FreshBooksレビュー-2020年更新

FreshBooksレビュー

FreshBooksは、非常に小規模な企業やフリーランサー向けの堅実な会計ツールです。特に、サービスよりもサービスの提供に重点を置いている場合はそうです。ただし、大規模なビジネスや複雑な経費がかかるビジネスの場合は、さらに検討する必要があります。詳細については、FreshBooksのレビュー全文をお読みください.


最高の会計ソフトウェアレビュー

FreshBooksは、サービスベースおよびプロジェクトベースのビジネス向けの優れたクラウド会計プラットフォームです。それはあなたがあなたの収入を追跡するのを助けるために互いに完全に連携するたくさんのツールを持っています。その請求機能は使いやすく、繰り返し請求やスケジュールされた請求など、多くの自動化オプションがあります.

FreshBooksには珍しい機能がいくつかありますが、給与や請求書などのいくつかの基本的な機能がありません。また、在庫トラッカーがないため、製品ベースのビジネスには適していません。これを補うために、FreshBooksは100を超えるアプリケーションとの統合を提供していますが、XeroやWaveなどのよりバランスのとれたプラットフォームを使用する方が簡単です。.

FreshBooksがあなたのビジネスに適しているように思えない場合は、最高の会計ソフトウェアツールのリストをチェックして、より良いものを見つけることができます.

ただし、プロジェクトを管理し、請求可能な時間を追跡するためのプラットフォームを探している小規模なチームの一員である場合は、FreshBooksの30日間の無料試用を試すか、完全なレビューを読んでください。.

強み & 弱点

FreshBooksの代替

特徴

「リテーナ」、「プロジェクト」、「タイムトラッキング」など、FreshBooksのほとんどの機能は、互いに完全に補完し合っています。これらの機能を組み合わせると、FreshBooksクラウドアカウンティングは、労働時間と収入を監視するのに適しています.

「リテーナ」機能は、「時間追跡」および「プロジェクト」とシームレスに統合されます。保持契約は、あなたとあなたのクライアントが一定の期間の固定賃金と時間で決済できるようにする契約です。プロジェクトまたは時間エントリをリテーナの下に置くと、契約を最新のエントリで自動的に更新できます.

ナビゲーションバーの「請求書」カテゴリの下にある「保持者」ページにアクセスして、契約のリストを表示します。契約を開くには、契約リストから契約を選択します。これにより、ステータスページに移動します。このページには、記録したグラフと時間数のリストがあります. 

グラフは、予算を超過したかどうかを示し、「請求書を生成」ボタンをクリックして追加の時間を請求できます.

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ナビゲーションバーにある「プロジェクト」機能により、すべての割り当てが1か所に保存されます。保持者と同様に、割り当てのリストが「プロジェクト」ページに表示されます。プロジェクトのステータスページから、ログに記録された詳細と時間を確認したり、請求書を顧客に送信したりできます.

FreshBooksプロジェクト

新しいプロジェクトを開くには、ページの右上にある[新規作成]ボタンをクリックし、定額または時間単位のプロジェクトを選択できます。次に、「プロジェクト名」と「クライアント」セクションに入力する必要があります。終了日やレートなどの残りはオプションです.

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時間単位のプロジェクトを作成する場合は、ページの右側にある[時間単位の設定]設定で料金を設定します。 「1時間当たり料金」、「チームメンバー料金」、「サービス料金」の3つのオプションがあります。

FreshBooksの請求

割り当ての請求書を作成するには、プロジェクトのステータスページの上部にある[その他の操作]ボタンをクリックし、[請求書の生成]オプションをクリックします.

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ナビゲーションバーにある「時間の追跡」機能は、FreshBooksのもう1つの優れた機能です。 「タイムトラッキング」ページには、「トラック」と「レビュー」の2つのタブがあります。

「トラック」タブでは、毎週または毎日の時間を表示できます。ログに記録された時間とプロジェクトのリストが表示されるため、新しい時間エントリの追加に集中したい場合は、日次ビューが最適です。その間、毎週のビュー(ログに記録されたすべての時間の表を表示)を使用して、1週間以内にプロジェクトに費やした全体の時間を確認できます.

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「レビュー」では、チームメンバーが毎月費やした合計時間を確認できます。各メンバーが作業した時間のグラフがページの上部に表示されます。下部の[すべての時間のエントリ]セクションに、自分とメンバーのすべてのログイン時間の詳細なリストが表示されます.

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XeroやQuickBooks Onlineと同様に、FreshBooksは多くのアプリケーションとの統合を提供します。これにより、1か所からすべてを制御できるため、ビジネスをより効率的に実行できます。ただし、固定資産や請求書マネージャなどの機能が必要な場合は、Xeroなどのバランスのとれたプラットフォームを使用する方が効果的です。.

FreshBooksには、互いにうまく機能する多くの興味深い機能があります。また、自動化オプションを使用してほとんどの機能を完了します。ただし、給与計算、在庫追跡、請求書リマインダーなど、欠落している基本的なツールもあります。そうは言っても、FreshBooksは多くの統合を提供し、提供していない機能を取得するのに役立ちます。.

価格

FreshBooksの最も安いプランであるLiteは月額15ドルで、請求、費用、オンライン支払い、時間追跡、見積もりなど、必要なほとんどの機能が利用できます。請求可能なクライアントが5人以下の場合、このプランはビジネスを運営するのに十分です.

ただし、FreshBooksの自動化機能を使用する場合、それらのほとんどはPlusプランからのみ利用できます.

FreshBooksの価格:上級プラン

Plusへのアップグレードは月額25ドルで、提案書、定期的な請求書、支払い通知など、FreshBooksの残りの機能にアクセスできます。また、最大50の課金対象クライアントを追加できます。 「プラス」へのアップグレードは、FreshBooksの自動化された機能のロックを解除したい場合に役立ちます。.

月額50ドルのプレミアムへの最後のアップグレードでは、請求可能なクライアントの数を500クライアントに増やします。増加した顧客枠は膨大ですが、「プラス」プランの2倍の価格を支払う必要があります。このアップグレードには新機能がないため、これらのプランの価格差はかなり大きい.

各サブスクリプションプランには、チームをFreshBooksに移行する機能が含まれています。残念ながら、メンバーごとに月額10ドルの追加料金を支払う必要があります。つまり、プロジェクトディスカッションやチームメンバーの時間追跡など、FreshBooksのコラボレーションツールを使用するには追加料金がかかります。大きなチームの場合は、FreshBooks Selectについて、FreshBooksのサポートに依頼することを検討してください。.

FreshBooksのLiteプランは、Waveと比較すると、失う可能性が非常に高いです。それは、無料であることに加えて、Waveにはクライアントの制限がなく、FreshBooksのLite機能のほとんどすべてを備えているという利点があるためです(Waveのレビューで詳細をご覧ください)。まだFreshBooksを価格に値する唯一のものは、その優れた請求と時間追跡機能です.

月額30ドルのXeroの成長計画と比較すると、FreshBooksの「Plus」計画は、サービスベースのビジネスを運営している場合に適しています。. 

さらに、複数の通貨とプロジェクトを使用できます。これらは、Xeroの確立されたプランでのみ月額60ドルで利用できます。ただし、在庫の追跡または請求が必要な場合、Xeroには提供する機能が多く、FreshBooksよりも優れたレポートツールがあります。.

使いやすさ

FreshBooksの30日間無料トライアルに登録するのは簡単です。メールアドレスとパスワードを入力して登録します。次に、確認リンクが記載されたメールが届きます。リンクをクリックすると、FreshBooksアカウントにアクセスする前に、個人情報とビジネス情報を入力する必要があります.

FreshBooksは、FreeAgentとは異なり、すっきりとしたレイアウトになっています。要素間には十分なスペースがあり、すべてが明確にラベル付けされています。ほとんどすべてのページの上部に概要があり、情報をすばやくスキャンできます。ページの下部には、請求書やプロジェクトのリストなど、コンテンツの詳細が表示されます.

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FreshBooksのナビゲーションバーは左側にあり、「請求書」を含むほとんどのページが表示されます。「請求書」には、「保持者」と「その他の収入」の2つのサブオプションがあります。

ナビゲーションバーの上部に、プロフィールの設定と通知が表示されます。アカウント設定、「アイテムとサービス」リスト、FreshBooksのサポートページには、プロファイル設定からアクセスできます.

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FreshBooksの学習曲線はわずかですが、ほとんどのツールはシンプルで、最初にページを開いたときに説明が表示されるため、すぐに習得できます。レイアウトが明確で、AndroidおよびiOSアプリケーションも使いやすいです。これらのアプリを使用して、時間を追跡したり、請求書を確認したりすることもできます.

請求

最初から請求書を生成する方法は2つあります。ダッシュボードから「新規作成」ボタンを選択するか、「請求書」ページから請求書を作成できます。.

[請求書]ページの上部に請求書の概要が表示され、下部に請求書のリストが表示されます。 「オンライン決済をアクティブにする」ボタンを使用してアカウントをStripeに接続し、クレジットカードによる支払いを受け取ることもできます。.

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「請求書」ページから請求書を作成するには、ページの右上隅にある「新しい請求書」ボタンをクリックします。 QuickBooks OnlineやXeroとは異なり、FreshBooksでは請求書をテンプレートに直接入力できるため、クライアントがどのようにそれを見ることができます.

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「クライアントを追加」ボタンをクリックして、請求書を顧客に割り当てます。顧客の詳細を入力すると、FreshBooksは利用可能なクライアントを提案します。クライアントリストから顧客を選択するか、フォームに入力して新しい顧客を追加できます.

新しい請求書アイテムを作成するには、アイテムの説明表の下にある[行を追加]ボタンをクリックします。クライアントを追加するのと同じように、アイテムリストから製品を選択するか、新しい製品を追加できます。未請求時間のあるクライアントの請求書を作成する場合、FreshBooksは「アイテム名」ボックスをクリックするとすぐに時間を追加することをお勧めします.

「デポジットのリクエスト」と「支払いスケジュールの追加」機能は、請求書を複数の支払い条件に分割します。両方の機能の定額または割合を選択できます.

「入金」は請求書を2つの支払いに分割し、「支払いスケジュール」は請求書を12期に分割します。これらの機能は、大規模なプロジェクトで複数の支払いが必要な場合に役立ちます。.

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顧客設定の「リマインダーを送信」ボタンを使用して請求書リマインダーを設定できます。これは、クライアントを選択した後に表示されます。最大3つのリマインダーを、カスタマイズ可能な間隔と個人メッセージで送信できます。 FreshBooksは今後の請求書についてクライアントに自動的にリマインダーを送信するので、これを行う必要があるのは一度だけです.

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定期的な請求書を作成する場合は、請求書の設定の下にある[定期的に行う]ボタンをクリックします。次に、「設定」セクションに、繰り返し請求書のスケジュール、配送、支払いオプションを設定できるフォームが表示されます.

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FreshBooksの請求書テンプレートをカスタマイズするには、[請求書設定]セクションの[請求書をカスタマイズ]ボタンをクリックします。 XeroやQuickBooks Onlineとは異なり、FreshBooksには2つのフォントとテンプレートしかありません。幸いにも、アクセントカラーを選択してロゴをアップロードし、ヘッダー画像を追加して請求書をカスタマイズできます.

経費

FreshBooksの「費用」機能には、QuickBooks Onlineのように、リマインダーを設定したり、オンラインで請求したりできる請求書マネージャーがありません(詳細については、QuickBooks Onlineのレビューをご覧ください)。ただし、FreshBooksを使用して費用を追跡することはできます.

請求書と同様に、ダッシュボードまたは「費用」ページから新しい費用を追加できます。ダッシュボードで、[新規作成]ボタンをクリックし、ドロップダウンメニューから[費用]を選択します。それ以外の場合は、[費用]ページで、ページの右上隅にある[新しい費用]ボタンをクリックします.

「新規経費」ページでは、経費の詳細を記入できます。必要に応じて、このページから領収書を添付することもできます。 「請求書」とは異なり、このエントリにアイテムを追加することはできないため、領収書を添付すると、購入したものを追跡できます。.

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ページの右側にある[請求可能としてマーク]オプションを使用して、費用をクライアントに割り当てることができます。 FreshBooksは、次回クライアントに請求書を作成するときにこのコストを追加することを提案し、「費用」ページでアイテムを「未請求」としてマークします.

また、[すべての費用]セクションの下にある[新しい費用]ボタンからエントリをすばやく追加することもできます。新しいページに移動するのではなく、「費用」ページを離れずに詳細を入力できるフォームが表示されます.

もう1つのオプションは、銀行接続を追加することです。これにより、トランザクションが「費用」ページに自動的にインポートされます。これは、取引を調整するために、ステートメントをナビゲーションバーの「会計」カテゴリにインポートします.

報告

FreshBooksのレポート機能には、ナビゲーションバーの[レポート]オプションからアクセスできます。 Waveと同様に、FreshBooksは各レポートの理解に役立つ「レポート」ページに説明があります。 FreshBooksのレポートテンプレートは、QuickBooks OnlineやXeroほどカスタマイズや豊富ではありませんが、4つのセクションに14のレポートテンプレートがあります。.

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「請求書 & 「経費レポート」セクションでは、請求書、アイテム、およびクライアントごとに整理された1つの経費レポートと3つの販売レポートが表示されます。販売レポートは、どの商品が最も人気があるか、どのクライアントが最も収益性が高いかなど、収入に関する概要を提供します。この知識は、ビジネスに新しい戦略を実装する場合に重要です.

「支払いレポート」セクションには、「アカウントの経年変化」と「徴収された支払い」の2つのレポートがあります。両方のレポートは、さまざまな角度からあなたの収入への洞察を提供しています。 「アカウントの経年変化」は、どのクライアントがまだあなたに借りているか、その量とどれだけ時間が経過したかについてのレポートを提供します。一方、「収集された支払い」は、すべての支払済み請求書の簡単なレポートを提供します.

FreshBooksの「会計レポート」セクションは、「利益」を含む6つのレポートで構成されています & 損失」、「試算表」、「バランスシート」。これらのレポートを使用して、ビジネスの財務状態を監視できます。 2019年の時点で、FreshBooksはこれらのレポートに複式簿記テンプレートを使用しているため、アカウントのお金を簡単に追跡できます.

「時間追跡レポート」セクションは、「時間入力の詳細」と「保持者の概要」の2つのレポートで構成されています。どちらのレポートでも、「時間の追跡」および「保持者」ページに表示されるのと同様に、記録した時間の概要を確認できます.

各レポートのカスタマイズオプションは異なりますが、各レポートでは少なくとも期間をカスタマイズできます。比較すると、QuickBooks OnlineとXeroは、使用するフィルターと列オプションが多いため、よりカスタマイズ可能です。.

Waveと比較すると、FreshBooksとWaveのレポート機能はほぼ同じレベルです。どちらも20未満のテンプレートと限られたカスタマイズオプションがあります。それでも、Waveのレポートレイアウトは、特に簿記ソフトウェアに不慣れな人にとっては、各レポートの上部に要約があるため、見栄えがよくなります.

サポート

FreshBooksのヘルプセンターにアクセスするには、「?」をクリックします各ページの右下隅にあるボタン。このボタンをクリックすると、「ヘルプセンター」ウィンドウが表示されます。ここで、問題やトピックを検索バーに入力して、FreshBooksのヘルプデータベースで回答を探すことができます.

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探しているものが見つからない場合は、プロフィール写真の横にある歯車のアイコンをクリックし、[ヘルプが必要]オプションを選択してください.

画面に表示されるオプションは3つあります。自分で問題を検索できるFreshBooksのFAQを調べるか、メールまたは電話でFreshBooksのサポートセンターに連絡することができます。 FreshBooksのサポートは、月曜日から金曜日の午前8時から午後8時までのみご利用いただけます。 ESTなので、米国外に住んでいる場合は、待たなければならないかもしれません.

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評決

FreshBooksは、特にサービスおよびプロジェクトベースのビジネスにとって強力なツールです。その「時間追跡」と「プロジェクト」は、企業がプロジェクトを管理し、それを収入と関連付けるのに理想的です。自動化された多くの機能もあり、特に請求書を使用すると、より重要な問題に集中できるようになります。.

FreshBooksは、製品ベースのビジネスに最適なオプションではない可能性があります。 Bills ManagerやInventory Trackerがないため、FreshBooksを使用して財務を管理するのに苦労します。.

価格はまあまあです。特に、月額25ドルのPlusプランから完全に使用できる堅牢な機能がいくつかあるためです。ただし、チームメンバーをFreshBooksに招待するには、メンバーあたり月額10ドルを追加で支払う必要があります。大きなチームがある場合は、FreshBooks Selectについてカスタマーサポートに問い合わせることを検討してください.

FreshBooksのレポート機能はまだQuickBooks Onlineに負けており、これらの機能を無料で提供するWaveと同等です。 FreshBooksのカスタマイズオプションは制限されており、QuickBooks OnlineやXeroほど強力ではありません。レポートのレイアウトはシンプルでスキャン可能ですが、レポートの上部に概要が含まれているため、Waveのテンプレートは見やすくなっています.

小規模なチームでサービスまたはプロジェクトベースのビジネスを運営している場合は、FreshBooksの30日間の試用版を試して、自分に適しているかどうかを確認することを検討してください。.

これまでにFreshBooksを試したことはありますか?下記のコメント欄にあなたの考えを教えてください。読んでくれてありがとう.

Kim Martin Administrator
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