チーム2020向けの最高のクラウドストレージ:グループ作業が簡単に

複雑なプロジェクトで他のユーザーと共同で作業することは、特にファイルを共有してリアルタイムで共同作業する必要がある場合は、大変な場合があります。ただし、チームに最適なクラウドストレージオプションの1つを使用することで、負荷を軽減できます。. 


このタイプのサービスの良い例はEgnyte Connectですが、この記事でわかるように、チーム向けの他のオンラインクラウドストレージサービスはまさにその直後です。もう1つの優れたオプションはSlackです。Slackの切り上げに最適なクラウドストレージで、どのサービスがそれを使用しているかを確認できます。. 

クラウドストレージとコラボレーションに関する記事で、小規模なチームが最高のクラウドストレージをどのように機能させるかについて詳しく知ることができます。写真に最適なクラウドストレージをお探しの場合は、写真に最適なオンラインストレージに関する記事をご覧ください。. 

複数のビジネスユーザーにとって、あなたは適切な場所にいます。ただし、このリストに記載されているサービスは、そのようなプランを提供していないため、チームにとって最高の無料クラウドストレージとは見なされません。.

とはいえ、今回のまとめでは、最高のEFSSサービスのリストと最高のクラウドストレージ比較からプロバイダーを選択しました。リストに入る前に、勝者であるEgnyte Connectに、サービスのランク付けに使用した基準を定義します。.

チーム2020に最適なクラウドストレージ

チームに最適なクラウドストレージの特徴

チームの結成は費用がかかるため、不必要なコストを追加しないようにします。そのため、サブスクリプションプランのコスト、プランが提供する容量、理想的にはユーザーごとに個別のストレージを提供するプラン、およびプランの数について説明します。計画が多いほど、ニーズに合った計画が見つかる可能性が高くなります.

チーム環境で共同作業する場合、ファイルとフォルダーの共有は重要です。サービスは、ファイルとフォルダをすばやく簡単に共有できる必要があります。さらに、パスワード保護、リンクの有効期限、ダウンロードの無効化、フォルダー共有時のアクセス許可などのコンテンツ制御オプションが必要です。.

ファイルを共有する前に、まずそれらをクラウドに取り込む必要があります。これが同期の出番です。ファイルを転送するのは簡単なはずです。高速なので、作業に支障はありません。選択的な同期やフォルダの同期などの高度な同期機能を利用できます。どのくらいの速さかは、インターネットサービスプロバイダーと、サーバーとの距離によって異なります。.

最後に、クラウドのセキュリティは、クラウド内のデータを根拠のないままにしておくことに不安を払うのに十分な強さでなければなりません。そのためには、サービスは少なくとも暗号化、できればゼロナレッジ、転送中保護、およびログイン資格情報を保護する2要素認証を採用する必要があります。さらに、ファイルを保持するデータセンターを強化する必要があります.

Egnyte Connect

Egnyte Connectがこのリストのトップスポットを獲得したことは大きな驚きではありません。これは、EFSSの最高のまとめと、チームに最適なクラウドストレージとしての選択の勝者でもあるためです。. 

1〜3人のユーザーがいる場合は、Egnyteのチームプランに登録する必要があります。ユーザーあたり月額10ドルで、1 TBのストレージを提供します。.

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5〜25人のユーザーがいる場合は、EgnyteのOfficeプランを購読できます。 1ユーザーあたり月額8ドルで5 TBのオンラインストレージを提供します。より多くのユーザーが必要な場合、ビジネスプランは25〜100人のユーザーをサポートするため、ニーズを満たします。 10TBのストレージを提供し、ユーザーあたり月額20ドル.

エンタープライズプランには100人を超えるユーザーを含めることができ、ストレージを制限しません。実際、ストレージはニーズに応じて拡張されます。ただし、このオファーについては、見積もりについてEgnyteに連絡する必要があります.

Egnyteを使用してフォルダを共有するには、他のユーザーを招待し、「所有者」、「完全」、「編集者」、「閲覧者」のいずれかの権限を付与します。

リンクを生成してコンテンツを共有することもできます。リンクを作成すると、「誰でも」、「パスワードを知っている全員」、ユーザー、またはリンクをメールで送信する人に制限できます。さらに、リンクを特定の日付で期限切れにし、パスワードで保護し、ダウンロードを無効にして、リンクをクリックしたときに通知を受け取ることができます.

別のオプションは、アップロードリンクを生成して、他のユーザーがコンテンツをクラウドスペースに保存できるようにすることです。あなたの共有リンクや他のユーザーがあなたと共有したリンクを表示するページもあります.

Egnyte Connectが好きなその他の理由

クラウドサービスは通常、同期フォルダーを提供しますが、Egnyte Connectはネットワークドライブフォルダーを使用します。これにより、ハードディスクの容量を消費することなくクラウドコンテンツにアクセスできますが、ファイルにアクセスするにはオンラインである必要があります. 

つまり、グリッドから外れる場合は、オフラインで使用するためにファイルにタグを付けることができます。一方、選択的同期を使用して、クラウドに保存する同期フォルダー内の特定のファイルのみをマークすることもできます.

1 GBの圧縮フォルダを使用してEgnyteの同期速度をテストしましたが、転送には予想どおりの時間がかかりました。ただし、Egnyteはブロックレベルの同期アルゴリズムを使用しないため、ファイルの変更された部分のみをアップロードすることで、最初の転送後の転送を高速化します.

Egnyteは、TLSプロトコルを使用して転送中のファイルを保護し、AES 256ビット暗号化を使用してファイルをスクランブルします。また、Egnyteのキー管理機能により、ゼロ知識サービスとして分類されます。また、パスワードの最小の強度と長さを要求し、ログインポリシーをカスタマイズすることもできます。さらに、資格情報を保護するために2要素認証を利用できます.

Egnyteのデータセンターは、24時間の監視、アクセス制御、冗長性を採用しており、地震や火災などの自然災害に対して強化されています。とはいえ、Egnyteを使用すると、サーバーにデータを保持することもできるため、ハイブリッドクラウドのメリットを享受できます。最後に重要なこととして、Egnyteを使用すると、デバイスの同期を切断し、デバイスからすべてのクラウドデータをワイプできます. 

Egnyte Connectは、その優れた価値、優れたセキュリティ、優れた同期機能、豊富な共有機能のおかげで、最も重要な選択肢として位置付けています。 Egnyteの他の機能の詳細については、Egnyte Connectのレビューをご覧ください.

OneDrive for Business

OneDrive for BusinessはMicrosoftから提供されており、市場で最も人気のあるソリューションの1つです。その大きな価値のおかげで、それは大部分です.

他の多くのビジネスサービスとは異なり、OneDrive for Businessはユーザーごとに個別のストレージスペースを提供します。さらに、7つのプランから選択できるため、一致する可能性が高くなります。注目すべきプランには、プラン1、プラン2、ビジネスプレミアムが含まれます.

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OneDrive for Business Plan Oneは、ユーザーあたり年間60ドルで、ユーザーごとに1 TBのスペースを提供します。プラン2はユーザーあたり年間120ドルで、各ユーザーに無制限のストレージスペースを提供します。 Office 365やその他のMicrosoft機能を使用する必要がある場合は、Office 365 Business Premiumを購読できます。これは、ユーザーあたり月額15ドル、1年間の支払いの場合は150ドルです。.

OneDrive for Businessを使用すると、リンクまたは電子メールを生成して他のユーザーとコンテンツを共有できます。リンクを共有する場合は、数日後に期限切れになるように設定し、特定のユーザーへのアクセスを制限し、パスワードで保護することができます。また、編集を無効にしてリンクを制限し、特定のユーザー、組織内のユーザー、または既存のアクセス権を持つユーザーのみが機能するようにすることもできます.

OneDrive for Businessが気に入っているその他の理由

1 GBの圧縮フォルダーを使用してOneDriveの同期をテストしましたが、予想よりも1分ほどでアップロードできました。 OneDrive for Businessは、Officeファイルに対してのみですが、ブロックレベルの同期も使用します。しかし、それでもそれをまったく使用しないサービスに勝ります.

OneDriveが誇るもう1つのオプションは、特定のファイルタイプの同期をブロックする機能です。 Microsoftのチームには選択的同期も含まれています。つまり、両方の機能を使用することで、優れた同期設定を作成できます。.

OneDriveはまた、暗号化を使用してデータをスクランブルします。ディスクレベルでのBitLockerとファイルレベルでのAES 256ビット暗号化です。転送中のファイルを保護するために、OneDriveはTLSプロトコルを使用し、認証されていない接続をHTTPSにリダイレクトします. 

従業員のパスワードポリシーを設定できますが、可能な構成はパスワードの有効期限のみです。つまり、パスワードは8文字以上で、数字、記号、大文字と小文字の組み合わせなどの強度条件を満たす必要があります。さらに、資格情報を保護するために2要素認証を利用できます.

OneDrive for Businessは、その優れた価値、セキュリティ、独自の同期機能、ブロックレベルの同期により、チームに最適なサービスです。 Egnyte Connectと比べて共有が良くないため、2位になっています。このサービスの詳細については、OneDrive for Businessのレビューをご覧ください。.

ボックス

Boxは、小規模ビジネスから大規模ビジネスまで同様に人気のあるサービスであり、チームに適した候補になります.

チームの規模に応じて、Box Starter、Box Business、Box Business Plus、Enterpriseの4つのBoxプランのいずれかを購読できます。スタータープランには最低3人のユーザーが必要で、上限は10人です。他のすべてのプランは5人のユーザーから始まり、上限はありません。さらに、1年間前払いすると、すべて割引が適用されます.

ボックスビジネスホームページ

スタータープランでは、1ユーザーあたり月額$ 5.80で100 GBしか利用できませんが、小規模なチームには十分な場合があります。ただし、ビジネスプランでは、ユーザーあたり月額17.30ドルの無制限のストレージが提供されます.

Business Plusプランも無制限のストレージを提供しますが、ユーザーあたり月額$ 28.70の追加機能を提供します。同様に、エンタープライズプランではコンプライアンスやその他の機能が追加されますが、価格についてはBoxに問い合わせる必要があります.

他の人を招待して許可を与えるか、リンクを生成して送信することにより、コンテンツを共有できます。方法に関係なく、ユーザーを招待する場合は、「編集者」または「閲覧者」の権限を与えることができます. 

さらに、フォルダを共有する場合、「共同所有者」、「ビューアアップローダ」、「プレビューアップローダ」、「プレビューア」、または「アップローダ」の5つの追加のアクセス許可レベルのいずれかを設定することを選択できます。

リンクを生成するときに、パスワードで保護し、ダウンロードを無効にし、カスタムURLを定義して、リンクを特定の日付で期限切れになるように設定することもできます。ただし、共有を表示するページはありません.

Boxが好きなその他の理由

Boxは同期フォルダーを使用してファイルをクラウドに送信し、その逆も同様です。クラウドからファイルを保存すると、ハードディスクの容量が多すぎると思われる場合は、選択的同期を使用して軽減できます。同期フォルダーからファイルを同期解除することを選択して、ハードドライブからファイルを削除することを選択することもできます(それらを「クラウドのみ」にします)。.

Boxの同期速度は私たちが期待したものに近く、他のサービスとよく比較されました。さらに、他の多くのEFSSサービスと同様に、ブロックレベルの同期を使用しません.

Boxは、TLSプロトコルを使用して転送中のファイルを保護し、AES 256ビット暗号化を使用して、ファイルがデータセンターに保管されているときにファイルを読み取り不可能にします。さらに、BoxではBox KeySafeを使用して暗号化キーを管理できるため、プライベート暗号化を楽しむことができます.

アカウントへの侵入を防ぐために、Boxは2要素認証とカスタムパスワードの要件を提供します.

Boxのデバイスの固定を使用して、盗難にあったデバイスや紛失したデバイスの同期を解除し、今後の同期を防止できます。ただし、同期済みのコンテンツをクリアするには、リモートワイプ機能を使用する必要があります。ただし、そのためにはBoxに連絡する必要があります。.

Boxの計画は控えめに言っても費用がかかり、共有を監査するページはありません。つまり、Boxには、強力なセキュリティ、高速同期など、多くの利点があります。詳細については、Boxのレビューをご覧ください。.

Dropbox Business

Dropboxはクラウドストレージの一般的な名称であり、そのビジネスバージョンも同じです。 Egnyte Connectと同様に、スタンダード、アドバンスト、エンタープライズの3つのプランしか提供していません。すべてに最低3人のユーザーが必要です。スタンダードプランでは、ユーザーあたり月額15ドルで3 TBを提供します。1年分の料金を支払う場合は、ユーザーあたり12.50ドルです。. 

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ストレージを増やすには、アドバンスプランに登録して、ユーザーあたり月額25ドルで無制限のストレージを利用できます。 1年間前払いすると、料金はユーザーあたり20ドルに下がります。エンタープライズは、無制限のストレージと追加機能も提供します。ただし、価格についてはDropboxに問い合わせる必要があります。.

Dropboxは最初から共有の「チームフォルダー」を提供します。すべてのユーザーがこのフォルダにアクセスできますが、他のフォルダを作成して他のフォルダにアクセスするよう招待することができます。作成したら、「編集可能」または「閲覧可能」のいずれかの権限を付与できます.

さらに、ファイルとフォルダの共有リンクを生成できます。チームメンバー、パスワードを持っているユーザー、またはリンクを知っている全員に制限することができます。さらに、リンクのダウンロードを無効にするか、特定の日付で期限切れになるように設定できます。他の人と共有したい場合は、Dropboxでアップロードリンクを生成できます。共有を追跡するために、すべてを表示するページがあります.

Dropboxビジネスが好きなその他の理由

Dropboxは一般的な同期モデルを発明したので、このカテゴリで優れていることは当然です。ただし、Dropboxは「スマート同期」を使用することにより、標準的なアプローチを強化します。クラウドにのみ保存するファイルを選択できますが、デスクトップアプリからファイルにアクセスすることもできます.

Dropboxの同期には、1 GBの圧縮テストフォルダをアップロードするのに予想以上の時間がかかりましたが、遅くはありませんでした。そうは言っても、Dropboxは真のブロックレベルの同期を提供するため、最初の同期後のアップロードははるかに高速になります.

セキュリティの面では、DropboxはAES 256ビット暗号化を使用して保存中のファイルをスクランブルし、TLSプロトコルはデータセンターへの転送中にファイルを保護します。 2要素認証を使用し、ログインポリシーを調整することでアカウントを保護できます。これにより、パスワードの条件を指定したり、パスワードのリセットを要求したりできます。.

ただし、欠点の1つは、Dropboxがメタデータをプレーンテキストで保持することです。ただし、これは一般的な方法ですが、ユーザーエクスペリエンスのインデックス作成と拡張に使用されます。さらに、Dropboxを使用すると、モバイルアプリを使用するだけでも、リモートでデバイスをワイプできます。 Dropbox Businessの詳細については、Dropbox Businessのレビューをご覧ください.

トレソリット

Tresoritは高度なセキュリティに焦点を当てたサービスであり、この場合、安くはありません。それでも、最高のセキュリティ機能を必要とするチームには最適です.

Tresoritには、複数のユーザーをサポートする2つのプランしかありません。ビジネスとエンタープライズです。ビジネスプランでは、最低2人のユーザーが必要であり、最大制限はわずか9人のユーザーです。ユーザーあたり月額25ドルで1 TBのストレージを利用できます。1年間前払いする場合は、ユーザーあたり月額20ドルです。. 

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より多くのユーザーについては、エンタープライズプランをサブスクライブできます。これは、最大100ユーザーですが、最低10が必要です。無制限のストレージスペースをユーザーあたり月額30ドル、または1年間の支払いの場合はユーザーあたり月額24ドルで提供します前もって.

Tresoritを使用すると、リンクを生成したり、電子メールでユーザーを招待したりして、フォルダーを共有できます。メールの場合、ユーザーはTresoritアカウントに登録する必要があります。フォルダーをリンクとして共有することで、この要件を回避できます。ファイルはリンクとしてのみ共有できます. 

どちらの場合も、リンクをパスワードで保護したり、有効期限を設定したり、アクセス制限を設定したりできます。フォルダを共有する場合、「編集」、「読み取り」、「読み取りと変更」の3つのレベルの権限を付与できます。

Tresoritは、すべての共有を追跡できるページと、共有したすべての人を表示する別のビューを提供します.

Tresoritが好きなその他の理由

他のクラウドストレージサービスとは異なり、Tresoritは単一の同期フォルダーを使用しません。むしろ、ファイルを同期するために「トレサー」と呼ばれる個別のフォルダーを作成するように求められます。 Tresoritを使用すると、特定のファイルをトレゾールと選択的に同期できます。さらに、1GBのzipファイルをアップロードするのに、予想した時間がかかりました.

Tresoritのセキュリティ対策の主なものは、Tresoritがデフォルトで提供するプライベートAES 256ビット暗号化です。さらに、TLSプロトコルは転送中のファイルを保護します.

2要素認証を使用して、侵入からアカウントを保護できます。さらに、Tresoritは24時間年中無休の監視と生体認証スキャンでデータセンターを保護し、最新のISO規格にも準拠しています。 Tresoritの広範なセキュリティ機能の詳細については、Tresoritのレビューをご覧ください。.

最終的な考え

これらの計画はすべてチームに適していますが、Egnyte Connectは、そのセキュリティ機能、有能な共有、優れた価値、豊富な同期機能のおかげで最高であることがわかりました。とは言っても、OneDrive for Businessは遅れをとっており、ユースケースによってはより良いオファーになる可能性があります. 

Dropbox BusinessやTresoritのように高価なことを除いて、Boxについても同じことが言えます。これらのサービスの方が適していると思われる場合は、個別のレビューを読み、無料の試用版を利用してコミットする前にテストすることをお勧めします.

どのサービスがあなたに最適ですか?以下のコメント欄でお知らせください。読んでくれてありがとう.

Kim Martin Administrator
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