fora das mãos erradas é uma grande preocupação ao trabalhar on-line. Desejar uma ferramenta fácil de usar não significa que você pode negligenciar esta área. De fato, se você tiver uma equipe de usuários menos técnicos, precisará tomar cuidado extra para mantê-los fora de perigo.

Felizmente, Asana e Basecamp são sólidos sob o capô e oferecem muito para manter sua equipe longe de problemas. Vamos ver o que eles oferecem e o que é melhor.

Asana

O Asana está em conformidade com o Regulamento Geral de Proteção de Dados e com os EUA. Escudo de Privacidade. Os usuários corporativos recebem a exclusão completa de dados, assim como os de você na UE. Também possui certificação SOC Tipo 1. Claramente, leva a segurança do site a sério.

A criptografia TLS 1.2 é usada para manter seus dados seguros em trânsito; portanto, se alguém escutar a sua conexão, não será possível descriptografar os dados obtidos. A criptografia em repouso está disponível no plano Enterprise da Asana, mas preferimos que seja padrão.

Essa criptografia ajuda a manter seus dados privados. Nosso guia sobre como proteger seu guia de privacidade oferece mais dicas para proteger seus dados.

O Asana participa de programas de recompensas de bugs. Leia nosso artigo sobre testes de penetração para saber mais sobre esses.

Os usuários corporativos obtêm vários recursos adicionais de segurança e privacidade. Você obtém um login baseado em SAML e pode forçar os usuários a usá-lo, ou uma Conta do Google, se não achar que o login regular baseado em senha da Asana é seguro o suficiente. Nosso artigo sobre como definir uma senha forte também pode ajudá-lo.

Campo de base

O Basecamp respeita sua privacidade, prometendo manter seus dados ocultos, a menos que seja obrigado por um mandado a entregá-los. Se for legalmente habilitado, também informará se isso acontecer, o que é algo que tem em comum com os melhores provedores de VPN.

Seus dados são armazenados usando a criptografia AES-256 / SHA-256, tornando praticamente impossível o acesso de hackers. Leia nossa descrição do artigo de criptografia para saber mais sobre o tópico.

Faz backups de hora em hora para garantir que a perda de dados não seja permanente e também tenha um programa de recompensas por bugs, para que hackers de chapéu branco (os mocinhos) possam ajudar a mantê-lo protegido das ameaças mais recentes. Leia nossas cinco coisas que você precisa saber sobre o guia de crimes cibernéticos para saber mais sobre os perigos on-line.

Está em conformidade com os EU-EUA. O Privacy Shield e promete não ler os bate-papos dos usuários, apesar de ter a capacidade de fazê-lo. Seus dados também serão excluídos dentro de 30 dias após o fechamento de sua conta.

Você pode obter autenticação de dois fatores via Google, o que é melhor do que não tê-la. Leia o nosso melhor guia de aplicativos 2FA para obter mais ajuda na configuração do recurso.

Rodada 4 Pensamentos

Com fortes exibições nesta rodada, Asana e Basecamp mostraram novamente que têm muita qualidade sob seus exteriores sorridentes.

Achamos que não há muito o que escolher entre eles nos recursos de segurança, mas o Basecamp oferece itens de um tamanho único para todos os planos que exigem uma assinatura Enterprise da Asana. Por esse motivo, leva por pouco esta rodada.

Rodada: Ponto para Basecamp

Asana Logo
Basecamp Logo

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O veredito

Essa foi uma disputa acirrada. Em duas rodadas, teremos que olhar mais de perto os candidatos para declarar um vencedor. Com a maioria das rodadas fechando, a grande vitória de Asana na terceira rodada a coloca na frente.

As vitórias do Basecamp nas rodadas de preço e segurança foram fechadas, com os recursos sendo reduzidos a favor de Asana. Não hesitamos em tornar o vencedor do Asana na terceira rodada, e isso vence o concurso em geral.

Vencedor: Asana

Asana é um vencedor digno. É um dos nossos favoritos de longa data no Cloudwards.net e faz backup de seu belo design com ferramentas robustas para ajudá-lo a organizar seus projetos. Todo mundo adora suas celebrações e, além de tornar o gerenciamento de projetos divertido, é uma ferramenta poderosa.

Basecamp é bom, no entanto. É uma ótima opção se você deseja manter a comunicação da equipe em um só lugar e compartilhar informações e arquivos em uma plataforma comum. Desde que a estrutura do seu projeto seja simples, é uma ótima maneira de manter todos informados. Também é um excelente valor para equipes grandes.

Se você está considerando essas ferramentas, esperamos ter ajudado você a fazer uma escolha informada. Para ver como Asana se sai contra um dos outros jogadores fortes no campo, dê uma olhada na nossa comparação Wrike x Asana.

Asana e Basecamp têm muito em comum. Ambas são ótimas opções se você deseja algo amigável e acessível. Eles são divertidos de usar. Além disso, eles têm muitos recursos úteis e são bons lugares para sua equipe sair e compartilhar informações.

Preferimos o Asana em geral, mas você pode vê-los através de seus testes gratuitos para ver o que pensa.

Se você experimentou o Asana ou o Basecamp, informe-nos o que achou nos comentários abaixo. Obrigado pela leitura.

Kim Martin
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