2020年に最適な生産性向上アプリ:迅速に実行

みんな行ってきました。あなたは自分の机に座って、あなたが生産的であることを誓います。ただし、その沈下感を防ぐための優れた方法がいくつかあります。最高の生産性アプリを選択するために、これらの方法について説明します。それらのほとんども無料です.


カフェイン、電話通知、インターネットのうさぎの穴、乱雑な会議、および遅延した会議は、集中力を取り戻すのにかかる時間は言うまでもなく、時間を浪費する少しの気晴らしの無限のプールの一部です。これらはすべて時間を浪費する可能性がありますが、迂回を特定したら、回避、制御、回避することができます。.

生産性アプリを使用すると、最も生産的な時間に食い込む厄介な力を殺し、労働時間ごとに小さな勝利を実現できます.

メモを取るアプリからタイマー、To-Doリストまで、お気に入りのアプリを切り上げて生産性を維持しています.

生産性アプリとは?

ほとんどのジョブには、計画、スケジュール、メモの保存など、いくつかの共通のタスクがあります。生産性とは、より多くのことを行うことです。そのため、生産性アプリが存在します。彼らはあなたのタスクを整理し、あなたがより短い時間で物事を成し遂げるのを助けます.

生産性アプリは、コアのタスク固有のツールと一緒に使用する追加機能です。そのため、タスクを計画し、メモを保存して簡単にアクセスでき、時間を効率よく管理してペーパーレスで作業できます。最高の生産性アプリは、デスクトップ、Web、モバイルデバイスなどのプラットフォーム間で機能するため、オンサイトで作業するかリモートで作業するかに関係なく、パフォーマンスをレベルアップできます.

プロジェクトの計画とコラボレーション、時間管理、メモの作成、To-Doリストの作成に役立つ最高の生産性アプリをまとめました.

プロジェクト管理とコラボレーション

生産性アプリは、職場のチームが一緒に物事を成し遂げる方法を変えます.

プロジェクト管理およびコラボレーションアプリは、チームがプロジェクトの可動部分を可視化しながら作業を追跡するのに役立ちます。こうすることで、会議の必要性が減り、従業員は誰がどのタスクの責任者であるか、タイムライン、作業が完了したかどうかを知ることができます.

トレロ

かんばんカードベースのシステムに精通している場合、Trelloは日常のタスクやプロジェクト管理に簡単に使用できます。このアプローチについて詳しく知りたい場合は、カンバンボードの使用方法に関するガイドを確認してください。.

列とカードで構成されるシンプルなインターフェイスは、個人や小規模チームの基本的なプロジェクト管理を始めるのに理想的なツールです.

Trelloの生産性

リソース管理と特定の終了日までの進捗状況の追跡のための従来のツールと比較して、Trelloはより柔軟で自由形式です。理解しやすいボードとカードを使用して、進行中のワークフローと個々のプロジェクトを管理するために使用できます.

通常、ToDoリストのタスクを表す各カードには、添付ファイル、画像、ハイパーリンク、期日などを追加するオプションがあります。カードまたはボードを使い終わったら、必要なときにいつでもアクセスできるようにしながら、カードを毎日のビューから非表示にすることができます.

Trelloは、無制限のボード、ユーザー、カードを含む寛大な無料枠を提供しますが、ファイルサイズは10MB、チームボードは10、ボードごとに1つの「パワーアップ」または統合に制限されます。 WindowsおよびmacOS用のデスクトップアプリがありますが、AndroidおよびiOSアプリを使用して外出先でも使用できます.

Trelloの完全なレビューでご覧いただけるように、Trelloはとても気に入っています。ベーシックでありながら、何をするのか.

Trelloは無料でチェックできます。サインアップするか、Trello初心者向けガイドを読んで、開始方法のヒントを確認してください.

チームにとって、Trelloの価格は急速に上昇しています。ビジネスクラスプランはユーザーあたり月額9.99ドルで、ファイルサイズの上限は250 MBで、チームボードは無制限です。エンタープライズプランは、20ユーザー以上で、ユーザーあたり月額20.83ドルから始まります。 250MBのファイルサイズ制限、無制限のボード、高度なセキュリティツールとカスタマイズを提供します.

チームにシンプルで無料のカンバンボードが必要な場合は、Trelloが最適なオプションです。.

アサナ

Asanaは、ファイルストレージ、コラボレーション、プロジェクト管理の要素を1つのプラットフォームに組み合わせたユーザーフレンドリーなアプリで、チーム全体でタスクを管理できます。コラボレーションとコミュニケーションを促進しながら、チームがタスクと進行中の作業を追跡するのに役立つ、スプラッシュを作成する最初のワークプレイスツールの1つでした。.

シンプルでシンプルなインターフェースを備えた使いやすいツールであり、あまり複雑ではないプロジェクトでも機能します。これは、プロジェクト管理ソフトウェアを使い始めたばかりの人にとって大きなセールスポイントです。.

メインビューは、サブタスクを追加してさらに分解できるタスクのリストです。各チームメンバーが何をしているかを追跡したり、進行中の作業のTo Doリストを作成したり、同僚にリクエストを送信したり、次の期限のリマインダーを設定したりできます。アプリの投稿にコメントすることもできます.

アサナ

Asanaのレビューで読むように、ボードまたはリスト形式でプロジェクトを整理できます。過去のタスクをすばやく見つける必要がある場合は、検索機能が役立ちます.

ファイルサイズの制限があるTrelloとは異なり、Asanaは添付ファイル用に無制限のストレージスペースを提供するため、高度に整理されたプロジェクトを管理するための効果的な方法でもあります。 2つの比較方法については、TrelloとAsanaの比較をご覧ください。.

気の利いた機能は、ユニコーン、カラフルな顔のポップアップ、イッカクなどのお祝いです。タスクが完了すると、報酬として画面を横切ります。それはあなたが仕事で生産性を維持するのを助けるのに長い道のりを行きます。ソフトウェアの使用方法を学びたい場合は、Asana初心者向けガイドをお読みください.

アサナのお祝い

Asanaを検討している場合は、使用可能な無料枠から始めることができます。これは、クイックタスクリストまたは個人プロジェクトの管理として理想的ですが、チームのユーザー数は15ユーザーに制限されています.

ただし、さらに機能が必要な場合は、Asanaの有料プランにアップグレードできます。プレミアムプランの場合、ユーザーあたり月額$ 9.99から始まり、ビジネスプランの場合、ユーザーあたり月額$ 19.99に移行し、エンタープライズパッケージのカスタム価格に切り替えます。.

TrelloとAsanaは確かなプロジェクト管理ツールですが、他にもいくつかの優れたオプションがあり、最高のプロジェクト管理ソフトウェアの記事で確認できます。 Trelloのアプローチが限定的すぎる場合は、Wrikeのレビューまたはmonday.comのレビューをご覧ください。整然としたインターフェースと標準のプロジェクト管理機能により、作業が簡単で簡単になります.

時間管理

悪い習慣を形成するのは簡単であり、彼らが染み込んだら、それから抜け出すのは難しいです。少し外部の支援が時々あなたを軌道に戻し、あなたの時間をよりよく使うことができます。時間管理アプリは、時間を整理して最大限に活用するのに役立ちます.

タイムワープ

Timewarpは、ソーシャルメディアやオンラインニュースWebサイトなど、気が散るWebサイトにアクセスするたびに、自動的に生産的なWebサイトにテレポートします.

これはシンプルでありながら効果的なアプリで、「ワームホール」を設定することで先延ばしをやめるように常に通知し、邪魔なウェブサイトに移動するリクエストを生産的なウェブサイトにリダイレクトします。.

タイムワープワームホール

家族の写真や最新の自撮り写真のアップロードに関するコメントを見ているInstagramで行き詰まった場合、Timewarpは気が散る前にどこにいたかを通知し、カレンダーやオンラインのTo Doリストなどのより生産的なWebサイトに戻ります.

非生産的なWebサイトにワームホールを設定できるため、リンクへのリンクを入力するたびに、生産的なWebサイトに誘導されます。そうすれば、時間を無駄にすることはありません.

Google Chrome拡張機能は、各Webサイトで毎日費やす時間を表示することもできます。また、動機付けの引用を表示して、仕事に集中し、先延ばしを減らすのに役立ちます。.

Timewarpをインストールしたら、時間を浪費しているWebサイトと、代わりに時間を使って何ができるかを検討してください。次に、そのようなリンクのリダイレクト先の適切なルールを設定します.

Timewarpは時間を節約します

このツールは無料ですが、機能が限られているなど、いくつかの欠点があります。さらに、特定の期間、特定のWebサイトドメインをブロックするタイマーはありません。また、ウェブページのURLを入力することはできず、Chromeウェブブラウザでのみ機能します.

生産性フクロウ

Productivity Owlは、生産性の高いWebサイトにリダイレクトできないことを除いて、Timewarpと同様に機能する拡張機能です。代わりに、ブラックリストに追加したWebサイトへのアクセスをブロックし、勤務時間中にWebサイトを見ることができなくなります。.

生産性フクロウ

フクロウは、アクセスするすべてのページをたどります。そのため、タスクを元に戻したくないという気持ちになりません。 「いたずら」リストにあるウェブサイトに入ると、フクロウはページを急いで急いでタブを閉じ、時間を節約します.

そうすることで、仕事関連のサイトを許可し、時間のかかる既知のサイトをブロックできます。レクリエーション時間を確保したい場合は、それらをスケジュールすることができ、フクロウはその時間中に気になりません.

批判的なフクロウの怒りは、あなたが成し遂げる必要があることに集中するのに役立ち、時間の経過とともにウェブサイトの邪魔にならないようにし始めます.

注目に値する他の注目に値する時間管理ツールには、StayFocusdとTogglが含まれます。これらもChrome拡張機能です。 StayFocusdは個人での使用に理想的ですが、Togglはチームに適したオプションです。 Togglのすべての機能が必要なわけではありませんが、タイムラインの目標をどの程度達成しているかがわかります。.

ノートをとる

インスピレーションとアイデアはどこにでも当てはまる可能性があるため、すべてを結び付けるメモを取るアプリが必要です。長いエッセイでも、簡単なリマインダーでも、やることリストでも、メモを取るアプリは、プロジェクトに役立つあらゆるものを追加するためのワークスペースを提供します.

Evernote

Evernoteは、メモを簡単に作成してノートに整理できる便利なメモ作成アプリです.

Evernote

その機能には、ワープロのテキストフォーマットツールと一般的なフォントのほとんどが含まれているだけでなく、メディアを挿入したり、ファイルを添付したり、音声メモを録音したりすることもできます。また、メモにラベルを付け、カスタムタグを使用して、後で使用できるようにそれらを並べ替えることもできます。個人のWebサイトと同じように、メモもクロスリンクで結び付けることができます.

Evernoteは暗号化を管理しますが、暗号化はサードパーティのアドオンであるSaferoomによってサポートされています。このアドオンを使用すると、自分だけが知っているパスワードでノートブックを非公開で暗号化できます。詳細については、Evernoteの詳細なレビューをご覧ください。.

Evernoteは優れたデスクトップアプリを備えていますが、タブレットユーザーやファブレットユーザーにとってはより便利です。ほとんどのユーザーは無料版を好みますが、2つの有料プランのいずれかにアップグレードできます。 Evernote Premiumは月額10GBを$ 7.99で提供し、Evernote Businessは月額$ 14.99でユーザーあたり200GBとユーザーあたり2GBを提供します.

OneNote

Microsoft OneNoteにはEvernoteの便利な機能の一部はありませんが、それでも市場で最高のノートを取るアプリの1つにランクされています。 OneNoteのレビューを読んで理由を確認してください.

OneNoteはノートブックの実際の用紙を模倣しているため、柔軟かつ正確にノートを作成できます。単語や図を再作成したり、ビデオのメモを記録したり、教室の講義をキャプチャしたりできます。メモを入力するのではなく、メモの好きな場所にテキストを配置したいという生徒の場合は、.

ページをOneNoteに保存し、吹き出しまたは注釈を追加して、リサーチページをクリップした理由をブラウザー拡張機能として利用できることを思い出させるWebクリッパー。また、学生と教師には、有効な学校のメールアドレスと1TBのクラウドストレージを備えた無料のOffice 365サブスクリプションを提供します.

プラン全体で無制限のストレージを提供するEvernoteとは異なり、OneNoteは無料バージョンで5GBのストレージしか提供しないため、メディアファイルとドキュメントがそのスペースを共有します。とはいえ、1か月あたりわずか6.99ドルで1 TBを獲得して、Office 365を無料で入手できます。 OneDriveのレビューを読んで、提供している最高のクラウドストレージ機能をより包括的に確認してください.

メモを取るために使用できる他のツールには、EvernoteやOneNoteほど強力ではないGoogle Keepがあります。ノートブック、テキストフォーマット機能、デスクトップクライアントなどの便利なツールや、添付ファイルを追加する機能はありません.

とはいえ、リマインダーやボイスメモを保存したり、インスピレーションの予期せぬ瞬間を即座に録音したりするのに最適です。その他のオプションについては、最高のメモを取るアプリのレビューをご覧ください.

やることリスト

多くの人はペンと紙を使ってTo-Doリストを描画しますが、タスクの追跡に役立つTo-Doリストアプリがいくつかあります。最高のToDoリストアプリを選択したので、仕事に適したアプリを見つけるのに苦労する必要はありません.

トドイスト

Todoistは、パワーとシンプルさのバランスをとるクラウドベースのクロスプラットフォームのTo Doリストアプリです.

個人的な使用で簡単な日常のタスクを管理したり、チームの進行中の作業に使用できます。私たちはあなたが個人的または仕事のタスクを管理するために提供する色分けされたスペースが好きです.

トドイスト

使用するのが最も簡単なアプリでも、最も強力なアプリでもありませんが、どのプラットフォームでも実行できます。これが最も強力なセールスポイントであり、1,000万人を超えるユーザーがいる理由です.

「受信トレイ」にタスクをすばやく追加して、それらを関連プロジェクトに移動し、期限を設定して、各タスクが完了したときにアラートを受け取ることができます。これらの機能はすべて無料で利用できますが、カスタムフィルター、ラベル、または添付ファイルを追加する場合は、有料プランに登録する必要があります.

Todoist Premiumは月額3ドルで、ラベル、リマインダー、フィルター、ファイルのアップロードとタスクへのコメント機能、自動バックアップ、カレンダー同期、生産性トレンドレポートなどを提供します。 Todoist Businessの料金は1人あたり月額6ドルですが、30日間の無料トライアルが付属し、プレミアムの機能にチームの受信トレイと管理者およびメンバーの役割が追加されます.

Any.do

to-doアプリの使用を忘れた場合、Any.doがそれを支援します.

タスクを追加し、期限付きのリストに整理するのが簡単かつ迅速になります。その「私の一日を計画する」機能は、あなたが物事を成し遂げることを覚えておくことができるように、各タスクをいつ完了するかスケジュールすることをあなたに強制します。オフラインでもオンラインでも、タスク、会議の議題、リマインダー、メモを書き留めることができます.

any.do

Any.doはGoogleやOutlookのカレンダーと統合されているため、タスクや予定を1か所で確認して、モバイルデバイスやウェブからリストにすばやくアクセスできます。.

ブラウザー拡張機能は、毎日の入出力を増やすのに役立ちます。これを無料で使用するか、プレミアムバージョンを月額$ 2.99で支払うと、カラーコーディング、定期的なタスク、場所に基づくリマインダーなどの機能を追加できます.

TodoistとAny.doだけが、使用できるTo-Doリストツールではありません。ユーザーフレンドリーでクロスプラットフォームのWunderlistなど、実行可能なTo Doリストアプリのリストは無数にあります。その無料版では、すべての機能にアクセスできます。また、チームで作業している場合に、他のユーザーとの整理やコラボレーションを維持するのにも役立ちます.

最終的な考え

生産性とは、目前のタスクに集中し、個人の生活やチームに変化をもたらすことができるアプリの豊富な選択肢を備えた幅広い分野です。私たちの生産性アプリのリストは、始めるために使用できる専用ツールに焦点を当てていますが、他の多くのソフトウェアが上記のタスクを処理できます.

パスワードマネージャーは、パスワードを暗号化して保存し、サインアップした各Webサイトをすばやく参照できるようにするものでもあり、時間を節約して生産性を向上させる優れたアプリです。必要な場合は、最高のパスワードマネージャーのリストをご覧ください.

この分野には本当に悪いツールはありません。Trello、Todoist、Evernoteのように、ほとんどがAndroidとiOSでうまく機能するモバイルアプリを提供しています。改善したい分野に基づいてどのアプリを使用しても、あなたにぴったりのものが見つかります。さらに、ここにあるすべてのツールには無料バージョンまたは無料試用版が付属しているため、簡単にサインアップしてテストできます.

以下のセクションにコメントを入力して、私たちの選択肢のいずれかを試したかどうか、または最も生産性を維持しているアプリをお知らせください。読んでくれてありがとう.

Kim Martin
Kim Martin Administrator
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