Geriausios užrašų darymo programos

Tiems, kuriems priverstinai reikia viską užrašyti, mažėja dienos, kai po to, kai buvo tinkuotos jūsų sienos, ir kartoninėse dėžėse užpildytos spiralinės užrašų knygelės, sukauptos jūsų garaže. Atsiradus skaitmeniniam nešiojamajam kompiuteriui, prasidėjo nauja jūsų minčių įrašymo era ir, be abejo, tai yra šlovinga.


Vis dėlto, nors ten yra daug užrašų programų, ypač skirtų išmaniesiems telefonams ir planšetiniams kompiuteriams, vis dar yra labai mažai išties puikių. Be to, yra stebėtinų skirtumų tarp geriausių užrašų programų ir to, kas joms labiausiai tinka.

Pvz., „Google Keep“ veda paketą, kuriame įrašomos greitos mintys, ir sąrašus, kad vėliau galėtų priminti, tuo tarpu „Evernote“ yra geriausia nuodugniems tyrimams. Jei tik ieškote skaitmeninio dienoraščio, „Zoho Notebook“ yra mūsų geriausias pasirinkimas tam tikslui. Galiausiai, yra „OneNote“, kuriuo, be abejo, mes esame geriausia užrašų knygelė studentams, kaip paaiškinsime vėliau.

Mūsų tikslas šiame straipsnyje yra padėti jums rasti tinkamą įrankį smegenims sugretinti, tam, kam debesis yra ypač tinkamas. Jei jūs taip pat ieškote vietos savo dokumentams, nuotraukoms ir vaizdo įrašams sudėti, mes taip pat apžvelgiame geriausius pasiekiamus debesų saugojimo sprendimus..

Debesų užrašų darymo programų pagrindai

Viena iš dabartinės skaitmeninių nešiojamųjų kompiuterių rinkos tendencijų (ar ne tendencijų) yra ta, kad nėra aiškaus sutarimo, kaip tokia priemonė turėtų atrodyti. Nors „Google Keep“ ir „Evernote“ laikomi dviem populiariausiais vardais, tarp jų yra keletas panašumų. Vis dėlto tai tikrai nėra blogas dalykas: kartais jums reikia žirgelio ir kartais patrankos.

Vienintelė tikra konstanta yra ta, kad geriausios šiuo metu turimos užrašų programos yra sujungtos su debesimi. Užuot saugoję užrašus savo kietajame diske, šie įrankiai nukopijuoja juos į serverius. Privalumas yra tas, kad neprarandate įkvėptų ramblingų, jei sugenda jūsų kompiuteris, tai reiškia, kad jums nereikės sukti duomenų kaklelio, kad galėtumėte viską sugrąžinti..

Savo užrašų saugojimas debesyje taip pat reiškia, kad juos galite pasiekti iš bet kurio kompiuterio ar išmaniojo telefono, patys neperkeldami failų. Tai vadinama įrenginio sinchronizacija, bendra debesų saugyklos funkcija (skaitykite apie geriausią debesies saugyklą su sinchronizavimu).

Kitos populiarios užrašų programų funkcijos yra retesnės. Tarp kai kurių paprastesnių yra užrašų knygelės, kuriose galite tvarkyti savo užrašus, teksto formatavimas, piešimo įrankiai ir galimybė pridėti paveikslėlius bei priedus. Pažangesnės galimybės yra nuo balso ir vaizdo įrašymo įrenginių iki optinio simbolių atpažinimo (OCR) ir rašalo keitimo į tekstą.

Kiekvienoje apžvalgoje, kurią mes rašėme, yra daugybė funkcijų, tačiau, skaitydami toliau pateiktus svarbiausius patarimus, pateiksime svarbiausias pastabas. Mes taip pat kalbėsime apie tai, kas yra tinkamas kiekvienam įrankiui: smegenų audra, žurnalas, užsirašymas už užsiėmimą ar susitikimą, sąrašų ir priminimų sudarymas ar išsamių tyrimų sudarymas.

Geriausia užrašų programa: „Evernote“

  • Geriausia užrašų programa
  • Geriausia užrašų programa tyrimams
  • Geriausia rašymo programa, skirta užrašams
  • Geriausia užrašų programa, skirta saugumui

„Evernote“ gyvuoja daugiau nei dešimt metų, ji buvo įkurta 2007 m. Ir nuo to laiko užsidirbo daug teigiamų žodžių iš technikos išmanančių raštininkų. Tiesą sakant, paskutinėje ataskaitoje paslauga balionavo daugiau nei 220 milijonų vartotojų, nepaisant to, kad 2016 m. Jos kainos buvo gerokai padidintos.

Tai, be abejo, iš dalies lemia tai, kad dauguma žmonių pasirenka nemokamą „Evernote“ versiją. Vis dėlto ten yra daugybė nemokamų skaitmeninių užrašų knygelių: kas daro „Evernote“ specialųjį aukščiau.

Viskas prasideda nuo puikios darbalaukio programos. „Evernote“ leidžia lengvai kurti užrašus ir suskirstyti juos į užrašų knygeles. Taip pat galite žymėti pastabas, kad vėliau galėtumėte rūšiuoti, naudodami tinkintas žymas, o tai yra puikus būdas surinkti visas „tinklaraščio idėjas“ ar „receptus“ keliais pelės paspaudimais. Mums taip pat labai patinka tai, kad galite susieti užrašus kartu su kryžminėmis nuorodomis, pavyzdžiui, kaip asmeninę savo nuolaidų svetainę.

„Evernote“ turi daugumą teksto formatavimo funkcijų, kurias galite rasti naudodamiesi tekstų rengyklėmis, įskaitant visus įprastus šriftus. Taip pat galite įterpti atvaizdus, ​​pridėti failus į užrašus ir įrašyti balso (bet ne vaizdo) užrašus. „Evernote“, naudingesnė planšetinių kompiuterių ir talpyklų vartotojams, turi „rašalo užrašo“ parinktį su piešimo įrankiais ir yra suderinama ir su kai kuriais išmaniaisiais įrenginiais, pavyzdžiui, „Livescribe“..

Mes taip pat mėgstame „Evernote“ automatikos funkcijas. Tarp jų yra žiniatinklio kirpimo mašinėlė, kuria galite siųsti URL arba pasirinktą tekstą ir vaizdus tiesiai į nurodytą nešiojamąjį kompiuterį. Taip pat galite persiųsti iki 200 el. Laiškų per dieną į nešiojamąjį kompiuterį naudodami specialų el. Pašto adresą, jei esate mokantis abonentas. Yra keli iš anksto paruošti IFTTT ir „Zapier“ receptai..

Daugeliu atvejų „Evernote“ taip pat yra gana saugi, ko akivaizdžiai norite iš bet kurios debesijos paslaugos, ypač tos, kuri gali pateikti jūsų geriausias idėjas. Failai yra šifruojami ramybės ir tranzito metu. Norėdami apsaugoti kai kuriuos slaptažodžius, galite įjungti dviejų veiksnių autentifikavimą..

Nors įmonė valdo šifravimo procesą ir todėl teoriškai galėtų iššifruoti jūsų užrašus bet kokiu tikslu, „Evernote“ yra vienas iš dviejų skaitmeninių nešiojamųjų kompiuterių, kuriuos šiuo metu palaiko trečiųjų šalių priedai „SafeRoom“, kurie visa tai išsprendžia. Naudodami „SafeRoom“ galite privačiai užšifruoti nešiojamuosius kompiuterius slaptažodžiu, kurį žino tik jūs. Sužinokite daugiau mūsų „Evernote“ apžvalgoje.

„Evernote“ plano parinktys

Akivaizdu, kad nemokamas „Evernote“ planas suteikia neribotą saugyklos vietą, kaip tai daro du apmokami planai. Tačiau tai nėra tiesa, nes mėnesio pralaidumo riba yra 60 MB. Užrašai taip pat negali būti didesni nei 25 MB, o sinchronizuoti galima tik du įrenginius vienu metu.

Jei jums reikia daugiau lankstumo, „Evernote Plus“ grąžins jums tik apie 4 USD per mėnesį arba 35 USD per metus. „Plus“ praleidžia pralaidumą iki 1 GB per mėnesį, maksimalus užrašo dydis – iki 200 MB ir leidžia sinchronizuoti neribotus įrenginius. Taip pat yra brangesnė „Evernote Premium“ su 10 GB pralaidumo per mėnesį.

Nei abonentų sąskaita neapmokestinama „neribotai“, tačiau pralaidumo pralaidų turėtų pakakti, kad galėtumėte toliau rašyti.

Antras numeris: „OneNote“

  • Geriausia užrašų programa studentams
  • Geriausia užrašų programa dizaineriams
  • Geriausia užrašų programa debesims saugoti
  • Geriausia užrašų programa planšetiniams kompiuteriams

„OneNote“ labai lengvai galėjo užimti pirmą vietą mūsų reitinguose, lygiai taip pat lengvai, kaip galėjo būti užėmusi trečią vietą. Įtikinamiausia priežastis pasirinkti „OneNote“ per „Evernote“ yra ta, kad ji iš tikrųjų suteikia galimybę lanksčiau kurti užrašą, tiksliau imituojant faktinį popieriaus lapą užrašų knygelėje..

Tekstas gali būti įdėtas į užrašą, kur tik norite, o „OneNote“ atlieka daug geresnį darbą, palaikydamas rašalo užrašus puikiais piešimo įrankiais ir rašalo-teksto konvertavimo algoritmais. Jei ieškote planšetinių kompiuterių ir išmaniųjų telefonų užrašų įrašymo programos, nekyla abejonių, kad „OneNote“ yra protingas pasirinkimas, kaip mes aptarėme išsamioje „OneNote“ apžvalgoje.

Tai viena iš priežasčių, kodėl „OneNote“ mums patinka kaip užrašų programa studentams, nes ji leidžia tiksliai atkurti žodžius ir diagramas, išklotas lentoje. Skirtingai nuo „Evernote“, „OneNote“ taip pat leidžia įrašyti vaizdo įrašus. Tai pridedama prie balso įrašo palaikymo, kurio abi savybės yra puikios klasėje vykstančioms paskaitoms toms, kurios verčiau įsisavins ir dalyvaus, o ne įnirtingai rašys savo klaviatūrose.

Be to, studentai (ir mokytojai) nemokamai gauna „Office 365“ iš „Microsoft“ su galiojančiu mokyklos el. Pašto adresu, kurį teikia 1 TB debesies saugykla „OneNote“, be „Word“, „Excel“ ir „PowerPoint“..

Kitos pastabų patobulinimo funkcijos yra įterptosios nuorodos ir failų priedai, taip pat žiniatinklio kirpimo mašina, pasiekiama kaip naršyklės plėtinys. Apkarpymo priemonė leidžia išsaugoti puslapius tiesiogiai „OneNote“, kad būtų išsaugoti tyrimai, taip pat prideda komentarus ir iškvietimus, kad vėliau sau primintų, kodėl pirmiausia nukopijavai puslapį.

Visa tai gerai, kodėl mes nepavadinome „Evernote“ antros ir „OneNote“ pirmos vietos, dažniausiai yra dizaino prioritetas. Bent jau šis rašytojas, kuris, žinoma, yra ilgametis „Evernote“ vartotojas, mano, kad „Evernote“ yra geresnis įrankis organizuoti ir palaikyti dėmesį, tiek svarbius rengiant išsamius tyrimus, tiek kuriant idėjas..

Be to, „OneNote“ programa, pasiekiama „Microsoft Store“, skirtoje „Windows 10“, nepalaiko tinkintų žymų, todėl žymiai sunkiau rūšiuoti susijusias pastabas. „OneNote 2016“ tai daro, tačiau šios versijos atsisakoma.

„OneNote“ plano parinktys

Kitas galimas „OneNote“ pasirinkimo per „Evernote“ trūkumas yra tas, kad nemokama versija suteikia tik 5 GB saugyklos vietos per „OneDrive“, kurios vieta dalijama su visomis ten saugomomis nuotraukomis, vaizdo įrašais ir dokumentais. Tačiau galite sutalpinti iki 1 TB saugyklos vietos tik už 6,99 USD per mėnesį ir gauti ir „Office 365“, kuris patenka tarp geriausių debesies saugyklos pasiūlymų..

„OneDrive“ taip pat turi 50 GB planą už 2 USD per mėnesį. Būkite tikri ir perskaitykite mūsų „OneDrive“ apžvalgą, kad išsamiai pažvelgtumėte į geriausias debesų saugojimo paslaugos savybes ir trūkumus.

3 numeris: „Google Keep“

  • Geriausia užrašų programa mobiliesiems
  • Geriausia balso pastabų užrašų programa
  • Geriausia priminimų užrašų programa

„Google Keep“ nėra beveik toks galingas tyrimo įrankis kaip „Evernote“ ar „OneNote“: nėra užrašų knygelių, kurios organizuotų jūsų mintis, pastabose yra 20 000 simbolių apribojimas, negalite pridėti failų priedų, nėra teksto formatavimo funkcijų ir nėra darbastalio klientas. Nepaisant visų šių praleistų atvejų, ji vis tiek yra naudinga užrašų programa, jei ja gerai naudojatės.

„Google Keep“ vertė kyla iš pripažinimo, kad užrašų knygoje dominuoja jos paties erdvė, kurią mes vadinsime niša „leisk man užrašyti, kad žemyn“. Visų pirma „Google Keep“, skirta „Android“, puikiai tinka įrašyti netikėtus įkvėpimo blyksnius, kylančius važiuojant metro, einant per parką ir pontifikuojant tualete.

Ypač esame sumušti su „Google Keep“ kaip balso atmintinių įrašymo įrenginys (arba kapitono žurnalai, jei esate su „Starfleet“). Įrašytų kalbų įrašymas telefone nėra nauja priemonė užrašų programose, tačiau kartu su „Google“ paprastai naudojamomis tiksliomis kalbos atpažinimo galimybėmis tai yra geriausias įrankis, su kuriuo mes žaidėme konvertuodami balsą į teksto įrašus..

„Google Keep“ taip pat palaiko žymėjimą, kad vėliau galėtumėte rūšiuoti atsitiktines mintis. Taip pat yra patogi priminimo funkcija, kuri naudojama kartu su „Keep“ sąrašo sudarymo funkcijomis, ir tinka gerai rengiant projektų, bakalėjos, keršto ir kitus darbų sąrašus..

Nenuostabu, kad paieškos karalius „Google Keep“ turi „Chrome“ žiniatinklio iškarpą, skirtą išsaugoti turinį naršant internete. Tačiau mes teikiame pirmenybę tam, kurį gaunate su „Evernote“, kuris yra lankstesnis ir leidžia kaupti iškarpas nešiojamuosiuose kompiuteriuose..

Be kai kurių paminėtų trūkstamų funkcijų, greičiausiai geriausia priežastis vengti „Google Keep“ yra netikrumas dėl to, kokia ji privati. „Google“ uždirba pinigus iš reklamų ir pasilieka teisę nuskaityti savo serveriuose saugomus vartotojo duomenis, kad būtų galima naudoti tikslinėse rinkodaros kampanijose (daugiau apie tai skaitykite mūsų „Google Keep“ apžvalgoje).

Nors „Google“ diską galima apsaugoti naudojant „Boxcryptor“, o „Evernote“ ir „OneDrive“ – naudojant „SafeRoom“, nėra panašios parinkties privačiai užšifruoti „Google Keep“ užrašus. Turėdami tai omenyje, būkite atsargūs, ką sakote „Google Keep“, nes yra didelė tikimybė, kad ten pardavėjas klausys jūsų.

„Google Keep Plan“ parinktys

„Google Keep“ yra 100 proc. Nemokama ir leidžia daryti neribotus užrašus, o tai nė kiek nepašalina mūsų rūpesčių dėl privatumo, atsižvelgiant į tai, kad „Google“ šiais laikais daugiau uždirba, o ne „nedaro blogo“. Programa neužima jokios „Google“ disko saugyklos vietos, todėl galite palikti tai aiškiai savo nuotraukose (sužinokite, kur „Google“ diskas yra mūsų geriausioje debesų saugykloje, skirtoje nuotraukoms, kurios yra apuotos)..

4 numeris: „Zoho“ užrašų knygelė

  • Geriausia įrašų programa žurnalams

„Zoho“ nešiojamasis kompiuteris yra mūsų priešpaskutinė užrašų programos rekomendacija. Kaip ir kiti šio sąrašo įrašai, yra tam tikrų dalykų, kuriuos jis daro geriau nei likęs laukas, net jei šie dalykai yra šiek tiek riboti.

Visų pirma, mes manome, kad „Zoho Notebook“ yra idealus kaip žurnalinis įrankis. Nors nėra darbastalio kliento, naršyklės sąsaja yra suprojektuota pakankamai gerai, kad greičiausiai to nepastebėsite. Atidžiau aprašome patirtį „Zoho Notebook“ apžvalgoje.

Žinoma, tai reiškia, kad užrašų knygelės nebus pasiekiamos neprisijungus darbalaukyje, ypač problematiškos, jei pastebėsite, kad dokumentuojate apokaliptinį scenarijų, kur nėra internetinio tinklo.

Internetinės sąsajos dizainas pagrįstas kortelėmis, kurių kiekvienas nešiojamasis kompiuteris turi savo kortelę ir atskirą viršelį. Patys nešiojamojo kompiuterio viršeliai yra piešiami rankomis, o ne vientisa spalva, todėl juos lengva rasti.

Užrašų knygelėse gali būti neribotas užrašų skaičius, nors patys užrašai yra sudaryti tik iš 10 000 ženklų, tai yra apie 2000–3000 žodžių. Tačiau asmeniniam dienoraščiui to turėtų pakakti, kad prisimintumėte dieną.

Taip pat galima įsigyti įvairių tipų užrašų, įskaitant nuotraukų, garso ir eskizų užrašus. Tai padeda pagerinti jūsų žurnalų pasirinkimo galimybes ir ypač turėtų patikti kūrybiniams tipams.

Tai, kas „Zoho Notebook“ netinka, yra verslo naudojimas, o tai stebina, atsižvelgiant į tai, kad „Zoho“ pirmiausia kuria verslo įrankius, tokius kaip CRM programinė įranga. Negalite bendradarbiauti su užrašais su kitais, yra ribotos formatavimo parinktys, nėra optinio simbolių atpažinimo, kad tekstas būtų nuskaitytas iš nuskaitytų vaizdų, ir nėra IFTTT ar „Zapier“ receptų, kad būtų galima perduoti socialinės žiniasklaidos įrašus į nešiojamąjį kompiuterį..

„Zoho“ nešiojamojo kompiuterio planai

Kaip ir „Google Keep“, „Zoho Notepad“ yra visiškai nemokama. Galite sukurti neribotą kiekį nešiojamųjų kompiuterių ir neribotų užrašų, niekada nesijaudindami, kad debesyje nusipirksite daugiau gigabaitų ar net pradėsite riboti mėnesio pralaidumo ribas, kaip tai darysite naudodamiesi „Evernote“..

Vienintelės ribos, dėl kurių turite nerimauti, yra 10 000 ženklų dangtelis pastaboms ir maksimalus 5 GB failo dydis priedams. Dėl ribų ir išlaidų nebuvimo „Zoho“ nešiojamasis kompiuteris yra idealus ieškantiems užrašų programos su nešiojamojo kompiuterio palaikymu ir ribotais finansais..

5 numeris: pastabos langelyje

  • Geriausias EFSS įrankis su užrašų programa

Verslo vartotojams, turintiems poreikį lengvai paimti ir paskirstyti susitikimo užrašus, projekto užrašus ir kitas atmintines, prasminga yra paprasta užrašų programa. Lengviausias būdas tai padaryti būtų integracija su debesies saugyklos sprendimu. Deja, ne vienas iš geriausių mūsų EFSS (įmonių sinchronizavimo ir bendrinimo) rinkinių siūlo įmontuotą įrankį.

„OneDrive“ turi „OneNote“, bet to per daug paprastiems memams. „Dropbox“ ir „Box“ yra dvi paslaugos, kurios tikriausiai geriausiai atitinka šį poreikį: „Dropbox“ turi savo „Dropbox Paper“ įrankį, o „Box“ – su „Box Notes“. Iš dviejų mes nusprendėme, kad „Box Notes“ yra šiek tiek geresnė programa, todėl pateikiame ją penktąja ir paskutine užrašų programos rekomendacijomis.

Atskiri užrašai, sukurti naudojant „Box Notes“, gali būti didžiuliai, su rekomenduojamais (bet ne faktiškais) 200 teksto puslapių ir 500 000 simbolių apribojimais. Tačiau, kaip mes aptarėme savo „Box Notes“ apžvalgoje, nėra tokių organizacinių funkcijų kaip užrašų knygelės ir užrašų žymų, taip pat nėra teksto formatavimo parinkčių, todėl sudėtingas pasirinkimas renkant didelius tyrimų kiekius..

Tuo pačiu metu užrašų programa turi paprastą dizainą ir dalijasi funkcijomis, kurios leidžia ją naudoti kasdieniniame biuro darbe. Bendradarbiams gali būti suteikta prieiga prie užrašų per jų el. Pašto adresą arba galite sugeneruoti nuorodą, nukreipiančią į užrašą, ir iki 20 žmonių vienu metu gali taisyti tą patį užrašą..

Kad būtų galima valdyti tokį bendradarbiavimą, „Box Notes“ kas 30 sekundžių sukuria naują užrašų versiją, kad galėtumėte atšaukti nepageidaujamus pakeitimus. Administratoriaus pultas taip pat leidžia sekti peržiūrėtus, redaguotus ir ištrintus užrašus.

Dėžutės pastabų planai

„Box Notes“ yra nemokama su „Box“ debesies saugykla. Jei ieškote asmeninės saugyklos debesyje parinkties, galite naudoti 10 GB nemokamą planą. Po to sąnaudų ir saugyklos santykis nėra labai prasmingas naudojimui namuose: 11 USD per mėnesį už tik 100 GB saugyklos vietos.

Verslo vartotojams kainos žymėjimas yra labiau priimtinas. Kiekvienam planui reikia mažiausiai trijų vartotojų, tačiau neribota saugykla debesyje už 15 USD per mėnesį nėra čia ko čiaudėti.

Tiesą sakant, „Box“ priskiriame prie geriausių neribotų debesų laikymo sprendimų. Vis dėlto, jei užrašų įrankis jums nieko nereiškia, manome, kad „Egnyte Connect“ yra geresnis pasiūlymas ir pajėgesnis EFSS įrankis. Norėdami sužinoti, kodėl, perskaitykite mūsų „Egnyte Connect“ apžvalgą.

Baigiamosios mintys

Yra keletas kitų užrašų programų. Tačiau jokia kita mūsų apžvelgta paslauga tikrai nelaiko minimo kaip geresnio nei „Evernote“, „OneDrive“, „Google Keep“, „Zoho“ nešiojamojo kompiuterio ar dėžutės užrašai konkrečiu atveju..

Nors „Evernote“ įvardijama kaip geriausia turima užrašų programa, nėra visiškai originali, kalbant apie nesąmoningus skaitmeninius nešiojamuosius kompiuterius, tik „OneNote“ iš tiesų tapo iššūkiu, vertu dažnai reikalaujamą „Evernote Killer“ statusą. „Zoho Notebook“ neturi beveik tiek funkcijų, kad rinkodaros skyrius galėtų įtikinamai pareikšti šį teiginį (net jei jie ir pareiškia), o „Google Keep“ – tai savas dalykas.

Galiausiai, nesvarbu, su kokiu nešiojamu kompiuteriu naudojatės, jei rašote viešajame „Wi-Fi“ tinkle, įsitikinkite ir saugiai laikykitės VPN, ypač jei naudojate kurią nors iš šių paslaugų asmeninei informacijai saugoti. Mes turime geriausią VPN vadovą su daugybe gerų variantų, taip pat privatumo vadovą žurnalistams.

Nedvejodami atsiųskite mums savo pastabą žemiau pateiktuose komentaruose ir ačiū, kad skaitote.

Kim Martin
Kim Martin Administrator
Sorry! The Author has not filled his profile.
follow me