Googleファイル共有:2020年の完全ガイド

Googleドライブは、クラウドストレージと同期のためのサービスであるだけでなく、Microsoft Officeの優れた代替手段でもあります。ワードプロセッサ、プレゼンテーションプログラム、描画プログラム、フォームビルダー、スプレッドシートを提供します。また、PDF、HTML、TXTなどの一般的なMicrosoftファイルタイプを完全にサポートします。. 


これにより、Officeやその他の同様のプログラムを使用しているかどうかに関係なく、共同編集者とファイルを簡単に共有できます。つまり、共同編集者は、ブラウザとインターネット接続があれば、あなたと一緒にファイルを表示および編集できます。. 

このガイドでは、Googleドライブでのファイル共有の基本に加えて、コメントの表示、編集、書き込みを行えるユーザーを制御する方法について学びます。 Googleドライブのレビューを読んで、このファイルストレージと同期サービスの詳細を確認することもできます。.

Googleドライブでファイルを共有する方法

メールアドレスを知っていれば、誰でもGoogleドライブのファイルを共有できます。それらのファイルを共有すると、それらのファイルを表示、編集、またはコメントできるユーザーを制御できます。 PC、AndroidまたはiOSデバイスからGoogleドライブに保存されているファイルを共有する方法を紹介します.

ブラウザでGoogleドライブ上のファイルを共有する

Googleドライブを開き、共有する特定のファイルを見つけます。ファイルをクリックし、画面の右上にある「共有」アイコン(プラス記号の付いた人のように見えます)をクリックします。ファイルを右クリックして[共有]を選択することもできます。

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複数のファイルを共有するには、キーボードの「Shift」キーを押しながら2つ以上のファイルを選択します。次に、画面の右上にある[共有]をクリックします. 

Googleフォームの場合、共有オプションは他のタイプのファイルとは異なります。フォームを共同編集者と共有して、一緒に作業することができます。これを行うには、フォームを開き、画面の右上にある3つのドットをクリックして、[共同編集者を追加]を選択します。 

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共同編集者の名前またはメールアドレスを入力して、[送信]をクリックします。共同編集者は、保存された回答を含め、フォームの任意の部分を編集できます. 

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注意: 共有リンクをメールとして各共同編集者に送信したくない場合は、[詳細]をクリックします。

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次に、[通知]ボックスの選択を解除できます.

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特定のユーザーと権限でGoogleドキュメントファイルを共有する

Googleドキュメントファイルを共有するには、[共有]アイコンをクリックするか、ファイルを右クリックして[共有]を選択します。これにより、「他の人と共有する」というボックスが開きます。 [ユーザー]で、Googleドキュメントファイルを共有する特定のユーザーのメールアドレスを入力できます。受信者がGoogleアカウントを持っていない場合は、ファイルを表示することしかできません.

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アクセス許可を定義するには、[他のユーザーと共有]ポップアップボックスの右側にある[鉛筆]アイコンをクリックします。 「編集可能」、「コメント可能」、「閲覧可能」の3つの共有オプションがあります。必要なオプションを選択して、[送信]をクリックします。

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Googleドライブでファイルを共有する方法

  1. Googleドライブを開く
  2. 共有したいファイルを見つける
  3. 「共有」アイコンをクリックするか、ファイルを右クリックして「共有」を選択します
  4. 複数のファイルの場合は、キーボードの「Shift」キーを押しながら2つ以上のファイルを選択し、「共有」をクリックします
  5. Googleフォームの場合は、フォームを開いて[その他]をクリックし、[共同編集者を追加]を選択します。共同編集者の名前またはメールアドレスを入力し、[送信]をクリックします
  6. [他のユーザーと共有]ボックスの[人]に、ファイルを共有する相手のメールアドレスを入力します 
  7. 右側の「鉛筆」アイコンをクリックし、「編集可能」、「閲覧可能」、または「コメント可能」を選択して、「送信」をクリックします

グループとファイルを共有する

Googleのファイル共有は200人またはグループに制限されています。最大100人が同時にコメントと編集を行うことができますが、ファイルを公開して共有可能なリンクを作成する方が簡単ですが、100人以上がファイルを表示できます。.

最大200人のユーザーまたはグループとファイルを共有することもできますが、それを超えると、Googleグループを作成し、単一のメールアドレスを介してグループとファイルを共有する必要があります.

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たとえば、[保護されたメール]などの特定のメールアドレスでグループを作成し、グループにメンバーを追加できます。その後、グループのメールアドレスを使用して、グループのメンバーとファイルを共有できます.

メイングループのサブグループとコンテンツを共有する場合、サブグループのメンバーは、親グループと共有されている同じコンテンツにアクセスできます。グループからメンバーを削除することもできます。そうすると、メンバーはグループの共有フォルダまたはファイルにアクセスできなくなります. 

後でグループに追加した新しいメンバーは、URLを介してファイルを開くことができますが、共有フォルダーまたはファイルは、Googleドライブの「共有アイテム」ビューにすぐには表示されません。代わりに、コンテンツをグループと再度共有するか、新しいメンバーごとに個別に共有する必要があります.

また、グループのコンテンツ共有機能を他のユーザーと制限して、組織の特定のユーザーだけにファイルへのアクセスを許可することもできます.

ファイルをグループと共有するには、Googleドライブでドキュメントを作成するか、既存のドキュメントを開いて、[共有]をクリックします。

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[詳細]をクリックし、[ユーザーを招待]にグループのメールアドレスを入力して、アクセス許可レベルを選択します:[編集可能]、[コメント可能]、または[閲覧可能]。次に[完了]をクリックします。

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Googleドライブのグループとファイルを共有する方法

  1. Googleドライブでドキュメントを作成するか、既存のドキュメントを開きます
  2. 「共有」をクリック
  3. [ユーザーを招待]にグループのメールアドレスを入力します
  4. アクセス許可レベルを選択します:「編集可能」、「コメント可能」、または「閲覧可能」
  5. 「完了」をクリックします

ファイルへのリンクを共有する方法

ファイルの共有可能なリンクを他のユーザーと送信して、リンクを知っている全員がアクセスできるようにすることもできます. 

ファイルを選択し、画面の右上にある「チェーンのリンクのように見える」「共有可能なリンクを取得」アイコンをクリックします。それ以外の場合は、ファイルを右クリックして[共有可能なリンクを取得]を選択します。

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「共有設定」をクリックします。 

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[リンクを知っている全員]の横にある下向き矢印をクリックして、権限オプションを選択します.

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リンクをコピーして、メールまたは共有したい場所に貼り付けます. 

ファイルを一般公開で共有して、ウェブ上のリンクを知っている全員がファイルを検索、検索、開くことができるようにするには、[共有可能なリンクを取得]をクリックし、[リンクを知っている全員]の横にある下向き矢印をクリックして、[詳細]をクリックします。

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[ウェブ上で一般公開]をクリックし、[保存]をクリックします。

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注意: ファイルを開いて、人の名前の代わりに匿名の動物が表示された場合、これは、ファイルにアクセスしている人がGoogleアカウントにログインしていないことを意味します.

Googleドライブでリンクを共有する方法

  1. 「共有可能なリンクを取得」をクリックするか、ファイルを右クリックして「共有可能なリンクを取得」を選択します
  2. [共有設定]をクリックし、[リンクを知っている全員]の横にある下向き矢印をクリックして、権限オプションを選択します
  3. リンクをコピーして、共有したい場所に貼り付けます
  4. ファイルを公開するには、[共有可能なリンクを取得]をクリックし、[リンクを知っている全員]の横にある下向き矢印をクリックします
  5. [もっと見る]をクリックし、[ウェブ上で一般公開]を選択します。 [保存]をクリックし、[完了]をクリックします

Googleドライブ上のファイルの共有を停止する方法

特定のユーザーとファイルを共有する必要がなくなった場合、これを変更する最も簡単な方法は、ファイルまたはフォルダーを右クリックして[共有]に移動し、[詳細]をクリックすることです。そこから、右側の「x」をクリックするだけで、共有したくない人を削除できます.

モバイルアプリでGoogleドライブ上のファイルを共有する

AndroidまたはiOSデバイスからGoogleドライブを使用している場合も、プロセスは似ていますが、デスクトップバージョンからわずかに変更されています。 1つのファイルを共有するには、Googleドライブアプリを開き、ファイル名の横にある「その他」アイコン(3つのドット)をタップします.

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[共有]をタップします。

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複数のファイルを共有するには、フォルダを作成してそこにファイルを追加し、フォルダ名の横にある「その他」アイコンをタップしてフォルダ全体を共有します.

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AndroidまたはiOSデバイスでのファイル共有権限

AndroidまたはiOSデバイスを使用している場合、Googleアカウントを持つ特定のユーザーとファイルを共有できます。 [人物]で、共有する相手のメールアドレスまたはGoogleグループを入力します.

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「送信」アイコンをタップします.

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注意: メールによる通知を希望しない場合は、上部にある「その他」アイコン(3つのドット)をタップし、「通知の送信をスキップ」を選択します。

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モバイルのGoogleドライブでファイルを共有する方法

  1. Googleドライブアプリを開き、ファイル名の横にある「その他」アイコン(3つのドット)をタップします
  2. 「共有」をタップ
  3. 複数のファイルの場合は、フォルダーを作成してファイルを追加し、フォルダー名の横にある「その他」アイコンをタップしてフォルダー全体を共有します
  4. [人物]で、共有する相手のメールアドレスまたはGoogleグループを入力します
  5. 「送信」をタップ

モバイルでリンクを使用してファイルを共有する

共有可能なリンクを取得して他の人に送信できるため、ファイルへのリンクを知っている全員がアクセスできます. 

ファイル名の横にある「その他」アイコン(3つのドット)をタップし、「リンクの共有をオフ」をタップしてオンにします.

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「リンクをコピー」をタップして、共有したい場所にリンクを貼り付けます.

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注意: ファイルを所有していない場合、[リンクを共有]オプションは表示されません。この場合は、ファイルの所有者にファイルを共有する許可を求めます.

モバイルでGoogleドライブリンクを共有する方法

  1. ファイル名の横にある「その他」アイコン(3つのドット)をタップし、「リンクの共有」をタップします
  2. 「リンクをコピー」をタップして、共有したい場所にリンクを貼り付けます

モバイルデバイスからファイルを公開する

また、モバイルデバイスを介してファイルを公開して共有し、誰でもインターネットでファイルを検索、検索、開くことができます.

[その他]アイコン、[共有]の順にタップします。下にスクロールして、[アクセスできるユーザー]をタップします。

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「リンクの共有をオフにする」をタップしてオンにします.

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「下」矢印をタップして、「編集」、「コメント」、または「表示」の許可オプションを選択します。

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共有したい場所にリンクを貼り付けます.

モバイルデバイスからGoogleドライブファイルを一般公開で共有する方法

  1. [その他]アイコンをタップしてから[情報]をタップし、[リンクの共有をオフ]を選択します
  2. 「下」矢印をタップして、「編集」、「コメント」、または「表示」の許可オプションを選択します。
  3. 共有したい場所にリンクを貼り付けます

Googleファイル共有:プライバシーとセキュリティ

Googleドライブでファイルを共有および配布するのは簡単ですが、いくつかの欠点があります。最大のものの1つは、リンクの有効期限やパスワードを設定できないため、パスワードを持つユーザーのみが共有ファイルを表示またはダウンロードできるようにすることです。 Googleドライブでの安全なファイル共有は注意が必要です。機密ファイルに使用することはお勧めしません.

他のほとんどのクラウドストレージサービスにもこれがありませんが、共有プロバイダー向けの最高のクラウドストレージにはいくつかの例外があります。そのクラウドストレージリストからの推奨事項はSync.comです。これはファイル共有を暗号化し、リンクに有効期限、パスワード、ダウンロード制限を設定できるようにします(Sync.comのレビューをご覧ください).

さらに、Googleドライブの利用規約により、保存および共有されているコンテンツをスキャンする許可が会社に付与されることを知っておく必要があります。これの理由の1つは、映画などの著作物が共有されないように保護することです。. 

もう少しプライバシーを求めている場合は、Sync.com、Tresorit、pCloudなどの最高のゼロ知識クラウドストレージプロバイダーの1つを使用するほうがよいでしょう。.

最終的な考え

ファイル共有はGoogleドライブの最も重要な要素の1つであり、それがなければ、共有に最適なクラウドストレージを選択する上で欠かせません。ほとんどの場合、プロセスは単純であり、このガイドが正しい道に進むことを願っています.

ドキュメントの共同編集、共有、操作だけが目的の場合は、Googleドライブが最適なオプションです。セキュリティとプライバシーを優先する場合は、コラボレーションに最適なクラウドストレージツールを読んで、その他のオプションを確認してください。下のコメント欄であなたの考えを教えてください。読んでくれてありがとう.

Kim Martin
Kim Martin Administrator
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