2020 년을위한 최고의 생산성 앱

우리는 모두 거기에 있었다. 책상에 앉아 맹세하면 생산성이 높아지지만 맹세하기 전에 하루가 지났으며 온라인 뉴스와 소셜 미디어 피드를 확인하는 데 절반 이상을 낭비했습니다. 그럼에도 불구하고 가라 앉는 느낌을 막을 수있는 좋은 방법이 있으며, 최고의 생산성 앱을 선택하는 과정을 거치게됩니다. 그들 대부분도 무료입니다.


카페인, 전화 알림, 인터넷 토끼 구멍, 혼란 및 지연된 회의는 시간이 많이 걸리지 않는 작은 방해 요소의 무한한 풀의 일부이며, 집중력을 회복하는 데 걸리는 시간은 말할 것도 없습니다. 이 모든 것들이 당신을 타임 싱크에 빠뜨릴 수는 있지만 일단 전환을 식별하면 해결하고 피할 수 있습니다..

생산성 앱을 사용하면 가장 생산적인 시간에 먹는 성가신 힘을 없애고 매 근무 시간마다 작은 승리를 실현할 수 있습니다.

메모 작성 앱에서 타이머 및해야할 일 목록에 이르기까지, 생산성을 높이기 위해 즐겨 사용하는 앱을 모았습니다..

생산성 앱이란??

대부분의 작업에는 계획, 일정 수립 및 메모 유지와 같은 몇 가지 공통 작업이 있습니다. 생산성은 더 많은 작업을 수행하는 것이므로 생산성 앱이 존재합니다. 그들은 당신의 작업을 구성하고 짧은 시간에 물건을 완성하도록 도와줍니다..

생산성 응용 프로그램은 핵심 작업 별 도구와 함께 사용하는 추가 기능이므로 작업을 계획하고, 쉽게 액세스 할 수 있도록 메모를 저장하며, 시간을보다 효율적으로 관리하고 종이없이 작업 할 수 있습니다. 최고의 생산성 앱은 데스크톱, 웹 및 모바일 장치와 같은 플랫폼에서 작동하므로 현장에서 작업하든 원격으로 작업하든 성능을 향상시킬 수 있습니다.

프로젝트 계획 및 협업, 시간 관리, 메모 작성 및 할 일 목록 작성에 도움이되는 최고의 생산성 앱을 모았습니다..

프로젝트 관리 및 협업

생산성 앱은 직장의 팀이 함께 일하는 방식을 변화시킵니다..

프로젝트 관리 및 공동 작업 앱은 팀이 작업을 추적하면서 프로젝트의 움직이는 부분에 대한 가시성을 제공합니다. 이렇게하면 회의가 필요하지 않으며 직원은 누가 어떤 작업, 타임 라인 및 작업이 완료되었는지를 누가 책임지고 있는지 알고 있습니다..

트렐로

칸반 카드 기반 시스템에 익숙하다면 일상적인 작업 및 프로젝트 관리에 Trello를 쉽게 사용할 수 있습니다. 이 방법에 대한 자세한 내용은 칸반 보드 사용법에 대한 안내서를 확인하십시오..

열과 카드로 구성된 간단한 인터페이스로 개인 및 소규모 팀을위한 기본 프로젝트 관리를 시작할 수있는 이상적인 도구입니다..

Trello 생산성

Trello는 자원 관리 및 특정 종료 날짜에 대한 진행 상황 추적을위한 기존 도구와 비교할 때 더 유연하고 자유 롭습니다. 이해하기 쉬운 보드와 카드를 사용하여 진행중인 워크 플로 및 개별 프로젝트를 관리하는 데 사용할 수 있습니다.

일반적으로 할 일 목록의 작업을 나타내는 각 카드에는 파일 첨부, 이미지, 하이퍼 링크, 마감일 등을 추가 할 수있는 옵션이 있습니다. 카드 나 보드를 다 사용한 후에는 필요할 때마다 액세스 할 수있는 상태에서 일일보기에서 숨길 수 있습니다..

Trello는 무제한 보드, 사용자 및 카드를 포함하는 넉넉한 프리 티어를 제공하지만 파일 크기는 10MB, 팀 보드 10 개, 보드 당 하나의 “전원 공급”또는 통합으로 제한됩니다. Windows 및 macOS 용 데스크톱 앱이 있지만 Android 및 iOS 앱으로 이동 중에도 사용할 수 있습니다.

우리는 전체 Trello 리뷰를 읽을 수 있으므로 Trello를 많이 좋아합니다. 기본이면서도 일을 잘합니다.

Trello를 무료로 확인할 수 있습니다. 가입하거나 Trello 초보자 가이드를 읽고 시작하는 방법에 대한 팁.

팀의 경우 Trello의 가격이 빠르게 상승합니다. 비즈니스 클래스 요금제는 월 사용자 당 $ 9.99이며 파일 크기 제한은 250MB이며 팀 보드는 무제한입니다. Enterprise 요금제는 최소 20 명의 사용자에 대해 매월 사용자 당 $ 20.83에서 시작합니다. 250MB의 파일 크기 제한, 무제한 보드 및 고급 보안 도구 및 사용자 지정 기능을 제공합니다.

팀에 간단한 무료 칸반 보드가 필요한 경우 Trello를 사용하는 것이 가장 좋습니다..

아사나

Asana는 파일 저장, 협업 및 프로젝트 관리 요소를 하나의 플랫폼에 결합한 사용자 친화적 인 앱으로, 팀 전체에서 작업을 관리 할 수 ​​있습니다. 스플래쉬를 시작한 최초의 작업장 도구 중 하나였으며, 팀이 협업 및 커뮤니케이션을 촉진하면서 작업과 진행중인 작업을 추적 할 수 있도록 도와줍니다..

너무 복잡하지 않은 프로젝트에서 작동하는 간단한 인터페이스를 갖춘 견고하고 사용하기 쉬운 도구로 프로젝트 관리 소프트웨어를 시작하는 사람들에게 큰 판매 포인트입니다..

기본보기는 하위 작업을 추가하여 더 세분화 할 수있는 작업 목록입니다. 각 팀원의 활동을 추적하고, 진행중인 작업을위한 할 일 목록을 작성하고, 동료에게 요청을 보내고, 예정된 마감일에 대한 알림을 설정할 수 있습니다. 또한 앱의 게시물에 댓글을 달 수 있습니다.

아사나

Asana 검토에서 읽을 수 있듯이 프로젝트를 보드 또는 목록 형식으로 구성 할 수 있으며 과거 작업을 빠르게 찾아야하는 경우 검색 기능이 도움이 될 수 있습니다.

파일 크기 제한이있는 Trello와 달리 Asana는 파일 첨부를위한 무제한 저장 공간을 제공하므로 프로젝트를 체계적으로 관리하고 관리하는 효과적인 방법입니다. Trello와 Asana 비교에서 두 가지가 어떻게 비교되는지 읽을 수 있습니다..

멋진 기능은 작업이 완료 될 때마다 화면을 가로 질러 보상하는 유니콘, 화려한 얼굴 팝업 또는 일각 고래 일 수있는 축하입니다. 이는 직장에서 생산성을 유지하는 데 큰 도움이됩니다. 소프트웨어 사용 방법을 배우려면 Asana 초보자 안내서를 읽으십시오.

아사나 축하

Asana를 고려하고 있다면 사용 가능한 프리 티어로 시작할 수 있습니다. 빠른 작업 목록 또는 개인 프로젝트 관리에 이상적이지만 팀의 사용자 수는 15 명입니다..

그러나 더 많은 기능이 필요한 경우 Asana의 유료 요금제로 업그레이드 할 수 있습니다. 프리미엄 플랜의 경우 사용자 당 월 $ 9.99에서 시작하고, 비즈니스 계획의 경우 사용자 당 월 $ 19.99로 이동하고, 우선 순위 지원 및 추가 보안을 제공하는 Enterprise 패키지의 사용자 정의 가격으로 전환합니다..

Trello와 Asana는 견고한 프로젝트 관리 도구이지만 최상의 프로젝트 관리 소프트웨어 기사에서 확인할 수있는 몇 가지 다른 훌륭한 옵션이 있습니다. Trello의 접근 방식이 너무 제한적인 경우 Wrike 검토 또는 monday.com 검토를 읽으십시오. 정돈 된 인터페이스와 표준 프로젝트 관리 기능으로 작업이 쉽고 간단 해집니다..

시간 관리

나쁜 습관을 들이기 쉬우 며, 일단 익숙해지면 깨기 어렵습니다. 약간의 외부 지원은 때때로 당신을 추적하고 시간을 더 잘 보낼 수 있습니다. 시간 관리 앱으로 시간을 최대한 활용하고 구성 할 수 있습니다..

타임 워프

Timewarp은 소셜 미디어 나 온라인 뉴스 웹 사이트와 같이 자신을 혼란스럽게하는 웹 사이트를 방문 할 때마다 생산적인 웹 사이트로 자동 이동합니다..

웹 사이트를 산만하게 만드는 요청을 생산적인 웹 사이트로 리디렉션하는 “웜홀”을 설정하여 미루는 것을 멈추게하는 간단하면서도 효과적인 앱입니다..

타임 워프 웜홀

Instagram에서 가족 사진이나 최신 셀프 사진 업로드에 대한 의견을보고있는 경우 Timewarp은주의가 산만 해 졌던 위치를 상기시키고 캘린더 나 온라인 할 일 목록과 같은보다 생산적인 웹 사이트로 돌아갑니다..

비생산적인 웹 사이트에 대한 웜홀을 설정할 수 있으므로 링크를 입력 할 때마다 생산적인 웹 사이트로 연결됩니다. 그렇게하면 시간을 낭비하지 않습니다.

Chrome 확장 프로그램은 매일 각 웹 사이트에서 보낸 시간을 표시 할 수 있으며 동기 부여 인용구를 표시하여 더 많은 일을하고 더 적은 시간을 보내도록 유도 할 수 있습니다..

Timewarp를 설치하고 나면 시간을 낭비하는 웹 사이트와 시간으로 할 수있는 작업을 고려하십시오. 그런 다음 해당 링크를 리디렉션 할 위치에 대한 적절한 규칙을 설정하십시오..

타임 워프로 시간 절약

이 도구는 무료이지만 제한된 기능과 같은 몇 가지 단점이 있습니다. 또한 특정 기간 동안 특정 웹 사이트 도메인을 차단하는 타이머가 없습니다. 또한 웹 페이지 URL을 입력 할 수 없으며 Chrome 웹 브라우저에서만 작동합니다.

생산성 올빼미

생산성 올빼미는 타임 워프처럼 작동하는 확장 프로그램으로, 생산적인 웹 사이트로 다시 리디렉션 할 수 없습니다. 대신 블랙리스트에 추가 한 웹 사이트에 대한 액세스를 차단하여 근무 시간 동안 웹 사이트를 보지 못하게합니다..

생산성 올빼미

올빼미는 당신이가는 모든 페이지를 따라 다니기 때문에 작업을 취소하지 않으려는 유혹을받지 않습니다. “음란 한”목록에 웹 사이트를 입력 할 때마다 올빼미가 페이지를 가로 질러 스 와이프하여 탭을 닫아 시간을 절약 할 수 있습니다..

이렇게하면 업무 관련 사이트를 허용하고 알려진 시간 낭비 사이트를 차단할 수 있습니다. 여가 시간을 따로 정리하고 싶은 경우 일정을 정하면 올빼미가 귀찮게하지 않습니다.

판단 올빼미의 분노는 당신이해야 할 일에 집중하는 데 도움이되며 시간이 지남에 따라 웹 사이트를 혼란스럽게하지 않기 시작합니다..

주목할만한 다른 시간 관리 도구로는 Chrome 확장 프로그램 인 StayFocusd 및 Toggl이 있습니다. StayFocusd는 개인 용도에 이상적이며 Toggl은 팀에 적합한 옵션입니다. Toggl의 모든 기능이 필요하지는 않지만 타임 라인 목표를 얼마나 잘 달성하고 있는지 보여줍니다..

필기하기

영감과 아이디어는 어느 곳에서나 발생할 수 있으므로 모든 것을 하나로 묶기 위해 필기 앱이 필요합니다. 긴 에세이, 빠른 알림 또는해야 할 일 목록에 상관없이 노트 작성 앱은 프로젝트에 도움이 될 수있는 모든 것을 추가 할 수있는 작업 영역을 제공합니다..

에버 노트

Evernote는 메모를 작성하고 노트북으로 쉽게 정리할 수있는 편리한 메모 작성 앱입니다..

에버 노트

이 기능에는 워드 프로세서 및 일반 글꼴의 텍스트 서식 도구 대부분과 미디어 삽입, 파일 첨부 및 음성 메모 녹음 기능이 포함됩니다. 메모에 레이블을 지정하고 나중에 사용하기 위해 사용자 정의 태그를 사용하여 정렬 할 수도 있습니다. 개인 웹 사이트에서와 마찬가지로 메모를 교차 링크와 함께 묶을 수도 있습니다..

Evernote는 암호화를 관리하지만 타사 전용 애드온 인 Saferoom에서 지원하므로 사용자에게만 알려진 암호로 노트북을 비공개로 암호화 할 수 있습니다. 자세한 Evernote 검토에서 자세한 내용을 확인할 수 있습니다.

훌륭한 데스크탑 앱이 있지만 Evernote는 태블릿 및 패 블릿 사용자에게 더 유용합니다. 대부분의 사용자는 무료 버전을 선호하지만 두 가지 유료 요금제 중 하나로 업그레이드 할 수 있습니다. Evernote Premium은 한 달에 10GB를 7.99 달러에 제공하고 Evernote Business는 한 달에 $ 14.99를 사용자에게 제공하고 200GB에 2GB를 제공.

OneNote

Microsoft OneNote에는 Evernote의 편리한 기능이 없지만 시장에서 가장 주목할만한 앱 중 하나입니다. 이유를 알아 보려면 OneNote 검토를 읽으십시오.

OneNote에서는 노트의 실제 용지를 모방하여 유연하고 정확하게 노트를 작성할 수 있습니다. 단어와 그림을 다시 작성하고, 비디오 메모를 기록하고, 강의를 듣고 싶은 사람이라면 노트에 텍스트를 입력하고 배치 할 수 있습니다..

리서치 페이지를 클리핑 한 이유를 브라우저 확장으로 사용할 수있는 이유를 알려주기 위해 페이지를 OneNote에 저장하고 콜 아웃 또는 주석을 추가 할 수있는 웹 클리퍼. 또한 학생과 교사에게 유효한 학교 이메일 주소와 1TB의 클라우드 저장소가 포함 된 무료 Office 365 구독을 제공합니다.

계획 전체에 무제한 저장 공간을 제공하는 Evernote와 달리 OneNote는 무료 버전의 5GB 저장 공간 만 제공하므로 미디어 파일과 문서가 그 공간을 공유합니다. 즉, 한 달에 단 6.99 달러에 1TB를 구매하고 Office 365를 무료로 이용할 수 있습니다. 제공하는 최고의 클라우드 스토리지 기능을보다 포괄적으로 살펴 보려면 OneDrive 검토를 읽으십시오..

메모 작성에 사용할 수있는 다른 도구로는 Evernote 나 OneNote만큼 강력하지 않은 Google Keep이 있습니다. 노트북, 텍스트 형식 지정 기능, 데스크톱 클라이언트 또는 첨부 파일 추가 기능과 같은 편리한 도구가 없습니다..

즉, 알림, 음성 메모를 유지하고 예기치 않은 영감을 즉각적으로 기록하는 데 적합합니다. 더 많은 옵션을 보려면 최고의 메모 작성 앱에 대한 검토를 읽어보십시오..

할 일 목록

많은 사람들이 펜과 종이를 사용하여 할 일 목록을 그리지 만 작업 추적에 도움이되는 몇 가지 할 일 목록 앱이 있습니다. 우리는 최고의 할 일 목록 앱을 선택 했으므로 작업에 적합한 앱을 찾는 데 어려움을 겪지 않아도됩니다..

Todoist

Todoist는 클라우드 기반의 크로스 플랫폼 할 일 목록 앱으로 단순성과 성능의 균형을 유지합니다..

간단한 일상 업무를 관리하거나 팀의 지속적인 업무를 수행하는 데 개인적으로 사용됩니다. 우리는 개인이 관리하거나해야 할 일을 관리 할 수있는 색으로 구분 된 공간을 좋아합니다..

Todoist

가장 간단하게 사용하거나 가장 강력한 앱은 아니지만 모든 플랫폼에서 앱을 실행할 수 있습니다. 가장 강력한 판매 지점이며 아마도 1 천만 명 이상의 사용자가있는 이유 일 것입니다.

“받은 편지함”에 작업을 빠르게 추가하고 관련 프로젝트로 이동하고 마감일을 설정하며 각 작업이 완료되면 알림을받을 수 있습니다. 이러한 모든 기능은 무료로 제공되지만 사용자 정의 필터 및 레이블 또는 첨부 파일을 추가하려면 유료 요금제를 구독해야합니다..

Todoist Premium은 한 달에 3 달러이며 라벨, 알림, 필터, 파일 업로드 기능, 작업에 대한 의견, 자동 백업, 일정 동기화, 생산성 경향 보고서 등을 제공합니다. Todoist Business는 한 달에 1 인당 6 달러이지만 무료 30 일 무료 평가판이 제공되며 프리미엄 기능에 팀받은 편지함 및 관리자 및 회원 역할이 추가됩니다..

Any.do

할 일 앱을 잊어 버린 경우 Any.do가 도움을 줄 것입니다.

작업을 쉽고 빠르게 추가하고 마감일이있는 목록으로 구성 할 수 있습니다. “나의 하루 계획”기능을 사용하면 각 작업을 완료 할시기를 예약하여 작업을 완료하는 것을 기억할 수 있습니다. 오프라인이든 온라인이든 작업, 회의 안건, 알림 및 메모를 작성할 수 있습니다..

아무거나

Any.do는 Google 및 Outlook 일정과 통합되므로 한 곳에서 작업 및 약속을보고 모든 모바일 장치 또는 웹에서 목록에 빠르게 액세스 할 수 있습니다.

브라우저 확장 프로그램은 일일 입출력을 늘리는 데 도움이됩니다. 프리미엄 버전의 경우 무료로 사용하거나 월 $ 2.99를 지불하여 컬러 코딩, 반복 작업 및 위치 기반 알림과 같은 더 많은 기능을 사용할 수 있습니다..

할 일 목록 도구는 Todoist와 Any.do만이 아닙니다. Wunderlist와 같이 사용자에게 친숙하고 플랫폼간에 사용할 수있는 목록 앱 목록은 끝이 없습니다. 무료 버전으로 모든 기능에 액세스 할 수 있습니다. 또한 팀과 함께 작업 할 때 조직을 유지하고 다른 사람들과 공동 작업 할 수 있도록 도와줍니다..

마지막 생각들

생산성은 현재 진행중인 작업에 집중하고 개인 생활이나 팀에 변화를 줄 수있는 다양한 앱을 갖춘 광범위한 영역입니다. 우리의 생산성 앱 목록은 시작하는 데 사용할 수있는 전용 도구에 중점을두고 있지만 다른 많은 소프트웨어는 위의 작업을 처리 할 수 ​​있습니다.

비밀번호를 암호화하고 저장하여 등록한 각 웹 사이트를 빠르게 참조 할 수있는 비밀번호 관리자는 시간을 절약하고 생산성을 향상시키는 훌륭한 앱입니다. 필요한 경우 최고의 암호 관리자 목록을 확인하십시오..

이 공간에는 실제로 나쁜 도구가 없으며 Trello, Todoist 및 Evernote와 같이 대부분 Android 및 iOS에서 잘 작동하는 모바일 앱을 제공합니다. 개선하고자하는 영역에 따라 어떤 앱을 사용하든간에 가장 적합한 앱을 찾을 수 있습니다. 또한 모든 도구에는 무료 버전 또는 무료 평가판이 제공되므로 쉽게 가입하고 테스트 할 수 있습니다..

아래 섹션에 의견을 남겨 주시고 선택을 시도한 적이 있거나 가장 생산적인 앱을 찾은 경우 알려주십시오. 읽어 주셔서 감사합니다.

Kim Martin Administrator
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