Trello初心者向けガイド:カンバンカンカン

タスク管理は、プロジェクトの重要な部分です。それを正しく行うことは、成功と失敗の違いになる可能性があります。幸いにも、もっと整理する必要がある場合は、手助けがたくさんあります。 Trelloの中には、物事を簡単にするために利用できる無料の優れたツールがたくさんあります。かなりシンプルですが、このTrello初心者向けガイドをまとめて、移行をさらにスムーズにしました.


Asana初心者向けガイドも用意されています。 2つがどのように積み重なっているかを確認したい場合は、TrelloとAsanaの比較レビューをご覧ください。.

Trelloは、タスクを管理および整理するためのシンプルで効果的なツールです。プロジェクト内のアイテムを整理する方法としてチームを対象としていますが、自分で使用できない理由はありません。 Trelloレビューで確認できるように、非常に用途が広く、多くのカスタマイズオプションがあります。.

つまり、さまざまなタスクに簡単に設定できます.

リソース管理やコスト追跡などのより高度な機能については、より複雑なツールを確認することをお勧めします。最高のプロジェクト管理ソフトウェアのリストは、始めるのに最適な場所です.

Trelloの使用は簡単です。私たちはCloudwards.netで自分自身を使用してワークフローを管理しています。それが推奨事項でない場合は、何であるかわかりません。.

サインアップ

サインアップするには、単純なフォームに記入し、確認メールに返信するだけです。次に、最初のボードをすぐにセットアップできます。これには、すでにいくつかのサンプル列が配置されています。.

trelloサインアップ

基本的なTrelloアカウントは無料で、必要なほとんどのことを実行できます。数時間以内に制限に達したことを確認するためだけにサインアップするアプリケーションではありません。基本的なパッケージは優れており、アップグレードする必要もありません。.

ただし、ゴールドパッケージに登録したい場合は、好きなことがたくさんあります。添付ファイルの制限が10MBから250MBに増加します。ボードにカスタム背景を追加でき、ステッカー、カスタム絵文字、パワーアップなどの多くの楽しい機能があります.

ゴールドパッケージは年間45ドルであるため、銀行の利益にもなりません。ブラウザでの実行に加えて、TrelloはAndroidとiOSで利用できるため、外出先でも管理できます.

Trelloでできること?

チームや会社からの招待によってTrelloを紹介されることもありますが、その場合は最初に彼らのボードで作業します。ただし、初めて使用する場合は、自分で設定する必要があります。.

そのためには、提供されているデフォルトのボードから始めるか、画面の左上にある「ボード」ボタンをクリックします。すでにボードをお持ちの場合は、そこでボードを切り替えることができます。どちらの方法でも、新しいボードを作成するには、[新しいボードを作成]をクリックして、以下に示す新しいボードダイアログを表示します。.

trello-create-board

そこで、新しいボードに名前を付け、その背景色または画像を選択して、プライベートにするかパブリックにするかを決定できます。公共の掲示板はインターネット全体に表示されます。これは、会場や集会場所を運営している場合は優れていますが、オフィスのお茶の名簿を整理している場合はそれほどではありません.

必要なオプションを選択したら、[ボードを作成]をクリックして出来上がり。新しいボードがその栄光の中に現れます.

トレロボード

本質的に、Trelloはカンバンボードであり、作業を列から列に移動できます。新しいボードを作成すると、「追加」、「実行中」、「完了」の3つの列またはリストが追加されます。これでTrelloプロジェクトのレイアウト方法がわかります.

ワークフローは左から右に進む必要がありますが、必要なだけ中間ステージを追加できます.

リストの操作

用意されているTo-Doリストとして提供されているリストを使用するか、必要に応じてプロジェクトのさまざまな段階を表すようにリストの名前を変更できます。.

4つ以上のカテゴリが必要な場合は、[リストに追加]をクリックして別のカテゴリを作成します。繰り返しになりますが、好きなように呼び出すことができるため、創造性の余地は十分にあります。たとえば、会社のチームメンバーまたは別のグループにちなんで各リストに名前を付け、誰が何に割り当てられているかを示すことができます.

チームメンバーが作業を選択できるように左側に未割り当ての列を配置し、その後に作業の段階を表す列を配置できます。それを使用する多くの方法があります。タスクを分割する方法を考え、それに応じて列に名前を付けます.

カードを追加する

リストは最初は空ですが、カードのホルダーとして機能します。 「カードを追加」をクリックして追加できます。次に、カードに表すタスクに応じてカードに名前を付け、[カードを追加]をクリックすると完了です.

カードをドラッグアンドドロップして、カードを場所から場所に移動できます。 1つ移動すると、その特定のアイテムで作業しているすべての人に、移動したことを知らせるメッセージが表示されるので、覚えておくかどうかに関係なく、次に見なければならない人は誰でもそれを続行できます。.

カードをクリックするとダイアログが表示され、カードにコメントしたり、カードに関連付けられている以前のアクティビティを確認したり、チームメンバーを割り当てたりすることができます。特定のカードを見て、変更が通知されることを確認できます.

トレロカード詳細

また、締め切りを追加したり、メッセージが届くようにメッセージを設定したりできます。それは私たちには起こりませんが、他の場所では締め切りの遅れがよくあると聞いています.

見栄えを良くする

カードをより魅力的に見せたい場合は、それらにステッカーを追加できます。ステッカーは、画面右のメニューにある「ステッカー」をクリックすると表示される写真です。それらはカードにドラッグでき、視覚的に区別するのに最適な方法です.

トレロステッカー

12個は無料パッケージで提供され、有料プランにアップグレードするとさらに利用できます。アップグレードすると、独自のイメージを使用することもできます。たとえば、会社の設計を使用することは、プロジェクトに所有権を追加する優れた方法です.

trello-labels

カードラベルを割り当てることもできます。これは、基本的にオプションのテキストでカードを色分けするだけです。それは、それらを分類してボードを視覚的に読みやすくするもう1つの便利な方法です。.

カードをさらに細かく分割したい場合は、チェックリストを追加して、カードを完成させるために必要なことを示すことができます。チェックリストには特定のサブタスクが含まれており、作業を進めるときにチェックマークを付けることができます。役立つバーは、どれだけ近いかを示します。これは、完了する項目が多い場合に特に便利です。.

トレロチェックリスト

基本を切り上げる

これらはTrelloの基本的な使用方法です。基本的な機能だけで多くを達成でき、ニーズに合わせて調整できることがたくさんあります。.

それは高速で直感的で応答性があります。ユーザーインターフェースは読みやすく、そこにあるもののほとんどは、それを見ると理解できます。使用時にヘルプページを確認する必要がなく、このガイドを作成する前に確認する必要がありませんでした。.

必要な場合でも、ヘルプシステムは包括的で、200以上の記事ですべての仕組みを説明しています。アクティブなコミュニティフォーラムもあります。質問に対する回答が見つからない場合は、おそらく数時間以内に回答を得ることができます。お問い合わせフォームからTrelloのサポートチームにサポートを依頼することもできます.

trello-contact

Trelloチームの構築

メインディスプレイの上部には、各ボードにアクセスできるユーザーを表す小さな円があります。ユーザーが自分の名前またはイニシャルを設定している場合は、ユーザーのプロフィール写真がサークルに表示されます。他のユーザーを招待するには、現在のユーザーの右側にあるプラス記号の横にある小さな図をクリックします.

trello-invite

ビジネスで複数のボードを使用している場合は、さらに進んでチームを編成することができます。ボードと同様に、作成したチームに人を招待できます.

トレロチーム

チームメンバーが準備ができたら、必要なさまざまなボードを作成できます。以前と同様に管理できます。クールな機能の1つは、Slackボードをチームに関連付けることができることです。これにより、Slackを介してTrelloの変更について全員に通知するなどのことができます。.

チームが定期的な通信にSlackを使用している場合は、Trelloの変更を同じ場所に表示すると便利です。 Slackを使用してチームに利益をもたらす他の方法については、Slackに最適なクラウドストレージの記事をご覧ください。.

トレロチーム管理

より深く掘り下げる– Trelloの高度な機能

Trelloの基本を理解したら、Trelloをさらに活用するのに役立ついくつかの便利なトリックがあります。添付ファイルをカードにドラッグして共有できます。ダブルクリックしてリストを作成したり、「?」を押してキーボードショートカットリストを表示したりできます。キーボード上.

Trelloのオプション画面にも便利な機能があります。カラーブラインドモードがあるので、カードを色分けすると、誰もが何が何であるかを確実に見ることができます。サイバー犯罪からアカウントを保護する場合は、2要素認証などを設定することもできます.

Trelloが保持している個人情報をダウンロードすることもできます。 Trelloについてプライバシーに関する特別な懸念はありませんが、これは優れた機能です。あなたのプライバシーを保護する方法に関する私たちの記事は、あなたの情報をウェブ上でプライベートに保つためにあなたが何ができるかについての指針を与えます。 Trelloのドキュメントでより役立つヒントを見ることができます.

Apptastic統合

Trelloのもう1つの優れた機能は、パワーアップです。これらを使用すると、他の多くのアプリケーションやサービスと統合できます。 Trelloによって約30が提供されますが、他のサードパーティのパワーアップも利用できます。サポートされているサービスが多すぎて詳細になりませんが、選択内容にはTwitter、Gmail、GitHub、Salesforce、SurveyMonkey、Jiraが含まれます.

カレンダーもあるので、いつ何をする必要があるかが一目でわかります。ただし、複数のパワーアップを使用するには、アカウントをアップグレードする必要があります。.

最終的な考え

1日に100万人のユーザーがいるため、Trelloが最近4億ドルと評価された理由は簡単にわかります。使いやすく、無料で始めることができるため、新しいタスク管理ソフトウェアの市場に参入しているかどうかを確認する価値があります。あなたがそうでない場合でも、そのTo Doリスト機能は、より組織化するのに役立つ一見の価値があるかもしれません.

オンラインチームで作業していて、その生産性を向上させたい場合、Trelloはそのための優れたツールです。他の便利なソフトウェアについては、最高の仮想チームソフトウェアツールのリストをご覧ください.

このガイドがTrelloを理解するのに役立ち、Trelloで実行できることの一部を示したことを願っています。試してみて、あなたの体験について私たちに何か伝えたいことがあれば、以下のコメントで教えてください。読んでくれてありがとう.

Kim Martin
Kim Martin Administrator
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