グループチャットのレビュー-2020年更新

ハドルレビュー

EFSSプロバイダーと同じくらいのタスク管理アプリであるサービスであるHuddleは、熱心なファンを獲得する可能性が高く、他のファンも同じくらい迅速に遠ざけるでしょう。詳細については、グループ全体のレビューをご覧ください.


ベストEFSS

Huddleは、ロンドンを拠点とする興味深いサービスで、ドキュメントのコラボレーションと管理を目的としています。優れたコラボレーションツールに多くの費用を払うことを気にしない大企業に最適です。これは当社の最高のEFSSサービスに似ていますが、Huddleは真のEFSSではないため、レビュー全体を通してそのことを覚えておいてください。.

このため、これが最適なツールではない可能性があると思われる場合は、EFSSサービスまたはチームのまとめに最適なクラウドストレージ上のサービスの1つを使用することを検討してください。.

とはいえ、ハドルには長所がないわけではありません。コンテンツストレージとファイルおよびタスク管理機能を組み合わせたもので、チームがプロジェクトで作業する方法を簡素化して改善したい企業にアピールします。. 

また、優れたユーザーエクスペリエンス、有能なファイルとフォルダーの共有、ネイティブの生産性向上ツール、Microsoft Office統合も備えています。さらに、その優れたサポートは問題が発生した場合に役立ちます. 

ただし、高額な価格、同期機能の制限、ユーザー管理機能の不足などの欠点があります。これらがあなたにとって大きな後退のように思われない場合は、以下のカテゴリでHuddleの詳細に進んでいきます。.

強み & 弱点

Huddleの代替

価格

Huddleは市場で最も安い価格ではありません。実際、それは最高の価値を持つサービスに近づきません。ただし、無料の外部ユーザーライセンスを提供することで高額を補う2つの計画があります。さらに、あなたが大企業の場合、最も高価な計画がぴったりかもしれません。.

Huddleの価格はユーザーあたり月額10ドルからで、会社の規模によって異なります。 Huddle Starter、Huddle Huddle、Huddle Plus、およびHuddle Premierの4つのプランが提供されています.

Huddle Starterプランはユーザーあたり月額180ドルから始まり、100 GBのストレージと100のワークスペースを作成するオプションのみを提供します。 10〜99人の従業員を収容でき、最大ファイルサイズは2 GBに制限されます。.

より多くのストレージスペース、より大きなファイルサイズ、その他の機能については、Huddle Huddleプランに登録できます。これにより、500 GBのストレージ、最大20 GBのファイルサイズ、500のチームワークスペース、合計で従業員数の3倍の無料の外部ユーザーライセンスを取得できます。 15人以上のユーザーが必要で、ユーザーあたり月額240ドルです。.

Huddle Plusプランでは、ストレージ容量が1TBに増加し、無制限のワークスペースと、合計ユーザー数の最大5倍の無料の外部ユーザーライセンスが提供されます。そのためには、ユーザーあたり月額$ 360を手にする必要があります.

プレミアプラン

ニーズがさらに高まった場合は、Huddle Premierプランに登録できます。 100ユーザー以上が必要で、無制限のストレージスペース、無制限のワークスペース、無制限の外部ユーザーライセンスを提供します。ただし、前の2つのプランとは異なり、外部ユーザーを追加するには料金を支払う必要があります。とはいえ、このプランの料金の見積もりを取得するにはHuddleに連絡する必要があります.

すべてのプランでは、従業員が多いほど割引が適用されるため、必要なユーザーの最大数を目標にすると効果的です。また、計画にはこのページで確認できるより多くの機能があります.

控えめに言っても、これらの価格は急です。 Huddle HuddleおよびHuddle Plusプランで取得した無料の外部ライセンスを活用することで、さらに多くを取得できます. 

それでもそれほど改善されない、またはお金を稼ぐことができないと思われる場合は、OneDrive for Businessの使用を検討してください。より安価で、ユーザーごとに個別のスペースを提供し、他のMicrosoftアプリと統合し、他にも多くの利点があります。これらは、OneDrive for Businessのレビューで確認できます。.

ユーザー体験

Huddleは、デスクトップ、ウェブ、モバイルのクライアント全体で楽しいユーザーエクスペリエンスを提供するのに優れています。インターフェースは明確で魅力的であるため、次に何をすべきかがわかります.

Huddleは純粋なEFSSソリューションではありませんが、これらのソリューションのように必要なすべてのクライアントを提供します。ただし、デスクトップクライアントは、同期フォルダーとシステムトレイアイコンを含む標準の同期モデルに従っていません。アイコンは表示されますが、同期フォルダは表示されません。代わりに、デスクトップクライアントは適切なウィンドウにファイルを表示します.

huddle-desktop-client

これは、ファイルエクスプローラーを使用してファイルを処理するよりも少し遅いソリューションであることがわかりました。つまり、デスクトップクライアントには最新のファイルが表示されるため、ファイルに簡単にアクセスできます。ファイルにブックマークを付けて、より高速にアクセスすることもできます。自分でファイルを見つけることができない場合は、入力を開始するとすぐにファイルを検索する検索機能を利用できます.

同様に、ファイルをアップロードするには、通常の同期フォルダーのように、ファイルをドラッグアンドドロップするのではなく、ファイルを選択する必要があります。ただし、それが必要な場合は、デスクトップクライアントのリンクを使用してWebクライアントを開くことができます。.

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ウェブクライアントを使用すると、どこにでもドラッグアンドドロップできるので、ファイルを簡単にアップロードできます。それは大したことのように聞こえないかもしれませんが、多くのサービスでは、特定の領域またはウィンドウをターゲットにする必要があります。そのようなアプローチが必要な人のために、Huddleも提供しています。さらに、フォルダをアップロードできます.

ファイルを表示する

ファイルをアップロードすると、Huddleはそれらをリストビューまたはグリッドビューの中央のペインに表示します。左側のサイドバーではアプリをナビゲートでき、上部のバーでは最近のファイル、ブックマークにアクセスしてファイルを検索できます。右側のサイドバーを使用すると、現在のフォルダーでアクションを実行し、新しいファイルとフォルダーを作成できます. 

ファイルアクションを実行するには、ファイルを右クリックするか、ファイルに関連付けられている3つのドットをクリックするか、複数のファイルを選択して、右側のサイドバーからアクションを実行します。.

Webクライアントは明確で滑らかで魅力的で、多くの否定的なスペースを使用しています。そのおかげで、何をすべきか迷うことはありません.

外出先でも、モバイルアプリを使用してファイルにアクセスしたり、ファイルをアップロードしたり、新しいフォルダーを作成したりできますが、ファイルは作成できません。これは有用性を低下させるため、デスクトップを使用していないときにWebクライアントを使用してファイルを作成する必要があります。.

つまり、このアプリを使用すると、自分に割り当てられている最近のファイル、ワークスペースのアクティビティ、タスクを確認できます。さらに、ファイルの検索、通知の表示、ブックマークへのアクセスが可能です。アプリは明確で使いやすいです.

ユーザー管理

Huddleには強力なユーザー管理機能がありません。ユーザーへのさまざまな役割の割り当て、ユーザーレベルでのユーザー権限の管理、レポートの生成など、主要なコンポーネントが欠けているためです。それでも、いくつかの機能があります。以下で詳しく説明します.

huddle-invite-users

EFSSサービスの場合と同様に、ユーザーを管理するには、参加するようにユーザーを招待する必要があります。グループチャットには、ユーザーを招待するシンプルなインターフェースがあります。彼らがあなたの招待を受け入れた後、彼らはあなたのチームの一員になります. 

ユーザーを同時に多くのチームに招待することはできますが、ユーザーに権限を設定することはできません。そのためには、左側のサイドバーにある「設定」ボタンをクリックしてから、「ユーザー」タブをクリックする必要があります。次に、ユーザーが所属するチームを変更し、それらをマネージャーにして、ワークスペースから削除できます。.

さらに、ユーザー権限を微調整して、ワークスペースレベルでユーザーが実行できる操作を制御できます。これらの権限には、フォルダーの作成、編集者によるパブリックリンクの作成、Officeオンラインの有効化、顔文字、Wordの比較が含まれます。.

ただし、EFSSソリューションと比較すると、Huddleのユーザー管理には多くの課題があります。割り当てることができるのは「マネージャー」の役割のみであり、ユーザーごとに権限を管理することはできません。また、ユーザーが行っていることの概要を取得するために生成できるレポートはありません。そのためには、アクティビティフィードに依存する必要がありますが、これは弱い代替手段です。.

より高度なユーザー管理オプションが必要な場合は、Citrix ShareFileを試してみてください。詳しくは、Citrix ShareFileレビューをご覧ください。.

フォルダ & ファイル共有

Huddleは単純な共有機能を提供します。これは機能しますが、コンテンツ制御オプションを共有に適用することはできません。ただし、いくつかの権限の1つを割り当てることで、共有フォルダにアクセスできるチームを指定できます.

グループチャットでは、ウェブまたはモバイルクライアントを使用してファイルやフォルダを共有できます。これを行う最も簡単な方法は、ファイルまたはフォルダーを右クリックして[共有]を選択することです。どちらの場合も、ウィンドウが開き、コンテンツを共有するユーザーを追加できます.

ハドルWeb共有

リストからユーザーをクリックするだけなので、ユーザーを簡単に追加できます。さらに、検索バーに名前を入力することで、ユーザーをすばやく見つけることができます。共有に伴うメッセージを追加することもできます。完了したら、[共有]をクリックできます。 

個々のレベルで共有の権限を指定する方法はありません。 Huddleはユーザーのチームを中心に展開することを考えると、これは理にかなっていますが、チームと同じ権限を持たないユーザーとファイルを共有する場合に便利なアドオンになります. 

グループワークスペース

外部のユーザーと共有するときにファイルを保護する方法もありませんが、Huddleはユーザーを、ユーザーを招待する必要がある専用の「ワークスペース」に分離します。これにより、セキュリティを維持し、誰がファイルを表示および編集できるかを制御できます。これにより、従来のコンテンツ制御オプションが必要なくなります. 

さらに、ワークスペースでは、外部の共同編集者を招待できます。ワークスペースについては、以下の「生産性ツール」セクションで詳しく説明します.

ハドルチームアクセス

ただし、特定のフォルダのチームアクセスを指定することはできます。その場合、ユーザーのチームにいくつかの権限の1つを設定できます。

  • アクセスなし:フォルダーとそのサブフォルダーを表示またはアクセスできません
  • ビューア(オンラインのみ):Huddleでのみコンテンツを表示でき、コンテンツのダウンロード、コピー、移動はできません
  • Viewer:Huddleに加えて、アプリのコンテンツを表示、ダウンロード、開くことができます
  • エディター:他のアプリケーションのコンテンツを表示、ダウンロード、追加、更新できます

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他の人から共有を取得したい場合は、ファイルリクエストを作成することで実行できます。そのためには、必要なファイル、それらの場所、ファイルを提供する必要があるユーザー、ファイルを使用できる期間を指定する必要があります。標準のファイルリクエストと比較して、便利で高度な機能です。.

モバイルアプリでは、フォルダーアクセス設定を微調整することはできませんが、ファイルを共有するために使用できます。ファイルを開き、矢印ボタンをタップして、ファイルを共有する相手を選択する必要があります.

共有のためのより包括的なソリューションが必要な場合は、FileCloudをお勧めします。コンテンツコントロールオプションを使用して共有を保護し、デスクトップから共有することができます。共有やその他の機能について詳しく知りたい場合は、FileCloudレビューをお読みください。.

同期

Huddleは従来の同期モデルを使用しておらず、デスクトップクライアントは圧縮ファイルのアップロードに問題があります。ファイルをドラッグアンドドロップする方法もないため、手動でファイルを選択する必要があります.

Huddleは同期フォルダを使用しないため、クラウドに同期するファイルまたはフォルダを選択することはできません。実際、Huddleは、開くように要求するとコンテンツをコンピューターにストリーミングするという意味で、ネットワークドライブのように機能します。これはスペースを節約するのに役立ちますが、オフラインでファイルを操作することもできません.

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ファイルを単にドラッグアンドドロップすることはできないため、デスクトップクライアントを開いて、上部にある小さなアップロードアイコンをクリックする必要があります。ダイアログが開き、アップロードするファイルを選択できます。同期の仕組みとファイルのアップロード速度をテストするために、1GBの圧縮フォルダーを選択してクラウドに保存しました.

しかし、Huddleは問題なくアップロードできず、「問題が発生しました」というメッセージが表示されました。それでも、問題なく他のファイルをアップロードしました.

ファイルをデスクトップと同期すると、「読み取り専用」モードと「編集およびロック」モードで開くことができます。ブロックレベルの同期アルゴリズムを使用しているため、ファイルの編集は高速になります。これにより、ファイル全体ではなく、ファイルの変更された部分のみがアップロードされるため、ファイルのアップロードにかかる時間が短縮されます。.

生産性ツール

Huddleは、EFSSサービスが提供するような生産性アプリのライブラリを提供していませんが、Office Onlineおよびその対応するデスクトップと統合しています。いずれかを使用するには、アクティブなOffice 365ライセンスが必要です。さらに、特定のチームを中心にワークスペースを作成できるため、より整理された生産的な作業が可能になります.

ハドルタスク

さらに、Huddleはネイティブタスク管理機能を提供します。タスクを作成して、好みに合わせて調整するのは簡単です。まず、ウェブクライアントの左側のサイドバーから「タスク」ページに移動する必要があります。次に、タスクに名前を付け、ステータスを付け、個人に割り当て、開始日と終了日を指定できます.

タスクを作成すると、タスクがリストに表示され、割り当てられたユーザー、ステータス、期限でフィルターできます。多くのタスクがあり、それらをエクスポートする必要がある場合は、それらを使用してCSVを作成することでそれを行うことができます。さらに、多くのタスクを処理しているときは、誰が何をしたのかを見失いがちなので、Huddleはタスクアクションの詳細を示す監査証跡を提供します.

企業のオーナーであり、Huddleのタスク管理オプションを別のソリューションと比較したい場合は、最高のプロジェクト管理ソフトウェアの記事をご覧ください.

Huddleは、最高のメモを取るアプリと同様に、メモを作成および管理する機能も提供します。メモエディタには多くのオプションはありませんが、実行できるその他のアクションには、メモに関連付けられたタスクの作成、コメントの追加、バージョンの管理、メモのアクティビティのプレビューなどがあります。. 

さらに、承認を追加し、ロックして編集を禁止し、共有可能なリンクを取得できます。上記のすべてのアクションは他のファイルでも使用できます.

これらすべてのアクションと機能は、Huddleが「ワークスペース」と呼ぶ論理スペースにネストされています。チーム、プロジェクト、またはクライアントを中心としたワークスペースを作成できます。一度に1つのワークスペースにアクセスできますが、自分が属しているワークスペースを簡単に切り替えたり、新しいワークスペースを作成したりできます. 

ワークスペースを使用すると、権限やアクセス権を管理する必要なく、組織外のクライアントと安全にやり取りすることもできます.

安全保障

Huddleのクラウドセキュリティは、強固な暗号化、トランジットプロトコル、強化されたデータセンターを備えているため、強力です。これとその2要素認証により、サイバー犯罪の被害者にならないように支援します.

ハドルセキュリティ

Huddleは、ブラウザーに応じて、AES 128ビットまたは256ビットの暗号化を使用します。TLSプロトコルを使用して、データセンターへの転送中のファイルを保護し、AES 256ビットを使用して、保存されているファイルを保護します. 

プライベート暗号化は利用できませんが、必要に応じて、Egnyte Connectを試すことを検討してください。 Egnyte Connectレビューでそのセキュリティ機能の詳細を学ぶことができます.

Huddleのデータセンターは米国、ヨーロッパ、英国にあるため、データを保存するリージョンを選択できます。選択するエリアに応じて、異なるクラウド法および規制が適用されます。ただし、データセンターはISO 27001認定を受けており、適切な情報セキュリティを提供します. 

さらに、データセンターにはSAS 70 Type IIおよびSSAE 16認定があります。また、24時間年中無休の監視、オンサイトのセキュリティ担当者、生体認証スキャナー、データセンター内の移動を制限するパスカードシステムも備えています。.

ただし、データセンターのセキュリティと暗号化は、誰かがあなたの資格情報を盗んだとしてもあなたを保護しません。これを防ぐには、弱いパスワードではなく、強力なパスワードを用意する必要があります。残念ながら、Huddleはカスタムパスワード要件を設定できないため、これを支援しません。. 

ただし、2要素認証を有効にすることもできます。これにより、慣れていないデバイスからログインするときにユーザーにセキュリティコードの入力を要求することでアカウントを保護できます。 Huddleはシングルサインオンも提供します。これにより、他のビジネスシステムへのログインに使用するのと同じ資格情報を使用してHuddleにログインできます。.

誰かがユーザーの1人からデバイスを盗んだ場合、そのユーザーをワークスペースから削除して、今後のファイル同期の発生を無効にすることができます。そのデバイスに既に同期されているファイルは削除されませんが、リモートワイプは削除され、Huddleを使用して実行できます.

サポート

Huddleのナレッジベースはすべてのお客様にご利用いただけますが、チャット、電話、24時間サポートは、Huddle PlusおよびHuddle Premierプランの加入者のみが利用できます。メールリクエストを送信して、その方法でサポートを受けることもできます。私たちは短い順序で応答を得ました、これは素晴らしい結果です.

ハドルヘルプ

右上隅のアカウントアイコンをクリックすると、Webクライアントからナレッジベースを開くことができます。必要な記事をナレッジベースで検索するか、カテゴリ別に閲覧できます. 

記事は簡潔で、わかりやすく、役立つスクリーンショットがたくさんあります。ナレッジベースでは、トレーニングにサインアップすることもできます。つまり、基本的に、オンデマンドトレーニングセッションの記録をダウンロードできます。それでも、ユーザーに動画を提供することは、.

回答が見つからない場合は、ヘルプリクエストを送信できます。午前12時40分にそれを行い、約1時間で回答を得ました。これは優れた応答時間です。コミュニティフォーラムがないため、多くのユーザーからの回答をプールする方法はありません.

評決

Huddleはチェッカーサービスです。優れたユーザーエクスペリエンス、ネイティブの生産性向上ツール、強力なセキュリティ、優れたサポートなど、多くの利点があります。ただし、高額なプラン、同期の制限、ユーザー管理機能の不足など、いくつかの弱点もあります。これらの分野で進歩を遂げると、より魅力的なサービスになります.

ただし、価格を気にせず、コンテンツストレージとともに管理機能を必要とする企業は、Huddleが有能なソリューションであることに気付くでしょう。ファイルの同期と共有の機能が必要な場合は、別の場所を探す必要があります.

ハドルについてどう思いますか?それはあなたが必要なものを提供していますか、それともあなたのビジネスケースに一致する別のサービスを持っていますか?以下のコメントで教えてください。読んでくれてありがとう.

Kim Martin
Kim Martin Administrator
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