2020 년 칸반 보드 사용법 : 물건 만들기

우리 대부분은 더 잘 조직되는 일을 할 수 있습니다. 다행히도이를 도와주는 모든 종류의 도구가 있습니다. 일부는 팀, 일부는 개인 및 둘 다에 유용합니다. 우리는이 기사에서 모든 사람들이 칸반 보드를 사용하는 방법을 설명하지 않는 간단한 도구를 살펴볼 것입니다.


우리가 다루는 프로젝트 관리 도구에는 종종 간반 보드가 포함되어 있습니다. 가장 좋은 예는 Trello이며, 이는 거의 완전히 칸반 전망을 기반으로합니다. 또 다른 프로젝트는 monday.com입니다. 최고의 프로젝트 관리 소프트웨어 기사를 수상했습니다. 우리의 monday.com 검토에서 그것에 대해 읽을 수 있습니다.

Trello는 웹 양식으로 제공되지만 모바일 장치 용 앱도 있으므로 이동 중에도 사용할 수 있습니다. 칸반 보드는 모바일에서 잘 작동합니다. 기차에서 일하기 위해 놀라운 양의 조직을 얻었을 수도 있습니다..

우리는 Trello 초보자 가이드에서 Trello를 다루었습니다. 또한 확인해야 할 다른 이유가 필요한 경우 최고의 무료 칸반 보드입니다..

칸반 보드 란??

칸반은 생산성을 향상시키기위한 일본 기술의 진화입니다. 일본어로 “빌보드”를 의미하는이 카드는 공장에서 사용 된 카드의 이름을 따서 명명되었습니다. 이 시스템은 Toyota에서 시작되었지만 몇 년 후 Microsoft에서 사용하도록 조정되었습니다. 스크럼 프레임 워크를 사용하는 애자일 팀에 특히 유용합니다.

칸반 보드는 프로세스의 핵심이며 팀이 작업 흐름을 처음부터 끝까지 시각화 할 수 있습니다. 또한 모든 사람이 얼마나해야하는지 보여줄 수도 있습니다. 즉, 사람들이 자유로울 때 요청에 따라 밀리지 않고 시스템에 작업을 가져올 수 있습니다..

Kanban 보드 작동 방식 : 열 및 카드

칸반 보드는 열로 구성됩니다. 열에는 보드 주위를 이동할 수있는 카드가 있습니다..

칸반 보드를 설정하려면 여러 열을 만들고 이름을 지정해야합니다. 하지만 처음부터 시작할 필요는 없습니다. 우리가 가장 좋아하는 프로젝트 관리 도구에는 다양한 칸반 템플릿이 있습니다. Airtable 검토를 통해 일부 플랫폼이있는 플랫폼에 대해 알아보십시오..

어려운 방식으로 작업하는 경우 전형적인 칸반 설정은 3 열 방식입니다. 이 방법은“할 일”,“할 일”및“완료”열을 사용합니다. 할 일을 만들면 할 일 열에 추가합니다.

무언가를 시작하면“행동”열로 이동합니다. 드래그 앤 드롭 작업이 쉽습니다. 작업이 완료되면 ‘완료’열로 이동한다고 추측했을 것입니다. 간단하게 들립니다. 시도해보십시오. 계획을 구체적으로 세우는 것이 일을 처리하는 데 얼마나 도움이 될 수 있는지 놀라게 할 수 있습니다.

우리가 좋아하는 다른 도구는 Asana입니다. 칸반은 그 견해 중 하나 일뿐입니다. 당신이 무언가를 완료로 표시하면, 그것은 화면을 가로 질러 다채로운 동물을 보내 보상합니다. Asana 리뷰에서이 내용을 읽고 Asana 초보자 가이드에서 사용하는 방법을 알아보십시오.

칸반 보드 예 : Trello

Trello에서 보드를 설정하는 과정을 살펴 보겠습니다. 가입하기 쉽고 무료로 사용할 수 있지만 유료 요금제에 유용한 추가 기능이 있습니다. 여기에는 보드에 대한 추가 사용자 정의 및 개선 사항이 포함됩니다.

가입 한 후 가장 먼저해야 할 일은 게시판을 만드는 것입니다. 여러 가지 방법으로 그렇게 할 수 있습니다. 한 가지 방법은 “보드”버튼을 클릭 한 다음 “새 보드 만들기”입니다. 그러면 팝업이 나타납니다.

사용 방법 칸반 보드 텔로 새로운 보드

거기에서 보드 제목을 지정할 수 있습니다. 선택적으로 개인 설정 인 기본 설정을 유지하지 않고 팀을 선택하거나 보드를 공개 할 수 있습니다. 9 가지 색상 또는 많은 사진 중에서 선택하여 배경을 선택할 수 있습니다. 유료 요금제를 사용중인 경우 자신의 배경도 업로드 할 수 있습니다.

좋아하는 커피 배경이 있지만 너무 많이 마셔 피해야합니다. 이 진한 빨간색을 선택하여 스크린 샷을 더 선명하게 만들었습니다. 또한 보드의 참조를 이해하지 못하면 Harry Potter 시청 방법에 대한 가이드를 확인하시기 바랍니다..

사용 방법 Kanban 보드 트렐로 추가 목록

Trello 목록

Trello는 열을 목록이라고합니다. 다음 단계는 보드에 일부를 추가하는 것입니다. 새로 생성 된 보드에는 큰 “목록 추가”상자가 있습니다. 스크린 샷에서 볼 수 있듯이 이름 영역에 “해야 할 일”을 입력했습니다.

“목록 추가”상자가 오른쪽으로 이동하면 기본 설정에서 다음 두 열 (“doing”및“done”)을 만드는 데 사용됩니다..

사용 방법 칸반 보드 게시판 목록

이제리스트가 준비되었습니다. 우리는 그들에게 전화를 걸거나 더 많이 만들 수 있었지만 지금은 그렇게 할 것입니다. 다음 단계는 카드를 추가하는 것입니다. 우리는 각 목록의 맨 아래에있는 “카드 추가”텍스트를 클릭하여 추측합니다..

사용 방법 칸반 보드 텔로 새로운 카드

카드에 이름을 지정하고 Return 키를 눌러 카드를 만들면됩니다. 새로운 “카드 추가”필드가 자동으로 열립니다.

Trello 카드 사용

더 자세한 정보를 추가하려면 카드를 클릭하면 더 많은 정보를 추가 할 수있는 팝업이 나타납니다..

사용 방법 칸반 보드 텔로 카드 세부 정보

보시다시피, 카드에서 할 수있는 일이 몇 가지 있습니다. 설명을 추가하고 주석을 달고 파일을 첨부 할 수 있습니다. 무료 요금제에 첨부 파일의 크기는 10MB로 제한되어 있으며 유료 사용자에게는 250MB로 증가합니다. 파일 스토리지를위한 더 많은 공간이 필요한 경우 최고의 클라우드 스토리지 라운드 업을 살펴보십시오.

하위 작업의 레이블, 마감일 및 검사 목록을 추가 할 수도 있습니다..

여기의 카드 정보는 Trello에만 해당됩니다. 다른 칸반 도구는 다르지만 다른 곳에서 기대할 수있는 좋은 아이디어를 제공합니다..

Trello 카드 이동

보드로 돌아 갑시다. 우리는“해야 할 일”열에 몇 가지 작업을 만들었습니다. 카드 작업을 시작하면 카드를 ‘작업’열로 드래그하고 완료되면 ‘완료’열로 드래그합니다..

사용 방법 칸반 보드 트렐로 중간 프로젝트

위의 스크린 샷에서 볼 수 있듯이 우리는 하나의 카드를 “완료”로, 다른 카드를 “실행”으로 옮겼습니다. 우리 프로젝트는 잘 진행되고 있습니다.

한 번에 여러 장의 카드를 가지고 있거나 한 번에 하나씩 카드를 통해 작업 할 수 있습니다. 그것은 당신에게 달려 있습니다. 사람들에게도 과제를 할당하고 누가 무엇을하고 있고 아직 수행하지 않은 것을 볼 수 있습니다..

이것이 모든 종류의 작업에 사용할 수있는 간단한 칸반 보드의 기본 설정입니다.

칸반의 대체 레이아웃

칸반 보드를 준비하는 다른 방법이 있습니다. Cloudwards.net에서와 같이 각 프로덕션 단계에 대한 열 또는 다른 팀 구성원에게 할당 된 작업에 대한 열을 가질 수 있습니다..

일시 정지되었거나 아카이브 된 작업에 대한 열을 가질 수 있습니다. 다른 부서에 할당 된 작업에 대한 여러 열 그룹 일 수 있습니다. 예를 들어, 결혼식 피로연 테이블 테이블과 손님을 나타내는 카드가있는 좌석 배치를 위해 칸반 보드를 사용할 수도 있습니다.

스타터, 메인 코스, 음료 및 디저트 칼럼과 함께 메뉴로도 잘 작동합니다. 보드를 공개 할 수 있으므로 고객은 온라인 또는 식당의 태블릿을 통해 제공하는 제품을 볼 수 있습니다.

칸반 플랫폼

이 자습서에서는 Trello에 중점을 두었지만 칸반 보드를 포함하는 여러 가지 도구가 있습니다. 그들 중 다수는 만능 프로젝트 관리에서 강하고 Trello의 기능을 능가하는 기능을 제공합니다. 우리는 이미 monday.com과 Asana를 언급했습니다..

린킷 칸반

LeanKit에는 유용한 칸반보기가 있으며 해당 기능을 활용하는 방법을 보여주는 훌륭한 샘플 프로젝트가 포함되어 있습니다. LeanKit 검토에서 이에 대해 읽으십시오.

클릭 보드

ClickUp은 다른 도구입니다. 종속성을 포함하고 프리 티어도 있습니다. ClickUp 검토에서 이에 대해 읽으십시오.

다른 Kanban 기능

칸반 보드를 포함하는 많은 도구는 다른 많은 기능을 제공합니다. Trello는 모든 종류의 기능을 추가하는 “파워 업”을 제공합니다. 대부분의 도구는 칸반 이외의 작업을 볼 수있는 몇 가지 방법을 제공합니다.

대부분의 도구를 사용하면 특정 사용자에게 작업을 할당 할 수 있으므로 프로젝트를 관리하고 모든 사람이 누가 무엇을하고 있는지 알 수 있습니다.

작업을 분류하고 우선 순위를 지정할 수도 있습니다. 일반적으로 의견을 말하고 관련 파일을 추가 할 수 있습니다. 그것은 모두 유용하지만 간단하게 유지하고 싶다면 아무 것도 사용할 필요가 없습니다..

종속성 관리는 어떤 작업이 다른 작업에 의존하는지 확인하는 방법이며 프로젝트 계획 기술을 한 단계 끌어 올릴 수 있습니다. Wrike 리뷰를 읽고 도구를 제공하는 도구의 예를 읽으십시오.

주변을 둘러보고 기능을 비교하면 다른 도구에서 파일 저장, 팀 커뮤니케이션 및 시간 추적 기능을 찾을 수도 있습니다..

마지막 생각들

지금까지 살펴본 것처럼 작업을 수행하는 것이 어려울 수 있지만 도움이되는 도구가 있으며 칸반 보드는 가장 사용하기 쉬운 도구 중 하나입니다. 그러나 그것에 속지 마십시오. 복잡한 문제를 작은 덩어리로 나누는 것은 문제를 해결하는 강력한 방법입니다. 작은 일에 압도 되어도해야 할 일을 분명히하면 그 일을하는 데 도움이 될 수 있습니다.

우리가 언급 한 가장 간단한 도구 중 두 가지는 Trello와 Asana입니다. 둘 다 사용 가능한 무료 계층이 있습니다. 우리는 Trello vs. Asana face-off에서 직접 비교합니다. 더 복잡하지만 강력한 것을 원한다면 monday.com을 권장합니다. monday.com vs. Jira 및 monday.com vs. Wrike bouts에서 업계의 다른 주요 홈스테이와 어떻게 비교되었는지 확인하십시오..

칸반 보드를 효과적으로 사용하면 하루가 끝날 때 생각했던 것보다 더 많은 시간을 할애 할 수 있습니다. Kanban 보드는 많은 대기업에서 사용하며보다 저렴하게 구성 할 수 있습니다..

즉, 같은 페이지에있는 회의, 지연 및 팀 수가 줄어 듭니다. 큰 프로젝트에서 시간을 절약하면 실패와 성공의 차이가 될 수 있습니다.

칸반 보드를 사용했거나 공유 할 팁이 있으면 의견을 남겨주세요. 읽어 주셔서 감사합니다.

Kim Martin
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