生産性アプリの戦い-Todoist対Wunderlist対Any.Do

Twitterの新しいトレンドトピックやSnapchatの新しいフィルターに簡単に気を取られる世界では、モチベーションを維持し、1日に完了するために必要なすべてのことを思い出せるようにする生産性アプリが必要です。.


もちろん、人々が毎日のやることリストのために長い日記をつけたり、机のカレンダーにメモをしたりすることもありましたが、仕事がコンピューターに移ったため、紙にリストを作ることはもはや意味がありません。環境と私たちがタスクを管理するペース.

オンラインで最高の生産性アプリを見つけるのを助けるために、最も有能な3つのアプリ、Todoist、Wunderlist、Any.doを比較しています。.

戦いは最後まで非常に近いですが、機能満載の無料版のおかげで勝者は明らかにWunderlistです.

Any.doは洗練されたWebインターフェースと独自のブラウザー拡張機能を備えていますが、Todoistはスムーズなモバイルアプリを備えています。しかし結局、どちらもWunderlistに本当の戦いを与えることができませんでした.

適切な生産性アプリを選択するための基準

オンラインで利用できる生産性アプリは非常に多いため、適切なアプリを見つけるのは難しい場合があります。一方で、チェックリストと期限は非常によく似ていますが、他方では、それらはすべて非常に異なっています.

適切な生産性アプリを選択する前に検討する必要がある基準の一部を以下に示します。

インターフェース

混乱のないインターフェースにより、集中力が向上し、生産性が向上することに気付いた場合は、アプリの外観をすっきりさせてください。 Any.doはすべてのアプリの中で最も洗練されたインターフェイスを備えていますが、Wunderlistは実際にはすべての情報を単一の画面に表示するものです.

モバイルサポート

生産性ツールのWebインターフェースで完全な食料品リストを作成して、そのツールにモバイルアプリがないことを理解するだけでは、嫌いではありませんか?毎日複数のデバイスを使用する場合、どこにいてもデータにアクセスできるように、クロスプラットフォームの生産性向上ツールを選択することが重要です。幸い、この記事でレビューしているすべてのアプリにはモバイルアプリがあります.

共有する

生産性アプリを選択する主な目的がタスクを共有して他のユーザーに割り当てることである場合は、共有とコラボレーションをシームレスにするサービスを選択します。無料版のみを使用する場合は、アプリの共有ユーザー数に制限がないことを確認してください.

たとえば、Any.doは一度に1つのプロジェクトでタスクとリストの共有のみを許可し、Todoistは5ユーザーの制限があります.

カレンダーの統合

これら3つの生産性アプリをすべて試した後、絶対に明らかなことが1つあります。優れた生産性アプリには、各タスクの期限のイベントを自動的に作成するカレンダー統合が必要です。.

これらのアプリには、Googleカレンダーとのシームレスな統合を提供するものや、iCalとうまく連携するものがありますが、どちらが適切かは、使用するカレンダーによって異なります.

Todoist vs Wunderlist vs Any.do —比較

では、これらの基準は実際にはどのように見えるのでしょうか?見てみましょう.

インターフェース

トドイストから始めましょう。シンプルな白と赤の背景に3つの色の選択肢があります。より多くの色を入手するには、プレミアムバージョンを購入する必要があります.

インターフェースは左サイドバーと設定オプションでかなりきれいです。上部の赤いバーには、すぐにタスクを追加するためのプラスボタンと検索バーがあります.

Todoistのカラーテーマとは異なり、Wunderlistを使用すると、背景画像を変更したり、カラーテーマを変更したりできます。ただし、プレミアム機能であっても、ユーザーがカスタム画像をアップロードできるようにしたいと思います.

Wunderlistは明らかに最も機能満載のアプリですが、それでもそのインターフェースを比較的シンプルに保つことができます.

アプリには3つのパネルビューがあり、ユーザーがすべての情報を一度に確認できるので便利です.

Any.doは、最も最小限で洗練されたインターフェイスを備えています。ツールは、すべての重要な機能をユーザーに提供しながら、物事をシンプルに保ちたいと考えています.

また、新しいタスクを作成するときにインターフェイス全体がぼやけるのも気に入っています。これらのタスクは、ドラッグアンドドロップでリスト間を移動できます。.

勝者— Any.do

Any.doには、最も洗練されたモダンなインターフェイスがあります。 Todoistは良い戦いをしますが、古典的な組み合わせと白と青は無敵です.

タスクとリマインダーの作成

このセクションを始める前に、タスクとリマインダーの違いを理解することが重要です。 To Doリストのタスクは、時間に依存しないアクションです。期限があるかもしれませんが、作業を行う必要がある特定の時間セットはありません.

リマインダーは、誰かに電話をかけ直したり、医師の診察を受けたりするなど、その時点でのみ実行する必要があるタイムクリティカルなイベントです.

Todoistでタスクを作成するには、まず、タスクを作成するプロジェクトを選択するか、新しいプロジェクトを作成する必要があります。テキストを追加してタスクを1つずつ追加するか、スプレッドシートから行をコピーして貼り付けることで複数のタスクを追加できます.

タスクが作成されたら、期限、優先度を設定したり、別のプロジェクトに移動したり、アーカイブしたりできます.

小さなコメントボックスをクリックすると、タスクのコメントが開きます。このボックスには、添付ファイル、メール経由のコメント、アクティビティログなど、コメント以外の機能が表示される場合がありますが、これらは実際にはプレミアム機能であり、無料バージョンを使用している場合は利用できません.

Todoistでは、期日を日次、週次、または月次のスケジュールに設定することで、定期的なタスクを作成することもできます。.

サブタスクを作成するには、タスクを右にドラッグするだけです。 Todoistの簡単なドラッグ機能は、複数レベルのタスクを作成できることを意味します(サブタスクはプロジェクトビューでのみ作成でき、フィルタービューでは作成できないことに注意してください)。.

Wunderlistでは、テキストを追加してEnterキーを押すことでタスクを作成できます。 Todoistとは異なり、Excelシートから行をコピーして複数のタスクを作成することはできません.

タスクが作成されたら、それをダブルクリックすると、期日、リマインダー、サブタスク、メモ、添付ファイルなどのオプション全体が開きます.

Dropboxからファイルをアップロードまたは追加できますが、Googleドライブの統合はありません。 Wunderlistのファイルアップロードには5MBのアップロード制限がありますが、Dropboxを使用している場合は問題ありません。.

定期的なタスクも設定でき、Todoistと比較してWunderlistが提供する柔軟性が気に入っています.

Any.doの場合、プロジェクトを開いた後、または新しいプロジェクトを作成した後、プラスボタンをクリックしてタスクを追加できます。.

タスクが作成されたら、期限を設定したり、メモを追加したり、ファイルを添付したり、サブタスクを追加したり、タスクにリマインダーを追加したりできます。 Any.doではリストやタスクを共有できますが、ユーザーにタスクを割り当てることはできません.

Any.doは定期的なタスクを許可しますが、プレミアムユーザーである場合にのみ、タスクのカスタム期間を設定できます.

勝者— Wunderlist

Wunderlistを使用すると、ファイルをコンピューターまたはDropboxから簡単にアップロードできます。最も重要なこととして、Wunderlistでは、定期的なタスクをカスタム期間に設定できます。これは、他の2つのアプリでは利用できません。.

ブラウザ拡張

Todoistのブラウザー拡張機能は非常に重要であり、2つの機能しかありません。 TodoistのWebサイトを開かなくても、任意のタブからすべてのTodoistプロジェクトとタスクを表示できます

ブラウザーの任意の場所を右クリックして、新しいタスクを追加できます(この機能は3つのアプリすべてで利用できます).

Wunderlistのブラウザ拡張機能は、Evernoteの機能とよく似ています。これは、Webページからデータをクリップしてタスクに作成するのに役立ちます。たとえば、Amazonで友人への素晴らしい贈り物を見つけた場合、ページからデータを即座に切り取り、製品を購入するためのリマインダーを追加できます.

Any.doを使用すると、リスト上のタスクを確認したり、新しいタスクを追加したりできますが、そのブラウザー拡張機能の最も優れた点は、Gmailと非常によく統合されていることです。.

新しいメールを受け取るたびに、Any.doはそのメールから実用的な単語を自動的に取得し、新しいタスクまたはリマインダーを作成するように求めます。 1日に20通以上のメールに返信する私のような人にとって、これはGmailのインターフェースを離れることなく、重要なものにリマインダーを追加する簡単な方法です.

勝者— Any.do

Todoistを使用すると、ユーザーはリストのすべてのタスクを表示したり、ブラウザー拡張機能から新しいタスクを追加したりできますが、Wunderlistを使用すると、Webページからデータをクリッピングしてタスクとして割り当てることができます.

Wunderlistは役立つかもしれませんが、そのブラウザー拡張機能は基本的にEvernoteのライトバージョンです。 Webページからデータをクリップしてオフラインで保存したい場合は、Evernoteを使用します。Evernoteを使用すると、さらに多くのオプションを実行できます.

一方、Any.doのメールからすぐに実用的な単語を選択し、それらからタスクを作成する機能は独特であり、Gmailユーザーにとって非常に役立ちます。.

共有とコラボレーション

Todoistでは、すべてのプロジェクトを最大5人で共有できます。特定のタスクへのリンクを取得して、他のユーザーと共有することもできます。ただし、リンクを使用しても、タスクをパブリックモードで表示することはできません。Todoistアカウントにログインして、タスクにアクセスする必要があります.

コラボレーションを簡単にするために、Todoistはコメントを許可しますが、残念ながら添付ファイルは許可しません.

共有とコラボレーションに関しては、Wunderlistは本当に優れています。ユーザーは各共有リスト内で最大25のタスクを割り当て、最大25のサブタスクを作成し、最大5MBのサイズのファイルをアップロードできます.

すべてのタスクにメモとコメントを関連付けることができるため、ユーザーはWunderlistでの作業について簡単に話し合うことができます.

Wunderlistでリストを公開するには、[もっと見る]に移動して[公開]を選択するだけです。

リストを公開するとは、他の人と瞬時に共有できるURLを取得することです。 Wunderlistでアカウントを作成する必要はありません.

Any.doを使用すると、プロジェクト全体またはタスク全体を他のユーザーと共有できます。無料ユーザーの場合、一度に共有できるタスクは1つだけです。これは明らかにマイナス面です。.

Any.doではコメントは利用できないため、Notesで調整する必要があります。 Any.doでは、コンピューター、Googleドライブ、Dropboxから直接ファイルを添付できます.

勝者— Wunderlist

正直に言うと単純な数学の場合— Todoistでは最大5人のユーザーとタスクを共有でき、Any.doでは一度に1人のユーザーのみとタスクとリストを共有できます。 Wunderlistでは、制限は25です.

iCalおよびGoogleカレンダーとの統合

TodoistはiCalとの直接統合を提供していますが、その機能はプレミアムユーザーのみが利用できます。.

IFTTTは、Googleカレンダーの予定をTodoistタスクに、またはその逆に変換するために使用できます。残念ながら、プレミアムユーザーでない場合、iCalをTodoistに接続する方法はありません。.

Wunderlistのカレンダー統合は、Todoistよりもはるかに簡単です。このツールは、アカウント設定の下にカレンダーリンクを提供し、このリンクにより、WunderlistはiCal、Googleカレンダー、さらにはOutlookと簡単に統合できます.

Any.doはiCalまたはGoogleカレンダーを統合する方法を提供しません.

勝者— Wunderlist

Wunderlistは、iCal、Googleカレンダー、およびOutlookとのシンプルで迅速な統合を提供する3つのうちの唯一のツールです。 Todoistはプレミアムユーザーに対してのみiCal統合を許可し、Any.doはカレンダー統合をまったく提供しません.

サードパーティ統合

サードパーティの統合は、他のツールの機能を組み合わせて作業をさらに迅速にするため、生産性アプリに不可欠です.

IFTTTやZapierなどのアプリを使用すると、ユーザーは2つのアプリを組み合わせて、1つのアプリのイベントが他のアプリのアクションをトリガーすることができます.

TodoistとWunderlistはどちらもIFTTTおよびZapierと簡単に統合できるため、タスクを自動的に追加するのが簡単です.

たとえば、iOSの新しいリマインダーが作成されるたびに、同じ名前の新しいタスクがWunderlistに作成されます.

または、Trelloで新しいカードが作成されるたびに、Todoistで新しいタスクが設定されます.

Any.doはブラウザ拡張機能を介してGmailと統合し、Google Nowも統合していますが、それだけです.

勝者— TodoistとWunderlistを結ぶ

TodoistとWunderlistはどちらも、ZapierとIFTTTを介して簡単にサードパーティと統合できます。統合するアプリの数はほぼ同じです。逆に、Any.doは2つのGoogleアプリとの統合のみを許可.

価格と有料機能

価格無料の機能有料機能
トドイスト年間$ 28.99
  • タスクを作成する
  • プロジェクトを作成する
  • コメントを追加
  • 定期的なタスクを作成する
  • サブタスクを追加する
  • タスクを共有する(最大5)
  • リマインダーを追加
  • ラベルを作成する
  • 場所に基づくタスクを追加する
  • メールでタスクを作成する
  • タスクをiCalと同期する
  • タスクにファイルを添付する
  • アクティビティログを表示する
  • カスタム検索フィルターを追加する
  • タスクを共有する(最大25)
  • タスクアラート
ワンダーリスト月額$ 5
  • タスクを作成する
  • リマインダーを作成する
  • プロジェクトを作成する
  • コメントを追加
  • メモを追加
  • ファイルを添付
  • 定期的なタスク
  • サブタスクを追加する(最大25)
  • タスクの共有(最大25ユーザー)
  • アカウントのバックアップ
  • 無制限のタスクを共有
  • 添付ファイルに制限なし
  • 無制限のサブタスク
Any.do月額2.25ドル
  • タスクを作成する
  • プロジェクトを作成する
  • リマインダーを作成する
  • 定期的なタスクを作成する
  • コメントを追加
  • メモを追加
  • タスクを共有する(最大1ユーザー)
  • ファイルを添付(1.5MB制限)
  • タスクを共有する
  • 定期的なタスクをカスタマイズする
  • 場所に基づくリマインダー

Todoistはそのプレミアムバージョンでほとんどの機能を提供しているかもしれませんが、それはそれが最も制限された無料バージョンを持っているからです。 Todoistが追加料金を請求する機能は、Any.doとWunderlistによって無料で提供されます.

勝者— Any.doが最も手頃な価格であること

Any.doが最良の取引ですが、Wunderlistは最も高価ですが、いくつかの優れたオプションを提供します。ただし、Wunderlistは、最も広範な無料オプションも提供します。これは、予算で運営している私たちにとって興味深いものです。.

モバイルアプリ

Todoistのモバイルアプリは最小限で、スマートで直感的です。プロジェクト間をすばやく移動して、すべてのタスクを確認できます。タスクに完了のマークを付けるには、左から右にスワイプし、スケジュールを変更するには、右から左にスワイプします.

全体として、Todoistのモバイルアプリは望まれるものを何も残さず、Webインターフェースで見つけたものはすべてモバイルアプリでも見つけることができます.

スマートフォンにWunderlistのアプリをダウンロードするとすぐに、そのインターフェースが洗練されていることに気付きました(正直に言うと、Webインターフェースよりもはるかに優れています)。中央にプラスボタンがあり、新しいタスクを作成できます。すべてのプロジェクトが一緒にリストされます。各プロジェクトをスワイプすると、次のオプションが表示されます。

  • オン/オフ通知
  • プロジェクトを編集する
  • プロジェクトを削除する

TodoistもAny.doもこのオプションを提供していないため、通知オプションには本当に感銘を受けました。これは、常に通知を受け取る共有プロジェクトに特に役立ちます。.

すべてのタスクに完了のマークを付けるチェックボックスがあり、タスクをタップすると、その設定メニューが開きます。全体として、Wunderlistには優れたモバイルアプリがありますが、チェックボックスではなく、スワイプするだけでタスクに完了のマークを付けることができます.

Any.doのモバイルアプリにはいくつかの不具合があり、見た目ほどスムーズに動作しません。個々のタスクをタップすると、スター、スケジュール、リマインダーの設定、サブタスクの追加、または他のユーザーとのタスクの共有のオプションが開きます。タスクを左から右にスワイプすると、完了としてマークされます.

各タスクに関するすべての情報が1つの画面に表示されることを願っています。全体として、Any.doのモバイルアプリは、to-doアプリとして使用したいだけであれば機能しますが、アプリをプロジェクトコラボレーションツールとして使用したい場合は、そのWebインターフェースを使い続ける必要があります。.

勝者— Todoist

Todoistは、タスクをスヌーズしたり、完了マークを付けたりするための簡単なスワイプ機能を備えた最高のインターフェースを備えています。 Wunderlistにはタスクを完了としてマークするチェックボックスがあり、Any.doには多くのバグがあります.

評決

Todoist、Wunderlist、Any.doはすべてそれぞれの点で優れていますが、Wunderlistは無料バージョンで提供される多数の機能により、明らかに目立ちます.

Todoistは、ファイルの添付、iCalの統合、5人を超えるメンバーとのタスクの共有、およびリマインダーの設定に追加料金を請求します。一方、Any.doはカレンダーの統合をまったく提供せず、一度に1人のユーザーとのみ共有でき、定期的なタスクのカスタマイズはできません。.

Wunderlistは、カスタムの定期的なタスク、カレンダーの統合、リマインダーの作成、ファイルのアップロードなど、これらすべての機能を無料で提供します。 Any.doではファイルの添付も許可されていますが、ファイルの制限は1.5 MBで、非常に低くなっています。逆に、Wunderlistのファイルアップロード制限は5 MBです。.

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Kim Martin
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