2020年のドキュメントに最適なクラウドストレージ:オフラインでの作業

現場を想像する:あなたはPCに重要なドキュメントを入力しましたが、突然クラッシュします。ハードドライブが故障し、データが失われました。これは非常に頻繁に発生する状況ですが、ドキュメントをクラウドに保存することで回避できる状況です。.


ドキュメントに最適なクラウドストレージに投資することで、ハードウェア障害やサイバー攻撃によってデータが失われた場合でも、データを回復して迅速に作業を続けることができます。最高のプロバイダーを選択できるように、書き込みファイル用の5つの最高のクラウドストレージサービスの候補リストを作成しました.

ドキュメントに最適なクラウドストレージとは?

  1. Sync.com —優れたセキュリティと無料プラン
  2. OneDrive — Office Onlineの統合
  3. Googleドライブ-ほとんど無料で、Googleドキュメントにアクセスできます
  4. Dropbox —高速同期
  5. iCloud — Macでうまく動作します

ドキュメント用の優れたクラウドストレージプロバイダーはたくさんありますが、Sync.comは私たちのお気に入りの1つです。モバイルクライアントとデスクトップクライアント間でのシームレスなファイル同期により、Sync.comを使用して外出先でもドキュメントファイルにアクセスでき、その強力なセキュリティフォーカスを利用できます。.

OneDriveとGoogle DriveはどちらもOfficeとGoogle Docsの統合により、ドキュメントの編集を念頭に置いていますが、DropboxとiCloudはどちらもWindows、Mac、モバイルデバイスからドキュメントを簡単に編集できます。.

各プロバイダーを調べて、ドキュメントストレージのニーズに最適なプロバイダーを決定してください.

1. Sync.com

私たちはSync.comの大ファンであることを認めることを恐れません。これは常に、候補リストのトップ近くにあり、とりわけ、写真のクラウドストレージオプションの1つとして評価されています。 Sync.comのレビューが示すように、これは重要なドキュメントに最適な(最高ではないにしても)クラウドストレージの1つでもあります.

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Sync.comのセキュリティ

最初にセキュリティについて話しましょう。機密文書が心配な場合は、Sync.comが2要素認証、ファイルパスワード保護、AES 256ビット暗号化のおかげで問題を解決します。これにより、ファイルへのアクセスが失われたり、それらはハッカーによって侵害された.

Sync.comを今日の市場で最高のゼロ知識クラウドストレージプロバイダーにし、このレベルのセキュリティを提供するこのリストで唯一のプロバイダーにしているのは、このレベルのセキュリティです。. 

Sync.comは、OfficeやGoogleドキュメントのような他のサービスとの統合を提供せず、代わりに生産性よりもセキュリティを優先し、その過程で他のプロバイダーとは一線を画しています.

これは、ファイルでの共同作業には適していないことを意味します。そのため、チームでドキュメントを作成および編集する場合は、コラボレーションの候補リストに最適なクラウドストレージを確認する必要があります。.

ただし、ドキュメントのバックアップサービスとして、Sync.comに障害が発生することはありません。無料のSync.comアカウントを使用していても、ユーザーは最大30日間のファイルバージョン管理を利用できます。これにより、ミスをした場合やランサムウェアに見舞われた場合に、ドキュメントファイルへの変更をロールバックできます。.

ファイルの冗長性についても心配する必要はありません。 Sync.comは、RAIDを使用してデータセンターのハードウェア障害から保護し、ファイルを完全に失うリスクが極めて小さいことを保証します.

Sync.comの価格

Sync.comには、かなりリーズナブルな5GBの無料ストレージスペースも付いているので、支払う前に大量のドキュメントを保存できます。新しいユーザーをSync.comに紹介する場合も、この金額を増やすことができます。新規ユーザーごとに、最大20GBの制限で、ストレージに1GBが追加されます.

Sync.comを主要なオンラインストレージとして使用する場合は、200 GBから4 TBの範囲の有料プランをチェックできます。費用は年間60〜180ドルです。.

2. OneDrive

生産性よりもセキュリティが優先されるSync.comとは異なり、Microsoftは、クラウド内のMicrosoftのストレージであるOneDriveに別のアプローチを採用しています。 OneDriveのレビューで述べたように、このサービスはオールインであり、Officeアプリとオンラインおよびデスクトップで統合されます. 

OneDrive Webインターフェイスファイル

OneDriveとOfficeの統合

統合はシームレスであり、最終候補者の上位へのエントリーにふさわしいものです。無料のユーザーでも、Office 365サブスクリプションサービスのフィーチャーライトバージョンであるOffice Onlineのおかげで、Officeドキュメントのストレージを利用できます。.

つまり、どこにいても、Officeスイートを使用してファイルを作成および編集できます。 Wordドキュメント、Excelスプレッドシート、PowerPointプレゼンテーション:OneDriveストレージドライブからすべて作成、保存、編集できます。 OneDriveにはブロックレベルのファイルコピーが付属しているため、PC上のファイルに加えた変更はすべて迅速にアップロードされます. 

OneDrive for Businessを使用している場合は、多数のコラボレーション機能を利用して、チームワークをシンプルなプロセスにすることができます。メールやソーシャルメディアを介してファイルへのリンクを共有したり、特定のユーザーに対してファイルへのアクセスを制限したりできます.

OneDrive Webアプリを介してSkype通話を行うこともでき、ドキュメントのコラボレーションを求めるユーザー向けの機能を追加できます.

OneDriveのセキュリティ

マイクロソフトは常にセキュリティをOneDriveのアジェンダのトップに置いているわけではありませんが、それはすべて変更されました。最大のセキュリティを確保するために、AES 256ビット暗号化をサポートしています。 OneDriveはまた、TLSプロトコルを使用して中間者攻撃が成功するのを防ぎます. 

これは、ファイルが完全に安全であるという意味ではありません。 Microsoftは米国の企業であり、その法律の対象となりますが、プライバシーに関する懸念は特に厳格です。政府機関からの詮索はおそらくありそうもありませんが、それでも潜在的に可能です。それが問題である場合は、このリストの他のドキュメントストレージプロバイダーを調べる必要があるかもしれません。.

OneDriveの価格

Sync.comと同様に、OneDriveには5GBの無料ストレージ容量が付属しています。より高価なプランには、追加のストレージとOffice 365サブスクリプションが付属しており、Officeに完全にアクセスできます。これらは、1 TBのストレージで年間69.99ドルから始まり、6 TBのストレージで年間99.99ドルに達します。 OneDriveプランも毎月利用可能で、月額$ 6.99から$ 9.99です。.

3. Googleドライブ

これが数字のゲームだったら、Googleはそれを公園から打ち出し、約10億人のユーザーがこのサービスに加入しています。 GoogleドライブがGoogleドキュメントの生産性スイート全体や、Gmailなどの他のGoogleサービスと統合されているのは当然のことです。 Googleドライブのレビューで全体像を確認できます。.

Googleドライブウェブインターフェース

この統合により、Googleドライブストレージから直接、すべての主要な形式のドキュメントを作成できます。必要に応じて、Wordで処理されたドキュメント、スプレッドシート、プレゼンテーションを作成し、Office対応の形式にエクスポートできます。.

Googleドライブとコラボレーション

ビジネスプランに登録せずにコラボレーション機能を探している場合は、GoogleドキュメントでGoogleドライブを検討する必要があります。コメントの追加を含め、他のユーザーと同時にファイルを編集できます. 

また、行ったすべての編集を保存し、過去の変更を表示する広範なバージョン管理システムを使用して、ファイルの古いコピーに戻すこともできます。 Googleドライブストレージを他のサードパーティサービスと統合することもできます.

Googleドライブでは、リンクの有効期限やファイルパスワード保護機能は提供されていませんが、他のユーザーとファイルを簡単に共有できます. 

Googleドライブのセキュリティ

米国に拠点を置くもう1つの会社として、セキュリティやプライバシーに関しては、Googleを称賛することをためらっています。とはいえ、同社はGoogleドライブを含むクラウドプラットフォームサービスの定期的かつ独立したセキュリティ監査を実施しています。また、潜在的なセキュリティリスクを発見した侵入テスターに​​報酬プログラムを提供します.

Googleはファイルを暗号化しますが、TLSを使用して中間者攻撃を阻止しますが、より弱いAES 128ビット暗号化を使用します。欠点としては、暗号化キーが保持されるため、Googleドライブは知識ゼロのプロバイダーではありません.

ただし、2要素認証を使用してアカウントを保護できます。これは、間違いのないソリューションではありませんが、アカウントの制御を失う可能性を減らすはずです。.

ただし、Googleドライブから離れる可能性のある大きな警告サインの1つは、PRISMプロジェクトへのGoogleの関与です。それでも十分ではない場合、Googleはマーケティング目的でファイルとコンテンツ(Gmailメールを含む)もスキャンします.

ありがたいことに、GoogleドライブはBoxcryptorと適切に連携するため、ファイルを暗号化し、暗号化キーを自分で保持してからアップロードして、保護を強化できます(Boxcryptorのレビューを参照).

Googleドライブの料金

15 GBの大容量の無料ストレージを備えたGoogleドライブは、市場で最高の無料クラウドストレージプロバイダーの1つです。この印象的な無料のストレージを使用するために必要なのは、Googleアカウントにサインアップすることだけです。.

それでも不十分な場合は、100 GBから最大30 TBまでのプランにアップグレードできます。 100 GBのストレージの場合、月額$ 1.99(または年額$ 19.99)で、30 TBのストレージでは月額$ 299.99になります。.

4. Dropbox

Dropboxは、コンシューマーマーケットに登場する最初期のクラウドドライブの1つであり、ドキュメントクラウドストレージにふさわしい選択肢です。 Dropboxのレビューが示すように、主に個人ユーザーに焦点を当てていますが、ビジネスユーザー向けの機能とプランも提供しています.

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Dropboxは、GoogleのモデルであるDropbox Paperを超えて独自の生産性スイートを開発しようとはしていません。DropboxPaperは、機能を軽視する共同ワープロアプリです。代わりに、DropboxはOffice Onlineとの完全な統合を提供し、Word、Excel、またはPowerPointを使用して外出先でドキュメントを編集および作成できます.

Dropboxの機能

ブロックレベルの同期やスマートシンク(ハードドライブのストレージを使い果たすことなくPCに同期するファイルやフォルダーを選択する)などの主要な機能は、クラウドファイル同期サービスの最初のサービスとしてDropboxの血統を誇示します。 Dropbox Businessのレビューで説明されているように、ビジネスユーザーにはさらに多くの機能があります。.

Plus有料プランをご利用の場合は、ファイルのバージョン管理を利用して、削除または変更されたファイルを30日以内に復元できます。プロフェッショナルおよびビジネスプランでは、より長い期間を利用できます.

Dropboxはドキュメントストレージの優先事項ではありませんが、メディア再生機能も提供しており、ビデオ候補リストに最適なクラウドストレージを実現します. 

ファイルを他のユーザーと共有する場合、Dropboxには優れたコラボレーション機能があり、ファイルやフォルダのアクセスレベルを設定したり、メールやソーシャルメディアの共有リンクを生成したりできます.

Dropboxのセキュリティ

Dropboxはゼロ知識プロバイダーではありませんが、ファイルのAES 256ビット暗号化を提供しますが、アップロード時にファイルを復号化してメタデータをチェックします. 

Googleドライブと同様に、Dropboxファイルのセキュリティを向上させたい場合は、それをBoxcryptorと組み合わせて、ファイルの暗号化を完全に制御できます。これにより、Dropboxが別のデータ侵害に直面しても、ドキュメントは安全に保たれます.

Dropboxの価格

2 GBの無料ストレージを備えたDropboxは、最高の無料ストレージプロバイダーではありません。 Dropboxの無料プランでは、ファイル共有以外に、前述の機能の多くを使用できません.

個人向けの2つの有料プランにより、Dropboxのストレージと機能へのアクセスが劇的に増加します。DropboxPlusには、2TBのストレージと30日間のファイルバージョン管理が月額$ 9.99から始まります. 

より高価なDropbox Professionalプランには、3 TBのストレージと、ドキュメントスキャン用のAutoOCRなど、月額16.48ドルからの幅広い追加機能が含まれています. 

ただし、これらのプランはどちらも、特にGoogleドライブなどの代替手段と比較して、最も安価ではありません。ただし、無制限のオンラインストレージを探している場合、Dropboxは月額25ドルでこれを提供します.

5. iCloud

これまでに取り上げた製品の多くはmacOSで適切に(または適度に)機能しますが、Appleを考慮して構築されているのは1つだけです。 iCloudレビューはさらに詳しく説明しているように、iCloudはすべてのAppleデバイス所有者がアクセスできるAppleクラウドストレージサービスです。.

iCloud

残念ながら、iCloudの最大のセールスポイントは、特にガジェットを組み合わせて組み合わせるのが好きな人である場合は、最大の問題になることもあります。これは、iCloudが設計されたAppleデバイスで最適に動作し、WindowsやAndroidなどの他のモバイルデバイスでの使用が困難になるためです。.

iCloud統合

iCloudの最大の利点は統合です。 iCloudをセットアップするために特別なことをする必要はありません。これは、iCloudがAppleアカウント所有者にとってのメリットになるためです。 iCloudは、macOS Finderアプリおよびデバイスバックアップ用のiOS設定で個別のストレージドライブとしてアクセスするためのものです. 

ドキュメントを作成している場合は、Office for MacまたはApple iWorkアプリで直接iCloudストレージに保存できるため、簡単に使用できません。ファイルが別の場所に保存されている場合は、ファイルを別のフォルダーに移動しているかのように、これらをiCloudドライブに移動できます.

セキュリティはAppleの優先事項であり、Appleユーザーアカウントの2要素認証に移行しています。新しいApple製品のユーザーは、iCloudサインインやアカウントの変更にTouch IDを利用することもできます.

ただし、Appleは依然として米国の企業です。万が一に備えて、iCloudにアップロードする前に、最も機密性の高いファイルを暗号化することをお勧めします。 AppleはAES 128ビット暗号化を提供していますが、Googleドライブなどの他のプロバイダーと同様に、これはゼロ知識システムではないため、Appleがデータを復号化することが可能です.

とは言うものの、Appleは法執行機関に対して厳しい行動をとることが知られており、同社は定期的にデバイスやデータのロック解除要求に応じることを拒否しています。それは良い兆候ですが、まだ少し警戒すべきです.

iCloudストレージプラン

5GBの無料ストレージを備えたiCloudユーザーは、最も重要なファイルの保存を開始するのに十分な容量があります。 50GBから2TBまでの有料プランにアップグレードでき、より高価なプランで家族とストレージを共有できます.

これらのプランでは、50 GBのストレージの場合は月額$ 0.99、2 TBの場合は月額最大$ 9.99に設定されます. 

プロバイダーの選び方

以前のクラウドストレージのレビューやまとめを読んだことがあれば、私たちがここにいるわけではないことがわかります。プロバイダーが優れている場合はそれを推奨し、そうでない場合は推奨しません—とても簡単です.

リストに載せる前に、各プロバイダーを独自のメリットについて検討し、そのストレージ容量、全体的な機能、セキュリティの品質、料金プラン、およびその使いやすさを検討します。そのため、ここではSync.comをお勧めしますが、Googleドライブなどの無料のクラウドストレージプロバイダーもお勧めします.

最終的な考え

このリストにある5つのクラウドストレージプロバイダーはいずれもドキュメントストレージに適していますが、知識のない暗号化によりファイルのセキュリティを制御できるため、Sync.comが最高の票を獲得しました。. 

OneDriveやGoogleドライブのような有名企業も、OfficeやGoogleドキュメントとの組み込みの統合により、それほど遅れをとっていません。 Macで適切に機能するソリューションが必要な場合は、iCloudが良い代替手段となりますが、クロスプラットフォームのユーザーは、Dropboxが重要なファイルの優れたクラウドドライブであることに気付くでしょう. 

自分の考えや意見がある場合は、恐れずに共有してください。以下にコメントを残してください。読んでくれてありがとう.

Kim Martin
Kim Martin Administrator
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