最高の仮想チームソフトウェアツール

おそらく、あなたは世界中に散らばっているチームで働く多くの人々の一人かもしれません。テクノロジーが進歩し、国境が一夜にして消えていくように見えるため、オンラインストレージを使用して仕事を完了するために、さまざまな国やタイムゾーンの人々と仕事をする人がますます増えています。.


現在、米国では3000万人以上がすでに遠隔地で働いており、仕事と生活のバランスをよりよく保つことができるので、そのうちの約90%が幸せです。ここCloudwards.netには、世界中のメンバーが参加する仮想チームもあります。 20年前はこれは不可能でしたが、今では文化の変化、インターネット速度の向上、ツールの改善により、完全な同期で作業できるようになりました.

仮想チームで作業している場合、可能性は高いです。チームの全員が彼らが何をしているのかを知っていて、常にループしていることを確認するためだけに追跡できる生産性向上ツールを使用します。ただし、5つの異なるツールを使用して、1つのアプリケーションで実行できることを実行する理由?

オールインワンの仮想チームソフトウェアツールを使用すると、すべての要件を一度に処理でき、タブ間を移動する必要がありません。これはあなたとあなたのチームの多くのトラブルを救い、ブートする効率を高めます.

すべての仮想チームがソフトウェアツールを必要とする理由

チームがこれらのツールを使用することで利益を得ることができる最も重要な理由のいくつかを見てみましょう.

より良いコミュニケーション

オフィスにいるとき、毎日同僚と会うと、自動的に信頼関係が生まれます。先週末にリリースされた新しい映画について話し合っているときに、チームメンバーにアプローチして助けを求めるのは簡単です.

仕事についてお互いに話しているだけでは、仮想チームとそのような関係を築くことは難しい場合があります。 Slackは、楽しい絵文字やgifで水クーラーチャットの場所を提供することで、そのギャップを埋めるのに役立ちます.

生産性の向上

世界中からメンバーが働いているため、全員が同じページにいて、何をすべきかを知っていることを確認するのは難しい場合があります。チームメンバーの半数にプロジェクトに関する重要な更新と変更を送信するのを忘れた場合の混乱を想像できますか?

効率的なプロジェクト管理ツールは、その恐ろしい悲惨さからあなたを救い、効率も向上させます。たとえば、Basecampにはアップデート向けのメッセージボードがあります。ここに更新を入力するだけで、チームメンバー全員にすぐに通知されます.

制御された可視性

チームにとって透明性を維持することは重要ですが、可視性を制御することも重要です。誰がどのリソースを参照できるかを規制することで、組織のセキュリティを強化し、従業員のアクセスを制限し、トランザクションログを表示することもできます.

たとえば、Asanaでは、ワークスペース全体、プロジェクト、または単一のタスクのみを共有できます。ユーザーが特定のタスクをフォローしていない場合、ユーザーはタスクリストに表示せず、通知も受け取りません.

メールの過負荷を軽減

重要な情報の1つを見つけるために、何回大きなメールの追跡を行ったことがありますか? Trelloなどのプロジェクト管理ツールには、タスクごとに個別の説明ボックスがあり、すべての情報を保存して、必要なときにいつでも簡単にアクセスできます.

最高の仮想チームソフトウェアツール

以下は、私たちが試してきた最高の仮想チームソフトウェアツールの5つです。

アサナ

スケーラビリティ、柔軟性、制御された可視性を提供するプロジェクト管理ツールを探しているなら、Asanaが最適です.

Asanaでは、さまざまなチームメンバーに割り当てることができるさまざまなプロジェクトとタスクを作成できます。期限、タグ、説明を設定し、コメントを追加し、ファイルを添付できます。 Uber、Airbnb、Pinterestなどの企業が使用し、最大15人のメンバーが無料で利用できるため、小規模なチームやフリーランサーにとっても優れたツールです。.

ただし、Asanaの最も優れた部分は、それが提供する可視性コントロールである必要があります。特定のタスクを実行するか、そのタスクを割り当てられたチームメンバーのみが、それらを表示できます。自分がフォローしていない他のプロジェクトやタスクを表示することはできません.

全体として、Asanaは、共同作業をしたいが、各メンバーの各タスクの可視性の制御を維持したいチームに最適です。.

トレロ

Asanaはかなり包括的で大規模なプロジェクトに最適ですが、プロジェクト全体の適切な概要を把握することはできません。これがTrelloの出番です。カンバンボードのコンセプトに基づいて、Trelloはサイズに関係なく、プロジェクト全体を一度に簡単に視覚化できます.

これは、リストと付箋が付いたホワイトボードのようなものです(Trelloはそれらをカードと呼びます)。プロジェクトの進行に応じて、メモを他のリストに移動できます。各カードを複数のユーザーに割り当てることができます。ラベル、期限、添付ファイル、チェックリスト、コメントをカードに追加することもできます.

残念なことに、特定のタスク、リスト、またはボードに追加されたすべてのメンバーはTrelloボード全体と他のメンバーが行っていることを見ることができるため、可視性の制御はAsanaと同じではありません。 Trelloは、透明性と優れたコラボレーションを求めるクリエイティブチームに最適です.

スラック

プロジェクト管理ツールは、タスクを割り当ててすべてが順調に進んでいることを確認するために不可欠ですが、仮想チームで作業する場合、コミュニケーションはこれまで以上に重要です。このリストの他のすべてのツールはコメントセクションを提供しますが、チーム全体が通信して最新の状態に保つことができる特別なプラットフォームが必要です.

LinkedInやSamsungのような企業がSlackを使用しているため、このツールは仮想チーム向けの最高のコミュニケーションプラットフォームであることが証明されています。 Slackを使用すると、ウォータークーラーチャット用のチャネルを含む、プロジェクトごとに個別のチャネルを作成し、プラットフォームをサードパーティのツールと簡単に統合することもできます.

ベースキャンプ

多数の部門とプロジェクトを持つ大規模な組織があるが、Asanaでは十分ではない場合は、Basecampに直行してください。.

非常に使いやすいダッシュボードを備えたBasecampは、メールの混乱を解消するだけでなく、チームの生産性を大幅に向上させます。チーム/プロジェクトごとに、すべての期限をマークする共通のカレンダー、お知らせ用のメッセージボード、すべてのメンバーのタスクリスト、個別のドキュメントフォルダー、およびチームメンバーに定期的に質問する自動チェックインセクションがあります。.

20名以上のチームがある場合は、Basecampをぜひお試しください。学生、教師、非営利団体は無料です.

壊れた

マーケティングチームとクリエイティブチームにとって、Wrikeはタイムライン、ガントチャート、オンラインドキュメント編集を備えた素晴らしいプロジェクト管理ソリューションです。.

コンテンツ代理店があり、あるドキュメントファイルから別のドキュメントファイルに移動するのに疲れている場合、Wrikeを使用すると多くの時間と労力を節約できます。プラットフォームからダウンロードせずに、Word、Excel、画像、.pdfを編集できます。 Wrikeはまた、すべてのファイルのバージョン履歴を保持するため、ロールバックが容易になります.

セールスチームやテクニカルチームには最適な仮想チームソフトウェアではないかもしれませんが、Wrikeはコンテンツ作成やデジタルマーケティング代理店に最適です.

結論

フリーランサー、仮想チーム、クロスプラットフォームアプリの世界では、オンラインコラボレーション、さまざまなデバイスとの同期を可能にし、過剰なオフィスのメールを回避できるツールが強く求められています.

今、市場で入手できる最高の仮想チームソフトウェアツールをいくつか挙げましたが、チームに最適なツールは、正確な要件によって異なります。したがって、ツールを選択するには、チームのニーズのリストを作成し、リストのほとんどの項目を満たすツールを選択します.

これらのツールのいずれかを使用しましたか?以下のコメントでお知らせください、読んでくれてありがとう.

Kim Martin
Kim Martin Administrator
Sorry! The Author has not filled his profile.
follow me