クラウドコラボレーションツールのまとめ

クラウドコンピューティングのメリットが日々のビジネスタスクを実行するためにますます不可欠になるにつれて、エンタープライズ2.0は数年の間、個人的に疑問視されていました。クラウドベースのアプリケーションがユーザーとコラボレーションサービス間の対話の主なポイントになる場所への道のりによく表れている未来からどれほど離れているか.


00年代半ば以降に発生した大量のサービスの頭字語は、クラウドプロバイダーが耳を傾けているという事実だけでなく、エンタープライズ2.0(Wikipediaで「企業内または企業間での新しいソーシャルソフトウェアプラットフォームの使用」と定義されている)にも言及しています。そして彼らのパートナーまたは顧客」)は最初に提案されたよりもはるかに速いタイムラインで実現されます.

クラウドの信頼性が高まると、インフラ管理コストを削減するための企業の取り組みにおいて、ますます多くのインフラがアウトソーシングされます.

クラウドコラボレーションでは、GoogleやMicrosoftなどの包括的なプラットフォームがいくつかあり、次に、ニッチな市場に対応するプロジェクト管理プラットフォームがいくつかあります。マーケットリーダーのために支払っている間、私達はまたいくつかの新しいサービスを折りたたみに導入したいと考えています。ソーシャルメディアに重点を置いたもの、マインドマップ共有用のアプリ、豊富な機能セットを備えた多数のアプリがあります。.

さまざまなクラウドコラボレーションアプリを調べた後、さまざまなコレクションを集めました。このリストはすべてを網羅しているわけではありませんが、SMBのコラボレーションと生産性のために利用できるアプリの範囲についての良いアイデアを提供するはずです。私たちの考慮事項の中で主なものは次のとおりです。

  • デバイス統合 
  • 知識の伝達
  • ファイル管理
  • 討論
  • 生産性

これらのタスクに共通することの1つは、かつては電子メール、チャット、または電話を介して実行されていたことです。生産性の低下は通常、連絡先の整理、ドキュメントのバージョン管理、オフサイトのチームメンバーの関与、外部との共同作業などで発生します。.

もちろん、最初に取り上げる2つのサービスは、クラウドコラボレーションスペースを知っている人にはおなじみのものです。利用可能なドキュメント編集サービスは、OneDriveとGoogleドライブだけではありません(ownCloudとBoxのメモを参照してください)。.

オンラインドキュメント編集ツール

Googleドキュメント

Googleドキュメントを含めずに競合できるオンラインコラボレーションツールのリストはどれですか。もちろん、Googleドキュメントは現在のバージョンでは、ビジネス向けではありません。それは依然として非常に有用であり、コラボレーションのための強固なプラットフォームです。このサービスを使用すると、ブラウザーまたはモバイルアプリを介して、デスクトップからファイルをアップロード、保存、編集、共有できます.

Googleサービスの統合は、至る所に存在し、豊富な機能を備えているため、多くの人にとってプラスになります。しかし、多くの人はGoogleの遍在性がやや圧倒的だと考えています。もちろん、デバイスの統合はシームレスで、生産性アプリは豊富です.

メールやソーシャルネットワークでコンテンツを共有するのがいかに簡単かについても言及すべきでしょうか?欠点の1つは、ファイルがGoogle形式に変換され、セキュリティが標準以下であり、サードパーティアプリのサポートが不十分であることです。. 

OneDrive

クラウドのクラシックデスクトップソフトウェア。 Office Webアプリスイートへのアクセスを提供するMicrosoftアカウントを作成すると、Office 365はデフォルトでOneDriveになります.

優れたボーナスの1つは、ホスティングされた電子メール(最大25 GBのストレージ)、ビジネスドメイン名、パブリックウェブサイトへの無料アクセスで、追加のホスティング料金は不要です。少しやりすぎですが、努力に感謝できます。これは、転送とストレージの暗号化に加えて、Web会議機能とスパムおよびマルウェア保護機能と並んでいます。ふew!

OneDriveは、メンバーがリアルタイムでレポート、提案、カレンダー、および予算を作成、編集、レビューするチームサイトを通じてコラボレーション機能を提供します。割り当てられたタスクは、タイムライン上に直線的に表示されます。ビジネスクライアントもサブスクリプションと共にSharePointを取得します.

いくつかの欠点は、編集中にヘッダーとフッターがサポートされないことです。誰でもブランディング?

Zoho

無料(または無料トライアル)/年間$ 99。 ZohoはSMB市場に焦点を当てており、比較的新しいものですが、ここではGoogleドキュメントとOneDriveがまったく同じです。最初の12か月で10万人の顧客を獲得し、成長を続ける、これは、クラウドベースのエンタープライズコラボレーションに関して「第3の道」です.

Zoho Books Review

Zohoの無料版には以下が含まれます:

  •  問題追跡ソフトウェア
  • Zoho Projectsのユーザーは自分の作業ステータスを投稿できます 
  • プロジェクトメンバーのチャット 
  • プロジェクトストリームは、チームメンバーに即時のステータス更新を提供します 
  • プロジェクトのWebページまたはドキュメントを作成する
  • ドキュメントを一元的に投稿して、すべてのコンテンツを整理する

Zohoのすばらしい点は、ブラウザで直接ファイルを作成できることです。すぐにMicrosoft Office、Open Office、Star Office、AutoCad、Photoshop、ZIPファイル、および任意のドキュメント形式をアップロードします。もう1つの優れた機能は、ドキュメントのバージョン管理です。バグ追跡は、バグや問題の処理方法を定義できる強力なバグ送信モジュールです。.

残念ながら、Zohoはファイルを暗号化しますが、これは転送中のデータにのみ当てはまります。同様に、最初はわずか1GBのストレージを取得します。ストレージを増やすには、点線でサインオンする必要があります(ユーザーあたり3ドルで、いくつかの気の利いた機能を超える)、それでも3 GBの追加スペースに3ドルを支払う必要があります.

特別な目的のためのコラボレーションツール(またはそれ以外)

スペース不足のために、すべてを行うエンタープライズコラボレーションツールの完全な市場を通過することはありません。また、SMB向けのさまざまな種類のツールにフォーカスを移したいと考えています。一部のツールはストレージといくつかの優れた機能のみを提供し、他のツールは特定の種類のアプリケーションを対象としています.

このセクションで説明するツールは、いくつかの例外を除いて、一般的にSMBに焦点を当てています. 

Citrix Sharefile(月額30ドル)

ShareFileは、個人またはチーム内での大きなファイルの転送に関係しています。 Sharefileには、2つのアカウントに加えて、標準の5GBのストレージと帯域幅が付属しています.

月額59.95ドルのProfessionalパッケージは、10 GBのストレージと帯域幅、および10の従業員アカウントを提供します。 Sharefileの目的は、ほとんどの電子メールのしきい値よりも大きいファイルを送信するか、1つの場所ですべてのプロジェクト成果物を収集することです.

グループチャット(月額$ 20)

MicrosoftのSharePointサービスのライバル(OneDriveを参照)。全世界で100,000を超える企業で使用されており、ファイルの共有と管理、コンテンツのコラボレーション、人の管理、タスクに基づく機能を提供しています。ブラウザ経由でアクセスし、カスタマイズ、ブランド化が可能で、モバイルデバイスのサポートを提供します.

私たちはこの分野でのバージョン管理を愛しています。そのため、私たちは常にこの機能を持っている人のためにこの機能を指摘しています。 「ワークスペース」を使用すると、プロジェクトのダッシュボードビューを表示できます。それぞれは、インターフェイスの上部にあるメニューから表示できます.

他のプロバイダーとは異なり、ハドルは標準化されたセキュリティ機能の開発に細心の注意を払っています。彼らの主要なデータセンターはISO 27001認証を取得しているため、米国および英国の政府機関をクライアントとして数えています。マイナス面としては、無料のアカウントには10​​0MBのスペースしかないので、非常に低いです。このサービスのコストは、小規模ビジネスではユーザーあたり月額20ドル、企業では月額ユーザーあたり40ドルです。 100 MBを含む90日間のトライアル.

また、一度使用するとファイルがロックされるため、同時編集はできません。組み込みの会議機能はプラスですが、会議の出席者にアクセス料金が発生する場合があります.

ボックス(月額15ドル)

共同作業を行う際に、ブラウザー内から作業する場合に注意すべき点があります。 Boxは、ブラウザから直接リンクと機密の役割および権利機能を使用します。統合されたファイルビューアは、Microsoft Officeスイート、Adobe、その他すべてのWebアプリケーションの快適さから機能します.

シュレッドファイルのサイズ制限は2GBで、これで十分です。さらに、ダウンロード、コメント、追加されたファイル(例を挙げると)などのエンゲージメントをリアルタイムで追跡できます。 Boxについて私たちが本当に気に入っていることの1つは、多くのGoogleアプリ、Twitter、DocuSignなどのサードパーティソフトウェアの広範な統合です。.

MangoSpringコラボレーションスイート(月額5.00ドル)

ソーシャルネットワーキングは、実際にはコラボレーションの一部ではありませんか?もちろんそうですが、エンタープライズソーシャルネットワーキングに重点を置いたMangoSpringコラボレーションスイートについては、あまり深く掘り下げません。このツールは、チームコラボレーションツールとLinkedInとのイントラネット統合により、やや新鮮な視点をもたらします。これにより、連絡先情報、スキルセット、専門知識などの詳細を従業員プロファイルに即座に入力できます.

インスタントメッセージングは​​自動的に更新され、グループやプロジェクトだけでなく、会議チャットやビデオ会議などの機能も利用できます。ソーシャルネットワーキング機能を完了するために、マイクロブログ機能もあります.

オープンアプリケーションプログラミングは、CRM、給与計算、またはその他のHRビジネスシステムなどのビジネスシステムとインターフェイスします。また、外部の協力者との共有やプロジェクト管理も容易になります。 Active Directoryでアカウントを管理し、Dropbox、Googleドライブ、OneDrive、Boxなどの他のツールと統合します.

Yammer(月額5.00ドル)

Yammerは、ファイル共有、バージョン管理、メモに加えて、トレンドファイルや人気のあるコンテンツを含むソーシャルネットワーキングセットからいくつかのメモも取っています。ここでツールのコレクションの中で際立っている機能は、ポーリングです。ポーリングはシンプルで便利、かつ的確なアイデアです.

ユーザーは、内部または外部で共有される投票とイベントを設定することもできます。グループを使用すると、ユーザーは共有コンテンツ内のキーワードを検索できます。複数のドメイン、アクセス制御、および一元化されたユーザーの役割と権限を管理することもできます.

ソーシャルキャスト(50ユーザーまで無料) 

SocialCastは、強力なプロジェクト管理、ドキュメント共有、プロジェクトグループ、および特定のアクティビティ機能を備えた大企業を対象としています。.

チームエンゲージメントを促進するプライベートグループを作成します。このサービスは、ブランドに合わせて完全にカスタマイズ可能であり、パブリックアクセスを許可できます。機能セット全体がすべての主要なモバイルプラットフォームで利用可能.

MindMeister(無料トライアル)

MindMeisterは、開発プロジェクト用のマインドマッピングコラボレーションツールです。鮮やかさ!開発者やエンジニア(およびプロジェクトの利害関係者全般)を常に理解するのは難しいため、マインドマップは他の人のビジョンを「視覚化」する1つの方法です.

マインドマイスター-最高のブレーンストーミング

これは非常によく考えられたツールで、マップブランチの移動と挿入、バージョン管理、およびファイルをさまざまな形式にエクスポートすることができます。モバイルアプリを使用すると、マインドマップにアクセスでき、オフラインモードでは、ブラウザーを介して作業できます.

もう1つの優れた機能は、ノード内にリンク、電子メールアドレス、メモを埋め込むことができることです。 FreemindおよびMindManagerとも互換性があります。.

結論

さまざまなクラウドコラボレーションアプリを調べた後、さまざまなコレクションを集めました。このリストは決して完全なものではありませんが、SMBのコラボレーションと生産性のために利用できるアプリの範囲についての良い考えを提供するはずです。.

もちろん、この件についてのご意見やご感想は、下のコメントセクションにぜひお寄せください。それを自由に使ってください、そしてずっと読んでくれてありがとう.

Kim Martin Administrator
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