Microsoft SharePoint : 넌센스 교육 자습서

Microsoft SharePoint는 웹 기반 공동 작업, 관리 및 공유 플랫폼으로 조직의 문서, 데이터, 사회 활동, 프로세스, 정보 등을 처리 할 수 ​​있습니다..


사용 편의성, 확장 성 및 유연성으로 모든 규모의 조직에서 널리 사용됩니다. 실제로 Microsoft 시장 조사에 따르면 Fortune 500 대 기업 중 78 %가 SharePoint를 사용하여 직원, 문서 및 프로세스를 관리한다고합니다. 클라우드 스토리지 서비스와 공동으로 사용하면 조직에 다양한 기능을 추가 할 수 있습니다.

SharePoint의 인기가 높아짐에 따라 SharePoint에 대한 모든 것을 아는 것이 합리적입니다. 이것이 바로 우리가 지금 할 것입니다. 액세스하는 방법부터 시작하겠습니다.

SharePoint에 액세스

SharePoint에 액세스하는 방법에는 세 가지가 있습니다.

  • SharePoint Foundation
  • SharePoint 서버
  • Microsoft Office 365

SharePoint Foundation은 안전한 웹 기반 플랫폼을 원하는 조직에 이상적입니다. 문서 관리 및 공동 작업을 중심으로하는 기본 기능 세트가 제공됩니다. 이 플랫폼에서 원하는 특정 응용 프로그램을 개발할 수 있습니다.

SharePoint Server에는 원하는 유연성을 제공하는 확장 된 기능 세트가 포함되어 있습니다. 고급 검색, 웹 컨텐츠 관리, 엔터프라이즈 서비스 및 소셜 네트워킹은 여러분이 활용할 수있는 기능 중 일부입니다.

Office 365에는 클라우드 호스팅 버전의 SharePoint가 있으며, 여기에서 인프라 비용에 대한 걱정없이 사용자 지정 응용 프로그램을 개발하고 확장 할 수 있습니다. 이 기능은 SharePoint Server만큼 광범위하지는 않지만 여전히 뛰어난 개발 기능을 갖추고 있습니다..

이 자습서에서는 가장 일반적인 방법 일 수 있으므로 Office 365를 통해 SharePoint를 실행하는 데 중점을 둘 것입니다..

SharePoint 설치

https://products.office.com/en/business/office-365-enterprise-e3-business-software로 이동하십시오. 이 페이지에서 제품을 구매하거나 며칠 동안 시험해보고 싶다면 무료 평가판을 사용할 수 있습니다..

‘무료 평가판’링크를 클릭하면이 페이지로 이동합니다.

세부 사항을 입력하고 다음을 클릭하십시오..

다음 단계에서는 사용자 ID 및 비밀번호를 작성하라는 메시지가 표시됩니다.

그렇게하면 로봇이 아니라는 것을 증명하라는 메시지가 표시됩니다. 문자 메시지를 보내거나 확인을 위해 전화 번호를 입력하라는 메시지가 표시됩니다. 다음 페이지에서 전화 번호로 전송 된 코드를 입력해야합니다.

이 단계를 수행하면 설치가 완료되고 시작하는 것이 좋습니다. 홈페이지로 리디렉션되지만 인터넷 연결 속도에 따라 몇 초가 걸릴 수 있습니다.

참고 사항 : 시스템에 Visual Studio가 이미 설치되어 있으면이 단계를 건너 뛸 수 있습니다. 그렇지 않으면 SharePoint를 사용하려면 Visual Studio를 설치해야합니다..

Visual Studio를 다운로드하고 기본 선택 사항으로 설치 프로그램을 실행 한 후 컴퓨터를 다시 시작하십시오..

그런 다음 Visual Studio를 열고 파일로 이동하십시오. > 새로운 > 계획. 왼쪽 창에는 디렉토리 목록이 있습니다. 템플릿으로 이동 > Visual C #에서 Office SharePoint가 옵션 중 하나로 표시됩니다..

이것을 선택하고“Office Developer Tools Project 설치”를 두 번 클릭하십시오.

그러면 개발자 도구가 설치되고 끝났습니다. SharePoint에 대한 작업을 시작할 준비가되었습니다..

이제 몇 가지 기본 작업을 수행하여 SharePoint에 익숙해 지도록하겠습니다..

SharePoint에서 사이트 작업

사이트는 SharePoint의 핵심 구성 요소이며 모든 개발자의 출발점을 나타냅니다. 사이트에는 문서 라이브러리, 일정, 작업 목록 등과 같은 일상적인 구성 요소가 포함될 수 있습니다..

SharePoint를 사용하는 목적에 따라 부서 또는 프로젝트에 대해 단일 사이트 또는 사이트 모음을 만들 수 있습니다. 그러나 일반적으로 다음과 같은 경우에만 단일 사이트를 작성합니다.

  • 소규모 조직이 있고 모든 작업을 단일 사이트 모음으로 가져오고 싶습니다.
  • 기존 사이트와 동일한 메타 데이터 또는 탐색을 사용하는 사이트를 만들려고합니다.
  • 템플릿을 만들었으며 모든 사이트를 그대로 사용하기를 원합니다.
  • 조직에 적은 수의 사이트 만 보유 할 계획입니다

반면에 다음과 같은 경우 사이트 모음을 만듭니다.

  • 조직에 많은 사업 단위가 있습니다
  • 각 부서마다 다른 책임을 관리하기 위해 많은 다른 사이트가 필요한 경우
  • 조직에서 많은 콘텐츠를 생성

위의 요소에 따라 사이트 또는 컬렉션을 만들도록 선택할 수 있습니다.

즉, 사이트 모음을 만드는 방법에 대해 이야기하겠습니다. 단일 사이트를 만드는 것보다 흔하기 때문입니다..

SharePoint에서 사이트 모음 만들기

새 사이트 모음을 만들려면 www.portal.office.com으로 이동하십시오. Office 365 홈페이지로 리디렉션됩니다.

이 항목 목록에서 관리 아이콘을 클릭하면 관리 대시 보드로 연결됩니다. 이 페이지에서 리소스를 선택하십시오 >사이트.

이 페이지에서“사이트 추가”버튼을 클릭하십시오.

이 작업을 수행하면 다음과 같은 다른 페이지로 이동합니다.

필요한 정보를 입력하십시오. 사이트 이름을 지정하고 사이트 유형을 선택해야합니다. 다음으로이 사이트의 관리자를 설정해야합니다. 관리자 텍스트 필드 옆에있는 작은 아이콘을 클릭하면 다른 페이지가 열립니다.

관리자가 될 모든 사람을 입력하고 확인을 클릭하십시오..

그게 다야 사이트 모음을 사용할 준비가되었습니다. SharePoint 관리 센터에서 모든 사이트를 관리 할 수 ​​있습니다.

SharePoint에서 사이트에 콘텐츠 추가

다음으로해야 할 기본 작업은 사이트에 콘텐츠를 추가하는 것입니다. 만든 사이트 모음으로 이동.

이 페이지에서 새 문서를 추가하고 업로드하고 클라우드와 동기화 할 수도 있습니다. 왼쪽 창에는 선택 목록이 있으며이 목록에서 “사이트 내용”을 선택하십시오. 이 페이지에서 오른쪽 상단 모서리에있는 “사이트 설정”이라는 링크로 이동하면 설정 페이지로 이동합니다..

이러한 선택을 통해 사이트의 모양과 느낌을 사용자 정의하고, 사용자에게 권한을 추가하고, 검색 설정을 설정하고 훨씬 더 많은 작업을 수행 할 수 있습니다.

사이트에 추가 할 수있는 여러 유형의 콘텐츠가 있습니다. 내용은 크게 다음과 같이 나뉩니다.

  • 비즈니스 인텔리전스
  • 커뮤니티 컨텐츠 유형
  • 디지털 자산
  • 디스플레이 템플릿
  • 문서 내용
  • 문서 세트
  • 폴더 내용
  • 그룹 작업 내용
  • 내용 나열
  • 특별한 내용

이러한 콘텐츠 유형에 액세스하려면 사이트 설정으로 이동하십시오. > 웹 디자이너 갤러리 > 사이트 컨텐츠 유형.

이 목록에서 추가 할 컨텐츠 유형을 선택하십시오..

예를 들어, 비디오를 원하면 “video”라는 링크를 클릭하면 해당 페이지로 이동합니다..

비디오를 추가하고 환경 설정에 맞게 설정을 조정하면 완료됩니다. 이렇게하면 비즈니스 요구 사항과 사이트 목적에 따라 모든 사이트에 원하는만큼 콘텐츠를 추가 할 수 있습니다.

SharePoint 사용자 추가 또는 삭제

관리자로서 자주해야 할 또 다른 일은 사용자를 추가하거나 삭제하는 것입니다. 사용자를 추가하는 가장 좋은 방법은 먼저 적절한 권한을 가진 그룹을 만드는 것입니다. 이 그룹에 사용자를 추가 할 수 있습니다.

그룹을 만들려면 사이트로 이동하여 “사이트 설정”을 클릭하십시오. “사용자”및 “권한”으로 이동하여 “사이트 권한”을 클릭하십시오. 이 페이지가 나타납니다.

이제“그룹 만들기”라는 아이콘을 클릭하십시오. 이 그룹의 이름과 설명을 입력하고 원하는 설정을 수정하십시오.

그룹이 생성되면 그룹에 사용자를 추가 할 수 있습니다.

마찬가지로 사용자를 삭제하려면 사용자를 클릭하고 “그룹에서 사용자 제거”를 선택하십시오.

결론

이것이 바로 Microsoft SharePoint 사용을 시작하는 방법입니다. 이 다재다능한 소프트웨어로 할 수있는 일이 많이 있습니다.이 소프트웨어는 여러 산업 분야의 여러 회사에서 사용되고 있다는 사실에 의해 입증되었습니다.

이 SharePoint 자습서를 통해 응용 프로그램을 올바르게 사용할 수 있기를 바랍니다. 아래 의견에 질문이나 의견이 있으면 알려주십시오. 읽어 주셔서 감사합니다.

Kim Martin Administrator
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