2020 년에 비즈니스 이메일을 백업하는 방법

온라인으로 비즈니스 파트너 및 고객과 적극적으로 연결하는 경우 가상 용지 추적의 중요성을 이해할 수 있습니다. 이메일에는 비즈니스 성공에 중요한 클라이언트 데이터, 아이디어, 지침 및 기타 정보가 포함됩니다.


이러한 데이터가 손실되면 관계가 중단되고 비용이 발생하며 법적 문제가 발생할 수 있습니다. 좋은 이메일 백업 전략은 이러한 상황에 빠지지 않도록하는 가장 좋은 방법입니다..

비즈니스 이메일 백업 – 클라우드 백업 솔루션의 비디오 워크 쓰루

이 가이드에서는 클라우드에서 이메일 데이터 파일을 백업하는 기본 단계를 안내합니다. 프로세스에 대한 설명을 돕기 위해 이메일을위한 최고의 온라인 백업 솔루션 3 개 (카보나이트, Backblaze 및 CrashPlan)를 사용합니다..

각각에 대한 자세한 내용은 각 서비스에 대한 검토를 확인하십시오.

  • 탄산염 검토
  • 역풍 검토
  • CrashPlan 검토

1 단계 : 이메일 데이터 파일 찾기

이메일을 클라우드에 백업하려면 데스크탑 클라이언트를 사용하여 이메일에 액세스해야합니다. 대부분의 사람들이 익숙하기 때문에 Microsoft Outlook을 예로 사용합니다. 그러나이 기사에서 설명하는이 단계는 Windows Live Mail, Mozilla Thunderbird, Incredimail 및 Mac Mail과 같은 다른 인기있는 서비스와 유사하게 작동합니다.. 

Outlook 2016과 같은 전자 메일 클라이언트는 모든 전자 메일을 단일 데이터 파일에 저장합니다. Windows Outlook 사용자의 경우 이는 개인 스토리지 테이블 (PST) 파일입니다. Mac Outlook 사용자의 경우 Mac 용 Outlook (OLM) 파일이됩니다. 클라우드에서 Outlook 전자 메일을 백업하기 위해 가장 먼저해야 할 일은 해당 파일이 어디에 있는지 정확히 파악하는 것입니다..

Windows를 사용하는 경우 위치는 Windows 및 Outlook 버전에 따라 다릅니다. 일반적인 위치는 다음과 같습니다.

  • C : \ Users \\ AppData \ Local \ Microsoft \ Outlook
  • C : \ Users \\ Roaming \ Local \ Microsoft \ Outlook
  • C : \ Users \\ Documents \ Outlook 파일
  • C : \ Users \\ 내 문서 \ Outlook 파일
  • C : \ 문서 및 설정 \\ 로컬 설정 \ 응용 프로그램 데이터 \ Microsoft \ Outlook

Outlook을 사용하는 Mac 사용자의 경우 일반적으로 문서 폴더에 있습니다.

  • / 사용자 // 문서 / Microsoft 사용자 데이터 / Office 2011 ID / 주식

이메일 데이터 파일을 찾는 데 문제가있는 경우 Outlook 앱 내부에서 해당 위치를 쉽게 찾을 수 있습니다..

Outlook 2016의 경우 먼저 툴바에서 “파일”을 클릭하십시오..

다음으로 계정 설정을 선택하십시오..

계정 설정 창이 열립니다. “데이터 파일”탭을 클릭하십시오. 이메일 데이터 파일의 위치가 표시됩니다.

2 단계 : 온라인 백업을 위해 이메일 데이터 파일에 태그 지정

이제 위치를 알았으므로 온라인 백업 서비스에서 데이터 파일을 백업하도록 표시해야합니다. 일부 서비스는 다른 서비스보다 쉽게 ​​만들 수 있습니다.

Crashplan을 사용하면 먼저 데스크톱 클라이언트를 열어야합니다. 백업 탭에 있는지 확인하고 ‘파일’섹션에서 ‘변경’버튼을 클릭하십시오..

이메일 데이터 파일의 위치로 이동하여 파일 옆의 라디오 버튼이 선택되어 있는지 확인하십시오. 앞으로이 파일은 CrashPlan에 의해 백업됩니다..

Carbonite는 사용자가 클라이언트 내에서 백업을 위해 파일을 표시 할 필요가 없기 때문에 프로세스를 더욱 쉽게 만듭니다 (가능한 경우조차 불가능). 대신 파일 탐색기를 사용하여 전자 메일 데이터 파일의 위치를 ​​탐색하십시오..

파일을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 “Carbonite”에 마우스를 놓고 “back up up”을 선택하십시오.

그게 전부입니다. 사실, Carbonite는 컴퓨터에 앱을 설치할 때 자동 백업을 선택하면 프로세스를 훨씬 단순화합니다. Carbonite는 이메일 데이터 파일을 포함하여 자체 백업 할 일반적인 파일 형식을 찾아 태그를 지정합니다. 그렇게하면 사냥을하지 않아도됩니다.

그러나 Carbonite의 경우 파일이 4GB 미만인 경우에만 자동 백업이 작동합니다. 큰 이메일 데이터 파일이있는 경우 여전히 수동으로 태그를 지정해야합니다..

Backblaze는 파일 형식에 따라 백업 할 파일도 자동으로 선택합니다. Backblaze의 데스크톱 인터페이스에서 이메일 데이터 파일 형식이 파일 형식 제외 목록에 없는지 확인하면됩니다..

제외 목록을 검토하려면 설정을 클릭하십시오.

그런 다음 설정 창이 열릴 때 제외 탭으로 이동합니다. .pst / .olm이 표시되지 않도록 아래의“이 파일 형식은 백업되지 않습니다”라는 단어 아래를 확인하십시오..

기본적으로는 안됩니다. Backblaze에서는 파일 탐색기에서 백업 할 개별 파일을 선택하거나 선택 해제 할 수 없습니다..

3 단계 : 연속 백업 켜기

대부분의 온라인 백업 서비스를 사용하면 백업을 예약하거나 계속 실행하도록 선택할 수 있습니다. 백업 프로세스는 시스템 리소스를 낭비하고 예약 된 백업은 작업하는 동안 시스템이 잠기지 않도록하는 방법 중 하나입니다..

예약 백업의 문제는 비즈니스 이메일이 자주 백업되지 않는다는 것입니다. 따라서 컴퓨터가 충돌하면 백업간에주고받은 전자 메일이 손실됩니다. 즉, 통신 기록을 우선시하는 비즈니스 사용자에게는 지속적인 백업이 더 좋습니다..

대부분의 온라인 백업 공급자를 사용하면 데스크톱 클라이언트 내에서 연속 백업을 켤 수 있습니다. 예를 들어 Carbonite를 사용하면 서비스의 데스크톱 도구 만 열면됩니다..

그런 다음 “설정 및 컨트롤”을 클릭하여 설정 창을 방문하십시오..

“지속적으로 백업”이 선택되어 있는지 확인하십시오. Carbonite는 기본적으로이 기능을 활성화하므로 어쨌든 이미 켜져 있어야합니다..

Backblaze와 CrashPlan은 구성하기가 쉽습니다. Backblaze를 사용하면 설정을 클릭하고 일정 탭으로 이동하십시오. 백업 일정 창에서“연속”을 선택하십시오.

CrashPlan을 사용하는 경우 데스크톱 인터페이스의 설정 탭으로 이동하십시오. 단어 오른쪽의 드롭 다운 메뉴에서 “백업이 실행됩니다.” “항상”을 선택하십시오.

그러나 연속 백업 세트를 얻은 후에는 이메일을 입력 할 때 이메일이 실시간으로 백업된다고 잘못 생각하지 마십시오. 대체로 훌륭한 백업 서비스이지만 Backblaze는 파일 전송 알고리즘이 잠긴 파일을 해결할 수 없기 때문에 Outlook이 열려있는 동안 PST 파일을 백업 할 수 없습니다.

Carbonite와 Crashplan은 그 한계를 공유하지 않습니다. 두 파일 모두 사용 중에도 파일을 백업 할 수있는 Microsoft 기술인 VSS (볼륨 섀도 복사본 서비스)를 사용하기 때문입니다..

이메일 백업에 영향을주는 또 다른 Backblaze 제한은 30MB보다 큰 데이터 파일은 연속 백업 여부에 관계없이 48 시간마다 한 번만 백업된다는 것입니다. Outlook PST 파일의 크기는 기본적으로 최대 50GB로 설정되어 있기 때문에 많은 전자 메일을 보내면 문제가 될 수 있습니다.

또한 CrashPlan은 연속 백업시 대용량 파일을 다르게 처리하지만 대기열에서 파일의 우선 순위를 지정하는 수단으로 만 사용됩니다.

  1. 더 작고 작은 파일
  2. 더 크고 새로운 파일
  3. 오래되고 작은 파일
  4. 오래되고 큰 파일

한편, Carbonite는 변경 발생 후 10 분 이내에 파일을 백업하며 파일 크기에주의를 기울이지 않습니다. (참고 : 이후의 파일 변경 사항은 24 시간 내에 백업됩니다).

백업 속도와 관련하여 세 가지 서비스 모두 블록 수준 증분 처리 덕분에 대용량 파일을 잘 처리합니다. 블록 레벨 증분 전송은 이메일 데이터 파일이 변경 될 때 전체 파일이 클라우드 백업 공간에 다시 업로드되지 않음을 의미합니다. 대신 변경된 파일의 일부 또는 블록 만 복사됩니다. 이렇게하면 시간이 절약되고 시스템 리소스에 대한 비용이 줄어 듭니다..

결론

이메일 통신이 비즈니스에 중요한 경우 하드 드라이브 충돌, 파일 손상 또는 도난당한 노트북이 동료 및 클라이언트와의 연결을 끊지 않도록하기 위해 비용을 지불합니다. 고맙게도 올바른 온라인 백업 솔루션으로 데이터를 간단하게 보호 할 수 있습니다..

이 기사에서 예로 사용 된 세 가지 온라인 백업 서비스는 백업을 위해 이메일 데이터 파일을 쉽게 찾고 표시 할 수있게 해주 며 강력한 파일 전송 아키텍처를 사용하여 원활한 프로세스를 보장합니다. 세 가지 모두 무제한 저장 공간과 가정 또는 사무실 계획을 모두 제공합니다..

Cloudwards.net에서는 그 중 하나를 추천한다고 확신하지만 카보나이트는 비즈니스 이메일을 백업하려는 사람들에게 최고의 만능 서비스를 제공한다고 생각합니다. 비즈니스 이메일 백업에 대한 질문이나 의견이 있으십니까? 아래 의견에서 우리를 때리십시오.. 

Kim Martin
Kim Martin Administrator
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