コラボレーション2020に最適なクラウドストレージ

9から5の仕事だけでも、自宅で仕事をしたことがあるなら、それは難しいことだとわかります。物理的にオフィスにいるときと同じレベルの生産性を達成するには、さらに多くのことを行う必要があります。チームや会社全体が別の場所にいる場合はさらにそうです.


この記事では、コラボレーションに最適なクラウドストレージに焦点を当てます。他のツールについては、リモート作業を簡単にする方法に関する記事を確認してください.

ファイルの共有と変更、同僚とのリアルタイムのコミュニケーションおよびタスク管理の作業は、ソフトウェアが支援するものでなければ、困難で苛立たしいものです。アプリ統合を備えたクラウドストレージサービスのようなソフトウェア。コラボレーションに何が重要かを見てみましょう。それでは、ランキングから始めましょう。.

コラボレーション2020に最適なクラウドストレージ

クラウドストレージがコラボレーションに最適な理由

ファイルの簡単な共有は、コラボレーションに関しては最も重要な機能の1つです。また、それらをすばやく共有し、コンテンツを制御できるようにする必要もあります。たとえば、パスワードで保護されたリンク、アクセス許可の設定、有効期限などを共有するときに、不正なファイルアクセスを制限できます。.

共同作業を行う際に役立つ多くのアプリケーションがあります。一部はサービスにネイティブであり、他はサードパーティの統合です。より人気のあるものは、GoogleドキュメントとOffice Onlineです。本のいずれかまたは両方を提供するサービスはプラスになります.

適切なアップロード速度がなければ、コラボレーションはそれほど大きくはなりません。ファイルへの変更は、迅速に、できればリアルタイムで有効になるはずです。同期速度はそれを実現するものであり、ここで最も望ましい機能はブロックレベルの同期です。ファイル全体ではなく、変更されたファイル部分のみをアップロードするため、同期が高速になります。.

価値も考慮します。ほとんどの場合、サービスの仕組みを確認するために使用できる無料のプラン、または少なくとも試用版があります。サービスは、提供するプランの数、およびそれらのプランが価格で何を提供するかで異なります。低価格でより多くの機能が常に優れています(お買い得のクラウドストレージのベストディールをチェックしてください).

もちろん、ファイルのセキュリティも非常に重要です。保存側のサーバー側でデータを暗号化するかどうか、ネイティブのプライベート暗号化があるかどうか(必要な場合は、ナレッジクラウドサービスに関する最高の記事をお読みください)、盗難防止に役立つ2要素認証(2FA)があるかどうかを確認しますパスワードなど.

基準がわかったので、コラボレーションに最適なサービスを見てみましょう.

1. Dropbox Business

2008年に発売されたDropboxは、5億人のユーザーを擁する今日の主要なクラウドサービスの1つです。しかし、Dropboxとそのユーザーは、2012年にビッグデータの盗難の犠牲になりました。しかし、サービスはその教訓を学び、セキュリティをアップグレードしました。 Dropboxはブロックレベルの同期を発明し、完成させました、そしてその速度は最高の1つです.

ビジネス向けDropbox

Dropbox Businessを使い始めると、中央のチームフォルダーが作成され、すべての従業員がそのフォルダーにアクセスできます。サブフォルダを作成して、個人またはグループにアクセス権を与えることができます。ユーザーはリンクを生成して共有することもできます。パスワードでリンクを保護したり、有効期限を設定したり、リンクをチームメンバーのみに制限したりできます.

ネイティブの生産性アプリケーションはDropbox Paperだけですが、Dropbox BusinessはMicrosoft Officeのパートナーであるため、Office Onlineはデフォルトで統合されます。これを使用すると、Officeファイルを表示できますが、編集する場合は、Microsoft Office 365サブスクリプションが必要になります。それに加えて、コミュニケーション、ワークフロー管理などのためのサードパーティ統合があります.

中小企業には、StandardとAdvancedの2つの計画があります。どちらもユーザーごとに課金され、最低3人のユーザーが必要です。あなたは毎月支払うことができます—それぞれ15ドルと25ドル—または年ごとに、その場合あなたは割引を受けます。スタンダードは2TBの共有スペースを提供し、アドバンスドは無制限のストレージを提供します。支払う前に30日間サービスを試すことができる無料試用版もあります.

Dropboxビジネスが好きなその他の理由

Dropboxのセキュリティ対策は優れており、アプリの統合、使いやすさ、コラボレーションを支援する迅速なブロックレベルの同期にも満足しています。それはDropboxを最初に置きます.

Dropboxビジネスレビュー

このサービスの詳細については、Dropbox Businessのレビューをご覧ください。 Dropbox Businessは個人ユーザーに重点を置いていません。Dropboxの定期的なレビューを読んでください。.

2. Googleドライブ

シンプルで使いやすく、ホームユーザー向けのGoogleドライブは、Googleの生産性スイートであるGoogleドキュメントとの統合により、8億人のユーザーを誇っています。.

ドキュメントスイートには、ワープロ、スプレッドシート、プレゼンテーション用のアプリが含まれています。これらを使用すると、他のユーザーとリアルタイムで簡単にコラボレーションできます。編集の提案、コメントの作成、ドキュメントの以前のバージョンへのロールバック、他のユーザーによる変更の確認を行うことができます。 Googleには膨大な開発者のコ​​ミュニティがあるため、サードパーティのライブラリにも多くのアプリケーションがあります。.

Googleドライブとの共有は簡単ですが、有効期限やリンクなどのコンテンツ制御機能を提供していないため、改善の余地があります。メールでリンクを送信するか、アクセスリンクを設定できます。 Googleドライブは、優れたコラボレーションを可能にするほど高速です。ただし、ブロックレベルの同期を追加すると改善される可能性があります。.

Googleのプライバシーは、PRISMプロジェクトにリンクされていたため、いくぶん疑問視されてきました。それでも、GoogleはNSAへのアクセス権の付与を拒否します。また、個人ファイルをスキャンして、パーソナライズされた広告、カスタム検索などを提供します。懸念がある場合は、Boxcryptorを使用することをお勧めします(この便利なプログラムの詳細については、Boxcryptorのレビューをご覧ください).

Googleドライブが気に入っているその他の理由

プライバシーは別として、Googleドライブはファイルがサーバー側に保存されている間、AES-128暗号化によってファイルを暗号化します。また、2要素認証を使用してパスワードが盗まれるのを防ぎます.

Googleはコラボレーションに関しては優れていますが、セキュリティ、同期機能、共有を向上させることができます。詳細については、Googleドライブのレビューをご覧ください.

3.ボックス

Boxでは、制限なしに他のライセンスユーザーとリンクを共有できますが、適切な権限があれば、組織外でも共有できます。メールで招待状を送信するか、リンクを生成して送信できます。 Boxでは、有効期限とパスワード保護リンクを設定できるため、コンテンツを適切に制御できます.

Box Notesと呼ばれるネイティブアプリケーションが1つあり、これは最高のノート取りアプリの1つです。他のネイティブアプリはないため、Boxはサードパーティソリューションのかなりのライブラリで補正します。 GoogleドキュメントとOffice 365の両方とうまく統合します.

Boxには、Dropboxが開発した同じ同期フォルダーモデルがあり、初期のアップロード速度はかなり良いです。ブロックレベルの同期がないため、後続のアップロードは、それを提供するソリューションと比較して遅くなります.

Boxの料金プランは公平です。月額5ドル(すべて月額料金)の価格で、スタータープランが最も安価です。 100GBしか提供していないため、ほとんどのビジネスには適していません。最も人気のあるプランであるBusinessは、15ドルで容量無制限です。ビジネスプラスは25ドルで、ビジネスプランのすべての機能に加えて、より多くの機能を提供します.

Boxが好きなその他の理由 

Boxはセキュリティ対策を節約せず、中間者攻撃から保護し、データは保存中にAES-256暗号化によって保護されます。 Boxは、同じレベルのAESで鍵をラップします。これは、そのセキュリティの武器に素晴らしい追加です。.

私たちが気に入っている機能はたくさんありますが、同期はより速く、価格プランはより多くの価値を提供する可能性があります。詳細については、Boxのレビューをご覧ください.

4. Egnyte Connect

Egnyteは、共有に関しては最高のEFSSプロバイダーの中で私たちのトップピックにふさわしく、うまくいきます。フォルダーを共有する場合、グループと個人の両方に、オーナー、フル、エディター、ビューアーの4種類のアクセス権を付与できます。ソーシャルメディアで共有したり、メールで送信したりするためのリンクを生成できます。パスワード保護、有効期限、ファイルへのアクセス時の通知、ダウンロードの制限を使用できるため、生成されたリンクの制御は優れています。.

ここで言及する他の多くのサービスとは異なり、ネイティブの生産性オプションを提供することに注目するのは興味深いことです。ファイルにタスクを設定し、「マイタスク」タブで監査できます。 Boxと同様に、GoogleドキュメントとMicrosoft Officeの両方とも統合されます。 Microsoftのオプションには、無料のOffice Onlineアプリとデスクトップ向けOffice 365が含まれます。.

Egnyteのパフォーマンスは、最初のアップロード時に予想よりも少し遅くなります。ただし、既存のファイルをアップロードする場合(共同作業する場合は非常に重要です)、かなり高速です。それはそのブロックレベルの同期アルゴリズムのおかげです.

Egnyteの武器には個別の計画はありません。 Officeは最も安価なプランで、月額40ドルで最低5人のユーザーが利用できます。 5TBのストレージスペースを提供するため、このプランは全体的な価値の点で非常に優れています.

一部のデータをクラウドに保存し、一部をローカルサーバーに保存する必要がある場合、ビジネスプランでは、10 TBのスペース、高度なロールのカスタマイズ、ハイブリッドクラウドストレージを利用できます。ビジネスプランでは、ユーザーあたり15ドルで、25ユーザー以上が必要です。.

Egnyte Connectが気に入っているその他の理由

サイバー犯罪から保護するために、Egnyteはファイルをアップロードする前にAES 256ビット暗号化を使用します。ただし、ゼロ暗号化ではありません。再暗号化する前にメタデータを読み取るためにファイルを復号化するためです。.

intro.mobile.access.egnyte
intro.mobile.access.egnyte

最小パスワード強度と2FAを設定できます。 Egnyte Connectの詳細を知りたい場合は、詳細なEgnyteレビューを読んでください。.

5. OneDrive for Business

OneDrive for Businessは、クラウドストレージにおけるビジネスニーズに対するマイクロソフトの回答です。 Microsoftは、消費者向けに通常のストリップバージョンも提供しています。これは、OneDriveレビューで確認できます。.

メールでコンテンツを共有したり、フォルダーやファイルを指すリンクを生成したりできます。ユーザーは特定の個人へのアクセスを制限したり、有効期限を設定したりすることもできます。ただし、リンクパスワードを作成する方法はありません。共有したコンテンツは「共有」列で確認できますが、エントリが多い場合はあまり便利ではありません.

OneDriveファイルのサイズ制限
OneDrive

これはマイクロソフトのサービスであるため、Office Onlineと統合されています。 Office 365プランのいずれかに進むと、Officeアプリのデスクトップバージョンが手に入ります。ライブラリを使用して、マイクロソフト以外の有料および無料の生産性ツールと統合できます。それでも、他のサービスのようにライブラリを検索することはできないため、適切なツールを見つけるのが難しくなります.

最初のファイルのアップロードとダウンロードは、他のサービスと実質的に同じです。ファイルに加えられた変更をアップロードするときに、サービスが遅れることがあります。これは、ご想像のとおり、ブロックレベルの同期がないためです。まあ、Officeファイルにはブロックレベルの同期がありますが、それだけです。興味深い機能は、特定のタイプのファイルの同期をブロックする機能です.

OneDrive for Businessには、さまざまなプランがあります。 OneDrive for BusinessとOffice 365には個別の料金プランがあるため、適切なものを見つけるのは難しいかもしれません。Office365を含むより高価なビジネスプランよりも安い価格で個別のOffice 365とビジネスプランを購入できますが、すべての生産性アプリ.

OneDrive for Businessプラン1は、ユーザーあたり1 TBで5ドルを提供します。 OneDrive for Businessプラン2では、無制限のストレージとデータ損失保護をユーザーあたり月額10ドルで利用できます。 Office 365 Business Premiumを使用すると、Office 365だけでなく、24時間年中無休の電話およびWebサポート、およびその他の多数のサービスにアクセスできます。ユーザーあたり月額15ドルです。.

OneDriveビジネスが好きなその他の理由

OneDrive for Businessは、AES 256ビット暗号化を使用して保存データを暗号化します。また、トランスポート層セキュリティ(TLS)を使用して、データセンターに移動中のデータを保護します.

パスワードの有効期限のポリシーを設定できますが、強度は設定できません。管理者であれば、2FAをリクエストできます。サービスの詳細については、OneDrive for Businessレビューをご覧ください.

最終的な考え

小さなチームでも大企業でも、コラボレーションは重要です。生産性を落とすのではなく、必要以上にお金を払わずに利益を得たい.

適切なクラウドストレージサービスは、コストの削減、データの安全性の維持、生産性の向上に役立ちます。コラボレーションに適したクラウドストレージの選択は、共有、生産性アプリの数、速度、価値、セキュリティなどのいくつかの要因に依存します.

あなたの選択は何ですか?私たちは何かを逃したと思いますか?以下のコメント欄でお知らせください。読んでくれてありがとう.

Kim Martin Administrator
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