5 Aplikasi Yang Menjadikan Anda Produktif

Kita semua kadang-kadang memerlukan pertolongan, dan tidak ada yang salah dengan mengakui bahawa kita mempunyai masalah: Saya Ritika, dan saya penagih media sosial. Setiap kali saya melihat siaran viral, saya tidak dapat menahan diri daripada membaca semuanya. Tidak kira seberapa dekat saya dengan tarikh akhir.


Sudah tentu, ini menyebabkan produktiviti lebih rendah dan saya harus menghabiskan lebih banyak masa untuk melakukan kerja yang sama. Beruntung bagi orang-orang seperti kami, terdapat aplikasi produktiviti yang dapat membantu kami sentiasa mengawasi dan membantu kami lebih fokus dan cekap, di samping membantu kami menjalankan perniagaan kecil.

Untuk membantu kami yang mempunyai masalah penundaan, kami telah menyusun senarai lima aplikasi yang menjadikan anda produktif.

Mengapa menggunakan aplikasi produktiviti?

Bagi kebanyakan kita, kerja kita dilakukan dalam talian dan kita duduk di hadapan komputer riba seharian mengurus perniagaan. Walaupun kami mungkin memberitahu diri kami bahawa kami bekerja selagi komputer riba dibuka, kejujuran memaksa kami untuk mengatakan bahawa ini tidak benar sepanjang masa.

Mungkin itu e-mel dari rakan kuliah lama atau artikel menarik di laman media; terdapat banyak gangguan sehingga kita tidak dapat melacak masa yang sebenarnya kita habiskan untuk bekerja.

Aplikasi produktiviti terdapat dalam pelbagai bentuk dan saiz; mereka dapat membantu kita tetap teratur dan seterusnya meningkatkan kecekapan kita. Dari mengatur kalendar kami hingga menjejaki masa dan menghentikan anda mengunjungi laman web tertentu, aplikasi ini dapat membantu anda lebih fokus pada pekerjaan dengan mengautomasikan banyak proses yang memakan masa.

Berikut adalah beberapa sebab mengapa anda harus mempertimbangkan untuk menggunakan aplikasi produktiviti.

Tetap Teratur

Sekiranya anda mempunyai beberapa perjumpaan atau tarikh akhir setiap hari, maka mendaftar untuk kalendar digital adalah kaedah terbaik untuk sentiasa mengemas kini jadual anda dan mengatur pertemuan kumpulan dalam talian.

Contohnya, Kalendar Google membolehkan anda membuat acara dan mengundang pengguna lain juga. Oleh itu, apabila orang lain menerima acara tersebut, acara ini juga dikemas kini dalam kalendar mereka, sehingga mengelakkan konflik.

Jauhkan dari Gangguan

Media sosial sangat menyeronokkan dan ia juga membantu kita membuat jenama peribadi kita sendiri, tetapi masih terlalu berbahaya. Sekiranya anda melihat diri anda memeriksa Facebook atau Instagram setiap jam, mungkin sudah tiba masanya untuk membuat beberapa perubahan.

Timewarp, pelanjutan Chrome, dapat menolong anda dengan mengarahkan penyemak imbas web setiap kali anda melayari laman web yang ketagihan.

Jejaki Masa Anda

Sekiranya anda pemilik perniagaan kecil atau pekerja bebas, anda mungkin sudah tahu betapa pentingnya mengesan masa anda sendiri. Ia bukan hanya membantu anda menagih pelanggan anda, tetapi juga dapat membantu anda melihat di mana anda menghabiskan sebahagian besar masa anda.

Sebagai contoh, Toggl adalah aplikasi pengesanan masa yang juga membuat laporan harian, mingguan dan bulanan dengan mudah.

Simpan Semua Catatan Anda di Satu Tempat

Kami hidup di dunia di mana kita menggunakan beberapa peranti bersama, tetapi kita masih mahu mengakses data yang sama dan di situlah aplikasi cloud masuk untuk membantu kita. Ada masanya kita menggunakan Sticky Notes pada Windows secara berlebihan; mereka mungkin berguna, tetapi hanya apabila PC anda dibuka.

Kini, kami mempunyai aplikasi produktiviti yang membolehkan anda menambahkan nota dengan fail dan senarai semak. Mereka juga membolehkan anda menetapkan peringatan untuk tugas-tugas tertentu, memudahkan anda untuk selalu mengikuti jejak.

Sebagai contoh, Evernote adalah aplikasi pengambilan catatan berasaskan awan yang menyegerakkan semua nota ke pelayannya sehingga anda dapat mengakses nota anda dengan mudah sama ada anda menggunakan komputer riba, telefon bimbit atau tablet anda.

Tambahkan Perkara ke Senarai ‘Baca Nanti’ Anda

Sekiranya anda membaca artikel ini ketika anda sepatutnya bekerja, berikut adalah idea win-win yang bagus untuk anda – Muat turun aplikasi “baca kemudian” seperti Pocket dan tambahkan artikel itu ke dalam senarai anda. Dengan cara ini, anda dapat membaca artikel dengan lebih teliti apabila akhirnya anda bebas.

5 Aplikasi Yang Menjadikan Anda Produktif

Mari kita lihat dengan lebih baik aplikasi yang telah saya sebutkan.

Toggl

Sama ada anda ingin mengesan masa atau pasukan anda, bahagian paling sukar adalah ingat untuk memulakan pemasa anda. Nasib baik, ada aplikasi seperti Toggl yang menjadikan pengesanan masa sangat mudah.

Yang perlu anda buat hanyalah, taipkan tugas semasa di Toggl dan tekan enter untuk memulakan waktu. Sekiranya anda lupa memulakan pemasa, anda juga boleh menambah catatan masa secara manual. Sekiranya anda berada di luar, anda boleh mengesan masa dalam perjalanan dengan memasang Toggl pada telefon iOS atau Android anda.

Antara muka web Toggl mungkin memerlukan sedikit masa untuk membiasakan diri tetapi pelanjutan Chromenya adalah yang akan membuat anda kagum.

Pelanjutan penyemak imbas Chrome membolehkan anda mengintegrasikan Toggl dengan lebih daripada 100 aplikasi termasuk Asana dan Trello. Sekiranya aplikasi yang anda gunakan tidak disebut dalam senarai, anda juga boleh menambahkan pautan tersuai anda sendiri.

Setelah memasang Toggl di penyemak imbas anda, anda akan menemui butang “pemasa permulaan” di dalam aplikasi yang anda gunakan, dan anda juga tidak perlu membuka aplikasi web Toggl untuk melakukan apa-apa.

Semua penyertaan lembaran masa boleh diatur mengikut projek dan jam yang boleh ditagih atau tidak boleh ditagih. Pengekodan warna menjadikannya mudah untuk menganalisis semua perkara dalam satu masa. Papan pemuka Toggl juga dapat membantu pasukan kecil untuk menyerahkan lembaran masa mereka secara langsung dan mengenali siapa yang paling produktif.

Dengan versi freemium, Toggl adalah pilihan yang bagus untuk freelancer dan SMB.

Timewarp

Sekiranya anda mendapati diri anda memeriksa Twitter atau YouTube setiap lima minit walaupun anda sibuk bekerja, Timewarp adalah sambungan Chrome yang sempurna untuk memastikan anda sentiasa berada di landasan yang betul.

Mudah dipasang dan lebih mudah disiapkan, Timewarp membolehkan anda membuat “lubang cacing baru” untuk setiap laman web yang anda anggap mengganggu.

Untuk setiap domain yang anda tambahkan, anda boleh:

  • Ubah arahnya ke URL lain seperti Wikipedia atau fail Google Drive yang mungkin anda kerjakan

  • Letakkan pemasa di laman web untuk memeriksa waktu yang anda habiskan di laman web itu

  • Tambahkan petikan yang akan anda lihat setiap kali anda membuka laman web itu (ini adalah kegemaran peribadi saya)

Alat ini percuma, tetapi ini juga bermaksud bahawa ia mempunyai ciri yang agak terhad. Sebagai contoh, anda hanya dapat menambahkan domain laman web dan bukan halaman web. Sekiranya anda cuba memasukkan URL halaman web, anda akan ditunjukkan kesalahan. Saya juga berharap ada masa untuk menyekat laman web tertentu untuk jangka masa tertentu.

Satu kelemahan lain adalah bahawa Timewarp hanya berfungsi dengan Google Chrome dan tidak ada sokongan untuk penyemak imbas web lain.

Evernote

Dengan lebih dari 200 juta pengguna dan 5 bilion nota dicipta, Evernote adalah salah satu aplikasi pencatat wang teratas di pasaran sekarang dan itu bukan kerana nasib. Ini kerana Evernote telah merevolusikan cara orang mencatat dengan menyediakan perkhidmatan berasaskan awan yang dilengkapi dengan ciri.

Segala nota yang dibuat di Evernote diselaraskan dengan cepat dalam talian dan anda boleh mengaksesnya dari mana-mana peranti anda termasuk iOS, Android, Mac, Windows dan Linux.

Oleh kerana Evernote dilengkapi dengan OCR, anda boleh mengambil gambar resit dan dokumen penting dengan mudah dan menukarnya menjadi format carian teks. Sudah tentu, anda juga boleh memuat naik fail dokumen dan rakaman audio, tetapi bahagian terbaik Evernote adalah pelanjutan penyemak imbasnya.

Disokong oleh Chrome dan Firefox, pelanjutan penyemak imbas Evernote dapat membuat klip halaman web sebagai artikel lengkap, teks ringkas, halaman penuh, penanda halaman atau tangkapan skrin.

Juga, Evernote tidak mempunyai had simpanan, tetapi had muat naik yang bermaksud anda tidak perlu memadamkan apa-apa dari akaun Evernote anda untuk memberi ruang. Juga, had muat naik hanya diambil kira untuk keratan halaman web dan fail lain; ia tidak mengira nota yang dibuat secara langsung di Evernote.

Kalendar Google

Sekiranya anda bersusah payah melacak mesyuarat dan tarikh akhir, sudah tiba masanya anda mendapat kalendar digital. Ya, ada masanya orang menggunakan buku harian untuk mengikuti jadual dan janji temu sehari-hari mereka, tetapi dengan kebanyakan kerja kami dalam talian, masuk akal juga mempunyai kalendar dalam talian.

Kalendar Google adalah pilihan ramai (termasuk saya) kerana penyatuannya yang mudah dengan kebanyakan perisian pasukan dan aplikasi pengurusan projek yang lain termasuk Trello, Asana, Outlook dan iCal. Dengan menggunakan aplikasi seperti IFTTT dan Zapier, ia dapat disatukan dengan lebih banyak aplikasi juga.

Juga, jika anda sudah menggunakan Gmail sebagai akaun e-mel kerja utama anda maka menggunakannya lebih masuk akal kerana anda boleh menambahkan janji temu secara automatik dari e-mel ke kalendar dan membuat mesyuarat kumpulan dengan menjemput pengguna lain.

Pengekodan warna yang cekap, eksport dan import yang mudah, dan pemberitahuan tersuai di telefon dan e-mel adalah beberapa sebab yang menjadikan Kalendar Google sebagai penyelamat hidup.

Poket

Internet adalah tempat yang sangat mengganggu; terdapat begitu banyak kandungan yang dilemparkan kepada kami setiap saat sehingga kami tidak mempunyai cukup masa untuk membaca semuanya.

Pocket membantu anda menyatukan semua artikel tersebut dan membolehkan anda membacanya kemudian. Aplikasi ini juga tidak dapat dilakukan untuk membuat artikel mudah dibaca dengan membuang data bar sisi yang mengganggu.

Tetapi bagaimana ia berbeza dengan penanda buku? Jika anda menandakan sesuatu, ia tetap berada di bahagian atas penyemak imbas anda walaupun anda telah membaca artikel tersebut dan anda harus menghapusnya secara jelas. Sebaliknya, artikel mengenai Poket dapat diarkibkan dengan serta-merta setelah dibaca.

Apabila anda menyambungkan e-mel, Facebook, dan Twitter, anda dapat mengikuti kenalan anda yang juga ada di Pocket dan melihat semua pautan yang dikongsi oleh mereka di bawah tab “disyorkan”.

Jadi, pada kali anda melihat artikel yang sangat menarik semasa anda bekerja, tekan butang Pocket dan baca kemudian, bila-bila masa anda mempunyai masa.

Pemikiran Akhir

Aplikasi produktiviti yang tepat akan bergantung pada persekitaran kerja dan industri tempat anda bekerja. Walaupun terdapat banyak aplikasi produktiviti yang tersedia dalam talian, sebahagian daripadanya akhirnya akan membuang masa anda dan bukannya menjimatkan.

Penting untuk anda menguji aplikasi dengan teliti dan memastikan aplikasi itu tidak mempunyai keluk pembelajaran yang sangat panjang. Sebaik sahaja anda menjumpai aplikasi yang membantu anda tetap lebih produktif, kami mengesyorkan agar tetap menggunakannya dan tidak menoleh ke belakang.

Adakah anda menggunakan aplikasi produktiviti? Beritahu kami dalam komen di bawah. Terima kasih kerana membaca.

Kim Martin Administrator
Sorry! The Author has not filled his profile.
follow me
    Like this post? Please share to your friends:
    Adblock
    detector
    map